Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal은 직원이 IT 관리자 지원 없이 직접 복원 작업을 수행할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. Active Backup for Office 365 Portal을 활성화하면 복원 작업 및 IT 관리 효율성이 크게 향상됩니다.
Active Backup for Office 365 Portal 액세스
Active Backup for Office 365 Portal 활성화하기:
관리자 권한이 있는 사용자는 제어판 > 응용 프로그램 포털 > Active Backup for Office 365 Portal로 이동하고 편집을 클릭한 후 사용자 지정된 별칭 활성화 확인란을 선택하여 포털을 활성화할 수 있습니다.
Active Backup for Office 365 Portal에 액세스하기:
- 관리자 권한이 있는 사용자의 경우: 제어판 > 응용 프로그램 포털 > Active Backup for Office 365 Portal로 이동하고 별칭 섹션에 있는 링크를 클릭하여 포털로 이동하거나 DSM 메인 메뉴에서 Active Backup for Office 365 Portal 패키지를 클릭하여 포털로 이동할 수 있습니다.
- 관리자 권한이 있거나 없는 사용자의 경우: DSM 메인 메뉴에서 Active Backup for Office 365 Portal 패키지를 클릭하여 포털로 이동합니다.
복원용 데이터 찾아보기
보기 역할 변경하기:
최상위 메뉴에서 사용자 이름을 클릭하고 모든 백업 사용자 보기로 전환하여 자신의 데이터를 탐색 및 복원합니다.
작업 선택하기:
최상위 메뉴에 있는 드롭다운 작업 목록에서 복원할 작업을 선택합니다.
서비스 유형 선택하기:
Active Backup for Office 365는 드라이브, 메일, 연락처, 달력 및 사이트 서비스를 백업할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 복원할 서비스를 선택합니다. 메일과 보관 사서함은 메일 범주에 표시됩니다.
이전 특정 시점에서 보기:
- 페이지 아래에 있는 타임라인으로 이동합니다.
- 백업 버전을 전환하려면 다음 동작 중 하나를 수행합니다.
- 왼쪽 위 구석에 있는 달력 아이콘을 클릭하고 백업 버전을 복원할 날짜를 클릭합니다.
- 오른쪽 또는 왼쪽 화살표를 클릭하여 버전을 전환합니다.
- 타임라인을 끌어 이전 특정 시점의 백업을 확인합니다.
서비스 데이터 복원 및 내보내기
드라이브 복원 및 내보내기
백업 폴더 또는 파일 복원하기:
- 목록에서 파일이나 폴더를 선택하고 복원 버튼을 클릭하여 시작합니다.
- 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
- 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
- 원본, 대상, 상태, 경과 시간, 전송 크기, 처리된 파일 수, 진행률을 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다.
백업 폴더 또는 파일 내보내기:
목록에서 파일이나 폴더를 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 로컬 위치로 내보냅니다.
메일/보관 사서함 복원 및 내보내기
콘텐츠 검색을 통해 이메일 검색하기:
- 오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 창에서 다음과 같은 기준으로 메일 데이터를 필터링할 수 있습니다.
- 보낸 사람: 이메일 보낸 사람의 이름을 입력합니다.
- 받는 사람: 이메일 받는 사람의 이름을 입력합니다.
- 제목: 이메일 제목을 입력합니다.
- 키워드: 키워드를 입력하여 키워드를 포함한 콘텐츠 또는 첨부 파일이 있는 이메일을 검색합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 이메일을 검색하기 위한 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 첨부 파일 있음: 첨부 파일 있음 확인란을 선택하여 첨부 파일이 있는 이메일을 검색합니다.
- 검색을 클릭하여 이메일 필터링을 시작합니다.
- 필터를 초기화하려면 재설정 버튼을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
- 검색 필터를 제거하려면 왼쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다. 사용자는 필터가 적용되지 않은 모든 메일 페이지로 리디렉션됩니다.
이메일 미리 보기:
이메일을 더블 클릭하여 콘텐츠를 미리 봅니다. 페이지 맨 위에 있는 복원/내보내기 버튼을 사용하여 이메일을 복원 또는 내보내거나 첨부 파일을 클릭하여 미리 보기 창에서 첨부 파일을 직접 다운로드할 수 있습니다.
단일 또는 여러 이메일 복원하기:
- 백업 목록에서 이메일을 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
- 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
- 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
- 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 원본을 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.
단일 또는 여러 이메일 내보내기:
백업 목록에서 이메일을 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 눌러 선택한 항목을 EML 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.
연락처 복원 및 내보내기
단일 또는 여러 연락처 복원하기:
- 페이지 아래에 있는 타임라인으로 이동합니다.
- 백업 목록에서 연락처를 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
- 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
- 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
- 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 원본을 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.
연락처 검색하기:
오른쪽 위 구석에 있는 검색 창에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하여 연락처를 필터링합니다.
연락처 미리 보기:
미리 볼 연락처를 클릭합니다. 오른쪽에 패널이 나타나 연락처 이름, 이메일, 전화번호, 직함, 주소 등과 같은 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
연락처 내보내기:
백업 목록에서 연락처를 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 CSV 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.
달력 복원 및 내보내기
단일 또는 여러 달력 이벤트 복원하기:
- 페이지 아래에 있는 타임라인으로 이동합니다.
- 백업 목록에서 달력 이벤트를 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
- 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
- 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
- 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 원본을 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.
달력 이벤트 검색하기:
오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하여 달력 이벤트를 필터링합니다.
달력 이벤트 내보내기:
백업 목록에서 달력 이벤트를 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 ICS 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.
사이트 복원 및 내보내기
백업한 항목 복원하기:
- 오른쪽 위에 있는 서비스 아이콘을 클릭하고 사이트를 선택합니다.
- 오른쪽 위 사이트 보기 열에 있는 아래 화살표를 클릭하고 볼 사이트를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.
- 복원할 항목을 선택하고 왼쪽 위에 있는 복원 버튼을 클릭합니다.
- 대상 정보 창에 데이터가 복원되는 대상이 표시됩니다. 복원 대상으로 변경하려면 변경 링크를 클릭합니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 복원을 시작합니다.
- 정보 복원 창에서 복원 대상, 복원된 항목과 상태, 처리 시간 관련 정보를 확인할 수 있습니다.
사이트 검색하기:
오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하여 사이트 데이터를 필터링합니다.
문서 라이브러리 항목 내보내기:
- 문서 라이브러리 항목을 한 개 이상 선택합니다.
- 왼쪽 위에 있는 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 로컬 PC에 내보냅니다.
참고:
- 특정 사용자의 Active Backup for Office 365 Portal 액세스를 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for Office 365 Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- Active Backup for Office 365 패키지에서 Active Backup for Office 365 Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다.
- 관리자만 보기 역할을 변경할 수 있습니다.
- 관리자 권한이 없는 사용자가 Active Backup for Office 365 Portal에 액세스하는 경우, NAS의 사용자 계정이 Office 365의 계정과 일치해야 합니다.
- 사용자가 Office 365 자격 증명으로 Active Backup for Office 365 Portal을 액세스할 수 있도록 하려면 Synology NAS를 Microsoft Azure Active Directory Domain Services와 통합하십시오. 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.
- Active Backup for Office 365 Portal 설정(예: 사용자 지정된 별칭 및 포트)을 편집하려면 제어판 > 응용 프로그램 포털 > Active Backup for Office 365 Portal로 이동하고 편집을 클릭하십시오.
- 복원하기 위해 선택한 데이터는 ActiveBackupRestore_date_time이라는 폴더에 복원됩니다.
- 다음 환경에서는 데이터를 복원할 수 없습니다.
- 드라이브:
- 사이트:
- 복원된 폴더 또는 파일 경로가 400자보다 긴 경우.