Active Backup for Microsoft 365 管理控制台
於 Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台為 Microsoft 365 帳號建立並監控備份任務。
開始之前的準備
若要安裝 Active Backup for Microsoft 365,請先確認您的 Synology NAS 與套件相容,且其作業系統為 DSM 6.2 或以上版本。
建立備份任務
若要授權任務:
備份任務需要透過 Azure AD 應用程式及憑證授權才可存取 Microsoft 365 的資料。請輸入必要資訊來建立應用程式及憑證。
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇建立備份任務。
- 選擇您的 Microsoft 365 端點類型。輸入安全且易記的密碼來保護憑證。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365。若同意授予所需權限請按一下接受。
- 下載並將憑證保管於安全的地方。
- 接續下方段落說明來自訂任務細節。
若要自訂任務設定:
- 進行以下設定:
- 任務名稱:輸入任務名稱。
- 備份目的地:請從下拉式選單中選擇共用資料夾。
- 備份清單:按一下編輯來選取備份項目。您可以使用搜尋欄中的放大鏡圖示來指定目標帳戶類型。
- 啟用 Active Backup for Microsoft 365 Portal:決定是否給予使用者自行還原資料的權限。
- 指定自動探索的帳戶類型及備份範圍,探索到的新建項目會自動列入備份任務,此亦包含帳戶變更為適用類型的使用者。(了解更多)
- 設定備份及版本保留策略:
- 備份策略:
- 連續備份:系統會依照前一次備份的 API 發送頻率,動態調整於一至十分鐘內進行下一次備份。
- 手動備份:系統會在您手動執行備份時,立刻進行資料備份。
- 排程備份:系統會依據您設定的排程備份資料。
- 版本保留策略:
- 保留所有版本
- 自訂歷史版本保留天數:新版本生成時,將依據您設定的檔案保留天數 (必須在 1 到 3,650 天之間) 保留前次版本。
舉例來說,假設第一個備份版本於 1/1 生成,第二版則於 10/1 生成,若此任務的檔案保留天數設定為 30 天,系統會從 10/1 起計算 30 天,因此將於 10/31 刪除第一個備份版本。
- 確認任務設定並按一下套用來結束任務建立。
自動探索相關事項:
- 若啟用自動探索,新的網站、團隊、新建使用者 / 群組的指定服務將會自動備份。您可以於備份清單手動啟用或停用特定項目的備份。
- 自動探索會於 24 小時內自 Microsoft 伺服器更新新建項目。
- 系統預設會勾選所有帳戶類型,且已授權帳戶無法取消勾選。
- 未勾選帳號類型的使用者仍會出現在備份清單,但不會勾選為備份項目。如須備份,請手動勾選該帳戶。
- 群組備份清單上所勾選的服務會套用於群組中的所有成員。新加入群組的使用者會自動列入備份清單,而從群組中刪除的使用者也會從備份清單中自動移除。您無須於任務設定中手動新增或移除群組成員。
重新連結備份任務
若要重新連結備份任務:
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步。
- 選取欲連結的備份任務,按一下套用。
- 成功連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單。
注意:
- 無法重新連結在 2.2.1 之前的版本中刪除的任務。
管理備份任務
您可以在任務清單使用上方工具列管理各項任務。
若要管理備份任務:
- 選取欲編輯的備份任務,按一下編輯。
- 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
- 檢視 Microsoft 365 端點、網域系統管理員電子郵件信箱、SharePoint 網域名稱。
- 修改任務名稱。
- 啟用或停用 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
- 管理此任務使用的 Azure AD 應用程式。
- 在自動探索服務頁籤,您可以指定適用帳戶類型並編輯目標服務。
- 在策略頁籤,您可以設定備份及保留策略。
若要編輯備份的使用者:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者。
- 您可以按一下更新 Microsoft 365 使用者清單來取得即時清單。
- 使用搜尋欄中的放大鏡圖示來指定目標帳戶類型。您可以按一下重置來清除篩選條件。
- 勾選欲備份使用者或服務的核取方塊。
若要編輯備份的群組:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 群組。
- 您可以按一下更新群組清單來取得即時清單。
- 從下拉式選單指定群組類型。
- 勾選欲備份群組或服務的核取方塊。
限制:私人群組若無擁有者或成員則無法備份。
若要編輯備份的網站:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 網站。
- 您可以按一下更新網站清單來取得即時清單。
- 從下拉式選單中選擇網站或我的網站。
- 勾選欲備份網站的核取方塊。
若要編輯備份的團隊:
重要:團隊資料屬於須額外驗證的敏感資料。初次備份團隊時,須先申請存取 Microsoft Teams 資料。
- 選取備份任務,按一下編輯 > 團隊。
- 您可以按一下更新團隊清單來取得即時清單。
- 勾選欲備份團隊的核取方塊。
若要刪除任務:
- 選取備份任務,按一下更多 > 刪除任務。
- 按一下刪除。
若要透過儲存空間管理刪除資料:
- 選取備份任務,按一下更多 > 儲存空間管理。
- 切換到對應頁籤,選擇目標使用者、群組、網站、團隊,並按一下刪除。
- 根據項目類型進行以下操作:
- 使用者:指定要刪除的服務類型。
- Microsoft 365 群組:指定要刪除的服務類型,並選擇是否一併刪除成員資料。
- 安全性 / 通訊群組清單 / 擁有郵件功能的安全性群組:將刪除群組成員的資料,請先確認注意事項再勾選同意核取方塊。
- 網站:確認欲刪除的網站是否正確。
- 團隊:確認欲刪除的團隊是否正確。
- 按一下刪除即會開始執行。刪除的資料將從備份清單移除。
編輯一般設定
設定
在設定頁面中,您可以編輯適用於所有任務的一般設定。
若要指定同時備份的最大帳戶或檔案數量:
您可以針對同時備份設定上限,以限制備份任務占用的頻寬。實際最大數量會依 Synology NAS 的記憶體容量而有所調整。
- 前往設定頁面,
- 輸入同時備份帳戶或檔案的最大數量。允許數值範圍為 5 至 50。
以下依記憶體容量列出最大數值:
- 2 GB 以下:20
- 2 GB - 4 GB:40
- 4 GB 以上:50
請注意,數值越高越有可能遇到 Microsoft 節流限制,而影響備份效能。
- 按一下套用以儲存設定。
檢視任務資訊
總覽
在總覽頁面,您可以檢視以下資訊:
- 已保護的服務:每項服務已保護的項目數量。
- 備份概況:過去 35 天內所有備份活動的總覽,包含每天的備份狀態及備份活動的數量。您可以按一下狀態圖示來檢視詳細日誌:
:無備份紀錄
:將有備份活動
:成功
:警告
:錯誤
- 活動:當前的備份及還原活動。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至活動頁面。
- 日誌:近期日誌。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至日誌頁面。
- 服務用量:每項服務所消耗的儲存空間用量。
- 使用量:消耗最多容量的使用者、群組、網站、團隊的儲存空間用量。
- 已傳輸資料量:每項任務已傳輸的資料量以天 / 時顯示。
任務清單
在任務清單,您可以檢視備份任務及其狀態,狀態說明如下:
- 完成:所有項目皆備份成功。
- 完成 (略過部分項目):備份已完成但部分項目無法備份。按一下注意來查看詳細資訊。
- 已取消:管理員手動取消任務。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
您可以展開任務來查看以下資訊:
- 正在執行的任務:任務耗時、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
- 已執行完成的任務:上次備份時間、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
您會在備份任務視窗中看到以下圖示:
:成功
:警告
:錯誤
:未選取備份項目
:準備備份中
:準備就緒,可開始備份
活動
活動頁面支援以下操作:
- 監控當前的備份及還原:
- 備份:備份策略、任務耗時、進度。
- 還原:任務耗時、進度、執行還原任務的帳號。
- 按一下取消以中止正在進行中的活動。套用連續備份策略的任務無法取消。
日誌
日誌頁面協助您追蹤備份任務。您可以選擇查看所有日誌也可以使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。
若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:
- 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
- 在下拉式選單中,透過以下條件來篩選日誌:
- 關鍵字:輸入欲搜尋的關鍵字。
- 類型:從下拉式選單中選擇欲檢視的事件種類。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該段期間內建立的日誌。
- 按一下重置即可重設過濾器。
若要檢視詳細日誌:
選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
- 若為備份活動,您可以在彈出視窗檢視以下資訊:
- 狀態:任務耗時、已傳輸檔案大小、每個備份項目的狀態。從下拉式選單選擇項目類型來檢視其狀態。
- 日誌:各項服務的詳細日誌。從下拉式選單中選擇服務來檢視相關日誌。
- 若為還原活動,您可以在彈出視窗檢視以下資訊:
- 還原資訊:來源及目的地帳戶、任務耗時、已傳輸檔案大小等。
- 日誌:與該還原任務相關的詳細日誌。
詳細任務資訊
若要檢視任務的狀態及日誌:
- 在任務清單選取備份任務,並按一下詳細資訊。
- 在詳細資訊視窗中,可以檢視以下資訊:
- 狀態:備份項目的上次備份時間及狀態。從下拉式選單選擇項目類型來檢視狀態。
若左側有藍點,代表最新一次的備份中含有該項目。
- 日誌:下拉式選單中所選服務的詳細日誌。
注意:
- 以下為各帳戶狀態的定義:
- 成功:所有項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 項目備份成功。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
- 您可以按一下帳戶狀態來檢視各項服務的備份狀態:
- 成功:所有服務項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 服務項目備份成功。
- 失敗:所有服務項目皆備份失敗。
管理通知服務
若要啟用通知服務:
前往 DSM > 控制台 > 通知設定,針對欲使用的通知方式進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。
若要管理通知事件:
前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定欲收到系統通知的事件。
桌面通知預設會在每次任務完成、失敗、取消時寄送。唯一例外是連續備份完成時不會寄送通知,以免通知過多可能造成干擾。
限制
部分項目不支援備份或於特定情況下無法被備份,此文章列出無法備份的 Microsoft 365 項目:
硬碟
- 名稱或路徑包含 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、「#SynoVersions」的檔案及資料夾
- DSM 路徑超過 4,016 個字元的檔案及資料夾
- 備份目的地上,名稱超過 255 個字元的檔案及資料夾
- 加密備份目的地上,名稱超過 143 個字元的檔案及資料夾
- 儲存於與我共用的檔案及資料夾
郵件
- 公用資料夾信箱及內部部屬 Exchange 信箱
詳細資訊請參閱以下表格:
信箱類型 |
支援狀態 |
使用者信箱 |
O |
共用信箱 |
O |
封存信箱 |
O |
資源信箱 |
O |
網站信箱 |
O |
公用資料夾信箱 |
X |
內部部屬 Exchange 信箱 |
X |
- Outlook To Do
- 參考附件:儲存於商務用 OneDrive 或其他支援儲存位置的資料夾或檔案連結,通常會附於事件內、訊息、Outlook 任務、貼文中
- 已刪除資料夾同時包含連絡人或行事曆資料時的郵件
- 備註
聯絡人
- 除了您的連絡人之外的所有連絡人資料 (例如:資料夾結構、群組、目錄)
- Outlook 連絡人內的連絡清單
- 已刪除資料夾內的連絡人資料
行事曆
- 早於 1970/01/01 或晚於 2070/01/01 的行事曆事件
- 行事曆資料夾結構:所有行事曆將顯示於所有行事曆資料夾之下
- 已刪除資料夾內的行事曆資料
- 從其他行事曆分享的事件
網站
- SharePoint 網站的權限設定,文件庫的權限設定則可備份
- 無法搜尋到的 SharePoint 網站 (如何讓網站可以搜尋)
- 兩種欄位類型:查閱及個人或群組
- 問卷的問卷選項
- SharePoint 網站的使用者介面中非預設語言的元素,包含網站、清單及欄位的標題及描述
- 下列清單及文件庫設定:
- 文件版本歷程記錄 (僅限文件庫)
- 項目版本歷程記錄 (僅限清單)
- 文件範本 (僅限文件庫)
- 在瀏覽器中開啟文件 (僅限文件庫)
- 自訂傳送至目的地 (僅限文件庫)
- 網站資產庫 (僅限文件庫)
- 對話方塊
- 自動索引管理
- 驗證設定
- 選取目標對象設定
- 評等設定
- RSS 設定
- 內容類型
團隊
- 以下公開團隊及共用頻道設定:
- 團隊圖片
- 團隊代碼
- 標籤
- 儲存位置非 SharePoint 的應用程式 (例如:問卷)
- 分析
- 私人頻道設定
- 一對一聊天
- 由 21Vianet 營運 Microsoft 365 的團隊
注意:
- 須於管理控制台啟用 Active Backup for Microsoft 365 Portal,使用者才能自行還原資料。若要允許特定使用者進入入口,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下編輯以給予權限。
- 僅擁有管理員權限的使用者能從管理控制台取消其他使用者的還原任務。
- 如欲將備份資料複製到遠端伺服器,請使用 Snapshot Replication 來為存放備份檔案的資料夾建立複寫任務。請勿使用 Hyper Backup 建立備份任務或是手動轉移資料,這兩種方式可能會造成附加屬性等資料的遺失。
- 區塊層級重覆資料刪除技術適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾 (唯加密共用資料夾除外);單實例儲存技術則適用於 Btrfs 及 ext4 儲存空間內的共用資料夾。
下方表格列出這兩種技術是否適用於各資料類型:
|
單實例儲存技術 |
區塊層級重複資料 |
硬碟 |
O |
O |
郵件 |
僅限附件 |
X |
連絡人 |
X |
X |
行事曆 |
僅限附件 |
X |
網站 |
僅限文件庫檔案及附件 |
僅限文件庫檔案及附件 |
團隊 |
X |
X |
- 個人網站中的 OneDrive 文件庫會備份於硬碟類別而非網站。
- 支援以下端點:Microsoft 365 及由 21Vianet 營運的 Microsoft 365
- 支援以下版本:Microsoft 365 商務版、企業版、教育版、Exchange Online
- 內容搜尋功能支援以下檔案類型:
- .pages / .key / .numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式 (例如:.docx / .doc、.pptx / .ppt),Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls / .xlsm / .xltx / .xltm / .xlt / .ods / .ots)
- 文字檔案 (例如:.cpp / .c / .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk / .gnumeric
- .eml / .msg
- .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 內容搜尋功能不支援以下變數:
- 停用詞 (不分大小寫):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」
- 符號,例如:「@」、「#」、「*」、「/」、「\」
- 標點符號:如「!」、「?」、「:」
- 表情符號
- 連絡人資料內的日期,如生日及紀念日
- SharePoint 網站內的日期及數字屬性
- Synology Universal Search 運算子:
[X] 及 [Y] 皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。 |
運算子 |
範例 |
說明 |
* |
[X]* |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後不一定帶有任意字元 (以「*」表示)。
|
? |
?[X] [X]? |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)。
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列出包含 [X][Y] 的搜尋結果,不區分大小寫。
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果。
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果。
- [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
|
+ |
+[X] |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
- |
-[X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
! |
![X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
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\ |
\[特殊字元] |
- 列出含有以下特殊符號的搜尋結果:+ - && || !( ) { } [ ] ^ " ~ * ?:\
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