Active Backup for Microsoft 365 Portal

Active Backup for Microsoft 365 Portal 提供介面讓管理員及員工還原資料至原始租用戶。

存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal

若要自訂登入入口:

擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal。按一下編輯並勾選啟用自訂別名以自訂入口。

若要進入入口:

瀏覽可還原的資料

若要變更檢視身份:

檢視身分下拉式選單中選擇帳戶。管理員可以切換為各備份使用者的身分以瀏覽並還原其資料。

若要選取任務:

任務下拉式選單中選取帶有欲還原資料的任務。

若要選取服務類型:

Active Backup for Microsoft 365 支援備份硬碟、郵件、連絡人、行事曆、網站、團隊。按一下服務圖示即可選取欲還原的服務。封存信箱屬於郵件類別。

若要檢視先前任一時間點:

  1. 移至頁面底部的時間軸。
  2. 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
  3. 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的備份資訊。

還原及匯出服務資料

還原及匯出硬碟

若要還原資料夾或檔案:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇硬碟
  2. 選取目標檔案或資料夾,按一下還原
  3. 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  4. 選擇下列一種還原策略:
  5. 選擇是否勾選還原共用權限
  6. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出資料夾或檔案:

按一下匯出即可將所選檔案或資料夾下載至本地裝置。

還原及匯出郵件

若要透過關鍵字搜尋郵件:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇郵件
  2. 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
  3. 在下拉視窗中,您可以透過以下條件篩選郵件:
  4. 按一下確定即可開始篩選。
  5. 按一下重置即可重設篩選器。若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,便會回到未套用任何篩選條件的頁面。

若要還原搜尋結果中的郵件:

  1. 使用搜尋欄位搜尋並過濾郵件。
  2. 選取欲還原的郵件。如欲還原搜尋結果中的所有郵件,請直接跳至下一步驟。
  3. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原搜尋結果中的所選郵件或所有郵件。
  4. 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  5. 按一下確定開始還原資料。

若要預覽郵件內容:

按兩下郵件即可預覽內容。您可以透過頁面頂端的還原 / 匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中按一下附件以直接下載。

還原所選郵件:

  1. 選取目標郵件。
  2. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原您所選取的郵件。
  3. 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  4. 選擇下列一種還原策略:
  5. 按一下確定開始還原資料。

若要還原資料夾中的所有郵件:

  1. 選擇郵件資料夾。
  2. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原資料夾中的所有郵件。
  3. 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  4. 選擇下列一種還原策略:
  5. 按一下確定開始還原資料。

還原整個郵件匣:

  1. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原帳戶的整個信箱或封存信箱。
  2. 若要將郵件還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  3. 選擇下列一種還原策略:
  4. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出郵件:

按一下匯出即可將所選郵件以 EML 檔案格式下載至本地裝置。

注意:

還原及匯出連絡人

若要搜尋連絡人:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇連絡人
  2. 在右上角的搜尋列中輸入目標連絡人的關鍵字。

若要預覽連絡人資訊:

按一下欲預覽的連絡人,頁面右側便會出現預覽區塊,讓您檢視連絡人的詳細資訊,例如:姓名、電子信箱、電話號碼、職稱、地址等。

若要還原連絡人:

  1. 選取目標連絡人並按一下還原
  2. 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  3. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出聯絡人:

按一下匯出即可將所選連絡人以 CSV 檔案格式下載至本地裝置。

還原及匯出行事曆

若要搜尋行事曆事件:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇行事曆
  2. 在右上角的搜尋列中輸入目標事件的關鍵字。

若要還原行事曆事件:

  1. 選取目標行事曆事件,按一下還原
  2. 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  3. 按一下確定開始還原資料。

若要還原群組行事曆事件:

  1. 選取目標行事曆事件,按一下還原
  2. 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  3. 選擇下列一種還原策略:
  4. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出行事曆事件:

按一下匯出即可將所選事件以 ICS 檔案格式下載至本地裝置。

還原及匯出網站

若要搜尋網站:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇網站
  2. 開啟檢視網站清單,並於右上角的搜尋欄位輸入關鍵字以查找網站。

若要還原網站項目:

  1. 檢視網站下拉式選單中選擇目標網站。
  2. 勾選欲還原的項目,按一下還原
  3. 若要將資料還原至其他使用者的帳戶,按一下變更
  4. 選擇是否勾選還原檔案分享權限
  5. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出文件庫的項目:

按一下匯出即可將所選的文件庫項目下載至本地裝置。

還原及匯出團隊

若要搜尋團隊:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇團隊
  2. 開啟檢視團隊清單,於右上角的搜尋列輸入關鍵字來尋找團隊。

若要還原備份資料:

  1. 檢視團隊清單中選擇目標團隊。
  2. 於左側面板選擇頻道。
  3. 選取欲還原的貼文再按一下還原,或於還原選單中選擇還原整個頻道。
  4. 選擇下列一種還原策略:
  5. 選擇是否勾選還原成員及權限等設定
  6. 按一下確定開始還原資料。

若要匯出貼文:

按一下匯出,即可將所選貼文或單一頻道內的所有貼文以 HTML 格式下載至本地裝置。

注意: