Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal biedt beheerders en werknemers een interface om zelf gegevens te herstellen naar de originele tenant.
Toegang tot Active Backup for Microsoft 365 Portal
Het inschakelen van Active Backup for Microsoft 365 Portal:
Gebruikers met adminrechten gaan naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klik op Bewerken en schakel het selectievakje Aangepaste alias inschakelen in om het portaal in te schakelen.
Toegang tot Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- Voor gebruikers met admin-rechten: Ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op de koppeling in het veld Alias.
- Voor gebruikers met of zonder admin-rechten: Klik op Active Backup for Microsoft 365 Portal in het DSM-hoofdmenu.
Gegevens voor herstel doorbladeren
Uw weergaverol wijzigen:
Selecteer een account in het vervolgkeuzemenu Weergaverol. U kunt als beheerder naar een van de weergave van een back-upgebruiker schakelen om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.
Een taak selecteren:
Selecteer de taak in het vervolgkeuzemenu Taak die u wilt herstellen.
Een servicetype selecteren:
Active Backup for Microsoft 365 ondersteunt de back-up van schijven, e-mailberichten, contacten, agenda's en sites. Klik op het pictogram Service en selecteer de service die u wilt herstellen. Archiefpostvakken worden inbegrepen in de categorie E-mail.
Een eerder tijdstip bekijken:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
- klik in de linkerbovenhoek op het pictogram Agenda en selecteer de datum waarvan u de back-upversie wilt herstellen.
- Klik op de pijltoets rechts of links om tussen versies te schakelen.
- Sleep de tijdlijn om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.
Servicegegevens herstellen en exporteren
Schijven herstellen en exporteren
Een back-upmap of bestanden terugzetten:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Schijf.
- Selecteer een bestand of map en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Schakel het selectievakje Bestandsdelingsbevoegdheid terugzetten in om bestanden en mappen met machtigingen voor delen (optioneel) te herstellen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doelpad, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde items te bekijken.
Een back-upmap of bestand exporteren:
Selecteer een bestand of map en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item te downloaden naar het lokale apparaat.
E-mails herstellen en exporteren
Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer E-mail.
- Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
- Van: Voer de naam van de afzender in.
- Aan: Voer de naam van de ontvanger in.
- Onderwerp: Voer het e-mailonderwerp in.
- Trefwoord: Voer een trefwoord in dat u in de inhoud of bijlagen van e-mailberichten wilt zoeken.
- Datum: Selecteer een start- en einddatum in voor het zoeken naar e-mailberichten die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Met bijlage: Schakel het selectievakje in om naar e-mailberichten met bijlagen te zoeken.
- Klik op OK om het filteren van e-mailberichten te starten.
- Klik op Reset om het filter te resetten.
- Om het filter te verwijderen, klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder toegepaste filters.
Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:
Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan of de bijlage rechtstreeks te downloaden van het voorbeeldweergavevenster door op de bijlage te klikken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:
- Selecteer een of meerdere e-mailberichten.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies herstellen van de geselecteerde e-mailberichten.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende herstelbeleiden:
- Nieuwe map: Herstel e-mailberichten naar een nieuwe map. (niet van toepassing op groepspostvakken)
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel de e-mailberichten naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel de e-mailberichten naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, herstelbeleid, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Alle e-mails van een map herstellen:
- Selecteer een e-mailmap.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van alle e-mailberichten in de map.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende herstelbeleiden:
- Nieuwe map: Herstel de e-mailmap naar een nieuwe map.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel de e-mailmap naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel de e-mailmap naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, herstelbeleid, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Een volledig postvak van een account herstellen:
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van het volledige archiefpostvak van de account.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende herstelbeleiden:
- Nieuwe map: Herstel de postvak naar een nieuwe map. (niet van toepassing voor een groepspostvak)
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel het postvak naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel het postvak naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, herstelbeleid, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Een volledig archiefpostvak herstellen:
- Selecteer een archiefpostvak.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies het herstel van het volledige archiefpostvak.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende herstelbeleiden:
- Nieuwe map: Herstel het archiefpostvak naar een nieuwe map.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel het archiefpostvak naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel het archiefpostvak naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, herstelbeleid, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Een enkel of meerdere e-mailberichten exporteren:
Selecteer een of meerdere e-mailberichten en klik op Exporteren om de geselecteerde e-mailberichten in eml-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Opmerking:
- het exporteren van een volledig postvak of map wordt momenteel niet ondersteund.
- Het exporteren van e-mails naar een andere bestandsindeling dan EML wordt niet ondersteund. U kunt met behulp van een converter van derden geëxporteerde bestanden converteren naar andere bestandsindelingen.
Contacten herstellen en exporteren
Een contact zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Contacten.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in om naar doelcontacten te zoeken.
Een voorbeeldweergave van een contact:
Klik op het contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep, adres etc. van het contact.
Een enkele of meerdere contacten herstellen:
- Selecteer een of meerdere contacten en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde contacten te bekijken.
Een contact exporteren:
Selecteer een of meerdere contacten en klik op Exporteren om de geselecteerde contacten in csv-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Agenda's herstellen en exporteren
Een agendagebeurtenis zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Agenda.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in om naar agendagebeurtenissen te zoeken.
Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:
- Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde agendagebeurtenissen te bekijken.
Agendagebeurtenissen van groepen herstellen:
- Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende herstelbeleiden:
- Originele map (bestaande gebeurtenissen overschrijven): Herstel de agendagebeurtenissen naar de originele map door bestaande gebeurtenissen over te schrijven. Wanneer bestaande gebeurtenissen worden bijgewerkt na een back-uprun zal de bijgewerkte versie door de geback-upte versie worden vervangen.
- Originele map (bestaande gebeurtenissen overslaan): Herstel de agendagebeurtenissen naar de originele map zonder bestaande gebeurtenissen over te schrijven. Wanneer bestaande gebeurtenissen worden bijgewerkt na een back-uprun zal de bijgewerkte versie niet door de geback-upte versie worden vervangen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, herstelbeleid, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde agendagebeurtenissen te bekijken.
Een agendagebeurtenis exporteren:
Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen en klik op Exporteren om de geselecteerde gebeurtenissen in ics-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Sites herstellen en exporteren
Een site zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Site.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in om naar sitegegevens te zoeken.
Een geback-upt item herstellen:
- Selecteer een doelsite in het vervolgkeuzemenu Site weergeven.
- Selecteer de items die u wilt herstellen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Schakel het selectievakje Bestandsdelingsbevoegdheid terugzetten in om bestanden en mappen met machtigingen voor delen (optioneel) te herstellen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronsite, doelsite en verlopen tijd. Klik op Details in het veld Status om de herstelde items te bekijken.
Een item of documentenbilbliotheek exporteren:
Selecteer een of meerdere items in de documentbibliotheek en klik op de knop Exporteren om de geselecteerde items te downloaden naar het lokale apparaat.
Opmerking:
- Om bepaalde gebruikers toegang te verlenen tot Active Backup for Microsoft 365 Portal, ga naar Configuratiescherm > Toepassingsmachtigingen, selecteer Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Om gebruikers zonder beheerdersrechten toegang te verlenen tot Active Backup for Microsoft 365 Portal moeten de gebruikersaccounts op Synology NAS overeenkomen met de accounts op Microsoft 365.
- Om gebruikers met Microsoft 365-gebruikersgegevens toegang te verlenen tot Active Backup for Microsoft 365 Portal moet u uw Synology NAS integreren met Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Raadpleeg dit artikel voor gedetailleerde instructies.
- Om de alias of de poort voor Active Backup for Microsoft 365 Portal aan te passen, ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op Bewerken.
- Alleen beheerders en eigenaren van Microsoft 365 Group hebben de machtiging om weergaverollen te wijzigen.
- Alleen eigenaren van Microsoft 365 Group kunnen postvakken en agenda's van groepen herstellen. Zorg dat u de groepsaccount hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Weergaverol alvorens door te gaan met het herstel.
- Door een Microsoft-beperking kunnen herstelde OneNote-notitieblokken niet online worden geopend. U kunt OneNote 2016 om de notitieblokken te openen.
- Onder de volgende omstandigheden kunnen gegevens niet worden hersteld:
- Schijf:
- De bestandsnaam is toestemming.
- Agenda:
- De meeste geneste bijlagen van itembijlagen kunnen niet worden hersteld. We ondersteunen alleen het herstellen van geneste referentiebijlagen in groepsagenda's. Raadpleeg de onderstaande tabel:
Type |
Gebruikersagenda |
Groepsagenda |
File Attachment (Bestandsbijlage) |
X |
X |
Item Attachment (Itembijlage) |
X |
X |
Reference Attachment (Referentiebijlage) |
X |
O |
- Site:
- De hersteld map of het bestandspad meer dan 400 tekens telt.
- De volgende SharePoint-lijsten kunnen niet worden doorzocht of hersteld:
List Template ID |
List Name |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |