Active Backup for Microsoft 365 Portal
Služba Active Backup for Microsoft 365 Portal nabízí správcům a zaměstnancům rozhraní pro obnovení dat do původního nájemce.
Přístup ke službě Active Backup for Microsoft 365 Portal
Službu Active Backup for Microsoft 365 Portal povolíte takto:
Uživatelé s oprávněními admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klikněte na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolte.
Získání přístupu ke službě Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- Uživatelé s oprávněními admin: Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na odkaz v poli Alias.
- Uživatelé s oprávněními admin nebo bez nich: Klikněte na položku Active Backup for Microsoft 365 Portal v hlavní nabídce systému DSM.
Procházení dat, která se mají obnovit
Změna role zobrazení:
V rozevírací nabídce Role zobrazení vyberte účet. Jako správce se můžete přepnout do zobrazení libovolného uživatele zálohování a procházet a obnovit jeho data.
Výběr úlohy:
V rozevírací nabídce Úloha vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for Microsoft 365 podporuje zálohování disků, e-mailů, kontaktů, kalendářů a serverů. Klikněte na ikonu Služba a vyberte službu, kterou chcete obnovit. Archivní poštovní schránky jsou součástí kategorie Pošta.
Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- V levém horním rohu klikněte na ikonu Kalendář a vyberte datum, ze kterého chcete verzi zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Přetažením časové osy je možné libovolnou zálohu zobrazit v předchozím bodě v čase.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování disků
Obnovení zálohovací složky nebo souboru:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Disk.
- Vyberte soubor nebo složku a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cesta k cíli, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené položky prohlédnout.
Export zálohovací složky nebo souboru:
Vyberte soubor nebo složku a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybranou položku do místního zařízení.
Obnovení a exportování pošty
Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Pošta.
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
- Od: Zadejte jméno odesílatele.
- Komu: Zadejte jméno příjemce.
- Předmět: Zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: Zadáním klíčového slova vyhledáte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: Vyberte počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: Zaškrtnutím políčka vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Resetovat.
- Chcete-li filtr odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu. Budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez použití jakýchkoli filtrů.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat nahoře nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.
Obnovení jednoho nebo více e-mailů:
- Vyberte jeden nebo více e-mailů.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení vybraných e-mailů.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví e-maily do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránky skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení všech e-mailů ve složce:
- Vyberte složku pošty.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení všech e-mailů ve složce.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví složku pošty do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení celé poštovní schránky účtu:
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení celé poštovní schránky účtu.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví poštovní schránku do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránku skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení celé archivní poštovní schránky:
- Vyberte archivní poštovní schránku.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení celé archivní poštovní schránky.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví archivní poštovní schránku do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví archivní poštovní schránku do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví archivní poštovní schránku do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Export jednoho nebo více e-mailů:
Vyberte jeden nebo více e-mailů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané e-maily ve formátu EML do místního zařízení.
Poznámka:
- Exportování celé poštovní schránky nebo složky není v současnosti podporováno.
- Exportování e-mailů do jiného formátu než EML není podporováno. Exportované soubory můžete převést do jiných formátů pomocí převáděcích programů jiných společností.
Obnovení a exportování kontaktů
Vyhledání kontaktu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kontakty.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílové kontakty.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit. Na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.
Obnovení jednoho nebo více kontaktů:
- Vyberte jeden nebo více kontaktů a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Po kliknutí na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené kontakty prohlédnout.
Exportování kontaktu:
Vyberte jeden nebo více kontaktů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané kontakty ve formátu CSV do místního zařízení.
Obnovení a exportování kalendářů
Vyhledání události kalendáře:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kalendář.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílovou událost kalendáře.
Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:
- Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené události kalendáře prohlédnout.
Obnovení událostí kalendáře skupiny:
- Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Původní složka (přepsat stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a přepíše stávající události. Pokud byly po spuštění zálohování stávající události aktualizovány, bude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Původní složka (přeskočit stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a nepřepíše stávající události. Pokud byly stávající události po spuštění zálohování aktualizovány, nebude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené události kalendáře prohlédnout.
Exportování události kalendáře:
Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané události ve formátu ICS do místního zařízení.
Obnovení a exportování serverů
Vyhledání serveru:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Server.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte data serveru.
Obnovení zálohované položky:
- V rozevírací nabídce Zobrazit server vyberte cílový server.
- Zaškrtněte položky, které chcete obnovit, a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový server, cílový server a uplynulý čas. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené položky prohlédnout.
Exportování položky knihovny dokumentů:
Vyberte jednu nebo více položek knihovny dokumentů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané položky do místního zařízení.
Poznámka:
- Chcete-li některým uživatelům povolit přistupovat do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Microsoft 365 povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Aby měli uživatelé bez oprávnění pro účet admin přístup do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, musí účty uživatelů v zařízení Synology NAS odpovídat účtům ve službě Microsoft 365.
- Aby měli do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal přístup uživatelé s přihlašovacími údaji systému Microsoft 365, musí být zařízení Synology NAS integrováno do služeb Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Podrobné pokyny se nacházejí v tomto článku.
- Chcete-li pro službu Active Backup for Microsoft 365 Portal přizpůsobit alias nebo port, přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na možnost Upravit.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze uživatelé admin a vlastníci skupiny Microsoft 365.
- Poštovní schránky skupiny a kalendáře skupiny mohou obnovit pouze vlastníci skupiny Microsoft 365. Než budete pokračovat v obnovení, přesvědčte se, že jste v rozevírací nabídce Role zobrazení vybrali účet skupiny.
- Vzhledem k omezení na straně společnosti Microsoft nelze obnovené poznámkové bloky služby OneNote otevřít online. K otevření těchto poznámkových bloků můžete použít aplikaci OneNote 2016.
- Data nelze obnovit za následujících podmínek:
- Jednotka:
- Název souboru je permission.
- Kalendář:
- Většinu vnořených příloh položek (item attachment) nelze obnovit. Podporujeme pouze obnovení vnořených referenčních příloh (reference attachment) v kalendářích skupin. Informace se nacházejí v následující tabulce:
Typ |
Kalendář uživatele |
Kalendář skupiny |
File Attachment (Příloha souboru) |
X |
X |
Item Attachment (Příloha položky) |
X |
X |
Reference Attachment (Referenční příloha) |
X |
O |
- Server:
- Obnovená cesta složky nebo souboru obsahuje více než 400 znaků.
- Následující seznamy služby SharePoint nelze procházet ani obnovit:
ID šablony seznamu |
Název seznamu |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |