Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal は従業員に直感的なインターフェースを提供して、従業員が IT 管理者の支援なしで自分でタスクを復元できるようにします。Active Backup for Office 365 Portal を有効化すると、復元タスクの効率性と IT 管理がともに大きく改善されます。
Active Backup for Office 365 Portal にアクセス
Active Backup for Office 365 Portal の有効化方法:
admin 権限のあるユーザーは、[コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for Office 365 Portal] の順に進んで、[編集] をクリックし、[カスタマイズしたエイリアスを有効にする] ボックスにチェックを入れてポータルを有効化できます。
Active Backup for Office 365 Portal にアクセスする方法::
- admin 権限のあるユーザーの場合:[コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for Office 365 Portal] の順に進んで、[エイリアス] セクションのリンクをクリックしてポータルに行きます。あるいは DSM のメイン メニューの [Active Backup for Office 365 Portal] パッケージをクリックしてポータルに進むことも可能です。
- admin 権限のある/ないユーザーの場合:DSM メイン メニューの [Active Backup for Office 365 Portal] パッケージをクリックしてポータルに進みます。.
復元用のデータを閲覧:
ビューのロールの変更方法:
上部のメニューのユーザー名をクリックして、バックアップ ユーザーのビューに切り替えて、そのユーザーのデータを閲覧し復元します。
タスクの選択方法:
上部のメニューのドロップダウンのタスク リストから復元したいタスクを選択します。
サービス タイプの選択方法:
Active Backup for Office 365 はドライブ、メール、連絡先、カレンダー、およびサイト サービスのバックアップをサポートします。ドロップダウンメニューから、復元したいサービスを選択します。メールとアーカイブのメールボックスはメールのカテゴリで表示されます。
以前の特定時点を表示する方法:
- ページ下部のタイムラインに行きます。
- 各バックアップ バージョン間で切り替えるには、以下のアクションのうちのいずれかを行ってください。
- 左上隅にあるカレンダー アイコンをクリックし、バックアップ バージョンを復元したい日付をクリックしてください。
- 左右矢印をクリックすると、バージョンが切り替わります。
- タイムラインをドラッグし、以前の特定時間のバックアップを表示します。
サービス データの復元とエクスポート
ドライブの復元とエクスポート
バックアップのフォルダまたはファイルを復元する方法:
- リストからファイルまたはフォルダを選択し、[復元] ボタンをクリックして開始します。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- ソース、復元先、ステータス、経過時間、転送サイズ、処理済みファイル数、および進捗状況などの復元情報を見ることができます。
バックアップのフォルダまたはファイルをエクスポートする方法:
リストからファイルまたはフォルダを選択し、[エクスポート] ボタンをクリックして選択済みアイテムをローカルな場所にエクスポートします。
メール/アーカイブ メールボックスを復元してエクスポート
コンテンツ検索で電子メールを検索する方法:
- 右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンをクリックします。
- ドロップ ダウン ウィンドウで、次の基準でメール データをフィルタにかけることができます。
- 差出人:電子メールの送信者の名前を入力します。
- 宛先:電子メールの受信者の名前を入力します。
- 件名:電子メールの件名を入力します。
- キーワード:キーワードを入力し、コンテンツまたは添付ファイルがそのキーワードを含んでいる電子メールを検索します。
- 日付:開始日と終了日を入力して、特定の期間内で作成された電子メールを検索します。
- 添付ファイルあり:[添付ファイルあり] ボックスにチェックを入れて、添付ファイルのある電子メールを検索します。
- [検索] をクリックして、電子メールをフィルタにかけます。
- フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
- 検索フィルタを削除するには、左上隅の矢印アイコンをクリックします。それにより、フィルタが適用されていないすべてのメールのページが表示されます。
電子メールをプレビューする方法:
電子メールをダブルクリックしてコンテンツをプレビューします。ページの上部にある [復元/エクスポート] ボタンを使用して電子メールの復元またはエクスポートができます。あるいは、添付ファイルをクリックすることで、プレビュー ウィンドウから直接ダウンロードできます。
単一または複数の電子メールを復元する方法:
- バックアップ リストから単数または複数の電子メールを選択し、[復元] ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
単一または複数の電子メールをエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数の電子メールを選択し、[エクスポート] ボタンをクリックして、電子メール形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。
連絡先の復元とエクスポート
単一または複数の連絡先を復元する方法:
- ページ下部のタイムラインに行きます。
- バックアップ リストから単数または複数の連絡先を選択し、[復元] ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
連絡先を検索する:
右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力して連絡先をフィルタにかけます。
連絡先をプレビューする方法:
プレビューしたい連絡先をクリックすると、右側にパネルが現れ、連絡先の名前、電子メール、電話番号、役職、住所などの詳細情報を見ることができます。
連絡先をエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数の連絡先を選択し、[エクスポート] ボタンをクリックして、csv 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。
Calendar の復元とエクスポート
単一または複数のカレンダー イベントを復元する方法:
- ページ下部のタイムラインに行きます。
- バックアップ リストから単数または複数のカレンダー イベントを選択し、[復元] ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
カレンダー イベントの検索方法:
右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力してカレンダー イベントをフィルタにかけます。
カレンダー イベントをエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数のカレンダー イベントを選択し、[エクスポート] ボタンをクリックして、ics 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。
サイトの復元とエクスポート
バックアップしたアイテムを復元する:
- 右上のサービス アイコンをクリックして [サイト] を選択してください。
- 右上の [サイトを表示] 列の下向き矢印をクリックして表示したいサイトを選択します。[OK] をクリックします。
- 復元したいアイテムをクリックして、左上の [復元] ボタンをクリックします。
- [ディスティネーション情報] ウィンドウは、データが復元されるディスティネーションを示します。復元ディスティネーションを変更したい場合は、[変更] リンクをクリックしてください。その後、[OK] をクリックして復元を開始してください。
- [復元情報] ウィンドウで、復元先、復元されたアイテムとそのステータス、および処理時間に関する情報を見ることができます。
サイトを検索する:
右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力してサイト データをフィルタにかけます。
ドキュメント ライブラリのアイテムをエクスポートする方法:
- 以下のドキュメント ライブラリの1つまたは複数のアイテムにチェックを入れます:
- 上左の [エクスポート] ボタンをクリックしてローカル PC に選択したアイテムをエクスポートします。
注:
- 特定のユーザーが Active Backup for Office 365 Portal にアクセスすることを許可するには、[コントロール パネル] > [権限] の順に進んで、[Active Backup for Office 365 Portal] を選択して、[編集] をクリックして許可を与えます。
- ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for Office 365 Portalが、Active Backup for Office 365 パッケージで有効化される必要があります。
- 管理者のみがビューのロールを変更できる権限を持っています。
- Active Backup for Office 365 Portal にアクセスするための admin 権限を持たないユーザーの場合、NAS 上のユーザー アカウントが Office 365 上のアカウントに一致する必要があります。
- DSM にアカウントを持たないユーザーが Active Backup for Office 365 Portal にアクセスする場合は、Synology NAS と Microsoft Azure Active Directory Domain Services を統合してください。詳しくは、この記事を参照してください。
- Active Backup for Office 365 Portal の設定 (カスタマイズしたエイリアスやポートなど) を編集する場合は、[コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for Office 365 Portal] に移動して、[編集]をクリックします。
- 復元に選択されたデータは ActiveBackupRestore_date_time という名前のフォルダに復元されます。
- 以下の状況下ではデータは復元できません。
- ドライブ:
- サイト:
- 復元されたフォルダまたはファイル パスが400文字より長い。