Konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365
Konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365 umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Microsoft 365 a monitorovat stav zálohování z centralizovaného rozhraní.
Než začnete
Chcete-li nainstalovat službu Active Backup for Microsoft 365, navštivte tuto stránku a ověřte, jestli je vaše zařízení Synology NAS se službou Active Backup for Microsoft 365 kompatibilní a dále ověřte, zda je v zařízení spuštěný systém DSM 6.2 nebo novější verze.
Vytváření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Vytvořit novou úlohu zálohování a klikněte na možnost Další.
- Zadejte požadované informace o aplikaci Azure AD (Azure Active Directory) a odesláním certifikátu získejte oprávnění pro úlohu zálohování. V tomto článku se nacházejí detailní pokyny, jak aplikaci Azure AD vytvořit.
- Nakonfigurujte následující nastavení úlohy:
- Název úlohy: Zadejte požadovaný název úlohy.
- Cíl záloh: V rozevírací nabídce vyberte sdílenou složku.
- Seznam zálohování: Klikněte na možnost Upravit a vyberte položky zálohování.
- Povolení služby Active Backup for Microsoft 365 Portal: Správci IT se mohou rozhodnout, jestli udělí uživatelům přístup ke spouštění úloh obnovení jimi samotnými.
- Povolte služby pro automatické zjišťování. Vybrané služby nově vytvořených uživatelů, skupin a serverů se do seznamu zálohování přidají automaticky.
Poznámka: Služby zaškrtnuté v seznamu zálohování skupiny se budou zálohovat pro všechny uživatele ve skupině. Noví uživatelé přidaní do skupiny budou automaticky zařazení do seznamu zálohování a odstranění uživatelé budou ze seznamu zálohování odebráni. Uživatele skupiny není nutné ručně přidávat nebo odebírat v nastaveních úloh.
- Nastavení zásad zálohování a uchovávání informací:
- Zásada zálohování:
- Průběžné zálohování: Na základě frekvence požadavků API zjištěné z poslední zálohy systém dynamicky upravuje intervaly zálohování od jedné do deseti minut. Data se zálohují průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: Data se zálohují okamžitě poté, co ručně spustíte úlohu.
- Plánovaná záloha: Data se zálohují podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru:
- Zachovat všechny verze
- Počet dnů zachování historických verzí souborů: Když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po nastavenou dobu uchování, která musí být v rozsahu od jednoho do 3 650 dní.
Pokud by například byla první verze zálohy vygenerována 1. ledna a druhá 1. října a doba uchování by byla nastavena na 30 dní, začne doba uchování 1. října a skončí 30. října. První verze bude tedy odstraněna 31. října.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy dokončete.
Opětovné připojení úloh zálohování
Opětovné připojení úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Znovu připojit k existující úloze zálohování a klikněte na možnost Další.
- Vyberte předchozí úlohu, kterou chcete znovu připojit, a klikněte na možnost Použít.
- Po úspěšném opětovném připojení se úloha zobrazí v části Seznam úloh.
Poznámka:
- Úlohy odstraněné ve verzích starších než 2.2.1 nelze znovu připojit.
Správa úloh zálohování
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování. Můžete je spravovat pomocí horního panelu nástrojů.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné provést následující úkony:
- Zobrazit koncový bod služby Microsoft 365, e-mailovou adresu správce domény a název domény služby SharePoint.
- Změnit název úlohy.
- Povolit a zakázat službu Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Spravovat přihlašovací údaje aplikace Azure AD použité pro tuto úlohu.
- Na kartě Služba automatického zjišťování můžete upravit cílové služby automatického zjišťování.
- Na kartě Zásady je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Úpravy uživatelů a jejich služeb pro zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Pokud jste pro některou ze služeb povolili automatické zjišťování, budou se stanovené služby nových uživatelů domény zálohovat automaticky. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam uživatelů služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam uživatelů, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Microsoft 365.
Úpravy skupin a jejich služeb, které se mají zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Skupina.
- Pomocí rozevírací nabídky můžete filtrovat různé typy skupin.
- Pokud jste pro některou ze služeb povolili automatické zjišťování, budou se stanovené služby skupin nově vytvořených v doméně zálohovat automaticky. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby skupiny zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam skupin služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam skupin, klikněte na možnost Aktualizovat seznam skupin.
Úpravy serverů, které se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Server.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Server nebo Můj server.
- Pokud jste u položek Server nebo Můj server povolili automatické zjišťování, budou se automaticky zálohovat všechny nové servery vytvořené v doméně. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní servery zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam serverů služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam serverů, klikněte na možnost Aktualizovat seznam serverů.
Odstranění dat zálohy uživatelů:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Uživatel.
- Klikněte na zálohovaného uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy vybraných služeb. Data odstraněných služeb budou odebrána ze seznamu zálohování.
Odstranění dat zálohy skupin:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Skupina Microsoft 365.
- Klikněte na zálohovanou skupinu a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy vybraných služeb. Data odstraněných služeb budou odebrána ze seznamu zálohování.
Odstranění dat zálohy webů:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Server nebo Můj server.
- Klikněte na zálohovaný web a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte jeho data zálohy. Tento web bude odebrán ze seznamu zálohování.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na stránce Přehled můžete monitorovat následující informace:
- Chráněná služba: Počet položek chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: Shrnutí všech činností zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu činností zálohování za každý den. Kliknutím na libovolnou z následujících ikon stavů můžete zkontrolovat podrobné protokoly:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Činnosti: Aktuální činnosti zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Činnosti.
- Protokol: Poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: Celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití: Velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli, skupinami nebo servery využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: Přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Seznam úloh
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování, včetně jejich stavů:
- Úspěšně dokončeno: Všechny položky byly zálohovány.
- Dokončeno s přeskočením položek: Zálohování je dokončeno, ale některé položky zálohovat nelze. Kliknutím na možnost Pozor si můžete prohlédnout podrobnosti.
- Zrušeno: Úloha zálohování byla ručně zrušena správcem.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
Po rozbalení úlohy se zobrazí následující informace:
- Spuštěné úlohy: Uplynulý čas a položky zálohování, včetně využití a stavů.
- Zcela dokončené úlohy: Čas poslední zálohy, výsledky úlohy a položky zálohování, včetně využití a stavů.
V nabídce jednotlivých úloh zálohování se nacházejí následující ikony:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Nejsou vybrány žádné položky, které se mají zálohovat
– Probíhá příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Činnosti
- Na stránce Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Úloha zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Úloha obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a účty, které je spustily.
- Správci mohou spuštěnou úlohu zastavit kliknutím na možnost Storno.
Poznámka:
- Všechny úlohy se zásadou průběžného zálohování se provádějí v nekonečném cyklu zálohování. Tyto úlohy správci kliknutím na možnost Storno zrušit nemohou.
Protokol
Stránka Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Můžete si prohlédnout všechny protokoly nebo pomocí filtrů můžete vyhledat protokoly konkrétních úloh.
Hledání v záznamech protokolu pomocí filtru:
- Na stránce Protokol klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolů, které si chcete prohlédnout.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité období.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci zobrazte podrobné protokoly.
- U činnosti zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: Trvání, přenesená velikost a stav zálohy jednotlivých uživatelů, skupin nebo serverů. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel, Skupina Microsoft 365, Server nebo Můj server a prohlédnout si jejich stav.
- Protokol: Podrobné protokoly pro jednotlivé služby. Protokoly lze zobrazit výběrem služby v rozevírací nabídce.
- U činnosti obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Informace o obnovení: Zdrojový a cílový účet, trvání, přenesená velikost apod.
- Protokol: Podrobné protokoly pro úlohu obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na stránce Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: Čas poslední zálohy, využité místo a stav jednotlivých uživatelů, skupin a serverů zálohování. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel, Skupina Microsoft 365, Server nebo Můj server a prohlédnout si stav. (Uživatelé, skupiny nebo servery, které mají na levé straně zobrazenou modrou tečku, byli zpracováni při posledním spuštění zálohování.)
- Protokol: Podrobné protokoly služby vybrané z rozevírací nabídky.
Poznámka:
- Definice jednotlivých stavů účtů nebo serverů:
- Úspěšné: Všechny položky byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky, ale alespoň jedna položka ano.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
- Kliknutím na stav účtu si můžete prohlédnout stav zálohování jednotlivých služeb:
- Úspěšné: Všechny položky služeb byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky služeb, ale byla zálohována alespoň jedna položka služby.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadované médium: e-mail, SMS a nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Poznámka:
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Microsoft 365 povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal. Chcete-li některým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365 zrušit pouze uživatelé s oprávněními admin.
- Chcete-li zkopírovat data zálohy do vzdáleného serveru, použijte k vytvoření úlohy replikace pro složku, která data zálohy obsahuje, službu Snapshot Replication. Nepoužívejte k vytvoření úlohy zálohování službu Hyper Backup ani data nepřesouvejte ručně. Mohlo by dojít ke ztrátě dat, například pokročilých atributů.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek. Vytváření jedné instance je podporováno u sdílených složek na svazcích Btrfs a ext4 pro soubory uložené ve službě OneDrive, v přílohách e-mailů, archivovaných přílohách e-mailů, přílohách kalendářů a v serverech. Podrobné informace o podpoře těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Disk |
O |
O |
Pošta |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Calendar |
Pouze příloha |
X |
Server |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
- Knihovna dokumentů OneDrive v části Můj server příslušného uživatele je zálohována v rámci kategorie Disk a nikoliv Můj server.
- Zálohování dat pomocí služby Active Backup for Microsoft 365 se nebude provádět v následujících případech:
- Disk
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“
- Celá cesta k souboru nebo složce v systému DSM je delší než 4016 znaků
- Název některých souborů nebo složek v cíli záloh je delší než 255 znaků
- Název některých souborů nebo složek v šifrovaném cíli záloh je delší než 143 znaků
- Soubory a složky uložené v části Sdíleno se mnou
- Pošta
- Poštovní schránky veřejné složky a lokální poštovní schránky ve službě Exchange
Podrobnosti se nacházejí v následující tabulce:
Poštovní schránka uživatele |
O |
Sdílená schránka |
O |
Archivní poštovní schránka |
O |
Zdrojová poštovní schránka |
O |
Poštovní schránka serveru |
O |
Poštovní schránka veřejné složky |
X |
Lokální poštovní schránka ve službě Exchange |
X |
- Následující položky aplikace Outlook: Úkoly a seznamy kontaktů v části Lidé
- Referenční příloha (odkaz na složku nebo soubor na cloudovém disku OneDrive for Business nebo v jiných podporovaných umístěních úložiště, připojený k události, zprávě, úloze aplikace Outlook nebo příspěvku)
- Kontakty
- Všechny kontakty nepatřící do složky Vaše kontakty (například struktury složek, skupiny a adresář)
- Kontakty ve složce Odstraněné
- Calendar
- Události kalendáře před 1. lednem 1970 nebo po 1. lednu 2070
- Struktury složky kalendáře (ve složce All Calendar se zobrazí všechny kalendáře.)
- Kalendáře ve složce Odstraněné
- Události kalendáře sdílené z jiných kalendářů
- Server
- Nastavení oprávnění webů služby SharePoint (Nastavení knihoven dokumentů lze zálohovat.)
- Nevyhledávatelné weby služby SharePoint (postup, jak umožnit vyhledávání na těchto webech, se nachází v tomto článku.)
- Dva typy sloupců: Hledání a Osoba nebo skupina
- Možnosti průzkumu pro průzkumy
- Jiné než výchozí jazyky některých prvků uživatelských rozhraní webu služby SharePoint, včetně názvů a popisů webů, seznamů a sloupců
- Následující nastavení seznamů a knihoven dokumentů:
- Historie verzí dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Historie verzí položky (pouze seznam)
- Šablona dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Otevírání dokumentů v prohlížeči (pouze knihovna dokumentů)
- Vlastní odeslání do cíle (pouze knihovna dokumentů)
- Knihovna datových zdrojů webu (pouze knihovna dokumentů)
- Dialogy
- Automatická správa indexu
- Nastavení ověření
- Nastavení zacílení na cílové skupiny
- Nastavení hodnocení
- Nastavení RSS
- Typy obsahu
- Podporovány jsou následující koncové body: Služby Microsoft 365, Microsoft 365 Germany a Microsoft 365 provozovaná společností 21 Vianet
- Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a Exchange Online
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/.doc; .pptx/.ppt), kromě formátů souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textové soubory (např. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „jsou“, „jako“, „v“, „být“, „ale“, „od“, „pro“, „jestli“, „v“, „do“, „je“, „to“, „ne“, „není“, „z“, „na“, „nebo“, „takový“, „tamto“, „jejich“, „potom“, „tam“, „tyto“, „oni“, „toto“, „do“, „byl“, „bude“ a „s“
- Symboly jako „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“
- Interpunkční znaménka jako „!“, „?“ a „:“
- Emoji
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Vlastnosti dat nebo čísel ve webech SharePoint
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y] jsou proměnné, které mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody, které obsahují [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí.
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první.
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky.
|