Konsola administratora funkcji Active Backup for Microsoft 365

Twórz zadania tworzenia kopii zapasowych dla kont Microsoft 365 i monitoruj stan kopii zapasowej za pomocą konsoli administratora funkcji Active Backup for Microsoft 365.

Przed rozpoczęciem

Aby zainstalować pakiet Active Backup for Microsoft 365, upewnij się, że urządzenie Synology NAS jest zgodne z pakietem i że jest wyposażone w system DSM 6.2 lub nowszy.

Utwórz zadania kopii zapasowej

Aby autoryzować zadania:

Zadania tworzenia kopii zapasowych wymagają aplikacji Azure AD i certyfikatu do autoryzacji dostępu do danych Microsoft 365. Wprowadź wymagane informacje, aby wygenerować aplikację i certyfikat.

  1. Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
  2. Wybierz Utwórz zadanie kopii zapasowej.
  3. Wybierz typ punktu końcowego Microsoft 365. Wprowadź silne i łatwe do zapamiętania hasło, aby chronić certyfikat.
  4. Zaloguj się do Microsoft 365 jako administrator globalny. Kliknij przycisk Akceptuj, jeśli zgadzasz się na żądanie zezwolenia.
  5. Pobierz i przechowuj certyfikat w bezpiecznym miejscu.
  6. Przejdź do następnej sekcji, aby dostosować ustawienia zadania.

Aby dostosować ustawienia zadania:

  1. Skonfiguruj następujące ustawienia:
  2. Określ typy kont i zakres tworzenia kopii zapasowych dla automatycznego wykrywania, które automatycznie uwzględnią nowe obiekty w zadaniu tworzenia kopii zapasowej. Dotyczy to również użytkowników uaktualnionych do odpowiedniego typu konta. (Dowiedz się więcej)
  3. Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
  4. Sprawdź podsumowanie zadania i kliknij Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania.

Informacje o automatycznym wykrywaniu:

Ponowne połączenie zadań kopii zapasowych

Aby ponownie połączyć zadania kopii zapasowych:

  1. Przejdź do obszaru Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
  2. Wybierz opcję Połącz ponownie z istniejącym zadaniem kopii zapasowej i kliknij przycisk Następne.
  3. Wybierz zadanie, które chcesz ponownie połączyć i kliknij opcję Zastosuj.
  4. Po ponownym połączeniu zadania pojawi się ono na Liście zadań.

Uwaga:

Zarządzaj zadaniami kopii zapasowej

W obszarze Liście zadań można zarządzać wszystkimi zadaniami przy użyciu górnego paska narzędzi.

Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
  2. Na karcie Ogólne możesz wykonać następujące operacje:
  3. Na karcie Usługa automatycznego wykrywania można określić odpowiednie typy kont lub edytować usługi docelowe.
  4. Na karcie Strategia można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.

Aby edytować listę użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
  2. Aby załadować najnowszą listę, kliknij przycisk Aktualizuj listę użytkowników Microsoft 365.
  3. Użyj ikony szkła powiększającego na pasku wyszukiwania, aby określić typy kont docelowych. Możesz także kliknąć przycisk Resetuj, aby wyczyścić kryteria.
  4. Zaznacz pola wyboru użytkowników lub usług, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Aby edytować listę grup objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Grupa.
  2. Aby załadować najnowszą listę, kliknij przycisk Aktualizuj listę grup.
  3. Filtruj różne typy grup używając menu rozwijanego.
  4. Zaznacz pola wyboru grup lub usług, których kopię zapasową chcesz utworzyć.
    Ograniczenie: Nie można tworzyć kopii zapasowych grup prywatnych bez właścicieli i członków.

Aby edytować listę witryn objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Witryna.
  2. Aby załadować najnowszą listę, kliknij przycisk Aktualizuj listę witryn.
  3. Wybierz Witryna lub Witryna osobista z menu rozwijanego.
  4. Zaznacz pola wyboru witryn, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Aby edytować listę zespołów objętych tworzeniem kopii zapasowej:

Ważne: Dane zespołu należą do poufnych danych, które wymagają dodatkowego sprawdzenia. W przypadku pierwszej kopii zapasowej zespołów konieczny jest wniosek o dostęp do danych Microsoft Teams.

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Zespół.
  2. Aby załadować najnowszą listę, kliknij przycisk Aktualizuj listę zespołów.
  3. Zaznacz pola wyboru zespołów, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Aby usunąć zadanie:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Więcej > Usuń zadanie.
  2. Kliknij Usuń.

Aby zwolnić miejsce przy użyciu funkcji Zarządzanie przechowywaniem:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Więcej > Zarządzanie przechowywaniem.
  2. Przełącz się na odpowiednie karty. Wybierz docelowych użytkowników, grupy, witryny lub zespoły i kliknij przycisk Usuń.
  3. Wykonaj następujące czynności w zależności od typu obiektu:
  4. Kliknij przycisk Usuń, aby rozpocząć usuwanie. Usunięte dane zostaną usunięte z listy kopii zapasowych.

Konfiguruj ust. ogólne

Ustawienia

Na stronie Ustawienia możesz edytować ustawienia ogólne, które zostaną zastosowane do wszystkich zadań.

Aby określić maksymalną liczbę kont lub plików tworzenia jednoczesnych kopii zapasowych:

Możesz ograniczyć zużycie przepustowości łącza dla zadań tworzenia kopii zapasowych, ustawiając limit dla jednoczesnych kopii zapasowych. Rzeczywista maksymalna liczba zależy od pojemności pamięci RAM urządzenia Synology NAS.

  1. Przejdź do strony Ustawienia.
  2. Wprowadź maksymalną liczbę kont lub plików do jednoczesnego tworzenia kopii zapasowych. Dozwolony zakres wartości wynosi od 5 do 50.
    Maksymalne wartości w oparciu o pojemność pamięci RAM to: Należy pamiętać, że wyższa wartość może mieć wpływ na wydajność tworzenia kopii zapasowych ze względu na ograniczenia ruchu firmy Microsoft.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Wyświetl informacje o zadaniu

Przegląd

Strona Przegląd umożliwia monitorowanie następujących informacji:

Lista zadań

Na stronie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich zadań kopii zapasowych wraz z ich statusami:

Możesz rozszerzyć zadanie, aby znaleźć następujące informacje:

W menu każdego zadania kopii zapasowej można zobaczyć następujące ikony:

Działania

Na stronie Aktywności można wykonać następujące czynności:

Log

Strona Log ułatwia śledzenie zadań tworzenia kopii zapasowych. Można przeglądać wszystkie logi lub użyć filtrów do wyszukiwania logów konkretnego zadania.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu filtru:

  1. W prawym górnym rogu kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania.
  2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  3. Kliknij Resetuj, aby zresetować filtr.

Aby wyświetlić szczegóły logu:

Wybierz log i kliknij ikonę strzałki na końcu po prawej stronie, aby zobaczyć szczegółowy log.

Szczegółowe informacje o zadaniu

Aby wyświetlić statusy i logi dla zadania:

  1. Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej w obszarze Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
  2. W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:

Uwaga:

Zarządzanie usługami powiadomień

Aby włączyć usługi powiadomień:

Przejdź do obszaru DSM > Panel sterowania > Powiadomienia, aby skonfigurować ustawienia dla wybranej metody: wiadomości e-mail, SMS lub usługa push.

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:

Wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane, aby skonfigurować ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz otrzymywać powiadomienia.

Domyślnie powiadomienia na pulpicie będą wyświetlane za każdym razem, gdy kopia zapasowa zostanie ukończona, zakończona niepowodzeniem lub anulowana. Jedynym wyjątkiem są powiadomienia o zakończeniu tworzenia ciągłej kopii zapasowej, których nie będziesz otrzymywać, ponieważ ciągłe powiadomienia mogą odwracać uwagę od ważnych problemów.

Ograniczenia

Niektóre obiekty nie są zgodne z kopiami zapasowymi lub w pewnych okolicznościach nie zostaną utworzone kopie zapasowe. Poniżej znajduje się lista obiektów Microsoft 365, dla których nie można utworzyć kopii zapasowej:

Drive

Poczta

Kontakty

Kalendarz

Witryna

Zespół

Uwaga: