Active Backup for Microsoft 365 管理控制台

Active Backup for Microsoft 365 的管理控制台讓 IT 管理員能透過集中化的介面為 Microsoft 365 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。

開始進行之前的準備

若要安裝 Active Backup for Microsoft 365,請前往此頁面查看您的 Synology NAS 是否相容於 Active Backup for Microsoft 365,並確認且其作業系統為 DSM 6.2 或以上版本。

建立備份任務

若要建立備份任務:

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇建立新的備份任務並按下一步
  3. 輸入您的 Azure AD (Azure Active Directory) 應用程式必要資訊,並上傳憑證來為備份任務取得授權。請參閱此文章以了解如何建立 Azure AD 應用程式。
  4. 編輯以下任務設定:
  5. 啟動自動探索服務。您所選取的服務會在 Microsoft 365 有新建使用者、群組、網站時自動列入備份清單中。
    注意:群組備份清單上所勾選的服務會套用於群組中的所有成員。新加入群組的使用者會自動列入備份清單,而從群組中刪除的使用者也會從備份清單中自動移除。您無須於任務設定中手動新增或移除群組成員。
  6. 設定備份及版本保留策略:
  7. 確認任務總結並按一下套用來結束任務建立。

重新連結備份任務

若要重新連結備份任務:

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步
  3. 選取您想連結的備份任務,然後按一下套用
  4. 成功重新連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單中。

管理備份任務

任務清單頁籤中,您可以檢視所有備份任務,並使用上方工具列來管理各項任務。

若要管理備份任務:

  1. 選取您欲編輯的備份任務,按一下編輯
  2. 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
  3. 您可以在自動探索服務頁籤編輯自動探索的目標服務。
  4. 您可以在策略頁籤設定備份及保留策略。

若要編輯備份的使用者及其服務項目:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者
  2. 若您有啟動任何服務的自動探索,一旦有新加入網域的使用者,系統便會自動為其備份勾選自動探索的服務項目。您可以手動選取或取消選取特定使用者的服務。
  3. Active Backup for Microsoft 365 將不定期更新 Microsoft 365 使用者清單。若您需要即時使用者清單,請按一下更新 Microsoft 365 使用者清單

若要編輯備份的群組及其服務項目:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 群組
  2. 您可以從下拉式選單中選擇群組類型。
  3. 若您有啟動任何服務的自動探索,一旦網域中有新建立的群組,系統便會自動為其備份勾選自動探索的服務項目。您可以手動選取或取消選取特定群組的服務。
  4. Active Backup for Microsoft 365 將不定期更新 Microsoft 365 群組清單。若您需要即時群組清單,請按一下更新群組清單

若要編輯備份的網站:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 網站
  2. 從下拉式選單中選擇網站我的網站
  3. 若您已為網站我的網站啟動自動探索,一旦網域中有新建立的網站,系統便會自動備份該網站。您可以手動選取或取消選取特定網站。
  4. Active Backup for Microsoft 365 將不定期更新 Microsoft 365 網站清單。若您需要即時網站清單,請按一下更新網站清單

若要刪除使用者的備份資料:

  1. 選擇備份任務,按一下詳細資訊
  2. 從下拉式選單中選擇使用者
  3. 選取已備份的使用者,按一下儲存空間管理即可刪除選取服務的備份資料。刪除的服務資料將從備份清單中移除。

若要刪除群組的備份資料:

  1. 選擇備份任務,按一下詳細資訊
  2. 從下拉式選單中選擇 Microsoft 365 群組
  3. 選取已備份的群組,按一下儲存空間管理即可刪除選取服務的備份資料。刪除的服務資料將從備份清單中移除。

若要刪除網站的備份資料:

  1. 選擇備份任務,按一下詳細資訊
  2. 從下拉式選單中選擇網站我的網站
  3. 選取已備份的網站,按一下儲存空間管理即可刪除該網站的備份資料。刪除的網站將從備份清單中移除。

檢視任務資訊

總覽

總覽頁面中,您可以檢視以下資訊:

任務清單

任務清單頁面中,您可以檢視備份任務清單及其備份狀態,說明如下:

您可以展開任務來查看以下資訊:

您會在備份任務視窗中看到以下圖示:

活動

注意:

日誌

日誌頁面讓您能追蹤已執行的所有備份任務。您可以查看所有日誌也能使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。

若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:

  1. 日誌頁面中,按一下右上方搜尋列的放大鏡圖示。
  2. 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
  3. 若要重設過濾器,請按一下重置,並重新開始搜尋。

若要檢視詳細日誌:

  1. 選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
  2. 若是備份活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
  3. 若是還原活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單頁面中選取備份任務,並按一下詳細資訊
  2. 詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:

注意:

管理通知服務

若要啟動通知服務:

如欲接收任務相關通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。

若要管理通知事件:

如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望收到系統通知的事件。

注意: