Consola de administración de Active Backup for Microsoft 365

La consola de administración de Active Backup for Microsoft 365 permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de Microsoft 365 y supervisar el estado de copia de seguridad desde una interfaz centralizada.

Antes de comenzar

Para instalar Active Backup for Microsoft 365, visite esta página para ver si su Synology NAS es compatible con Active Backup for Microsoft 365 y asegúrese de que se ejecuta en DSM 6.2 o posterior.

Crear tareas de copia de seguridad

Para crear una tarea de copia de seguridad:

  1. Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
  2. Seleccione Crear una nueva tarea de copia de seguridad y haga clic en Siguiente.
  3. Rellene la información necesaria de su aplicación de Azure AD (Azure Active Directory) y cargue un certificado para obtener la autorización para la tarea de copia de seguridad. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una aplicación de Azure AD.
  4. Ajuste la siguiente configuración de tarea:
  5. Habilite los servicios para detección automática. Se incluirán en la lista de copias de seguridad los servicios seleccionados de los usuarios, grupos y sitios recién creados.
    Observación: Se realizará una copia de seguridad de los servicios marcados en una lista de copias de seguridad de grupo para todos los usuarios del grupo. Automáticamente, los nuevos usuarios agregados al grupo se incluirán en la lista de copias de seguridad, mientras que los usuarios eliminados se eliminarán de la lista de copias de seguridad. No es necesario agregar o quitar manualmente usuarios del grupo en la configuración de tarea.
  6. Configurar políticas de copia de seguridad y retención:
  7. Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para finalizar la creación de la tarea.

Revincular tareas de copia de seguridad

Para revincular una tarea de copia de seguridad:

  1. Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
  2. Seleccione Revincular una tarea de copia de seguridad existente y haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione la tarea anterior que desea revincular y haga clic en Aplicar.
  4. Una vez que la tarea se haya revinculado correctamente, aparecerá en la Lista de tareas.

Administrar tareas de copia de seguridad

En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad. Puede administrarlas mediante la barra de herramientas superior.

Para administrar una tarea de copia de seguridad:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
  2. En la pestaña General, puede realizar lo siguiente:
  3. En la pestaña Servicio de descubrimiento automático, puede editar los servicios de destino de la detección automática.
  4. En la pestaña Política, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.

Para editar usuarios y sus servicios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
  2. Si ha habilitado la detección automática para cualquiera de los servicios, se realizará automáticamente una copia de seguridad de los servicios especificados de los nuevos usuarios del dominio. Para incluir o excluir servicios de determinados usuarios, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
  3. Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de usuarios de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de usuarios más reciente, haga clic en Actualizar la lista de usuarios de Microsoft 365.

Para editar grupos y sus servicios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Grupo.
  2. Puede filtrar diferentes tipos de grupos en el menú desplegable.
  3. Si ha habilitado la detección automática para cualquiera de los servicios, se realizará automáticamente una copia de seguridad de los servicios especificados de los grupos recién creados. Para incluir o excluir servicios de grupos específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
  4. Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de grupos de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de grupos más reciente, haga clic en Actualizar lista de grupos.

Para editar sitios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Sitio.
  2. Seleccione Sitio o Mi sitio en el menú desplegable.
  3. Si ha habilitado la detección automática para Sitio o Mi sitio, se realizará una copia de seguridad automática de todos los sitios nuevos creados en el dominio. Para incluir o excluir sitios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
  4. Active Backup for Microsoft 365 actualiza la lista de sitios de Microsoft 365 de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de sitios más reciente, haga clic en Actualizar lista de sitios.

Para eliminar los datos de copia de seguridad de los usuarios:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
  2. Seleccione Usuario en el menú desplegable.
  3. Haga clic en un usuario con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de los servicios seleccionados. Se eliminarán los datos del servicio eliminados de la lista de copias de seguridad.

Para eliminar los datos de copia de seguridad de los grupos:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
  2. Seleccione Grupo de Microsoft 365 en el menú desplegable.
  3. Haga clic en un grupo con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de los servicios seleccionados. Se eliminarán los datos del servicio eliminados de la lista de copias de seguridad.

Para eliminar los datos de copia de seguridad de los sitios:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
  2. Seleccione Sitio o Mi sitio en el menú desplegable.
  3. Haga clic en un sitio con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se eliminará este sitio de la lista de copias de seguridad.

Ver información de la tarea

Visión general

En la página Visión general, puede monitorizar la siguiente información:

Lista de tareas

En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad con los siguientes estados:

Puede expandir una tarea para buscar la siguiente información:

En el menú de cada tarea de copia de seguridad, puede ver los siguientes iconos:

Actividades

Observación:

Registro

La página Registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver todos los registros o utilizar filtros para buscar registros de determinadas tareas.

Para buscar en los registros con un filtro:

  1. En la página Registro, haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  3. Para restablecer el filtro, haga clic en Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.

Para ver los detalles del registro:

  1. Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho para ver los registros detallados.
  2. Para una actividad de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
  3. Para una actividad de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:

Información detallada de la tarea

Para ver el estado y los registros de una tarea:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad en la página Lista de tareas y haga clic en Detalles.
  2. En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:

Observación:

Administración de los servicios de notificaciones

Para habilitar los servicios de notificaciones:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el medio de entrega seleccionado, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.

Para administrar los eventos de notificación:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.

Observación: