Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal offre une interface intuitive aux employés pour leur permettre de restaurer des tâches par eux-mêmes, sans l'assistance des administrateurs informatiques. Lorsque Active Backup for Office 365 Portal est activé, l'efficacité des tâches de restauration et de la gestion informatique est nettement améliorée.
Accès à Active Backup for Office 365 Portal
Pour activer Active Backup for Office 365 Portal :
Les utilisateurs disposant de droits admin peuvent accéder à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal. Ils peuvent ensuite cliquer sur Modifier et cocher la case Activer un alias personnalisé pour activer le portail.
Pour accéder à Active Backup for Office 365 Portal :
- Pour les utilisateurs disposant de droits admin : Sélectionnez Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur le lien dans la section Alias pour accéder au portail. Vous pouvez également cliquer sur le paquet Active Backup for Office 365 Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
- Pour les utilisateurs avec ou sans droits admin : Cliquez sur le paquet Active Backup for Office 365 Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
Accès aux données en vue de la restauration
Pour modifier votre rôle de consultation :
Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le menu supérieur et passez à l'une des vues d'un utilisateur pour parcourir et restaurer sa tâche.
Pour sélectionner une tâche :
Dans la liste déroulante des tâches du menu supérieur, sélectionnez la tâche à restaurer.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for Office 365 prend en charge la sauvegarde des services Drive, de messages, de contacts, Calendar et de site. Dans le menu déroulant, sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer. La boîte aux lettres de messages et d'archives s'affiche dans la catégorie Courrier.
Pour afficher un moment précédent :
- Accédez à la chronologie, en bas de la page.
- Pour basculer entre plusieurs versions de sauvegarde, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône du calendrier, dans le coin supérieur gauche, puis sur une date à partir de laquelle vous souhaitez restaurer votre version de sauvegarde.
- Cliquez sur la flèche droite ou gauche pour changer de version.
- Faites glisser la chronologie pour afficher une sauvegarde à un moment précédent.
Restauration et exportation de données de service
Restauration et exportation de Drive
Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :
- Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour lancer le processus.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment la source, la destination, l'état, le temps écoulé, la taille transférée, le nombre de fichiers traités et la progression.
Pour exporter un dossier ou un fichier de sauvegarde :
Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter l'élément sélectionné vers un emplacement local.
Restauration et exportation de la boîte aux lettres de messages/archives
Pour rechercher un e-mail via une recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, affichée dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données de vos messages par :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur de l'e-mail.
- À : saisissez le nom du destinataire de l'e-mail.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez la case Avec pièce jointe pour rechercher des e-mails contenant des pièces jointes.
- Cliquez sur Rechercher pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser votre filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser, puis relancez la recherche.
- Pour supprimer le filtre de recherche, cliquez sur l'icône de la flèche, affichée dans le coin supérieur gauche, pour vous rediriger vers la page de tous les messages, où aucun filtre n'est appliqué.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour en afficher le contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter qui se trouvent en haut de la page. Vous pouvez sinon télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour exporter un ou plusieurs e-mails :
Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format eml vers un emplacement local.
Restauration et exportation de contacts
Pour restaurer un ou plusieurs contacts :
- Accédez à la chronologie, en bas de la page.
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts à partir de la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour rechercher un contact :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche, affichée dans le coin supérieur droit, et filtrez les contacts en saisissant des mots-clés.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact dont vous souhaitez visualiser l'aperçu. Un panneau s'affichera sur la droite, présentant les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.
Pour exporter un contact :
Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format csv vers un emplacement local.
Restauration et exportation de Calendar
Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :
- Accédez à la chronologie, en bas de la page.
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour rechercher un événement de calendrier :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit, et filtrez les événements du calendrier en saisissant des mots-clés.
Pour exporter un événement de calendrier :
Sélectionnez un ou plusieurs événements du calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format ics vers un emplacement local.
Restauration et exportation d'un site
Pour restaurer un élément sauvegardé :
- Cliquez sur l'icône Service dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Site.
- Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Afficher le site, située en haut à droite, puis sélectionnez le site à afficher. Cliquez sur OK.
- Cochez les éléments que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Restaurer affiché en haut à gauche.
- La fenêtre Informations sur la destination affiche la destination de la restauration des données. Cliquez sur le lien Modifier si vous souhaitez modifier la destination de la restauration. Cliquez ensuite sur OK pour lancer le processus de restauration.
- Dans la fenêtre Informations de restauration, vous pouvez consulter les informations suivantes : destination de la restauration, éléments restaurés et leur état, et temps de traitement.
Pour rechercher un site :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche, affichée dans le coin supérieur droit, et filtrez les événements du site en saisissant des mots-clés.
Pour exporter un élément de la bibliothèque de documents :
- Cochez un ou plusieurs éléments dans la bibliothèque de documents.
- Cliquez sur le bouton Exporter dans l'angle supérieur gauche pour exporter les éléments sélectionnés vers votre ordinateur local.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Office 365 Portal, sélectionnez Panneau de configuration > Privilèges > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer les autorisations appropriées.
- Active Backup for Office 365 Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for Office 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Seuls les administrateurs ont l'autorisation de modifier les rôles de consultation.
- Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de privilèges d'administrateur pour accéder à Active Backup for Office 365 Portal, les comptes utilisateurs sur le NAS doivent correspondre aux comptes sur Office 365.
- Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de compte sur DSM pour accéder à Active Backup for Office 365 Portal, intégrez votre serveur Synology NAS à Azure Active Directory Domain Services. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article.
- Pour modifier les paramètres d'Active Backup for Office 365 Portal (par exemple, les alias et ports personnalisés), accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur Modifier.
- Les données sélectionnées pour la restauration sont restaurées dans un dossier nommé ActiveBackupRestore_date_heure.
- Vous ne pouvez pas restaurer des données dans les situations suivantes :
- Drive :
- Le nom de fichier est permission.
- Site :
- Le chemin du dossier ou du fichier contient plus de 400 caractères.