Konsola administratora funkcji Active Backup for Microsoft 365
Konsola administratora Active Backup for Microsoft 365 pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont pakietu Microsoft 365 i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą scentralizowanego interfejsu.
Przed rozpoczęciem
Aby zainstalować pakiet Active Backup for Microsoft 365, przejdź tutaj i sprawdź, czy urządzenie Synology NAS jest zgodne z Active Backup for Microsoft 365 oraz czy jest wyposażone w system DSM w wersji 6.2 lub nowszej.
Utwórz zadania kopii zapasowej
Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:
- Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
- Wybierz opcję Utwórz nowe zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Wypełnij wymagane informacje aplikacji Azure AD (Azure Active Directory) i prześlij certyfikat, aby uzyskać autoryzację dla zadania tworzenia kopii zapasowej. Szczegółowe instrukcje tworzenia aplikacji Azure AD można znaleźć w tym artykule.
- Skonfiguruj następujące ustawienia zadania:
- Nazwa zadania: Wprowadź dowolną nazwę zadania.
- Miejsce docelowe kopii zapasowych: Wybierz folder współdzielony z menu rozwijanego.
- Lista kopii zapasowych: Kliknij Edytuj, aby wybrać elementy kopii zapasowej.
- Włącz Active Backup for Microsoft 365 Portal: Administratorzy IT mogą decydować o umożliwianiu użytkownikom samodzielnej realizacji zadań przywracania.
- Włącz usługi automatycznego odkrywania. Dla wybranych usług nowo utworzonych użytkowników, grup i witryn kopia zapasowa będzie tworzona automatycznie na iście kopii zapasowych.
Uwaga: Usługi zaznaczone na liście kopii zapasowych grupy zostaną poddane procesowi tworzenia kopii zapasowej dla wszystkich użytkowników w grupie. Użytkownicy dodawani do grupy zostaną dodawane automatycznie na liście kopii zapasowej, podczas gdy użytkownicy usunięciu zostaną usunięci także z listy kopii zapasowych. Nie musisz ręcznie dodawać lub usuwać użytkowników grupy w ustawieniach zadania.
- Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
- Zasady kopii zapasowych:
- Ciągła kopia zapasowa: Opiera się na częstotliwości żądania API wykrytej przy ostatniej kopii zapasowej, a system dynamicznie dostosowuje interwały kopii zapasowej od jednej do dziesięciu minut. Kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
- Ręczna kopia zapasowa: Kopia zapasowa danych jest tworzona natychmiast po ręcznym uruchomieniu zadania.
- Zaplanowana kopia zapasowa: Dane będą kopiowane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Strategia przechowywania wersji plików:
- Zachowaj wszystkie wersje
- Liczba dni dla przechowywania wersji plików: Po zaktualizowaniu pliku kopii zapasowej do nowej wersji poprzednia wersja zostanie zachowana przez ustawiony okres przechowywania, który musi wynosić od jednego do 3650 dni.
Na przykład gdy pierwsza wersja kopii zapasowej zostanie wygenerowana 1 stycznia, a druga 1 października, to jeśli okres przechowywania tego zadania wynosi 30 dni, rozpocznie się 1 października i zakończy 30 października. W związku z tym pierwsza wersja zostanie usunięta 31 października.
- Sprawdź podsumowanie zadania i kliknij Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania.
Ponowne połączenie zadań kopii zapasowych
Aby ponownie połączyć zadania kopii zapasowych:
- Przejdź na stronę Lista zadań i kliknij Utwórz, aby uruchomić Kreator tworzenia zadań.
- Wybierz opcję Połącz ponownie z istniejącym zadaniem kopii zapasowej i kliknij przycisk Dalej.
- Wybierz poprzednie zadanie, które chcesz ponownie połączyć i kliknij opcję Zastosuj.
- Po pomyślnym ponownym połączeniu zadania pojawi się ono na Liście zadań.
Zarządzaj zadaniami kopii zapasowej
Na stronie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich zadań kopii zapasowych. Możesz zarządzać nimi przy pomocy górnego paska narzędzi.
Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
- Na karcie Ogólne możesz wykonać następujące operacje:
- Wyświetl punkt końcowy Microsoft 365, adresy e-mail administratora domeny i nazwę domeny SharePoint.
- Modyfikację nazwy zadania.
- Włącz i wyłącz Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Zarządzaj poświadczeniami aplikacji Azure AD używanymi dla tego zadania.
- Na karcie Usługa automatycznego wykrywania możesz edytować docelowe usługi automatycznego wykrywania.
- Na karcie Strategia można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.
Aby edytować użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej i ich usługi:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
- Jeśli włączono automatyczne odkrywanie dla którejś usługi, określone usługi nowych użytkowników domeny będą zapisywane w kopii zapasowej automatycznie. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Microsoft 365 aktualizuje listy użytkowników pakietu Microsoft 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Microsoft 365.
Aby edytować grupy objętych tworzeniem kopii zapasowej i ich usługi:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Grupa.
- Możesz filtrować różne typy grup z menu rozwijanego.
- Jeśli włączono automatyczne odkrywanie dla którejś usługi, określone usługi nowo utworzonych grup domeny będą automatycznie zapisywane w kopii zapasowej. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi grup, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Microsoft 365 aktualizuje listy grup pakietu Microsoft 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę grup, kliknij polecenie Zaktualizuj listę grup.
Aby edytować listę witryn objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Witryna.
- Wybierz Witryna lub Moja witryna z menu rozwijanego.
- Po włączeniu opcji automatycznego odkrywania dla Witryny lub Mojej witryny automatycznie utworzone zostaną kopie zapasowe dla nowych witryn utworzonych w domenie. Można dołączyć lub wykluczyć określone witryny, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Microsoft 365 aktualizuje listy witryn pakietu Microsoft 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę witryn, kliknij polecenie Zaktualizuj listę witryn.
Aby usunąć dane kopii zapasowych użytkowników:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.
- Wybierz opcję Użytkownik z menu rozwijanego.
- Kliknij użytkownika z kopią zapasową i kliknij Zarządzanie przechowywaniem, aby usunąć dane kopii zapasowej wybranych usług. Usunięte dane usługi zostaną usunięte z listy kopii zapasowych.
Aby usunąć dane kopii zapasowych grup:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.
- Wybierz Grupa Microsoft 365 z menu rozwijanego.
- Kliknij na grupę z kopią zapasową i kliknij Zarządzanie przechowywaniem, aby usunąć dane kopii zapasowej wybranych usług. Usunięte dane usługi zostaną usunięte z listy kopii zapasowych.
Aby usunąć dane kopii zapasowych witryn:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, a następnie kliknij przycisk Szczegóły.
- Wybierz Witryna lub Moja witryna z menu rozwijanego.
- Kliknij witrynę z kopią zapasową i kliknij Zarządzanie przechowywaniem, aby usunąć dane kopii zapasowej. Witryna zostanie usunięta z listy kopii zapasowych.
Wyświetl informacje o zadaniu
Przegląd
Na stronie Przegląd znajdują się następujące informacje:
- Chroniona usługa: Wyświetla liczbę elementów chronionych w każdej z usług.
- Podsumowanie kopii zapasowej: Wyświetla podsumowanie wszystkich działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych z ostatnich 35 dni, w tym stanu kopii zapasowej i liczby działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych na każdy dzień. Możesz sprawdzić szczegółowe logi, klikając dowolną ikonę statusu:
- Brak historii kopii zapasowych
- Nadchodząca kopia zapasowa
- Powodzenie
- Ostrzeżenie
- Błąd
- Działania: Wyświetla bieżące działania związane z tworzeniem kopii zapasowych i przywracaniem. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do strony Działania.
- Log: Najnowsze logi. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do strony Log umożliwiającej wyświetlenie większej liczby logów.
- Użycie usługi: Całkowita ilość pamięci używanej przez każdą usługę.
- Użycie: Ilość miejsca zajmowanego przez użytkowników, grupy i witryny, które wykorzystały najwięcej pojemności.
- Rozmiar przesłanych plików: Rozmiar przesłanych plików dla każdego zadania wyświetlanego według Dnia/Godziny.
Lista zadań
Na stronie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich zadań kopii zapasowych wraz z ich statusami:
- Ukończone pomyślnie: Utworzono kopię zapasową wszystkich elementów.
- Ukończone z pominięciem niektórych elementów: Tworzenie kopii zapasowej zostało zakończone, ale nie można utworzyć kopii zapasowej niektórych elementów. Możesz kliknąć opcję Uwaga, aby sprawdzić szczegóły.
- Anulowane: Zadanie tworzenia kopii zapasowej zostało ręcznie anulowane przez administratora.
- Niepowodzenie: Nie utworzono kopii zapasowej żadnych elementów.
Możesz rozszerzyć zadanie, aby znaleźć następujące informacje:
- Zadania, które są wykonywane: Czas, który upłynął i elementy kopii zapasowej, jak również zużycie i statusy.
- Zadania, które zostały w pełni wykonane: Czas, który upłynął, rezultaty zadania i elementy kopii zapasowej, jak również zużycie i statusy.
W menu każdego zadania kopii zapasowej można zobaczyć następujące ikony:
- Powodzenie
- Ostrzeżenie
- Błąd
- Nie wybrano elementów, dla których ma zostać wykonana kopia zapasowa
- Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowej
- Gotowość do tworzenia kopii zapasowej
Działania
- Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na stronie Działania.
- Zadanie kopii zapasowej: Regulamin tworzenia kopii zapasowej, upływający czas, postęp każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej.
- Zadanie przywracania: Upływający czas i postęp przywracania każdego uruchomionego zadania przywracania, jak również użytkowników, którzy je wykonali.
- Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione zadanie.
Uwaga:
- Każde zadanie z zastosowaną zasadą ciągłej kopii zapasowej ma nieskończony cykl kopii zapasowej. Administratorzy nie mogą anulować takich zadań, klikając Anuluj.
Log
Strona Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Można przeglądać wszystkie logi lub użyć filtrów do wyszukiwania logów konkretnych zadań.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu filtru:
- W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego na stronie Log kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: Wprowadź słowo kluczowe do wyszukania.
- Typ: Z listy rozwijanej wybierz typ logów, które chcesz wyświetlić.
- Data: Wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane logi.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
Aby wyświetlić szczegóły logu:
- Wybierz log i kliknij ikonę strzałki na końcu po prawej stronie, aby zobaczyć szczegółowy log.
- W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Status: Czas trwania, rozmiar przesłanych plików, status każdej kopii zapasowej użytkownika, grupy i witryny. Można wybrać Użytkownika, Grupę Microsoft 365, Witrynę lub Moją witrynę z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status.
- Log: Szczegółowe logi związane z każdą usługą. Możesz wybrać usługę z menu rozwijanego, aby przeglądać logi.
- W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Informacje o przywracaniu: Konto źródłowe i docelowe, czas trwania, rozmiar przesłanych plików itp.
- Log: Szczegółowe logi związane z każdym zadaniem przywracania.
Szczegółowe informacje o zadaniu
Aby wyświetlić status i logi dla zadania:
- Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na stronie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
- W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:
- Status: Czas ostatniej kopii zapasowej, wykorzystana przestrzeń i stan użytkownika, grupy i witryn kopii zapasowej. Można wybrać Użytkownika, Grupę Microsoft 365, Witrynę lub Moją witrynę z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status. (Użytkownicy/grupy/witryny z niebieską kropką po lewej stronie są tymi, które przeszły ostatnie uruchomienie tworzenia kopii zapasowej).
- Log: Szczegółowe logi wybranych usług z menu rozwijanego.
Uwaga:
- Definicje statusów konta/witryny są następujące:
- Zakończone pomyślnie: Utworzono kopię zapasową wszystkich elementów.
- Częściowo pomyślna: Wykonano kopię zapasową co najmniej jednego elementu, ale nie wszystkich.
- Niepowodzenie: Nie utworzono kopii zapasowej żadnych elementów.
- Możesz kliknąć status konta, aby wyświetlić status kopii zapasowej każdej usługi:
- Zakończone pomyślnie: Utworzono kopię zapasową wszystkich elementów usługi.
- Częściowo pomyślna: Wykonano kopię zapasową co najmniej jednego elementu usługi, ale nie wszystkich.
- Niepowodzenie: Nie utworzono kopii zapasowej żadnych elementów.
Zarządzanie usługami powiadomień
Aby włączyć usługi powiadomień:
Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień: e-mail SMS, usługa „push”.
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.
Uwaga:
- W pakiecie Active Backup for Microsoft 365 należy włączyć konsolę administratora Active Backup for Microsoft 365 Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych. Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do Active Backup for Microsoft 365 Portal, przejdź do Panelu sterowania > Uprawnienia, wybierz opcję Active Backup for Microsoft 365 Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- Anulować zadania innych użytkowników za pomocą konsoli funkcji Active Backup for Microsoft 365 mogą wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora.
- Usuwanie duplikatów na poziomie bloku jest obsługiwane w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Wyjątek stanowią zaszyfrowane foldery współdzielone. Pojedyncze wystąpienia są obsługiwane w folderach współdzielonych w wolumenach Btrfs i ext4 dla plików przechowywanych w OneDrive, załącznikach poczty, zarchiwizowanych załącznikach poczty, załącznikach kalendarza i witrynach. Szczegółowe informacje dotyczące wsparcia technicznego dla dwóch funkcji można znaleźć w poniższej tabeli:
|
Pojedyncze wystąpienia |
Usuwanie duplikatów na poziomie bloku |
Drive |
O |
O |
Poczta / archiwalna skrzynka pocztowa |
Tylko załącznik |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendarz |
Tylko załącznik |
X |
Witryna |
Tylko biblioteka dokumentów i załącznik |
Tylko biblioteka dokumentów i załącznik |
- Kopia zapasowa biblioteki dokumentów OneDrive w Mojej witrynie użytkownika jest tworzona w kategorii Dysk, a nie Moja witryna.
- Dane nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej przez usługę Active Backup for Microsoft 365 w następujących okolicznościach:
- Drive
- Nazwa pliku/folderu lub ścieżka zawierająca „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”
- Ścieżka pliku/folderu w systemie DSM dłuższa niż 4 016 znaków
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w miejscu docelowym kopii zapasowych przekraczająca 255 znaków
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w miejscu docelowym kopii zapasowych przekraczająca 143 znaki
- Pliki i foldery przechowywane w sekcji Udostępnione dla mnie
- Poczta / archiwalna skrzynka pocztowa
- Załączony odnośnik (link do folderu/pliku na dysku OneDrive for Business w chmurze lub w innych obsługiwanych miejscach przechowywania, dołączony do wydarzenia, wiadomości, zadania programu Outlook lub posta)
- Kontakty
- Wszystkie kontakty inne niż Twoje kontakty (na przykład struktury folderów, Grupy i Katalog)
- Kontakty w folderze Usunięte
- Kalendarz
- Zdarzenia z kalendarza sprzed 01.01.1970 lub po 01.01.2070
- Struktury folderów kalendarzy (wszystkie kalendarze będą widoczne w folderze All Calendar).
- Kalendarze w folderze Usunięte
- Wydarzenia z kalendarza udostępniane z innych kalendarzy
- Witryna
- Dwa typy kolumn: Wyszukiwanie i Osoba lub grupa
- Opcje ankiety dla ankiet
- Języki inne niż domyślne niektórych elementów interfejsu użytkownika w witrynie SharePoint, w tym tytuły i opisy witryn, list i kolumn
- Następujące ustawienia list i bibliotek dokumentów:
- Historia wersji dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
- Historia wersji elementu (tylko lista)
- Szablon dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
- Otwieranie dokumentów w przeglądarce (tylko biblioteka dokumentów)
- Niestandardowe miejsce docelowe wysyłania (tylko biblioteka dokumentów)
- Biblioteka zasobów witryny (tylko biblioteka dokumentów)
- Okna dialogowe
- Automatyczne zarządzanie indeksami
- Ustawienia sprawdzania poprawności
- Ustawienia grupy docelowej
- Ustawienia oceny
- Ustawienia RSS
- Typy zawartości
- Obsługiwane są następujące punkty końcowe: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany i Microsoft 365 obsługiwany przez 21 Vianet
- Obsługiwane są następujące plany: Business, Enterprise, Education i Exchange Online
- Do wyszukiwania zawartości obsługiwane są następujące typy plików:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Format plików Microsoft Office (np. .docx/ doc, .pptx/.ppt) za wyjątkiem formatu plików Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Następujące zmienne nie obsługują wyszukiwania zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" oraz "with"
- Symbole, takie jak „@”, „#”, „*”, „/” i „\”
- Znaki interpunkcyjne, takie jak „!”, „?” i „:”
- Emotikony
- Daty takie jak urodziny i rocznice w Kontaktach
- Właściwości dat lub numeru w witrynach SharePoint
- Operatory Synology Universal Search:
[X] i [Y] to zmienne, które mogą reprezentować liczby, litery alfabetu, segmenty słów, słowa lub frazy. |
Operator |
Przykład |
Opis |
* |
[X]* |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a po wartości [X] znajduje się zero lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „*”).
|
? |
?[X] [X]? |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a przed lub po wartości [X] znajduje się jeden lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „?”).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają dokładnie wartość [X][Y] (bez rozróżnienia wielkości liter).
|
&& |
[X] && [Y] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają jednocześnie [X] i [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają [X], [Y] lub oba te wyrazy.
- Wyniki zawierające zarówno [X], jak i [Y] znajdą się na początku listy.
|
+ |
+[X] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w obszarze Preferencje > Indeksowanie plików.
|
- |
-[X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w obszarze Preferencje > Indeksowanie plików.
|
! |
![X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w obszarze Preferencje > Indeksowanie plików.
|
\ |
\[SpecialCharacter] |
- Znaki specjalne: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Wyświetla wyniki, które zawierają wskazany powyżej znak specjalny.
|