Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole
Met de admin-console van Active Backup for Microsoft 365 kunnen IT-administrators back-uptaken voor Microsoft 365-accounts en de back-upstatus bewaken vanuit een gecentraliseerde interface.
Voor u begint
Voor het installeren van Active Backup for Microsoft 365 gaat u naar hier om te controleren of uw Synology NAS compatibel is met Active Backup for Microsoft 365 en zorgt u ervoor dat deze wordt uitgevoerd op DSM 6.2 of hoger.
Back-uptaken maken
Een back-uptaak maken:
- Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
- Selecteer Een nieuwe back-uptaak maken en klik op Volgende.
- Vul de vereiste gegevens van uw Azure AD-toepassing (Azure Active Directory) in en upload een certificaat om de autorisatie voor de back-uptaak te verkrijgen. Raadpleeg dit artikel voor meer instructies over het maken van een Azure AD-toepassing.
- Configureer de volgende taakinstellingen:
- Taaknaam: Voer een taaknaam in.
- Back-updoel: Selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst.
- Back-uplijst: Klik op Bewerken om back-upitems te selecteren.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal inschakelen: IT-administrators kunnen beslissen of ze gebruikers toegang verlenen om zelf hersteltaken uit te voeren.
- Schakel services in voor automatische detectie. De geselecteerde services van nieuwe gebruikers, groepen en sites worden automatisch opgenomen in de back-uplijst.
Opmerking: de in de groepsback-uplijst ingeschakelde services worden geback-upt voor alle gebruikers van de groep. Nieuwe gebruikers die aan de groep worden toegevoegd, worden automatisch opgenomen in de back-uplijst en verwijderde gebruikers worden uit de back-uplijst verwijderd. U hoeft de gebruikers van de groep niet handmatig toe te voegen of te verwijderen in de taakinstellingen.
- Back-up en bewaarbeleidsregels instellen:
- Back-upbeleid:
- Continue back-up: Op basis van bij laatste back-up gedetecteerd aantal API-aanvragen past het systeem de back-upintervallen dynamisch aan van een tot tien minuten. Gegevens worden continu geback-upt in een eindeloze cyclus.
- Handmatige back-up: Gegevens worden onmiddellijk geback-upt wanneer u de taak handmatig uitvoert.
- Geplande back-up: Gegevens worden geback-upt volgens een door u ingesteld schema.
- Bewaarbeleid voor bestandsversies:
- Alle versies bewaren
- Het aantal dagen om historische versies te bewaren: Wanneer een back-upbestand wordt bijgewerkt naar een nieuwe versie, wordt de vorige versie bewaard gedurende de door u ingestelde bewaartermijn, die tussen één en 3.650 dagen moet zijn.
Als de eerste back-upversie bijvoorbeeld op 1 januari en de tweede op 1 oktober wordt gegenereerd en de bewaartermijn van deze taak is ingesteld op 30 dagen, begint deze op 1 oktober en eindigt deze op 30 oktober. Hierdoor wordt de eerste versie op 31 oktober verwijderd.
- Controleer de taaksamenvatting en klik op Toepassen om het maken van de taak te voltooien.
Back-uptaken opnieuw koppelen
Een back-uptaak opnieuw koppelen:
- Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
- Selecteer Opnieuw koppelen met een bestaande taak en klik op Volgende.
- Selecteer de vorige taak die u opnieuw wilt koppelen en klik op Toepassen.
- Zodra de taak opnieuw is gekoppeld, zal ze op de Taaklijst verschijnen.
Back-uptaken beheren
Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken. U kunt ze met de bovenste taakbalk beheren.
Een back-uptaak beheren:
- Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- In het tabblad Algemeen kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Het eindpunt van uw Microsoft 365, het e-mailadres van de domeinbeheerder en de SharePoint-domeinnaam bekijken.
- De taaknaam wijzigen.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal in- en uitschakelen.
- Beheer de referenties van de Azure AD-toepassing die voor deze taak wordt gebruikt.
- U kunt de targetservices van automatische detectie bewerken in het tabblad Automatische detectieservices.
- Op het tabblad Beleid kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.
Te back-uppen gebruikers en hun services bewerken:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gebruiker.
- Als u automatische detectie hebt ingeschakeld voor een van de services, zullen de opgegeven services van nieuwe domeingebruikers automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of deselecteren.
- Active Backup for Microsoft 365 voert regelmatig de update van de Microsoft 365-gebruikerslijst uit. Klik op Update Microsoft 365-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst op te halen.
Te back-uppen groepen en hun services bewerken:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Groep.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u verschillende groepstypen filteren.
- Als u automatische detectie hebt ingeschakeld voor een van de services, zullen de opgegeven services van nieuwe domeingebruikers automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde services van groepen toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
- Active Backup for Microsoft 365 voert regelmatig de update van de Microsoft 365-groepslijst uit. Klik op Groepslijst updaten om de laatste groepslijst op te halen.
Te back-uppen sites bewerken:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Site.
- Selecteer Site of Mijn Site in het vervolgkeuzemenu.
- Als u automatische detectie voor Site of Mijn site heb ingeschakeld, worden in het domein gemaakte nieuwe sites automatisch geback-upt. U kunt bepaalde sites toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
- Active Backup for Microsoft 365 voert regelmatig de update van de Microsoft 365-sitelijst uit. Klik op Sitelijst updaten om de laatste sitelijst op te halen.
Back-upgegevens van gebruikers verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
- Selecteer Gebruiker in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer een geback-upte gebruiker en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens van de geselecteerde services te verwijderen. De verwijderde servicegegevens zullen verwijderd worden uit de back-uplijst.
Back-upgegevens van groepen verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
- Selecteer Microsoft 365 Group in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer een geback-upte groep en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens van de geselecteerde services te verwijderen. De verwijderde servicegegevens zullen verwijderd worden uit de back-uplijst.
Back-upgegevens van sites verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
- Selecteer Site of Mijn Site in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op een site en op Opslagbeheer om de back-upgegevens te verwijderen. Deze site wordt verwijderd uit de back-uplijst.
Taakinformatie bekijken
Overzicht
Op de pagina Overzicht kunt u de volgende gegevens controleren:
- Beveiligde service: Het aantal beveiligde items in elke service.
- Back-upsamenvatting: De samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. U kunt de gedetailleerde logboeken controleren door op een van de volgende statuspictogrammen te klikken:
- Geen back-upgeschiedenis
- Nieuwe back-up
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Activiteiten: de huidige back-up en herstelactiviteiten. Wanneer u op het pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar de pagina Activiteiten.
- Logboek: De meest recente logboeken. Wanneer u op het pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar de pagina Logboek om meer logboeken te bekijken.
- Servicegebruik: De totale opslagruimte die elke service verbruikt.
- Gebruik: De hoeveelheid opslagruimte die door gebruikers, groepen of sites worden gebruikt en die de meeste capaciteit hebben gebruikt.
- Overdrachtgrootte: De overdrachtgrootte van elke taak weergegeven per Dag/Uur.
Takenlijst
Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken met de volgende statussen:
- Succesvol voltooid: Van alle items is een back-up gemaakt.
- Voltooid met overgeslagen items: De back-up is voltooid, maar van sommige items kan geen back-up worden gemaakt. Klik op Attentie om de details te controleren.
- Geannuleerd: De back-up is handmatig door een beheerder geannuleerd.
- Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
U kunt een taak uitbreiden om de volgende gegevens te vinden:
- Taken die worden uitgevoerd: De verlopen tijd en back-upitems samen met verbruik en statussen.
- Taken die volledig zijn uitgevoerd: De laatste back-uptijd, taakresultaten en back-upitems, samen met verbruik en statussen.
U ziet de volgende pictogrammen in het menu van elke back-uptaak:
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Geen items geselecteerd voor back-up
- Bezig met voorbereiden van back-up
- Gereed voor back-up
Activiteiten
- Beheerders kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in de pagina Activiteiten.
- Back-uptaak: Back-upbeleid, verstreken tijd en voortgang van elke lopende back-uptaak.
- Hersteltaak: De verstreken tijd en voortgang van elke lopende hersteltaak en de accounts die deze uitvoerden.
- Beheerders kunnen ook op Annuleren klikken om een taak die wordt uitgevoerd te stoppen.
Opmerking:
- Taken met permanent back-upbeleid hebben een eindeloze back-upcyclus. Beheerders kunnen dergelijke taken niet annuleren door op Annuleren te drukken.
Logboek
Op de pagina Logboek kunt u back-uptaken die zijn uitgevoerd bijhouden. U kunt alle logboeken bekijken of filters gebruiken om logboeken van bepaalde taken te zoeken.
Doorheen logboekrecords zoeken met een filter:
- Klik op de pagina Logboek op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk rechtsboven.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: Voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
- Type: Selecteer de logboektypes die u wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu.
- Datum: Voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Opnieuw instellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
Logboekdetails bekijken:
- Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts om de gedetailleerde logboeken te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
- Status: De duur, overdrachtgrootte en status van elke back-upgebruiker, groep en site. In het vervolgkeuzemenu kunt u Gebruiker, Microsoft 365 Groep, Site of Mijn site selecteren om de respectievelijke status te bekijken.
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van elke service U kunt een service in het vervolgkeuzemenu selecteren om de logboeken te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
- Herstelgegevens: De bron en doelaccount, duur, overdrachtgrootte enz.
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van een hersteltaak.
Gedetailleerde taakgegevens
De status en logboeken van een taak bekijken:
- Selecteer een back-uptaak op de pagina Taaklijst en klik op Details.
- In het venster Details ziet u de volgende gegevens:
- Status: De laatste back-uptijd, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker, groep en site. In het vervolgkeuzemenu kunt u Gebruiker, Microsoft 365 Groep, Site of Mijn site selecteren om de status te bekijken. (Gebruikers/groepen/sites met een blauwe punt aan de linkerkant zijn verwerkt tijdens de laatste back-up.)
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van de geselecteerde service in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking:
- De definitie van elke account/sitestatus is als volgt:
- Succesvol: Van alle items is een back-up gemaakt.
- Gedeeltelijk voltooid: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
- Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
- U kunt op een accountstatus klikken om de back-upstatus van elke service te bekijken:
- Succesvol: Van alle service-items is een back-up gemaakt.
- Gedeeltelijk voltooid: Er is geen back-up gemaakt van alles, behalve ten minste één service-item.
- Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
Meldingsservices beheren
Meldingsservices inschakelen:
Om taakgerelateerde meldingen te ontvangen gaat u naar DSM > Configuratiescherm > Melding en configureert u instellingen voor de geselecteerde verzendingsmedia: e-mail, sms en pushservice.
Meldingsgebeurtenissen beheren:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om gebeurtenissen waarvan u meldingen wilt ontvangen te beheren en te configureren.
Opmerking:
- Active Backup for Microsoft 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen. Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Microsoft 365 Portal, ga naar Configuratiescherm > Toepassingsmachtigingen, selecteer Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen de hersteltaken van andere taken annuleren in de Active Backup for Microsoft 365-beheerconsole.
- Deduplicatie op blokniveau wordt ondersteund op gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen. Single Instancing wordt ondersteund op gedeelde mappen in zowel Btrfs- als ext4-volumes voor bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive, e-mailbijlagen, gearchiveerde e-mailbijlagen, agendabijlagen en sites. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
|
Single instancing |
Ontdubbeling op blokniveau |
Schijf |
O |
O |
E-mail/archiefpostvak |
Alleen bijlage |
X |
Contacten |
X |
X |
Agenda |
Alleen bijlage |
X |
Site |
Alleen documentenbibliotheek en bijlag |
Alleen documentenbibliotheek en bijlag |
- De OneDrive-documentenbibliotheek van een gebruikers-My Site wordt geback-upt binnen dezelfde categorie van Schijf in plaats van My Site.
- In de volgende omstandigheden worden gegevens door Active Backup for Microsoft 365 niet geback-upt:
- Schijf
- De bestands-/mapnaam of het pad bevat ‘#SynoVersionRepo’, ‘#SynoRepo’ of ‘#SynoVersions’
- Het bestands-/mappad in DSM is langer dan 4.016 tekens
- De naam van bestanden of mappen in het back-updoel bevat meer dan 255 tekens
- De naam van bestanden of mappen in het gecodeerde back-updoel bevat meer dan 143 tekens
- Bestanden en mappen opgeslagen in Gedeeld met mij
- E-mail/archiefpostvak
- Referentiebijlage (een koppeling naar een map/bestand op OneDrive for Business cloud drive of andere ondersteunde opslaglocaties, toegevoegd aan een gebeurtenis/bericht/Outlook-taak/post)
- Contacten
- Alle contacten behalve Uw contacten (bijvoorbeeld, mapstructuren, Groepen en Directory)
- Contacten in de map Verwijderd
- Agenda
- Agendagebeurtenissen vóór 01-01-1970 of na 01-01-2070
- Structuren van agendamappen (alle agenda's worden weergegeven in de map Alle agenda's.)
- Agenda's in de map Verwijderd
- Agendagebeurtenissen die zijn gedeeld vanuit andere agenda's
- Site
- Twee kolomtypes: Zoeken en Persoon of groep
- Enquêteopties voor enquêtes
- De niet-standaardtalen van de interface-elementen van sommige gebruikers op een SharePoint-site, inclusief titels en beschrijvingen van sites, lijsten en kolommen
- De volgende instellingen van lijsten en documentenbibliotheken:
- Versiegeschiedenis document(alleen documentenbibliotheek)
- Versiegeschiedenis item (alleen lijst)
- Documentsjabloon (alleen documentenbibliotheek)
- Documenten openen in de browser (alleen documentenbibliotheek)
- Aangepast verzenden naar bestemming (alleen documentenbibliotheek)
- Site Assets-bibliotheek (alleen documentenbibliotheek)
- Dialogen
- Automatisch indexbeheer
- Validatie-instellingen
- Publiekdoelinstellingen
- Ratinginstellingen
- RSS-instellingen
- Inhoudtypes
- De volgende eindpunten worden ondersteund: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany en Microsoft 365 van 21 Vianet
- De volgende abonnementen worden ondersteund: Business, Enterprise, Education en Exchange Online
- De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-indelingen (bv. .docx/.doc; .pptx/.ppt), behalve Microsoft Excel-indelingen (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Tekstbestanden (bv., .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with"
- Symbolen zoals "@", "#", "*", "/" en "\"
- Leestekens zoals "!", "?" en ":"
- Emoji
- Datums zoals Verjaardag en Speciale datum in Contacten
- Datums of cijfereigenschappen in SharePoint-sites
- Synology Universal Search-operatoren:
[X] en [Y] zijn variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen. |
Operator |
Voorbeeld |
Beschrijving |
* |
[X]* |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Toont zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten.
|
|| |
[X] || [Y] |
- Toont zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten.
- Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven.
|
+ |
+[X] |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
- |
-[X] |
- Toont zoekresultaten die [X] niet bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
! |
![X] |
- Toont zoekresultaten die [X] niet bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
\ |
\[SpeciaalTeken] |
- Speciale tekens: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Toont resultaten die een van bovenstaande speciale tekens bevatten.
|