Active Backup for Microsoft 365 Admin Console

Creare attività di backup per gli account Microsoft 365 e monitorare lo stato del backup tramite la console di amministrazione di Active Backup for Microsoft 365.

Prima di cominciare

Per installare Active Backup for Microsoft 365, verificare se il proprio Synology NAS è compatibile con il pacchetto e verificare che sia in esecuzione su DSM 6.2 o versione successiva.

Crea attività di backup

Per autorizzare le attività:

Le attività di backup richiedono un'applicazione Azure AD e un certificato per autorizzare l'accesso ai dati di Microsoft 365. Immettere le informazioni richieste per generare l'applicazione e il certificato.

  1. Accedere alla pagina Elenco attività e fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
  2. Selezionare Crea attività di backup.
  3. Selezionare il tipo di endpoint Microsoft 365. Inserire una password solida e memorizzabile per proteggere il certificato.
  4. Accedere a Microsoft 365 come amministratore globale. Fare clic su Accetto se si accetta la richiesta di autorizzazione.
  5. Scaricare e conservare il certificato in un luogo sicuro.
  6. Passare alla sezione successiva per personalizzare le impostazioni dell'attività.

Per persoanlizzare le impostazioni dell'attività:

  1. Configurare le impostazioni seguenti:
  2. Specificare i tipi di account e l'ambito di backup per il rilevamento automatico, che includerà automaticamente nuovi oggetti nell'attività di backup. Questo vale anche per gli utenti aggiornati a un tipo di account applicabile. (Per saperne di più)
  3. Configurare criteri di backup e conservazione:
  4. Controllare il riepilogo delle attività e fare clic su Applica per terminare la creazione dell'attività.

Informazioni sul rilevamento automatico:

Ricollegamento attività di backup

Per ricollegare un'attività di backup:

  1. Accedere a Elenco attività e fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
  2. Selezionare Ricollegare a un'attività di backup esistente e fare clic su Avanti.
  3. Selezionare l'attività da ricollegare e fare clic su Applica.
  4. Dopo avere ricollegato l'attività, questa apparirà nell'Elenco attività.

Nota:

Gestione delle attività di backup

Nell’Elenco attività, è possibile gestire tutte le attività utilizzando la barra degli strumenti superiore.

Per gestire un'attività di backup:

  1. Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
  2. Sulla scheda Informazioni generali è possibile eseguire le seguenti operazioni:
  3. Nella scheda Servizio di rilevamento automatico, è possibile specificare i tipi di account applicabili o modificare i servizi di destinazione.
  4. Nella scheda Criterio, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.

Per modificare utenti da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
  2. È possibile fare clic su Aggiorna elenco utenti Microsoft 365 per caricare l'elenco più recente.
  3. Utilizzare l'icona a forma di lente di ingrandimento nella barra di ricerca per specificare i tipi di account di destinazione. Oppure fare clic su Reimposta per eliminare tutte le impostazioni.
  4. Spuntare le caselle di controllo degli utenti o dei servizi da sottoporre a backup.

Per modificare gruppi da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Gruppo.
  2. È possibile fare clic su Aggiorna elenco gruppi per caricare l'elenco più recente.
  3. Filtrare diversi tipi di gruppo tramite il menu a discesa.
  4. Spuntare le caselle di controllo dei gruppi o dei servizi da sottoporre a backup.
    Limiti: non è possibile eseguire il backup dei gruppi privati senza proprietari e membri.

Per modificare siti da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Sito.
  2. È possibile fare clic su Aggiorna elenco siti per caricare l'elenco più recente.
  3. Nel menu a discesa, selezionare Sito o Sito personale.
  4. Spuntare le caselle di controllo dei siti da sottoporre a backup.

Per modificare team da sottoporre a backup:

Importante: I dati del team appartengono a dati riservati, che richiedono un'ulteriore convalida per l'accesso. Per il primo backup dei team, sarà necessario richiedere l’accesso ai dati su Microsoft Teams.

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Team.
  2. È possibile fare clic su Aggiorna elenco team per caricare l'elenco più recente.
  3. Spuntare le caselle di controllo dei team da sottoporre a backup.

Per eliminare un'attività:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Altro > Elimina attività.
  2. Fare clic su Elimina.

Per liberare spazio utilizzando Storage Management:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Altro > Storage Management.
  2. Passare alle schede corrispondenti. Selezionare gli utenti, i gruppi, i siti o i team di destinazione e fare clic su Elimina.
  3. Effettuare le seguenti operazioni in base al tipo di oggetto:
  4. Fare clic su Elimina per avviare l'eliminazione. I dati eliminati saranno rimossi dall'elenco di backup.

Configura impostazioni generali

Impostazioni

Nella pagina Impostazioni, è possibile modificare le impostazioni generali che verranno applicate a tutte le attività.

Per specificare il numero massimo di account o file di cui eseguire backup contemporaneamente:

È possibile limitare il consumo di larghezza di banda dei processi di backup impostando un limite di backup simultaneo. Il numero massimo effettivo dipende dalla capacità della RAM di Synology NAS.

  1. Passare alla pagina Impostazioni.
  2. Inserire il numero massimo di account o file di cui eseguire il backup simultaneamente. Il valore consentito è compreso fra 5 e 50.
    I valori massimi in base alla capacità della RAM sono: Un valore più elevato può influire sulle prestazioni di backup a causa dei limiti di limitazione di Microsoft.
  3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Visualizzare informazioni attività

Panoramica

Nella pagina Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni:

Elenco attività

Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup con i seguenti stati:

È possibile espandere un'attività per trovare le seguenti informazioni:

Nel menu di ciascuna attività di backup, possono essere visualizzate le seguenti icone:

Attività

È possibile eseguire le seguenti operazioni nella pagina Attività:

Log

La pagina Log consente di tenere traccia delle attività di backup. È possibile visualizzare tutti i log o utilizzare i filtri per cercare i log di una determinata attività.

Per effettuare una ricerca nei record di log con un filtro:

  1. Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca in alto a destra.
  2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  3. Fare clic su Reimposta per reimpostare il filtro.

Per visualizzare i dettagli log:

Selezionare un log e fare clic sull'icona della freccia, a destra, per visualizzare i log dettagliati.

Informazioni dettagliate sull'attività

Per visualizzare gli stati e i log di un'attività:

  1. Selezionare un'attività di backup tramite la pagina Elenco attività e fare clic su Dettagli.
  2. Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:

Nota:

Gestione dei servizi di notifica

Per abilitare i servizi di notifica:

Accedere a DSM > Pannello di controllo > Notifica per configurare le impostazioni per il metodo selezionato: e-mail, SMS o servizi push.

Per gestire gli eventi per notifica:

Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.

Per impostazione predefinita, notifiche compariranno sul desktop ogni volta che un backup viene completato, non viene eseguito o annullato. L'unica eccezione è che non saranno inviate notifiche al termine di un backup continuo, nel caso in cui notifiche costanti possano interferire con problemi importanti.

Limiti

Alcuni oggetti non sono compatibili con il backup o non verranno sottoposti a backup in determinate circostanze. Di seguito sono elencati gli oggetti di Microsoft 365 che non possono essere sottoposti a backup:

Unità

Mail

Contatti

Calendario

Sito

Team

Nota: