Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal 提供了一个界面,让管理员和员工可将数据还原到原始租户。
访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal
若要启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal:
拥有管理员权限的用户可以进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal。单击编辑,然后勾选启用自定义别名复选框以启用门户。
若要访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- 对于拥有管理员权限的用户:进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击别名字段中的链接。
- 对于拥有或没有管理员权限的用户:单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
浏览待还原数据
若要更改您的视图角色:
从查看角色下拉菜单中选择帐户。作为管理员,可以切换到任何备份用户的视图,以浏览和还原其数据。
若要选择任务:
从任务下拉菜单中选择要还原的任务。
若要选择服务类型:
Active Backup for Microsoft 365 支持备份硬盘、电子邮件、联系人、日历和站点。单击服务图标并选择要还原的服务。归档邮箱包含在邮件类别中。
若要查看之前的任一时间点:
- 进入页面底部的时间线。
- 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下操作之一:
- 单击左上角的日历图标,然后选择您要还原当天备份版本的日期。
- 单击向右或向左箭头可在版本之间切换。
- 拖动时间线以查看以前时间点的任何备份。
还原和导出服务数据
还原和导出硬盘
若要还原备份文件夹或文件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择硬盘。
- 选择文件或文件夹,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 勾选还原文件共享权限复选框,以还原文件和文件夹及共享权限(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地路径、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的项目。
若要导出备份文件夹或文件:
选择文件或文件夹,然后单击导出以将所选项目导出到本地设备。
还原和导出邮件
若要通过内容搜索搜索电子邮件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择邮件。
- 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉窗口中,您可以按以下选项过滤邮件数据:
- 发件人:输入发件人名称。
- 收件人:输入收件人名称。
- 主题:输入电子邮件主题。
- 关键字:输入关键字以搜索其内容或附件包含关键字的电子邮件。
- 日期:选择开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的电子邮件。
- 有附件:勾选此复选框以搜索具有附件的电子邮件。
- 单击确定以开始过滤电子邮件。
- 若要重置过滤器,请单击重置。
- 若要移除过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到未应用任何过滤器的所有电子邮件页面。
若要预览电子邮件:
双击电子邮件以预览内容。您可以使用顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口下载附件。
若要还原单个或多个电子邮件:
- 选择单个或多个电子邮件。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原所选电子邮件。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将电子邮件还原到新文件夹。(不适用于群组邮箱)
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将电子邮件还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将电子邮件还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、还原策略、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要还原文件夹中的所有电子邮件:
- 选择邮件文件夹。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原文件夹中的所有电子邮件。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将邮件文件夹还原到新文件夹。
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将邮件文件夹还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将邮件文件夹还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、还原策略、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要还原帐户的整个邮箱:
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原帐户的整个邮箱。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将邮箱还原到新文件夹。(不适用于群组邮箱)
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将邮箱还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将邮箱还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、还原策略、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要还原整个归档邮箱:
- 选择归档邮箱。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原整个归档的邮箱。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将归档邮箱还原到新文件夹。
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将归档邮箱还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将归档邮箱还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、还原策略、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要导出单个或多个电子邮件:
选择单个或多个电子邮件,然后单击导出将所选电子邮件以 EML 格式下载到本地设备。
注:
- 当前不支持导出整个邮箱或文件夹。
- 不支持将电子邮件导出为 EML 以外的格式。您可以使用第三方转换器将导出的文件转换为其他格式。
还原和导出联系人
若要搜索联系人:
- 单击右上角的服务图标,然后选择联系人。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索目标联系人。
若要预览联系人:
单击要预览的联系人,右侧会出现一个面板,供您查看详细信息,如联系人的姓名、电子邮件、电话号码、职位、地址等。
若要还原单个或多个联系人:
- 选择单个或多个联系人,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的联系人。
若要导出联系人:
选择单个或多个联系人,然后单击导出将所选联系人以 CSV 格式下载到本地设备。
还原和导出日历
若要搜索日历事件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择日历。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索目标日历事件。
若要还原单个或多个日历事件:
- 选择单个或多个日历事件,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的日历事件。
若要还原群组日历事件:
- 选择单个或多个日历事件,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下还原策略之一:
- 原始文件夹(覆盖现有事件):通过覆盖现有事件将日历事件还原到原始文件夹。如果在备份运行之后更新了现有事件,更新的版本将被备份版本替换。
- 原始文件夹(跳过现有事件):将日历事件还原到原始文件夹,而不覆盖现有事件。如果在备份运行之后更新了现有事件,更新的版本不会被备份版本替换。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、还原策略、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的日历事件。
若要导出日历事件:
选择单个或多个日历事件,然后单击导出将所选事件以 ICS 格式下载到本地设备。
还原和导出站点
若要搜索站点:
- 单击右上角的服务图标,然后选择站点。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索站点数据。
若要还原备份项目:
- 从查看站点下拉菜单中选择目标站点。
- 勾选您要还原的项目,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 勾选还原文件共享权限复选框,以还原文件和文件夹及共享权限(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源站点、目的地站点和运行时间。可以单击状态字段中的详情以查看还原的项目。
若要导出文档库的项目:
选择文档库的单个或多个项目,然后单击导出以将所选项目下载到本地设备。
注:
- 若要允许特定用户访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,请进入控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 需要在 Active Backup for Microsoft 365 管理控制台中启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal,用户才能自行还原数据。
- 若要允许没有管理员权限的用户可以访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,Synology NAS上的用户帐户必须与 Microsoft 365 上的帐户匹配。
- 若要使具有 Microsoft 365 凭据的用户可以访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,请将您的Synology NAS与 Microsoft Azure Active Directory 域服务整合。可以参阅本文以了解详细说明。
- 若要自定义 Active Backup for Microsoft 365 Portal 的别名或端口,请进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击编辑。
- 只有管理员和 Microsoft 365 群组所有者才有权更改查看角色。
- 只有 Microsoft 365 群组所有者才能还原群组邮箱和群组日历。请确保您已从查看角色下拉菜单中选择群组帐户,然后再继续还原。
- 由于 Microsoft 限制,无法在线打开还原的 OneNote 笔记本。您可以使用 OneNote 2016 打开笔记本。
- 在以下情况下无法还原数据:
- 硬盘:
- 日历:
- 无法还原 item attachment(项目附件)的大多数嵌套附件。我们只支持还原群组日历中的嵌套 reference attachment(连接附件)。请参阅下表:
类型 |
用户日历 |
群组日历 |
File Attachment(文件附件) |
X |
X |
Item Attachment(项目附件) |
X |
X |
Reference Attachment(连接附件) |
X |
O |
- 站点:
- 还原的文件夹或文件路径超过 400 个字符。
- 以下 SharePoint 列表无法浏览和还原:
列表模板 ID |
列表名称 |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |