Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal ma intuicyjny interfejs umożliwiający pracownikom wykonywanie zadań przywracania bez pomocy administratorów IT. Włączenie Active Backup for Office 365 Portal pozwala zwiększyć wydajność przywracania oraz pracowników IT.
Uzyskiwanie dostępu do portalu funkcji Active Backup for Office 365 Portal
Aby włączyć Active Backup for Office 365 Portal:
Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przejść do Panelu sterowania i opcji Portal aplikacji > Active Backup for Office 365 Portal, kliknąć polecenie Edytuj i zaznaczyć pole Włącz dostosowany alias, aby włączyć portal.
Aby uzyskać dostęp do portalu Active Backup for Office 365 Portal:
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora: Wybierz kolejno Panel Sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for Office 365 Portal i kliknij łącze w sekcji Alias, aby przejść do portalu. Można także kliknąć pakiet Active Backup for Office 365 Portal w menu głównym DSM w celu przejścia do portalu.
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora lub bez nich: Kliknij pakiet Active Backup for Office 365 Portal w menu głównym systemu DSM, aby przejść do portalu.
Przeglądanie danych do przywrócenia
Aby zmienić rolę wyświetlania:
Kliknij nazwę użytkownika w górnym menu i przełącz się na widok kopii zapasowej dowolnego użytkownika, aby przejrzeć i przywrócić jej lub jego dane.
Aby wybrać zadanie:
Z listy rozwijanej w górnym menu wybierz zadanie, które chcesz przywrócić.
Aby wybrać typ usługi:
Active Backup for Office 365 obsługuje tworzenie kopii zapasowej usługi dysku, poczty, kontaktów, kalendarza i witryn. Z listy rozwijanej wybierz usługę, którą chcesz przywrócić. Poczta i archiwalna skrzynka pocztowa będą wyświetlane w kategorii Poczta.
Aby wyświetlić dowolny wcześniejszy moment czasu:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Aby przełączyć się między wersjami kopii zapasowej, wykonaj następujące działania:
- Kliknij ikonę kalendarza znajdującą się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz dzień, z którego ma zostać przywrócona wersja kopii zapasowej.
- Aby przełączyć między wersjami, kliknij strzałkę w prawo lub w lewo.
- Przeciągnij oś czasową, aby wyświetlić kopie zapasowe z innego momentu.
Przywracanie i eksport danych usług
Przywracanie i eksport dysku
Aby przywrócić folder lub plik kopii zapasowej:
- Wybierz plik lub folder z listy i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje o przywracaniu, w tym źródło, miejsce docelowe, stan, czas, który już upłynął, rozmiar przesłanych danych, liczba przetworzonych plików i postęp.
Aby wyeksportować folder lub plik kopii zapasowej:
Zaznacz plik lub folder na liście i kliknij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować zaznaczony element do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport skrzynki pocztowej/archiwalnej
Aby wyszukać wiadomości e-mail poprzez wyszukiwanie w zawartości:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania.
- W oknie listy rozwijanej można filtrować dane poczty elektronicznej według następujących opcji:
- Od: wprowadź nazwę nadawcy wiadomości e-mail.
- Do: wprowadź nazwę odbiorcy wiadomości e-mail.
- Temat: wpisz temat wiadomości.
- Słowa kluczowe: wpisz słowo kluczowe, aby wyszukać wiadomości e-mail, których treść lub załącznik zawiera to słowo kluczowe.
- Data: wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane wiadomości e-mail.
- Z załącznikiem: zaznacz pole Z załącznikiem, aby wyszukać wiadomości e-mail z załącznikami.
- Kliknij Wyszukaj, aby rozpocząć filtrowanie wiadomości e-mail.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
- Aby usunąć filtr wyszukiwania, kliknij ikonę strzałki w lewym górnym rogu, aby przejść do strony wyświetlającej całą pocztę, bez zastosowania filtra.
Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail:
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby wyświetlić podgląd jej treści. Można również przywrócić lub wyeksportować wiadomości e-mail za pomocą przycisków Przywróć/Eksportuj na górze strony lub pobrać załącznik bezpośrednio z okna podglądu, klikając ten załącznik.
Aby przywrócić jedną lub kilka wiadomości e-mail:
- Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyeksportować jedną lub kilka wiadomości e-mail:
Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie EML do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport kontaktów
Aby przywrócić jeden lub kilka kontaktów:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Wybierz jeden lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyszukać kontakt:
Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj kontakty poprzez wprowadzenie słów kluczowych.
Aby wyświetlić podgląd kontaktu:
Kliknij kontakt, którego podgląd chcesz wyświetlić. Po prawej stronie pojawi się panel umożliwiający wyświetlenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa kontaktu, adres e-mail, numer telefonu, nazwa stanowiska, adres, itp.
Aby wyeksportować kontakt:
Wybierz kontakt lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie CSV do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport kalendarza
Aby przywrócić jedno lub kilka zdarzeń kalendarza:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Wybierz zdarzenie kalendarza lub kilka zdarzeń z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyszukać zdarzenie kalendarza:
Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj zdarzenia kalendarza poprzez wprowadzenie słów kluczowych.
Aby eksportować zdarzenie kalendarza:
Wybierz jedno lub kilka zdarzeń kalendarza z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie ICS do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport witryny
Aby przywrócić pozycje z kopii zapasowej:
- Kliknij prawym górnym rogu ikonę Usługa i wybierz Witryna.
- Kliknij strzałkę w dół w prawej górnej kolumnie Widok witryny i wybierz witrynę, którą chcesz wyświetlić. Kliknij przycisk OK.
- Zaznacz elementy, które chcesz przywrócić, a następnie kliknij lewy górny przycisk Przywróć .
- Okno Informacje o miejscu docelowym pokazuje miejsce docelowe, w którym dane zostaną przywrócone. Kliknij łącze zmiany, jeśli chcesz zmienić miejsce docelowe przywracania. Następnie kliknij OK, aby rozpocząć przywracanie.
- W oknie Informacje o przywracaniu można wyświetlić informacje dotyczące miejsca docelowego przywracania, przywróconych elementów i ich stanu oraz czasu przetwarzania.
Aby wyszukać witrynę:
Kliknij ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj kontakty poprzez wprowadzenie słów kluczowych.
Aby wyeksportować element biblioteki dokumentów:
- Zaznacz jedną lub więcej pozycji z biblioteki dokumentów.
- Kliknij lewy górny przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy do lokalnego komputera.
Uwaga:
- Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Active Backup for Office 365 Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Active Backup for Office 365 Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- W pakiecie Active Backup for Office 365 należy włączyć funkcję Active Backup for Office 365 Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych.
- Tylko administratorzy mają uprawnienia do zmiany ról widoku.
- W przypadku użytkowników bez uprawnień administratora, aby uzyskać dostęp do usługi Active Backup for Office 365 Portal, konta użytkowników w serwerze NAS muszą być zgodne z kontami w pakiecie Office 365.
- Aby umożliwić użytkownikom z danymi logowania do pakietu Office 365 dostęp do portalu Active Backup for Office 365 Portal, zintegruj serwer Synology NAS z usługami domenowymi Microsoft Azure Active Directory. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule.
- Aby edytować ustawienia portalu Active Backup for Office 365 Portal (na przykład dostosować alias lub port), przejdź do Panelu sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for Office 365 Portal i kliknij Edytuj.
- Dane wybrane do przywrócenia zostaną przywrócone do folderu o nazwie ActiveBackupRestore_data_godzina.
- Danych nie można przywracać w następujących okolicznościach:
- Napęd:
- Nazwa pliku to permission.
- Witryna:
- Nazwa folderu lub ścieżka pliku ma ponad 400 znaków.