Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal offre aux employés une interface intuitive pour leur permettre de restaurer des tâches par eux-mêmes, sans l'assistance des administrateurs informatiques. En activant Active Backup for Office 365 Portal, vous améliorez considérablement les tâches de restauration et la gestion informatique.
Accès à Active Backup for Office 365 Portal
Pour activer Active Backup for Office 365 Portal :
Les utilisateurs disposant de droits d'administration peuvent accéder au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal. Ils peuvent ensuite cliquer sur l'option Modifier, puis cocher la case Activer un alias personnalisé pour activer le portail.
Pour accéder à Active Backup for Office 365 Portal :
- Pour les utilisateurs disposant de droits d'administration : Accédez au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur le lien dans la section Alias pour accéder au portail. Vous pouvez également cliquer sur le paquet Active Backup for Office 365 Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
- Pour les utilisateurs avec ou sans droits d'administration : Cliquez sur le paquet Active Backup for Office 365 Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
Accès aux données en vue de la restauration
Pour modifier votre rôle d'affichage :
Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le menu du haut, puis passez à l'un des affichages utilisateur pour parcourir et restaurer ses données.
Pour sélectionner une tâche :
Dans la liste déroulante des tâches qui se trouve dans le menu du haut, sélectionnez la tâche que vous voulez restaurer.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for Office 365 prend en charge la sauvegarde des services Drive, de messagerie, de contacts, de calendrier et de site. Dans le menu déroulant, sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer. La boîte de messagerie et d'archives s'affiche dans la catégorie « Message ».
Pour afficher un moment antérieur :
- Accédez à la chronologie en bas de la page.
- Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône du calendrier en haut à gauche, puis sur une date à partir de laquelle vous souhaitez restaurer votre version de sauvegarde.
- Cliquez sur la flèche droite ou gauche pour changer de version.
- Faites glisser la chronologie pour afficher une sauvegarde à un moment précédent.
Restauration et exportation de données de service
Restauration et exportation de Drive
Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :
- Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour lancer le processus.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Les informations de restauration s'affichent, notamment la source, la destination, l'état, le temps écoulé, la taille transférée, le nombre de fichiers traités et la progression.
Pour exporter un dossier ou un fichier de sauvegarde :
Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter l'élément sélectionné vers un emplacement local.
Restauration et exportation de la boîte de messagerie/archives
Pour rechercher un e-mail via la recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, affichée en haut à droite.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données de vos messages en sélectionnant les options suivantes :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur de l'e-mail.
- À : saisissez le nom du destinataire de l'e-mail.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez la case Avec pièce jointe pour rechercher des e-mails contenant des pièces jointes.
- Cliquez sur Rechercher pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser votre filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser, puis relancez la recherche.
- Pour supprimer le filtre de recherche, cliquez sur l'icône de la flèche en haut à gauche. Vous serez alors redirigé vers la page de tous les messages, où aucun filtre n'est appliqué.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour afficher un aperçu de son contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter qui se trouvent en haut de la page. Vous pouvez sinon télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Les informations de restauration s'affichent, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour exporter un ou plusieurs e-mails :
Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format EML vers un emplacement local.
Restauration et exportation de contacts
Pour restaurer un ou plusieurs contacts :
- Accédez à la chronologie en bas de la page.
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Les informations de restauration s'affichent, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour rechercher un contact :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche en haut à droite, puis filtrez les contacts en saisissant des mots-clés.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact dont vous souhaitez visualiser l'aperçu. Un panneau s'affichera sur la droite, présentant les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.
Pour exporter un contact :
Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format CSV vers un emplacement local.
Restauration et exportation d'un calendrier
Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :
- Accédez à la chronologie en bas de la page.
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Les informations de restauration s'affichent, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour rechercher un événement de calendrier :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche en haut à droite, puis filtrez les événements du calendrier en saisissant des mots-clés.
Pour exporter un événement de calendrier :
Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format ICS vers un emplacement local.
Restauration et exportation d'un site
Pour restaurer un élément sauvegardé :
- Cliquez sur l'icône Service en haut à droite, puis sélectionnez Site.
- Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Afficher le site, située en haut à droite, puis sélectionnez le site à afficher. Cliquez sur OK.
- Cochez les éléments que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Restaurer en haut à gauche.
- La fenêtre Informations sur la destination affiche la destination de la restauration des données. Cliquez sur le lien Modifier si vous souhaitez modifier la destination de la restauration. Ensuite, cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration.
- Dans la fenêtre Informations de restauration, vous pouvez consulter les informations suivantes : destination de la restauration, éléments restaurés et leur état, et temps de traitement.
Pour rechercher un site :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche en haut à droite, puis filtrez les données de site en saisissant des mots-clés.
Pour exporter un élément de la bibliothèque de documents :
- Cochez un ou plusieurs éléments dans la bibliothèque de documents.
- Cliquez sur le bouton Exporter en haut à gauche pour exporter les éléments sélectionnés vers votre ordinateur local.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Office 365 Portal, accédez au menu Panneau de configuration > Privilèges > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer les autorisations appropriées.
- Active Backup for Office 365 Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for Office 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Seuls les administrateurs ont l'autorisation de modifier les rôles d'affichage.
- Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de droits d'administrateur pour accéder à Active Backup for Office 365 Portal, les comptes utilisateurs sur le serveur NAS doivent correspondre aux comptes sur Office 365.
- Pour permettre aux utilisateurs disposant d'identifiants Office 365 d'accéder à Active Backup for Office 365 Portal, intégrez Microsoft Azure Active Directory Domain Services à votre serveur Synology NAS. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article.
- Pour modifier les paramètres d'Active Backup for Office 365 Portal (par exemple, pour personnaliser les alias et les ports), accédez au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur Modifier.
- Les données sélectionnées pour la restauration sont restaurées dans un dossier nommé ActiveBackupRestore_date_heure.
- Vous ne pouvez pas restaurer des données dans les situations suivantes :
- Drive :
- Le nom de fichier est permission.
- Site :
- Le chemin du dossier ou du fichier contient plus de 400 caractères.