Konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365
Konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365 umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Microsoft 365 a monitorovat stav zálohování z centralizovaného rozhraní.
Než začnete
Chcete-li nainstalovat službu Active Backup for Microsoft 365, navštivte tuto stránku a ověřte, jestli je vaše zařízení Synology NAS se službou Active Backup for Microsoft 365 kompatibilní a dále ověřte, zda je v zařízení spuštěný systém DSM 6.2 nebo novější verze.
Vytváření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Vytvořit novou úlohu zálohování a klikněte na možnost Další.
- Zadejte požadované informace o aplikaci Azure AD (Azure Active Directory) a odesláním certifikátu získejte oprávnění pro úlohu zálohování. V tomto článku se nacházejí detailní pokyny, jak aplikaci Azure AD vytvořit.
- Nakonfigurujte následující nastavení úlohy:
- Název úlohy: Zadejte požadovaný název úlohy.
- Cíl záloh: V rozevírací nabídce vyberte sdílenou složku.
- Seznam zálohování: Klikněte na možnost Upravit a vyberte položky zálohování.
- Povolení služby Active Backup for Microsoft 365 Portal: Správci IT se mohou rozhodnout, jestli udělí uživatelům přístup ke spouštění úloh obnovení jimi samotnými.
- Povolte služby pro automatické zjišťování. Vybrané služby nově vytvořených uživatelů, skupin a serverů se do seznamu zálohování přidají automaticky.
Poznámka: Služby zaškrtnuté v seznamu zálohování skupiny se budou zálohovat pro všechny uživatele ve skupině. Noví uživatelé přidaní do skupiny budou automaticky zařazení do seznamu zálohování a odstranění uživatelé budou ze seznamu zálohování odebráni. Uživatele skupiny není nutné ručně přidávat nebo odebírat v nastaveních úloh.
- Nastavení zásad zálohování a uchovávání informací:
- Zásada zálohování:
- Průběžné zálohování: Na základě frekvence požadavků API zjištěné z poslední zálohy systém dynamicky upravuje intervaly zálohování od jedné do deseti minut. Data se zálohují průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: Data se zálohují okamžitě poté, co ručně spustíte úlohu.
- Plánovaná záloha: Data se zálohují podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru:
- Zachovat všechny verze
- Počet dnů zachování historických verzí souborů: Když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po nastavenou dobu uchování, která musí být v rozsahu od jednoho do 3 650 dní.
Pokud by například byla první verze zálohy vygenerována 1. ledna a druhá 1. října a doba uchování by byla nastavena na 30 dní, začne doba uchování 1. října a skončí 30. října. První verze bude tedy odstraněna 31. října.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy dokončete.
Opětovné připojení úloh zálohování
Opětovné připojení úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Znovu připojit k existující úloze zálohování a klikněte na možnost Další.
- Vyberte předchozí úlohu, kterou chcete znovu připojit, a klikněte na možnost Použít.
- Po úspěšném opětovném připojení se úloha zobrazí v části Seznam úloh.
Správa úloh zálohování
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování. Můžete je spravovat pomocí horního panelu nástrojů.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné provést následující úkony:
- Zobrazit koncový bod služby Microsoft 365, e-mailovou adresu správce domény a název domény služby SharePoint.
- Změnit název úlohy.
- Povolit a zakázat službu Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Spravovat přihlašovací údaje aplikace Azure AD použité pro tuto úlohu.
- Na kartě Služba automatického zjišťování můžete upravit cílové služby automatického zjišťování.
- Na kartě Zásady je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Úpravy uživatelů a jejich služeb pro zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Pokud jste pro některou ze služeb povolili automatické zjišťování, budou se stanovené služby nových uživatelů domény zálohovat automaticky. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam uživatelů služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam uživatelů, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Microsoft 365.
Úpravy skupin a jejich služeb, které se mají zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Skupina.
- Pomocí rozevírací nabídky můžete filtrovat různé typy skupin.
- Pokud jste pro některou ze služeb povolili automatické zjišťování, budou se stanovené služby skupin nově vytvořených v doméně zálohovat automaticky. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby skupiny zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam skupin služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam skupin, klikněte na možnost Aktualizovat seznam skupin.
Úpravy serverů, které se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Server.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Server nebo Můj server.
- Pokud jste u položek Server nebo Můj server povolili automatické zjišťování, budou se automaticky zálohovat všechny nové servery vytvořené v doméně. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní servery zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Microsoft 365 občas aktualizuje seznam serverů služby Microsoft 365. Chcete-li mít nejnovější seznam serverů, klikněte na možnost Aktualizovat seznam serverů.
Odstranění dat zálohy uživatelů:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Uživatel.
- Klikněte na zálohovaného uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy vybraných služeb. Data odstraněných služeb budou odebrána ze seznamu zálohování.
Odstranění dat zálohy skupin:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Skupina Microsoft 365.
- Klikněte na zálohovanou skupinu a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy vybraných služeb. Data odstraněných služeb budou odebrána ze seznamu zálohování.
Odstranění dat zálohy webů:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Server nebo Můj server.
- Klikněte na zálohovaný web a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte jeho data zálohy. Tento web bude odebrán ze seznamu zálohování.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na stránce Přehled můžete monitorovat následující informace:
- Chráněná služba: Počet položek chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: Shrnutí všech činností zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu činností zálohování za každý den. Kliknutím na libovolnou z následujících ikon stavů můžete zkontrolovat podrobné protokoly:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Činnosti: Aktuální činnosti zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Činnosti.
- Protokol: Poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: Celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití: Velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli, skupinami nebo servery využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: Přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Seznam úloh
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování, včetně jejich stavů:
- Úspěšně dokončeno: Všechny položky byly zálohovány.
- Dokončeno s přeskočením položek: Zálohování je dokončeno, ale některé položky zálohovat nelze. Kliknutím na možnost Pozor si můžete prohlédnout podrobnosti.
- Zrušeno: Úloha zálohování byla ručně zrušena správcem.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
Po rozbalení úlohy se zobrazí následující informace:
- Spuštěné úlohy: Uplynulý čas a položky zálohování, včetně využití a stavů.
- Zcela dokončené úlohy: Čas poslední zálohy, výsledky úlohy a položky zálohování, včetně využití a stavů.
V nabídce jednotlivých úloh zálohování se nacházejí následující ikony:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Nejsou vybrány žádné položky, které se mají zálohovat
– Probíhá příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Činnosti
- Na stránce Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Úloha zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Úloha obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a účty, které je spustily.
- Správci mohou spuštěnou úlohu zastavit kliknutím na možnost Storno.
Poznámka:
- Všechny úlohy se zásadou průběžného zálohování se provádějí v nekonečném cyklu zálohování. Tyto úlohy správci kliknutím na možnost Storno zrušit nemohou.
Protokol
Stránka Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Můžete si prohlédnout všechny protokoly nebo pomocí filtrů můžete vyhledat protokoly konkrétních úloh.
Hledání v záznamech protokolu pomocí filtru:
- Na stránce Protokol klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolů, které si chcete prohlédnout.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité období.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci zobrazte podrobné protokoly.
- U činnosti zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: Trvání, přenesená velikost a stav zálohy jednotlivých uživatelů, skupin nebo serverů. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel, Skupina Microsoft 365, Server nebo Můj server a prohlédnout si jejich stav.
- Protokol: Podrobné protokoly pro jednotlivé služby. Protokoly lze zobrazit výběrem služby v rozevírací nabídce.
- U činnosti obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Informace o obnovení: Zdrojový a cílový účet, trvání, přenesená velikost apod.
- Protokol: Podrobné protokoly pro úlohu obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na stránce Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: Čas poslední zálohy, využité místo a stav jednotlivých uživatelů, skupin a serverů zálohování. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel, Skupina Microsoft 365, Server nebo Můj server a prohlédnout si stav. (Uživatelé, skupiny nebo servery, které mají na levé straně zobrazenou modrou tečku, byli zpracováni při posledním spuštění zálohování.)
- Protokol: Podrobné protokoly služby vybrané z rozevírací nabídky.
Poznámka:
- Definice jednotlivých stavů účtů nebo serverů:
- Úspěšné: Všechny položky byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky, ale alespoň jedna položka ano.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
- Kliknutím na stav účtu si můžete prohlédnout stav zálohování jednotlivých služeb:
- Úspěšné: Všechny položky služeb byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky služeb, ale byla zálohována alespoň jedna položka služby.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadované médium: e-mail, SMS a nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Poznámka:
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Microsoft 365 povolena možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal. Chcete-li některým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Microsoft 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Microsoft 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole správce služby Active Backup for Microsoft 365 zrušit pouze uživatelé s oprávněními admin.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek. Vytváření jedné instance je podporováno u sdílených složek na svazcích Btrfs a ext4 pro soubory uložené ve službě OneDrive, v přílohách e-mailů, archivovaných přílohách e-mailů, přílohách kalendářů a v serverech. Podrobné informace o podpoře těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Disk |
O |
O |
Pošta/archivní poštovní schránka |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Calendar |
Pouze příloha |
X |
Server |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
- Knihovna dokumentů OneDrive v části Můj server příslušného uživatele je zálohována v rámci kategorie Disk a nikoliv Můj server.
- Zálohování dat pomocí služby Active Backup for Microsoft 365 se nebude provádět v následujících případech:
- Disk
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“
- Celá cesta k souboru nebo složce v systému DSM je delší než 4016 znaků
- Název některých souborů nebo složek v cíli záloh je delší než 255 znaků
- Název některých souborů nebo složek v šifrovaném cíli záloh je delší než 143 znaků
- Soubory a složky uložené v části Sdíleno se mnou
- Pošta/archivní poštovní schránka
- Referenční příloha (odkaz na složku nebo soubor na cloudovém disku OneDrive for Business nebo v jiných podporovaných umístěních úložiště, připojený k události, zprávě, úloze aplikace Outlook nebo příspěvku)
- Kontakty
- Všechny kontakty nepatřící do složky Vaše kontakty (například struktury složek, skupiny a adresář)
- Kontakty ve složce Odstraněné
- Calendar
- Události kalendáře před 1. lednem 1970 nebo po 1. lednu 2070
- Struktury složky kalendáře (ve složce All Calendar se zobrazí všechny kalendáře.)
- Kalendáře ve složce Odstraněné
- Události kalendáře sdílené z jiných kalendářů
- Server
- Dva typy sloupců: Hledání a Osoba nebo skupina
- Možnosti průzkumu pro průzkumy
- Jiné než výchozí jazyky některých prvků uživatelských rozhraní webu služby SharePoint, včetně názvů a popisů webů, seznamů a sloupců
- Následující nastavení seznamů a knihoven dokumentů:
- Historie verzí dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Historie verzí položky (pouze seznam)
- Šablona dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Otevírání dokumentů v prohlížeči (pouze knihovna dokumentů)
- Vlastní odeslání do cíle (pouze knihovna dokumentů)
- Knihovna datových zdrojů webu (pouze knihovna dokumentů)
- Dialogy
- Automatická správa indexu
- Nastavení ověření
- Nastavení zacílení na cílové skupiny
- Nastavení hodnocení
- Nastavení RSS
- Typy obsahu
- Podporovány jsou následující koncové body: Služby Microsoft 365, Microsoft 365 Germany a Microsoft 365 provozovaná společností 21 Vianet
- Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a Exchange Online
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/.doc; .pptx/.ppt), kromě formátů souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textové soubory (např. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „jsou“, „jako“, „v“, „být“, „ale“, „od“, „pro“, „jestli“, „v“, „do“, „je“, „to“, „ne“, „není“, „z“, „na“, „nebo“, „takový“, „tamto“, „jejich“, „potom“, „tam“, „tyto“, „oni“, „toto“, „do“, „byl“, „bude“ a „s“
- Symboly jako „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“
- Interpunkční znaménka jako „!“, „?“ a „:“
- Emoji
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Vlastnosti dat nebo čísel ve webech SharePoint
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y] jsou proměnné, které mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody, které obsahují [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí.
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první.
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky.
|