Active Backup for Office 365-adminconsole

Met de gecentraliseerde admin console kunnen IT-admins in een enkele interface back-uptaken voor Office 365-accounts maken en de back-upstatus controleren.

Voor u begint

De installatie van Active Backup for Office 365 vereist dat uw Synology NAS versie DSM 6.1.4 of hoger gebruikt en dat uw Synology NAS een Intel x64 processor heeft. Als uw Synology NAS op DSM 6.2 Beta draait, moet u DSM tot de nieuwste versie bijwerken alvorens Active Backup for Office 365 te installeren.

Back-uptaken maken

Een back-uptaak maken:

  1. Klik op Maken om de wizard te starten in de Takenlijst.
  2. Selecteer het eindpunt voor uw Office 365-service. Lees de instructie en klik op Volgende. Er verschijnt een Office 365-machtigingsvenster. Meld u aan als algemene admin en voltooi het verificatieproces door de E-mailadres van de domeinadministrator en het Wachtwoord in te voeren. Er verschijnt een bevestigingsvenster om de opslaglocatie van uw verificatietoken te bevestigen. Zo hoeft u niet telkens voor elke gegevensback-up het verificatieproces uitte voeren.
  3. Voer uw Taaknaam in, kies een gedeelde map in het vervolgkeuzemenu Doel gedeelde map. Klik onder Back-uplijst op Bewerken om te back-uppen sites, gebruikers en hun services te selecteren. Schakel desgewenst Accountdetectie, Sitedetectie en Active Backup for Office 365 Portal in.
  4. Configureer uw back-up- en bewaarbeleidsregels: 
  5. Controleer uw taaksamenvatting en klik op Toepassen om uw back-uptaak te voltooien.

Back-uptaken beheren

Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. U kunt de taken ook beheren met de knoppen bovenaan op het tabblad.

Een back-uptaak beheren:

  1. Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  2. Op het tabblad Algemeen kunt u
  3. Op het tabblad Versie kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.

Te back-uppen gebruikers beheren:

  1. selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenGebruiker.
  2. Hebt u Accountdetectie voor een van de vijf services ingeschakeld, dan worden alle aan het domein toegevoegde nieuwe gebruikers automatisch geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
  3. Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-gebruikerslijst vanaf Office 365 uit. Klik op Update Office 365-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.

Te back-uppen sites beheren:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenSite.
  2. Selecteer Site of Mijn site in het vervolgkeuzemenu om verschillende sitetypes in Office 365 te back-uppen.
  3. Hebt u Sitedetectie ingeschakeld, dan worden alle in het domein gemaakte nieuwe sites automatisch geback-upt. U kunt bepaalde sites toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
  4. Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-sitelijst vanaf Office 365 uit. Klik op Sitelijst bijwerken om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.

Back-upgebruikergegevens verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
  2. Selecteer een gebruiker en klik op Opslagbeheer om zijn back-upgegevens van de vijf services te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.

Sitegegevensback-up verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Site.
  2. Selecteer een site en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens te verwijderen. De selectie van deze site wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van de back-upgegevens.

Taakinformatie bekijken

Overzicht

In het tabblad Overzicht kunt u de volgende informatie in een enkele interface bewaken.

Opmerking:

Takenlijst

Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. In het menu van elke back-uptaak vindt u de volgende informatie van de taak, ongeacht of de taak is uitgevoerd of nog wordt uitgevoerd.

Hieronder vindt u alle pictogrammen en betekenissen die in het menu van elke back-uptaak kunnen verschijnen:

Opmerking:

hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de definitie van elke Taakstatus:

Activiteiten

  1. Admins kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in het tabblad Activiteiten.
  2. Admins kunnen ook op Annuleren klikken om een activiteit die wordt uitgevoerd te stoppen. Denk eraan dat een taak met een continu back-upbeleid een oneindige back-upcyclus heeft. Gebruikers kunnen dergelijke taken niet rechtstreeks annuleren met de knop Annuleren.

Logboek

In Logboek worden de gegevens over uitgevoerde back-uptaken bijgehouden. U kunt het volledige logboek weergeven en met filters zoeken naar bepaalde taken.

In de logboeken zoeken met een specifiek filter:

  1. Ga naar het tabblad Logboek.
  2. Klik op de pijl naast het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  3. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
  4. Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.

Logboekdetails bekijken:

  1. Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts van de invoer om de gedetailleerde logboeken van een gebeurtenis te bekijken.
  2. Bekijk de volgende informatie van back-upactiviteiten in het pop-upvenster:
  3. Bekijk de volgende informatie van herstelactiviteiten in het pop-upvenster:

Gedetailleerde taakinformatie

De status en logboeken van een taak bekijken:

  1. Selecteer de back-uptaak op het tabblad Taaklijst en klik op Details.
  2. In het venster Details ziet u de volgende informatie:

Meldingsservices beheren

Meldingsservices inschakelen:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om taakgerelateerde meldingen te ontvangen en de instellingen van het gewenste meldingskanaal bijv. SMS, e-nail of pushservice te configureren.

Meldingsgebeurtenissen beheren:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om meldingsgebeurtenissen te beheren en gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.

Opmerking: