Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole

Maak back-uptaken voor Microsoft 365-accounts en bewaak de back-upstatus via de beheerconsole van Active Backup for Microsoft 365.

Voor u begint

Zorg voor het installeren van Active Backup for Microsoft 365 dat uw Synology NAS compatibel is met het pakket en dat hierop DSM 6.2 of hoger wordt uitgevoerd.

Back-uptaken maken

Taken autoriseren:

Back-uptaken vereisen een Azure AD-toepassing en een certificaat om de toegang tot Microsoft 365-gegevens te autoriseren. Voer de vereiste informatie in om uw aanvraag en certificaat te genereren.

  1. Ga naar de pagina Takenlijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
  2. Selecteer Een back-uptaak maken
  3. Selecteer uw type Microsoft 365-eindpunt. Voer een sterk en gemakkelijk te onthouden wachtwoord in om uw certificaat te beschermen.
  4. Meld u aan naar Microsoft 365 als algemene admin. Klik op Accepteren als u akkoord gaat met het verzoek om toestemming.
  5. Download en bewaar uw certificaat op een veilige plaats.
  6. Ga door naar het volgende gedeelte om de taakinstellingen aan te passen.

Taakinstellingen aanpassen:

  1. Configureer de volgende instellingen:
  2. Geef de accounttypen en het back-upbereik op voor automatische detectie, waarbij automatisch nieuwe objecten in de back-uptaak worden opgenomen. Dit geldt ook voor gebruikers die zijn geüpdatet naar een van toepassing zijnd accounttype. (Meer informatie)
  3. Back-up en bewaarbeleidsregels instellen:
  4. Controleer de taaksamenvatting en klik op Toepassen om het maken van de taak te voltooien.

Over automatische detectie:

Back-uptaken opnieuw koppelen

Een back-uptaak opnieuw koppelen:

  1. Ga naar de Takenlijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
  2. Selecteer Opnieuw koppelen met een bestaande taak en klik op Volgende.
  3. Selecteer de taak die u opnieuw wilt koppelen en klik op Toepassen.
  4. Zodra de taak opnieuw is gekoppeld, wordt deze weergegeven in de Takenlijst.

Opmerking:

Back-uptaken beheren

Op de Takenlijst beheert u alle taken met behulp van de bovenste werkbalk.

Een back-uptaak beheren:

  1. Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  2. In het tabblad Algemeen kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
  3. Op het tabblad Automatische detectie kunt u de toepasselijke accounttypen specificeren of de doelservices bewerken.
  4. Op het tabblad Beleid kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.

Te back-uppen gebruikers bewerken:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenGebruiker.
  2. Klik op Microsoft 365 gebruikerslijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
  3. Gebruik het vergrootglas in de zoekbalk om de typen doelaccounts op te geven. U kunt ook klikken op Resetten om alle criteria te wissen.
  4. Schakel de selectievakjes van de gebruikers of servcies in die u wilt back-uppen.

Te back-uppen groepen bewerken:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenGroep.
  2. Klik op Groepslijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
  3. Filter verschillende groepstypen met behulp van het vervolgkeuzemenu.
  4. Vink de selectievakjes aan van de groepen of services waarvan u een back-up wilt maken.
    Beperking: Van persoonlijke groepen zonder eigenaren en leden kan geen back-up worden gemaakt.

Te back-uppen sites bewerken:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenSite.
  2. Klik op Sitelijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
  3. Selecteer Site of Persoonlijk site in het vervolgkeuzemenu.
  4. Vink de selectievakjes aan van de sites waarvan u een back-up wilt maken.

Te back-uppen teams bewerken:

Belangrijk: Teamgegevens behoren tot gevoelige gegevens, die aanvullende validatie nodig hebben. Voor de eerste back-up van teams moet u gegevenstoegang tot Microsoft Teams aanvragen.

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenTeam.
  2. Klik op Teamlijst bijwerken om de nieuwste lijst te laden.
  3. Vink de selectievakjes aan van de teams waarvan u een back-up wilt maken.

Een taak verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op MeerTaak verwijderen.
  2. Klik op Verwijderen.

Ruimte vrijmaken met Opslagbeheer:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op MeerOpslagbeheer.
  2. Schakel over naar het desbetreffende tabblad. Selecteer de doelgebruikers, groepen, sites of teams en klik op Verwijderen.
  3. Doe het volgende volgens het objecttype:
  4. Klik op Verwijderen om het verwijderen te starten. Verwijderde gegevens worden verwijderd uit de back-uplijst.

Algemene instellingen configureren

Instellingen

Op de pagina Instellingen bewerkt u de algemene instellingen die op alle taken worden toegepast.

Het maximum aantal accounts of bestanden voor gelijktijdige back-ups opgeven:

U kunt het verbruik van bandbreedte van back-uptaken beperken door een limiet in te stellen voor gelijktijdige back-ups. Het werkelijke maximale aantal hangt af van de RAM-capaciteit van uw Synology NAS.

  1. Ga naar de pagina Instellingen.
  2. Voer het maximum aantal accounts of bestanden in waarvan u tegelijkertijd een back-up wilt maken. De toegestane waarde varieert van 5 tot 50.
    De maximale waarden op basis van de RAM-capaciteit zijn: Houd er rekening mee dat een hogere waarde de back-upprestaties kunnen beïnvloeden vanwege beperkingen door Microsoft.
  3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Taakinformatie bekijken

Overzicht

Op de pagina Overzicht kunt u de volgende gegevens controleren:

Takenlijst

Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken met de volgende statussen:

U kunt een taak uitbreiden om de volgende gegevens te vinden:

In het menu van elke back-uptaak ziet u mogelijk de volgende pictogrammen:

Activiteiten

Op de pagina Activiteiten kunt u het volgende uitvoeren:

Logboek

Op de pagina Logboek kunt u back-uptaken bijhouden. U kunt alle logboeken bekijken of filters gebruiken om te zoeken naar de logboeken van een bepaalde taak.

Logboekrecords doorzoeken met een filter:

  1. Klik op het vergrootglas rechtsboven in de zoekbalk.
  2. Filter gebeurtenissen in het vervolgkeuzemenu op:
  3. Klik op Resetten om de filter te resetten.

Logboekdetails bekijken:

Selecteer een logboek en klik op de pijl aan de rechterkant om de gedetailleerde loggegevens te bekijken.

Gedetailleerde taakgegevens

De status en loggegevens van een taak bekijken:

  1. Selecteer een back-uptaak van de Takenlijst en klik op Details.
  2. In het venster Details ziet u de volgende gegevens:

Opmerking:

Meldingsservices beheren

Meldingsservices inschakelen:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om de instellingen voor de geselecteerde methode te configureren: e-mail, sms of pushservice.

Meldingsgebeurtenissen beheren:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om de gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.

Standaard ontvangt u melding op het bureaublad wanneer een back-up is voltooid, mislukt of wordt geannuleerd. De enige uitzondering is dat u geen melding ontvangt wanneer een continue back-up is voltooid, voor het geval dat constante meldingen u afleiden van belangrijke problemen.

Beperkingen

Sommige objecten zijn niet compatibel met back-ups of er wordt onder bepaalde omstandigheden geen back-up gemaakt. Hieronder worden de Microsoft 365-objecten weergegeven waarvan geen back-up kan worden gemaakt:

Schijf

E-mail

Contacten

Agenda

Site

Team

Opmerking: