Active Backup for Microsoft 365 Admin-Konsole

Die Admin-Konsole von Active Backup for Microsoft 365 ermöglicht es IT-Administratoren, über eine zentrale Oberfläche Sicherungsaufgaben für Microsoft 365-Konten zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.

Bevor Sie beginnen

Vor der Installation von Active Backup for Microsoft 365 kontrollieren Sie bitte hier, ob Ihr Synology NAS mit Active Backup for Microsoft 365 kompatibel ist und stellen Sie sicher, dass darauf DSM 6.2 oder höher ausgeführt wird.

Datensicherungsaufgaben erstellen

Eine Sicherungsaufgabe erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
  2. Wählen Sie Eine neue Sicherungsaufgabe erstellen und klicken Sie auf Weiter.
  3. Geben Sie die erforderlichen Daten Ihrer Azure AD-(Azure Active Directory)-Anwendung ein und laden Sie ein Zertifikat hoch, um die Autorisierung für die Sicherungsaufgabe zu erhalten. Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung einer Azure AD-Anwendung finden Sie in diesem Artikel.
  4. Konfigurieren Sie die folgenden Aufgabeneinstellungen:
  5. Aktivieren Sie Dienste für die automatische Erkennung. Die ausgewählten Dienste der neu erstellten Benutzer, Gruppen und Websites werden automatisch in die Sicherungsliste aufgenommen.
    Anmerkung: Die in einer Gruppensicherungsliste angehakten Dienste werden für alle Benutzer in der Gruppe gesichert. Neu zur Gruppe hinzugefügte Benutzer werden automatisch zur Sicherungsliste hinzugefügt und gelöschte Benutzer werden automatisch daraus entfernt. Sie müssen Gruppenbenutzer nicht manuell in den Aufgabeneinstellungen hinzufügen oder entfernen.
  6. Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie einrichten:
  7. Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen der Aufgabe abzuschließen.

Sicherungsaufgaben neu verknüpfen

Eine Sicherungsaufgabe neu verknüpfen:

  1. Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
  2. Wählen Sie Eine vorhandene Sicherungsaufgabe neu verknüpfen und klicken Sie auf Weiter.
  3. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie neu verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.
  4. Nach der erfolgreichen Neuverknüpfung der Aufgabe wird sie in der Aufgabenliste angezeigt.

Sicherungsaufgaben verwalten

Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben. Sie können diese über die Symbolleiste oben verwalten.

Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:

  1. Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes tun:
  3. Auf der Registerkarte Automatische Erkennung können Sie die gewünschten Dienste für die automatische Erkennung bearbeiten.
  4. Auf der Registerkarte Richtlinie können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.

Zu sichernde Benutzer und deren Dienste bearbeiten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
  2. Wenn Sie für einen der Dienste die automatische Erkennung aktiviert haben, werden die angegebenen Dienste neuer Domainbenutzer automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  3. Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Benutzerliste gelegentlich. Um die aktuellste Benutzerliste zu erhalten, klicken Sie auf Microsoft 365-Benutzerliste aktualisieren.

Zu sichernde Gruppen und deren Dienste bearbeiten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Gruppe.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie verschiedene Gruppentypen filtern.
  3. Wenn Sie für einen der Dienste die automatische Erkennung aktiviert haben, werden die angegebenen Dienste neu erstellter Gruppen in der Domain automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Gruppen manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  4. Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Gruppenliste gelegentlich. Um die aktuellste Gruppenliste zu erhalten, klicken Sie auf Gruppenliste aktualisieren.

Zu sichernde Websites bearbeiten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Website.
  2. Wählen im Dropdown-Menü Website oder Meine Website aus.
  3. Wenn Sie die automatische Erkennung für Website oder Meine Website aktiviert haben, werden alle in der Domäne neu erstellten Websites automatisch gesichert. Sie können bestimmte Websites manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  4. Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Website-Liste gelegentlich. Um die aktuellste Website-Liste zu erhalten, klicken Sie auf Website-Liste aktualisieren.

Sicherungsdaten von Benutzern löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Wählen im Dropdown-Menü Benutzer aus.
  3. Klicken Sie auf einen gesicherten Benutzer und auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten der gewählten Dienste zu löschen. Die gelöschten Dienstdaten werden aus der Sicherungsliste entfernt.

Sicherungsdaten von Gruppen löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Microsoft 365-Gruppe aus.
  3. Klicken Sie auf eine gesicherte Gruppe und auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten der gewählten Dienste zu löschen. Die gelöschten Dienstdaten werden aus der Sicherungsliste entfernt.

Sicherungsdaten von Websites löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Wählen im Dropdown-Menü Website oder Meine Website aus.
  3. Klicken Sie auf eine gesicherte Website und auf Speicherverwaltung, um ihre Sicherungsdaten zu löschen. Die Website wird aus der Sicherungsliste entfernt.

Aufgabeninformationen anzeigen

Überblick

Auf der Übersichtsseite sehen Sie die folgenden Informationen:

Aufgabenliste

Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben, die folgenden Status haben können:

Sie können die Anzeige einer Aufgabe erweitern und sehen folgende Informationen:

Im Menü der Sicherungsaufgaben können Sie die folgenden Symbole sehen:

Aktivitäten

Anmerkung:

Protokoll

Auf der Seite Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können alle Protokolle anzeigen oder mittels Filtern nach Protokollen bestimmter Aufgaben suchen.

Protokolle mittels Filter durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf der Protokollseite auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  3. Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.

Protokolldetails anzeigen:

  1. Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts, um detaillierte Protokolle anzuzeigen.
  2. Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
  3. Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:

Detaillierte Aufgabeninformationen

Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:

  1. Wählen Sie auf der Seite Aufgabenliste eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:

Anmerkung:

Benachrichtigungsdienste verwalten

Benachrichtigungsdienste aktivieren:

Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für das gewünschte Medium: E-Mail, SMS und Push-Dienst.

Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:

Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Anmerkung: