Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal nabízí zaměstnancům rozhraní, ve kterém mohou sami provádět úlohy obnovení.
Přístup ke službě Active Backup for Microsoft 365 Portal
Službu Active Backup for Microsoft 365 Portal povolíte takto:
Uživatelé s oprávněními admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klikněte na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolte.
Získání přístupu ke službě Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- Uživatelé s oprávněními admin: Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na odkaz v poli Alias.
- Uživatelé s oprávněními admin nebo bez nich: Klikněte na položku Active Backup for Microsoft 365 Portal v hlavní nabídce systému DSM.
Procházení dat, která se mají obnovit
Změna role zobrazení:
V rozevírací nabídce Role zobrazení vyberte účet. Jako správce se můžete přepnout do zobrazení libovolného uživatele zálohování a procházet a obnovit jeho data.
Výběr úlohy:
V rozevírací nabídce Úloha vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for Microsoft 365 podporuje zálohování disků, e-mailů, kontaktů, kalendářů a serverů. Klikněte na ikonu Služba a vyberte službu, kterou chcete obnovit. Archivní poštovní schránky jsou součástí kategorie Pošta.
Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- V levém horním rohu klikněte na ikonu Kalendář a vyberte datum, ze kterého chcete verzi zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Přetažením časové osy je možné libovolnou zálohu zobrazit v předchozím bodě v čase.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování disků
Obnovení zálohovací složky nebo souboru:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Disk.
- Vyberte soubor nebo složku a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cesta k cíli, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené položky prohlédnout.
Export zálohovací složky nebo souboru:
Vyberte soubor nebo složku a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybranou položku do místního zařízení.
Obnovení a exportování pošty/archivních poštovních schránek
Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Pošta.
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
- Od: Zadejte jméno odesílatele.
- Komu: Zadejte jméno příjemce.
- Předmět: Zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: Zadáním klíčového slova vyhledáte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: Vyberte počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: Zaškrtnutím políčka vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Resetovat.
- Chcete-li filtr odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu. Budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez použití jakýchkoli filtrů.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat nahoře nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.
Obnovení jednoho nebo více e-mailů:
- Vyberte jeden nebo více e-mailů.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení vybraných e-mailů.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví e-maily do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránky skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví e-maily do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení všech e-mailů ve složce:
- Vyberte složku pošty.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení všech e-mailů ve složce.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví složku pošty do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví složku pošty do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení celé poštovní schránky účtu:
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení celé poštovní schránky účtu.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví poštovní schránku do nové složky. (Nevztahuje se na poštovní schránku skupiny)
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví poštovní schránku do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení celé archivní poštovní schránky:
- Vyberte archivní poštovní schránku.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení celé archivní poštovní schránky.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Nová složka: Obnoví archivní poštovní schránku do nové složky.
- Původní složka (přepsat stávající e-maily): Obnoví archivní poštovní schránku do původní složky a přepíše stávající e-maily.
- Původní složka (přeskočit stávající e-maily): Obnoví archivní poštovní schránku do původní složky a nepřepíše stávající e-maily.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Export jednoho nebo více e-mailů:
Vyberte jeden nebo více e-mailů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané e-maily ve formátu EML do místního zařízení.
Obnovení a exportování kontaktů
Vyhledání kontaktu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kontakty.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílové kontakty.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit. Na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.
Obnovení jednoho nebo více kontaktů:
- Vyberte jeden nebo více kontaktů a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Po kliknutí na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené kontakty prohlédnout.
Exportování kontaktu:
Vyberte jeden nebo více kontaktů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané kontakty ve formátu CSV do místního zařízení.
Obnovení a exportování kalendářů
Vyhledání události kalendáře:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kalendář.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílovou událost kalendáře.
Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:
- Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené události kalendáře prohlédnout.
Obnovení událostí kalendáře skupiny:
- Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad obnovení:
- Původní složka (přepsat stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a přepíše stávající události. Pokud byly po spuštění zálohování stávající události aktualizovány, bude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Původní složka (přeskočit stávající události): Obnoví události kalendáře do původní složky a nepřepíše stávající události. Pokud byly stávající události po spuštění zálohování aktualizovány, nebude aktualizovaná verze nahrazena zálohovanou verzí.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, zásady obnovení, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené události kalendáře prohlédnout.
Exportování události kalendáře:
Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané události ve formátu ICS do místního zařízení.
Obnovení a exportování serverů
Vyhledání serveru:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Server.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte data serveru.
Obnovení zálohované položky:
- V rozevírací nabídce Zobrazit server vyberte cílový server.
- Zaškrtněte položky, které chcete obnovit, a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový server, cílový server a uplynulý čas. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené položky prohlédnout.
Exportování položky knihovny dokumentů:
Vyberte jednu nebo více položek knihovny dokumentů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané položky do místního zařízení.
Poznámka:
- Chcete-li některým uživatelům povolit přistupovat do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Microsoft 365 povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Aby měli uživatelé bez oprávnění pro účet admin přístup do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, musí účty uživatelů v zařízení Synology NAS odpovídat účtům ve službě Microsoft 365.
- Aby měli do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal přístup uživatelé s přihlašovacími údaji systému Microsoft 365, musí být zařízení Synology NAS integrováno do služeb Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Podrobné pokyny se nacházejí v tomto článku.
- Chcete-li pro službu Active Backup for Microsoft 365 Portal přizpůsobit alias nebo port, přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Microsoft 365 Portal a klikněte na možnost Upravit.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze uživatelé admin a vlastníci skupiny Microsoft 365.
- Poštovní schránky skupiny a kalendáře skupiny mohou obnovit pouze vlastníci skupiny Microsoft 365. Než budete pokračovat v obnovení, přesvědčte se, že jste v rozevírací nabídce Role zobrazení vybrali účet skupiny.
- Data nelze obnovit za následujících podmínek:
- Jednotka:
- Název souboru je permission.
- Kalendář:
- Většinu vnořených příloh položek (item attachment) nelze obnovit. Podporujeme pouze obnovení vnořených referenčních příloh (reference attachment) v kalendářích skupin. Informace se nacházejí v následující tabulce:
Typ |
Kalendář uživatele |
Kalendář skupiny |
File Attachment (Příloha souboru)
| X |
X |
Item Attachment (Příloha položky)
| X |
X |
Reference Attachment (Referenční příloha)
| X |
O |
- Server:
- Obnovená cesta složky nebo souboru obsahuje více než 400 znaků.
- Následující seznamy služby SharePoint nelze procházet ani obnovit:
ID šablony seznamu |
Název seznamu |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |