Active Backup for Office 365 admin コンソール

一元化された admin コンソールにより IT admins は Office 365 アカウントにバックアップ タスクを作成して、単一のインターフェースからステータスをバックアップできます。

はじめる前に

Active Backup for Office 365 をインストールするには、Synology NAS が DSM 6.1.4 のバージョン以降を実行していること、および Synology NAS に Intel x64 プロセッサが搭載されていることを確認してください。Synology NAS が DSM 6.2 ベータを実行している場合、それを最新バージョンにアップデートしてから Active Backup for Office 365 をインストールしてください。

バックアップタスクの作成

バックアップ タスクの作成:

  1. [作成] をクリックして、[タスク リスト]からウィザードを開始します。
  2. Office 365 サービスのエンドポイントを選択します。指示を読み [次へ] をクリックします。Office 365 認証ウィンドウがポップアップします。グローバル admin としてログインし、[ドメイン管理者電子メール アドレス][パスワード] を入力して認証プロセスを完了します。その後、確認ウィンドウがポップアップして認証トークンを保存する場所を確認します。これによりデータのバックアップのたびに認証プロセスを経なくてはいけないという面倒な作業を省くことができます。
  3. [タスク名] を入力し、共有フォルダを[ディスティネーション共有フォルダ] ドロップダウン メニューから選択します。[バックアップ リスト] の下で [編集] をクリックしてバックアップされるサイト、ユーザーおよびサービスを選択してください。必要に応じて、[アカウント ディスカバリ][サイト ディスカバリ]、および [Active Backup for Office 365 Portal] を選択します。
  4. バックアップと保持ポリシーを構成: 
  5. タスク概要を確認し、[適用] をクリックしてバックアップ タスクの作成を終了します。

バックアップ タスクの管理

[タスク リスト] タブで、作成されたすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。タブの上部のボタンで、これらを管理することができます。

バックアップ タスクの管理方法:

  1. 編集するバックアップ タスクを選択し、[編集]をクリックします。
  2. [全般] タブで以下ができます。
  3. [バージョン] タブで、バックアップと保持のポリシーを構成できます。

バックアップされるユーザーの管理方法:

  1. バックアップ タスクを選択し、[編集] > [ユーザー]をクリックします。
  2. 5つのサービスのどれかに対して [アカウント ディスカバリ] を有効化すると、そのサービスが有効化されてドメインに追加されたすべての新規ユーザーが自動的にバックアップされます。手動で特定のユーザーのサービスを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
  3. Active Backup for Office 365 は時々 Office 365 のユーザー リストのステータスを Office 365 からアップデートすることがあります。Office 365 の最新のユーザー リストを参照したい場合は、[Office 365 ユーザー リストをアップデート] をクリックしてください。

バックアップされるサイトの管理方法:

  1. バックアップ タスクを選択し、[編集] > [サイト] をクリックします。
  2. ドロップダウン メニューから [サイト] または[マイ サイト] を選択して Office 365 のさまざまなタイプのサイトをバックアップします。
  3. [サイト ディスカバリ] を有効化すると、ドメインで作成されたすべての新規ユーザーが自動的にバックアップされます。手動で特定のサイトを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
  4. Active Backup for Office 365 は時々 Office 365 のサイト リストのステータスを Office 365 からアップデートすることがあります。Office 365 の最新のサイト リストを参照したい場合は、[アップデート サイト リスト] をクリックしてください。

バックアップ ユーザー データを削除する方法:

  1. バックアップ タスクを選択して[編集]をクリックし、[ユーザー]タブに行きます。
  2. ユーザーを選択し、[ストレージ管理] をクリックして、5つのサービスのいずれかに対する自分のバックアップ データを削除します。バックアップ データが削除されると、サービスはバックアップに対して選択解除されます。

バックアップ サイト データを削除する方法:

  1. バックアップ タスクを選択して [編集] をクリックし、[サイト] タブに行きます。
  2. サイトを選択し、[ストレージ管理] をクリックしてバックアップ データを削除します。バックアップ データが削除されると、このサイトはバックアップに対して選択解除されます。

タスク情報の表示

概要

[概要] タブで、以下の情報を単一のインターフェースからモニターできます。

注:

タスクリスト

[タスク リスト] タブで、作成されたすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。それぞれのバックアップ タスクに関するメニューで、そのタスクに関して以下の情報を見ることができます。それが実行中なのか、または既にすべて実行されてしまったのか否かにかかわりません。

下記は各バックアップ タスクのメニューで見ることができるすべてのアイコン、およびそれらが持つ意味です。

注:

下記の各[タスク ステータス]の定義に関して、詳細情報を見ることができます。

アクティビティ

  1. Admins は[アクティビティ] タブで簡単に現在のバックアップと復元のアクティビティをモニターできます。
  2. また admins は [キャンセル] をクリックして実行中のアクティビティを停止できます。継続的なバックアップ ポリシーが適用されたタスクは、無限のバックアップ サイクルに入ります。従って、ユーザーはそうしたタスクを [キャンセル] ボタンを使用して直接キャンセルすることはできません。

ログ

ログでは、実行されたバックアップ タスクの追跡を維持することができるようになります。ログは全体的に表示することや、特定のタスクの検索を行うためにフィルタを使用することができます。

特定のフィルタでログの記録を検索する方法:

  1. [ログ] タブを選択します。
  2. 右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンの隣にある矢印をクリックします。
  3. ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
  4. フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。

ログの詳細を表示する方法:

  1. ログを選択してエントリの右端にある矢印アイコンをクリックし、イベントの詳細なログを表示します。
  2. バックアップ アクティビティに関しては、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
  3. 復元アクティビティに関しては、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。

詳細なタスク情報

タスクのステータスとロゴを見るには:

  1. [タスク リスト] タブでバックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。.
  2. [詳細] ウィンドウで以下の情報を見ることができます。

通知サービスの管理

通知サービスを有効にするには:

タスク関連の通知を受け取るには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知]を選択し、希望の通知チャンネルを設定します(SMS、電子メール、プッシュ サービスなど)。

通知のイベントを管理する方法:

通知のイベントを管理するには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] > [詳細設定]の順に進んで、あなたが通知を受けることを希望するイベントの設定を構成します。

注: