Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal 为员工提供了一个直观的界面,让他们不需要 IT 管理员的帮助就可以自行执行还原任务。启用 Active Backup for Office 365 Portal 后,还原任务和 IT 管理的效率会大大提升。
访问 Active Backup for Office 365 Portal
若要启用 Active Backup for Office 365 Portal:
拥有管理员权限的用户可以进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Office 365 Portal,单击编辑,然后勾选启用自定义别名复选框以启用门户。
若要访问 Active Backup for Office 365 Portal:
- 对于拥有管理员权限的用户:进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Office 365 Portal,然后单击别名区域中的链接以进入门户,也可以单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for Office 365 Portal 套件以进入门户。
- 对于拥有或没有管理员权限的用户:单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for Office 365 Portal 套件以进入门户。
浏览还原数据
若要更改您的视图角色:
单击顶部菜单中的用户名,然后切换到任何备份用户的视图,以浏览和还原他/她的数据。
若要选择任务:
从顶部菜单中的下拉任务列表中选择要还原的任务。
若要选择服务类型:
Active Backup for Office 365 支持备份硬盘、邮件、联系人、日历和站点服务。从下拉菜单中选择要还原的服务。邮件和归档邮箱会显示在邮件类别中。
若要查看以前的任何时间点:
- 进入页面底部的时间线。
- 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下操作之一:
- 单击左上角的日历图标,然后单击您要还原当天备份版本的任何日期。
- 单击向右或向左箭头可在版本之间切换。
- 拖动时间线以查看以前时间点的任何备份。
还原和导出服务数据
还原和导出硬盘
若要还原备份文件夹或文件:
- 从列表中选择文件或文件夹,然后单击还原按钮以开始。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括来源、目的地、状态、运行时间、传输大小、已处理的文件数以及进度。
若要导出备份文件夹或文件:
从列表中选择文件或文件夹,然后单击导出按钮以将选定项目导出到本地位置。
还原和导出邮件/归档邮箱
若要通过内容搜索搜索电子邮件:
- 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉窗口中,您可以按以下选项过滤邮件数据:
- 发件人:输入电子邮件发件人的名称。
- 收件人:输入电子邮件收件人的名称。
- 主题:输入电子邮件主题。
- 关键字:输入关键字以搜索其内容或附件包含关键字的电子邮件。
- 日期:输入开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的电子邮件。
- 有附件:勾选有附件复选框以搜索具有附件的电子邮件。
- 单击搜索以开始过滤电子邮件。
- 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。
- 若要删除搜索过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到未应用任何过滤器的所有邮件页面。
若要预览电子邮件:
双击电子邮件以预览内容。您还可以使用页面顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口下载附件。
若要还原单个或多个电子邮件:
- 从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要导出单个或多个电子邮件:
从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后点击导出按钮以采用 EML 格式将选定项目导出到本地位置。
还原和导出联系人
若要还原单个或多个联系人:
- 进入页面底部的时间线。
- 从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要搜索联系人:
单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤联系人。
若要预览联系人:
单击要预览的联系人,一个面板会出现在右侧,供您查看详细信息,如联系人的姓名、电子邮件、电话号码、职位、地址等。
若要导出联系人:
从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击导出按钮以采用 CSV 格式将选定项目导出到本地位置。
还原和导出日历
若要还原单个或多个日历事件:
- 进入页面底部的时间线。
- 从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要搜索日历事件:
单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤日历事件。
若要导出日历事件:
从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击导出按钮以采用 ICS 格式将选定项目导出到本地位置。
还原和导出站点
若要还原备份项目:
- 单击右上角的服务图标,然后选择站点。
- 单击右上角查看站点栏上的向下箭头,然后选择要查看的站点。单击确定。
- 勾选要还原的项目,然后单击左上角的还原按钮。
- 目的地信息窗口会显示将还原其中的数据的目的地。如果要更改还原目的地,请单击更改链接。然后单击确定以开始还原。
- 在还原信息窗口中,可以查看有关还原目的地、所还原项目及其状态以及处理时间的信息。
若要搜索站点:
单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后输入关键字来过滤站点数据。
若要导出文档库的项目:
- 勾选文档库的一个或多个项目。
- 单击左上角的导出按钮以将所选项目导出到本地计算机。
注:
- 若要允许特定用户访问 Active Backup for Office 365 Portal,请前往控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Office 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 需要在 Active Backup for Office 365 套件中启用 Active Backup for Office 365 Portal,用户才能自己还原数据。
- 只有管理员拥有更改视图角色的权限。
- 对于没有访问 Active Backup for Office 365 Portal 管理员权限的用户,NAS 上的用户帐户必须与 Office 365 上的帐户匹配。
- 若要使具有 Office 365 凭据的用户可以访问 Active Backup for Office 365 Portal,请将您的 Synology NAS 与 Microsoft Azure Active Directory 域服务整合。可以参阅本文以了解更多信息。
- 若要编辑 Active Backup for Office 365 Portal 的设置(例如自定义别名或端口),请进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Office 365 Portal,然后单击编辑。
- 选定进行还原的数据会还原到名为 ActiveBackupRestore_date_time 的文件夹。
- 在以下情况下无法还原数据: