Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal 提供介面讓管理員及員工還原資料至原始租用戶。
存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal
若要自訂登入入口:
擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal。按一下編輯並勾選啟用自訂別名以自訂入口。
若要進入入口:
- 擁有管理員權限:前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下別名欄位的連結。
- 無論是否擁有管理員權限:在 DSM 主選單中按一下 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
瀏覽可還原的資料
若要變更檢視身份:
從檢視身分下拉式選單中選擇帳戶。管理員可以切換為各備份使用者的身分以瀏覽並還原其資料。
若要選取任務:
從任務下拉式選單中選取帶有欲還原資料的任務。
若要選取服務類型:
Active Backup for Microsoft 365 支援備份硬碟、郵件、連絡人、行事曆、網站、團隊。按一下服務圖示即可選取欲還原的服務。封存信箱屬於郵件類別。
若要檢視先前任一時間點:
- 移至頁面底部的時間軸。
- 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
- 按一下左上角的行事曆圖示,選擇您想還原哪一個日期的備份。
- 按一下左 / 右箭頭以切換不同版本。
- 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的備份資訊。
還原及匯出服務資料
還原及匯出硬碟
若要還原資料夾或檔案:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇硬碟。
- 選取目標檔案或資料夾,按一下還原。
- 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將項目還原至新資料夾。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的項目):將項目還原至原資料夾,並覆寫已存在的項目。
- 原始資料夾 (略過已存在的項目):將項目還原至原資料夾,但不覆寫已存在的項目。
- 選擇是否勾選還原共用權限。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出資料夾或檔案:
按一下匯出即可將所選檔案或資料夾下載至本地裝置。
還原及匯出郵件
若要透過關鍵字搜尋郵件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇郵件。
- 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
- 在下拉視窗中,您可以透過以下條件篩選郵件:
- 寄件者:輸入寄件者名稱。
- 收件者:輸入收件者名稱。
- 主旨:輸入郵件主旨。
- 關鍵字:輸入關鍵字,搜尋內容或附件含有該關鍵字的郵件。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該期間內建立的郵件。
- 有附件:勾選核取方塊,搜尋內含附件的郵件。
- 按一下確定即可開始篩選。
- 按一下重置即可重設篩選器。若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,便會回到未套用任何篩選條件的頁面。
若要還原搜尋結果中的郵件:
- 使用搜尋欄位搜尋並過濾郵件。
- 選取欲還原的郵件。如欲還原搜尋結果中的所有郵件,請直接跳至下一步驟。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原搜尋結果中的所選郵件或所有郵件。
- 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 按一下確定開始還原資料。
若要預覽郵件內容:
按兩下郵件即可預覽內容。您可以透過頁面頂端的還原 / 匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中按一下附件以直接下載。
還原所選郵件:
- 選取目標郵件。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原您所選取的郵件。
- 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將郵件還原至新資料夾 (不適用於群組信箱)。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將郵件還原至原資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將郵件還原至原資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
若要還原資料夾中的所有郵件:
- 選擇郵件資料夾。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原資料夾中的所有郵件。
- 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將郵件資料夾還原至新資料夾。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將郵件資料夾還原至原資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將郵件資料夾還原至原資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
還原整個郵件匣:
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原帳戶的整個信箱或封存信箱。
- 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將信箱還原至新資料夾 (不適用於群組信箱)。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將信箱還原至原資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將信箱還原至原資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出郵件:
按一下匯出即可將所選郵件以 EML 檔案格式下載至本地裝置。
注意:
- 目前不支援匯出整個信箱或資料夾。
- 不支援將郵件匯出成 EML 之外的檔案格式,建議您透過第三方轉檔工具來將匯出的檔案轉換成其他格式。
還原及匯出連絡人
若要搜尋連絡人:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇連絡人。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標連絡人的關鍵字。
若要預覽連絡人資訊:
按一下欲預覽的連絡人,頁面右側便會出現預覽區塊,讓您檢視連絡人的詳細資訊,例如:姓名、電子信箱、電話號碼、職稱、地址等。
若要還原連絡人:
- 選取目標連絡人並按一下還原。
- 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出聯絡人:
按一下匯出即可將所選連絡人以 CSV 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出行事曆
若要搜尋行事曆事件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇行事曆。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標事件的關鍵字。
若要還原行事曆事件:
- 選取目標行事曆事件,按一下還原。
- 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 按一下確定開始還原資料。
若要還原群組行事曆事件:
- 選取目標行事曆事件,按一下還原。
- 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇下列一種還原策略:
- 原始資料夾 (覆寫已存在的事件):將行事曆事件還原至原資料夾,並覆寫已存在的事件。若已存在的事件在備份後有任何更新,備份版本將會取代新版本。
- 原始資料夾 (略過已存在的事件):將行事曆事件還原至原資料夾,但不覆寫已存在的事件。若已存在的事件在備份後有任何更新,備份版本便不會取代新版本。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出行事曆事件:
按一下匯出即可將所選事件以 ICS 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出網站
若要搜尋網站:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇網站。
- 開啟檢視網站清單,並於右上角的搜尋欄位輸入關鍵字以查找網站。
若要還原網站項目:
- 從檢視網站下拉式選單中選擇目標網站。
- 勾選欲還原的項目,按一下還原。
- 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更。
- 選擇是否勾選還原檔案分享權限。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出文件庫的項目:
按一下匯出即可將所選的文件庫項目下載至本地裝置。
還原及匯出團隊
若要搜尋團隊:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇團隊。
- 開啟檢視團隊清單,於右上角的搜尋列輸入關鍵字來尋找團隊。
若要還原備份資料:
- 從檢視團隊清單中選擇目標團隊。
- 於左側面板選擇頻道。
- 選取欲還原的貼文再按一下還原,或於還原選單中選擇還原整個頻道。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新團隊及頻道:建立新的團隊及頻道來存放還原資料。
- 原團隊及頻道:將資料還原至原位置。
- 選擇是否勾選還原成員及權限等設定。
- 按一下確定開始還原資料。
若要匯出貼文:
按一下匯出,即可將所選貼文或單一頻道內的所有貼文以 HTML 格式下載至本地裝置。
注意:
- 若要允許特定使用者存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下編輯以給予權限。
- 須於管理控制台啟用 Active Backup for Microsoft 365 Portal,使用者才能自行還原資料。
- 若要允許沒有管理員權限的使用者存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,則該台 Synology NAS 上的使用者帳號需與 Microsoft 365 的帳號一致。
- 若要讓使用者以 Microsoft 365 的帳號密碼登入 Active Backup for Microsoft 365 Portal,請將您的 Synology NAS 與 Microsoft Azure Active Directory Domain Services 整合。
- 若要自訂 Active Backup for Microsoft 365 Portal 的別名或連接埠,請前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下編輯。
- 僅管理員及 Microsoft 365 群組擁有者有變更檢視身份的權限。
- 僅 Microsoft 365 群組擁有者能還原群組信箱及群組行事曆。請先確認您已於檢視身分下拉式選單中選取群組帳號,再開始進行還原。
- 由於 Microsoft 本身的限制,無法直接於線上開啟還原的 OneNote 筆記本。請使用 OneNote 2016 來開啟這些筆記本。
- 資料在以下情況無法還原:
- 硬碟:
- 行事曆:
- 大多數項目附件內的子附件,唯一能還原的子附件是群組行事曆的 Reference Attachment (連結附件):
類型 |
個人行事曆 |
群組行事曆 |
File Attachment (檔案附件) |
X |
X |
Item Attachment (項目附件) |
X |
X |
Reference Attachment (連結附件) |
X |
O |
- 網站:
- 還原路徑超過 400 個字元的檔案或資料夾
- 不支援以下 SharePoint 清單的瀏覽及還原:
清單範本 ID |
清單名稱 |
101 |
SearchConfigListTemplate (搜尋設定清單) |
112 |
UserInformation (使用者資訊清單) |
113 |
WebPartCatalog (網頁組件庫) |
114 |
ListTemplateCatalog (清單範本庫) |
116 |
MasterPageCatalog (主版頁面圖庫) |
121 |
SolutionCatalog (方案庫) |
123 |
ThemeCatalog (主題庫) |
124 |
DesignCatalog (組成外觀) |
125 |
AppDataCatalog (-) |
126 |
AppFilesCatalog (-) |
175 |
MaintenanceLogs (維護記錄文件庫) |
301 |
Posts (文章) |
302 |
Comments (回應) |
303 |
Categories (類別) |
550 |
SocialDataStoreList (社交) |
850 |
PageLibrary (-) |
880 |
members (社群成員) |
925 |
abusereports (提報清單) |
1220 |
HealthRules (狀況分析規則定義) |
1221 |
HealthReports (檢閱問題與方案) |
4501 |
wfsvc (-) |
10102 |
IWConvertedForms (已轉換的表單) |