Konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365
Pomocí konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365 lze vytvářet zálohovací úlohy pro účty služby Microsoft 365 a monitorovat stav záloh.
Než začnete
Před instalací služby Active Backup for Microsoft 365 se přesvědčte, že je vaše zařízení Synology NAS kompatibilní s balíčkem a že používá systém DSM 6.2 nebo novější.
Vytváření úloh zálohování
Autorizace úloh:
Úlohy zálohování vyžadují aplikaci Azure AD a certifikát pro autorizaci přístupu k datům ve službě Microsoft 365. Zadejte požadované informace pro vygenerování aplikace a certifikátu.
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Vytvořit zálohovací úlohu.
- Vyberte typ koncového bodu služby Microsoft 365. Zadejte silné a zapamatovatelné heslo pro ochranu certifikátu.
- Přihlaste se ke službě Microsoft 365 jako globální správce. Pokud souhlasíte se žádostí o oprávnění, klikněte na možnost Přijmout.
- Stáhněte si certifikát a uložte ho na bezpečné místo.
- Pokračujte do další části, kde lze přizpůsobit nastavení úlohy.
Přizpůsobení nastavení úlohy:
- Nakonfigurujte následující nastavení:
- Název úlohy: Zadejte název úlohy.
- Cíl záloh: V rozevírací nabídce vyberte sdílenou složku.
- Seznam zálohování: Klikněte na možnost Upravit a vyberte objekty zálohování. Ke stanovení typů cílových účtů můžete použít ikonu lupy v poli hledání.
- Povolení služby Active Backup for Microsoft 365 Portal: Vyberte, jestli mohou uživatelé obnovovat data sami.
- Stanovte typy účtů a rozsah zálohování pro automatické zjišťování, které automaticky přidá nové objekty do úlohy zálohování. To platí také pro uživatele aktualizované na příslušný typ účtu. (Další informace)
- Nastavení zásad zálohování a uchovávání informací:
- Zásada zálohování:
- Průběžné zálohování: Na základě frekvence požadavků API zjištěné z poslední zálohy se intervaly zálohování dynamicky upraví od jedné do deseti minut.
- Ruční zálohování: Data se budou zálohovat při ručním spuštění úlohy.
- Plánovaná záloha: Data se budou zálohovat podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání informací:
- Zachovat všechny verze
- Zachovat předchozí verze po stanovený počet dní: Když je k dispozici nová verze, zachová se předchozí verze po nastavenou dobu uchování, která musí být nastavena v rozsahu od jednoho do 3650 dnů.
Pokud by například byla první verze zálohy vygenerována 1. ledna a druhá 1. října a doba uchování by byla nastavena na 30 dní, začne doba uchování 1. října a skončí 30. října. První verze bude tedy odstraněna 31. října.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy dokončete.
O automatickém zjišťování:
- Po povolení automatického zjišťování se budou automaticky zálohovat nové servery, týmy a vybrané služby uživatelů/skupin. Ručním výběrem či zrušením výběru v seznamu zálohování můžete zahrnout či vyloučit konkrétní objekty.
- Automatické zjišťování do 24 hodin aktualizuje nově vytvořené objekty ze serveru Microsoft.
- Podle výchozího nastavení jsou vybrány všechny typy účtů a zaškrtnutí položky Licencovaný účet nelze zrušit.
- Uživatelé nevybraného typu účtu se budou v seznamu zálohování zobrazovat, ale nebudou vybráni pro zálohování. V případě potřeby je můžete ručně povolit jejich zálohování.
- Pokud je na seznamu zálohování povolena některá ze služeb skupiny, budou se zálohovat příslušná data všech členů skupiny. Noví členové budou automaticky přidáni na seznam zálohování a odstranění uživatelé budou ze seznamu zálohování odebráni. Uživatele nemusíte sami přidávat nebo odebírat.
Opětovné připojení úloh zálohování
Opětovné připojení úlohy zálohování:
- Přejděte do části Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Znovu připojit k existující úloze zálohování a klikněte na možnost Další.
- Vyberte úlohu, kterou chcete znovu připojit, a klikněte na možnost Použít.
- Po opětovném připojení se úloha zobrazí v části Seznam úloh.
Poznámka:
- Úlohy odstraněné ve verzích starších než 2.2.1 nelze znovu připojit.
Správa úloh zálohování
V Seznamu úloh můžete spravovat všechny úlohy pomocí horního panelu nástrojů.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné provést následující úkony:
- Zobrazit koncový bod služby Microsoft 365, e-mailovou adresu správce domény a název domény služby SharePoint.
- Změnit název úlohy.
- Povolit nebo zakázat portál Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Spravovat aplikaci Azure AD použitou pro tuto úlohu.
- Na kartě Služba automatického zjišťování můžete stanovit příslušné typy účtů nebo upravit cílové služby.
- Na kartě Zásady je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Úpravy uživatelů, kteří se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Kliknutím na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Microsoft 365 můžete načíst nejnovější seznam.
- Ke stanovení typů cílových účtů použijte ikonu lupy v poli hledání. Kritéria můžete vymazat kliknutím na možnost Resetovat.
- Zaškrtněte políčka u uživatelů nebo služeb, které chcete zálohovat.
Úpravy skupin, které se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Skupina.
- Kliknutím na možnost Aktualizovat seznam uživatelů můžete načíst nejnovější seznam.
- Pomocí rozevírací nabídky můžete filtrovat různé typy skupin.
- Zaškrtněte políčka u skupin nebo služeb, které chcete zálohovat.
Omezení: Soukromé skupiny bez vlastníků a členů nelze zálohovat.
Úpravy serverů, které se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Server.
- Kliknutím na možnost Aktualizovat seznam serverů můžete načíst nejnovější seznam.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Server nebo Osobní server.
- Zaškrtněte políčka u serverů, které se mají zálohovat.
Úpravy týmů, které se budou zálohovat:
Důležité upozornění: Data týmu patří mezi citlivá data, která vyžadují dodatečné ověření. Při prvním zálohování týmů budete muset požádat o přístup k datům služby Microsoft Teams.
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Tým.
- Kliknutím na možnost Aktualizovat seznam týmů můžete načíst nejnovější seznam.
- Zaškrtněte políčka u týmů, které se mají zálohovat.
Odstranění úlohy:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Další > Odstranit úlohu.
- Klikněte na možnost Odstranit.
Uvolnění místa pomocí Správce úložiště:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Další > Správce úložiště.
- Přepněte na příslušné karty. Vyberte cílové uživatele, skupiny, servery nebo týmy a klikněte na možnost Odstranit.
- V závislosti na typu objektu postupujte následujícím způsobem:
- Uživatelé: Určete typy služeb, které se mají odstranění.
- Skupiny Microsoft 365: Určete typy služeb, které se mají odstranit, a vyberte, jestli se mají odstranit data člena.
- Skupiny zabezpečení / distribučního seznamu / zabezpečení s povolenou poštou: Data člena skupiny budou odstraněna. Před zaškrtnutím políčka pro potvrzení si přečtěte poznámky.
- Servery: Potvrďte servery, které se mají odstranit.
- Týmy: Potvrďte týmy, které se mají odstranit.
- Kliknutím na možnost Odstranit zahajte odstraňování. Odstraněná data budou odebrána ze seznamu zálohování.
Konfigurace obecných nastavení
Nastavení
Na stránce Nastavení můžete upravit obecná nastavení, která se použijí na všechny úlohy.
Stanovení maximálního počtu účtů nebo souborů, které se mají současně zálohovat:
Nastavením omezení souběžného počtu záloh můžete omezit spotřebu šířky pásma úlohami zálohování. Skutečný maximální počet závisí na kapacitě paměti RAM vašeho zařízení Synology NAS.
- Přejděte na stránku Nastavení.
- Zadejte maximální počet účtů nebo souborů, které se mají současně zálohovat. Povoleny jsou hodnoty v rozsahu od 5 do 50.
Maximální hodnoty v závislosti na kapacitě paměti RAM:
- Méně než 2 GB: 20
- 2 GB až 4 GB: 40
- Více než 4 GB: 50
Vzhledem k omezování rychlosti přenosu společností Microsoft může ovlivnit výkon zálohování vyšší hodnota.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na stránce Přehled můžete monitorovat následující informace:
- Chráněná služba: Počet objektů chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: Shrnutí všech činností zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu činností zálohování za každý den. Kliknutím na libovolnou z následujících ikon stavů lze zkontrolovat podrobné protokoly:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Činnosti: Aktuální činnosti zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Činnosti.
- Protokol: Nedávné protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Protokol.
- Využití služby: Celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití: Velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli, skupinami, servery nebo týmy využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: Přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Seznam úloh
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování, včetně jejich stavů:
- Úspěšně dokončeno: Všechny položky jsou zálohovány.
- Dokončeno s přeskočením položek: Záloha je dokončena, ale některé položky zálohovat nelze. Kliknutím na možnost Pozor si můžete prohlédnout podrobnosti.
- Zrušeno: Zálohování bylo zrušeno správcem.
- Nezdařilo se: Nejsou zálohovány žádné položky.
Po rozbalení úlohy se zobrazí následující informace:
- Aktuálně spuštěné úlohy: Uplynulý čas a položky zálohování, včetně využití a stavů.
- Dokončené úlohy: Čas poslední zálohy, výsledky úlohy a položky zálohování, včetně využití a stavů.
V nabídce jednotlivých úloh zálohování se nacházejí následující ikony:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Nejsou vybrány žádné položky, které se mají zálohovat
– Probíhá příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Činnosti
Na stránce Aktivity lze provádět následující úkony:
- Monitorování aktuálních záloh a obnovení:
- Zálohy: Zásada zálohování, uplynulý čas a průběh jednotlivých spuštěných záloh.
- Obnovení: Uplynulý čas a průběh jednotlivých spuštěných úloh obnovení a účet, který obnovení spustil.
- Kliknutím na možnost Storno můžete ukončit probíhající úlohu. Upozorňujeme, že žádnou úlohu se zásadou průběžného zálohování nelze stornovat.
Protokol
Na stránce Protokol lze sledovat úlohy zálohování. Můžete si prohlédnout všechny protokoly nebo pomocí filtrů můžete vyhledat protokoly konkrétní úlohy.
Hledání v záznamech protokolu pomocí filtru:
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce lze události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolů, které chcete zobrazit.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité období.
- Kliknutím na možnost Resetovat resetujete filtr.
Zobrazení podrobností protokolu:
Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravé straně zobrazte podrobné protokoly.
- U činnosti zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: Trvání, přenesená velikost a stav jednotlivých objektů. Výběrem typu objektu z rozevírací nabídky lze zobrazit jeho stavy.
- Protokol: Podrobné protokoly jednotlivých služeb. Protokoly lze zobrazit výběrem služby v rozevírací nabídce.
- U činnosti obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Informace o obnovení: Zdrojový a cílový účet, trvání, přenesená velikost apod.
- Protokol: Podrobné protokoly o procesu obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavů a protokolů úlohy:
- V části Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: Čas poslední zálohy a stav jednotlivých objektů zálohování. Výběrem typu objektu z rozevírací nabídky lze zobrazit jeho stavy.
Objekty, které mají na levé straně zobrazenou modrou tečku, byly zpracovány při posledním spuštění zálohování.
- Protokol: Podrobné protokoly služby vybrané z rozevírací nabídky.
Poznámka:
- Definice jednotlivých stavů účtů nebo serverů:
- Úspěšné: Všechny položky jsou zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky, ale alespoň jedna položka ano.
- Nezdařilo se: Nejsou zálohovány žádné položky.
- Kliknutím na stav účtu si můžete prohlédnout stav zálohování jednotlivých služeb:
- Úspěšné: Zálohovány jsou všechny položky služby.
- Částečně úspěšná: Nejsou zálohovány všechny položky služby, ale alespoň jedna položka ano.
- Nezdařilo se: Nejsou zálohovány žádné položky.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro zvolenou metodu: e-maily, SMS nebo nabízené služby.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Pokročilé a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Podle výchozího nastavení se na ploše zobrazují upozornění při dokončení, selhání nebo stornování zálohy. Jedinou výjimkou je, že nebudete dostávat upozornění po dokončení průběžného zálohování pro případ, že by vás nepřetržité upozorňování rušilo od důležitých problémů.
Omezení
Některé objekty nejsou kompatibilní se zálohováním nebo se nebudou za určitých okolností zálohovat. Následující seznam obsahuje objekty služby Microsoft 365, které nelze zálohovat:
Disk
- Soubory a složky, jejichž název nebo cesta obsahuje řetězec „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“
- Soubory a složky, jejichž cesta v systému DSM je delší než 4016 znaků
- Soubory a složky, jejichž názvy v cíli zálohování překračují 255 znaků
- Soubory a složky, jejichž názvy v šifrovaném cíli zálohování překračují 143 znaků
- Soubory a složky uložené v části Sdíleno se mnou
Pošta
- Poštovní schránky veřejné složky a lokální poštovní schránky ve službě Exchange
Podrobnosti se nacházejí v následující tabulce:
Typ poštovní schránky |
Stav podpory |
Poštovní schránka uživatele |
O |
Sdílená schránka |
O |
Archivní poštovní schránka |
O |
Zdrojová poštovní schránka |
O |
Poštovní schránka serveru |
O |
Poštovní schránka veřejné složky |
X |
Lokální poštovní schránka ve službě Exchange |
X |
- K vyřízení v Outlooku
- Referenční přílohy: Odkazy na složky nebo soubory ve službě OneDrive for Business nebo jiných podporovaných úložištích. Obvykle tvoří přílohu událostí, zpráv, úloh aplikace Outlook nebo příspěvků
- E-maily ve složce Odstraněné, pokud se ve složce nacházejí nějaké kontakty nebo kalendáře
- Poznámky
Kontakty
- Všechny kontakty nepatřící do složky Vaše kontakty (například struktury složek, skupiny a adresář)
- Seznamy kontaktů na stránce Lidé služby Outlook
- Kontakty ve složce Odstraněné
Kalendář
- Události kalendáře před 1. lednem 1970 nebo po 1. lednu 2070
- Struktury složky kalendáře: Ve složce All Calendar se zobrazí všechny kalendáře
- Kalendáře ve složce Odstraněné
- Události kalendáře sdílené z jiných kalendářů
Server
- Nastavení oprávnění webů služby SharePoint; weby v knihovnách dokumentů lze zálohovat
- Nevyhledávatelné weby služby SharePoint (Jak umožnit vyhledávání na webu)
- Dva typy sloupců: Hledání a Osoba nebo skupina
- Možnosti průzkumu v průzkumech
- Prvky uživatelského rozhraní v jiném než výchozím jazyce na webech služby SharePoint, včetně názvů a popisů webů, seznamů a sloupců
- Následující nastavení seznamů a knihoven dokumentů:
- Historie verzí dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Historie verzí položky (pouze seznam)
- Šablona dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Otevírání dokumentů v prohlížeči (pouze knihovna dokumentů)
- Vlastní odeslání do cíle (pouze knihovna dokumentů)
- Knihovna datových zdrojů webu (pouze knihovna dokumentů)
- Dialogy
- Automatická správa indexu
- Nastavení ověření
- Nastavení zacílení na cílové skupiny
- Nastavení hodnocení
- Nastavení RSS
- Typy obsahu
Tým
- Následující nastavení veřejných týmů a kanálů:
- Obrázky týmu
- Kódy týmu
- Značky
- Aplikace uložené mimo službu SharePoint (např. Survey)
- Analýza
- Nastavení soukromého kanálu
- Chat mezi dvěma uživateli
- Týmy ve službě Microsoft 365 provozované společností 21Vianet
Poznámka:
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal. Chcete-li některým uživatelům povolit přístup k portálu, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzoly správce zrušit pouze uživatelé s oprávněním admin.
- Chcete-li zkopírovat data zálohy do vzdáleného serveru, použijte k vytvoření úlohy replikace pro složku, která data zálohy obsahuje, službu Snapshot Replication. Nepoužívejte službu Hyper Backup ani data nepřesouvejte ručně. Jinak by mohlo dojít ke ztrátě dat, například pokročilých atributů.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek. Vytváření jedné instance je podporováno u sdílených složek na svazcích Btrfs a ext4.
V následující tabulce je uvedeno, jestli jsou u jednotlivých typů dat implementovány tyto dva přístupy:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Disk |
O |
O |
Pošta |
Pouze příloha |
X |
Kontakt |
X |
X |
Kalendář |
Pouze příloha |
X |
Server |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
Tým |
X |
X |
- Knihovny dokumentů OneDrive osobních serverů jsou zálohovány v rámci kategorie Disk a nikoli Server.
- Podporovány jsou následující koncové body: Služby Microsoft 365 a Microsoft 365 provozovaná společností 21Vianet
- Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a Exchange Online
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/.doc; .pptx/.ppt), kromě formátů souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textové soubory (např. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „jsou“, „jako“, „v“, „být“, „ale“, „od“, „pro“, „jestli“, „v“, „do“, „je“, „to“, „ne“, „není“, „z“, „na“, „nebo“, „takový“, „tamto“, „jejich“, „potom“, „tam“, „tyto“, „oni“, „toto“, „do“, „byl“, „bude“ a „s“
- Symboly jako „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“
- Interpunkční znaménka jako „!“, „?“ a „:“
- Emoji
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Vlastnosti dat nebo čísel ve webech SharePoint
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y] jsou proměnné, které mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operator |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Najde shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází alespoň jeden libovolný znak (představovaný operátorem „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Najde shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaný operátorem „?“).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Najde přesné shody, které obsahují [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Najde shody obsahující [X] a zároveň [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Najde shody obsahující [X], [Y] nebo obojí.
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první.
|
+ |
+[X] |
- Najde shody obsahující [X].
- To platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
- |
-[X] |
- Najde shody neobsahující [X].
- To platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
! |
![X] |
- Najde shody neobsahující [X].
- To platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Najde shody obsahující libovolný z následujících speciálních znaků: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
|