Konzole správce služby Active Backup for Office 365
Centralizovaná konzole správce umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Office 365 a monitorovat stav zálohování z jediného rozhraní.
Než začnete
Před nainstalováním služby Active Backup for Office 365 se přesvědčte, že je v zařízení Synology NAS spuštěná verze 6.1.4 systému DSM nebo novější a že zařízení Synology NAS obsahuje procesor Intel x64. Pokud máte v zařízení Synology NAS nainstalovaný systém DSM 6.2 Beta, aktualizujte před instalací služby Active Backup for Office 365 systém DSM na nejnovější verzi.
Vytvoření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Kliknutím na možnost Vytvořit v části Seznam úloh spusťte průvodce.
- Vyberte koncový bod pro službu Office 365. Přečtěte si pokyny a klikněte na možnost Další. Zobrazí se okno autorizace platformy Office 365. Přihlaste se jako globální správce a dokončete proces autorizace zadáním e-mailové adresy správce domény a hesla. Poté se zobrazí okno s potvrzením, požadující potvrzení umístění, kam uložit token autorizace, abyste nemuseli provádět proces autorizace před každým zálohováním dat.
- Zadejte Název úlohy a v rozevírací nabídce Cílová sdílená složka vyberte sdílenou složku. Kliknutím na možnost Upravit v části Seznam zálohování vyberte servery, uživatele a jejich služby, které chcete zálohovat. V případě potřeby můžete povolit možnosti Zjišťování účtů, Zjišťování server a Active Backup for Office 365 Portal.
- Zjišťování účtů: automaticky se budou zálohovat nově vytvořené účty, které budou mít ve službě Office 365 povolené služby pošty, archivní poštovní schránky, kontaktů, kalendářů nebo disků.
- Zjišťování serverů: Nově vytvořené servery a Moje servery v doméně Office 365 budou automaticky nastaveny tak, aby se zálohovaly.
- Active Backup for Office 365 Portal: Správci IT mohou stanovit, jestli budou mít uživatelé ke spouštění úloh obnovení sami přístup.
- Nakonfigurujte zásady zálohování a uchovávání informací:
- Zásady zálohování
- Průběžné zálohování: data se budou zálohovat průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: data se budou zálohovat okamžitě po ručním povolení funkce zálohování.
- Plánované zálohování: data se budou zálohovat podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru
- Zachovat všechny verze: zachovají se všechny verze souborů.
- Počet dnů zachování historických verzí: když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po dobu nastavenou pro uchování souboru, která musí být v rozsahu od 1 do 3650 dnů.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy zálohování dokončete.
Správa úloh zálohování
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. Spravovat je můžete pomocí tlačítek v horní části karty.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné:
- Zobrazit koncový bod zálohování služby Office 365, e-mailovou adresu správce domény a název domény služby SharePoint.
- Změnit název úlohy.
- Povolit a zakázat pro jednotlivé služby možnosti Zjišťování účtů, Zjišťování webů a Active Backup for Office 365 Portal.
- Na kartě Verze je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Správa uživatelů, kteří se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Pokud jste pro některou z pěti služeb povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všichni uživatelé nově přidaní do domény, kteří budou mít tuto službu povolenou. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Office 365 občas ze služby Office 365 aktualizuje stav seznamu uživatelů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam uživatelů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Office 365.
Správa webů, které se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Web.
- Výběrem možnosti Server nebo Můj server v rozevírací nabídce můžete ve službě Office 365 zálohovat různé typy serverů.
- Pokud jste povolili možnost Zjišťování serverů, budou se automaticky zálohovat všechny nové servery vytvořené v doméně. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní servery zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Office 365 občas ze služby Office 365 aktualizuje stav seznamu serverů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam serverů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam serverů.
Odstranění dat uživatele zálohovaní:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
- Vyberte uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou z pěti služeb. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.
Odstranění dat serveru zálohovaní:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Server.
- Vyberte server a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování tohoto serveru.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na kartě Přehled můžete z jediného rozhraní sledovat následující informace.
- Chráněná služba: počet uživatelů chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: shrnutí všech aktivit zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu aktivit zálohování za každý den. Kliknutím na ikonu u dne si můžete prohlédnout protokol pro tento den. Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit, a jejich odpovídající významy:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Aktivity: aktuální aktivity zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Aktivity.
- Protokol: poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití uživatele/serveru: velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli a servery využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Poznámka:
- V kategorii Shrnutí zálohování existují tři typy stavů: Chyba, Upozornění a Úspěšné. Stav pro daný den se zobrazí jako Chyba/Upozornění, pokud některé z posledních zálohování úloh vykáže chybu nebo upozornění; pokud budou všechny poslední výsledky úloh úspěšné, zobrazí se stav Úspěšné.
Seznam úloh
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. V nabídce každé úlohy zálohování naleznete následující informace o této úloze, jestli je právě spuštěná nebo jestli již byla zcela dokončena.
- Spuštěné úlohy: aktuální počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách, servery a stav zálohování.
- Zcela dokončené úlohy: výsledek zálohování, čas poslední zálohy, počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách a serverech a stav zálohování.
Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit v nabídkách jednotlivých úloh zálohování, a jejich odpovídající významy:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Není vybrán žádný uživatel ani server, který se má zálohovat
– Příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Poznámka:
Níže jsou uvedeny podrobné informace týkající se definic jednotlivých stavů úloh:
- Chyba: Pokud se zálohování nebo obnovení dat úlohy nezdaří, zobrazí se stav úlohy jako Chyba.
- Výstraha: Pokud je zálohování nebo obnovení dat úlohy úspěšné, ale neproběhne zpracování odpovídajících metadat, zobrazí se stav úlohy jako Upozornění (platí pouze u úloh disku).
- Úspěšné: Pokud úspěšně proběhne zálohování nebo obnovení dat i metadat úlohy, zobrazí se stav úlohy jako Úspěšné.
Činnosti
- Na kartě Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh zálohování pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a uživatelé, kteří je spustili.
- Správci mohou spuštěnou činnost zastavit kliknutím na možnost Storno. Úloha se zásadou průběžného zálohování obsahuje nekonečný cyklus zálohování. Proto uživatelé nemohou tyto úlohy zrušit přímo pomocí tlačítka Storno.
Protokol
Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Protokol si můžete prohlížet celý nebo je možné použít filtry a zobrazit pouze určité úlohy.
Hledání v záznamech protokolu pomocí konkrétního filtru:
- Přejdete na kartu Protokol.
- Klikněte na šipku vedle ikony lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ protokolu: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolu, který chcete zobrazit.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité časové období.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci položky si můžete prohlédnout podrobné protokoly události.
- U činností zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: trvání, využité místo a stav uživatelů a serverů zálohování. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatelé, Server nebo Můj server a prohlédnou si jejich stav.
- Drive: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh.
- Pošta, kontakty, kalendář a web: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
- U činností obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Drive: zdrojový a cílový účet, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh obnovení.
- Pošta, kontakty, kalendář a web: typ, čas obnovení a podrobný protokol jednotlivých činností obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na kartě Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: čas poslední zálohy, využité místo a stav uživatelů a serverů zálohování. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatelé, Server nebo Můj server a prohlédnou si jejich stav. (Uživatelé nebo servery, které mají na levé straně svých názvů zobrazenou modrou tečku, byli součástí posledního spuštění zálohování.)
- Drive: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh zálohování.
- Pošta, kontakty, kalendář a server: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadovaný kanál upozornění, tj. SMS, e-mail nebo nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Poznámka:
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for Office 365 povolena možnost Active Backup for Office 365 Portal. Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Office 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Office 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole služby Active Backup for Office 365 zrušit pouze uživatelé s oprávněním admin.
- Zatímco deduplikace na úrovni bloku je podporována pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek, vytváření jedné instance je podporováno u sdílených složek pro soubory uložené ve službě OneDrive, v poštovních přílohách, archivovaných poštovních přílohách, přílohách kalendáře a serverech ve svazcích Btrfs i ext4. Podrobné informace týkající se podpory těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Drive |
O |
O |
Pošta/archivní poštovní schránka |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Calendar |
Pouze příloha |
X |
Server |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
Pouze knihovna dokumentů a příloha |
- Knihovna dokumentů OneDrive v části Můj server příslušného uživatele je zálohována v rámci kategorie Disk a nikoliv Můj server.
- Zálohování dat pomocí služby Active Backup for Office 365 se nebude provádět v následujících případech:
- Drive
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“.
- Celá cesta k souboru nebo složce na serveru DSM je delší než 4016 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v cílové sdílené složce je delší než 255 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v šifrované cílové sdílené složce je delší než 143 znaků.
- Soubory a složky uložené v části Sdíleno se mnou.
- Pošta/archivní poštovní schránka
- Referenční příloha (odkaz na složku nebo soubor na cloudovém disku OneDrive for Business nebo v jiných podporovaných umístěních úložiště, připojený k události, zprávě, úloze aplikace Outlook nebo příspěvku).
- Kontakty
- Všechny kontakty nepatřící do složky Vaše kontakty (například struktury složek, skupiny a adresář).
- Kontakty ve složce Odstraněné.
- Calendar
- Události kalendáře před 1. lednem 1970 nebo po 1. lednu 2070.
- Struktury složky kalendáře (ve složce /All Calendar se zobrazí všechny kalendáře).
- Kalendáře ve složce Odstraněné.
- Server
- Dva typy sloupců: Hledání a Osoba nebo skupina.
- Možnosti průzkumu v průzkumech.
- Jiné než výchozí jazyky některých prvků uživatelských rozhraní webu služby SharePoint, včetně názvů a popisů webů, seznamů a sloupců.
- Následující nastavení seznamů a knihoven dokumentů:
- Historie verzí dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Historie verzí položky (pouze seznam)
- Šablona dokumentu (pouze knihovna dokumentů)
- Otevírání dokumentů v prohlížeči (pouze knihovna dokumentů)
- Vlastní odeslání do cíle (pouze knihovna dokumentů)
- Knihovna datových zdrojů webu (pouze knihovna dokumentů)
- Dialogy
- Automatická správa indexu
- Nastavení ověření
- Nastavení zacílení na cílové skupiny
- Nastavení hodnocení
- Nastavení RSS
- Typy obsahu
- Podporovány jsou následující koncové body: Služby Office 365, Office 365 Germany, Office 365 provozovaná společností 21 Vianet.
- Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a také Exchange Online.
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formát sady Microsoft Office (např. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt), kromě formátu souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Textové soubory (např. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ a „with“.
- Symboly: například „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“.
- Interpunkční znaménka: například „!“, „?“ a „:“.
- Emoji
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty.
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y]: Proměnné mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“)
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody s [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky
|