Active Backup for Microsoft 365 Portal
Služba Active Backup for Microsoft 365 Portal nabízí správcům a zaměstnancům platformu pro obnovení dat do původního nájemce.
Přístup ke službě Active Backup for Microsoft 365 Portal
Přizpůsobení portálu:
Uživatelé s oprávněními admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klikněte na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál přizpůsobte.
Přístup k portálu:
- Uživatelé s oprávněními admin: Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na odkaz v poli Alias.
- Uživatelé s oprávněními admin nebo bez nich: Klikněte na položku Active Backup for Microsoft 365 Portal v hlavní nabídce systému DSM.
Procházení dat, která se mají obnovit
Změna role zobrazení:
V nabídce Role zobrazení vyberte účet. Jako správce se můžete přepnout do zobrazení libovolného uživatele a procházet a obnovovat data.
Výběr úlohy:
V nabídce Úloha vyberte úlohu zálohování obsahující data, která chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for Microsoft 365 podporuje zálohování disků, e-mailů, kontaktů, kalendářů, serverů a týmů. Klikněte na ikonu Služba a vyberte službu, kterou chcete obnovit. Archivní poštovní schránky patří do kategorie Pošta.
Zobrazení předchozích záloh:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- Klikněte na ikonu Kalendář vlevo nahoře a vyberte datum, ze kterého chcete zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Přetažením časové osy lze zobrazit předchozí zálohy.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování disků
Obnovení složek nebo souborů:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Disk.
- Vyberte cílové soubory nebo složky a klikněte na možnost Obnovit.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit data.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví položky do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající položky): Obnoví položky do původní složky a přepíše stávající položky.
- Původní složka (přeskočit stávající položky): Obnoví položky do původní složky a nepřepíše stávající položky.
- Rozhodněte se, jestli chcete zaškrtnout políčko u možnosti Obnovit oprávnění ke sdílení.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Exportování složek nebo souborů:
Vyberte soubor nebo složku a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybranou položku do místního zařízení.
Obnovení a exportování pošty
Vyhledání e-mailů pomocí hledání obsahu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Pošta.
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat e-maily pomocí následujících kritérií:
- Od: Zadejte jméno odesílatele.
- Komu: Zadejte jméno příjemce.
- Předmět: Zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: Zadáním klíčového slova vyhledáte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: Určete počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: Zaškrtnutím políčka vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Resetovat. Chcete-li filtr odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu. Budete přesměrováni na stránku bez použití jakýchkoli filtrů.
Obnovení e-mailů uvedených ve výsledcích hledání:
- Pomocí pole pro hledání vyhledejte a filtrujte e-maily.
- Vyberte e-maily, které chcete obnovit. Chcete-li obnovit všechny e-maily ve výsledcích hledání, přeskočte přímo na další krok.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení vybraných nebo všech e-mailů ve výsledcích hledání.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat nahoře nebo můžete kliknutím tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.
Obnovení vybraných e-mailů:
- Vyberte cílové e-maily.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení vybraných e-mailů.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit e-maily.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví e-maily do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránky skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Obnovení všech e-mailů ve složce:
- Vyberte složku pošty.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení všech e-mailů ve složce.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit e-maily.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví složku pošty do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Obnovení celé poštovní schránky:
- Klikněte na možnost Obnovit a v rozevírací nabídce zvolte, jestli chcete obnovit celou poštovní schránku nebo archivní poštovní schránku.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit e-maily.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví poštovní schránku do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránku skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Exportování e-mailů:
Vyberte e-maily a kliknutím na možnost Exportovat je stáhněte ve formátu EML do místního zařízení.
Poznámka:
- Exportování celé poštovní schránky nebo složky není v současnosti podporováno.
- Exportování e-mailů do jiného formátu než EML není podporováno. Exportované soubory můžete převést do jiných formátů pomocí převáděcích programů jiných společností.
Obnovení a exportování kontaktů
Vyhledání kontaktů:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kontakty.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravé horní části vyhledejte kontakty.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit. Na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.
Obnovení kontaktů:
- Vyberte cílové kontakty a klikněte na možnost Obnovit.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit data.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Export kontaktů:
Vyberte kontakty a kliknutím na možnost Exportovat je stáhněte ve formátu CSV do místního zařízení.
Obnovení a exportování kalendářů
Vyhledání událostí kalendáře:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kalendář.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravé horní části vyhledejte události.
Obnovení událostí kalendáře:
- Vyberte cílové události kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit data.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Obnovení událostí kalendáře skupiny:
- Vyberte cílové události kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout uživatelský účet, na který se mají obnovit data.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Původní složka (přepsat stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a přepíše stávající události. Pokud je po spuštění zálohování událost aktualizována, bude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Původní složka (přeskočit stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a nepřepíše stávající události. Pokud je po spuštění zálohování událost aktualizována, nebude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Exportování událostí kalendáře:
Vyberte události a kliknutím na možnost Exportovat je stáhněte ve formátu ICS do místního zařízení.
Obnovení a exportování serverů
Vyhledání serverů:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Server.
- Otevřete nabídku Zobrazit server a zadáním klíčového slova do pole hledání v pravé horní části vyhledejte servery.
Obnovení položek serveru:
- V nabídce Zobrazit server vyberte cílový server.
- Zaškrtněte položky, které chcete obnovit, a klikněte na možnost Obnovit.
- Kliknutím na možnost Změnit lze přepnout účet, na který se mají obnovit data.
- Rozhodněte se, jestli chcete zaškrtnout políčko u možnosti Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Exportování položek knihovny dokumentů:
Vyberte položky v knihovně dokumentů a kliknutím na možnost Exportovat je stáhněte do místního zařízení.
Obnovení a exportování týmů
Hledání týmů:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Týmy.
- Otevřete nabídku Zobrazit tým a zadáním klíčového slova do pole hledání v pravé horní části vyhledejte týmy.
Obnovení zálohovaných dat:
- V nabídce Zobrazit tým vyberte cílový tým.
- V levém panelu vyberte kanál.
- Vyberte příspěvky, které chcete obnovit, a klikněte na možnost Obnovit. Výběrem možnosti Obnovit v nabídce lze obnovit také celý kanál.
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nový tým a kanál: Vytvoření nového týmu a kanálu pro uložení obnovených dat.
- Původní tým a kanál: Obnovení dat zpět do původního umístění.
- Rozhodněte se, jestli chcete zaškrtnout políčko u možnosti Obnovit nastavení, jako jsou členové a oprávnění.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
Exportování příspěvků:
Kliknutím na možnost Exportovat stáhnete vybrané příspěvky nebo všechny příspěvky v kanálu ve formátu HTML do místního zařízení.
Poznámka:
- Chcete-li některým uživatelům povolit přistupovat do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Aby měli uživatelé bez oprávnění pro účet admin přístup do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, musí účty uživatelů v zařízení Synology NAS odpovídat účtům ve službě Microsoft 365.
- Aby měli do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal přístup uživatelé s přihlašovacími údaji systému Microsoft 365, integrujte zařízení Synology NAS do služeb Microsoft Azure Active Directory Domain Services.
- Chcete-li pro službu Active Backup for Microsoft 365 Portal přizpůsobit alias nebo port, přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na možnost Upravit.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze uživatelé admin a vlastníci skupiny Microsoft 365.
- Poštovní schránky skupiny a kalendáře skupiny mohou obnovit pouze vlastníci skupiny Microsoft 365. Než budete pokračovat v obnovení, přesvědčte se, že jste v nabídce Role zobrazení vybrali účet skupiny.
- Vzhledem k omezení na straně společnosti Microsoft nelze obnovené poznámkové bloky služby OneNote otevřít online. K otevření těchto poznámkových bloků můžete použít aplikaci OneNote 2016.
- Data nelze obnovit za následujících podmínek:
- Jednotka:
- Soubory s názvem permission
- Kalendář:
- Většina vnořených příloh položek (item attachment). V kalendářích skupiny lze obnovit pouze vnořené referenční přílohy:
Typ |
Kalendář uživatele |
Kalendář skupiny |
File Attachment (Příloha souboru) |
X |
X |
Item Attachment (Příloha položky) |
X |
X |
Reference Attachment (Referenční příloha) |
X |
O |
- Server:
- Složky a soubory, jejichž cesty obnovení jsou delší než 400 znaků
- Následující seznamy služby SharePoint nelze procházet ani obnovit:
ID šablony seznamu |
Název seznamu |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |