Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal fournit une interface qui permet aux administrateurs et aux employés de restaurer des données sur le locataire d'origine.
Accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal
Pour activer Active Backup for Microsoft 365 Portal :
Les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent accéder à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Cliquez sur Modifier et cochez la case Activer l'alias personnalisé pour activer le portail.
Pour accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal :
- Pour les utilisateurs disposant de privilèges d'administration : Accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal, puis cliquez sur le lien dans le champ Alias.
- Pour les utilisateurs disposant ou non de privilèges d'administration : Cliquez sur Active Backup for Microsoft 365 Portal dans le menu principal de DSM.
Accéder aux données en vue de la restauration
Pour modifier votre rôle d'affichage :
Sélectionnez un compte dans le menu déroulant Rôle d'affichage. En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à l'affichage de n'importe quel utilisateur de sauvegarde pour parcourir et restaurer ses données.
Pour sélectionner une tâche :
Dans le menu déroulant Tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez restaurer.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for Microsoft 365 prend en charge la sauvegarde des disques, des e-mails, des contacts, des calendriers et des sites. Cliquez sur l'icône de Service et sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer. Les boîtes aux lettres d'archives sont incluses dans la catégorie Mail.
Pour afficher un moment antérieur :
- Accédez à la chronologie située en bas de la page.
- Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône de Calendar située en haut à gauche, puis sélectionner la date à laquelle vous souhaitez restaurer votre version de sauvegarde.
- Cliquez sur la flèche vers la droite ou la gauche pour changer de version.
- Faites glisser la chronologie pour afficher une sauvegarde à un moment précédent.
Restaurer et exporter des données de service
Restaurer et exporter des disques
Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Drive.
- Sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cochez la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec autorisations de partage (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, chemin de destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les éléments restaurés.
Pour exporter un dossier ou un fichier de sauvegarde :
Sélectionnez un fichier ou un dossier et cliquez sur Exporter pour télécharger l'élément sélectionné sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des e-mails
Pour rechercher un e-mail via la recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Mail.
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données des messages en sélectionnant les options suivantes :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur.
- À : saisissez le nom du destinataire.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : sélectionnez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez cette case pour rechercher des e-mails contenant des pièces jointes.
- Cliquez sur OK pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
- Pour supprimer le filtre, cliquez sur l'icône de la flèche dans le coin supérieur gauche. Vous serez alors redirigé vers la page répertoriant tous les e-mails et sur laquelle aucun filtre n'est appliqué.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour afficher un aperçu de son contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter situés en haut ou télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer les e-mails sélectionnés.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez les e-mails dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas aux boîtes aux lettres de groupe)
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez les e-mails dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez les e-mails dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, stratégie de restauration, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour restaurer tous les e-mails d'un dossier :
- Sélectionnez un dossier de messagerie.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer tous les e-mails du dossier.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez le dossier de messagerie dans un nouveau dossier.
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez le dossier de messagerie dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez le dossier de messagerie dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, stratégie de restauration, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres d'un compte :
- Cliquez Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres du compte.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez la boîte aux lettres dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas à une boîte aux lettres de groupe)
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, stratégie de restauration, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour restaurer l'intégralité d'une boîte aux lettres d'archives :
- Sélectionnez une boîte aux lettres d'archives.
- Cliquez Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres d'archives.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Nouveau dossier : restaurez la boîte aux lettres d'archives dans un nouveau dossier.
- Dossier d'origine (écraser les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres d'archives dans le dossier d'origine en écrasant les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : restaurez la boîte aux lettres d'archives dans le dossier d'origine sans écraser les e-mails existants.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, stratégie de restauration, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour exporter un ou plusieurs e-mails :
Sélectionnez un ou plusieurs e-mails et cliquez sur Exporter pour télécharger les e-mails sélectionnés au format EML sur le périphérique local.
Remarque :
- L'exportation de l'intégralité d'une boîte aux lettres ou d'un dossier n'est actuellement pas prise en charge.
- L'exportation d'e-mails qui ne sont pas au format EML n'est pas prise en charge. Vous pouvez convertir des fichiers exportés dans d'autres formats à l'aide d'un convertisseur tiers.
Restaurer et exporter des contacts
Pour rechercher un contact :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Contacts.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher les contacts cibles.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact pour lequel vous souhaitez afficher un aperçu. Un panneau s'affiche sur la droite afin de vous permettre de visualiser les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.
Pour restaurer un ou plusieurs contacts :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les contacts restaurés.
Pour exporter un contact :
Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Exporter pour télécharger les contacts sélectionnés au format CSV sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des calendriers
Pour rechercher un événement de calendrier :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Calendar.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher l'événement de calendrier cible.
Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les événements de calendrier restaurés.
Pour restaurer des événements de calendrier de groupe :
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies de restauration suivantes :
- Dossier d'origine (écraser les événements existants) : restaurez les événements dans le dossier d'origine en écrasant les événements existants. Lorsque les événements existants ont été mis à jour après l'exécution de la sauvegarde, la version mise à jour est remplacée par la version sauvegardée.
- Dossier d'origine (ignorer les événements existants) : restaurez les événements dans le dossier d'origine sans écraser les événements existants. Lorsque les événements existants ont été mis à jour après l'exécution de la sauvegarde, la version mise à jour n'est pas remplacée par la version sauvegardée.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, stratégie de restauration, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les événements de calendrier restaurés.
Pour exporter un événement de calendrier :
Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Exporter pour télécharger les événements sélectionnés au format ICS sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des sites
Pour rechercher un site :
- Cliquez sur l'icône Service en haut à droite, puis sélectionnez Site.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher les données du site.
Pour restaurer un élément sauvegardé :
- Sélectionnez le site cible dans le menu déroulant Afficher le site.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cochez la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec autorisations de partage (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, site source, site de destination et temps écoulé. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les éléments restaurés.
Pour exporter un élément de la bibliothèque de documents :
Sélectionnez un ou plusieurs éléments de la bibliothèque de documents et cliquez sur Exporter pour télécharger les éléments sélectionnés sur le périphérique local.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Microsoft 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal doit être activé dans la console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Pour permettre aux utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administrateur d'accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, les comptes utilisateur sur le Synology NAS doivent correspondre aux comptes sur Microsoft 365.
- Pour permettre aux utilisateurs disposant d'identifiants Microsoft 365 d'accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, intégrez Microsoft Azure Active Directory Domain Services à votre Synology NAS. Pour des instructions plus détaillées, vous pouvez consulter cet article.
- Pour personnaliser l'alias ou le port d'Active Backup for Microsoft 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Microsoft 365 Portal et cliquez sur Modifier.
- Seuls les administrateurs et les propriétaires de groupes Microsoft 365 sont autorisés à modifier les rôles d'affichage.
- Seuls les propriétaires de groupes Microsoft 365 peuvent restaurer les boîtes aux lettres et les calendriers de groupe. Assurez-vous d'avoir sélectionné le compte de groupe dans le menu déroulant Rôle d'affichage avant de poursuivre la restauration.
- En raison d'une limitation relative à Microsoft, les blocs-notes OneNote restaurés ne peuvent pas être ouverts en ligne. Vous pouvez utiliser OneNote 2016 pour ouvrir les blocs-notes.
- Il est impossible de restaurer des données dans les circonstances suivantes :
- Drive :
- le nom du fichier est permission.
- Calendar :
- la plupart des pièces jointes imbriquées des pièces jointes d'éléments ne peuvent pas être restaurées. Nous prenons uniquement en charge la restauration des pièces jointes de référence imbriquées dans les calendriers de groupe. Reportez-vous au tableau ci-dessous :
Type |
Calendrier utilisateur |
Calendrier du groupe |
File Attachment (pièce jointe de fichier) |
X |
X |
Item Attachment (pièce jointe d'élément) |
X |
X |
Reference Attachment (pièce jointe de référence) |
X |
O |
- Site :
- le chemin du dossier ou du fichier restauré contient plus de 400 caractères.
- Les listes SharePoint suivantes ne peuvent pas être consultées ni restaurées :
ID de modèle de liste |
Nom de la liste |
101 |
SearchConfigListTemplate (Modèle de liste de configurations de recherche) |
112 |
UserInformation (Informations utilisateur) |
113 |
WebPartCatalog (Catalogue de pièces Web) |
114 |
ListTemplateCatalog (Catalogue de modèles de liste) |
116 |
MasterPageCatalog (Catalogue de pages principales) |
121 |
SolutionCatalog (Catalogue de solutions) |
123 |
ThemeCatalog (Catalogue de thèmes) |
124 |
DesignCatalog (Catalogue de conceptions) |
125 |
AppDataCatalog (Catalogue de données d'application) |
126 |
AppFilesCatalog (Catalogue de fichiers d'application) |
175 |
MaintenanceLogs (Journaux de maintenance) |
301 |
Posts (Billets) |
302 |
Comments (Commentaires) |
303 |
Categories (Catégories) |
550 |
SocialDataStoreList (Liste de stockages de données sociales) |
850 |
PageLibrary (Bibliothèque de pages) |
880 |
members (membres) |
925 |
abusereports (Rapports d'abus) |
1220 |
HealthRules (Règles d'intégrité) |
1221 |
HealthReports (Rapports d'intégrité) |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms (Formulaires IW convertis) |