Active Backup for Microsoft 365 Admin Console
La console admin di Active Backup for Microsoft 365 consente agli amministratori IT di creare attività di backup per gli account Microsoft 365 e di monitorare lo stato di backup da un'interfaccia centralizzata.
Prima di cominciare
Per installare Active Backup for Microsoft 365, visitare qui per verificare se il proprio Synology NAS è compatibile con Active Backup for Microsoft 365 e verificare che sia in esecuzione su DSM 6.2 o versione successiva.
Crea attività di backup
Per creare un'attività di backup:
- Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
- Selezionare Crea nuova attività di backup e fare clic su Avanti.
- Inserire le informazioni richieste dell'applicazione Azure AD (Azure Active Directory) e caricare un certificato per ottenere l'autorizzazione per l'attività di backup. Per ulteriori istruzioni su come creare un'applicazione Azure AD, consultare questo articolo.
- Configurare le impostazioni attività seguenti:
- Nome attività: immettere un nome.
- Destinazione di backup: selezionare una cartella condivisa dall'elenco a discesa.
- Elenco backup: fare clic su Modifica per selezionare gli elementi di backup.
- Abilita Active Backup for Microsoft 365 Portal gli amministratori IT possono decidere se fornire agli utenti l'accesso per ripristinare autonomamente le attività.
- Attivare i servizi per il rilevamento automatico. I servizi selezionati degli utenti, i gruppi e i siti creati di recente saranno inclusi automaticamente nell'elenco backup.
Nota: i servizi selezionati in un elenco di backup di gruppo saranno sottoposti a backup per tutti gli utenti all'interno del gruppo. Automaticamente, i nuovi utenti aggiunti al gruppo verranno inclusi nell'elenco di backup, mentre gli utenti eliminati verranno rimossi dall'elenco di backup. Non è necessario aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti di gruppo nelle impostazioni dell'attività.
- Configurare criteri di backup e conservazione:
- Criterio di backup:
- Backup continuo: in base alla velocità di richiesta API rilevata dall'ultimo backup, il sistema regola dinamicamente gli intervalli di backup da uno a dieci minuti. I dati saranno sottoposti a backup continuamente in un ciclo infinito.
- Backup manuale: il backup dei dati viene eseguito immediatamente dopo l'esecuzione manuale dell'attività.
- Backup pianificato: i dati sono sottoposti a backup in base alla pianificazione impostata.
- Criterio di conservazione versione file:
- Conserva tutte le versioni
- Numero di giorni per le versioni file cronologiche da mantenere: quando un file di backup viene aggiornato a una nuova versione, la versione precedente viene conservata per il periodo di conservazione impostato, che deve essere compreso tra uno e 3.650 giorni.
Ad esempio, quando la prima versione di backup viene generata il 1° gennaio e la seconda il 1° ottobre, se il periodo di conservazione di questa attività è impostato su 30 giorni, inizia dal 1° ottobre e termina il 30 ottobre. Pertanto, la prima versione sarà eliminata il 31 ottobre.
- Controllare il riepilogo delle attività e fare clic su Applica per terminare la creazione dell'attività.
Ricollegamento attività di backup
Per ricollegare un'attività di backup:
- Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
- Selezionare Ricollegare a un'attività di backup esistente e fare clic su Avanti.
- Selezionare l'attività precedente da ricollegare e fare clic su Applica.
- Dopo avere ricollegato correttamente l'attività, questa dovrebbe essere visualizzata nell'Elenco attività.
Nota:
- Non è possibile ricollegare le attività eliminate nelle versioni precedenti a 2.2.1.
Gestire le attività di backup
Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup. È possibile gestirle utilizzando la barra degli strumenti superiore.
Per gestire un'attività di backup:
- Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
- Sulla scheda Informazioni generali è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Visualizzare l'endpoint di Microsoft 365 , l'indirizzo email dell'amministratore di dominio e il nome dominio SharePoint.
- Modificare il nome dell'attività.
- Abilitare e disabilitare Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Gestire le credenziali dell'applicazione Azure AD utilizzata per questa attività.
- Nella scheda Servizio di rilevamento automatico, è possibile modificare i servizi di destinazione del rilevamento automatico.
- Nella scheda Criterio, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.
Per modificare gli utenti e i relativi servizi da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
- Se è stata attivata la funzione di rilevamento automatico per uno dei servizi, verrà eseguito automaticamente il backup dei servizi specificati dei nuovi utenti del dominio. È possibile includere o escludere determinati servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 aggiorna costantemente l'elenco utenti di Microsoft 365. Per consultare l'elenco utenti più recente, fare clic su Aggiorna elenco utenti Microsoft 365.
Per modificare i gruppi e i relativi servizi da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Gruppo.
- È possibile filtrare diversi tipi di gruppo dal menu a discesa.
- Se è stata attivata la funzione di rilevamento automatico per uno dei servizi, verrà eseguito automaticamente il backup dei servizi specificati dei nuovi gruppi creati nel dominio. È possibile includere o escludere specifici servizi di gruppi selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 aggiorna costantemente l'elenco gruppi di Microsoft 365. Per consultare l'elenco gruppi più recente, fare clic su Aggiorna elenco gruppi.
Per modificare siti da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Sito.
- Nel menu a discesa, selezionare Sito o Il mio sito.
- Se è stato abilitato il rilevamento automatico per Sito o Il mio sito, tutti i nuovi siti creati nel dominio saranno sottoposti automaticamente a backup. possibile includere o escludere specifici siti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 aggiorna costantemente l'elenco siti di Microsoft 365. Per consultare l'elenco siti più recente, fare clic su Aggiorna elenco siti.
Per eliminare i dati di backup di utenti:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
- Nel menu a discesa, selezionare Utente.
- Fare clic su un utente sottoposto a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i dati di backup dei servizi selezionati. I dati di servizio eliminati saranno rimossi dall'elenco di backup.
Per eliminare i dati di backup di gruppi:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
- Nel menu a discesa, selezionare Microsoft 365 Group.
- Fare clic su un gruppo sottoposto a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i dati di backup dei servizi selezionati. I dati di servizio eliminati saranno rimossi dall'elenco di backup.
Per eliminare i dati di backup di siti:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
- Nel menu a discesa, selezionare Sito o Il mio sito.
- Fare clic su un sito sottoposto a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i relativi dati di backup. Questo sito sarà rimosso dall'elenco di backup.
Visualizzare informazioni attività
Panoramica
Nella pagina Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni:
- Servizio protetto: il numero di utenti protetti in ciascun servizio.
- Riepilogo backup: il riepilogo di tutte le attività di backup negli ultimi 35 giorni, incluso lo stato del backup e il numero di attività di backup per ogni giorno. È possibile controllare i registri dettagliati facendo clic su una delle seguenti icone di stato:
- Nessuna cronologia backup
- Backup in arrivo
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Attività: attività di backup e di ripristino correnti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla pagina Attività.
- Registro: i registri più recenti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla pagina Registro per visualizzare più registri.
- Utilizzo servizio: spazio di archiviazione totale consumato da ciascun servizio.
- Utilizzo servizio: quantità di spazio di archiviazione consumato da utenti, gruppi o siti che hanno usato la maggior parte della capacità.
- Dimensioni trasferite: dimensioni trasferite di ciascuna attività visualizzata per Giorno/Ora.
Elenco attività
Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup con i seguenti stati:
- Operazione completata correttamente: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi.
- Operazione completata con elementi ignorati: il backup è stato completato ma non è possibile eseguire il backup di alcuni elementi. Per ulteriori dettagli, fare clic su Attenzione.
- Annullato: l'attività di backup viene annullata manualmente da un amministratore.
- Non riuscito: nessun elemento è stato sottoposto correttamente a backup.
È possibile espandere un'attività per trovare le seguenti informazioni:
- Attività in esecuzione: il tempo trascorso e gli elementi di backup insieme al consumo e agli stati di utilizzo.
- Attività eseguite completamente: l'ora dell'ultimo backup, i risultati delle attività e gli elementi di backup, nonché il consumo e gli stati di utilizzo.
Nel menu di ciascuna attività di backup, possono essere visualizzate le seguenti icone:
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Nessun elemento selezionato per il backup
- Preparazione per il backup
- Pronto per il backup
Attività
- Gli amministratori possono monitorare facilmente le attività di backup e ripristino correnti nella pagina Attività.
- Attività di backup: criterio di backup, tempo trascorso e avanzamento del backup di ciascuna attività di backup in esecuzione.
- Attività di ripristino: il tempo trascorso e l'avanzamento di ciascuna attività di ripristino in esecuzione, nonché gli account che l'hanno eseguita.
- Gli amministratori possono fare clic Annulla per interrompere un'attività in esecuzione.
Nota:
- tutte le attività con il criterio di backup continuo applicato hanno un ciclo di backup infinito. Gli amministratori non possono annullare tali attività facendo clic su Annulla.
Registro
Nella pagina Registro è possibile tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare tutti i registri o utilizzare i filtri per cercare i registri di determinate attività.
Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro:
- Nella pagina Registro, fare clic in freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire la parola chiave da ricercare.
- Tipo: selezionare il tipo di registri da visualizzare nel menu a discesa.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare i registri creati entro uno specifico periodo di tempo.
- Per reimpostare il filtro, fare clic su Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
Per visualizzare i dettagli registro:
- Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra, per visualizzare i registri dettagliati.
- Per un'attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Stato: durata, dimensioni di trasferimento e stato di ciascun utente, gruppo e sito di backup. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utente, Microsoft 365 Group, Sito o Il mio sito per visualizzarne lo stato.
- Registro: i registri dettagliati relativi a ciascun servizio. È possibile selezionare un servizio dal menu a discesa per visualizzare i registri.
- Per un'attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Ripristina informazioni: l'account di origine e destinazione, la durata, le dimensioni trasferite, ecc.
- Registro: i registri dettagliati relativi a un'attività di ripristino.
Informazioni dettagliate sull'attività
Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:
- Selezionare un'attività di backup nella pagina Elenco attività e fare clic su Dettagli.
- Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:
- Stato: durata dell'ultimo backup, spazio utilizzato e stato di utente, gruppo e sito. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utente, Microsoft 365 Group, Sito o Il mio sito per visualizzarne lo stato. Utenti/gruppi/siti con un punto blu a sinistra sono quelli elaborati attraverso l'esecuzione dell'ultimo backup.
- Registro: i registri dettagliati del servizio selezionato dal menu a discesa.
Nota:
- la definizione dello stato di ciascun account/sito è la seguente:
- Riuscito: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi.
- Operazione parzialmente riuscita: non tutti, ma almeno un elemento è stato sottoposto a backup.
- Non riuscito: nessun elemento è stato sottoposto correttamente a backup.
- È possibile fare clic sullo stato di un account per visualizzare lo stato di backup di ciascun servizio:
- Riuscito: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi di servizio.
- Operazione parzialmente riuscita: non tutti, ma almeno un elemento di servizio è stato sottoposto a backup.
- Non riuscito: nessun elemento è stato sottoposto correttamente a backup.
Gestione dei servizi di notifica
Per abilitare i servizi di notifica:
Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il supporto di consegna selezionati; e-mail, SMS e servizio push.
Per gestire gli eventi per notifica:
Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.
Nota:
- Active Backup for Microsoft 365 Portal deve essere abilitato in Active Backup for Microsoft 365 admin console per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati. Per consentire a utenti specifici di accedere a Active Backup for Microsoft 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Microsoft 365 Portal e fare clic Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Solo gli utenti con privilegi admin possono annullare altre attività di ripristino degli utenti da Active Backup for Microsoft 365 admin console.
- per copiare i dati di backup su un server remoto, utilizzare Snapshot Replication per creare un'attività di replica per la cartella in cui sono memorizzati i dati di backup. Non utilizzare Hyper Backup per creare un'attività di backup o spostare manualmente i dati. In caso contrario, i dati, ad esempio gli attributi estesi, potrebbero andare persi.
- La deduplicazione di livello blocco è supportata sulle cartelle condivise nei volumi Btrfs, ad accezione delle cartelle condivise crittate. L'istanza singola è supportata nelle cartelle condivise in entrambi i volumi Btrfs ed ext4 per i file memorizzati in OneDrive, gli allegati di posta elettronica, gli allegati di posta archiviati, gli allegati del calendario e i siti. Per informazioni dettagliate sul supporto per le due funzioni, consultare la tabella di seguito:
|
Istanziazione singola |
Deduplica a livello di blocco |
Unità |
O |
O |
Posta |
Solo allegati |
X |
Contatti |
X |
X |
Calendario |
Solo allegati |
X |
Sito |
Solo raccolta di documenti e allegati |
Solo raccolta di documenti e allegati |
- La libreria di documenti OneDrive de Il mio sito di un utente è sottoposta a backup nella categoria di Unità invece di Il mio sito.
- I dati non saranno sottoposti a backup da Active Backup for Microsoft 365 nelle seguenti situazioni:
- Unità
- Il percorso o nome file/cartella che contiene “#SynoVersionRepo”, “#SynoRepo” o “#SynoVersions”
- Il percorso file/cartella su DSM superiore a 4.016 caratteri
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella destinazione di backup che supera 255 caratteri
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella destinazione di backup crittata che supera 143 caratteri
- File e cartelle archiviati in Condivisi con me
- Posta
- Le caselle postali delle cartelle pubbliche e le cassette postali Exchange locali
si riferiscono alla tabella seguente per ulteriori dettagli:
Casella di posta utente |
O |
Casella di posta condivisa |
O |
Casella di posta Archivio |
O |
Cassetta postale risorse |
O |
Casella postale del sito |
O |
Casella postale cartella pubblica |
X |
Casella postale Exchange locale |
X |
- I seguenti elementi di Outlook: Elenco delle attività e dei contatti in Persone
- Allegato di riferimento (un collegamento a una cartella o un file in un'unità cloud OneDrive for Business oppure in altre posizioni di archiviazione supportate, allegati a un evento/messaggio/attività Outlook/post)
- Contatti
- Tutti i contatti diversi da I tuoi contatti (ad esempio, strutture di cartelle, Gruppi e Directory)
- Contatti nella Cartella eliminata
- Calendario
- Eventi del calendario antecedenti al 01/01/1970 oppure successivi al 01/01/2070
- Strutture della cartella Calendario (tutti i calendari saranno mostrati nella cartella Tutto Calendario).
- Calendario nella Cartella eliminata
- Eventi di Calendario condivisi da altri calendari
- Sito
- Impostazioni di autorizzazione dei siti SharePoint (è possibile eseguire il backup di quelle delle librerie di documenti).
- Siti SharePoint non ricercabili (fare riferimento a questo articolo per rendere i siti ricercabili).
- Due tipi di colonne: Ricerca e Persona o Gruppo
- Opzioni sondaggio per sondaggi
- Le lingue non predefinite di alcuni elementi dell'interfaccia utente in un sito SharePoint, incluso titoli e descrizioni di siti, elenchi e colonne
- Le seguenti impostazioni di elenchi e raccolte di documenti:
- Cronologia versioni documento (solo libreria documento)
- Cronologia versioni elemento (solo elenco)
- Modello documento (solo libreria documento)
- Apertura documenti nel browser (solo libreria documento)
- Invio personalizzato alla destinazione (solo libreria documento)
- Libreria risorse sito (solo libreria documento)
- Finestre di dialogo
- Gestione automatica indici
- Impostazioni di convalida
- Impostazioni di assegnazione gruppo di destinatari
- Impostazioni valutazioni
- Impostazioni RSS
- Tipi di contenuto
- Sono supportati i seguenti endpoint: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany e Microsoft 365 utilizzanti mediante 21 Vianet
- Sono supportati i seguenti piani: Business, Enterprise, Education e Exchange Online
- Per la ricerca di contenuti sono supportati i seguenti tipi di file:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formato Microsoft Office (es. .docx/.doc, .pptx/.ppt), eccetto formati file Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- File di testo (es. .cpp/.c/, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
- Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will", e "with"
- Simboli come "@", "#", "*", "/" e "\"
- Punti quali "!", "?" e ":"
- Emoji
- Date come Compleanno e Anniversario in Contatti
- Proprietà date o numero nei siti SharePoint
- Operatori Universal Search Synology:
[X] e [Y] sono variabili e possono rappresentare numeri, lettere dell'alfabeto, segmenti di parole, parole o frasi. |
Operator |
Esempio |
Descrizione |
* |
[X]* |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], dove [X] è seguito da zero per più caratteri casuali (rappresentati come "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], dove [X] è preceduto o seguito da un carattere casuale (rappresentato come "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Elenca corrispondenze contenenti [X][Y] esatti, senza distinzioni tra maiuscole e minuscole.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Elenca corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], [Y] o entrambi.
- Le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y] saranno elencate nella parte superiore.
|
+ |
+[X] |
- Elenca corrispondenze contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
- |
-[X] |
- Elenca corrispondenze non contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
! |
![X] |
- Elenca corrispondenze non contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
\ |
\[CarattereSpeciale] |
- Caratteri speciali: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Elenca corrispondenze contenenti un carattere speciale indicato sopra.
|