Консоль администрирования Active Backup for Office 365
Консоль централизованного администрирования позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей Office 365 и отслеживать состояние резервного копирования с помощью единого интерфейса.
Перед началом работы
Перед установкой Active Backup for Office 365 убедитесь, что устройство Synology NAS работает под управлением DSM 6.1.4 или более поздней версии и оснащено 64-разрядным процессором Intel. Если Synology NAS работает под управлением бета-версии DSM 6.2, обновите DSM до последней версии перед установкой Active Backup for Office 365.
Создание задач резервного копирования
Создание задачи резервного копирования
- Нажмите Создать, чтобы запустить мастер в меню Список задач.
- Выберите конечную точку для службы Office 365. Прочтите инструкцию и нажмите Далее. Откроется всплывающее окно авторизации Office 365. Чтобы завершить процесс авторизации, выполните вход как глобальный администратор и введите Адрес электронной почты администратора домена и Пароль. Появится окно подтверждения расположения токена авторизации — это позволит избежать процедуры авторизации при каждом резервном копировании данных.
- Введите Имя задачи, выберите общую папку в раскрывающемся меню Целевая общая папка. В разделе Список резервных копий нажмите Редактировать, чтобы выбрать сайты, пользователей и соответствующие службы для резервного копирования. При необходимости включите Обнаружение учетных записей, Обнаружение сайтов и Active Backup for Office 365 Portal.
- Обнаружение учетных записей. Новые учетные записи со службами почты, архивных почтовых ящиков, контактов, календаря или диска, включенными в Office 365, будут автоматически выбраны для резервного копирования.
- Обнаружение сайтов. Новые сайты и личные сайты в Office 365 будут автоматически выбраны для резервного копирования.
- Active Backup for Office 365 Portal. ИТ-администраторы могут управлять доступом пользователей и указывать, могут ли они самостоятельно запускать задачи восстановления.
- Настройте политики резервного копирования и хранения.
- Политика резервного копирования
- Непрерывное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется постоянно, в режиме бесконечного цикла.
- Резервное копирование вручную. Резервное копирование данных выполняется сразу после включения соответствующей функции вручную.
- Запланированное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется по заданному расписанию.
- Политика хранения версий файлов
- Хранить все версии. Сохраняются все версии файлов.
- Хранение хронологических версий за определенный период. При выполнении обновления версии файла резервной копии предыдущая версия хранится в течение указанного времени хранения файлов (от 1 до 3650 дней).
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи резервного копирования.
Управление задачами резервного копирования
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. Также этими задачами можно управлять с помощью кнопок в верхней части вкладки.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия:
- Посмотреть конечную точку резервного копирования Office 365, адреса электронной почты администратора домена и имя домена SharePoint.
- Изменить имя задачи.
- Включить и отключить параметр Обнаружение учетных записей для каждой службы, Обнаружение сайтов, а также Active Backup for Office 365 Portal.
- На вкладке Версия можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Управление пользователями для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
- Если для любой из пяти служб включен параметр Обнаружение учетных записей, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых пользователей с включенной службой, добавленных в домен. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
- Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка пользователей Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних пользователей Office 365, нажмите Обновить список пользователей Office 365.
Управление сайтами для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Сайт.
- В раскрывающемся меню выберите Сайт или Мой сайт, чтобы выполнить резервное копирование различных типов сайтов в Office 365.
- Если включен параметр Обнаружение сайтов, выполняется автоматическое резервное копирование для всех новых сайтов, созданных в домене. Вы можете включить или исключить определенные сайты, выбрав или отменив их выбор вручную.
- Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка сайтов Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних сайтов Office 365, нажмите Обновить список сайтов.
Удаление данных резервной копии пользователя
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
- Выберите пользователя и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования для любой из пяти служб. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после удаления данных резервного копирования.
Удаление данных резервной копии сайта
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Сайт.
- Выберите сайт и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования. Выбор сайта для резервного копирования будет отменен, после того как резервное копирование данных будет удалено.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На вкладке Обзор в пользовательском интерфейсе можно отслеживать указанные ниже данные.
- Защищенная служба. Число пользователей, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая статус резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Можно посмотреть журнал, нажав значок дня. Ниже приведены все значки, которые могут отображаться, с указанием их значения.
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Действия.
- Журнал. Недавние журналы. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Журнал, на которой можно просмотреть дополнительные журналы.
- Использование службы. Общее пространство в хранилище, занятое каждой службой.
- Статистика пользователя/сайта. Объем пространства в хранилище, занятый пользователями и сайтами с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи, отображаемый по критерию В день/в час.
Примечание.
- В категории Сводка резервного копирования есть три типа состояния: Ошибка, Предупреждение и Успешно. Состояние Ошибка/предупреждение по итогам дня отображается, если любая последняя задача резервного копирования получила статус ошибки или предупреждения. Состояние Успешно отображается, только если последние результаты задач за день успешны.
Список задач
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. В меню каждой задачи резервного копирования отображаются сведения о задаче и состояние ее выполнения: выполняется или полностью выполнена.
- Выполняемые задачи. Текущее число защищенных пользователей в каждой службе, на сайтах, а также состояние резервного копирования этих пользователей.
- Полностью выполненные задачи. Результат резервного копирования, время последнего резервного копирования, число защищенных пользователей в каждой службе, сайтов, а также состояние резервного копирования.
Ниже приведены все значки, которые могут отображаться в меню каждой задачи резервного копирования, с указанием их значения.
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— пользователи или сайты не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Примечание.
Ниже приведены подробные сведения об определении каждого состояния задачи.
- Ошибка. Если не удается выполнить резервное копирование или восстановление данных в задаче, для этой задачи отображается состояние Ошибка.
- Предупреждение. Если резервное копирование или восстановление данных в задаче выполнено успешно, но не удалось обработать соответствующие метаданные, отображается статус Предупреждение (только для задач диска).
- Успешно. Если резервное копирование или восстановление данных и метаданных в задаче выполнено успешно, для этой задачи отображается состояние Успешно.
Действия
- Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на вкладке Действия.
- Резервное копирование. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Восстановление. Затраченное время и ход выполнения восстановления для каждой выполняемой задачи, а также пользователи, запустившие эти задачи.
- Администратор может остановить выполняемую операцию, нажав кнопку Отмена. Обратите внимание, что задачи, в которых применена политика непрерывного резервного копирования, выполняются в режиме бесконечного цикла. В связи с этим пользователи не могут отменять такие задачи напрямую с помощью кнопки Отмена.
Журнал
Журнал позволяет отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть весь журнал или воспользоваться фильтрами, чтобы найти конкретные задачи.
Поиск по записям журнала с помощью определенного фильтра
- Перейдите на вкладку Журнал.
- Нажмите стрелку рядом со значком лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска.
- Тип журнала. Выберите тип журнала для просмотра.
- Дата. Введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и начните поиск еще раз.
Просмотр подробных сведений журнала
- Выберите журнал и нажмите стрелку справа от записи, чтобы посмотреть подробные журналы для события.
- Для операций резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Состояние. Продолжительность, используемое пространство и состояние пользователей и сайтов, для которых создается резервная копия. Выберите Пользователи, Сайт или Мой сайт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние.
- Диск. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи.
- Почта, контакты, календарь и сайт. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
- Для операций восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Диск. Исходная и целевая учетная запись, элемент, размер, время и состояние каждой задачи восстановления.
- Почта, контакты, календарь и сайт. Тип, время восстановления и подробные сведения о каждом действии восстановления.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояния и журналов задачи
- Выберите задачу резервного копирования на вкладке Список задач и нажмите Сведения.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.
- Состояние. Время последнего резервного копирования, используемое пространство и состояние пользователей и сайтов, для которых создается резервная копия. Выберите Пользователи, Сайт или Мой сайт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние. (слева от имен пользователей/сайтов, прошедших последний цикл резервного копирования, отображается синяя точка).
- Диск. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи резервного копирования.
- Почта, контакты, календарь и сайт. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
Управление службами уведомлений
Включение служб уведомлений
Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте параметры для нужного способа уведомления (т. е. по SMS, электронной почте и посредством push-службы).
Управление событиями уведомлений
Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления, Уведомление > Дополнительно, затем настройте события, для которых требуется получать уведомления.
Примечание.
- В пакете Active Backup for Office 365 необходимо включить функцию Active Backup for Office 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы разрешить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Office 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Office 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли Active Backup for Office 365.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается только в общих папках томов Btrfs (за исключением зашифрованных общих папок). Недублирующее хранение для файлов, хранящихся в OneDrive, почтовых вложений, архивированных почтовых вложений, календарных вложений и сайтов поддерживается в общих папках как томов Btrfs, так и ext4. Подробные сведения о поддержке этих двух функций представлены в приведенной ниже таблице.
|
Недублирующее хранение |
Дедупликация на уровне блоков |
Диск |
O |
O |
Почта/архивный почтовый ящик |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Календарь |
Только вложение |
X |
Сайт |
Только библиотека документов и вложение |
Только библиотека документов и вложение |
- Резервная копия библиотеки документов OneDrive «Моего сайта» создается в категории Мой диск, а не в категории Мой сайт.
- При следующих условиях резервное копирование данных с помощью Active Backup for Office 365 выполнено не будет.
- Диск
- Имя файла/папки или путь содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions».
- Путь к файлу или папке в DSM превышает 4016 символов.
- Имя любого файла или папки в целевой общей папке содержит свыше 255 символов.
- Имя любого файла или папки в зашифрованной целевой общей папке содержит свыше 143 символов.
- Файлы и папки хранятся в папке Общий доступ со мной.
- Почта/архивный почтовый ящик
- Ссылка на вложение (ссылка на папку или файл в облачном хранилище OneDrive для бизнеса или других поддерживаемых хранилищах, прикрепленная к событию, сообщению, задаче Outlook или публикации).
- Контакты
- Все контакты, кроме Ваши контакты (например, структуры папок, данные разделов Группы и Каталог).
- Контакты в удаленной папке.
- Календарь
- События календаря до 01.01.1970 и после 01.01.2070.
- Структуры папок календаря (все календари отображаются в папке /All Calendar).
- Календари в удаленной папке.
- Сайт
- Два типа столбцов: Поиск и Пользователь или группа.
- Варианты опросов.
- Нестандартные языки некоторых элементов пользовательского интерфейса на сайте SharePoint, включая заголовки и описания сайтов, списков и столбцов.
- Следующие настройки списков и библиотек документов:
- История версий документа (только библиотека документов)
- История версий элемента (только список)
- Шаблон документа (только библиотека документов)
- Открытие документов в браузере (только библиотека документов)
- Настраиваемая отправка в место назначения (только библиотека документов)
- Библиотека активов сайта (только библиотека документов)
- Диалоговые окна
- Автоматическое управление указателем
- Параметры проверки
- Настройки целевой аудитории
- Настройки рейтинга
- Настройки RSS
- Типы содержимого
- Поддерживаются следующие конечные точки: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 под управлением 21 Vianet.
- Поддерживаются следующие планы: Business, Enterprise, Education и Exchange Online
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Формат Microsoft Office (например, .docx/.doc, .pptx/.ppt), кроме формата Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Текстовые файлы (например, .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with».
- Символы: например, «@», «#», «*», «/» и «\».
- Знаки пунктуации: например, «!», «?» и «:».
- Emoji
- Даты, такие как день рождения и годовщина в Контактах.
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y]: переменные, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты части слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Результаты содержат переменную [X], после переменной [X] не идет ни одного символа или идет несколько произвольных символов (обозначаются «*»)
|
? |
?[X] [X]? |
- Результаты содержат переменную [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Результаты содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра
|
&& |
[X] && [Y] |
- Результаты содержат и [X], и [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Результаты содержат [X], [Y] или и то, и другое
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов
|
+ |
+[X] |
- Результаты содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
- |
-[X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
! |
![X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Специальные символы + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Результаты содержат специальный символ, указанный выше
|