Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal proporciona una interfaz intuitiva para que los empleados realicen tareas de restauración por sí mismos sin la ayuda de los administradores de TI. Con Active Backup for Office 365 Portal habilitado, la eficacia de las tareas de restauración y la administración de TI será mucho mejor.
Acceso a Active Backup for Office 365 Portal
Para habilitar Active Backup for Office 365 Portal:
Los usuarios con privilegios de administrador pueden acceder a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Office 365 Portal, hacer clic en Editar y marcar la casilla Habilitar alias personalizado para habilitar el portal.
Para acceder a Active Backup for Office 365 Portal:
- Para los usuarios con privilegios de administrador: para acceder al portal, vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Office 365 Portal y haga clic en la sección Alias, o también puede hacer clic en el paquete Active Backup for Office 365 Portal en el menú principal de DSM.
- Para los usuarios con o sin privilegios de administrador: haga clic en el paquete Active Backup for Office 365 Portal en el menú principal del DSM para ir al portal.
Búsqueda de datos para su restauración
Para cambiar la función de vista:
Haga clic en el nombre de usuario en el menú superior y cambie a la vista de cualquier usuario de copia de seguridad para examinar y restaurar sus datos.
Para seleccionar una tarea:
Seleccione la tarea que desea restaurar en la lista de tareas desplegable del menú superior.
Para seleccionar un tipo de servicio:
Active Backup for Office 365 admite la copia de seguridad de servicios de unidad, correo, contactos, calendario y sitio. Seleccione el servicio que desea restaurar en el menú desplegable. El correo y el buzón de correo de archivo se mostrarán en la categoría de Correo.
Para ver un punto anterior en el tiempo:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Para cambiar entre las versiones de las copias de seguridad, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Haga clic en el icono del calendario que aparece en la esquina superior izquierda y, a continuación, en la fecha de la que desea restaurar su versión de copia de seguridad.
- Pulse la flecha de la derecha o izquierda para cambiar entre las versiones.
- Arrastre la línea temporal para ver cualquier copia de seguridad anterior.
Restauración y exportación de datos de servicio
Restauración y exportación de la unidad
Para restaurar un archivo o carpeta de copia de seguridad:
- Seleccione un archivo o carpeta de la lista y haga clic en el botón Restaurar para comenzar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración de datos.
- Verá la información de restauración, incluido el origen, el destino, el estado, el tiempo transcurrido, el tamaño transferido, el número de archivos procesados y el progreso.
Para exportar un archivo o carpeta de copia de seguridad:
Seleccione un archivo o carpeta de la lista y haga clic en el botón Exportar para exportar el elemento seleccionado a una ubicación local.
Restauración y exportación del correo/buzón de correo de archivo
Para buscar un mensaje de correo electrónico mediante la búsqueda de contenido:
- Haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En la ventana desplegable, puede filtrar los datos de correo por:
- De: introduzca el nombre del remitente del correo electrónico.
- Para: introduzca el nombre del destinatario del correo electrónico.
- Asunto: introduzca el asunto del correo electrónico.
- Palabra clave: introduzca una palabra clave para buscar los correos electrónicos cuyo contenido o ficheros adjuntos contengan dicha palabra.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los correos electrónicos creados dentro de un periodo de tiempo específico.
- Con fichero adjunto: marque la casilla Con fichero adjunto para buscar los correos electrónicos con ficheros adjuntos.
- Haga clic en Buscar para empezar a filtrar los correos electrónicos.
- Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer y vuelva a iniciar la búsqueda.
- Para eliminar el filtro de búsqueda, haga clic en el icono de flecha que aparece en la esquina superior izquierda y se le redirigirá a la página de todo el correo, donde no se aplica ningún filtro.
Para previsualizar un correo electrónico:
Haga doble clic en un mensaje de correo electrónico para acceder a la vista previa del contenido. También puede restaurar o exportar el correo electrónico con los botones Restaurar/exportar de la parte superior de la página o descargar el fichero adjunto directamente desde la ventana de vista previa si hace clic en el fichero adjunto.
Para restaurar uno o varios correos electrónicos:
- Seleccione uno o varios correos electrónicos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración de datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de restauración.
Para exportar uno o varios correos electrónicos:
Seleccione uno o varios correos electrónicos de la lista de copia de seguridad y pulse el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato eml a una ubicación local.
Restauración y exportación de contactos
Para restaurar uno o varios contactos:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Seleccione uno o varios contactos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración de datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de restauración.
Para buscar un contacto:
Haga clic en el icono de embudo de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha y filtre los contactos mediante palabras clave.
Para obtener la vista previa de un contacto:
Haga clic en un contacto del que desea obtener una vista previa. Aparecerá un panel en la parte derecha donde podrá ver información detallada como el nombre del contacto, su correo electrónico, número de teléfono, puesto, dirección, etc.
Para exportar un contacto:
Seleccione uno o varios contactos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato csv a una ubicación local.
Restauración y exportación del calendario
Para restaurar uno o varios eventos del calendario:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Seleccione uno o varios eventos de calendario de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración de datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de restauración.
Para buscar un evento del calendario:
Haga clic en el icono de embudo de la barra de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha y filtre los eventos de calendario mediante palabras clave.
Para exportar un evento de calendario:
Seleccione uno o varios eventos de calendario de la lista de copias de seguridad y haga clic en el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato ics a una ubicación local.
Restauración y exportación del sitio
Para restaurar un elemento del que se ha hecho copia de seguridad:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Sitio.
- Haga clic en la flecha hacia abajo en la columna Ver sitio de la esquina superior derecha y seleccione el sitio que desea ver. Haga clic en OK.
- Marque los elementos que desea restaurar y haga clic en el botón Restaurar de la esquina superior izquierda.
- La ventana Información de destino muestra el destino en el que se restaurarán los datos. Haga clic en el vínculo cambiar si desea cambiar el destino de restauración. A continuación, haga clic en OK para iniciar la restauración.
- En la ventana Restaurar información, puede ver información relativa al destino de restauración, los elementos restaurados y su estado, así como el tiempo de procesamiento.
Para buscar un sitio:
Haga clic en el icono de embudo de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha e introduzca palabras clave para filtra los datos del sitio.
Para exportar un elemento de la biblioteca de documentos:
- Marque uno o más elementos de la biblioteca de documentos.
- Haga clic en el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados a su PC local.
Observación:
- Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for Office 365 Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for Office 365 Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Active Backup for Office 365 Portal debe estar habilitado en el paquete Active Backup for Office 365 para que los usuarios puedan restaurar los datos.
- Solo los administradores tienen permiso para cambiar funciones de vista.
- Para que los usuarios sin privilegios de administrador accedan a Active Backup for Office 365 Portal, las cuentas de usuario de NAS tienen que coincidir con las cuentas de Office 365.
- Para que los usuarios sin cuentas de DSM accedan a Active Backup for Office 365 Portal, integre su Synology NAS en Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Consulte este artículo para obtener más información.
- Para editar la configuración de Active Backup for Office 365 Portal, por ejemplo, el puerto y el alias personalizado, vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for Office 365 Portal y haga clic en Editar.
- Los datos seleccionados para la restauración se restaurarán en una carpeta denominada ActiveBackupRestore_date_time.
- No se pueden restaurar datos en las siguientes circunstancias:
- Unidad:
- El nombre de archivo es permiso.
- Sitio:
- La carpeta o la ruta de archivo restauradas contienen más de 400 caracteres.