Konsola administratora funkcji Active Backup for Office 365

Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont pakietu Office 365 i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.

Przed rozpoczęciem

Aby zainstalować program Active Backup for Office 365, upewnij się, że na serwerze Synology NAS jest zainstalowany system DSM 6.1.4 lub jego nowsza wersja oraz że serwer Synology NAS jest wyposażony w procesor Intel x64. Jeśli serwer Synology NAS działa na wersji DSM 6.2 Beta, należy zaktualizować DSM do najnowszej wersji przed zainstalowaniem Active Backup for Office 365.

Tworzenie zadań kopii zapasowej

Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:

  1. Kliknij Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
  2. Wybierz punkt końcowy usługi Office 365. Przeczytaj instrukcję i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlone okno autoryzacji pakietu Office 365. Aby zakończyć proces autoryzacji, zaloguj się jako administrator globalny i wprowadź adres e-mail administratora domeny i hasło. Następnie pojawi się okno umożliwiające potwierdzenie lokalizacji przechowywania tokena autoryzacji, dzięki czemu nie będzie konieczne przechodzenie przez proces autoryzacji za każdym razem przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej danych.
  3. Wprowadź nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z rozwijanego menu Docelowy folder współdzielony. Na liście kopii zapasowych kliknij przycisk Edytuj, aby wybrać witryny, użytkowników i ich usługi, które mają być skopiowane. W razie potrzeby włącz funkcję Account discovery, Site discovery i Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych: 
  5. Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.

Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.

Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
  2. Karta Ogólne umożliwia:
  3. Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.

Aby zmienić listę użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
  2. Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z pięciu usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
  3. Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy użytkowników pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Office 365.

Aby zmienić listę witryn objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Witryna.
  2. Z menu rozwijanego wybierz opcję Witryna lub Moja witryna, aby utworzyć kopię zapasową różnych typów witryn w pakiecie Office 365.
  3. Po włączeniu opcji Site Discovery automatycznie utworzone zostaną kopie zapasowe dla nowych witryn utworzonych w domenie. Można dołączyć lub wykluczyć określone witryny, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.
  4. Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy witryn pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę witryn pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę witryn.

Aby usunąć dane użytkownika z kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
  2. Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z kopii zapasowych dotyczące każdej z pięciu usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.

Aby usunąć dane witryn z kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przycisk Edytuj i przejdź do karty Witryna.
  2. Wybierz witrynę i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane kopii zapasowej. Po usunięciu danych kopii zapasowej witryna nie zostanie uwzględniona w tworzeniu kopii zapasowej.

Wyświetlanie informacji o zadaniu

Przegląd

Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.

Uwaga:

Lista zadań

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.

Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:

Uwaga:

Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:

Działania

  1. Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na karcie Działania.
  2. Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione działanie. Należy pamiętać, że zadania, w których stosowana jest strategia ciągłej kopii zapasowej, są wykonywane z użyciem nieskończonego cyklu kopii zapasowej. Dlatego użytkownicy nie mogą anulować takich zadań bezpośrednio za pomocą przycisku Anuluj.

Log

Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. Przejdź do karty Log.
  2. W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  3. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  4. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.

Aby wyświetlić szczegóły logu:

  1. Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
  2. W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
  3. W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:

Szczegółowe informacje o zadaniu

Aby wyświetlić status i logi dla zadania:

  1. Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
  2. W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:

Zarządzanie usługami powiadomień

Aby włączyć usługi powiadomień:

Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.

Uwaga: