Active Backup for Microsoft 365 管理控制台

通过 Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台为 Microsoft 365 帐户创建备份任务并监控备份状态。

开始之前的准备

若要安装 Active Backup for Microsoft 365,请确保您的 Synology NAS 与套件兼容,并且在 DSM 6.2 或以上版本上运行。

创建备份任务

若要授权任务:

备份任务需要 Azure AD 应用程序和证书来授权对 Microsoft 365 数据的访问。输入必要信息来生成应用程序和证书。

  1. 前往任务列表页面,然后单击创建以启动任务创建向导
  2. 选择创建备份任务
  3. 选择 Microsoft 365 端点类型。输入安全且易于记忆的密码来保护证书。
  4. 以全局管理员身份登录 Microsoft 365。如果您同意权限请求,请单击接受
  5. 下载证书并保存在安全的位置。
  6. 继续按照下一节的说明来自定义任务设置。

若要自定义任务设置:

  1. 配置以下设置:
  2. 指定自动发现的帐户类型和备份范围,该功能会自动将新对象包含在备份任务中。这也适用于更新为适用帐户类型的用户。(了解更多
  3. 设置备份和保留策略:
  4. 查看任务摘要并单击应用以完成任务创建。

自动发现相关事项:

重新链接备份任务

若要重新链接备份任务:

  1. 前往任务列表,然后单击创建以启动任务创建向导
  2. 选择重新链接现有备份任务,然后单击下一步
  3. 选择要重新链接的任务,然后单击应用
  4. 任务重新链接后,将会显示在任务列表中。

注意:

管理备份任务

任务列表中,您可以使用上方工具栏管理所有任务。

若要管理备份任务:

  1. 选择要编辑的备份任务,然后单击编辑
  2. 常规选项卡中,您可以执行以下操作:
  3. 自动发现服务选项卡中,您可以指定适用帐户类型或编辑目标服务。
  4. 策略选项卡中,您可以配置备份和保留策略。

若要编辑要备份的用户:

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 用户
  2. 您可以单击更新 Microsoft 365 用户列表以加载最新列表。
  3. 使用搜索栏中的放大镜图标来指定目标帐户类型。可以单击重置以清除条件。
  4. 勾选要备份的用户或服务的复选框。

若要编辑要备份的群组:

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 群组
  2. 您可以单击更新群组列表以加载最新列表。
  3. 使用下拉菜单过滤不同的群组类型。
  4. 勾选要备份的群组或服务的复选框。
    限制:没有任何所有者和成员的私人群组无法进行备份。

若要编辑要备份的站点:

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 站点
  2. 您可以单击更新站点列表以加载最新列表。
  3. 从下拉菜单中选择站点个人站点
  4. 勾选要备份的站点的复选框。

若要编辑要备份的团队:

重要事项:团队数据属于需要额外验证的敏感数据。首次备份团队时,您需要申请访问 Microsoft Teams 数据

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 团队
  2. 您可以单击更新团队列表以加载最新列表。
  3. 勾选要备份的团队的复选框。

若要删除任务:

  1. 选择备份任务并单击更多 > 删除任务
  2. 单击删除

若要使用存储管理释放空间:

  1. 选择备份任务并单击更多 > 存储管理
  2. 切换到对应选项卡。选择目标用户、群组、站点或团队,然后单击删除
  3. 根据对象类型执行以下操作:
  4. 单击删除以开始删除。删除的数据会从备份列表中移除。

配置常规设置

设置

设置页面上,您可以编辑将应用于所有任务的常规设置。

若要指定同时备份的最大帐户或文件数量:

您可以针对同时备份设置上限,以限制备份任务占用的带宽。实际最大数量取决于 Synology NAS 的 RAM 容量。

  1. 前往设置页面。
  2. 输入要同时备份的最大帐户或文件数量。允许的值范围为 5 到 50。
    基于 RAM 容量的最大值为: 请注意,值越高便越有可能遇到 Microsoft 节流限制,从而影响备份性能。
  3. 单击应用以保存设置。

查看任务信息

总览

总览页面中,您可监控以下信息:

任务列表

任务列表页面中,可以查看所有备份任务的列表以及以下状态:

您可以展开任务以找到以下信息:

在每个备份任务的菜单中,您可能会看到以下图标:

活动

您可以在活动页面上执行以下操作:

日志

日志页面可帮助您跟踪备份任务。您可以查看所有日志或使用过滤器搜索特定任务的日志。

若要使用过滤器搜索日志记录:

  1. 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
  2. 在下拉菜单中,按以下条件过滤事件:
  3. 单击重置以重置过滤器。

若要查看日志详细信息:

选择日志,然后单击右侧箭头图标以查看详细日志。

详细任务信息

若要查看任务的状态和日志:

  1. 任务列表中选择备份任务,然后单击详细信息
  2. 详细信息窗口中,您可查看以下信息:

注意:

管理通知服务

若要启用通知服务:

前往 DSM > 控制面板 > 通知设置,为所选方法配置设置:电子邮件、短信或推送服务。

若要管理事件通知:

前往 DSM > 控制面板 > 通知设置 > 高级设置,为要获得相关通知的事件配置设置。

默认情况下,每当备份完成、失败或取消时,您都会收到桌面通知。唯一例外是在连续备份完成时,您不会收到通知,以防不断的通知可能会分散您对重要问题的注意力。

限制

某些对象与备份不兼容,或者在特定情况下不会进行备份。下面列出了无法备份的 Microsoft 365 对象:

硬盘

邮件

联系人

日历

站点

团队

注意: