Active Backup for Microsoft 365 Portal
Das Active Backup for Microsoft 365 Portal bietet eine Oberfläche, über die Mitarbeiter Wiederherstellungsaufgaben selbstständig durchführen können.
Zugriff auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal
Das Active Backup for Microsoft 365 Portal aktivieren:
Benutzer mit Administratorrechten können zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Microsoft 365 Portal gehen. Klicken Sie auf Bearbeiten und setzen Sie ein Häkchen bei Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.
Auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal zugreifen:
- Für Benutzer mit Administratorberechtigungen: Gehen Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Microsoft 365 Portal und klicken Sie auf den Link im Feld Aliasname.
- Für Benutzer mit oder ohne Administratorberechtigungen: Klicken Sie im DSM-Hauptmenü auf Active Backup for Microsoft 365 Portal.
Daten für die Wiederherstellung durchsuchen
Ihre Ansichtsrolle ändern:
Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansichtsrolle ein Konto aus. Als Administrator können Sie zur Ansicht eines gesicherten Benutzers wechseln, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.
Eine Aufgabe auswählen:
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Aufgabe die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Einen Diensttyp auswählen:
Active Backup for Microsoft 365 unterstützt die Sicherung von Dateien, E-Mails, Kontakten, Kalendern und Websites. Klicken Sie auf das Symbol Dienst und wählen Sie den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten. Archivpostfächer sind in der Kategorie E-Mail enthalten.
Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:
- Gehen Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol oben links und wählen Sie das Datum aus, dessen Sicherungsversion Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Pfeile nach links oder nach rechts, um zwischen Versionen zu wechseln.
- Verschieben Sie die Zeitachse, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.
Dienstdaten wiederherstellen und exportieren
Laufwerke wiederherstellen und exportieren
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Ablage aus.
- Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Setzen Sie ein Häkchen bei Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigungen wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Zielpfad, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Elemente anzuzeigen.
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei exportieren:
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Element auf das lokale Geräte herunterzuladen.
E-Mails/Archivpostfächer wiederherstellen und exportieren
Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie E-Mail aus.
- Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Fenster können Sie E-Mail-Daten filtern nach:
- Von: Geben Sie den Namen des Absenders ein.
- An: Geben Sie den Namen des Empfängers ein.
- Betreff: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
- Schlüsselwort: Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um nach E-Mails zu suchen, deren Inhalt oder Anhang das Schlüsselwort enthält.
- Datum: Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus, um E-Mails zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
- Mit Anhang: Setzen Sie ein Häkchen, um nach E-Mails mit Anhang zu suchen.
- Klicken Sie auf OK, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, um den Filter zurückzusetzen.
- Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben. Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.
E-Mail-Vorschau:
Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben die E-Mail wiederherstellen oder exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster herunterladen.
E-Mails wiederherstellen:
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie die ausgewählten E-Mails wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Wiederherstellungsrichtlinien aus:
- Neuer Ordner: Die E-Mails in einen neuen Ordner wiederherstellen. (Nicht möglich für Gruppenpostfächer)
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überschreiben): Die E-Mails im ursprünglichen Ordner wiederherstellen und vorhandene E-Mails überschreiben.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überspringen): Die E-Mails im ursprünglichen Ordner wiederherstellen, ohne vorhandene E-Mails zu überschreiben.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Wiederherstellungsrichtlinie, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
Alle E-Mails in einem Ordner wiederherstellen:
- Wählen Sie einen E-Mail-Ordner aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie alle E-Mails in diesem Ordner wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Wiederherstellungsrichtlinien aus:
- Neuer Ordner: Den E-Mail-Ordner in einen neuen Ordner wiederherstellen.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überschreiben): Den E-Mail-Ordner im ursprünglichen Ordner wiederherstellen und vorhandene E-Mails überschreiben.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überspringen): Den E-Mail-Ordner im ursprünglichen Ordner wiederherstellen, ohne vorhandene E-Mails zu überschreiben.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Wiederherstellungsrichtlinie, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
Das gesamte Postfach eines Kontos wiederherstellen:
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie das gesamte Postfach des Kontos wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Wiederherstellungsrichtlinien aus:
- Neuer Ordner: Das Postfach in einen neuen Ordner wiederherstellen. (Nicht möglich für Gruppenpostfach)
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überschreiben): Das Postfach im ursprünglichen Ordner wiederherstellen und vorhandene E-Mails überschreiben.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überspringen): Das Postfach im ursprünglichen Ordner wiederherstellen, ohne vorhandene E-Mails zu überschreiben.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Wiederherstellungsrichtlinie, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
Gesamtes Archivpostfach wiederherstellen:
- Wählen Sie ein Archivpostfach aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie das gesamte Archivpostfach wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Wiederherstellungsrichtlinien aus:
- Neuer Ordner: Das Archivpostfach in einen neuen Ordner wiederherstellen.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überschreiben): Das Archivpostfach im ursprünglichen Ordner wiederherstellen und vorhandene E-Mails überschreiben.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene E-Mails überspringen): Das Archivpostfach im ursprünglichen Ordner wiederherstellen, ohne vorhandene E-Mails zu überschreiben.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Wiederherstellungsrichtlinie, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
E-Mails exportieren:
Wählen eine oder mehrere E-Mails aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im EML-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Kontakte wiederherstellen und exportieren
Nach einem Kontakt suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kontakte aus.
- Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kontakten zu suchen.
Kontaktvorschau:
Klicken Sie auf den Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse usw. sehen können.
Kontakte wiederherstellen:
- Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kontakte anzuzeigen.
Einen Kontakt exportieren:
Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im CSV-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Kalender wiederherstellen und exportieren
Ein Kalenderereignis suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kalender aus.
- Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kalenderereignissen zu suchen.
Kalenderereignisse wiederherstellen:
- Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kalenderereignisse anzuzeigen.
Gruppenkalenderereignisse wiederherstellen:
- Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Wiederherstellungsrichtlinien aus:
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene Ereignisse überschreiben): Die Kalenderereignisse im ursprünglichen Ordner wiederherstellen und vorhandene Ereignisse überschreiben. Wenn die vorhandenen Ereignisse nach der Sicherung aktualisiert wurden, wird die aktualisierte Version durch die gesicherte ersetzt.
- Ursprünglicher Ordner (vorhandene Ereignisse überspringen): Die Kalenderereignisse im ursprünglichen Ordner wiederherstellen, ohne vorhandene Ereignisse zu überschreiben. Wenn die vorhandenen Ereignisse nach der Sicherung aktualisiert wurden, wird die aktualisierte Version nicht durch die gesicherte ersetzt.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Wiederherstellungsrichtlinie, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kalenderereignisse anzuzeigen.
Ein Kalenderereignis exportieren:
Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im ICS-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Websites wiederherstellen und exportieren
Nach einer Website suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Website aus.
- Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Website-Daten zu suchen.
Ein gesichertes Element wiederherstellen:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Angezeigte Website die gewünschte Website aus.
- Setzen Sie Häkchen bei den Elementen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Setzen Sie ein Häkchen bei Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigungen wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quell-Website, Ziel-Website und verstrichene Zeit. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Elemente anzuzeigen.
Ein Element der Dokumentbibliothek exportieren:
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente der Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf Exportieren, um die ausgewählten Elemente auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Anmerkung:
- Um bestimmten Benutzern Zugriff auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for Microsoft 365 Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Damit Benutzer Daten selbst wiederherstellen können, muss das Active Backup for Microsoft 365 Portal in der Active Backup for Microsoft 365-Admin-Konsole aktiviert sein.
- Um Benutzern ohne Administratorrechte den Zugriff auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal zu erlauben, müssen die Benutzerkonten auf dem Synology NAS den Konten in Microsoft 365 entsprechen.
- Damit Benutzer mit Microsoft 365-Anmeldedaten auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal zugreifen können, verknüpfen Sie Ihr Synology NAS mit Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel.
- Um Aliasnamen oder Port für das Active Backup for Microsoft 365 Portal anzupassen, gehen Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Microsoft 365 Portal und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Nur Administratoren und Besitzer von Microsoft 365-Gruppen haben die Berechtigung, Ansichtsrollen zu ändern.
- Nur Besitzer von Microsoft 365-Gruppen können Gruppenpostfächer und Gruppenkalender wiederherstellen. Stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Gruppenkonto im Dropdown-Menü Ansichtsrolle ausgewählt haben, bevor Sie mit der Wiederherstellung fortfahren.
- Unter folgenden Umständen können Daten nicht wiederhergestellt werden:
- Dateien:
- Der Dateiname ist permission.
- Kalender:
- Die meisten verschachtelten Anlagen von Elementanlagen können nicht wiederhergestellt werden. Wir unterstützen die Wiederherstellung verschachtelter Referenzanlagen nur in Gruppenkalendern. Siehe dazu die folgende Tabelle:
Typ |
Benutzerkalender |
Gruppenkalender |
File Attachment (Dateianlage)
| X |
X |
Item Attachment (Elementanlage)
| X |
X |
Reference Attachment (Referenzanlage)
| X |
O |
- Website:
- Der wiederhergestellte Ordner- oder Dateipfad besteht aus mehr als 400 Zeichen.
- Die folgenden SharePoint-Listen können weder durchsucht noch wiederhergestellt werden:
Listenvorlage-ID |
Listenname |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
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