Console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365
La console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365 permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes Microsoft 365 et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface centralisée.
Avant de commencer
Pour installer Active Backup for Microsoft 365, cliquez ici afin de vérifier si votre Synology NAS est compatible avec Active Backup for Microsoft 365 et assurez-vous qu'il exécute DSM 6.2 ou une version ultérieure.
Créer des tâches de sauvegarde
Pour créer une tâche de sauvegarde :
- Accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'Assistant de création de tâche.
- Sélectionnez Créer une nouvelle tâche de sauvegarde et cliquez sur Suivant.
- Renseignez les informations requises concernant votre application Azure AD (Azure Active Directory) et chargez un certificat afin d'obtenir l'autorisation pour la tâche de sauvegarde. Veuillez consulter cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la création d'une application Azure AD.
- Configurez les paramètres de tâche suivants :
- Nom de la tâche : saisissez un nom de tâche de votre choix.
- Destination de la sauvegarde : sélectionnez un dossier partagé dans le menu déroulant.
- Liste des sauvegardes : cliquez sur Modifier pour sélectionner des éléments de sauvegarde.
- Activer Active Backup for Microsoft 365 Portal : les administrateurs informatiques peuvent décider d'autoriser ou non les utilisateurs à exécuter des tâches de restauration par eux-mêmes.
- Activez les services de découverte automatique. Les services sélectionnés des utilisateurs, groupes et sites récemment créés seront automatiquement intégrés à la liste des sauvegardes.
Remarque : Les services cochés dans une liste des sauvegardes de groupe seront sauvegardés pour tous les utilisateurs du groupe. Automatiquement, les nouveaux utilisateurs ajoutés au groupe seront intégrés à la liste des sauvegardes tandis que les utilisateurs supprimés en seront éliminés. Il n'est pas nécessaire d'ajouter ou de supprimer manuellement les utilisateurs des groupes dans les paramètres de tâche.
- Configurez la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation :
- Stratégie de sauvegarde :
- Sauvegarde continue : en fonction du taux de requête d'API détecté lors de la dernière sauvegarde, le système ajuste dynamiquement les intervalles de sauvegarde de une à dix minutes. Les données sont sauvegardées en continu et en cycle infini.
- Sauvegarde manuelle : les données sont sauvegardées immédiatement après l'exécution manuelle de la tâche.
- Sauvegarde programmée : les données sont sauvegardées en fonction de la planification que vous avez définie.
- Politique de conservation des versions de fichiers :
- Conserver toutes les versions
- Nombre de jours de conservation des anciennes versions des fichiers : lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour vers une nouvelle version, la version précédente est conservée pendant la période de conservation que vous avez configurée, qui doit être définie entre un et 3 650 jours.
Par exemple, lorsque la première version de sauvegarde est générée le 1er janvier et que la deuxième est générée le 1er octobre, si la période de conservation de cette tâche est définie sur 30 jours, elle commence le 1er octobre et se termine le 30 octobre. Par conséquent, la première version sera supprimée le 31 octobre.
- Vérifiez le résumé de la tâche et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de la tâche.
Reconnecter des tâches de sauvegarde
Pour reconnecter une tâche de sauvegarde :
- Accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'Assistant de création de tâche.
- Sélectionnez Se reconnecter à une tâche de sauvegarde existante et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la tâche précédente que vous souhaitez reconnecter et cliquez sur Appliquer.
- Dès que la tâche est reconnectée avec succès, elle apparaît dans la Liste des tâches.
Remarque :
- Vous ne pouvez pas reconnecter des tâches supprimées sur les versions antérieures à 2.2.1.
Gérer les tâches de sauvegarde
Dans la page Liste des tâches, vous pouvez afficher une liste de toutes les tâches de sauvegarde. Vous pouvez les gérer à l'aide de la barre d'outils supérieure.
Pour gérer une tâche de sauvegarde :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Afficher le point de terminaison de Microsoft 365, l'adresse e-mail de l'administrateur de domaine et le nom de domaine SharePoint.
- Modifier le nom de la tâche.
- Activer et désactiver Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Gérer les identifiants de l'application Azure AD utilisée pour cette tâche.
- Dans l'onglet Service de découverte automatique, vous pouvez modifier les services cibles de la découverte automatique.
- Dans l'onglet Stratégie, vous pouvez configurer la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation.
Pour modifier les utilisateurs et leurs services à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
- Si vous avez activé la découverte automatique pour l'un des services, les services spécifiés des nouveaux utilisateurs de domaine seront automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure certains services d'utilisateurs en les sélectionnant ou en les désélectionnant manuellement.
- Active Backup for Microsoft 365 met régulièrement à jour la liste des utilisateurs de Microsoft 365. Si vous souhaitez obtenir la dernière liste des utilisateurs, cliquez sur Mettre à jour la liste des utilisateurs de Microsoft 365.
Pour modifier les groupes et leurs services à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Groupe.
- Vous pouvez filtrer différents types de groupe à partir du menu déroulant.
- Si vous avez activé la découverte automatique pour l'un des services, les services spécifiés des groupes récemment créés dans le domaine seront automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure les services de groupes spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant manuellement.
- Active Backup for Microsoft 365 met régulièrement à jour la liste des groupes de Microsoft 365. Si vous souhaitez obtenir la dernière liste des groupes, cliquez sur Mettre à jour la liste des groupes.
Pour modifier les sites à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Site.
- Sélectionnez Site ou Mon site dans le menu déroulant.
- Si vous avez activé la découverte automatique pour Site ou Mon site, tous les nouveaux sites créés dans le domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des sites spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant manuellement.
- Active Backup for Microsoft 365 met régulièrement à jour la liste des sites de Microsoft 365. Si vous souhaitez obtenir la dernière liste des sites, cliquez sur Mettre à jour la liste des sites.
Pour supprimer les données de sauvegarde des utilisateurs :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Détails.
- Sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant.
- Sélectionnez un utilisateur sauvegardé, puis cliquez sur Gestion du stockage afin de supprimer les données de sauvegarde des services sélectionnés. Les données de service supprimées seront éliminées de la liste des sauvegardes.
Pour supprimer les données de sauvegarde des groupes :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Détails.
- Sélectionnez Groupe Microsoft 365 dans le menu déroulant.
- Sélectionnez un groupe sauvegardé, puis cliquez sur Gestion du stockage afin de supprimer les données de sauvegarde des services sélectionnés. Les données de service supprimées seront éliminées de la liste des sauvegardes.
Pour supprimer les données de sauvegarde des sites :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Détails.
- Sélectionnez Site ou Mon site dans le menu déroulant.
- Sélectionnez un site, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde. Le site supprimé sera éliminé de la liste des sauvegardes.
Afficher les informations des tâches
Vue d'ensemble
Sur la page Vue d'ensemble, vous pouvez vérifier les informations suivantes :
- Service protégé : nombre d'éléments protégés dans chaque service.
- Résumé de la sauvegarde : résumé de toutes les activités de sauvegarde au cours des 35 derniers jours, notamment l'état de la sauvegarde et le nombre d'activités de sauvegarde pour chaque jour. Vous pouvez consulter les journaux détaillés en cliquant sur l'une des icônes d'état suivantes :
: pas d'historique de sauvegarde
: sauvegarde à venir
: réussite
: avertissement
: erreur
- Activités : activités de sauvegarde et de restauration actuelles. Lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de flèche située en haut à droite, vous êtes redirigé vers la page Activités.
- Journal : journaux les plus récents. Lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de flèche située en haut à droite, vous êtes redirigé vers la page Journal où vous pourrez afficher davantage de journaux.
- Utilisation du service : espace de stockage total consommé par chaque service.
- Utilisation : quantité d'espace de stockage consommée par les utilisateurs, les groupes ou les sites ayant utilisé le plus de capacité.
- Taille transférée : taille transférée de chaque tâche affichée par Jour/Heure.
Liste des tâches
Sur la page Liste des tâches, vous pouvez afficher une liste de toutes les tâches de sauvegarde accompagnées des états suivants :
- Terminée avec succès : tous les éléments ont été sauvegardés.
- Terminée avec des éléments ignorés : la sauvegarde est terminée, mais certains éléments ne peuvent pas être sauvegardés. Vous pouvez cliquer sur Attention pour en savoir plus.
- Annulée : la tâche de sauvegarde est annulée manuellement par un administrateur.
- Échec : aucun élément n'a été sauvegardé.
Vous pouvez développer une tâche pour trouver les informations suivantes :
- Tâches en cours d'exécution : le temps écoulé et les éléments de sauvegarde, ainsi que la consommation et les états d'utilisation.
- Tâches ayant été complètement exécutées : l'heure de la dernière sauvegarde, les résultats de la tâche et les éléments de sauvegarde, ainsi que la consommation et les états d'utilisation.
Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, les icônes suivantes peuvent s'afficher :
: réussite
: avertissement
: erreur
: pas d'élément sélectionné pour la sauvegarde
: préparation en cours pour la sauvegarde
: prêt pour la sauvegarde
Activités
- Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités de sauvegarde et de restauration en cours sur la page Activités.
- Tâche de sauvegarde : la stratégie de sauvegarde, le temps écoulé et la progression de chaque tâche de sauvegarde en cours.
- Tâche de restauration : le temps écoulé et la progression de chaque tâche de restauration en cours, ainsi que les comptes qui ont exécuté ces tâches.
- Les administrateurs peuvent cliquer sur Annuler pour interrompre une tâche en cours.
Remarque :
- Toutes les tâches auxquelles la règle de sauvegarde continue a été appliquée ont un cycle de sauvegarde infini. Les administrateurs ne peuvent pas annuler ce type de tâches en cliquant sur Annuler.
Journal
La page Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegarde qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher tous les journaux ou utiliser des filtres pour rechercher les journaux de certaines tâches.
Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre :
- Dans la page Journal, cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche située en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
- Mot-clé : saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
- Type : sélectionnez le type de journaux que vous souhaitez afficher dans le menu déroulant.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des journaux créés au cours d'une période donnée.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser et relancez la recherche.
Pour afficher les détails d'un journal :
- Sélectionnez un journal, puis cliquez sur l'icône en forme de flèche située à droite pour afficher les journaux détaillés.
- Pour l'activité de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- État : durée, taille transférée et état de chaque utilisateur, groupe et site de sauvegarde. Vous pouvez sélectionner Utilisateur, Groupe Microsoft 365, Site ou Mon site dans le menu déroulant pour afficher leur état.
- Journal : les journaux détaillés relatifs à chaque service. Vous pouvez sélectionner un service dans le menu déroulant pour afficher les journaux.
- Pour l'activité de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Restaurer les informations : le compte source et de destination, la durée, la taille transférée, etc.
- Journal : les journaux détaillés relatifs à une tâche de restauration.
Informations détaillées d'une tâche
Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde sur la page Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
- Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :
- État : heure de la dernière sauvegarde, espace utilisé et état de chaque utilisateur, site et groupe de sauvegarde. Vous pouvez sélectionner Utilisateur, Groupe Microsoft 365, Site ou Mon site dans le menu déroulant pour afficher l'état. (Les utilisateurs/groupes/sites présentant un point bleu à leur gauche sont ceux qui ont bénéficié de la dernière sauvegarde.)
- Journal : les journaux détaillés du service sélectionné dans le menu déroulant.
Remarque :
- La définition de l'état de chaque compte/site est la suivante :
- Réussite : tous les éléments ont été sauvegardés.
- Réussite partielle : au moins un élément a été sauvegardé.
- Échec : aucun élément n'a été sauvegardé.
- Vous pouvez cliquer sur l'état d'un compte pour afficher l'état de sauvegarde de chaque service :
- Réussite : tous les éléments du service ont été sauvegardés.
- Réussite partielle : au moins un élément du service a été sauvegardé.
- Échec : aucun élément n'a été sauvegardé.
Gérer les services de notification
Pour activer les services de notification :
Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, puis configurez les paramètres du média de réception de votre choix : e-mail, SMS et service push.
Pour gérer les événements de notification :
Pour gérer les événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé, puis configurez les paramètres des événements pour lesquels vous souhaitez être averti.
Remarque :
- Active Backup for Microsoft 365 Portal doit être activé dans la console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Microsoft 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Microsoft 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent annuler des tâches de restauration d'autres utilisateurs à partir de la console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365.
- Si vous souhaitez copier les données de sauvegarde sur un serveur distant, utilisez Snapshot Replication pour créer une tâche de réplication du dossier dans lequel les données de sauvegarde sont stockées. N'utilisez pas Hyper Backup pour créer une tâche de sauvegarde ou déplacer manuellement les données. Sinon, il est possible que certaines données, telles que des attributs étendus, soient perdues.
- La déduplication au niveau des blocs est prise en charge sur des dossiers partagés sur des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés. L'instanciation unique est prise en charge sur les dossiers partagés des volumes Btrfs et ext4 pour les fichiers stockés dans OneDrive, les pièces jointes de messages, les pièces jointes de messages archivés, les pièces jointes du calendrier et les sites. Pour obtenir des informations détaillées sur la prise en charge de ces deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
|
Instanciation unique |
Déduplication au niveau des blocs |
Drive |
O |
O |
Mail |
Pièce jointe uniquement |
X |
Contacts |
X |
X |
Calendar |
Pièce jointe uniquement |
X |
Site |
Bibliothèque de documents et pièces jointes uniquement |
Bibliothèque de documents et pièces jointes uniquement |
- La bibliothèque de documents OneDrive de l'espace Mon site d'un utilisateur est sauvegardée dans la catégorie Drive plutôt que dans Mon site.
- Les données ne sont pas sauvegardées par Active Backup for Microsoft 365 dans les cas suivants :
- Drive
- Nom ou chemin du fichier/dossier contenant « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions »
- Chemin du fichier/dossier sur DSM contenant plus de 4 016 caractères
- Nom de fichier ou de dossier dans la destination de sauvegarde contenant plus de 255 caractères
- Nom de fichier ou de dossier dans la destination de sauvegarde chiffrée contenant plus de 143 caractères
- Fichiers et dossiers stockés dans Partagé avec moi
- Mail
- Boîtes aux lettres de dossiers publics et boîtes aux lettres Exchange sur site
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour plus de détails :
Boîte aux lettres de l'utilisateur |
O |
Boîte aux lettres partagée |
O |
Boîte aux lettres d'archives |
O |
Boîte aux lettres de ressources |
O |
Boîte aux lettres du site |
O |
Boîte aux lettres du dossier public |
X |
Boîte aux lettres Exchange sur site |
X |
- Les éléments suivants dans Outlook : Tâches et listes de contacts dans Contacts
- Reference Attachment (pièce jointe de référence : un lien vers un dossier/fichier sur le Drive cloud OneDrive for Business ou d'autres emplacements de stockage pris en charge, joint à un événement/un message/une tâche Outlook/une publication)
- Contacts
- Tous les contacts différents de Vos contacts (par exemple, les structures de dossier, les Groupes et le Répertoire)
- Contacts figurant dans le Dossier supprimé
- Calendar
- Événements de calendrier antérieurs au 01/01/1970 ou postérieurs au 01/01/2070
- Structures du dossier Calendar (tous les calendriers s'affichent dans le dossier Tout Calendar)
- Calendriers figurant dans le Dossier supprimé
- Événements de calendrier partagés à partir d'autres calendriers
- Site
- Paramètres d'autorisation des sites SharePoint (ceux des bibliothèques de documents peuvent être sauvegardés).
- Sites SharePoint sur lesquels il est impossible d'effectuer une recherche (Reportez-vous à cet article afin d'activer la recherche sur des sites.)
- Deux types de colonnes : Rechercher et Personne ou Groupe
- Options d'enquête pour les enquêtes
- Langues non définies par défaut pour certains éléments de l'interface utilisateur d'un site SharePoint, y compris les titres et les descriptions des sites, des listes et des colonnes
- Paramètres des listes et bibliothèques de documents suivants :
- Historique des versions de document (bibliothèque de documents uniquement)
- Historique des versions d'élément (liste uniquement)
- Modèle de document (bibliothèque de documents uniquement)
- Ouverture de documents dans le navigateur (bibliothèque de documents uniquement)
- Envoi personnalisé vers une destination (bibliothèque de documents uniquement)
- Bibliothèque des ressources du site (bibliothèque de documents uniquement)
- Boîtes de dialogue
- Gestion automatique des index
- Paramètres de validation
- Paramètres de ciblage du public
- Paramètres d'évaluation
- Paramètres RSS
- Types de contenu
- Les points de terminaison suivants sont pris en charge : Microsoft 365, Microsoft 365 Germany et Microsoft 365 opéré par 21 Vianet
- Les plans suivants sont pris en charge : Business, Enterprise, Education et Exchange Online
- Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formats Microsoft Office (par exemple, .docx/.doc, .pptx/.ppt), sauf les formats de fichiers Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Fichiers texte (par exemple, .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quelle que soit la casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with »
- Symboles tels que « @ », « # », « * », « / » et « \ »
- Signes de ponctuation tels que « ! », « ? » et « : »
- Émoticône
- Dates telles que Anniversaire dans Contacts
- Propriétés des dates ou des numéros dans les sites SharePoint
- Opérateurs Synology Universal Search :
[X] et [Y] sont des variables qui peuvent représenter des chiffres, des lettres de l'alphabet, des segments de mots, des mots ou des phrases. |
Opérateur |
Exemple |
Description |
* |
[X]* |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est suivi de zéro caractère aléatoire ou plus (représentés par « * »).
|
? |
?[X] [X]? |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est précédé ou suivi d'un caractère aléatoire (représenté par « ? »).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Répertorie les correspondances qui contiennent exactement [X][Y] et insensibles à la casse.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], [Y] ou les deux.
- Les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y] sont répertoriées en haut.
|
+ |
+[X] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X].
- S'applique aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier.
|
- |
-[X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X].
- S'applique aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier.
|
! |
![X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X].
- S'applique aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier.
|
\ |
\[CaractèreSpécial] |
- Caractères spéciaux : + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Répertorie les correspondances qui contiennent un caractère spécial cible ci-dessus.
|