Active Backup for Microsoft 365 관리 콘솔
Active Backup for Microsoft 365 관리 콘솔을 사용하면 IT 관리자가 중앙 집중식 인터페이스에서 Microsoft 365 계정의 백업 작업을 만들고 백업 상태를 모니터링할 수 있습니다.
시작하기 전에
Active Backup for Microsoft 365를 설치하려면 여기로 이동하여 Synology NAS이(가) Active Backup for Microsoft 365와 호환되고 DSM 6.2 이상에서 실행 중인지 확인하십시오.
백업 작업 만들기
백업 작업 만들기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 새 백업 작업 생성을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- Azure AD(Azure Active Directory) 응용 프로그램의 필수 정보를 입력하고 인증서를 업로드하여 백업 작업에 대한 권한을 부여받습니다. Azure AD 응용 프로그램을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.
- 다음 작업 설정을 구성합니다.
- 작업 이름: 사용자가 좋아하는 작업 이름을 입력합니다.
- 백업 대상: 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더를 선택합니다.
- 백업 목록: 편집을 클릭하여 백업 항목을 선택합니다.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal 활성화: IT 관리자는 사용자에게 직접 복원 작업을 실행할 수 있는 액세스 권한을 부여할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 자동 검색 서비스를 활성화합니다. 새로 만든 사용자, 그룹 및 사이트에서 선택한 서비스가 자동으로 백업 목록에 포함됩니다.
참고: 그룹 백업 목록에서 선택한 서비스는 그룹 내 모든 사용자에 백업됩니다. 그룹에 추가된 새 사용자는 자동으로 백업 목록에 포함되며 삭제된 사용자는 백업 목록에서 제거됩니다. 작업 설정에서 그룹 사용자를 수동으로 추가 또는 제거할 필요가 없습니다.
- 백업 및 보존 정책을 설정합니다.
- 백업 정책:
- 연속 백업: 마지막 백업에서 감지된 API 요청 속도에 따라 시스템은 백업 간격을 1분에서 10분까지 동적으로 조정합니다. 데이터가 무제한으로 계속 백업됩니다.
- 수동 백업: 작업을 수동으로 실행하면 데이터가 즉시 백업됩니다.
- 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 데이터가 백업됩니다.
- 파일 버전 보존 정책:
- 모든 버전 보존
- 보존할 기록 파일 버전 일수: 백업 파일이 새 버전으로 업데이트되면 이전 버전은 설정한 보존 기간 동안 보존되며 보존 기간은 1~3,650일 사이에서 설정되어야 합니다.
예를 들어 첫 번째 백업 버전이 1월 1일에 생성되고 두 번째 백업 버전이 10월 1일에 생성된 경우 이 작업의 보존 기간이 30일로 설정되면 보존 기간은 10월 1일에 시작하여 10월 30일에 종료됩니다. 따라서 첫 번째 버전은 10월 31일에 삭제됩니다.
- 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 작업 만들기를 마칩니다.
백업 작업 다시 연결
백업 작업 다시 연결하기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 기존 백업 작업에 다시 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 다시 연결할 이전 작업을 선택하고 적용을 클릭합니다.
- 작업이 성공적으로 다시 연결되면 작업 목록에 나타납니다.
백업 작업 관리
작업 목록 페이지에서 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 상단 도구 모음을 사용하여 관리할 수 있습니다.
백업 작업 관리하기:
- 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Microsoft 365 끝점, 도메인 관리자 이메일 주소 및 SharePoint 도메인 이름을 확인합니다.
- 작업 이름 수정
- Active Backup for Microsoft 365 Portal을 활성화 및 비활성화합니다.
- 이 작업에 사용되는 Azure AD 응용 프로그램의 자격 증명을 관리합니다.
- 자동 검색 서비스 탭에서 자동 검색 대상 서비스를 편집할 수 있습니다.
- 정책 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
백업할 사용자 및 서비스 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 사용자를 클릭합니다.
- 서비스에 자동 검색을 활성화하면 새 도메인 사용자가 지정한 서비스가 자동으로 백업됩니다. 특정 사용자 서비스를 직접 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Microsoft 365는 이따금 Microsoft 365 사용자 목록을 업데이트합니다. 사용자 목록이 최신 상태가 되도록 하려면 Microsoft 365 사용자 목록 업데이트를 클릭하십시오.
백업할 그룹 및 서비스 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 그룹을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 여러 가지 그룹 유형을 필터링할 수 있습니다.
- 서비스에 자동 검색을 활성화하면 도메인에서 새로 생성된 그룹이 지정한 서비스가 자동으로 백업됩니다. 특정 그룹 서비스를 직접 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Microsoft 365는 이따금 Microsoft 365 그룹 목록을 업데이트합니다. 그룹 목록이 최신 상태가 되도록 하려면 그룹 목록 업데이트를 클릭하십시오.
백업할 사이트 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 사이트를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 사이트 또는 내 사이트를 선택합니다.
- 사이트 또는 내 사이트에 자동 검색을 활성화하면 도메인에서 생성된 새 사이트가 자동으로 백업됩니다. 특정 사이트를 수동으로 선택 또는 선택 취소하여 해당 사이트를 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Microsoft 365는 이따금 Microsoft 365 사이트 목록을 업데이트합니다. 사이트 목록이 최신 상태가 되도록 하려면 사이트 목록 업데이트를 클릭하십시오.
사용자의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 사용자를 선택합니다.
- 백업한 사용자를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 선택한 서비스의 백업 데이터를 삭제합니다. 삭제된 서비스 데이터는 백업 목록에서 제거됩니다.
그룹의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 Microsoft 365 그룹을 선택합니다.
- 백업한 그룹을 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 선택한 서비스의 백업 데이터를 삭제합니다. 삭제된 서비스 데이터는 백업 목록에서 제거됩니다.
사이트의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 사이트 또는 내 사이트를 선택합니다.
- 백업한 사이트를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 백업 데이터를 삭제합니다. 이 사이트는 백업 목록에서 제거됩니다.
작업 정보 확인
개요
개요 페이지에서 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.
- 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호되는 항목 수입니다.
- 백업 요약: 매일 수행된 백업 활동의 백업 상태와 수가 포함된 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약입니다. 다음 상태 아이콘 중 하나를 클릭하면 상세 로그를 확인할 수 있습니다.
- 백업 기록 없음
- 백업 예정
- 성공
- 경고
- 오류
- 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 활동 페이지로 리디렉션됩니다.
- 로그: 가장 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 로그 페이지로 리디렉션되어 보다 많은 로그를 확인할 수 있습니다.
- 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
- 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 사용자, 그룹 또는 사이트가 소비한 저장소 공간 양입니다.
- 전송된 크기: 각 작업의 전송 크기가 일/시간으로 표시됩니다.
작업 목록
작업 목록 페이지에서 다음 상태의 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다.
- 성공적으로 완료됨: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 완료됐지만 건너뛴 항목 있음: 백업이 완료되었지만 일부 항목을 백업할 수 없습니다. 주의를 클릭하면 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
- 취소됨: 관리자가 백업 작업을 수동으로 취소합니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
작업을 확장하면 다음 정보를 찾을 수 있습니다.
- 실행 중인 작업: 경과 시간, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
- 완전히 실행된 작업: 마지막 백업 시간, 작업 결과, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
각 백업 작업 메뉴에 다음 아이콘이 표시될 수 있습니다.
- 성공
- 경고
- 오류
- 백업에 선택한 항목 없음
- 백업 준비 중
- 백업 준비
활동
- 관리자는 활동 페이지에서 현재 백업과 복원 활동을 간편하게 모니터링할 수 있습니다.
- 백업 작업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업 작업의 진행 상태입니다.
- 복원 작업: 경과 시간, 실행 중인 각 복원 작업의 진행 상태 및 복원을 실행한 계정입니다.
- 관리자는 취소를 클릭하여 실행 중인 작업을 중지할 수 있습니다.
참고:
- 연속 백업 정책이 적용된 모든 작업은 무제한으로 백업됩니다. 관리자는 취소를 클릭하여 이러한 작업을 취소할 수 없습니다.
로그
로그 페이지를 사용하면 수행된 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 로그를 보거나 필터를 사용하여 특정 작업의 로그를 검색할 수 있습니다.
필터를 사용하여 로그 레코드 검색하기:
- 로그 페이지 오른쪽 위 구석에 있는 검색 창의 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
- 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
- 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인하려는 로그 유형을 선택합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색할 수 있도록 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 필터를 재설정하려면 재설정을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
로그 세부 사항 보기:
- 로그를 선택하고 오른쪽 끝에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 상세 로그를 확인합니다.
- 백업 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 기간, 전송된 크기, 각 백업 사용자, 그룹 및 사이트의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자, Microsoft 365, 사이트 또는 내 사이트를 선택하여 해당 상태를 확인할 수 있습니다.
- 로그: 각 서비스와 관련된 상세 로그입니다. 드롭다운 메뉴에서 서비스 하나를 선택하여 로그를 볼 수 있습니다.
- 복원 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 정보 복구: 소스 및 대상 계정, 기간, 전송된 크기 등입니다.
- 로그: 복원 작업과 관련된 상세 로그입니다.
작업 상세 정보
작업 상태 및 로그 확인하기:
- 작업 목록 페이지에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 마지막 백업 시간, 사용 공간, 각 백업 사용자, 그룹 및 사이트의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자, Microsoft 365 그룹, 사이트 또는 내 사이트를 선택하여 상태를 확인할 수 있습니다. 왼쪽에 파란색 점이 있는 사용자/그룹/사이트가 가장 최근에 백업을 실행한 사용자/그룹/사이트입니다.
- 로그: 드롭다운 메뉴에서 선택한 서비스의 상세 로그입니다.
참고:
- 각 계정/사이트 상태의 정의는 다음과 같습니다.
- 성공: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 항목이 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
- 계정 상태를 클릭하면 각 서비스의 백업 상태를 확인할 수 있습니다.
- 성공: 모든 서비스 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 서비스가 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
알림 서비스 관리
알림 서비스 활성화하기:
작업 관련 알림을 수신하려면 DSM > 제어판 > 알림으로 이동하고 선택한 배달 미디어(이메일, SMS 및 푸시 서비스) 설정을 구성합니다.
알림 이벤트 관리하기:
알림 이벤트를 관리하려면 DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트의 설정을 구성합니다.
참고:
- Active Backup for Microsoft 365 관리 콘솔에서 Active Backup for Microsoft 365 Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다. 특정 사용자가 Active Backup for Microsoft 365 Portal에 액세스하도록 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for Microsoft 365 Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- 관리자 권한이 있는 사용자만 Active Backup for Microsoft 365 관리 콘솔에서 다른 사용자의 복원 작업을 취소할 수 있습니다.
- Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서 블록 수준 중복 제거가 지원됩니다(암호화된 공유 폴더 제외). OneDrive, 메일 첨부 파일, 보관된 메일 첨부 파일, 달력 첨부 파일 및 사이트에 저장된 파일의 단일 인스턴싱은 Btrfs 및 ext4 볼륨의 공유 폴더에서 지원됩니다. 두 기능 지원에 대한 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
|
단일 인스턴싱 |
블록 수준 중복 제거 |
드라이브 |
O |
O |
메일/보관 사서함 |
첨부 파일만 |
X |
연락처 |
X |
X |
Calendar |
첨부 파일만 |
X |
사이트 |
문서 라이브러리와 첨부 파일만 |
문서 라이브러리와 첨부 파일만 |
- 사용자의 내 사이트에 있는 OneDrive 문서 라이브러리는 내 사이트가 아닌 Drive 범주 내에서 백업됩니다.
- 다음과 같은 경우에는 Active Backup for Microsoft 365가 데이터를 백업하지 않습니다.
- 드라이브
- 파일/폴더 이름이나 경로에 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 경우
- DSM의 파일/폴더 경로가 4,016자보다 긴 경우
- 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 255자를 초과하는 경우
- 암호화된 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 143자를 초과하는 경우
- 나와 함께 공유됨에 저장된 파일과 폴더
- 메일/보관 사서함
- 참조 첨부 파일(비즈니스용 OneDrive 클라우드 드라이브 또는 지원되는 다른 저장소 위치의 폴더/파일 또는 이벤트/메시지/Outlook 작업/게시물에 첨부된 폴더/파일에 대한 링크).
- 연락처
- 사용자 연락처 외 모든 연락처(예: 폴더 구조, 그룹 및 디렉토리)
- 삭제된 폴더의 연락처
- Calendar
- 1970년 1월 1일 이전 또는 2070년 1월 1일 이후의 달력 이벤트
- 달력 폴더 구조(모든 달력은 All Calendar 폴더에 표시됨)
- 삭제된 폴더의 달력
- 다른 달력에서 공유된 달력 이벤트
- 사이트
- 두 가지 유형의 열: 조회 및 사용자 또는 그룹
- 설문 조사의 설문 조사 옵션
- 사이트의 제목과 설명, 목록 및 열을 포함한 SharePoint 사이트 내 일부 사용자 인터페이스 요소의 기본 언어가 아닌 언어
- 목록과 문서 라이브러리의 다음 설정:
- 문서 버전 기록(문서 라이브러리에만 해당)
- 항목 버전 기록(목록에만 해당)
- 문서 서식 파일(문서 라이브러리에만 해당)
- 브라우저에서 문서 열기(문서 라이브러리에만 해당)
- 사용자 지정 보내기 대상(문서 라이브러리에만 해당)
- 사이트 자산 라이브러리(문서 라이브러리에만 해당)
- 대화 상자
- 자동 인덱스 관리
- 유효성 검사 설정
- 대상 그룹 지정 설정
- 평점 설정
- RSS 설정
- 콘텐츠 형식
- 다음 끝점이 지원됩니다. Microsoft 365, Microsoft 365 Germany 및 21 Vianet으로 작동하는 Microsoft 365
- 다음 요금제가 지원됩니다. Business, Enterprise, Education 및 Exchange Online
- 콘텐츠 검색에 다음 파일 형식이 지원됩니다.
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Excel 파일 형식(.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)을 제외한 Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc, .pptx/.ppt)
- 텍스트 파일(예: .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 다음 변수는 콘텐츠 검색에 지원되지 않습니다.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "및", "은(는)", "처럼", "에서", "이다", "그러나", "의해", "대한", "만약", "에서", "에서", "은(는)", "그것", "없는", "아닌", "의", "에서", "또는", "그러한", "저", "the", "그들의", "다음에", "there", "이들의", "그들", "이", "(으)로", "였다", "일 것이다" 및 "함께"
- "@", "#", "*", "/" 및 "\"와 같은 기호
- "!", "?" 및 ":"과 같은 문장 부호
- 이모지
- 연락처에서 생일 및 기념일과 같은 날짜
- SharePoint 사이트의 날짜 또는 숫자 속성
- Synology Universal Search 연산자:
[X] 및 [Y]는 숫자, 영문자, 단어 세그먼트, 단어 또는 구문을 나타낼 수 있는 변수입니다. |
연산자 |
예 |
설명 |
* |
[X]* |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 뒤에는 0개 이상의 임의 문자("*"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
? |
?[X] [X]? |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 앞 또는 뒤에는 임의 문자 한 개("?"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
"" |
"[X][Y]" |
- 대소문자를 구분하지 않고 [X][Y]와 정확하게 일치되는 항목이 나열됩니다.
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X], [Y] 또는 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 맨 위에 나열됩니다.
|
+ |
+[X] |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
- |
-[X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
! |
![X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
\ |
\[특수문자] |
- 특수 문자: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 위에서 지정된 특수 문자가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|