Consola de administración de Active Backup for Microsoft 365
La consola de administración de Active Backup for Microsoft 365 permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de Microsoft 365 y supervisar el estado de copia de seguridad desde una interfaz centralizada.
Antes de comenzar
Para instalar Active Backup for Microsoft 365, visite esta página para ver si su Synology NAS es compatible con Active Backup for Microsoft 365 y asegúrese de que se ejecuta en DSM 6.2 o posterior.
Crear tareas de copia de seguridad
Para crear una tarea de copia de seguridad:
- Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
- Seleccione Crear una nueva tarea de copia de seguridad y haga clic en Siguiente.
- Rellene la información necesaria de su aplicación de Azure AD (Azure Active Directory) y cargue un certificado para obtener la autorización para la tarea de copia de seguridad. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una aplicación de Azure AD.
- Ajuste la siguiente configuración de tarea:
- Tarea: introduzca el nombre de la tarea que prefiera.
- Destino de la copia de seguridad: Elija una carpeta compartida del menú desplegable.
- Lista de copias de seguridad: haga clic en Editar para seleccionar elementos de copia de seguridad.
- Habilitar Active Backup for Microsoft 365 Portal: los administradores de TI pueden decidir si dar acceso a los usuarios para que ejecuten tareas de restauración por sí mismos.
- Habilite los servicios para detección automática. Se incluirán en la lista de copias de seguridad los servicios seleccionados de los usuarios, grupos y sitios recién creados.
Observación: Se realizará una copia de seguridad de los servicios marcados en una lista de copias de seguridad de grupo para todos los usuarios del grupo. Automáticamente, los nuevos usuarios agregados al grupo se incluirán en la lista de copias de seguridad, mientras que los usuarios eliminados se eliminarán de la lista de copias de seguridad. No es necesario agregar o quitar manualmente usuarios del grupo en la configuración de tarea.
- Configurar políticas de copia de seguridad y retención:
- Política de copia de seguridad:
- Copias de seguridad continuas: en función de la tasa de solicitudes de API detectada desde la última copia de seguridad, el sistema ajusta dinámicamente los intervalos de copia de seguridad de uno a diez minutos. La copia de seguridad de los datos se realiza de forma continua en un ciclo infinito.
- Copia de seguridad manual: se realiza una copia de seguridad de los datos inmediatamente después de ejecutar manualmente la tarea.
- Copia de seguridad programada: se realiza una copia de seguridad de los datos según el programa establecido.
- Política de retención de versiones de archivo:
- Conservar todas las versiones
- Número de días para que se conserven las versiones históricas: cuando un archivo del que se ha realizado una copia de seguridad se actualice a una nueva versión, la versión anterior se conserva durante el periodo de retención establecido, que debe estar entre uno y 3650 días.
Por ejemplo, cuando la primera versión de copia de seguridad se genera el 1 de enero y la segunda el 1 de octubre, si el periodo de retención de la tarea está establecido en 30 días, se inicia el 1 de octubre y finaliza el 30 de octubre. Por lo tanto, la primera versión se eliminará el 31 de octubre.
- Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para finalizar la creación de la tarea.
Revincular tareas de copia de seguridad
Para revincular una tarea de copia de seguridad:
- Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
- Seleccione Revincular una tarea de copia de seguridad existente y haga clic en Siguiente.
- Seleccione la tarea anterior que desea revincular y haga clic en Aplicar.
- Una vez que la tarea se haya revinculado correctamente, aparecerá en la Lista de tareas.
Observación:
- No puede volver a vincular tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.2.1.
Administrar tareas de copia de seguridad
En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad. Puede administrarlas mediante la barra de herramientas superior.
Para administrar una tarea de copia de seguridad:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
- En la pestaña General, puede realizar lo siguiente:
- Ver el extremo de Microsoft 365 y la dirección de correo electrónico del administrador de dominios, así como el nombre de dominio de SharePoint.
- Modificar el nombre de la tarea.
- Habilitar y deshabilitar Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Administrar las credenciales de la aplicación de Azure AD utilizada para esta tarea.
- En la pestaña Servicio de descubrimiento automático, puede editar los servicios de destino de la detección automática.
- En la pestaña Política, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.
Para editar usuarios y sus servicios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
- Si ha habilitado la detección automática para cualquiera de los servicios, se realizará automáticamente una copia de seguridad de los servicios especificados de los nuevos usuarios del dominio. Para incluir o excluir servicios de determinados usuarios, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de usuarios de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de usuarios más reciente, haga clic en Actualizar la lista de usuarios de Microsoft 365.
Para editar grupos y sus servicios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Grupo.
- Puede filtrar diferentes tipos de grupos en el menú desplegable.
- Si ha habilitado la detección automática para cualquiera de los servicios, se realizará automáticamente una copia de seguridad de los servicios especificados de los grupos recién creados. Para incluir o excluir servicios de grupos específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de grupos de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de grupos más reciente, haga clic en Actualizar lista de grupos.
Para editar sitios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Sitio.
- Seleccione Sitio o Mi sitio en el menú desplegable.
- Si ha habilitado la detección automática para Sitio o Mi sitio, se realizará una copia de seguridad automática de todos los sitios nuevos creados en el dominio. Para incluir o excluir sitios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de sitios de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de sitios más reciente, haga clic en Actualizar lista de sitios.
Para eliminar los datos de copia de seguridad de los usuarios:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
- Seleccione Usuario en el menú desplegable.
- Haga clic en un usuario con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de los servicios seleccionados. Se eliminarán los datos del servicio eliminados de la lista de copias de seguridad.
Para eliminar los datos de copia de seguridad de los grupos:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
- Seleccione Grupo de Microsoft 365 en el menú desplegable.
- Haga clic en un grupo con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de los servicios seleccionados. Se eliminarán los datos del servicio eliminados de la lista de copias de seguridad.
Para eliminar los datos de copia de seguridad de los sitios:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
- Seleccione Sitio o Mi sitio en el menú desplegable.
- Haga clic en un sitio con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se eliminará este sitio de la lista de copias de seguridad.
Ver información de la tarea
Visión general
En la página Visión general, puede monitorizar la siguiente información:
- Servicio protegido: el número de elementos protegidos en cada servicio.
- Resumen de copia de seguridad: el resumen de todas las actividades de copia de seguridad en los últimos 35 días, incluido el estado de copia de seguridad y el número de actividades para cada día. Puede consultar los registros detallados haciendo clic en cualquiera de los siguientes iconos de estado:
: no hay historial de copias de seguridad
: próxima copia de seguridad
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
- Actividades: las actividades de copia de seguridad y restauración actuales. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la página Actividades.
- Registro: los registros más recientes. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la página Registro para ver más registros.
- Uso de servicio: el espacio de almacenamiento total consumido por cada servicio.
- Uso: la cantidad de espacio de almacenamiento consumida por los usuarios, grupos o sitios que han utilizado más capacidad.
- Tamaño transferido: el tamaño transferido de cada tarea mostrado por Día/Hora.
Lista de tareas
En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad con los siguientes estados:
- Completado correctamente: se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos.
- Completado con elementos omitidos: la copia de seguridad se ha completado pero no se puede realizar una copia de seguridad de algunos elementos. Puede hacer clic en Atención para comprobar los detalles.
- Cancelado: un administrador ha cancelado manualmente la tarea de copia de seguridad.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento.
Puede expandir una tarea para buscar la siguiente información:
- Tareas en ejecución: el tiempo transcurrido y los elementos de copia de seguridad, junto con el consumo de uso y los estados.
- Tareas completadas: La hora de última copia de seguridad, los resultados de las tareas y los elementos de copia de seguridad, junto con el consumo de uso y los estados.
En el menú de cada tarea de copia de seguridad, puede ver los siguientes iconos:
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
: no se han seleccionado elementos para la copia de seguridad
: preparando para la copia de seguridad
: listo para la copia de seguridad
Actividades
- Los administradores pueden supervisar fácilmente las actividades de copia de seguridad y restauración actuales en la página Actividades.
- Tarea de copia de seguridad: la política, el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de copia de seguridad que está en ejecución.
- Tarea de restauración: el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de restauración en ejecución, así como las cuentas que las han ejecutado.
- Los administradores pueden hacer clic en Cancelar para detener una tarea en ejecución.
Observación:
- Todas las tareas con la política de copia de seguridad continua aplicada tienen un ciclo de copia de seguridad infinito. Los administradores no pueden cancelar dichas tareas haciendo clic en Cancelar.
Registro
La página Registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver todos los registros o utilizar filtros para buscar registros de determinadas tareas.
Para buscar en los registros con un filtro:
- En la página Registro, haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: introduzca la palabra clave que desea buscar.
- Tipo: seleccione el tipo de registros que desea ver en el menú desplegable.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los registros creados dentro de un periodo específico.
- Para restablecer el filtro, haga clic en Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.
Para ver los detalles del registro:
- Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho para ver los registros detallados.
- Para una actividad de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Estado: la duración, el tamaño transferido y el estado de cada usuario, grupo y sitio de copia de seguridad. Puede seleccionar Usuario, Grupo de Microsoft 365, Sitio o Mi sitio en el menú desplegable para ver el estado.
- Registro: los registros detallados relacionados con cada servicio. Puede seleccionar un servicio en el menú desplegable para ver los registros.
- Para una actividad de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Restaurar información: la cuenta de origen y destino, la duración, el tamaño transferido, etc.
- Registro: los registros detallados relacionados con una tarea de restauración.
Información detallada de la tarea
Para ver el estado y los registros de una tarea:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad en la página Lista de tareas y haga clic en Detalles.
- En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:
- Estado: la hora de última copia de seguridad, el espacio utilizado y el estado de cada usuario, grupo y sitio de copia de seguridad. Puede seleccionar Usuario, Grupo de Microsoft 365, Sitio o Mi sitio en el menú desplegable para ver el estado. (Los usuarios/grupos/sitios marcados con un punto azul a la izquierda de sus nombres ya cuentan con la copia de seguridad más reciente).
- Registro: los registros detallados del servicio seleccionado en el menú desplegable.
Observación:
- La definición de cada estado de cuenta/sitio es la siguiente:
- Éxito: se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos.
- Éxito parcial: no se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos, pero al menos de uno.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento.
- Puede hacer clic en un estado de cuenta para ver el estado de la copia de seguridad de cada servicio:
- Éxito: se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos del servicio.
- Éxito parcial: no se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos del servicio, pero al menos de uno.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento.
Administración de los servicios de notificaciones
Para habilitar los servicios de notificaciones:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el medio de entrega seleccionado, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.
Para administrar los eventos de notificación:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.
Observación:
- Active Backup for Microsoft 365 Portal debe estar habilitado en la consola de administración de Active Backup for Microsoft 365 para que los usuarios puedan restaurar los datos. Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for Microsoft 365 Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for Microsoft 365 Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Únicamente los usuarios con privilegios de administrador pueden cancelar las tareas de restauración de otros usuarios desde la consola de administración de Active Backup for Microsoft 365.
- Si desea copiar los datos de copia de seguridad en un servidor remoto, utilice Snapshot Replication para crear una tarea de replicación para la carpeta donde se almacenan los datos de copia de seguridad. No utilice Hyper Backup para crear una tarea de copia de seguridad o mover los datos manualmente. De lo contrario, se pueden perder datos como los atributos extendidos.
- La deduplicación de nivel de bloque es compatible con las carpetas compartidas en volúmenes Btrfs, con la excepción de las carpetas compartidas cifradas. La creación de instancias individuales es compatible con carpetas compartidas en volúmenes Btrfs y ext4 para archivos almacenados en OneDrive, archivos adjuntos de correo, archivos adjuntos de correo archivados, archivos adjuntos de calendario y sitios. Para obtener información detallada sobre la compatibilidad de las dos funciones, consulte la siguiente tabla:
|
Instanciación única |
Deduplicación de nivel de bloque |
Drive |
O |
O |
Correo |
Solo fichero adjunto |
X |
Contactos |
X |
X |
Calendario |
Solo fichero adjunto |
X |
Sitio |
Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto |
Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto |
- Se realiza una copia de seguridad de la biblioteca de documentos de OneDrive de Mi sitio de un usuario dentro de la categoría Unidad en lugar de Mi sitio.
- Active Backup for Microsoft 365 no realizará una copia de seguridad de los datos en las siguientes circunstancias:
- Drive
- El nombre de archivo/carpeta o la ruta contienen "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
- La ruta de archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres
- El nombre de cualquier archivo o carpeta del destino de la copia de seguridad tiene más de 255 caracteres
- El nombre de cualquier archivo o carpeta del destino de la copia de seguridad cifrado tiene más de 143 caracteres
- Las carpetas y los archivos almacenados en Compartido conmigo
- Correo
- Buzones de carpetas públicas y buzones de Exchange locales
Consulte la tabla siguiente para obtener más información:
Buzón del usuario |
O |
Buzón compartido |
O |
Buzón de correo de archivo |
O |
Buzón de recursos |
O |
Buzón del sitio |
O |
Buzón de carpeta pública |
X |
Buzón de Exchange local |
X |
- Los siguientes elementos de Outlook: Listas de Tareas y de contactos en Personas
- Consulte el documento adjunto (encontrará un vínculo a una carpeta o archivo en una unidad de OneDrive for Business en la nube u otras ubicaciones de almacenamiento compatibles, junto con un evento, un mensaje, una tarea de Outlook o una publicación)
- Contactos
- Todos los contactos no incluidos entre Sus contactos (por ejemplo, estructuras de carpetas, Grupos y el Directorio)
- Contactos en la Carpeta eliminada
- Calendario
- Los eventos de calendario anteriores al 01/01/1970 o posteriores al 01/01/2070
- Estructuras de carpetas del calendario (todos los calendarios se muestran en la carpeta Todos los calendarios)
- Calendarios en la Carpeta eliminada
- Eventos de calendario compartidos desde otros calendarios
- Sitio
- Configuración de permisos de sitios de SharePoint (se puede realizar una copia de seguridad de los de las bibliotecas de documentos).
- Sitios de SharePoint en los que no se puede buscar (consulte este artículo para que sea posible realizar búsquedas en sitios).
- Dos tipos de columnas: Búsqueda y Persona o Grupo
- Opciones de encuesta para encuestas
- Los idiomas no predeterminados de algunos elementos de la interfaz de usuario en un sitio de SharePoint, incluidos los títulos y las descripciones de sitios, las listas y las columnas
- Las siguientes configuraciones de listas y bibliotecas de documentos:
- Historial de versiones del documento (solo biblioteca de documentos)
- Historial de versiones de elementos (solo lista)
- Plantilla de documento (solo biblioteca de documentos)
- Apertura de documentos en el explorador (solo biblioteca de documentos)
- Envío personalizado a destino (solo biblioteca de documentos)
- Biblioteca de activos del sitio (solo biblioteca de documentos)
- Cuadros de diálogo
- Gestión automática de índices
- Configuración de validación
- Configuración de objetivos de público
- Configuración de clasificación
- Configuración de RSS
- Tipos de contenido
- Son compatibles los siguientes extremos: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany y Microsoft 365 gestionado por 21 Vianet
- Son compatibles los siguientes planes: Business, Enterprise, Education y Exchange Online
- Los siguientes tipos de archivo son compatibles para la búsqueda de contenido:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formatos de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc, .pptx/.ppt), excepto el formato de Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Archivos de texto (p. ej., .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con"
- Símbolos como "@", "#", "*", "/" y "\"
- Signos de puntuación como "!", "?" y ":"
- Emoji
- Fechas como cumpleaños y aniversarios en Contactos
- Propiedades de fecha o número en sitios de SharePoint
- Operadores de Universal Search de Synology:
[X] e [Y] son variables que pueden representar números, letras del alfabeto, segmentos de palabras, palabras o frases. |
Operador |
Ejemplo |
Descripción |
* |
[X]* |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está seguido de ninguno o varios caracteres aleatorios (representados como "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está precedido o seguido de un carácter aleatorio (representado como "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Muestra coincidencias que contengan exactamente [X][Y], pero sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Muestra coincidencias que contienen tanto [X] como [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Muestra coincidencias que contienen [X], [Y], o ambos.
- Las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y] aparecen en la parte superior.
|
+ |
+[X] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
- |
-[X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
! |
![X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
\ |
\[CarácterEspecial] |
- Caracteres especiales: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Muestra las coincidencias que contienen uno de los caracteres especiales objetivo mencionados anteriormente.
|