Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal fornisce un'interfaccia per consentire agli operatori di eseguire direttamente attività di ripristino.
Accesso a Active Backup for Microsoft 365 Portal
Per abilitare Active Backup for Microsoft 365 Portal:
Gli utenti con privilegi admin possono passare su Pannello di controllo > Portale applicazioni > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Fare clic Modifica e spuntare la casella di controllo Abilita alias personalizzato per abilitare il portale.
Per accedere a Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- Per gli utenti con privilegi admin: Accedere a Pannello di controllo > Portale applicazioni > Active Backup for Microsoft 365 Portal e fare clic sul collegamento nel campo Alias.
- Per gli utenti con o senza privilegi admin: Fare clic su Active Backup for Microsoft 365 Portal nel menu principale DSM.
Sfoglia dati per il ripristino
Per modificare il ruolo di visualizzazione:
Selezionare un account nel menu a discesa Visualizza ruolo. In qualità di amministratore, l'utente può passare a qualsiasi vista di backup utente per ricercare e ripristinare i relativi dati.
Per selezionare un'attività:
Selezionare l'attività da ripristinare dal menu a discesa Attività.
Per selezionare un tipo di servizio:
Active Backup for Microsoft 365 supporta il backup di drive, e-mail, contatti, calendari e siti. Fare clic sull'icona Servizio e selezionare il servizio da ripristinare. Le cassette postali di archiviazione sono incluse nella categoria Posta.
Per visualizzare in qualsiasi punto nel tempo precedente:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Per cambiare le versioni di backup, eseguire una delle seguenti azioni:
- Fare clic sull'icona Calendario, nell'angolo in alto a sinistra, e selezionare la data da cui ripristinare la versione di backup.
- Fare clic con il tasto destro del mouse o la freccia sinistra per cambiare versione.
- Trascinare la timeline per visualizzare qualsiasi backup in un punto nel tempo in precedenza.
Ripristinare ed esportare i dati di servizio
Ripristinare ed esportare unità
Ripristinare un file o cartella di backup:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Unità.
- Selezionare un file o cartella e fare clic su Ripristina.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Spuntare la casella di controllo Ripristina autorizzazione condivisione file per ripristinare file e cartelle con autorizzazioni di condivisione (opzionale).
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, percorso di destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare gli elementi ripristinati, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per esportare un file o una cartella di backup:
Selezionare un file o una cartella e fare clic su Esporta per scaricare l'elemento selezionato nel dispositivo locale.
Ripristinare ed esportare cassette postali/di archiviazione
Per ricercare un'e-mail tramite la ricerca contenuti:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Mail.
- Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nella finestra a discesa, è possibile filtrare i dati della posta per:
- Da: inserire il nome del mittente.
- A: inserire il nome del destinatario.
- Oggetto: inserire l'oggetto dell'e-mail.
- Parola chiave: inserire una parola chiave per ricercare l'e-mail il cui contenuto o allegato contenga la parola chiave.
- Data: selezionare una data di inizio e una data di fine per trovare le e-mail create entro uno specifico periodo di tempo.
- Con allegato: spuntare la casella di controllo. per ricercare e-mail con allegati.
- Fare clic OK per avviare il filtro delle e-mail.
- Per reimpostare il filtro, fare clic su Reimposta.
- Per rimuovere il filtro, fare clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a sinistra, e verrà eseguito il reindirizzamento alla pagina di tutte le e-mail a cui non è stato applicato alcun filtro.
Per visualizzare in anteprima un'e-mail:
Fare doppio clic su un'e-mail per visualizzare in anteprima il contenuto. È anche possibile ripristinare o esportare l'e-mail utilizzando i pulsanti Ripristina/Esporta, nella parte superiore oppure scaricare l'allegato direttamente dalla finestra dell'anteprima facendo clic sull'allegato.
Per ripristinare una o più e-mail:
- Selezionare una o più e-mail.
- Fare clic su Ripristina per aprire il menu a discesa e scegliere di ripristinare le e-mail selezionate.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Selezionare uno dei seguenti criteri di ripristino:
- Nuova cartella: ripristinare le e-mail su una nuova cartella. (Non applicabile a caselle postali di gruppo)
- Cartella originale (sovrascrivere le e-mail esistenti): ripristinare le e-mail nella cartella originale sovrascrivendo le e-mail esistenti.
- Cartella originale (ignorare le e-mail esistenti): ripristinare le e-mail nella cartella originale senza sovrascrivere le e-mail esistenti.
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, criterio di ripristino, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare il registro di ripristino, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per ripristinare tutte le e-mail all'interno di una cartella:
- Selezionare una cartella mail.
- Fare clic su Ripristina per aprire il menu a discesa e scegliere di ripristinare tutte le e-mail nella cartella.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Selezionare uno dei seguenti criteri di ripristino:
- Nuova cartella: ripristinare la cartella mail in una nuova cartella.
- Cartella originale (sovrascrivere le e-mail esistenti): ripristinare la cartella mail nella cartella originale sovrascrivendo le e-mail esistenti.
- Cartella originale (ignorare le e-mail esistenti): ripristinare la cartella mail nella cartella originale senza sovrascrivere le e-mail esistenti.
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, criterio di ripristino, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare il registro di ripristino, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per ripristinare la cassetta postale completa di un account:
- Fare clic su Ripristina per aprire il menu a discesa e scegliere di ripristinare la cassetta postale completa dell'account.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Selezionare uno dei seguenti criteri di ripristino:
- Nuova cartella: ripristinare la cassetta postale su una nuova cartella. (Non applicabile a una cassetta postale di gruppo)
- Cartella originale (sovrascrivere le e-mail esistenti): ripristinare la cassetta postale nella cartella originale sovrascrivendo le e-mail esistenti.
- Cartella originale (ignorare le e-mail esistenti): ripristinare la cassetta postale nella cartella originale senza sovrascrivere le e-mail esistenti.
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, criterio di ripristino, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare il registro di ripristino, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per ripristinare una cassetta postale di archiviazione completa:
- Selezionare una cassetta postale di archiviazione.
- Fare clic su Ripristina per aprire il menu a discesa e scegliere di ripristinare tutta la cassetta postale di archiviazione.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Selezionare uno dei seguenti criteri di ripristino:
- Nuova cartella: ripristinare la cassetta postale di archiviazione su una nuova cartella.
- Cartella originale (sovrascrivere le e-mail esistenti): ripristinare la cassetta postale di archiviazione nella cartella originale sovrascrivendo le e-mail esistenti.
- Cartella originale (ignorare le e-mail esistenti): ripristinare la cassetta postale di archiviazione nella cartella originale senza sovrascrivere le e-mail esistenti.
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, criterio di ripristino, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare il registro di ripristino, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per esportare una o più e-mail:
Selezionare una o più e-mail e fare clic su Esporta per scaricare le e-mail selezionate nel formato EML nel dispositivo locale.
Ripristino ed Esportazione di contatti
Per cercare un contatto:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Contatti.
- Immettere una parola chiave nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, per cercare i contatti di destinazione.
Per visualizzare in anteprima un contatto:
Fare clic sul contatto da visualizzare in anteprima e verrà visualizzato un pannello, sul lato destro, per visualizzare le informazioni dettagliate, come nome del contatto, e-mail, numero di telefono, professione, indirizzo, ecc.
Per ripristinare uno o più contatti:
- Selezionare uno o più contatti e fare clic su Ripristina.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare i contatti ripristinati, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per esportare un contatto:
Selezionare uno o più contatti e fare clic su Esporta per scaricare i contatti selezionati nel formato CSV nel dispositivo locale.
Ripristino ed Esportazione di Calendario
Per ricercare un evento calendario:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Calendario.
- Immettere una parola chiave nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, per l'evento di calendario di destinazione.
Per ripristinare uno o più eventi di calendario:
- Selezionare uno o più eventi di calendario e fare clic su Ripristina.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare gli eventi di calendario ripristinati, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per ripristinare gli eventi di calendario di gruppo:
- Selezionare uno o più eventi di calendario e fare clic su Ripristina.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Selezionare uno dei seguenti criteri di ripristino:
- Cartella originale (sovrascrivere gli eventi esistenti): ripristinare gli eventi di calendario nella cartella originale sovrascrivendo gli eventi esistenti. Quando gli eventi esistenti sono stati aggiornati, dopo l'esecuzione del backup, la versione aggiornata sarà sostituita dalla versione di backup.
- Cartella originale (ignorare gli eventi esistenti): ripristinare gli eventi di calendario nella cartella originale sovrascrivendo gli eventi esistenti. Quando gli eventi esistenti sono stati aggiornati, dopo l'esecuzione del backup, la versione aggiornata non sarà sostituita dalla versione di backup.
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le informazioni seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, account di origine, account destinazione, criterio di ripristino, destinazione, orario di scadenza e dimensioni di trasferimento. Per visualizzare gli eventi di calendario ripristinati, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per esportare un evento calendario:
Selezionare uno o più eventi di calendario e fare clic su Esporta per scaricare gli eventi selezionati nel formato ICS nel dispositivo locale.
Ripristino ed Esportazione di siti
Per ricercare un sito:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Sito.
- Immettere una parola chiave nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, per ricercare i dati del sito.
Per ripristinare un elemento sottoposto a backup:
- Selezionare il sito di destinazione dal menu a discesa Visualizza sito.
- Spuntare gli elementi da ripristinare e fare clic su Ripristina.
- Fare clic su Modifica e ricercare l'account utente di cui ripristinare i dati (opzionale).
- Spuntare la casella di controllo Ripristina autorizzazione condivisione file per ripristinare file e cartelle con autorizzazioni di condivisione (opzionale).
- Per avviare il ripristino, fare clic su OK.
- Verranno visualizzate le seguenti: stato di ripristino, numero di elementi elaborati, sito di origine, sito destinazione e tempo trascorso. Per visualizzare gli elementi ripristinati, è possibile fare clic su Dettagli nel campo Stato.
Per esportare un elemento della libreria documenti:
Selezionare uno o più elementi del catalogo documenti e fare clic su Esporta per scaricare gli elemento selezionati nel dispositivo locale.
Nota:
- per consentire a utenti specifici di accedere a Active Backup for Microsoft 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Microsoft 365 Portal e fare clic Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal deve essere abilitato in Active Backup for Microsoft 365 admin console per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati.
- Per consentire agli utenti senza privilegi admin di accedere ad Active Backup for Microsoft 365 Portal, gli account utente in Synology NAS devono corrispondere agli account in Microsoft 365.
- Per abilitare gli utenti con credenziali Microsoft 365 ad accedere ad Active Backup for Microsoft 365 Portal, integrare Synology NAS con Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Per istruzioni dettagliate, consultare questo articolo.
- Per personalizzare l'alias o la porta per Active Backup for Microsoft 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Portale applicazioni > Active Backup for Microsoft 365 Portal e fare clic su Modifica.
- Solo gli admin e i proprietari di Microsoft 365 Group sono autorizzati a modificare i ruoli di visualizzazione.
- Solo i proprietari di Microsoft 365 Group possono ripristinare le cassette postali e i calendari dei gruppi. Verificare di avere selezionato l'account di gruppo dal menu a discesa Visualizza ruolo prima di procedere con il ripristino.
- I dati non possono essere ripristinati nelle seguenti circostanze:
- Unità:
- il filename è permission.
- Calendario:
- la maggior parte degli allegati nidificati degli allegati di elementi non può essere ripristinata. È supportato solo il ripristino di allegati di riferimento nidificati nei calendari di gruppo. Fare riferimento alla tabella seguente:
Tipo |
Calendario utente |
Calendario gruppo |
File Attachment (File allegato)
| X |
X |
Item Attachment (Allegato articolo)
| X |
X |
Reference Attachment (Collegamento di riferimento)
| X |
O |
- Sito:
- il percorso della cartella o del file ripristinato è superiore a 400 caratteri.
- I seguenti elenchi SharePoint non possono essere né esplorati né ripristinati:
ID modello elenco |
Nome elenco |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
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SocialDataStoreList |
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