Active Backup for Office 365 管理控制台

集中式的管理控制台讓 IT 管理員能透過單一介面為 Office 365 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。

開始進行之前的準備

若要安裝 Active Backup for Office 365,請確定 Synology NAS 的作業系統為 DSM 6.1.4 或以上版本,且搭載 Intel x64 的處理器。若您的 Synology NAS 作業系統為 DSM 6.2 Beta 版本,在安裝 Active Backup for Office365 套件之前,請先將 DSM 更新至最新版本。

建立備份任務

若要建立備份任務:

  1. 按一下建立以從任務清單中開啟精靈。
  2. 為您的 Office 365 服務選取服務端點,閱讀指示並按下一步後,Office 365 授權視窗將會跳出,此時請輸入網域系統管理員電子郵件信箱密碼以完成授權程序。接著頁面上會跳出確認視窗,與您確認授權 Token 的儲存位置,如此一來,您就不必在每次備份資料前,都重新進行授權程序。
  3. 輸入您的任務名稱,從目的地共用資料夾下拉式選單中選擇共用資料夾,並從備份清單中,按一下編輯以選取欲備份的網站、使用者及其服務。若有需要,可啟動帳戶探索網站探索Active Backup for Office 365 Portal
  4. 設定您的備份及版本保留策略: 
  5. 檢查任務設定總結後,按一下套用以完成建立備份任務的程序。

管理備份任務

任務清單頁籤中,您可以看到所有已建立的備份任務,您也能使用頁籤上方的按鈕來管理任務。

若要管理備份任務:

  1. 選取您想編輯的備份任務,然後按一下編輯
  2. 一般頁籤上,您可以::
  3. 版本頁籤上,您可以設定備份及保留策略。

若要管理備份使用者:

  1. 選取備份任務,並按一下編輯 > 使用者
  2. 若您已啟動任意五項服務的帳戶探索,該服務已啟動的使用者新加入網域時,系統便會自動備份;您可以手動選取或取消選取特定使用者。
  3. Active Backup for Office 365 將不定期從 Office365 中更新使用者清單的狀態。若您想了解 Office365 中最即時的使用者清單,請按一下更新 Office 365 使用者清單

若要管理備份網站:

  1. 選取備份任務,並按一下編輯 > 網站
  2. 從下拉式選單來選擇網站我的網站,即可備份 Office 365 中不同類型的網站。
  3. 若您已啟動網站探索,當有新網站建立時,系統便會自動備份該網站,您可以手動選取或取消選取特定網站。
  4. Active Backup for Office 365 將不定期從 Office365 中更新網站清單的狀態。若您想了解 Office365 中最即時的網站清單,請按一下更新網站清單

若要刪除使用者備份資料:

  1. 選取備份任務,按一下編輯,並前往使用者頁籤。
  2. 選取使用者,再按一下儲存空間管理即可刪除該使用者於五項服務中的任何備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。

若要刪除備份網站資料:

  1. 選取備份任務,按一下編輯,並前往網站頁籤。
  2. 選取欲刪除網站,再按一下儲存空間管理即可刪除該網站的備份資料。一旦刪除備份資料後,該網站將取消備份。

檢視任務資訊

總覽

總覽頁籤中,您可以從單一頁面監控以下資訊。

注意:

任務清單

您可以在任務清單頁籤中檢視已建立的所有備份任務。無論任務是正在執行或已執行完成,您都能在每項任務的選單中檢視以下資訊。

以下為可能出現在備份任務選單中的圖示以及各圖示的對應意義:

注意:

以下為關於任務狀態定義的詳細資訊:

活動

  1. 管理員可以輕鬆地在活動頁籤上監控目前的備份及還原活動。
  2. 管理員可以按一下取消以停止正在進行的活動。請注意,套用連續備份策略的任務會以無限循環的方式進行備份,因此不能透過取消按鍵直接取消。

日誌

日誌讓您能夠追蹤已執行的所有備份任務。您可以檢視完整的日誌記錄,或使用篩選功能搜尋特定任務。

若要透過特定篩選規則在日誌記錄中進行搜尋:

  1. 前往日誌頁籤。
  2. 在頁面右上方按一下搜尋列中放大鏡圖示旁的箭頭。
  3. 在下拉式選單中,您可以透過下列規則篩選任務:
  4. 若要重設篩選規則,請按一下重置按鈕,並重新開始搜尋。

若要檢視詳細日誌:

  1. 選取一則日誌,並按一下記錄右端的箭頭圖示以檢視該事件的詳細日誌。
  2. 若是備份活動,可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:
  3. 若是還原活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單頁籤中選取備份任務,並按一下詳細資訊
  2. 詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:

管理通知服務

若要啟動通知服務:

若要接收關於任務的通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道 (例如:簡訊、電子郵件或推播服務) 進行設定。

若要管理通知事件:

若要管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望接收哪些系統通知事件。

注意: