Active Backup for Office 365 Admin Console
La console admin centralizzata consente agli admin IT di creare attività di backup per gli account Office 365 e di monitorare lo stato di backup da una singola interfaccia.
Prima di cominciare
Per installare Active Backup for Office 365, verificare che Synology NAS esegua DSM 6.1.4 o una versione superiore e che Synology NAS sia fornito di processo Intel x64. Se Synology NAS esegue DSM 6.2 Beta, aggiornarlo alla versione più recente prima di installare Active Backup for Office 365.
Crea attività di backup
Per creare un'attività di backup:
- Fare clic su Crea per avviare la procedura guidata da Elenco attività.
- Selezionare l'endpoint per il servizio Office 365. Leggere le istruzioni e fare clic su Avanti. Verrà visualizzata una finestra di autorizzazione Office 365. Accedere come global admin ed inserire l'Indirizzo e-mail amministratore di dominio e la password per completare il processo di autorizzazione. Quindi, verrà visualizzata una finestra per confermare la posizione di archiviazione del token di autorizzazione, consentendo di non effettuare il processo di autorizzazione prima di ogni backup dei dati.
- Inserire il Nome attività, scegliere una cartella condivisa dal menu a discesa Cartella condivisa di destinazione. In Elenco backup, fare clic su Modifica per selezionare siti, utenti e servizi da sottoporre a backup. Se necessario, abilitare Rilevamento account, Rilevamento sito e Active Backup for Office 365 Portal.
- Rilevamento account: gli account di nuova creazione con relative mail, caselle di posta archivio, contatti, calendario o servizi unità abilitati in Office 365 saranno selezionati automaticamente per il backup.
- Rilevamento sito: i siti di nuova creazione e My Sites Office 365 saranno selezionati automaticamente per essere sottoposti a backup.
- Active Backup for Office 365 Portal: Gli admin IT stabiliscono se fornire agli utenti l'accesso per ripristinare autonomamente le attività.
- Configurare i criteri di backup e conservazione:
- Politica di backup
- Backup continuo: i dati saranno sottoposti a backup continuamente in un ciclo infinito.
- Backup manuale: i dati saranno sottoposti a backup dopo l'abilitazione manuale della funzione di backup.
- Backup pianificato: i dati saranno sottoposti a backup in base alla pianificazione impostata.
- Criterio di conservazione versione file
- Conserva tutte le versioni: saranno conservate tutte le versioni file.
- Numero di giorni per le versioni file cronologiche da conservare: quando un file sottoposto a backup viene aggiornato a una nuova versione, la versione precedente sarà conservata per il periodo di tempo impostato per il mantenimento del file, che deve essere compreso tra 1 e 3650 giorni.
- Controllare il riepilogo attività e fare clic su Applica per completare la creazione dell'attività di backup.
Gestire le attività di backup
Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Inoltre, è possibile gestirli con i pulsanti posti nella parte superiore della scheda.
Per gestire un'attività di backup:
- Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
- Nella scheda Informazioni generali, è possibile
- Visualizzare l'endpoint del backup Office 365 e l'indirizzo email dell'amministratore di dominio e il nome dominio SharePoint.
- Modificare il nome dell'attività.
- Abilitare e disabilitare Rilevamento account per ciascun servizio, Rilevamento sito e Active Backup for Office 365 Portal.
- Nella scheda Versione, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.
Per gestire gli utenti da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
- Se è stato abilitato il Rilevamento account per qualsiasi dei cinque servizi, tutti i nuovi utenti aggiunti al dominio con tale servizio abilitato saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Office 365 aggiorna costantemente lo stato dell'elenco utenti di Office 365 da Office 365. Per consultare l'elenco utenti più recente di Office 365, fare clic su Aggiorna elenco utenti Office 365.
Per gestire i siti da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Sito.
- Selezionare Sito o My Site dal menu a discesa per eseguire il backup di diversi tipi di siti in Office 365.
- Se è stato abilitato Rilevamento sito, tutti i nuovi siti creati nel dominio saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici siti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Office 365 aggiorna costantemente lo stato dell'elenco siti di Office 365 da Office 365. Per consultare l'elenco siti più recente di Office 365, fare clic su Aggiorna elenco siti.
Per eliminare i dati utente di backup:
- Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente.
- Selezionare un utente e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i relativi dati di backup per qualsiasi dei cnque servizi. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il servizio sarà deselezionato.
Per eliminare i dati del sito di backup:
- Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Sito.
- Selezionare un sito e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i dati di backup. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il sito sarà deselezionato.
Visualizzare informazioni attività
Panoramica
Nella scheda Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni da una singola interfaccia.
- Servizio protetto: il numero di utenti protetti in ciascun servizio.
- Riepilogo backup: il riepilogo di tutte le attività di backup negli ultimi 35, incluso lo stato del backup e il numero di attività di backup per ogni giorno. Facendo clic sull'icona di ogni giorno, è possibile controllare il registro per quel giorno. Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili e i rispettivi significati:
- Nessuna cronologia backup
- Backup in arrivo
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Attività: attività di backup e ripristino correnti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla scheda Attività.
- Registro: i registri più recenti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla scheda Registro per visualizzare più registri.
- Utilizzo del servizio: spazio di archiviazione totale consumato da ciascun servizio.
- Utilizzo dell'utente/sito: la quantità di spazio di archiviazione consumato dagli utenti che hanno usato la maggior parte della capacità.
- Dimensioni trasferite: le dimensioni trasferite di ciascuna attività visualizzata per Giorno/Ora.
Nota:
- Per quanto riguarda la categoria, Riepilogo backup, sono presenti tre tipi di stato, Errore, Avvertenza e Riuscito. Lo stato di un giorno sarà visualizzato come Errore/Avvertenza fino a quando qualsiasi degli ultimi backup di attività mostrerà un errore/avvertenza, mentre lo stato sarà mostrato solo come Riuscito se tutti gli ultimi risultati delle attività di quel giorno saranno corretti.
Elenco attività
Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Nel menu di ciascuna attività di backup, sono presenti le seguenti informazioni per l'attività, che sia in fase di esecuzione o sia stata eseguita completamente.
- Attività in esecuzione: il numero corrente di utenti protetti in ciascun servizio e lo stato di backup degli utenti.
- Attività eseguite completamente: risultato del backup, ora dell'ultimo backup e numero di utenti protetti in ciascun servizio, sito e relativo stato di backup.
Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili nel menu di ciascuna attività di backup e i rispettivi significati:
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Nessun utente o sito selezionato per il backup
- Preparazione per il backup
- Pronto per il backup
Nota:
Per la definizione di ciascuno stato attività, di seguito sono riportate delle informazioni dettagliate:
- Errore: in caso di backup o ripristino dei dati non riuscito, lo stato dell'attività sarà mostrato come Errore.
- Avvertenza: Se il backup o il ripristino dei dati di un'attività viene eseguito correttamente, ma i metadati corrispondenti non vengono eseguiti, lo stato dell'attività sarà mostrato come Avvertenza (applicabile solo alle attività Drive).
- Riuscito: in caso di backup o ripristino riuscito dei dati e dei metadati di un'attività, lo stato dell'attività sarà mostrato come Riuscito.
Attività
- Gli admin possono monitorare facilmente le attività di backup e ripristino corrente nella scheda Attività.
- Backup: criterio di backup, time trascorso e avanzamento del backup di ciascuna attività di backup in esecuzione.
- Ripristino: il tempo trascorso e l'avanzamento del ripristino di ciascuno attività di ripristino in esecuzione, nonché gli utenti che li hanno eseguiti.
- Gli admin possono anche fare clic su Annulla per interrompere un'attività in esecuzione. Un'attività in cui viene applicato il criterio di backup continuo è dotata di un ciclo di backup infinito. Pertanto, gli utenti non possono annullare queste attività direttamente utilizzando il pulsante Annulla.
Registro
Il Registro consente di tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare il log interamente oppure utilizzare i filtri per ricercare determinate attività.
Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro specifico:
- Andare alla scheda Registro.
- Fare clic sulla freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire la parola chiave da ricercare.
- Tipo di registro: selezionare il tipo di registro da visualizzare nel menu a discesa.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare i log creati entro uno specifico periodo di tempo.
- Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
Per visualizzare i dettagli registro:
- Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra della voce, per visualizzare i registri dettagliati di un evento.
- Per le attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Stato: durata, spazio utilizzato e stato di utenti e siti. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utenti, Sito o My Site per visualizzarne lo stato.
- Drive: account di backup, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività.
- Mail, Contatti, Calendar e Sito: tipo, durata di backup e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
- Per le attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Drive: account di origine e di destinazione, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività.
- Mail, Contatti, Calendar e Sito: tipo, durata di ripristino e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
Informazioni dettagliate sull'attività
Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:
- Selezionare l'attività di backup nella scheda Elenco attività e fare clic su Dettagli.
- Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:
- Stato: durata dell'ultimo backup, spazio utilizzato e stato di utenti e siti. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utenti, Sito o My Site per visualizzarne lo stato. Gli utenti/siti con un punto blu a sinistra dei rispettivi nomi sono quelli sottoposti all'ultimo backup.
- Drive: account di backup, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività di backup.
- Mail, Contatti, Calendar e Sito: tipo, durata di backup e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
Gestione dei servizi di notifica
Per abilitare i servizi di notifica:
Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il canale di notifica desiderato, es. SMS, e-mail e servizio push.
Per gestire gli eventi per notifica:
Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.
Nota:
- Active Backup for Office 365 Portal deve essere abilitato nel pacchetto Active Backup for Office 365 per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati. Per consentire a utenti specifici di accedere ad Active Backup for Office 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Office 365 Portal e fare clic su Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Solo gli utenti con privilegi admin possono annullare altre attività di ripristino degli utenti da Active Backup for Office 365 Console.
- La deduplicazione di livello blocco è supportata solo su cartelle condivise in volumi Btrfs, ad eccezione delle cartelle condivise crittate; l'istanza singola per allegati e-mail, casella di posta archivio e calendario è supportata solo su cartelle condivise in volumi Btrfs. Per informazioni dettagliate sul supporto delle due funzioni, consultare la tabella seguente:
|
Istanza singola |
Deduplicazione di livello blocco |
Drive |
O |
O |
Mail/Casella di posta Archivio |
Solo allegato |
X |
Contatti |
X |
X |
Calendar |
Solo allegato |
X |
Sito |
Solo catalogo documenti e allegato |
Solo catalogo documenti e allegato |
- I dati non saranno sottoposti a backup o ignorati da Active Backup for Office 365 nelle seguenti situazioni:
- Drive
- Il percorso o nome file/cartella contiene “#SynoVersionRepo”, “#SynoRepo” o “#SynoVersions”.
- Il percorso file/cartella su DSM è superiore a 4016 caratteri.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione supera 255 caratteri.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione crittata supera 143 caratteri.
- File e cartelle archiviati in Condivisi con me.
- Mail/Casella di posta Archivio
- Allegato di riferimento (Un collegamento a una cartella o un file in un drive cloud OneDrive for Business oppure altre posizioni di archiviazione supportate, allegati a un evento, messaggio, attività Outlook o post).
- Contatti
- Tutti i contatti diversi da I tuoi contatti (ad esempio, strutture di cartelle, Gruppi e Directory).
- Contatti nella Cartella eliminata.
- Calendar
- Eventi Calendar antecedenti all'01/01/1970 o posteriori all'01/01/2070.
- Strutture di cartella Calendar (tutti i calendari saranno mostrati nella cartella /Tutto Calendar).
- Calendar nella Cartella eliminata.
- Sono supportati i seguenti endpoint: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 utilizzati mediante 21 Vianet
- Sono supportati i seguenti piani: Business, Enterprise, Education e Exchange Online
- Per la ricerca di contenuti sono supportati i seguenti tipi di file:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formato Microsoft Office (es. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt), eccetto il formato file Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- File di testo (es. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
- Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "uno", "un", "e", "sono", "come", "su", "essere", "ma", "da", "per", "se", "in", "nel", "è", "esso", "no", "non", "di", "su", "o", "questo", "quello", "il", "loro", "quindi", "là", "questi", "essi", "questo", "a", "era", "sarà" e "con".
- Simboli: ad esempi, "@", "#", "*", "/" e "\".
- Punti quali "!", "?" e ":".
- Emoji
- Date come Compleanno e Anniversario in Contacts
- Operatori Universal Search Synology:
[X] e [Y]: variabili che possono rappresentare numeri, lettere dell'alfabeto, segmenti di parole, parole o frasi. |
Operator |
Esempio |
Descrizione |
* |
[X]* |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], dove [X] è seguito da zero per più caratteri casuali (rappresentati come "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], dove [X] è preceduto o seguito da un carattere casuale (rappresentato come "?")
|
"" |
"[X][Y]" |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X] [Y] esatti, senza distinzioni tra maiuscole e minuscole
|
&& |
[X] && [Y] |
- Elencare le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], [Y] o entrambi
- Le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y] saranno elencate nella parte superiore
|
+ |
+[X] |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
- |
-[X] |
- Elencare le corrispondenze non contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
! |
![X] |
- Elencare le corrispondenze non contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
\ |
\[CarattereSpeciali] |
- Caratteri speciali: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Elencare le corrispondenze contenenti un carattere speciale indicato sopra
|