Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal nabízí zaměstnancům intuitivní rozhraní, ve kterém mohou sami provádět úlohy obnovení bez pomoci správců IT. Povolení služby Active Backup for Office 365 Portal významně zvýší efektivitu úloh obnovení a správy IT.
Přístup ke službě Active Backup for Office 365 Portal
Službu Active Backup for Office 365 Portal povolíte takto:
Uživatelé s oprávněním admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Office 365 Portal, kliknout na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolit.
Získání přístupu ke službě Active Backup for Office 365 Portal:
- Uživatelé s oprávněním admin: Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Office 365 Portal a kliknutím na odkaz v části Alias přejděte do portálu, případně můžete do portálu přejít kliknutím na balíček Active Backup for Office 365 Portal v hlavní nabídce systému DSM.
- Uživatelé s oprávněním admin nebo bez něj: Kliknutím na balíček Active Backup for Office 365 Portal v hlavní nabídce systému DSM přejděte do portálu.
Procházení dat, která se mají obnovit
Změna role zobrazení:
V horní nabídce klikněte na uživatelské jméno a přepnutím do zobrazení libovolného uživatele zálohování můžete jeho či její data procházet a obnovit.
Výběr úlohy:
V rozevíracím seznamu v horní nabídce vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for Office 365 podporuje zálohování disku, pošty, kontaktů, kalendáře a služeb serveru. V rozevírací nabídce vyberte službu, kterou chcete obnovit. Pošta a archivní poštovní schránka se zobrazí v kategorii pošty.
Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- V levém horním rohu klikněte na ikonu kalendáře a klikněte na datum, ze kterého chcete verzi zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Přetažením časové osy je možné libovolnou zálohu zobrazit v předchozím bodě v čase.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování služby Drive
Obnovení zálohovací složky nebo souboru:
- Ze seznamu vyberte soubor nebo složku a obnovení spusťte kliknutím na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost Změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně zdroje, cíle, stavu, uplynulého času, přenesené velikosti, počtu zpracovaných souborů a postupu.
Export zálohovací složky nebo souboru:
V seznamu vyberte soubor nebo složku a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybranou položku do místního umístění.
Obnovení a exportování pošty/archivní poštovní schránky
Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
- Od: zadejte jméno odesílatele e-mailu.
- Pro: zadejte jméno příjemce e-mailu.
- Předmět: zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: zadáním klíčového slova vyhledejte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: zaškrtnutím políčka S přílohou vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost Hledat zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
- Chcete-li filtr hledání odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu a budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez použití jakýchkoli filtrů.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete rovněž obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat v horní části stránky nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.
Obnovení jednoho nebo více e-mailů:
- V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Export jednoho nebo více e-mailů:
V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a stisknutím tlačítka Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu EML do místního umístění.
Obnovení a exportování kontaktů
Obnovení jednoho nebo více kontaktů:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Vyhledání kontaktu:
V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte kontakty zadáním klíčových slov.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit, a na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.
Exportování kontaktu:
V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu CSV do místního umístění.
Obnovení a exportování kalendáře
Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Vyhledání události kalendáře:
V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte události kalendáře zadáním klíčových slov.
Exportování události kalendáře:
V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu ICS do místního umístění.
Obnovení a exportování serveru
Obnovení zálohované položky:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Server.
- V pravém horním sloupci Zobrazení serveru klikněte na šipku dolů a vyberte server, který si chcete prohlédnout. Klikněte na možnost OK.
- Zaškrtněte položky, které chcete obnovit, a vlevo nahoře klikněte na tlačítko Obnovit.
- V okně Informace o cíli se zobrazí cíl, ze kterého se data obnoví. Chcete-li cíl obnovení změnit, klikněte na odkaz změny. A poté obnovení spusťte kliknutím na možnost OK.
- V okně Informace o obnovení si můžete prohlížet informace o cíli obnovení, obnovené položky a jejich stavy a čas zpracování.
Vyhledání webu:
V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte data webů zadáním klíčových slov.
Exportování položky knihovny dokumentů:
- Zaškrtněte jednu nebo více položek knihovny dokumentů.
- Kliknutím na tlačítko Exportovat vlevo nahoře můžete exportovat vybrané položky do místního počítače.
Poznámka:
- Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Office 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Office 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for Office 365 Portal povolena možnost Active Backup for Office 365 Portal.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze správci.
- Aby mohl uživatel bez oprávnění pro účet admin přistupovat do služby Active Backup for Office 365 Portal, musí účet tohoto uživatele v zařízení NAS odpovídat účtu ve službě Office 365.
- Aby měli do služby Active Backup for Office 365 Portal přístup uživatelé s přihlašovacími údaji systému Office 365, musí být zařízení Synology NAS integrováno do služeb Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Další informací se nacházejí v tomto článku.
- Chcete-li upravit nastavení služby Active Backup for Office 365 Portal (například přizpůsobený alias a port), přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Office 365 Portal a klikněte na možnost Upravit.
- Data vybraná pro obnovení se obnoví do složky s názvem ActiveBackupRestore_datum_čas.
- Data nelze obnovit za následujících podmínek:
- Jednotka:
- Název souboru je permission.
- Server:
- Obnovená cesta složky nebo souboru obsahuje více než 400 znaků.