Active Backup for Microsoft 365 Admin-Konsole
Die Admin-Konsole von Active Backup for Microsoft 365 ermöglicht es IT-Administratoren, über eine zentrale Oberfläche Sicherungsaufgaben für Microsoft 365-Konten zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.
Bevor Sie beginnen
Vor der Installation von Active Backup for Microsoft 365 kontrollieren Sie bitte hier, ob Ihr Synology NAS mit Active Backup for Microsoft 365 kompatibel ist und stellen Sie sicher, dass darauf DSM 6.2 oder höher ausgeführt wird.
Datensicherungsaufgaben erstellen
Eine Sicherungsaufgabe erstellen:
- Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
- Wählen Sie Eine neue Sicherungsaufgabe erstellen und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie die erforderlichen Daten Ihrer Azure AD-(Azure Active Directory)-Anwendung ein und laden Sie ein Zertifikat hoch, um die Autorisierung für die Sicherungsaufgabe zu erhalten. Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung einer Azure AD-Anwendung finden Sie in diesem Artikel.
- Konfigurieren Sie die folgenden Aufgabeneinstellungen:
- Aufgabenname: Geben Sie den gewünschten Namen ein.
- Sicherungsziel: Wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sicherungsliste: Klicken Sie auf Bearbeiten, um Elemente der Datensicherung zu bearbeiten.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal aktivieren: IT-Administratoren können festlegen, ob Benutzer selbst Wiederherstellungsaufgaben ausführen dürfen.
- Aktivieren Sie Dienste für die automatische Erkennung. Die ausgewählten Dienste der neu erstellten Benutzer, Gruppen und Websites werden automatisch in die Sicherungsliste aufgenommen.
Anmerkung: Die in einer Gruppensicherungsliste angehakten Dienste werden für alle Benutzer in der Gruppe gesichert. Neu zur Gruppe hinzugefügte Benutzer werden automatisch zur Sicherungsliste hinzugefügt und gelöschte Benutzer werden automatisch daraus entfernt. Sie müssen Gruppenbenutzer nicht manuell in den Aufgabeneinstellungen hinzufügen oder entfernen.
- Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie einrichten:
- Sicherungsrichtlinie:
- Kontinuierliche Datensicherung: Je nach der bei der letzten Datensicherung erkannten API-Anforderungsrate passt das System das Intervall der Datensicherung dynamisch zwischen einer und zehn Minuten an. Daten werden laufend in einem endlosen Kreislauf gesichert.
- Manuelle Datensicherung: Daten werden sofort nach der manuellen Ausführung der Aufgabe gesichert.
- Geplante Datensicherung: Daten werden gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan gesichert.
- Dateiversion-Aufbewahrungsrichtlinie:
- Alle Versionen aufbewahren
- Anzahl der Tage, die historische Dateiversionen aufbewahrt werden: Wird eine gesicherte Datei aktualisiert, so wird die frühere Version den festgelegten Zeitraum lang aufbewahrt. Dieser muss zwischen 1 und 3650 Tagen liegen.
Wenn beispielsweise die erste gesicherte Version am 1. Januar erstellt wird und die zweite am 1. Oktober und die Aufbewahrungszeit 30 Tage beträgt, gilt diese für die erste Version von 1. bis 30. Oktober. Die erste Version wird daher am 31. Oktober gelöscht.
- Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen der Aufgabe abzuschließen.
Sicherungsaufgaben neu verknüpfen
Eine Sicherungsaufgabe neu verknüpfen:
- Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
- Wählen Sie Eine vorhandene Sicherungsaufgabe neu verknüpfen und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie neu verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.
- Nach der erfolgreichen Neuverknüpfung der Aufgabe wird sie in der Aufgabenliste angezeigt.
Sicherungsaufgaben verwalten
Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben. Sie können diese über die Symbolleiste oben verwalten.
Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:
- Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes tun:
- Den Microsoft 365-Endpunkt, die E-Mail-Adresse des Domainadministrators und den Namen der SharePoint-Domain anzeigen.
- Den Aufgabennamen ändern.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal aktivieren und deaktivieren.
- Verwalten Sie die Anmeldeinformationen der für diese Aufgabe verwendeten Azure AD-Anwendung.
- Auf der Registerkarte Automatische Erkennung können Sie die gewünschten Dienste für die automatische Erkennung bearbeiten.
- Auf der Registerkarte Richtlinie können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.
Zu sichernde Benutzer und deren Dienste bearbeiten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
- Wenn Sie für einen der Dienste die automatische Erkennung aktiviert haben, werden die angegebenen Dienste neuer Domainbenutzer automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
- Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Benutzerliste gelegentlich. Um die aktuellste Benutzerliste zu erhalten, klicken Sie auf Microsoft 365-Benutzerliste aktualisieren.
Zu sichernde Gruppen und deren Dienste bearbeiten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Gruppe.
- Im Dropdown-Menü können Sie verschiedene Gruppentypen filtern.
- Wenn Sie für einen der Dienste die automatische Erkennung aktiviert haben, werden die angegebenen Dienste neu erstellter Gruppen in der Domain automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Gruppen manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
- Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Gruppenliste gelegentlich. Um die aktuellste Gruppenliste zu erhalten, klicken Sie auf Gruppenliste aktualisieren.
Zu sichernde Websites bearbeiten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Website.
- Wählen im Dropdown-Menü Website oder Meine Website aus.
- Wenn Sie die automatische Erkennung für Website oder Meine Website aktiviert haben, werden alle in der Domäne neu erstellten Websites automatisch gesichert. Sie können bestimmte Websites manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
- Active Backup for Microsoft 365 aktualisiert die Microsoft 365-Website-Liste gelegentlich. Um die aktuellste Website-Liste zu erhalten, klicken Sie auf Website-Liste aktualisieren.
Sicherungsdaten von Benutzern löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Wählen im Dropdown-Menü Benutzer aus.
- Klicken Sie auf einen gesicherten Benutzer und auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten der gewählten Dienste zu löschen. Die gelöschten Dienstdaten werden aus der Sicherungsliste entfernt.
Sicherungsdaten von Gruppen löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Microsoft 365-Gruppe aus.
- Klicken Sie auf eine gesicherte Gruppe und auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten der gewählten Dienste zu löschen. Die gelöschten Dienstdaten werden aus der Sicherungsliste entfernt.
Sicherungsdaten von Websites löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Wählen im Dropdown-Menü Website oder Meine Website aus.
- Klicken Sie auf eine gesicherte Website und auf Speicherverwaltung, um ihre Sicherungsdaten zu löschen. Die Website wird aus der Sicherungsliste entfernt.
Aufgabeninformationen anzeigen
Überblick
Auf der Übersichtsseite sehen Sie die folgenden Informationen:
- Geschützter Dienst: Die Anzahl der in jedem Dienst geschützten Benutzer.
- Zusammenfassung der Datensicherung: Die Zusammenfassung aller Sicherungsaktivitäten in den letzten 35 Tagen, einschließlich Sicherungsstatus und Anzahl der Sicherungsaktivitäten pro Tag. Klicken Sie auf eines der folgenden Status-Symbole, um detaillierte Protokolle anzuzeigen:
- Kein Sicherungsverlauf
- Anstehende Datensicherung
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Aktivitäten: Die aktuellen Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Seite Aktivitäten weitergeleitet.
- Protokoll: Die aktuellsten Protokolle. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Seite Protokoll weitergeleitet, wo Sie weitere Protokolle anzeigen können.
- Dienstnutzung: Der gesamte von jedem Dienst belegte Speicherplatz.
- Nutzung: Der Speicherplatz, der von den Benutzern, Gruppen oder Websites mit der meisten Nutzung verbraucht wird.
- Übertragene Datenmenge: Die übertragene Größe jeder Aufgabe, angezeigt nach Tag/Stunde.
Aufgabenliste
Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben, die folgenden Status haben können:
- Abgeschlossen: Alle Elemente wurden gesichert.
- Abgeschlossen mit übersprungenen Elementen: Die Datensicherung wurde abgeschlossen, einige Elemente konnten jedoch nicht gesichert werden. Klicken Sie für weitere Informationen auf Achtung.
- Abgebrochen: Die Sicherungsaufgabe wurde von einem Administrator manuell abgebrochen.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element gesichert.
Sie können die Anzeige einer Aufgabe erweitern und sehen folgende Informationen:
- Derzeit ausgeführte Aufgaben: Verstrichene Zeit und gesicherte Elemente sowie Speicherverbrauch und Status.
- Vollständig ausgeführte Aufgaben: Letzte Sicherungszeit, Ergebnis und gesicherte Elemente sowie Speicherverbrauch und Status.
Im Menü der Sicherungsaufgaben können Sie die folgenden Symbole sehen:
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Keine Elemente für Sicherung ausgewählt
- Datensicherung wird vorbereitet
- Bereit für Datensicherung
Aktivitäten
- Administratoren können aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten ganz einfach auf der Seite Aktivitäten überwachen.
- Datensicherungsaufgabe: Die Sicherungsrichtlinie, verstrichene Zeit und Fortschritt für jede aktuell ausgeführte Sicherungsaufgabe.
- Wiederherstellungsaufgabe: Verstrichene Zeit und Fortschritt für jede aktuell ausgeführte Wiederherstellungsaufgabe sowie die Konten, die sie ausgeführt haben.
- Administratoren können außerdem auf Abbrechen klicken, um eine laufende Aufgabe zu stoppen.
Anmerkung:
- Aufgaben, für die die kontinuierliche Sicherungsrichtlinie gilt, haben einen unendlichen Sicherungszyklus. Administratoren können diese Aufgaben nicht mittels Abbrechen abbrechen.
Protokoll
Auf der Seite Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können alle Protokolle anzeigen oder mittels Filtern nach Protokollen bestimmter Aufgaben suchen.
Protokolle mittels Filter durchsuchen:
- Klicken Sie auf der Protokollseite auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein.
- Typ: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art von Protokoll, die Sie anzeigen möchten.
- Datum: Geben Sie ein Start- und Enddatum ein, um Protokolle zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
- Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
Protokolldetails anzeigen:
- Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts, um detaillierte Protokolle anzuzeigen.
- Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Status: Dauer, übertragene Datenmenge und Status aller gesicherten Benutzer, Gruppen und Websites. Sie können Benutzer, Microsoft 365-Gruppe, Website oder Meine Website aus dem Dropdown-Menü auswählen, um deren Status anzuzeigen.
- Protokoll: Detaillierte Protokolle für jeden Dienst. Sie können im Dropdown-Menü einen Dienst auswählen, um die Protokolle anzuzeigen.
- Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Wiederherstellungsinformationen: Quell- und Zielkonto, Dauer, übertragene Datenmenge usw.
- Protokoll: Detaillierte Protokolle zur jeweiligen Wiederherstellungsaufgabe.
Detaillierte Aufgabeninformationen
Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:
- Wählen Sie auf der Seite Aufgabenliste eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:
- Status: Letzte Sicherungszeit, belegter Speicherplatz und Status aller gesicherten Benutzer, Gruppen und Websites. Sie können Benutzer, Microsoft 365-Gruppe, Website oder Meine Website aus dem Dropdown-Menü auswählen, um den Status anzuzeigen. (Benutzer, Gruppen und Websites mit einem blauen Punkt links sind jene, die im letzten Sicherungslauf gesichert wurden.)
- Protokoll: Detaillierte Protokolle des im Dropdown-Menü ausgewählten Dienstes.
Anmerkung:
- Konten/Websites können folgenden Status haben:
- Erfolgreich: Alle Elemente wurden gesichert.
- Teilweise erfolgreich: Mindestens ein Element wurde gesichert, jedoch nicht alle.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element gesichert.
- Sie können auf einen Kontostatus klicken, um den Sicherungsstatus der einzelnen Dienste anzuzeigen:
- Erfolgreich: Alle Elemente des Dienstes wurden gesichert.
- Teilweise erfolgreich: Mindestens ein Element des Dienstes wurde gesichert, jedoch nicht alle.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element gesichert.
Benachrichtigungsdienste verwalten
Benachrichtigungsdienste aktivieren:
Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für das gewünschte Medium: E-Mail, SMS und Push-Dienst.
Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:
Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Anmerkung:
- Damit Benutzer Daten selbst wiederherstellen können, muss das Active Backup for Microsoft 365 Portal in der Active Backup for Microsoft 365-Admin-Konsole aktiviert sein. Um bestimmten Benutzern Zugriff auf das Active Backup for Microsoft 365 Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for Microsoft 365 Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Nur Benutzer mit Admin-Berechtigungen können Wiederherstellungsaufgaben anderer Benutzer in der Active Backup for Microsoft 365-Admin-Konsole abbrechen.
- Deduplizierung auf Blockebene wird in freigegebenen Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt, ausgenommen verschlüsselte freigegebene Ordner. Einzelinstanzerstellung wird in freigegebenen Ordnern in Btrfs- und ext4-Volumes unterstützt für in OneDrive, E-Mail-Anhängen, archivierten E-Mail-Anhängen, Kalenderanhängen und Websites gespeicherte Dateien. Weitere Informationen zur Unterstützung der beiden Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle:
|
Einzelinstanzerstellung |
Deduplizierung auf Block-Ebene |
Dateien |
O |
O |
Mail-/Archivpostfach |
Nur Anhang |
X |
Kontakte |
X |
X |
Kalender |
Nur Anhang |
X |
Website |
Nur Dokumentbibliothek und Anhang |
Nur Dokumentbibliothek und Anhang |
- Die OneDrive-Dokumentbibliothek der persönlichen Website eines Benutzers wird in der Kategorie Laufwerk gespeichert, nicht in Meine Website.
- Unter folgenden Umständen werden Daten von Active Backup for Microsoft 365 nicht gesichert:
- Dateien
- Der Datei-/Ordnername oder -pfad enthält „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ oder „#SynoVersions“
- Der Datei-/Ordnerpfad auf DSM ist länger als 4.016 Zeichen
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im Sicherungsziel ist länger als 255 Zeichen
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im verschlüsselten Sicherungsziel ist länger als 143 Zeichen
- In Für mich freigegeben gespeicherte Dateien und Ordner
- Mail-/Archivpostfach
- Referenzanlage (Ein an ein Ereignis, eine Nachricht, eine Outlook-Aufgabe oder einen Beitrag angehängter Link zu einem Ordner oder einer Datei in einem OneDrive for Business-Cloudspeicher oder an einem anderen unterstützten Speicherort)
- Kontakte
- Alle Kontakte außer Ihre Kontakte (z. B. Ordnerstrukturen, Gruppen und Verzeichnis)
- Kontakte im Ordner „Gelöscht“
- Kalender
- Kalenderereignisse vor 01.01.1970 oder nach 01.01.2070
- Kalender-Ordnerstrukturen (alle Kalender werden unter dem Ordner Alle Kalender angezeigt)
- Kalender im Ordner „Gelöscht“
- Von anderen Kalendern freigegebene Kalenderereignisse
- Website
- Zwei Arten von Spalten: Nachschlagen und Person oder Gruppe
- Umfrageoptionen für Umfragen
- Die nicht standardmäßigen Sprachen einiger Elemente der Benutzeroberfläche in einer SharePoint-Website, darunter Titel und Beschreibungen von Seiten, Listen und Spalten
- Die folgenden Einstellungen von Listen und Dokumentbibliotheken:
- Dokument-Versionsverlauf (nur Dokumentbibliothek)
- Elementversionsverlauf (nur Liste)
- Dokumentvorlage (nur Dokumentbibliothek)
- Dokumente werden im Browser geöffnet (nur Dokumentbibliothek)
- Angepasstes Ziel „Senden an“ (nur Dokumentbibliothek)
- Websiteobjektbibliothek (nur Dokumentbibliothek)
- Dialoge
- Automatische Indexverwaltung
- Überprüfungseinstellungen
- Einstellungen für Zielgruppenadressierung
- Bewertungseinstellungen
- RSS-Einstellungen
- Inhaltstypen
- Die folgenden Endpunkte werden unterstützt: Microsoft 365, Microsoft 365 Deutschland und Microsoft 365, betrieben von 21 Vianet
- Die folgenden Pläne werden unterstützt: Business, Enterprise, Education und Exchange Online
- Die folgenden Dateitypen werden für die Inhaltssuche unterstützt:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-Formate (z. B. .docx/.doc; .pptx/.ppt), ausgenommen Microsoft Excel-Dateiformate (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textdateien (z. B. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Die folgenden Variablen werden für die Inhaltssuche nicht unterstützt:
- Stoppworte, egal ob groß- oder kleingeschrieben: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ und „with“
- Symbole wie „@“, „#“, „*“, „/“ und „\“
- Satzzeichen wie „!“, „?“ und „:“
- Emoji
- Daten wie Geburtstag und Jahrestag in Kontakte
- Daten oder Zahleneigenschaften in SharePoint-Websites
- Operatoren von Synology Universal Search:
[X] und [Y] sind Variablen, die für Zahlen, Buchstaben, Teile von Wörtern, Wörter oder Sätze stehen können. |
Operator |
Beispiel |
Beschreibung |
* |
[X]* |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, möglicherweise gefolgt von weiteren beliebigen Zeichen (dargestellt als „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, vor bzw. nach dem ein beliebiges Zeichen steht (dargestellt als „?“).
|
"" |
„[X][Y]“ |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X][Y] exakt enthalten (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung).
|
&& |
[X] && [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten.
|
|| |
[X] || [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X], [Y] oder beides enthalten.
- Übereinstimmungen, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten, werden in der Liste oben angezeigt.
|
+ |
+[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
- |
-[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
! |
![X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
\ |
\[Sonderzeichen] |
- Sonderzeichen: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Listet Übereinstimmungen auf, die eines der vorgenannten gewünschten Sonderzeichen enthalten.
|