Active Backup for Office 365 管理控制台
集中式的管理控制台讓 IT 管理員能透過單一介面為 Office 365 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。
開始進行之前的準備
若要安裝 Active Backup for Office 365,請確定 Synology NAS 的作業系統為 DSM 6.1.4 或以上版本,且搭載 Intel x64 的處理器。若您的 Synology NAS 作業系統為 DSM 6.2 Beta 版本,在安裝 Active Backup for Office365 套件之前,請先將 DSM 更新至最新版本。
建立備份任務
若要建立備份任務:
- 按一下建立以從任務清單中開啟精靈。
- 為您的 Office 365 服務選取服務端點,閱讀指示並按下一步後,Office 365 授權視窗將會跳出,此時請輸入網域系統管理員電子郵件信箱及密碼以完成授權程序。接著頁面上會跳出確認視窗,與您確認授權 Token 的儲存位置,如此一來,您就不必在每次備份資料前,都重新進行授權程序。
- 輸入您的任務名稱,從目的地共用資料夾下拉式選單中選擇共用資料夾,並從備份清單中,按一下編輯以選取欲備份的網站、使用者及其服務。若有需要,可啟動帳戶探索、網站探索和 Active Backup for Office 365 Portal。
- 帳戶探索:系統會自動選取新建立於 Office 365 的郵件、封存信箱、連絡人、行事曆、硬碟服務並備份。
- 網站探索:系統會自動選取 Office 365 內新建立的網站及「我的網站」服務並備份。
- Active Backup for Office 365 Portal:IT 管理員可決定是否給予權限,讓使用者自行執行還原任務。
- 設定您的備份及版本保留策略:
- 備份策略
- 連續備份:系統會以無限循環的方式不間斷地備份資料。
- 手動備份:系統會在備份功能以手動方式啟動後,立刻開始備份資料。
- 排程備份:系統會根據您設定的排程備份資料。
- 檔案版本保留策略
- 保留所有版本:系統會保留所有檔案版本。
- 歷史版本保留天數:已備份檔案更新至新版時,系統會根據您設定的檔案保留天數 (必須設定在 1 到 3650 天之間) 保留更新前的版本。
- 檢查任務設定總結後,按一下套用以完成建立備份任務的程序。
管理備份任務
在任務清單頁籤中,您可以看到所有已建立的備份任務,您也能使用頁籤上方的按鈕來管理任務。
若要管理備份任務:
- 選取您想編輯的備份任務,然後按一下編輯。
- 在一般頁籤上,您可以::
- 檢視 Office 365 備份的端點、網域系統管理員電子郵件信箱以及 SharePoint 網域名稱。
- 修改任務名稱。
- 啟動或停用各項服務的帳戶探索、網站探索以及 Active Backup for Office 365 Portal。
- 在版本頁籤上,您可以設定備份及保留策略。
若要管理備份使用者:
- 選取備份任務,並按一下編輯 > 使用者。
- 若您已啟動任意五項服務的帳戶探索,該服務已啟動的使用者新加入網域時,系統便會自動備份;您可以手動選取或取消選取特定使用者。
- Active Backup for Office 365 將不定期從 Office365 中更新使用者清單的狀態。若您想了解 Office365 中最即時的使用者清單,請按一下更新 Office 365 使用者清單。
若要管理備份網站:
- 選取備份任務,並按一下編輯 > 網站。
- 從下拉式選單來選擇網站或我的網站,即可備份 Office 365 中不同類型的網站。
- 若您已啟動網站探索,當有新網站建立時,系統便會自動備份該網站,您可以手動選取或取消選取特定網站。
- Active Backup for Office 365 將不定期從 Office365 中更新網站清單的狀態。若您想了解 Office365 中最即時的網站清單,請按一下更新網站清單。
若要刪除使用者備份資料:
- 選取備份任務,按一下編輯,並前往使用者頁籤。
- 選取使用者,再按一下儲存空間管理即可刪除該使用者於五項服務中的任何備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。
若要刪除備份網站資料:
- 選取備份任務,按一下編輯,並前往網站頁籤。
- 選取欲刪除網站,再按一下儲存空間管理即可刪除該網站的備份資料。一旦刪除備份資料後,該網站將取消備份。
檢視任務資訊
總覽
在總覽頁籤中,您可以從單一頁面監控以下資訊。
- 已保護的服務:每項服務中已保護的使用者數量。
- 備份概況:過去 35 天內所有備份活動的總覽,包含每天的備份狀態及備份活動數量。按一下任一個日期上的圖示後,即可檢視該日的日誌。以下為可能出現的所有圖示及其對應意義:
- 無備份記錄
- 將有備份活動
- 成功
- 警告
- 錯誤
- 活動:當前的備份及還原活動。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至活動頁籤。
- 日誌:最新的日誌記錄。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至日誌頁籤,讓您檢視更多日誌記錄。
- 服務用量:每項服務所消耗的儲存空間用量。
- 使用者 / 網站用量:消耗最多容量的使用者 / 網站所使用的儲存空間用量。
- 已傳輸檔案大小:每項任務已傳輸檔案大小以日 / 時顯示。
注意:
- 備份概況內包含三種狀態錯誤、警告及成功。一日內只要有任一備份活動的結果為錯誤 / 警告,該日的狀態便會顯示為錯誤 / 警告,只有在當日所有備份任務都成功的狀況下,該日的狀態才會顯示為成功。
任務清單
您可以在任務清單頁籤中檢視已建立的所有備份任務。無論任務是正在執行或已執行完成,您都能在每項任務的選單中檢視以下資訊。
- 正在執行的任務:每項服務目前已保護的使用者、網站數量及任務的備份狀態。
- 已執行完成的任務:備份結果、上次備份時間、每項服務已保護的使用者、網站數量及任務的備份狀態。
以下為可能出現在備份任務選單中的圖示以及各圖示的對應意義:
- 成功
- 警告
- 錯誤
- 未選取欲備份的使用者或網站
- 準備備份中
- 準備就緒,可開始備份
注意:
以下為關於任務狀態定義的詳細資訊:
- 錯誤:若任務資料備份或還原失敗,任務狀態會顯示為錯誤。
- 警告:若任務資料備份或還原成功,但相對應的中繼資料失敗,任務狀態會顯示為警告 (僅適用於硬碟任務)。
- 成功:若任務及中繼資料皆成功備份或還原,任務狀態會顯示為成功。
活動
- 管理員可以輕鬆地在活動頁籤上監控目前的備份及還原活動。
- 備份:正在進行之各項備份任務的備份策略、耗時以及進度。
- 還原:正在進行之各項還原任務的耗時、進度以及執行任務的使用者。
- 管理員可以按一下取消以停止正在進行的活動。請注意,套用連續備份策略的任務會以無限循環的方式進行備份,因此不能透過取消按鍵直接取消。
日誌
日誌讓您能夠追蹤已執行的所有備份任務。您可以檢視完整的日誌記錄,或使用篩選功能搜尋特定任務。
若要透過特定篩選規則在日誌記錄中進行搜尋:
- 前往日誌頁籤。
- 在頁面右上方按一下搜尋列中放大鏡圖示旁的箭頭。
- 在下拉式選單中,您可以透過下列規則篩選任務:
- 關鍵字:輸入欲搜尋的關鍵字。
- 日誌類型:在下拉式選單中選取您想檢視的日誌類型。
- 日期:輸入開始及結束日期,搜尋在該段期間內建立的日誌。
- 若要重設篩選規則,請按一下重置按鈕,並重新開始搜尋。
若要檢視詳細日誌:
- 選取一則日誌,並按一下記錄右端的箭頭圖示以檢視該事件的詳細日誌。
- 若是備份活動,可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:
- 狀態:使用者 / 網站備份的耗時、已使用空間以及備份狀態,並可透過下拉式選單選擇使用者、網站或我的網站來檢視狀態。
- 硬碟:每項備份任務的備份帳號、項目、大小、時間及狀態。
- 郵件、連絡人、行事曆以及網站:各項備份活動的類型、備份時間及詳細日誌。
- 若是還原活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:
- 硬碟:每項還原任務的來源及目的地帳號、項目、大小、時間及狀態。
- 郵件、連絡人、行事曆以及網站:每項還原活動的類型、還原時間及詳細日誌。
詳細任務資訊
若要檢視任務的狀態及日誌:
- 在任務清單頁籤中選取備份任務,並按一下詳細資訊。
- 在詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:
- 狀態:備份使用者及網站的上次備份時間、已使用空間及狀態。並可透過下拉式選單選擇使用者、網站或我的網站來檢視狀態。(若名稱左側有藍點,代表使用者 / 網站已經過最新的一次備份)。
- 硬碟:各備份任務的備份帳號、項目、大小、時間及狀態。
- 郵件、連絡人、行事曆以及網站:各項備份活動的類型、備份時間及詳細日誌。
管理通知服務
若要啟動通知服務:
若要接收關於任務的通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道 (例如:簡訊、電子郵件或推播服務) 進行設定。
若要管理通知事件:
若要管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望接收哪些系統通知事件。
注意:
- Active Backup for Office 365 套件中的 Active Backup for Office 365 Portal 功能必須啟動,使用者才能自行還原資料。若要允許特定使用者存取 Active Backup for Office 365 Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Office 365 Portal,並按一下編輯以給予權限。
- 僅擁有管理員權限的使用者能從 Active Backup for Office 365 控制台中取消其他使用者的還原任務。
- 區塊層級重覆資料刪除技術僅適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾 (唯加密共用資料夾除外);至於儲存在 OneDrive 的檔案、郵件附件、封存的郵件附件、行事曆附件以及網站的單實例儲存技術,則適用於 Btrfs 及 ext4 儲存空間內的共用資料夾。如需關於前述兩項功能的詳細支援資訊,請參閱下表:
|
單實例儲存 |
重複資料刪除技術 |
硬碟 |
O |
O |
郵件 / 封存信箱 |
僅限附件 |
X |
連絡人 |
X |
X |
行事曆 |
僅限附件 |
X |
網站 |
僅限文件庫檔案以及附件 |
僅限文件庫檔案以及附件 |
- 使用者「我的網站」的 OneDrive 文件庫備份於硬碟類別中,而非我的網站。
- 在下列情況中,Active Backup for Office 365 不會備份資料:
- 硬碟資料
- 檔案 / 資料夾名稱或路徑包含 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」或「#SynoVersions」。
- DSM 系統上的檔案 / 資料夾路徑長度超過 4016 個字元。
- 目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 255 個字元。
- 加密目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 143 個字元。
- 系統不支援備份儲存於與我共用的檔案及資料夾。
- 郵件 / 封存信箱
- 參考附件 (儲存於商務用 OneDrive 雲端硬碟或其他支援之儲存位置的資料夾或檔案連結,或是附於事件內、訊息、Outlook 任務或貼文中的連結)。
- 連絡人資料
- 除了我的連絡人之外的所有連絡人資料 (如資料夾結構、群組及目錄下的資料)。
- 已刪除資料夾內的連絡人資料。
- 行事曆資料
- 早於 1970 / 01 / 01 或晚於 2070 / 01 / 01 的行事曆事件。
- 行事曆資料夾結構 (所有行事曆資料皆會顯示於 /所有行事曆資料夾下)。
- 已刪除資料夾內的行事曆資料。
- 網站
- 查閱以及個人或群組兩種欄位類型。
- 問卷的問卷選項。
- SharePoint 網站內使用者介面中,非預設語言的部分選項,包含網站、清單及欄位的標題及描述。
- 下列清單及文件庫設定:
- 文件版本歷程記錄 (僅限文件庫)
- 項目版本歷程記錄 (僅限清單)
- 文件範本 (僅限文件庫)
- 在瀏覽器中開啟文件 (僅限文件庫)
- 自訂傳送至目的地 (僅限文件庫)
- 網站資產庫 (僅限文件庫)
- 對話方塊
- 自動索引管理
- 驗證設定
- 選取目標對象設定
- 評等設定
- RSS 設定
- 內容類型
- 支援下列端點:Office 365、Office 365 Germany 及由 21Vianet 營運的 Office 365。
- 支援下列版本:Office 365 商務版、企業版、教育版、Exchange Online。。
- 內容搜尋功能支援搜尋以下檔案類型:
- page / .key / .numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式 (例如:.docx / .doc、.pptx / .ppt),Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls)
- Text files (例如:.cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk / .gnumeric
- .eml / .msg
- .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數:
- 停用詞 (不分大小寫):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」。
- 符號:例如「@」、「#」、「*」、「/」、「\」。
- 標點符號:例如「!」、「?」、「:」。
- 表情符號
- 連絡人資料內的日期,例如:生日及紀念日。
- Synology Universal Search 運算子:
[X] 及 [Y]:皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。 |
運算子 |
範例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後至少有零個以上的任意字元 (以「*」表示)
|
? |
?[X] [X]? |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列出包含 [X][Y] 的精確搜尋結果,且不區分大小寫
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果
- [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
|
+ |
+[X] |
- 列出含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
- |
-[X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
! |
![X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
\ |
\[特殊字元] |
- 特殊字元: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 列出包含目標特殊字元的搜尋結果
|