Active Backup for Microsoft 365 管理控制台
Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台使 IT 管理员能够从集中化界面创建 Microsoft 365 帐户的备份任务以及监控备份状态。
开始之前的准备
若要安装 Active Backup for Microsoft 365,请访问此处查看 Synology NAS 是否与 Active Backup for Microsoft 365 兼容,并确保其在 DSM 6.2 或以上版本上运行。
创建备份任务
若要创建备份任务:
- 进入任务列表页面,然后单击创建以启动任务创建向导。
- 选择创建新的备份任务,然后单击下一步。
- 填写 Azure AD (Azure Active Directory) 应用程序所需的信息,然后上传证书以获取备份任务的授权。请参阅本文以了解有关如何创建 Azure AD 应用程序的详细说明。
- 配置以下任务设置:
- 任务名称:输入您喜欢的任务名称。
- 备份目的地:从下拉菜单中选择共享文件夹。
- 备份列表:单击编辑以选择备份项目。
- 启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal:IT 管理员可以决定是否为用户授予自行运行还原任务的权限。
- 启用进行自动发现的服务。新创建的用户、群组和站点的所选服务会自动包含在备份列表中。
注: 将为群组中的所有用户备份群组备份列表上勾选的服务。添加到群组的新用户将自动包含在备份列表中,而已删除的用户将从备份列表中移除。您无需在任务设置中手动添加或移除群组用户。
- 设置备份和保留策略:
- 备份策略:
- 连续备份:根据从上次备份中检测到的 API 请求速率,系统会动态调整备份时间间隔(1 到 10 分钟)。会以无限周期连续备份数据。
- 手动备份:手动运行任务后,会立即备份数据。
- 计划备份:根据您设置的计划备份数据。
- 文件版本保留策略:
- 保留所有版本
- 历史文件版本保留天数:当备份文件更新为新版本时,以前的版本将在设置的保留期(必须介于 1 到 3,650 天之间)内保留。
例如,当第一个备份版本在 1 月 1 日生成,第二个版本在 10 月 1 日生成时,如果此任务的保留期设置为 30 天,则从 10 月 1 日开始,到 10 月 30 日结束。因此,第一个版本将在 10 月 31 日删除。
- 查看任务摘要并单击应用以完成任务创建。
重新链接备份任务
若要重新链接备份任务:
- 进入任务列表页面,然后单击创建以启动任务创建向导。
- 选择重新链接现有备份任务,然后单击下一步。
- 选择要重新链接的之前任务,然后单击应用。
- 任务成功重新链接后,将会显示在任务列表中。
管理备份任务
在任务列表页面中,可以查看所有备份任务的列表。您可以使用上方工具栏进行管理。
若要管理备份任务:
- 选择要编辑的备份任务,然后单击编辑。
- 在常规选项卡中,您可以执行以下操作:
- 查看 Microsoft 365 端点、域管理员电子邮件地址以及 SharePoint 域名。
- 修改任务名称。
- 启用和禁用 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
- 管理用于此任务的 Azure AD 应用程序凭据。
- 在自动发现服务选项卡中,您可以编辑自动发现的目标服务。
- 在策略选项卡中,您可以配置备份和保留策略。
若要编辑要备份的用户及其服务:
- 选择备份任务并单击编辑 > 用户。
- 如果您为任何服务启用了自动发现,将自动备份新域用户的指定服务。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定用户的服务。
- Active Backup for Microsoft 365 时常更新 Microsoft 365 用户列表。如果要获得最新用户列表,请单击更新 Microsoft 365 用户列表。
若要编辑要备份的群组及其服务:
- 选择备份任务并单击编辑 > 群组。
- 可从下拉菜单过滤不同的群组类型。
- 如果您为任何服务启用了自动发现,将自动备份域中新创建的群组的指定服务。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定群组的服务。
- Active Backup for Microsoft 365 时常更新 Microsoft 365 群组列表。如果要获得最新群组列表,请单击更新群组列表。
若要编辑要备份的站点:
- 选择备份任务并单击编辑 > 站点。
- 从下拉菜单中选择站点或我的站点。
- 如果您为站点或我的站点启用了自动发现,将自动备份在域中创建的新站点。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定站点。
- Active Backup for Microsoft 365 时常更新 Microsoft 365 站点列表。如果要获得最新站点列表,请单击更新站点列表。
若要删除用户的备份数据:
- 选择备份任务并单击详情。
- 从下拉菜单中选择用户。
- 单击备份的用户,然后单击存储管理以删除所选服务的备份数据。已删除的服务数据会从备份列表中移除。
若要删除群组的备份数据:
- 选择备份任务并单击详情。
- 从下拉菜单中选择 Microsoft 365 群组。
- 单击备份的群组,然后单击存储管理以删除所选服务的备份数据。已删除的服务数据会从备份列表中移除。
若要删除站点的备份数据:
- 选择备份任务并单击详情。
- 从下拉菜单中选择站点或我的站点。
- 单击备份的站点,然后单击存储管理以删除其备份数据。此站点会从备份列表中移除。
查看任务信息
总览
在总览页面中,您可监控以下信息:
- 受保护的服务:每个服务中受保护的项目数量。
- 备份摘要:过去 35 天中所有备份活动的摘要,包括每天的备份状态和备份活动数量。您可以通过单击以下任何状态图标来查看详细日志:
- 无备份历史记录
- 即将进行的备份
- 成功
- 警告
- 错误
- 活动:当前备份和还原活动。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到活动页面。
- 日志:最近的日志。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到日志页面以查看更多日志。
- 服务使用情况:每个服务所占用的总存储空间。
- 使用情况:使用最多容量的用户、群组或站点所占用的存储空间量。
- 已传输大小:按日/小时显示的每个任务的已传输大小。
任务列表
在任务列表页面中,可以查看所有备份任务的列表以及以下状态:
- 已成功完成:所有项目都已备份。
- 已完成(跳过部分项目):备份已完成,但某些项目无法备份。可以单击注意以查看详细信息。
- 已取消:备份任务已由管理员手动取消。
- 失败:未能成功备份任何项目。
您可以展开任务以找到以下信息:
- 正在执行的任务:运行时间和备份项目以及使用容量和状态。
- 已完全执行的任务:上次备份时间、任务结果和备份项目以及使用容量和状态。
在每个备份任务的菜单中,您可能会看到以下图标:
- 成功
- 警告
- 错误
- 没有选择要备份的项目
- 正在准备进行备份
- 备份已准备就绪
活动
- 管理员可在活动页面中轻松地监控当前备份和还原活动。
- 备份任务:每个正在运行的备份任务的备份策略、运行时间和进度。
- 还原任务:每个正在运行的还原任务的运行时间和进度以及执行它们的帐户。
- 管理员可单击取消以停止正在运行的任务。
注:
- 应用了连续备份策略的任何任务都具有无限备份周期。管理员无法通过单击取消来取消此类任务。
日志
日志页面可让您对已执行的备份任务进行跟踪。您可以查看所有日志或使用过滤器搜索特定任务的日志。
若要使用过滤器搜索日志记录:
- 在日志页面中,单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
- 关键字:输入您要搜索的关键字。
- 类型:从下拉菜单中选择您要查看的日志类型。
- 日期:输入开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的日志。
- 若要重置过滤器,请单击重置,然后再次开始搜索。
若要查看日志详细信息:
- 选择日志,然后单击右端箭头图标以查看详细日志。
- 对于备份活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 状态:每个备份用户、群组和站点的持续时间、已传输大小和状态。可以从下拉菜单中选择用户、Microsoft 365 群组、站点或我的站点以查看其状态。
- 日志:与每个服务相关的详细日志。您可以从下拉菜单中选择服务以查看日志。
- 对于还原活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 还原信息:来源和目的地帐户、持续时间、已传输大小等。
- 日志:与还原任务相关的详细日志。
详细任务信息
若要查看任务的状态和日志:
- 选择任务列表页面中的备份任务,然后单击详情。
- 在详情窗口中,您可查看以下信息:
- 状态:每个备份用户、群组和站点的上次备份时间、已用空间和状态。可以从下拉菜单中选择用户、Microsoft 365 群组、站点或我的站点以查看状态。(左侧有一个蓝点的用户/群组/站点是已完成最新备份运行的用户/群组/站点。)
- 日志:从下拉菜单中选择的服务的详细日志。
注:
- 每个帐户/站点状态的定义如下:
- 成功:所有项目都已备份。
- 部分成功:至少一个项目(并非所有)已备份。
- 失败:未能成功备份任何项目。
- 您可以单击帐户状态以查看每个服务的备份状态:
- 成功:所有服务项目都已备份。
- 部分成功:至少一个服务项目(并非所有)已备份。
- 失败:未能成功备份任何项目。
管理通知服务
若要启用通知服务:
若要接收任务相关通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知,为所选传递媒介(电子邮件、短信和推送服务)配置设置。
若要管理事件通知:
若要管理事件通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知 > 高级,然后为要获得相关通知的事件配置设置。
注:
- 需要在 Active Backup for Microsoft 365 管理控制台中启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal,用户才能自行还原数据。若要允许特定用户访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,请进入控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 只有拥有管理员权限的用户才能从 Active Backup for Microsoft 365 管理控制台取消其他用户的还原任务。
- 在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持块级重复数据删除,加密的共享文件夹除外。在 Btrfs 和 ext4 存储空间中的共享文件夹上,针对存储在 OneDrive、邮件附件、归档邮件附件、日历附件和站点中的文件,均支持单实例功能。有关这两个功能的详细支持信息,请参阅下表:
|
单实例 |
块级重复数据删除 |
硬盘 |
O |
O |
邮件/归档邮箱 |
仅限附件 |
X |
联系人 |
X |
X |
日历 |
仅限附件 |
X |
站点 |
仅文档库和附件 |
仅文档库和附件 |
- 用户“我的站点”的 OneDrive 文档库在硬盘类别(而不是我的站点)中进行备份。
- Active Backup for Microsoft 365 在下列情况下不会备份数据:
- 硬盘
- 文件/文件夹名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”
- DSM 上的文件/文件夹路径长度超过 4,016 个字符
- 备份目的地中的任何文件或文件夹的名称长度超过 255 个字符
- 加密备份目的地中的任何文件或文件夹的名称长度超过 143 个字符
- 与我共享中存储的文件和文件夹
- 邮件/归档邮箱
- Reference attachment(连接附件)(OneDrive for Business 云端硬盘或其他受支持存储位置上的文件夹/文件的链接,附加到事件/消息/Outlook 任务/帖子)
- 联系人
- 除了您的联系人之外的所有联系人(例如,文件夹结构、群组和目录)
- 已删除文件夹中的联系人
- 日历
- 早于 1970/01/01 或晚于 2070/01/01 的日历事件
- 日历文件夹结构(所有日历都会显示在所有日历文件夹下。)
- 已删除文件夹中的日历
- 从其他日历共享的日历事件
- 站点
- 两种类型的栏:查找和人员或群组
- 调查的调查选项
- SharePoint 站点中某些用户界面元素的非默认语言,包括站点、列表和栏的标题和描述
- 列表和文档库的以下设置:
- 文档版本历史记录(仅限文档库)
- 项目版本历史记录(仅限列表)
- 文档模板(仅限文档库)
- 在浏览器中打开文档(仅限文档库)
- 自定义发送到目的地(仅限文档库)
- 站点资产库(仅限文档库)
- 对话框
- 自动索引管理
- 验证设置
- 目标受众设置
- 评级设置
- RSS 设置
- 内容类型
- 支持以下端点:Microsoft 365、Microsoft 365 Germany、由世纪互联运营的 Microsoft 365
- 支持以下计划:商业版、企业版和教育版以及 Exchange Online
- 内容搜索支持以下文件类型:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式(例如 .docx/.doc、.pptx/.ppt),但 Microsoft Excel 文件格式除外 (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- 文本文件(例如 .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 内容搜索不支持以下变量:
- 停用词(不区分大小写):“a”、“an”、“and”、“are”、“as”、“at”、“be”、“but”、“by”、“for”、“if”、“in”、“into”、“is”、“it”、“no”、“not”、“of”、“on”、“or”、“such”、“that”、“the”、“their”、“then”、“there”、“these”、“they”、“this”、“to”、“was”、“will”和“with”
- 符号,如“@”、“#”、“*”、“/”和“\”
- 标点符号,如“!”、“?”和“:”
- 表情符号
- 日期,如联系人中的生日和周年纪念日
- SharePoint 站点中的日期或数字属性
- Synology Universal Search 运算符:
[X] 和 [Y] 变量可能代表数字、按顺序排列的字母、分词、字词或词组。 |
运算符 |
示例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之后有零及以上个随机字符(以“*”表示)。
|
? |
?[X] [X]? |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之前或之后有一个随机字符(以“?”表示)。
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列示包含 [X][Y] 的精确匹配项,且不区分大小写。
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列示包含 [X] 和 [Y] 的匹配项。
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列示包含 [X]、[Y] 或两者的匹配项。
- 含有 [X] 和 [Y] 两者的匹配项列示于顶部。
|
+ |
+[X] |
- 列示含有 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
- |
-[X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
! |
![X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
\ |
\[特殊字符] |
- 特殊字符:+ - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 列示含有上述目标特殊字符的匹配项。
|