Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal biedt werknemers een intuïtieve interface om zelf taken te herstellen zonder ondersteuning van IT-administrators. Door inschakeling van het Active Backup for Office 365 Portal wordt de efficiëntie van hersteltaken en IT-beheer aanzienlijk verbeterd.
Toegang tot Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal inschakelen:
Gebruikers met admin-rechten kunnen in Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Office 365 Portal op Bewerken klikken en het selectievakje Aangepaste alias inschakelen om het portaal in te schakelen.
Toegang tot Active Backup for Office 365 Portal:
- Voor gebruikers met admin-rechten: Ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Office 365 Portal en klik op de koppeling in het gedeelte Alias om naar het portaal te gaan of klik op het Active Backup for Office 365 Portal pakket in het DSM-hoofdmenu om naar het portaal te gaan.
- Voor gebruikers met of zonder admin-rechten: Klik op het pakket Active Backup for Office 365 Portal in het DSM-hoofdmenu om naar het portaal te gaan.
Gegevens voor herstel doorbladeren
Uw weergaverol wijzigen:
Klik in het bovenste menu op de gebruikersnaam en schakel naar een back-upgebruikersweergave om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.
Een taak selecteren:
Selecteer de taak die u wilt herstellen in de taaklijst inhet bovenste menu.
Een servicetype selecteren:
Active Backup for Office 365 ondersteunt de back-up van de schijf, e-mailberichten, contacten, agenda en siteservices. Selecteer de service die u wilt herstellen in het bovenste menu. E-mail- en archiefpostvakken worden weergegeven in de postcategorie.
Een eerder tijdstip bekijken:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
- klik in de linkerbovenhoek op het agendapictogram en klik op een van de datums waarvan u de back-upversie wilt herstellen.
- Klik op de pijltoets rechts of links om tussen versies te schakelen.
- Sleep de tijdlijn om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.
Servicegegevens herstellen en exporteren
Schijf herstellen en exporteren
Een back-upmap of bestanden terugzetten:
- Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Herstellen om te beginnen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief de bron, doel, status, verstreken tijd, overgedragen grootte, verwerkte bestandstelling en voortgang.
Een back-upmap of bestand exporteren:
Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item naar een lokaal te exporteren.
E-mail/archiefpostvak herstellen en exporteren
Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:
- Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
- Van: voer de naam van de e-mailafzender in.
- Aan: voer de naam van de e-mailontvanger in.
- Onderwerp: voer het e-mailonderwerp in.
- Trefwoord: voer een trefwoord in dat u in de inhoud of bijlagen van e-mailberichten wilt zoeken.
- Datum: voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar e-mailberichten die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Met bijlage: schakel het selectievakje Met bijlage in om naar e-mailberichten met bijlagen te zoeken.
- Klik op Zoeken om het filteren van e-mailberichten te starten.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
- Klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek om het zoekfilter te verwijderen en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder filterinstellingen.
Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:
Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht ook herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan de pagina of de bijlage rechtstreeks van het voorbeeldweergavevenster downloaden door op de bijlage te klikken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:
- Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten exporteren:
Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in eml-formaat naan een lokaal te exporteren.
Contacten herstellen en exporteren
Een enkele of meerdere contacten herstellen:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een contact zoeken:
Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de contacten door trefwoorden in te voeren.
Een voorbeeldweergave van een contact:
Klik op een contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep, adres etc. van de contact.
Een contact exporteren:
Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in csv-formaat naan een lokaal te exporteren.
Calendar herstellen en exporteren
Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een agendagebeurtenis zoeken:
Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de kalendergebeurtenissen door trefwoorden in te voeren.
Een agendagebeurtenis exporteren:
Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in ics-formaat naan een lokaal te exporteren.
Site herstellen en exporteren
Geback-upt item herstellen
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Site.
- Klik op de pijl omlaag in de kolom Site bekijken en selecteer de site die u wilt bekijken. Klik op OK.
- Schakel de items in die u wilt herstellen en klik rechtsboven op de knop Herstellen.
- Het venster Doelinformatie toont het doel waarin de gegevens worden hersteld. Klik op de koppeling wijzigen als u het hersteldoel wilt wijzigen. En klik vervolgens op OK om het herstel te starten.
- In het venster Herstelinformatie ziet u de informatie over het hersteldoel, herstelde items en hun status en verwerkingstijd.
Een site zoeken:
Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de sitegegevens door trefwoorden in te voeren.
Een item of documentenbilbliotheek exporteren:
- Schakel een of meer items van de documentenbibliotheek in.
- Klik linksboven op de knop Exporteren om de geselecteerde items naar uw lokale pc te exporteren.
Opmerking:
- Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Office 365 Portal, ga naar Configuratiescherm > Rechten, selecteer Active Backup for Office 365 Portal en klikt u op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Active Backup for Office 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Office 365-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Alleen admins kunnen weergaverollen wijzigen.
- Voor gebruikers zonder beheerdersrechten voor toegang tot het Active Backup for Office 365 Portal moeten de gebruikersaccounts op het NAS overeenkomen met die op Office 365.
- Voor gebruikers zonder account op DSM voor toegang tot Active Backup for Office 365 Portal moet u uw Synology NAS integreren met Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
- Om de instellingen van Active Backup for Office 365 Portal te bewerken, bijvoorbeeld een alias en poort aan te passen, gaat u naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Office 365 Portal en klikt u op Bewerken.
- De geselecteerde datum voor herstel wordt hersteld naar de map met de naam ActiveBackupRestore_date_time.
- In de volgende omstandigheden kunnen gegevens niet worden hersteld:
- Schijf:
- Bestandsnaam is permission.
- Site:
- De hersteld map of het bestandspad meer dan 400 tekens telt.