Консоль администрирования Active Backup for Microsoft 365
Консоль администрирования Active Backup for Microsoft 365 позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей Microsoft 365, а также отслеживать состояние резервного копирования с помощью централизованного интерфейса.
Перед началом работы
Для установки Active Backup for Microsoft 365 перейдите по этой ссылке, чтобы узнать, совместимо ли устройство Synology NAS с Active Backup for Microsoft 365, и убедитесь, что оно работает под управлением DSM 6.2 или более поздней версии.
Создание задач резервного копирования
Создание задачи резервного копирования
- Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Создать задачу резервного копирования и нажмите Далее.
- Введите необходимую информацию о приложении Azure AD (Azure Active Directory) и загрузите сертификат, чтобы получить авторизацию для задачи резервного копирования. Подробные инструкции по созданию приложения Azure AD см. в этой статье.
- Настройте следующие параметры задачи:
- Имя задачи. Введите любое имя задачи.
- Место назначения резервного копирования. В раскрывающемся меню выберите общую папку.
- Список резервных копий. Для выбора элементов резервного копирования нажмите Редактировать.
- Включение Active Backup for Microsoft 365 Portal. ИТ-администраторы могут предоставлять доступ пользователям для самостоятельного запуска задач восстановления.
- Включите службы для автоматического обнаружения. Выбранные службы для новых пользователей, групп и сайтов будут автоматически включены в список резервных копий.
Примечание. Резервные копии всех служб, для которых установлен флажок в списке резервных копий группы, будут сделаны для всех пользователей внутри группы. Новые пользователи, добавленные в группу, будут автоматически включены в список резервных копий, а удаленные пользователи будут исключены из списка резервных копий. Добавлять или удалять пользователей группы в настройках задачи вручную не требуется.
- Настройте политики резервного копирования и хранения:
- Политика резервного копирования:
- Непрерывное резервное копирование. В зависимости от частоты запросов API, обнаруженных при последнем резервном копировании, система динамически регулирует интервалы резервного копирования от одной до десяти минут. Резервное копирование данных выполняется постоянно, в режиме бесконечного цикла.
- Резервное копирование вручную. Резервное копирование данных выполняется сразу после запуска задачи вручную.
- Запланированное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется по заданному расписанию.
- Политика хранения версий файлов:
- Хранить все версии
- Хранение хронологических версий файлов за определенный период. При выполнении обновления версии файла резервной копии предыдущая версия хранится в течение указанного времени хранения (от 1 до 3650 дней).
Например, если первая версия резервной копии создается 1 января, а вторая — 1 октября, и период хранения для этой задачи составляет 30 дней, то период хранения начинается 1 октября и заканчивается 30 октября. Поэтому первая версия будет удалена 31 октября.
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи.
Повторное связывание задач резервного копирования
Повторное связывание задачи резервного копирования
- Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Повторное связывание с существующей задачей резервного копирования и нажмите Далее.
- Выберите предыдущую задачу резервного копирования для повторного связывания и нажмите Применить.
- После того как задача будет повторно связана, она появится на странице Список задач.
Управление задачами резервного копирования
На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования. Управлять ими можно с помощью верхней панели инструментов.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
- Посмотреть конечную точку Microsoft 365, адрес электронной почты администратора домена и имя домена SharePoint.
- Изменить имя задачи.
- Включить и отключить Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Управление учетными данными приложения Azure AD, используемого для этой задачи.
- На вкладке Служба автоматического обнаружения можно редактировать целевые службы автоматического обнаружения.
- На вкладке Политика можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Редактирование пользователей и их служб для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
- Если включить автоматическое обнаружение для любой из служб, будет выполнено автоматическое резервное копирование указанных служб новых пользователей домена. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
- Active Backup for Microsoft 365 периодически обновляет список пользователей Microsoft 365. Если вы хотите получить актуальный список пользователей, нажмите Обновить список пользователей Microsoft 365.
Редактирование групп и их служб для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Группа.
- В раскрывающемся меню можно отфильтровать различные типы групп.
- Если включить автоматическое обнаружение для любой из служб, будет выполнено автоматическое резервное копирование указанных служб новых групп домена. Можно включить или исключить службы определенных групп, выбрав их или отменив выбор вручную.
- Active Backup for Microsoft 365 периодически обновляет список групп Microsoft 365. Если вы хотите получить актуальный список групп, нажмите Обновить список групп.
Редактирование сайтов для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Сайт.
- В раскрывающемся меню выберите Сайт или Мой сайт.
- Если включить автоматическое обнаружение для категории Сайт или Мой сайт, выполняется автоматическое резервное копирование для всех новых сайтов, созданных в домене. Вы можете включить или исключить определенные сайты, выбрав или отменив их выбор вручную.
- Active Backup for Microsoft 365 периодически обновляет список сайтов Microsoft 365. Если вы хотите получить актуальный список сайтов, нажмите Обновить список сайтов.
Удаление данных резервного копирования пользователей
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Сведения.
- В раскрывающемся меню выберите Пользователь.
- Выберите пользователя, для которого было выполнено резервное копирование данных, и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования выбранных служб. Удаленные данные служб будут исключены из списка резервного копирования.
Удаление данных резервного копирования групп
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Сведения.
- Выберите Группа Microsoft 365 в раскрывающемся меню.
- Выберите группу, для которой было выполнено резервное копирование данных, и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования выбранных служб. Удаленные данные служб будут исключены из списка резервного копирования.
Удаление данных резервного копирования сайтов
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Сведения.
- В раскрывающемся меню выберите Сайт или Мой сайт.
- Нажмите на сайт, для которого было выполнено резервное копирование данных, и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования. Этот сайт будет удален из списка резервного копирования.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На странице Обзор можно отслеживать следующую информацию.
- Защищенная служба. Количество элементов, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая состояние резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Журналы с подробными сведениями можно просмотреть, нажав на любой из следующих значков состояния:
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается страница Действия.
- Журнал. Недавние журналы. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу вы будете перенаправлены на страницу Журнал, на которой можно просмотреть дополнительные журналы.
- Использование службами. Общий объем хранилища, занимаемый каждой службой.
- Использование. Объем хранилища, занимаемый пользователями, группами или сайтами с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи по критерию в день/в час.
Список задач
На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования со следующими состояниями.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Выполнено с пропущенными элементами. Резервное копирование выполнено, но создание резервной копии некоторых элементов невозможно. Для получения дополнительных сведений нажмите Внимание.
- Отменено. Задача резервного копирования отменена администратором вручную.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
Можно развернуть задачу и просмотреть указанную ниже информацию.
- Выполняемые задачи. Затраченное время и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
- Полностью выполненные задачи. Время последнего резервного копирования, результаты задач и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
В меню каждой задачи резервного копирования могут отображаться следующие значки:
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— элементы не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Действия
- Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на странице Действия.
- Задача резервного копирования. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Задача восстановления. Затраченное время и ход выполнения каждой задачи восстановления, а также учетные записи, в которых выполнены эти задачи.
- Администраторы могут остановить выполняемую задачу, нажав кнопку Отмена.
Примечание.
- Любые задачи с применением политики непрерывного резервного копирования имеют бесконечный цикл резервного копирования. Администраторы не смогут отменить такие задачи с помощью кнопки Отмена.
Журнал
На странице Журнал можно отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть все журналы или использовать фильтры для поиска журналов определенных задач.
Поиск по записям журнала с помощью фильтра
- На странице Журнал нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска.
- Тип. В раскрывающемся списке выберите тип журнала, который необходимо просмотреть.
- Дата. Введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите Сброс и начните поиск еще раз.
Просмотр подробных сведений журнала
- Выберите журнал и нажмите стрелку справа, чтобы посмотреть журналы с подробными сведениями.
- Для операции резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Состояние. Продолжительность, размер переданных данных и состояние каждого из пользователей, групп или сайтов, для которых создаются резервные копии. Выберите Пользователь, Группа Microsoft 365, Сайт или Мой сайт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние.
- Журнал. Журналы с подробными сведениями, относящиеся к каждой службе. Выберите службу в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть журналы.
- Для операции восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Информация о восстановлении. Исходная и целевая учетная запись, продолжительность, размер переданных данных и т. д.
- Журнал. Журналы с подробными сведениями, относящимися к задаче восстановления.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояния и журналов задачи
- Выберите задачу резервного копирования на странице Список задач и нажмите Сведения.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.
- Состояние. Время последнего резервного копирования, используемое пространство и состояние каждого из пользователей, групп и сайтов, для которых создаются резервные копии. Выберите Пользователь, Группа Microsoft 365, Сайт или Мой сайт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние. Слева от пользователей/групп/сайтов, прошедших последний цикл резервного копирования, отображается синяя точка.
- Журнал. Подробные журналы службы, выбранной в раскрывающемся меню.
Примечание.
- Описание состояний учетной записи/сайта
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
- Можно нажать на состояние учетной записи для просмотра состояния резервного копирования каждой службы.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов службы выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента службы, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
Управление службами уведомлений
Включение служб уведомлений
Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте настройки для выбранного способа доставки уведомлений: по электронной почте, SMS и с помощью push-службы.
Управление событиями уведомлений
Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления > Уведомление > Дополнительно, затем задайте параметры событий, о которых вы хотите получать уведомления.
Примечание.
- На консоли администрирования Active Backup for Microsoft 365 необходимо включить функцию Active Backup for Microsoft 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы предоставить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Microsoft 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Microsoft 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора (admin) могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли администрирования Active Backup for Microsoft 365.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается в общих папках на томах Btrfs (за исключением зашифрованных общих папок). Для файлов, хранящихся в OneDrive, вложений электронной почты, архивированных вложений электронной почты, вложений календаря и сайтов поддерживается создание одиночных экземпляров в общих папках как в томах Btrfs, так и в томах ext4. Подробные сведения о поддержке этих двух функций см. в приведенной ниже таблице.
|
Недублирующее хранение |
Дедупликация на уровне блоков |
Диск |
O |
O |
Почта/архивный почтовый ящик |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Календарь |
Только вложение |
X |
Сайт |
Только библиотека документов и вложение |
Только библиотека документов и вложение |
- Резервная копия библиотеки документов «Мой сайт» OneDrive создается в категории Мой диск, а не в категории Мой сайт.
- При следующих условиях резервное копирование данных с помощью Active Backup for Microsoft 365 выполнено не будет.
- Диск
- Имя файла/папки или путь содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions».
- Путь к файлу или папке в DSM превышает 4016 символов.
- Имя любых файлов или папок в месте назначения резервного копирования, содержащее свыше 255 символов
- Имя любых файлов или папок в зашифрованном месте назначения резервного копирования, содержащее свыше 143 символов
- Файлы и папки, хранящиеся в папке Общий доступ со мной
- Почта/архивный почтовый ящик
- Reference attachment (ссылка на вложение) (ссылка на папку или файл в облачном хранилище OneDrive для бизнеса или других поддерживаемых хранилищах, прикрепленная к событию, сообщению, задаче Outlook или публикации)
- Контакты
- Все контакты, кроме Ваши контакты (например, структуры папок, данные разделов Группы и Каталог).
- Контакты в папке Удаленные.
- Календарь
- События календаря до 01.01.1970 и после 01.01.2070.
- Структуры папок календаря (все календари отображаются в папке Все календари).
- Календари в папке Удаленные.
- События календаря, к которым предоставлен общий доступ из других календарей
- Сайт
- Два типа столбцов: Поиск и Пользователь или группа.
- Варианты опросов.
- Нестандартные языки некоторых элементов пользовательского интерфейса на сайте SharePoint, включая заголовки и описания сайтов, списков и столбцов.
- Следующие настройки списков и библиотек документов:
- История версий документа (только библиотека документов)
- История версий элемента (только список)
- Шаблон документа (только библиотека документов)
- Открытие документов в браузере (только библиотека документов)
- Настраиваемая отправка в место назначения (только библиотека документов)
- Библиотека активов сайта (только библиотека документов)
- Диалоговые окна
- Автоматическое управление указателем
- Параметры проверки
- Настройки целевой аудитории
- Настройки рейтинга
- Настройки RSS
- Типы содержимого
- Поддерживаются следующие конечные точки: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany и Microsoft 365 под управлением 21 Vianet
- Поддерживаются следующие планы: Business, Enterprise, Education и Exchange Online
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Форматы Microsoft Office (например, .docx/.doc; .pptx/.ppt), кроме форматов Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Текстовые файлы (например, .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with»
- Символы, такие как «@», «#», «*», «/» и «\»
- Знаки пунктуации, такие как «!», «?» и «:»
- Emoji
- Такие даты, как День рождения и Годовщина в Контактах
- Свойства даты или числа на сайтах SharePoint
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y] являются переменными, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Результаты содержат переменную [X], после переменной [X] не идет ни одного символа или идет несколько произвольных символов (обозначаются «*»).
|
? |
?[X] [X]? |
- Результаты содержат переменную [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Результаты содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Результаты содержат и [X], и [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Результаты содержат [X], [Y] или и то, и другое.
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов.
|
+ |
+[X] |
- Результаты содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
- |
-[X] |
- Результаты не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
! |
![X] |
- Результаты не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Специальные символы + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Результаты содержат специальный символ, указанный выше.
|