Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal fornisce un'interfaccia intuitiva per consentire agli operatori di ripristinare direttamente le attività senza l'assistenza degli admin IT. Con Active Backup for Office 365 Portal abilitato, l'efficienza delle attività di ripristino e la gestione IT risulteranno notevolmente migliorati.
Accedi a Active Backup for Office 365 Portal
Per abilitare Active Backup for Office 365 Portal:
Gli utenti con privilegio admin possono andare su Pannello di controllo > Portale applicazione > Active Backup for Office 365 Portal, fare clic su Modifica e selezionare la casella Abilita alias personalizzato per abilitare il portale.
Per accedere a Active Backup for Office 365 Portal:
- Per gli utenti con privilegi admin: Andare su Pannello di controllo > Portale applicazione > Active Backup for Office 365 Portal e fare clic sul link nella sezione Alias per passare al portale; in alternativa, fare clic sul pacchetto Active Backup for Office 365 Portal nel menu principale di DSM per passare al portale.
- Per gli utenti con o senza privilegi admin: Fare clic sul pacchetto Active Backup for Office 365 Portal nel menu principale DSM per andare al portale.
Sfoglia dati per il ripristino
Per modificare il ruolo di visualizzazione:
Fare clic sul nome utente, nel menu in alto, e passare a qualsiasi vista di backup utente per ricercare e ripristinare i relativi dati.
Per selezionare un'attività:
Selezionare l'attività da ripristinare dall'elenco a discesa delle attività nel menu in alto.
Per selezionare un tipo di servizio:
Active Backup for Office 365 supporta il backup di drive, mail, contatti, calendar e servizi per il sito. Selezionare il servizio da ripristinare dall'elenco dell'attività a discesa. Posta e Casella di posta archivio saranno visualizzati nella categoria Posta.
Per visualizzare in qualsiasi punto nel tempo precedente:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Per cambiare le versioni di backup, eseguire una delle seguenti azioni:
- Fare clic sull'icona del calendario, nell'angolo in alto a sinistra, e fare clic su qualsiasi data da cui ripristinare la versione di backup.
- Fare clic con il tasto destro del mouse o la freccia sinistra per cambiare versione.
- Trascinare la timeline per visualizzare qualsiasi backup in un punto nel tempo in precedenza.
Ripristinare ed esportare i dati di servizio
Ripristino ed Esportazione di unità
Ripristinare un file o cartella di backup:
- Selezionare un file o cartella dall'elenco e fare clic sul pulsante Ripristina per iniziare.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, inclusi sorgente, destinazione, stato, tempo trascorso, numero di file elaborati e avanzamento.
Per esportare un file o una cartella di backup:
Selezionare un file o una cartella dall'elenco e premere il pulsante Esporta per esportare l'elemento selezionato in una posizione locale.
Ripristino ed esportazione della Posta/Casella postale di archiviazione
Per ricercare un'e-mail tramite la ricerca contenuti:
- Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nella finestra a discesa, è possibile filtrare i dati della posta mediante:
- Da: inserire il nome del mittente dell'e-mail.
- A: inserire il nome del destinatario dell'e-mail.
- Oggetto: inserire l'oggetto dell'e-mail.
- Parola chiave: inserire una parola chiave per ricercare e-mail il cui contenuto o allegato contenga la parola chiave.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare le e-mail create entro uno specifico periodo di tempo.
- Con allegato: selezionare la casella Con allegato per ricercare e-mail con allegati.
- Fare clic su Cerca per avviare il filtro delle e-mail.
- Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
- Per rimuovere il filtro di ricerca, fare clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a sinistra, per visualizzare la pagina di tutte le mail a cui non è stato applicato alcun filtro.
Per visualizzare in anteprima un'e-mail:
Fare doppio clic su un'e-mail per visualizzare in anteprima il contenuto. È anche possibile ripristinare o esportare l'e-mail utilizzando i pulsanti Ripristina/Esporta, nella parte superiore della pagina, oppure scaricare l'allegato direttamente dalla finestra dell'anteprima facendo clic sull'allegato.
Per ripristinare una o più e-mail:
- Selezionare un'e-mail, o più, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di ripristino.
Per esportare una o più e-mail:
Selezionare una o più e-mail dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato EML in una posizione locale.
Ripristino ed Esportazione di contatti
Per ripristinare uno o più contatti:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Selezionare uno o più contatti, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di ripristino.
Per cercare un contatto:
Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i contatti inserendo le parole chiave.
Per visualizzare in anteprima un contatto:
Fare clic su un contatto da visualizzare in anteprima e verrà visualizzato un pannello, sul lato destro, per visualizzare le informazioni dettagliate, come nome del contatto, e-mail, numero di telefono, professione, indirizzo, ecc.
Per esportare un contatto:
Selezionare uno o più contatti dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato CSV in una posizione locale.
Ripristino ed Esportazione di Calendar
Per ripristinare uno o più eventi di calendario:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di ripristino.
Per ricercare un evento calendario:
Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i gli eventi calendario inserendo le parole chiave.
Per esportare un evento calendario:
Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato ICS in una posizione locale.
Ripristino ed Esportazione del sito
Per ripristinare un elemento sottoposto a backup:
- Fare clic sull'icona Servizio, in alto a destra, e selezionare Sito.
- Fare clic sulla freccia giù nella colonna Visualizza sito, in alto a destra, e selezionare il sito da visualizzare. Fare clic su OK.
- Spuntare gli elementi da ripristinare e fare clic sul pulsante Ripristina, in alto a sinistra.
- Nella finestra Informazioni destinazione è riportata la destinazione di ripristino dei dati. Per modificare la destinazione di ripristino, fare clic sul collegamento Cambia. Quindi fare clic su OK per avviare il ripristino.
- Nella finestra Informazioni di ripristino, è possibile visualizzare le informazioni relative alla destinazione di ripristino, gli elementi ripristinati e il relativo stato nonché i tempi di elaborazione.
Per ricercare un sito:
Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, immettere le parole chiave per filtrare i dati del sito.
Per esportare un elemento della libreria documenti:
- Spuntare uno o più elementi della libreria documenti.
- Fare clic sul pulsante Esporta, in alto a sinistra, per esportare gli elementi selezionati nel PC locale.
Nota:
- per consentire a utenti specifici di accedere a Active Backup for Office 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Office 365 Portal e fare clic su Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Active Backup for Office 365 Portal deve essere abilitato nel pacchetto Active Backup for Office 365 per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati.
- Solo gli admin dispongono delle autorizzazioni per cambiare i ruoli di visualizzazione.
- Per gli utenti senza privilegi admin per accedere ad Active Backup for Office 365 Portal, gli account utente nel NAS devono corrispondere agli account in Office 365.
- Per abilitare gli utenti con credenziali Office 365 per accedere a Active Backup for Office 365 Portal, intergrare Synology NAS con Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Per maggiori informazioni, consultare questo articolo.
- Per modificare le impostazioni di Active Backup for Office 365 Portal, ad esempio per personalizzare l'alias o la porta, andare al Pannello di controllo > Portale applicazioni > Active Backup for Office 365 Portal e fare clic su Modifica.
- I dati selezionati per il ripristino saranno ripristinati in una cartella denominata ActiveBackupRestore_date_time.
- I dati non possono essere ripristinati durante le seguenti circostanze:
- Drive:
- il filename è permission.
- Sito:
- il percorso della cartella o del file ripristinato è superiore a 400 caratteri.