Konsola administratora funkcji Active Backup for Office 365
Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont pakietu Office 365 i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.
Przed rozpoczęciem
Aby zainstalować program Active Backup for Office 365, upewnij się, że na serwerze Synology NAS jest zainstalowany system DSM 6.1.4 lub jego nowsza wersja oraz że serwer Synology NAS jest wyposażony w procesor Intel x64. Jeśli serwer Synology NAS działa na wersji DSM 6.2 Beta, należy zaktualizować DSM do najnowszej wersji przed zainstalowaniem Active Backup for Office 365.
Tworzenie zadań kopii zapasowej
Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:
- Kliknij Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
- Wybierz punkt końcowy usługi Office 365. Przeczytaj instrukcję i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlone okno autoryzacji pakietu Office 365. Aby zakończyć proces autoryzacji, zaloguj się jako administrator globalny i wprowadź adres e-mail administratora domeny i hasło. Następnie pojawi się okno umożliwiające potwierdzenie lokalizacji przechowywania tokena autoryzacji, dzięki czemu nie będzie konieczne przechodzenie przez proces autoryzacji za każdym razem przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej danych.
- Wprowadź nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z rozwijanego menu Docelowy folder współdzielony. Na liście kopii zapasowych kliknij przycisk Edytuj, aby wybrać witryny, użytkowników i ich usługi, które mają być skopiowane. W razie potrzeby włącz funkcję Account discovery, Site discovery i Active Backup for Office 365 Portal.
- Account Discovery: nowo utworzone konta z ich usługami poczty, archiwalnej skrzynki pocztowej, kontaktów, kalendarza lub dysku włączonymi w programie Office 365 zostaną automatycznie wybrane do kopii zapasowej.
- Account Discovery: nowo utworzone witryny i moje witryny w pakiecie Office 365 będą uwzględniane w kopii zapasowej automatycznie.
- Active Backup for Office 365 Portal: Administratorzy IT mogą umożliwić użytkownikom samodzielną realizację zadań przywracania.
- Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
- Strategia kopii zapasowych
- Ciągła kopia zapasowa: kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
- Ręczna kopia zapasowa: dane będą kopiowane po ręcznym włączeniu odpowiedniej funkcji.
- Zaplanowana kopia zapasowa: dane będą kopiowane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Strategia przechowywania wersji plików
- Zachowaj wszystkie wersje: wszystkie wersje plików zostaną zachowane.
- Liczba dni dla przechowywania wersji plików: kiedy plik objęty kopią zapasową jest aktualizowany do nowej wersji, poprzednia wersja będzie zachowywana przez okres ustalony dla przechowywania plików, który musi wynosić od 1 do 3650 dni.
- Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.
Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.
Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
- Karta Ogólne umożliwia:
- Wyświetlenie punktu końcowego w kopii zapasowej Office 365, adresu e-mail administratora domeny oraz nazwy domeny SharePoint.
- Modyfikację nazwy zadania.
- Włączanie i wyłączanie opcji Account discovery dla każdej usługi, Site discovery oraz Active Backup for Office 365 Portal.
- Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.
Aby zmienić listę użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
- Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z pięciu usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy użytkowników pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Office 365.
Aby zmienić listę witryn objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Witryna.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Witryna lub Moja witryna, aby utworzyć kopię zapasową różnych typów witryn w pakiecie Office 365.
- Po włączeniu opcji Site Discovery automatycznie utworzone zostaną kopie zapasowe dla nowych witryn utworzonych w domenie. Można dołączyć lub wykluczyć określone witryny, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy witryn pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę witryn pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę witryn.
Aby usunąć dane użytkownika z kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
- Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z kopii zapasowych dotyczące każdej z pięciu usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.
Aby usunąć dane witryn z kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przycisk Edytuj i przejdź do karty Witryna.
- Wybierz witrynę i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane kopii zapasowej. Po usunięciu danych kopii zapasowej witryna nie zostanie uwzględniona w tworzeniu kopii zapasowej.
Wyświetlanie informacji o zadaniu
Przegląd
Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.
- Chroniona usługa: liczba użytkowników chronionych w każdej z usług.
- Podsumowanie kopii zapasowej: podsumowanie wszystkich działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych z ostatnich 35 dni, w tym stanu kopii zapasowej i liczby działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych na każdy dzień. Po kliknięciu ikony każdego dnia możesz sprawdzić log dla tego dnia. Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które możesz zobaczyć, oraz ich znaczenie:
– Brak historii kopii zapasowych
– Nadchodząca kopia zapasowa
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
- Działania: bieżące działania związane z tworzeniem kopii zapasowych i przywracaniem. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Działania.
- Log: najnowsze logi. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Log umożliwiającej wyświetlenie większej liczby logów.
- Użycie usługi: całkowita ilość pamięci używanej przez każdą usługę.
- Wykorzystanie użytkownika/witryny: ilość miejsca zajmowanego przez użytkowników i witryny, które wykorzystały najwięcej pojemności.
- Rozmiar przesłanych plików: rozmiar przesłanych plików dla każdego zadania wyświetlanego według Dnia/Godziny.
Uwaga:
- Jeśli chodzi o kategorię Podsumowanie kopii zapasowej, istnieją trzy rodzaje stanu: Błąd, Ostrzeżenie i Powodzenie. Stan na dzień będzie wyświetlany jako Błąd/Ostrzeżenie tak długo, jak ostatnia kopia zapasowa zadań będzie pokazywać błąd/ostrzeżenie, natomiast stan będzie wyświetlany jako Powodzenie, tylko jeśli wszystkie ostatnie wyniki zadań z danego dnia będą zakończone pomyślnie.
Lista zadań
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.
- Zadania, które są wykonywane: bieżąca liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach, witrynach oraz ich stan kopii zapasowej.
- Zadania, które zostały w pełni wykonane: wynik kopii zapasowej, czas ostatniej kopii zapasowej oraz liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach, witrynach i ich stan kopii zapasowej.
Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
– Nie wybrano użytkownika ani witryny, dla której ma zostać wykonana kopia zapasowa
– Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowej
– Gotowość do tworzenia kopii zapasowej
Uwaga:
Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:
- Błąd: Jeśli dane zadania nie zostaną pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, stan zadania będzie wyświetlany jako Błąd.
- Ostrzeżenie: Jeśli dane zadanie zostało pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, ale odpowiednie metadane nie przeszły przez etap wykonania, stan zadania będzie wyświetlany jako Ostrzeżenie (dotyczy wyłącznie zadań aplikacji Drive).
- Zakończone pomyślnie: Jeśli zarówno dane, jak i metadane zadania zostały pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, stan zadania będzie wyświetlany jako Zakończone pomyślnie.
Działania
- Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na karcie Działania.
- Kopia zapasowa: regulamin tworzenia kopii zapasowej, upływający czas, postęp każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej.
- Przywracanie: upływający czas i postęp przywracania każdego uruchomionego zadania przywracania, jak również użytkownicy, którzy je wykonali.
- Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione działanie. Należy pamiętać, że zadania, w których stosowana jest strategia ciągłej kopii zapasowej, są wykonywane z użyciem nieskończonego cyklu kopii zapasowej. Dlatego użytkownicy nie mogą anulować takich zadań bezpośrednio za pomocą przycisku Anuluj.
Log
Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:
- Przejdź do karty Log.
- W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: wprowadź słowo kluczowe do wyszukania.
- Typ logu: pozwala wybrać z menu rozwijanego typ logu, który chcesz wyświetlić.
- Data: wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane logi.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
Aby wyświetlić szczegóły logu:
- Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
- W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Status: czas trwania, wykorzystana przestrzeń i stan użytkownika i witryn kopii zapasowej. Można wybrać Użytkowników, Witrynę lub Moją witrynę z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status.
- Drive: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania.
- Mail, Contacts, Calendar i Site: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
- W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Drive: konto źródłowe i docelowe, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania przywracania.
- Mail, Contacts, Calendar i Site: typ, czas przywracania i szczegółowy log każdego działania dotyczącego przywracania.
Szczegółowe informacje o zadaniu
Aby wyświetlić status i logi dla zadania:
- Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
- W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:
- Status: czas ostatniej kopii zapasowej, wykorzystana przestrzeń i stan użytkownika i witryn kopii zapasowej. Można wybrać Użytkowników, Witrynę lub Moją witrynę z rozwijanego menu, aby zobaczyć ich status. (Użytkownicy/witryny z niebieską kropką po lewej stronie nazwy są tymi, które przeszły ostatnie uruchomienie tworzenia kopii zapasowej).
- Drive: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania kopii zapasowej.
- Mail, Contacts, Calendar i Site: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
Zarządzanie usługami powiadomień
Aby włączyć usługi powiadomień:
Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.
Uwaga:
- W pakiecie Active Backup for Office 365 należy włączyć funkcję Active Backup for Office 365 Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych. Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- Anulować zadania innych użytkowników za pomocą konsoli funkcji Active Backup for Office 365 mogą wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora.
- Mimo że deduplikacja na poziomie bloków jest obsługiwana tylko w folderach współdzielonych na wolumenach Btrfs z wyjątkiem zaszyfrowanych folderów współdzielonych, pojedyncze wystąpienia są obsługiwane w folderach współdzielonych na wolumenach Btrfs i ext4 dla plików przechowywanych w OneDrive, załączników poczty, zarchiwizowanych załączników poczty, załączników kalendarza i witryn. Szczegółowe informacje dotyczące wsparcia technicznego dla dwóch funkcji można znaleźć w poniższej tabeli:
|
Pojedyncze wystąpienia |
Usuwanie duplikatów na poziomie bloku |
Drive |
O |
O |
Poczta / archiwalna skrzynka pocztowa |
Tylko załącznik |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendarz |
Tylko załącznik |
X |
Witryna |
Tylko biblioteka dokumentów i załącznik |
Tylko biblioteka dokumentów i załącznik |
- Kopia zapasowa biblioteki dokumentów OneDrive w Mojej witrynie użytkownika jest tworzona w kategorii Dysk, a nie Moja witryna.
- Dane nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej przez usługę Active Backup for Office 365 w następujących okolicznościach:
- Drive
- Nazwa pliku/folderu lub ścieżka zawiera „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”.
- Ścieżka pliku/folderu w systemie DSM ma ponad 4016 znaków.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w docelowym folderze współdzielonym ma ponad 255 znaków.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu szyfrowanym docelowym folderze współdzielonym ma ponad 143 znaki.
- Pliki i foldery przechowywane w sekcji Udostępnione dla mnie.
- Poczta / archiwalna skrzynka pocztowa
- Załączony odnośnik (link do folderu lub pliku na dysku OneDrive for Business w chmurze lub w innych obsługiwanych miejscach przechowywania, dołączony do wydarzenia, wiadomości, zadania programu Outlook lub posta).
- Kontakty
- Wszystkie kontakty inne niż Twoje kontakty (na przykład struktury folderów, Grupy i Katalog).
- Kontakty w folderze Usunięte.
- Kalendarz
- Zdarzenia z kalendarza sprzed 01.01.1970 lub po 01.01.2070.
- Struktury folderów kalendarzy (wszystkie kalendarze będą widoczne w folderze /All Calendar).
- Kalendarze w folderze Usunięte.
- Witryna
- Dwa typy kolumn: Wyszukiwanie i Osoba lub grupa.
- Opcje ankiety dla ankiet.
- Języki inne niż domyślne niektórych elementów interfejsu użytkownika w witrynie SharePoint, w tym tytuły i opisy witryn, list i kolumn.
- Następujące ustawienia list i bibliotek dokumentów:
- Historia wersji dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
- Historia wersji elementu (tylko lista)
- Szablon dokumentu (tylko biblioteka dokumentów)
- Otwieranie dokumentów w przeglądarce (tylko biblioteka dokumentów)
- Niestandardowe miejsce docelowe wysyłania (tylko biblioteka dokumentów)
- Biblioteka zasobów witryny (tylko biblioteka dokumentów)
- Okna dialogowe
- Automatyczne zarządzanie indeksami
- Ustawienia sprawdzania poprawności
- Ustawienia grupy docelowej
- Ustawienia oceny
- Ustawienia RSS
- Typy zawartości
- Obsługiwane są następujące punkty końcowe: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 obsługiwany przez 21 Vianet.
- Obsługiwane są następujące plany: Business, Enterprise, Education i Exchange Online.
- Do wyszukiwania zawartości obsługiwane są następujące typy plików:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format plików Microsoft Office (np. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt) za wyjątkiem formatu plików Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Następujące zmienne nie obsługują wyszukiwania zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: „a”, „an”, „and”, „are”, „as”, „at”, „be”, „but”, ”by”, „for”, „if”, „in”, „into”, „is”, „it”, „no”, „not”, „of”, „on”, „or”, „such”, „that”, „the”, „their”, „then”, „there”, „these”, „they”, „this”, „to”, „was”, „will” oraz „with”.
- Symbole, na przykład: „@”, „#”, „*”, „/” i „\”.
- Znaki przestankowe, na przykład: „!”, „?” i „:”.
- Emotikony
- Daty takie jak urodziny i rocznice w Kontaktach.
- Operatory Synology Universal Search:
[X] i [Y]: Zmienne, które mogą reprezentować liczby, litery alfabetu, segmenty słów, słowa lub frazy. |
Operator |
Przykład |
Opis |
* |
[X]* |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a po wartości [X] znajduje się zero lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „*”)
|
? |
?[X] [X]? |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a przed lub po wartości [X] znajduje się jeden lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „?”)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają dokładnie wartość [X][Y] (z rozróżnieniem wielkości liter)
|
&& |
[X] && [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają jednocześnie [X] i [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają [X], [Y] lub oba te wyrazy.
- Wyniki zawierające zarówno [X], jak i [Y] znajdą się na początku listy.
|
+ |
+[X] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
- |
-[X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
! |
![X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
\ |
\[SpecialCharacter] |
- Znaki specjalne: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Pozwalają wyświetlić wyniki, które zawierają wskazany powyżej znak specjalny
|