Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal fournit une plateforme qui permet aux administrateurs et aux employés de restaurer des données sur le locataire d'origine.
Accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal
Pour personnaliser le portail :
Les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent accéder à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Cliquez sur Modifier et cochez la case Activer l'alias personnalisé pour personnaliser le portail.
Pour accéder au portail :
- Pour les utilisateurs disposant de privilèges d'administration : Accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal, puis cliquez sur le lien dans le champ Alias.
- Pour les utilisateurs disposant ou non de privilèges d'administration : Cliquez sur Active Backup for Microsoft 365 Portal dans le menu principal de DSM.
Accéder aux données en vue de la restauration
Pour modifier votre rôle d'affichage :
Sélectionnez un compte dans le menu Rôle d'affichage. En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à l'affichage de n'importe quel utilisateur pour parcourir et restaurer des données.
Pour sélectionner une tâche :
Sélectionnez la tâche de sauvegarde qui contient les données que vous souhaitez restaurer dans le menu Tâche.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for Microsoft 365 prend en charge la sauvegarde des disques, des e-mails, des contacts, des calendriers, des sites et des équipes. Cliquez sur l'icône de Service et sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer. Les boîtes aux lettres d'archivage appartiennent à la catégorie Mail.
Pour afficher les sauvegardes précédentes :
- Accédez à la chronologie située en bas de la page.
- Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur l'icône de Calendar située en haut à gauche, puis sélectionner la date à laquelle vous souhaitez restaurer les sauvegardes.
- Cliquez sur la flèche vers la droite ou la gauche pour changer de version.
- Faites glisser la chronologie pour afficher les sauvegardes précédentes.
Restaurer et exporter des données de service
Restaurer et exporter des disques
Pour restaurer des dossiers ou des fichiers :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Drive.
- Sélectionnez les fichiers ou les dossiers cibles, puis cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les données vers un autre compte utilisateur.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez les éléments dans un nouveau dossier.
- Dossier d'origine (écraser les éléments existants) : restaurez les éléments dans le dossier d'origine en écrasant les éléments existants.
- Dossier d'origine (ignorer les éléments existants) : restaurez les éléments dans le dossier d'origine sans écraser les éléments existants.
- Cochez ou non la case Restaurer les autorisations de partage.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des dossiers ou des fichiers :
Sélectionnez un fichier ou un dossier et cliquez sur Exporter pour télécharger l'élément sélectionné sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des e-mails
Pour rechercher des e-mails via la recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Mail.
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les e-mails en sélectionnant les options suivantes :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur.
- À : saisissez le nom du destinataire.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : spécifiez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez cette case pour rechercher des e-mails contenant des pièces jointes.
- Cliquez sur OK pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser. Pour supprimer le filtre, cliquez sur l'icône de la flèche dans le coin supérieur gauche. Vous serez alors redirigé vers la page sur laquelle aucun filtre n'est appliqué.
Pour restaurer des e-mails dans les résultats de la recherche :
- Recherchez et filtrez les e-mails à l'aide de la barre de recherche.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez restaurer. Si vous souhaitez restaurer tous les e-mails dans les résultats de la recherche, passez directement à l'étape suivante.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer l'e-mail sélectionné ou tous les e-mails des résultats de la recherche.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les e-mails vers un autre compte utilisateur.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour afficher un aperçu de son contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter situés en haut ou télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer les e-mails sélectionnés :
- Sélectionnez les e-mails cibles.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer les e-mails sélectionnés.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les e-mails vers un autre compte utilisateur.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez les e-mails dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas aux boîtes aux lettres de groupe)
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez les e-mails dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez les e-mails dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour restaurer tous les e-mails d'un dossier :
- Sélectionnez un dossier de messagerie.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer tous les e-mails du dossier.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les e-mails vers un autre compte utilisateur.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez le dossier de messagerie dans un nouveau dossier.
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez le dossier de messagerie dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez le dossier de messagerie dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour restaurer l'intégralité d'une boîte aux lettres :
- Cliquez sur Restaurer et choisissez de restaurer la boîte aux lettres ou la boîte aux lettres d'archivage complète dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les e-mails vers un autre compte utilisateur.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez la boîte aux lettres dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas à une boîte aux lettres de groupe)
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des e-mails :
Sélectionnez les e-mails et cliquez sur Exporter pour les télécharger au format EML sur le périphérique local.
Remarque :
- L'exportation de l'intégralité d'une boîte aux lettres ou d'un dossier n'est actuellement pas prise en charge.
- L'exportation d'e-mails qui ne sont pas au format EML n'est pas prise en charge. Vous pouvez convertir des fichiers exportés dans d'autres formats à l'aide d'un convertisseur tiers.
Restaurer et exporter des contacts
Pour rechercher des contacts :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Contacts.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher des contacts.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact pour lequel vous souhaitez afficher un aperçu. Un panneau s'affiche sur la droite afin de vous permettre de visualiser les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.
Pour restaurer des contacts :
- Sélectionnez les contacts cibles et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les données vers un autre compte utilisateur.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des contacts :
Sélectionnez les contacts et cliquez sur Exporter pour les télécharger au format CSV sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des calendriers
Pour rechercher des événements de calendrier :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Calendar.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher des événements.
Pour restaurer des événements de calendrier :
- Sélectionnez les événements de calendrier cibles et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les données vers un autre compte utilisateur.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour restaurer des événements de calendrier de groupe :
- Sélectionnez les événements de calendrier cibles et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les données vers un autre compte utilisateur.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Dossier d'origine (écraser les événements existants) : restaurez les événements dans le dossier d'origine en écrasant les événements existants. Si un événement est mis à jour après l'exécution de la sauvegarde, la version mise à jour est remplacée par la version sauvegardée.
- Dossier d'origine (ignorer les événements existants) : restaurez les événements dans le dossier d'origine sans écraser les événements existants. Si un événement est mis à jour après l'exécution de la sauvegarde, la version mise à jour n'est pas remplacée par la version sauvegardée.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des événements de calendrier :
Sélectionnez les événements et cliquez sur Exporter pour les télécharger au format ICS sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des sites
Pour rechercher des sites :
- Cliquez sur l'icône Service en haut à droite, puis sélectionnez Site.
- Ouvrez le menu Afficher le site et saisissez un mot-clé dans la barre de recherche en haut à droite pour rechercher des sites.
Pour restaurer des éléments du site :
- Sélectionnez le site cible dans le menu Afficher le site.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Changer si vous souhaitez restaurer les données vers un autre compte.
- Choisissez de cocher ou non la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des éléments d'une bibliothèque de documents :
Sélectionnez les éléments d'une bibliothèque de documents et cliquez sur Exporter pour les télécharger sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des équipes
Pour rechercher des équipes :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Équipes.
- Ouvrez le menu Afficher l'équipe et saisissez un mot-clé dans la barre de recherche en haut à droite pour rechercher des équipes.
Pour restaurer des données sauvegardées :
- Sélectionnez l'équipe cible dans le menu Afficher l'équipe.
- Sélectionnez une chaîne dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez les publications que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer. Vous pouvez également restaurer l'intégralité de la chaîne en sélectionnant l'option appropriée dans le menu Restaurer.
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouvelle équipe et nouvelle chaîne : créez une nouvelle équipe et une nouvelle chaîne pour stocker les données restaurées.
- Équipe et chaîne d'origine : restaurez les données à leur emplacement d'origine.
- Choisissez de cocher ou non la case Restaurer les paramètres tels que les membres et les autorisations.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
Pour exporter des publications :
Cliquez sur Exporter pour télécharger les publications sélectionnées ou toutes les publications d'une chaîne au format HTML sur le périphérique local.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Microsoft 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal doit être activé dans la console d'administration pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Pour permettre aux utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administrateur d'accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, les comptes utilisateur sur Synology NAS doivent correspondre aux comptes sur Microsoft 365.
- Pour permettre aux utilisateurs disposant d'identifiants Microsoft 365 d'accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, intégrez Microsoft Azure Active Directory Domain Services à votre Synology NAS.
- Pour personnaliser l'alias ou le port d'Active Backup for Microsoft 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal et cliquez sur Modifier.
- Seuls les administrateurs et les propriétaires de groupes Microsoft 365 sont autorisés à modifier les rôles d'affichage.
- Seuls les propriétaires de groupes Microsoft 365 peuvent restaurer les boîtes aux lettres et les calendriers de groupe. Assurez-vous d'avoir sélectionné le compte de groupe dans le menu Rôle d'affichage avant de poursuivre la restauration.
- En raison d'une limitation relative à Microsoft, les blocs-notes OneNote restaurés ne peuvent pas être ouverts en ligne. Vous pouvez utiliser OneNote 2016 pour ouvrir les blocs-notes.
- Il est impossible de restaurer des données dans les circonstances suivantes :
- Drive :
- Le nom des fichiers est permission.
- Calendar :
- La plupart des pièces jointes imbriquées des pièces jointes d'éléments. Seules les pièces jointes de référence imbriquées dans les calendriers de groupe peuvent être restaurées :
Type |
Calendrier utilisateur |
Calendrier du groupe |
File Attachment (pièce jointe de fichier) |
X |
X |
Item Attachment (pièce jointe d'élément) |
X |
X |
Reference Attachment (pièce jointe de référence) |
X |
O |
- Site :
- Dossiers et fichiers dont les chemins de restauration contiennent plus de 400 caractères
- Les listes SharePoint suivantes ne peuvent pas être consultées ni restaurées :
ID de modèle de liste |
Nom de la liste |
101 |
SearchConfigListTemplate (Modèle de liste de configurations de recherche) |
112 |
UserInformation (Informations utilisateur) |
113 |
WebPartCatalog (Catalogue de pièces Web) |
114 |
ListTemplateCatalog (Catalogue de modèles de liste) |
116 |
MasterPageCatalog (Catalogue de pages principales) |
121 |
SolutionCatalog (Catalogue de solutions) |
123 |
ThemeCatalog (Catalogue de thèmes) |
124 |
DesignCatalog (Catalogue de conceptions) |
125 |
AppDataCatalog (Catalogue de données d'application) |
126 |
AppFilesCatalog (Catalogue de fichiers d'application) |
175 |
MaintenanceLogs (Journaux de maintenance) |
301 |
Posts (Publications) |
302 |
Comments (Commentaires) |
303 |
Categories (Catégories) |
550 |
SocialDataStoreList (Liste de stockages de données sociales) |
850 |
PageLibrary (Bibliothèque de pages) |
880 |
members (Membres) |
925 |
abusereports (Rapports d'abus) |
1220 |
HealthRules (Règles d'intégrité) |
1221 |
HealthReports (Rapports d'intégrité) |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms (Formulaires IW convertis) |