Active Backup for Office 365 Portal
Das Active Backup for Office 365 Portal bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Mitarbeiter Wiederherstellungsaufgaben selbstständig und ohne Hilfe der IT-Administratoren durchführen können. Durch Aktivieren des Active Backup for Office 365 Portals kann die Effizienz von Wiederherstellungsaufgaben und des IT-Managements deutlich gesteigert werden.
Zugriff auf das Active Backup for Office 365 Portal
So aktivieren Sie das Active Backup for Office 365 Portal:
Benutzer mit Administratorberechtigung wechseln zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Office 365 Portal, klicken auf Bearbeiten und aktivieren das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.
Auf das Active Backup for Office 365 Portal zugreifen:
- Für Benutzer mit Administratorberechtigung: Wechseln Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Office 365 Portal und klicken Sie auf den Link im Abschnitt Alias, um zum Portal zu gelangen, oder klicken Sie auf das Paket Active Backup for Office 365 Portal im DSM-Hauptmenü.
- Für Benutzer mit oder ohne Administratorberechtigung: Klicken Sie auf das Paket Active Backup for Office 365 Portal im DSM-Hauptmenü, um das Portal zu öffnen.
Daten für die Wiederherstellung durchsuchen
Ihre Ansichtsrolle ändern:
Klicken Sie im oberen Menü auf den Benutzernamen und wechseln Sie zur Ansicht eines gesicherten Benutzers, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.
Eine Aufgabe auswählen:
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im oberen Menü die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Einen Diensttyp auswählen:
Active Backup for Office 365 unterstützt die Sicherung von Laufwerken, E-Mails, Kontakten, Kalendern und Websites. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten. Mail- und Archivpostfach werden in der Kategorie E-Mail angezeigt.
Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:
- Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol oben links und klicken Sie auf das Datum, dessen Sicherungsversion Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Pfeile nach links oder nach rechts, um zwischen Versionen zu wechseln.
- Verschieben Sie die Zeitachse, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.
Dienstdaten wiederherstellen und exportieren
Laufwerk wiederherstellen und exportieren
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:
- Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen, um die Wiederherstellung zu starten.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Informationen zur Wiederherstellung, wie Quelle, Ziel, Status, verstrichene Zeit, übertragene Größe, Anzahl verarbeiteter Dateien und Fortschritt.
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei exportieren:
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Element an einen lokalen Speicherort zu exportieren.
Mail-/Archivpostfach wiederherstellen und exportieren
Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:
- Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Fenster können Sie Ihre E-Mail-Daten filtern nach:
- Von: Geben Sie den Namen des E-Mail-Absenders ein.
- An: Geben Sie den Namen des E-Mail-Empfängers ein.
- Betreff: Geben Sie den E-Mail-Betreff ein.
- Schlüsselwort: Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um nach E-Mails zu suchen, deren Inhalt oder Anhang das Schlüsselwort enthält.
- Datum: Geben Sie Start- und Enddatum ein, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellte E-Mails zu finden.
- Mit Anhang: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Anhang, um nach E-Mails mit Anhang zu suchen.
- Klicken Sie auf Suche, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
- Um Ihren Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
- Um den Suchfilter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben und Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.
E-Mail-Vorschau:
Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können auch über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben auf der Seite die E-Mail wiederherstellen bzw. exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster herunterladen.
E-Mails wiederherstellen:
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail(s) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
E-Mails exportieren:
Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte Element im EML-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Kontakte wiederherstellen und exportieren
Kontakte wiederherstellen:
- Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
Nach einem Kontakt suchen:
Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kontakte nach Schlüsselwörtern.
Kontaktvorschau:
Klicken Sie auf einen Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse usw. sehen können.
Einen Kontakt exportieren:
Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte Element im CSV-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Kalender wiederherstellen und exportieren
Kalenderereignisse wiederherstellen:
- Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignis(se) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
Ein Kalenderereignis suchen:
Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kalenderereignisse nach Schlüsselwörtern.
Ein Kalenderereignis exportieren:
Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte Elemente im ICS-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Website wiederherstellen und exportieren
Ein gesichertes Element wiederherstellen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Website aus.
- Klicken Sie in der Spalte Angezeigte Website oben rechts auf den Pfeil nach unten und wählen Sie die Website aus, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf OK.
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Elementen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie oben links auf Wiederherstellen.
- Im Fenster Zielpfadinformationen wird das Ziel angezeigt, an dem die Daten wiederhergestellt werden. Klicken Sie auf den Link Ändern, wenn Sie das Ziel der Wiederherstellung ändern möchten. Klicken Sie dann auf OK, um die Wiederherstellung zu starten.
- Im Fenster Wiederherstellungsinformationen sehen Sie Informationen zum Ziel der Wiederherstellung, zu wiederhergestellten Elementen und deren Status sowie zur Dauer der Verarbeitung.
Nach einer Website suchen:
Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Website-Daten nach Schlüsselwörtern.
Ein Element der Dokumentbibliothek exportieren:
- Markieren Sie ein oder mehrere Elemente der Dokumentbibliothek.
- Klicken Sie oben links auf Exportieren, um die ausgewählten Elemente zu Ihrem lokalen PC zu exportieren.
Anmerkung:
- Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for Office 365 Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for Office 365 Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Damit Benutzer Daten selbst wiederherstellen können, muss das Active Backup for Office 365 Portal im Paket Active Backup for Office 365 aktiviert sein.
- Nur Administratoren haben die Berechtigung, Ansichtsrollen zu ändern.
- Damit Benutzer ohne Administratorrechte auf das Active Backup for Office 365 Portal zugreifen können, müssen die Benutzerkonten auf dem NAS den Konten in Office 365 entsprechen.
- Damit Benutzer mit Office 365-Anmeldedaten auf das Active Backup for Office 365 Portal zugreifen können, verknüpfen Sie Ihr Synology NAS mit Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
- Um die Einstellungen des Active Backup for Office 365 Portals zu bearbeiten (z. B. Aliasnamen oder Port anpassen), gehen Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Office 365 Portal und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Die für die Wiederherstellung ausgewählten Daten werden in einem Ordner mit dem Namen ActiveBackupRestore_Datum_Zeit wiederhergestellt.
- Unter folgenden Umständen können Daten nicht wiederhergestellt werden:
- Dateien:
- Der Dateiname ist permission.
- Website:
- Der wiederhergestellte Ordner- oder Dateipfad besteht aus mehr als 400 Zeichen.