Active Backup for Microsoft 365 Admin コンソール
Active Backup for Microsoft 365 の admin コンソールにより IT 管理者は Microsoft 365 アカウントに対するバックアップ タスクを作成して、一元化されたインターフェースからバックアップ ステータスをモニターできます。
はじめる前に
Active Backup for Microsoft 365 をインストールする前にこちらを参照し、指定する Synology NAS が Active Backup for Microsoft 365 と互換性があるかどうか、また、DSM 6.2 以降で実行できるかどうかを確認してください。
バックアップ タスクの作成
バックアップ タスクを作成する:
- [タスクリスト] ページに移動し、[作成] をクリックしてタスク作成ウィザードを起動します。
- [バックアップ タスクの新規作成] を選択し、[次へ] をクリックします。
- Azure AD (Azure Active Directory) アプリケーションの必要情報を入力し、バックアップ タスクに対する認証を得るための証明書をアップロードします。Azure AD アプリケーションの作成方法に関する詳しい手順については、こちらを参照してください。
- 以下のタスク設定を編集します。
- タスク名:希望するタスク名を入力します。
- バックアップ先:ドロップダウンメニューから共有フォルダを選択します。
- バックアップ リスト:[編集] をクリックして、バックアップ アイテムを選択します。
- Active Backup for Microsoft 365 Portal を有効にする:IT 管理者は、ユーザーにアクセス権を与えて復元タスクを実行できるようにするかどうかを判断できます。
- 自動検索サービスを有効にします。新しく作成されたユーザー、グループ、サイトで選択したサービスとバックアップ リストが自動バックアップされます。
注:グループバックアップリストにチェックマークが付いているサービスは、グループ内のすべてのユーザーに対してバックアップされます。自動的に、グループに追加された新しいユーザーはバックアップリストに含まれ、削除されたユーザーはバックアップリストから削除されます。タスク設定でグループユーザーを手動で追加または削除する必要はありません。
- バックアップと保持ポリシーの設定:
- バックアップ ポリシー:
- 継続的バックアップ:最後のバックアップから検出された API 要求率に基づいて、システムはバックアップ間隔を 1 ~ 10 分に動的に調整します。データは無限のサイクルで継続的にバックアップされます。
- 手動バックアップ:タスクを手動で実行すると、データは直ちにバックアップされます。
- スケジュール バックアップ:データは、ユーザーが設定したスケジュールに基づいてバックアップされます。
- ファイル バージョン保持ポリシー:
- すべてのバージョンを保持
- 過去のファイル バージョンが保持される日数:バックアップ ファイルが新しいバージョンに更新されると、以前のバージョンはユーザーが設定した期間保持されます。保持期間は、1~3,650 日で指定します。
例えば、このタスクの保持期間を 30 日に設定している場合に、最初のバックアップ バージョンを 1 月 1 日に作成し、2 番目のバックアップ バージョンを 10 月 1 日に作成すると、最初のバックアップ バージョンの保持期間は 10 月 1 日から 10 月 30 日となります。つまり、最初のバージョンは 10 月 31 日に削除されます。
- タスクの概要を確認し、[適用] をクリックしてタスクの作成を終了します。
バックアップ タスクを再リンク
バックアップ タスクを再リンクする:
- [タスクリスト] ページに移動し、[作成] をクリックしてタスク作成ウィザードを起動します。
- [既存のバックアップ タスクに再リンク] を選択し、[次へ] をクリックします。
- 再リンクする以前のタスクを選択し、[適用] をクリックします。
- そのタスクが再リンクされると、[タスクリスト] に表示されます。
バックアップ タスクの管理
[タスク リスト] タブで、すべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。上部のタスクバーでタスクを管理できます。
バックアップ タスクを管理する:
- 編集するバックアップ タスクを選択し、[編集] をクリックします。
- [全般] タブでは、以下を実行できます。
- Microsoft 365 のエンドポイント、ドメイン管理者の電子メール アドレス、および SharePoint ドメイン名を表示する。
- タスク名を変更する。
- Active Backup for Microsoft 365 Portal を有効/無効にする。
- このタスクに使用する Azure AD アプリケーションの資格情報を管理する。
- [自動検出サービス] タブで、自動検出の対象サービスを編集する。
- [ポリシー] タブで、バックアップと保持のポリシーを構成する。
バックアップされるユーザーとサービスを編集する:
- バックアップ タスクを選択し、[編集] > [ユーザー] をクリックします。
- いずれかのサービスで自動検出を有効にした場合、新しいドメイン ユーザーが指定したサービスが自動的にバックアップされます。手動で特定のユーザーのサービスを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
- Active Backup for Microsoft 365 は、随時 Microsoft 365 のユーザー リストを更新します。最新のユーザー リストを参照したい場合は、[Microsoft 365 ユーザー リストをアップデート] をクリックしてください。
バックアップされるグループとサービスを編集する:
- バックアップ タスクを選択し、[編集] > [グループ] をクリックします。
- ドロップダウン メニューから、さまざまなグループ タイプをフィルタ処理できます。
- いずれかのサービスで自動検出を有効にした場合、ドメイン内に新しく作成されたグループの指定されたサービスが自動的にバックアップされます。手動でグループのサービスを選択または選択解除することで、特定のグループのサービスを含めるまたは排除することができます。
- Active Backup for Microsoft 365 は、随時 Microsoft 365 のグループ リストを更新します。最新のグループ リストを参照したい場合は、[グループ リストをアップデート] をクリックしてください。
バックアップされるサイトを編集する:
- バックアップ タスクを選択し、[編集] > [サイト] の順にクリックします。
- ドロップダウンメニューから [サイト] または [マイ サイト] を選択します。
- [サイト] または [マイ サイト] の自動検出を有効にすると、ドメインで作成された新しいサイトが自動的にバックアップされます。手動で特定のサイトを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
- Active Backup for Microsoft 365 は、随時 Microsoft 365 のサイト リストを更新します。最新のサイト リストを参照したい場合は、[サイト リストをアップデート] をクリックしてください。
ユーザーのバックアップ データを削除する:
- バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [ユーザー] を選択します。
- バックアップしたユーザーをクリックし、[ストレージ管理] をクリックして、選択したサービスのバックアップ データを削除します。削除したサービス データは、バックアップ リストから削除されます。
グループのバックアップ データを削除する:
- バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [Microsoft 365 グループ] を選択します。
- バックアップしたグループをクリックし、[ストレージ管理] をクリックして、選択したサービスのバックアップ データを削除します。削除したサービス データは、バックアップ リストから削除されます。
サイトのバックアップ データを削除する:
- バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [サイト] または [マイ サイト] を選択します。
- バックアップしたサイトをクリックし、[ストレージ管理] をクリックしてそのバックアップ データを削除します。このサイトは、バックアップリストから削除されます。
タスク情報の表示
概要
[概要] ページで、以下の情報をモニターできます。
- 保護済みサービス:各サービスで保護されているアイテム数を表示します。
- バックアップ サマリ:過去35日間のすべてのバックアップ アクティビティのサマリで、各日のバックアップ ステータスおよびバックアップ アクティビティの数を含みます。次のステータスアイコンをクリックすると、詳細なログを確認できます。
- バックアップ履歴なし
- 今後のバックアップ
- 成功
- 警告
- エラー
- アクティビティ:現在のバックアップと復元活動。右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[アクティビティ] ページが表示されます。
- ログ:一番最近のログ。右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[ログ] ページが表示されその他のログを見ることができます。
- サービス利用状況:各サービスで消費された合計ストレージ スペースを表示します。
- 利用状況:一番多くの容量を使用したユーザー、グループ、またはサイトが消費したストレージ スペースの量を表示します。
- 転送済みサイズ:日/時間別に表示された各タスクの転送済みサイズ。
タスク リスト
[タスク リスト] タブで、以下の状態にあるすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。
- 完了 (正常):すべての項目がバックアップされています。
- 完了 (スキップあり):バックアップは完了しましたが、一部の項目がバックアップできませんでした。[注意] をクリックして詳細を確認できます。
- キャンセル:バックアップ タスクは管理者によって手動でキャンセルされます。
- 失敗:すべての項目が正常にバックアップされません。
以下の情報を検索できるようタスクを拡張できます。
- 実行中タスク:経過時間とバックアップ項目、使用消費とステータス。
- 完全に実行されたタスク:最後のバックアップ時間、タスクの結果、およびバックアップ項目と使用消費とステータス。
各バックアップ タスクのメニューには、次のアイコンが表示されます。
- 成功
- 警告
- エラー
- バックアップに選択されたアイテムはありません
- バックアップの準備中
- バックアップの準備完了
アクティビティ
- Administrators は[アクティビティ] ページで簡単に現在のバックアップと復元のアクティビティをモニターできます。
- バックアップ タスク:それぞれの実行中のバックアップ タスクのバックアップ ポリシー、経過時間、および進捗状況を表示します。
- 復元タスク:それぞれの実行中の復元タスクの経過時間と復元の進捗状況、およびそれを実行するアカウントを表示します。
- Administrators は [キャンセル] をクリックして実行中のタスクを停止できます。
注:
- 継続的バックアップ ポリシーが適用されたタスクには、無限のバックアップ サイクルがあります。Administrators は [キャンセル] をクリックして、このようなタスクをキャンセルすることはできません。
ログ
ログページでは、実行されたバックアップ タスクの追跡を維持することができます。すべてのログを表示することも、フィルタを使用して特定のタスクのログを検索したりすることもできます。
フィルタでログの記録を検索する:
- ログ ページで、右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンの隣にある矢印をクリックします。
- ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
- キーワード:検索したいキーワードを入力してください。
- タイプ:ドロップ ダウン メニューで表示するログのタイプを選択します。
- 日付:開始日と終了日を入力して、特定の期間内に作成されたログを検索します。
- フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
ログの詳細を表示する:
- ログを選択してエントリの右端にある矢印アイコンをクリックし、詳細なログを表示します。
- バックアップ アクティビティの場合は、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- ステータス:各バックアップ ユーザー、グループ、およびサイトの持続時間、転送サイズ、およびステータスを表示します。ドロップダウン メニューから [ユーザー]、[Microsoft 365 グループ]、[サイト] または [マイ サイト] を選択して、そのステータスを表示できます。
- ログ:各サービスに関連する詳細ログを表示します。ドロップダウン メニューからサービスを選択して、そのログを表示できます。
- 復元アクティビティの場合は、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- 情報の復元:復元元と復元先のアカウント、期間、転送サイズなど。
- ログ:復元タスクに関連する詳細ログを表示します。
詳細なタスク情報
タスクのステータスとロゴを表示する:
- [タスク リスト] ページで、バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- [詳細] 画面で、以下の情報を見ることができます。
- ステータス:各バックアップ ユーザー、グループ、およびサイトの最後のバックアップ時間、使用済みスペース、およびステータスを表示します。ドロップダウン メニューから [ユーザー]、[Microsoft 365 グループ]、[サイト] または [マイ サイト] を選択して、そのステータスを表示できます。(名前の左側に青い点があるユーザー/グループ/サイトは、最新のバックアップを実行しています。)
- ログ:ドロップダウン メニューから選択したサービスの詳細ログ。
注:
- 各アカウント/サイトのステータスの定義は次のとおりです。
- 成功:すべての項目がバックアップされています。
- 部分的に成功:1 つ以上のアイテムがバックアップされているわけではありません。
- 失敗:すべての項目が正常にバックアップされません。
- アカウントのステータスをクリックすると、各サービスのバックアップステータスを表示できます。
- 成功:すべてのサービスがバックアップされています。
- 部分的に成功:1 つ以上のサービスがバックアップされているわけではありません。
- 失敗:すべての項目が正常にバックアップされません。
通知サービスの管理
通知サービスを有効にする:
タスク関連の通知を受け取るには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] の順に移動し、選択した配信媒体 (電子メール、SMS、プッシュ サービスなど) に対する設定を行います。
通知のイベントを管理する:
通知のイベントを管理するには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] > [詳細設定] の順に移動し、通知を受けるイベントの設定を構成します。
注:
- ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for Microsoft 365 Portal が、Active Backup for Microsoft 365 の admin コンソールで有効になっている必要があります。特定のユーザーが Active Backup for Microsoft 365 Portal にアクセスすることを許可するには、[コントロール パネル] > [権限] の順に移動し、[Active Backup for Microsoft 365 Portal] を選択して、[編集] をクリックして許可を与えます。
- admin 権限を持つユーザーのみが、Active Backup for Microsoft 365 コンソールから他のユーザーの復元タスクをキャンセルできます。
- ブロックレベル複製は、暗号化された共有フォルダを除く Btrfs ボリュームの共有フォルダでサポートされています。単一インスタンス化は、OneDrive に保存されているファイル、メールの添付ファイル、アーカイブされたメールの添付ファイル、カレンダーの添付ファイル、およびサイトを格納した、Btrfs および ext4 ボリューム上の共有フォルダーでサポートされています。2 つの機能に対するサポートの詳細については、以下の表を参照してください。
|
単一インスタンス化 |
ブロックレベルの重複排除 |
ドライブ |
O |
O |
メール/アーカイブ メールボックス |
添付のみ |
X |
連絡先 |
X |
X |
カレンダー |
添付のみ |
X |
サイト |
ドキュメント ライブラリと添付のみ |
ドキュメント ライブラリと添付のみ |
- ユーザーのマイ サイトの OneDrive ドキュメント ライブラリは、[マイ サイト] ではなく [ドライブ] のカテゴリにバックアップされます。
- 以下の状況下では、データは Active Backup for Microsoft 365 によってバックアップされないか、スキップされます。
- ドライブ
- ファイル/フォルダ名またはパスに "#SynoVersionRepo"、"#SynoRepo"、または "#SynoVersions" が含まれている
- DSM 上のファイル/フォルダのパスが 4,016 文字を超えている。
- バックアップ先のファイルまたはフォルダの名前が 255 文字を超えている。
- 暗号化されているバックアップ先のファイルまたはフォルダの名前が 143 文字を超えている。
- [私と共有済み] に保存されたファイルとフォルダ
- メール/アーカイブ メールボックス
- Reference attachment (参照添付ファイル)(OneDrive for Business クラウド ドライブ、またはその他のサポートされるストレージ場所上にあるフォルダ/ファイルへのリンクで、イベント/メッセージ/Outlook タスク/投稿などに添付されたリンク)。
- 連絡先
- あなたの連絡先を除くすべての連絡先 (例えば、フォルダ構造、グループ、およびディレクトリ)。
- [削除済み] フォルダ内の連絡先
- カレンダー
- 1970/01/01 より前または 2070/01/01 以降のカレンダー イベント
- カレンダーのフォルダ構造 (すべての カレンダーがすべてのカレンダーフォルダ下で表示されます)。
- [削除済み] フォルダ内のカレンダー
- 他のカレンダーから共有されているカレンダーイベント
- サイト
- 2 種類のカラム:[検索] および [個人またはグループ]。
- アンケート用のアンケート オプション
- SharePoint サイト内の一部のユーザーのインターフェイス要素の既定以外の言語 (サイト、リスト、および列のタイトルと説明を含む)
- リストとドキュメント ライブラリの次の設定
- ドキュメント バージョン履歴 (ドキュメント ライブラリのみ)
- アイテム バージョン履歴 (リストのみ)
- ドキュメント テンプレート (ドキュメント ライブラリのみ)
- ブラウザで開くドキュメント (ドキュメント ライブラリのみ)
- 独自の送信先 (ドキュメント ライブラリのみ)
- サイト リソース ライブラリ (ドキュメント ライブラリのみ)
- ダイアログ
- インデックスの自動管理
- 検証の設定
- 対象ユーザーの設定
- 評価の設定
- RSS 設定
- コンテンツ タイプ
- 以下のエンドポイントがサポートされます。21 Vianet によって運用されている Microsoft 365、Microsoft 365 Germany、Microsoft 365
- 以下のプランがサポートされます。Business、Enterprise、Education、Exchange Online
- 以下のファイル タイプがコンテンツ検索でサポートされます。
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office フォーマット (例:.docx/.doc、.pptx/.ppt)、 Microsoft Excel ファイルフォーマットは除く (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- テキスト ファイル (例:.cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 以下の変数はコンテンツ検索でサポートされません。
- ストップワード (大文字小文字を区別しません):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」。
- 記号:「@」、「#」、「*」、「/」、「\」など
- 句読点:「!」、「?」、「:」など
- 絵文字
- 連絡先 の誕生日や記念日などの日付
- SharePoint サイト内の日付または数字プロパティ
- Synology Universal Search 演算子:
数字、アルファベット文字、単語区分、単語、フレーズを示す変数としての [X] および [Y]。 |
Operator |
例 |
説明 |
* |
[X]* |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] はゼロの前または後に続き、よりランダムな文字に続きます(「*」として表記されます)
|
? |
?[X] [X]? |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] は、ゼロの前または後に、よりランダムな 1 文字に続きます(「?」として表記されます)
|
"" |
"[X][Y]" |
- リストは、全く同じ、大文字と小文字を区別する [X][Y] を含むものと一致します
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X] と [Y] の両方が含まれる結果が検出されます
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X] と [Y]、またはその両方が含まれる文字列が検出されます
- [X] と [Y] の両方が含まれる文字列は、一番上に表示されます
|
+ |
+[X] |
- [X] が含まれる文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
- |
-[X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
! |
![X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
\ |
\[特殊文字] |
- 特殊文字: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 上記のターゲットとする特殊文字が含まれた文字列が検出されます
|