Active Backup for Office 365 Portal

Active Backup for Office 365 Portal nabízí zaměstnancům intuitivní rozhraní, ve kterém mohou sami provádět úlohy obnovení bez pomoci správců IT. Povolení služby Active Backup for Office 365 Portal významně zvýší efektivitu úloh obnovení a správy IT.

Přístup ke službě Active Backup for Office 365 Portal

Službu Active Backup for Office 365 Portal povolíte takto:

Uživatelé s oprávněním admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Office 365 Portal, kliknout na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolit.

Získání přístupu ke službě Active Backup for Office 365 Portal:

Procházení dat, která se mají obnovit

Změna role zobrazení:

V horní nabídce klikněte na uživatelské jméno a přepnutím do zobrazení libovolného uživatele zálohování můžete jeho či její data procházet a obnovit.

Výběr úlohy:

V rozevíracím seznamu v horní nabídce vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.

Výběr typu služby:

Služba Active Backup for Office 365 podporuje zálohování disku, pošty, kontaktů, kalendáře a služeb serveru. V rozevírací nabídce vyberte službu, kterou chcete obnovit. Pošta a archivní poštovní schránka se zobrazí v kategorii pošty.

Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:

  1. Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
  2. Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
  3. Přetažením časové osy je možné libovolnou zálohu zobrazit v předchozím bodě v čase.

Obnovení a exportování dat služby

Obnovení a exportování služby Drive

Obnovení zálohovací složky nebo souboru:

  1. Ze seznamu vyberte soubor nebo složku a obnovení spusťte kliknutím na tlačítko Obnovit.
  2. Po kliknutí na možnost Změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  3. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  4. Zobrazí se informace o obnovení, včetně zdroje, cíle, stavu, uplynulého času, přenesené velikosti, počtu zpracovaných souborů a postupu.

Export zálohovací složky nebo souboru:

V seznamu vyberte soubor nebo složku a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybranou položku do místního umístění.

Obnovení a exportování pošty/archivní poštovní schránky

Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:

  1. Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
  3. Kliknutím na možnost Hledat zahájíte filtrování e-mailů.
  4. Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
  5. Chcete-li filtr hledání odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu a budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez použití jakýchkoli filtrů.

Zobrazení náhledu e-mailu:

Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete rovněž obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat v horní části stránky nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.

Obnovení jednoho nebo více e-mailů:

  1. V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a klikněte na tlačítko Obnovit.
  2. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  3. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  4. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Export jednoho nebo více e-mailů:

V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a stisknutím tlačítka Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu eml do místního umístění.

Obnovení a exportování kontaktů

Obnovení jednoho nebo více kontaktů:

  1. Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
  2. V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a klikněte na tlačítko Obnovit.
  3. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  4. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  5. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Vyhledání kontaktu:

V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte kontakty zadáním klíčových slov.

Zobrazení náhledu kontaktu:

Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit, a na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.

Exportování kontaktu:

V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu csv do místního umístění.

Obnovení a exportování kalendáře

Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:

  1. Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
  2. V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a klikněte na tlačítko Obnovit.
  3. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  4. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  5. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Vyhledání události kalendáře:

V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte události kalendáře zadáním klíčových slov.

Exportování události kalendáře:

V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu ics do místního umístění.

Obnovení a exportování serveru

Obnovení zálohované položky:

  1. Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Server.
  2. V pravém horním sloupci Zobrazení serveru klikněte na šipku dolů a vyberte server, který si chcete prohlédnout. Klikněte na možnost OK.
  3. Zaškrtněte položky, které chcete obnovit, a vlevo nahoře klikněte na tlačítko Obnovit.
  4. V okně Informace o cíli se zobrazí cíl, ze kterého se data obnoví. Chcete-li cíl obnovení změnit, klikněte na odkaz změny. A poté obnovení spusťte kliknutím na možnost OK.
  5. V okně Informace o obnovení si můžete prohlížet informace o cíli obnovení, obnovené položky a jejich stavy a čas zpracování.

Vyhledání webu:

V pravém horním rohu na liště hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte data webů zadáním klíčových slov.

Exportování položky knihovny dokumentů:

  1. Zaškrtněte jednu nebo více položek knihovny dokumentů.
  2. Kliknutím na tlačítko Exportovat vlevo nahoře můžete exportovat vybrané položky do místního počítače.

Poznámka: