Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal proporciona una plataforma para que los administradores y empleados restauren los datos en el inquilino original.
Acceso a Active Backup for Microsoft 365 Portal
Para personalizar el portal:
Los usuarios con privilegios de administrador pueden ir a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Haga clic en Editar y marque la casilla de verificación Habilitar alias personalizado para personalizar el portal.
Para acceder al portal:
- Para los usuarios con privilegios de administrador: Vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Microsoft 365 Portal y haga clic en el enlace del campo Alias.
- Para los usuarios con o sin privilegios de administrador: Haga clic en Active Backup for Microsoft 365 Portal en el menú principal de DSM.
Búsqueda de datos para su restauración
Para cambiar la función de vista:
Seleccione una cuenta en el menú Ver función. Como administrador, puede cambiar a cualquier vista de usuario para examinar y restaurar datos.
Para seleccionar una tarea:
Seleccione la tarea de copia de seguridad con los datos que desea restaurar en el menú Tarea.
Para seleccionar un tipo de servicio:
Active Backup for Microsoft 365 admite la copia de seguridad de unidades, correos electrónicos, contactos, calendarios y equipos. Haga clic en el icono Servicio y seleccione el servicio que desea restaurar. Los buzones de correo de archivo pertenecen a la categoría Correo.
Para ver las copias de seguridad anteriores:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Para cambiar entre las versiones de las copias de seguridad, realice cualquiera de las siguientes acciones:"
- Haga clic en el icono Calendario que aparece en la parte superior izquierda y seleccione la fecha de la que desea restaurar las copias de seguridad.
- Pulse la flecha de la derecha o izquierda para cambiar entre las versiones.
- Arrastre la línea temporal para ver las copias de seguridad anteriores.
Restauración y exportación de datos de servicio
Restauración y exportación de unidades
Para restaurar carpetas o archivos:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Unidad.
- Seleccione los archivos o las carpetas de destino y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los datos.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Carpeta nueva: restaure los elementos a una nueva carpeta.
- Carpeta original (sobrescribir elementos existentes): restaure los elementos a la carpeta original sobrescribiendo los elementos existentes.
- Carpeta original (omitir elementos existentes): restaure los elementos a la carpeta original sin sobrescribir los elementos existentes.
- Seleccione si desea marcar o no la casilla de verificación Restaurar permisos de uso compartido.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar carpetas o archivos:
Seleccione un archivo o carpeta y haga clic en Exportar para descargar el elemento seleccionado en el dispositivo local.
Restauración y exportación de correos
Para buscar mensajes de correo electrónico mediante la búsqueda de contenido:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Correo.
- Haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En la ventana desplegable, puede filtrar los correos electrónicos por:"
- De: introduzca el nombre del remitente.
- Para: introduzca el nombre del destinatario.
- Asunto: introduzca el asunto.
- Palabra clave: introduzca una palabra clave para buscar los correos electrónicos cuyo contenido o ficheros adjuntos contengan dicha palabra.
- Fecha: especifique una fecha inicial y una fecha final para encontrar los correos electrónicos creados durante un periodo específico.
- Con fichero adjunto: marque la casilla de verificación para buscar los correos electrónicos con ficheros adjuntos.
- Haga clic en Aceptar para empezar a filtrar los correos electrónicos.
- Para restablecer el filtro, haga clic en Restablecer. Para eliminar el filtro, haga clic en el icono de flecha que aparece en la esquina superior izquierda y se le redirigirá a la página donde no se aplica ningún filtro.
Para restaurar mensajes de correo electrónico dentro de los resultados de la búsqueda:
- Busque y filtre los mensajes de correo electrónico utilizando la barra de búsqueda.
- Seleccione los mensajes de correo electrónico que desea restaurar. Si desea restaurar todos los mensajes de correo electrónico en los resultados de la búsqueda, vaya directamente al paso siguiente.
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar los mensajes de correo electrónico seleccionados o todos los que hay en los resultados de la búsqueda.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los mensajes de correo electrónico.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para previsualizar un correo electrónico:
Haga doble clic en un correo electrónico para acceder a la vista previa del contenido. Puede restaurar o exportar el correo electrónico con los botones Restaurar/Exportar de la parte superior o descargar el fichero adjunto directamente desde la ventana de vista previa haciendo clic en él.
Para restaurar los correos electrónicos seleccionados:
- Seleccione los correos electrónicos de destino.
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar los correos electrónicos seleccionados.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los mensajes de correo electrónico.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Carpeta nueva: restaure los correos electrónicos a una nueva carpeta. (No aplicable a buzones de correo de grupo)
- Carpeta original (sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure los mensajes de correo electrónico a la carpeta original sobrescribiendo los mensajes de correo electrónico existentes.
- Carpeta original (omitir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure los mensajes de correo electrónico a la carpeta original sin sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para restaurar todos los correos electrónicos de una carpeta:
- Seleccione una carpeta de correo.
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar todos los correos electrónicos de la carpeta.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los mensajes de correo electrónico.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Carpeta nueva: restaure la carpeta de correo a una nueva carpeta.
- Carpeta original (sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure la carpeta de correo a la carpeta original sobrescribiendo los mensajes de correo electrónico existentes.
- Carpeta original (omitir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure la carpeta de correo a la carpeta original sin sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para restaurar todo un buzón de correo:
- Haga clic en Restaurar y elija restaurar todo el buzón de correo o archivarlo en el menú desplegable.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los mensajes de correo electrónico.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Carpeta nueva: restaure el buzón de correo a una nueva carpeta. (No aplicable a un buzón de correo de grupo)
- Carpeta original (sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure el buzón de correo a la carpeta original sobrescribiendo los mensajes de correo electrónico existentes.
- Carpeta original (omitir los mensajes de correo electrónico existentes): restaure el buzón de correo a la carpeta original sin sobrescribir los mensajes de correo electrónico existentes.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar correos electrónicos:
Seleccione los correos electrónicos y haga clic en Exportar para descargarlos en formato EML en el dispositivo local.
Observación:
- Actualmente no se admite la exportación de un buzón o una carpeta completos.
- No se admite la exportación de correos electrónicos a un formato distinto a EML. Puede convertir los archivos exportados a otros formatos mediante un conversor de terceros.
Restauración y exportación de contactos
Para buscar contactos:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Contactos.
- Introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la parte superior derecha para buscar contactos.
Para obtener la vista previa de un contacto:
Haga clic en el contacto del que desea obtener una vista previa. Aparecerá un panel en la parte derecha donde podrá ver información detallada como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el puesto, la dirección, etc.
Para restaurar contactos:
- Seleccione los contactos y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los datos.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar contactos:
Seleccione los contactos y haga clic en Exportar para descargarlos en formato CSV en el dispositivo local.
Restauración y exportación de calendarios
Para buscar eventos del calendario:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Calendario.
- Introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la parte superior derecha para buscar eventos.
Para restaurar eventos de calendario:
- Seleccione los eventos de calendario y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los datos.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para restaurar eventos de calendario de grupo:
- Seleccione los eventos de calendario y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta de usuario en la que se restaurarán los datos.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Carpeta original (sobrescribir los eventos existentes): restaure los eventos de calendario a la carpeta original sobrescribiendo los eventos existentes. Si un evento se actualiza después de la ejecución de la copia de seguridad, la versión actualizada se sustituirá por la versión de copia de seguridad.
- Carpeta original (omitir los eventos existentes): restaure los eventos de calendario a la carpeta original sin sobrescribir los eventos existentes. Si un evento se actualiza después de la ejecución de la copia de seguridad, la versión actualizada no se sustituirá por la versión de copia de seguridad.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar eventos de calendario:
Seleccione los eventos y haga clic en Exportar para descargarlos en formato ICS en el dispositivo local.
Restauración y exportación de sitios
Para buscar sitios:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Sitio.
- Abra el menú Ver sitio e introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la parte superior derecha para buscar sitios.
Para restaurar elementos del sitio:
- Seleccione el sitio de destino en el menú Ver sitio.
- Marque los elementos que desea restaurar y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar si desea cambiar la cuenta en la que se restaurarán los datos.
- Seleccione si desea marcar o no la casilla de verificación Restaurar permiso de uso compartido de archivos.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar elementos de la biblioteca de documentos:
Seleccione los elementos en una biblioteca de documentos y haga clic en Exportar para descargarlos en el dispositivo local.
Restauración y exportación de equipos
Para buscar equipos:
- Haga clic en el icono Servicio de la parte superior derecha y seleccione Equipos.
- Abra el menú Ver equipo e introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la parte superior derecha para buscar equipos.
Para restaurar datos de los que se han hecho una copia de seguridad:
- Seleccione el equipo en el menú Ver equipo.
- Seleccione un canal en el panel izquierdo.
- Seleccione las publicaciones que desee restaurar y haga clic en Restaurar. También puede restaurar el canal completo seleccionándolo en el menú Restaurar.
- Seleccione una de las siguientes políticas de restauración:"
- Nuevo equipo y canal: cree un equipo y un canal nuevos para almacenar los datos restaurados.
- Equipo y canal originales: restaure los datos a la ubicación original.
- Seleccione si desea marcar o no la casilla de verificación Restaurar la configuración, como miembros y permisos.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
Para exportar publicaciones:
Haga clic en Exportar para descargar las publicaciones seleccionadas o todas las publicaciones de un canal en formato HTML en el dispositivo local.
Observación:
- Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for Microsoft 365 Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal debe estar habilitado en la consola de administración para que los usuarios puedan restaurar los datos.
- Para que los usuarios sin privilegios de administrador puedan acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal, las cuentas de usuario de Synology NAS tienen que coincidir con las cuentas de Microsoft 365.
- Para que los usuarios con credenciales de Microsoft 365 puedan acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal, integre su Synology NAS con Microsoft Azure Active Directory Domain Services.
- Para personalizar el alias o el puerto para Active Backup for Microsoft 365 Portal, vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Microsoft 365 Portal y haga clic en Editar.
- Solo los administradores y los propietarios de grupos de Microsoft 365 tienen permiso para cambiar las funciones de vista.
- Solo los propietarios de grupos de Microsoft 365 pueden restaurar buzones de correo de grupo y calendarios de grupo. Asegúrese de que ha seleccionado la cuenta de grupo en el menú Ver función antes de continuar con la restauración.
- Debido a una limitación de Microsoft, los blocs de notas de OneNote restaurados no se pueden abrir en línea. Puede utilizar OneNote 2016 para abrir los blocs de notas.
- No se pueden restaurar datos en las siguientes circunstancias:"
- Unidad:"
- Archivos con el nombre permiso
- Calendar:"
- La mayoría de los ficheros adjuntos anidados de ficheros adjuntos de elementos. Solo se pueden restaurar los ficheros adjuntos de referencia anidados en los calendarios de grupo:"
Tipo |
Calendario de usuario |
Calendario de grupo |
File Attachment (Archivo adjunto de archivo) |
X |
X |
Item Attachment (Archivo adjunto de elemento) |
X |
X |
Reference Attachment (Archivo adjunto de referencia) |
X |
O |
- Sitio:"
- Las carpetas y los archivos con rutas de restauración de más de 400 caracteres
- Las siguientes listas de SharePoint no se pueden examinar ni restaurar:"
ID de plantilla de lista |
Nombre de lista |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comentarios |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
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