Active Backup for Office 365 Admin Console

La console admin centralizzata consente agli admin IT di creare attività di backup per gli account Office 365 e di monitorare lo stato di backup da una singola interfaccia.

Prima di cominciare

Per installare Active Backup for Office 365, verificare che Synology NAS esegua DSM 6.1.4 o una versione superiore e che Synology NAS sia fornito di processo Intel x64. Se Synology NAS esegue DSM 6.2 Beta, aggiornarlo alla versione più recente prima di installare Active Backup for Office 365.

Crea attività di backup

Per creare un'attività di backup:

  1. Fare clic su Crea per avviare la procedura guidata da Elenco attività.
  2. Selezionare l'endpoint per il servizio Office 365. Leggere le istruzioni e fare clic su Avanti. Verrà visualizzata una finestra di autorizzazione Office 365. Accedere come global admin ed inserire l'Indirizzo e-mail amministratore di dominio e la password per completare il processo di autorizzazione. Quindi, verrà visualizzata una finestra per confermare la posizione di archiviazione del token di autorizzazione, consentendo di non effettuare il processo di autorizzazione prima di ogni backup dei dati.
  3. Inserire il Nome attività, scegliere una cartella condivisa dal menu a discesa Cartella condivisa di destinazione. In Elenco backup, fare clic su Modifica per selezionare siti, utenti e servizi da sottoporre a backup. Se necessario, abilitare Rilevamento account, Rilevamento sito e Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Configurare i criteri di backup e conservazione: 
  5. Controllare il riepilogo attività e fare clic su Applica per completare la creazione dell'attività di backup.

Gestire le attività di backup

Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Inoltre, è possibile gestirli con i pulsanti posti nella parte superiore della scheda.

Per gestire un'attività di backup:

  1. Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
  2. Nella scheda Informazioni generali, è possibile
  3. Nella scheda Versione, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.

Per gestire gli utenti da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
  2. Se è stato abilitato il Rilevamento account per qualsiasi dei cinque servizi, tutti i nuovi utenti aggiunti al dominio con tale servizio abilitato saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
  3. Active Backup for Office 365 aggiorna costantemente lo stato dell'elenco utenti di Office 365 da Office 365. Per consultare l'elenco utenti più recente di Office 365, fare clic su Aggiorna elenco utenti Office 365.

Per gestire i siti da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Sito.
  2. Selezionare Sito o My Site dal menu a discesa per eseguire il backup di diversi tipi di siti in Office 365.
  3. Se è stato abilitato Rilevamento sito, tutti i nuovi siti creati nel dominio saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici siti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
  4. Active Backup for Office 365 aggiorna costantemente lo stato dell'elenco siti di Office 365 da Office 365. Per consultare l'elenco siti più recente di Office 365, fare clic su Aggiorna elenco siti.

Per eliminare i dati utente di backup:

  1. Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente.
  2. Selezionare un utente e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i relativi dati di backup per qualsiasi dei cnque servizi. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il servizio sarà deselezionato.

Per eliminare i dati del sito di backup:

  1. Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Sito.
  2. Selezionare un sito e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i dati di backup. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il sito sarà deselezionato.

Visualizzare informazioni attività

Panoramica

Nella scheda Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni da una singola interfaccia.

Nota:

Elenco attività

Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Nel menu di ciascuna attività di backup, sono presenti le seguenti informazioni per l'attività, che sia in fase di esecuzione o sia stata eseguita completamente.

Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili nel menu di ciascuna attività di backup e i rispettivi significati:

Nota:

Per la definizione di ciascuno stato attività, di seguito sono riportate delle informazioni dettagliate:

Attività

  1. Gli admin possono monitorare facilmente le attività di backup e ripristino corrente nella scheda Attività.
  2. Gli admin possono anche fare clic su Annulla per interrompere un'attività in esecuzione. Un'attività in cui viene applicato il criterio di backup continuo è dotata di un ciclo di backup infinito. Pertanto, gli utenti non possono annullare queste attività direttamente utilizzando il pulsante Annulla.

Registro

Il Registro consente di tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare il log interamente oppure utilizzare i filtri per ricercare determinate attività.

Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro specifico:

  1. Andare alla scheda Registro.
  2. Fare clic sulla freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
  3. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  4. Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.

Per visualizzare i dettagli registro:

  1. Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra della voce, per visualizzare i registri dettagliati di un evento.
  2. Per le attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
  3. Per le attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:

Informazioni dettagliate sull'attività

Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:

  1. Selezionare l'attività di backup nella scheda Elenco attività e fare clic su Dettagli.
  2. Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:

Gestione dei servizi di notifica

Per abilitare i servizi di notifica:

Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il canale di notifica desiderato, es. SMS, e-mail e servizio push.

Per gestire gli eventi per notifica:

Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.

Nota: