Active Backup for Microsoft 365 管理控制台

於 Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台為 Microsoft 365 帳號建立並監控備份任務。

開始之前的準備

若要安裝 Active Backup for Microsoft 365,請先確認您的 Synology NAS 與套件相容,且其作業系統為 DSM 6.2 或以上版本。

建立備份任務

若要授權任務:

備份任務需要透過 Azure AD 應用程式及憑證授權才可存取 Microsoft 365 的資料。請輸入必要資訊來建立應用程式及憑證。

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇建立備份任務
  3. 選擇您的 Microsoft 365 端點類型。輸入安全且易記的密碼來保護憑證。
  4. 以全域管理員身分登入 Microsoft 365。若同意授予所需權限請按一下接受
  5. 下載並將憑證保管於安全的地方。
  6. 接續下方段落說明來自訂任務細節。

若要自訂任務設定:

  1. 進行以下設定:
  2. 指定自動探索的帳戶類型及備份範圍,探索到的新建項目會自動列入備份任務,此亦包含帳戶變更為適用類型的使用者。(了解更多)
  3. 設定備份及版本保留策略:
  4. 確認任務設定並按一下套用來結束任務建立。

自動探索相關事項:

重新連結備份任務

若要重新連結備份任務:

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步
  3. 選取欲連結的備份任務,按一下套用
  4. 成功連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單

注意:

管理備份任務

您可以在任務清單使用上方工具列管理各項任務。

若要管理備份任務:

  1. 選取欲編輯的備份任務,按一下編輯
  2. 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
  3. 自動探索服務頁籤,您可以指定適用帳戶類型並編輯目標服務。
  4. 策略頁籤,您可以設定備份及保留策略。

若要編輯備份的使用者:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者
  2. 您可以按一下更新 Microsoft 365 使用者清單來取得即時清單。
  3. 使用搜尋欄中的放大鏡圖示來指定目標帳戶類型。您可以按一下重置來清除篩選條件。
  4. 勾選欲備份使用者或服務的核取方塊。

若要編輯備份的群組:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 群組
  2. 您可以按一下更新群組清單來取得即時清單。
  3. 從下拉式選單指定群組類型。
  4. 勾選欲備份群組或服務的核取方塊。
    限制:私人群組若無擁有者或成員則無法備份。

若要編輯備份的網站:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 網站
  2. 您可以按一下更新網站清單來取得即時清單。
  3. 從下拉式選單中選擇網站我的網站
  4. 勾選欲備份網站的核取方塊。

若要編輯備份的團隊:

重要:團隊資料屬於須額外驗證的敏感資料。初次備份團隊時,須先申請存取 Microsoft Teams 資料

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 團隊
  2. 您可以按一下更新團隊清單來取得即時清單。
  3. 勾選欲備份團隊的核取方塊。

若要刪除任務:

  1. 選取備份任務,按一下更多 > 刪除任務
  2. 按一下刪除

若要透過儲存空間管理刪除資料:

  1. 選取備份任務,按一下更多 > 儲存空間管理
  2. 切換到對應頁籤,選擇目標使用者、群組、網站、團隊,並按一下刪除
  3. 根據項目類型進行以下操作:
  4. 按一下刪除即會開始執行。刪除的資料將從備份清單移除。

編輯一般設定

設定

設定頁面中,您可以編輯適用於所有任務的一般設定。

若要指定同時備份的最大帳戶或檔案數量:

您可以針對同時備份設定上限,以限制備份任務占用的頻寬。實際最大數量會依 Synology NAS 的記憶體容量而有所調整。

  1. 前往設定頁面,
  2. 輸入同時備份帳戶或檔案的最大數量。允許數值範圍為 5 至 50。
    以下依記憶體容量列出最大數值:請注意,數值越高越有可能遇到 Microsoft 節流限制,而影響備份效能。
  3. 按一下套用以儲存設定。

檢視任務資訊

總覽

總覽頁面,您可以檢視以下資訊:

任務清單

任務清單,您可以檢視備份任務及其狀態,狀態說明如下:

您可以展開任務來查看以下資訊:

您會在備份任務視窗中看到以下圖示:

活動

活動頁面支援以下操作:

日誌

日誌頁面協助您追蹤備份任務。您可以選擇查看所有日誌也可以使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。

若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:

  1. 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
  2. 在下拉式選單中,透過以下條件來篩選日誌:
  3. 按一下重置即可重設過濾器。

若要檢視詳細日誌:

選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單選取備份任務,並按一下詳細資訊
  2. 詳細資訊視窗中,可以檢視以下資訊:

注意:

管理通知服務

若要啟用通知服務:

前往 DSM > 控制台 > 通知設定,針對欲使用的通知方式進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。

若要管理通知事件:

前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定欲收到系統通知的事件。

桌面通知預設會在每次任務完成、失敗、取消時寄送。唯一例外是連續備份完成時不會寄送通知,以免通知過多可能造成干擾。

限制

部分項目不支援備份或於特定情況下無法被備份,此文章列出無法備份的 Microsoft 365 項目:

硬碟

郵件

聯絡人

行事曆

網站

團隊

注意: