Consola de administración de Active Backup for Office 365

La consola de administración centralizada permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de Office 365 y supervisar el estado de copia de seguridad desde una sola interfaz.

Antes de comenzar

Para instalar Active Backup for Office 365, asegúrese de que su Synology NAS ejecuta DSM 6.1.4 o una versión posterior y que incluye un procesador Intel x64. Si su Synology NAS ejecuta DSM 6.2 Beta, actualícelo a la versión más reciente antes de instalar Active Backup for Office 365.

Crear tareas de copia de seguridad

Para crear una tarea de copia de seguridad:

  1. Haga clic en Crear para iniciar el asistente desde la Lista de tareas.
  2. Seleccione el punto de conexión para su servicio Office 365. Lea las instrucciones y haga clic en Siguiente. Aparecerá una ventana emergente de autorización de Office 365. Inicie sesión como administrador global e introduzca la dirección de correo electrónico del administrador del dominio y contraseña para completar el proceso de autorización. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá confirmar la ubicación en que almacenar el token de autorización, lo que le evitará tener que completar el proceso de autorización cada vez que realice una copia de seguridad de los datos.
  3. Introduzca el Nombre de la tarea y elija una carpeta compartida en el menú desplegable Carpeta compartida de destino. En Lista de copias de seguridad, haga clic en Editar para seleccionar los sitios, usuarios y sus servicios de los que se va a realizar la copia de seguridad. Si es necesario, habilite Detección de cuentas, Detección de sitios y Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Configure las políticas de copia de seguridad y retención: 
  5. Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para terminar de crear la tarea de copia de seguridad.

Administrar tareas de copia de seguridad

En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. También puede gestionarlas con los botones situados en la parte superior de la pestaña.

Para administrar una tarea de copia de seguridad:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
  2. En la pestaña General, puede:
  3. En la pestaña Versión, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.

Para administrar usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
  2. Si ha habilitado Detección de cuentas para alguno de los cinco servicios, se realizará la copia de seguridad de todos los nuevos usuarios agregados al dominio de manera automática. Para incluir o excluir servicios de usuarios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
  3. Active Backup for Office 365 actualiza el estado de la lista de usuarios de Office 365 de vez en cuando. Si desea consultar la última lista de usuarios de Office 365, haga clic en Actualizar la lista de usuarios de Office 365.

Para administrar sitios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Sitio.
  2. Seleccione Sitio o Mi sitio en el menú desplegable para realizar la copia de seguridad de diferentes tipos de sitios en Office 365.
  3. Si ha habilitado Detección de sitios, se realizará una copia de seguridad automática de todos los sitios nuevos creados en el dominio. Para incluir o excluir sitios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
  4. Active Backup for Office 365 actualiza el estado de la lista de sitios de Office 365 de vez en cuando. Si desea consultar la última lista de sitios de Office 365, haga clic en Actualizar lista de sitios.

Eliminar los datos de usuario de copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario.
  2. Seleccione un usuario y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia en cualquiera de los cinco servicios. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.

Para eliminar los datos de sitios de la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Sitio.
  2. Seleccione un sitio y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se anulará la selección de este sitio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.

Ver información de la tarea

Visión general

En la pestaña Visión general puede supervisar la siguiente información desde una única interfaz.

Observación:

Lista de tareas

En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. En el menú de cada tarea de copia de seguridad encontrará la siguiente información para la tarea, tanto si se está ejecutando como si ha terminado.

A continuación aparecen todos los iconos que puede encontrar en el menú de cada tarea de copia de seguridad y sus correspondientes significados:

Observación:

A continuación encontrará información detallada sobre la definición de cada estado de tarea:

Actividades

  1. Los administradores pueden supervisar fácilmente las actividades de copia de seguridad y restauración actuales en la pestaña Actividades.
  2. Los administradores también pueden hacer clic en Cancelar para detener una actividad en ejecución. Tenga en cuenta que las tareas a las que se aplica la política de copia de seguridad continua incluyen un ciclo infinito de copias de seguridad. Esto significa que estas tareas no pueden cancelarse directamente utilizando el botón Cancelar.

Registro

El registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver el registro completo o utilizar filtros para buscar ciertas tareas.

Para buscar en los registros con un filtro específico:

  1. Vaya a la pestaña Registro.
  2. Haga clic en la flecha que aparece junto al icono de lupa en la barra de búsqueda, en la esquina superior derecha.
  3. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  4. Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.

Para ver los detalles del registro:

  1. Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho de la entrada para ver los detalles del registro de un evento.
  2. Para las actividades de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
  3. Para las actividades de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:

Información detallada de la tarea

Para ver el estado y los registros de una tarea:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad en la pestaña Lista de tareas y haga clic en Detalles.
  2. En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:

Administración de los servicios de notificaciones

Para habilitar los servicios de notificaciones:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el canal de notificación que desee, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.

Para administrar los eventos de notificación:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.

Observación: