Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal 提供使用者介面讓員工能自行還原資料。
存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal
若要啟動 Active Backup for Microsoft 365 Portal:
擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal。按一下編輯並勾選啟動自訂別名以啟動入口。
若要存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal:
- 使用者擁有管理員權限:前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下別名欄位的連結。
- 無論使用者是否擁有管理員權限:在 DSM 主選單中按一下 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
瀏覽可還原的資料
若要變更檢視身份:
從檢視身分下拉式選單中選擇帳戶。若您為管理員,您可以切換各個備份使用者的身分以瀏覽並還原其資料。
若要選取任務:
從任務下拉式選單中選取您欲還原的任務資料。
若要選取服務類型:
Active Backup for Microsoft 365 支援備份硬碟、郵件、連絡人、行事曆、網站。按一下服務圖示,並選取您欲還原的服務。封存信箱屬於郵件類別。
若要檢視先前任一時間點:
- 移至頁面底部的時間軸。
- 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
- 按一下左上角的行事曆圖示,並選擇您想還原哪一個日期的備份版本。
- 按一下左 / 右箭頭以切換不同版本。
- 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的備份資訊。
還原及匯出服務資料
還原及匯出硬碟
若要還原備份資料夾或檔案:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇硬碟。
- 選取一個檔案或資料夾,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 勾選還原檔案分享權限核取方塊以還原檔案及資料夾的分享權限 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理檔案數量、來源帳戶、目的地帳戶、目的地路徑、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原項目。
若要匯出備份資料夾或檔案:
選取檔案或資料夾,按一下匯出即可將選取的項目下載至本地裝置。
還原或匯出郵件 / 封存信箱
若要透過關鍵字搜尋郵件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇郵件。
- 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
- 在視窗中,您可以透過下列條件篩選郵件:
- 寄件者:輸入寄件者名稱。
- 收件者:輸入收件者名稱。
- 主旨:輸入郵件主旨。
- 關鍵字:輸入關鍵字,以搜尋內容或附件包含該關鍵字的郵件。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該期間內建立的郵件。
- 有附件:勾選核取方塊,以搜尋內含附件的郵件。
- 按一下確定以開始篩選郵件。
- 按一下重置以重設篩選器。
- 若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,您便會回到未套用任何篩選條件的所有郵件頁面。
若要預覽郵件內容:
按兩下郵件即可預覽內容。您可以透過頁面頂端的還原 / 匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中按一下附件以直接下載。
若要還原單封或多封郵件:
- 選取單封或多封郵件。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原您所選取的郵件。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將郵件還原至新資料夾 (不適用於群組信箱)。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將郵件還原至原始資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將郵件還原至原始資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、還原策略、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要還原資料夾中的所有郵件:
- 選擇郵件資料夾。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原資料夾中的所有郵件。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將郵件資料夾還原至新資料夾。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將郵件資料夾還原至原始資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將郵件資料夾還原至原始資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、還原策略、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要還原帳戶的整個信箱:
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原帳戶的整個信箱。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將信箱還原至新資料夾 (不適用於群組信箱)。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將信箱還原至原始資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將信箱還原至原始資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、還原策略、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要還原整個封存信箱:
- 選擇封存信箱。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原整個封存信箱。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種還原策略:
- 新資料夾:將封存信箱還原至新資料夾。
- 原始資料夾 (覆寫已存在的郵件):將封存信箱還原至原始資料夾,並覆寫已存在的郵件。
- 原始資料夾 (略過已存在的郵件):將封存信箱還原至原始資料夾,但不覆寫已存在的郵件。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、還原策略、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要匯出單封或多封郵件:
選取單封或多封郵件,按一下匯出將選取的郵件以 EML 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出連絡人
若要搜尋連絡人:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇連絡人。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標連絡人的關鍵字。
若要預覽連絡人資訊:
按一下欲預覽的連絡人,頁面右側便會出現預覽區,讓您檢視連絡人的詳細資訊,例如:姓名、電子信箱、電話號碼、職稱、地址等。
若要還原一位或數位連絡人的資訊:
- 選取一位或數位連絡人,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的連絡人。
若要匯出連絡人資訊:
選取一位或數位連絡人,按一下匯出將選取的連絡人以 CSV 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出行事曆
若要搜尋行事曆事件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇行事曆。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標行事曆的關鍵字。
若要還原一項或多項行事曆事件:
- 選取一項或多項行事曆事件,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的行事曆事件。
若要還原群組行事曆事件:
- 選取一項或多項行事曆事件,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種還原策略:
- 原始資料夾 (覆寫已存在的事件):將行事曆事件還原至原始資料夾,並覆寫已存在的事件。若已存在的事件在備份後有任何更新,備份版本將會取代新版本。
- 原始資料夾 (略過已存在的事件):將行事曆事件還原至原始資料夾,但不覆寫已存在的事件。若已存在的事件在備份後有任何更新,備份版本便不會取代新版本。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、還原策略、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的行事曆事件。
若要匯出行事曆事件:
選取一項或多項行事曆事件,按一下匯出將選取的行事曆事件以 ICS 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出網站
若要搜尋網站:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇網站。
- 在右上角的搜尋列中輸入網站資料的關鍵字。
若要還原已備份的項目:
- 從檢視網站下拉式選單中選擇網站。
- 勾選您欲還原的項目,然後按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 勾選還原檔案分享權限核取方塊以還原檔案及資料夾的分享權限 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源網站、目的地網站、耗時。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原項目。
若要匯出文件庫的項目:
選取一個或多個項目,按一下匯出即可將選取的項目下載至本地裝置。
注意:
- 若要允許特定使用者存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下編輯以給予權限。
- Active Backup for Microsoft 365 Portal 必須於 Active Backup for Microsoft 365 管理控制台啟動,使用者才能自行還原資料。
- 若要允許沒有管理員權限的使用者存取 Active Backup for Microsoft 365 Portal,則該台 Synology NAS 上的使用者帳號需與 Microsoft 365 的帳號一致。
- 若要讓使用者以 Microsoft 365 的帳號密碼登入 Active Backup for Microsoft 365 Portal,請將您的 Synology NAS 與 Microsoft Azure Active Directory Domain Services 整合。請參閱此文章以了解詳細步驟。
- 若要自訂 Active Backup for Microsoft 365 Portal 的別名或連接埠,請前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,並按一下編輯。
- 僅管理員及 Microsoft 365 群組擁有者有變更檢視身份的權限。
- 僅 Microsoft 365 群組擁有者能還原群組信箱及群組行事曆。請先確認您已於檢視身分下拉式選單中選取群組帳號,再開始進行還原。
- 資料在以下情況無法還原:
- 硬碟:
- 行事曆:
- 無法還原項目附件內的子附件,唯一能夠還原的子附件是群組行事曆的 Reference Attachment (連結附件)。請參考以下表格:
種類 |
個人行事曆 |
群組行事曆 |
File Attachment (檔案附件)
| X |
X |
Item Attachment (項目附件)
| X |
X |
Reference Attachment (連結附件)
| X |
O |
- 網站:
- 還原資料夾或檔案路徑超過 400 個字元。
- 不支援以下 SharePoint 清單的瀏覽及還原:
清單範本 ID |
清單名稱 |
101 |
SearchConfigListTemplate (搜尋設定清單) |
112 |
UserInformation (使用者資訊清單) |
113 |
WebPartCatalog (網頁組件庫) |
114 |
ListTemplateCatalog (清單範本庫) |
116 |
MasterPageCatalog (主版頁面圖庫) |
121 |
SolutionCatalog (方案庫) |
123 |
ThemeCatalog (主題庫) |
124 |
DesignCatalog (組成外觀) |
125 |
AppDataCatalog (-) |
126 |
AppFilesCatalog (-) |
175 |
MaintenanceLogs (維護記錄文件庫) |
301 |
Posts (文章) |
302 |
Comments (回應) |
303 |
Categories (類別) |
550 |
SocialDataStoreList (社交) |
850 |
PageLibrary (-) |
880 |
members (社群成員) |
925 |
abusereports (提報清單) |
1220 |
HealthRules (狀況分析規則定義) |
1221 |
HealthReports (檢閱問題與方案) |
4501 |
wfsvc (-) |
10102 |
IWConvertedForms (已轉換的表單) |