Портал Active Backup for Office 365 Portal
Портал Active Backup for Office 365 Portal предоставляет интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого сотрудники могут выполнять задачи восстановления самостоятельно без помощи ИТ-администраторов. При включении Active Backup for Office 365 Portal эффективность выполнения задач восстановления и ИТ-управления значительно повышается.
Доступ к порталу Active Backup for Office 365 Portal
Активация портала Active Backup for Office 365 Portal
Для пользователей с правами администратора. Выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Office 365 Portal, нажмите Редактировать и установите флажок Включить пользовательский псевдоним, чтобы включить портал.
Доступ к порталу Active Backup for Office 365 Portal
- Для пользователей с правами администратора. Выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Office 365 Portal, затем перейдите на портал по ссылке в разделе Псевдоним или выберите пакет Active Backup for Office 365 Portal в главном меню DSM.
- Для пользователей с правами администратора или без них. Выберите пакет Active Backup for Office 365 Portal в главном меню DSM, чтобы перейти на портал.
Обзор данных для восстановления
Изменение роли для просмотра
Нажмите имя пользователя в верхнем меню и перейдите в режим пользователя, для которого необходимо выполнить резервное копирование, чтобы посмотреть и восстановить данные.
Выбор задачи
В верхнем меню выберите задачу, которую требуется восстановить.
Выбор типа службы
Active Backup for Office 365 поддерживает резервное копирование данных диска, почты, контактов, служб календаря и сайтов. В раскрывающемся списке выберите службу, которую необходимо восстановить. Почта и архивированный почтовый ящик отображаются в категории «Почта».
Просмотр в любой предыдущей точке времени
- Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
- Для переключения между резервными версиями выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на значок календаря в левом верхнем углу и нажмите на любую дату, с которой требуется восстановить резервную копию.
- Нажмите на стрелку вправо или влево для переключения между версиями.
- Перетащите временную шкалу для просмотра резервной копии в предыдущей точке времени.
Восстановление и экспорт данных служб
Восстановление и экспорт данных диска
Восстановление резервной папки или файла
- Для начала выберите файл или папку в списке и нажмите кнопку Восстановить.
- Нажмите Изменить и найдите пользователя, чтобы восстановить его данные в учетную запись другого пользователя (необязательно).
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление данных.
- Отобразится информация о восстановлении, в том числе об исходной папке, конечной папке, состоянии, затраченном времени, переданном размере, обработанном количестве файлов и ходе выполнения.
Экспорт резервной папки или файла резервной копии
Выберите файл или папку в списке и нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать выбранный элемент в локальное расположение.
Восстановление и экспорт почты/архивированного почтового ящика
Поиск электронных писем через поиск содержимого
- Нажмите значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- Во всплывающем окне можно отфильтровать почту по следующим критериям:
- От кого. Укажите имя отправителя почты.
- Кому. Укажите имя получателя почты.
- Тема. Введите тему письма.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска писем, в тексте или вложении которых есть это ключевое слово.
- Дата. Введите начальную и конечную дату, чтобы найти письма, созданные в определенный период времени.
- С вложением. Установите флажок С вложением, чтобы найти письма с вложениями.
- Нажмите Поиск, чтобы начать фильтрацию электронной почты.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и запустите поиск еще раз.
- Чтобы удалить фильтр поиска, нажмите значок стрелки в левом верхнем углу экрана. Вы будете перенаправлены на страницу, где отображается вся почта без примененных фильтров.
Предварительный просмотр электронного письма
Дважды нажмите на электронное письмо, чтобы посмотреть его содержание. Также можно восстановить или экспортировать электронную почту с помощью кнопок Восстановить/экспортировать в верхней части страницы или скачать вложение напрямую из окна предварительного просмотра (для этого дважды нажмите вложение).
Восстановление одного или нескольких электронных писем
- Выберите одно или несколько сообщений в списке резервных копий и нажмите кнопку Восстановить.
- Нажмите Изменить и найдите пользователя, чтобы восстановить его данные в учетную запись другого пользователя (необязательно).
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление данных.
- Отобразится информация о восстановлении, включая число выбранных элементов, целевую учетную запись, состояние, затраченное время, число обработанных элементов и ход выполнения. Также можно выбрать источник и посмотреть список восстановления.
Экспорт одного или нескольких электронных писем
Выберите одно или несколько сообщений в списке резервных копий и нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать выбранные элементы в формате EML в локальное расположение.
Восстановление и экспорт контактов
Восстановление одного или нескольких контактов
- Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
- Выберите один или несколько контактов в списке резервных копий и нажмите кнопку Восстановить.
- Нажмите Изменить и найдите пользователя, чтобы восстановить его данные в учетную запись другого пользователя (необязательно).
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление данных.
- Отобразится информация о восстановлении, включая число выбранных элементов, целевую учетную запись, состояние, затраченное время, число обработанных элементов и ход выполнения. Также можно выбрать источник и посмотреть список восстановления.
Поиск контакта
Нажмите значок воронки в строке поиска в правом верхнем углу, чтобы отфильтровать контакты по ключевым словам.
Предварительный просмотр контакта
Выберите контакт для предварительного просмотра. Справа появится панель с подробной информацией, включая имя контакта, адрес электронной почты, номер телефона, должность, адрес и т. д.
Экспорт контакта
Выберите один или несколько контактов в списке резервных копий и нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать выбранные элементы в формате CSV в локальное расположение.
Восстановление и экспорт календаря
Восстановление одного или нескольких событий календаря
- Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
- Выберите одно или несколько событий календаря в списке резервных копий и нажмите кнопку Восстановить.
- Нажмите Изменить и найдите пользователя, чтобы восстановить его данные в учетную запись другого пользователя (необязательно).
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление данных.
- Отобразится информация о восстановлении, включая число выбранных элементов, целевую учетную запись, состояние, затраченное время, число обработанных элементов и ход выполнения. Также можно выбрать источник и посмотреть список восстановления.
Поиск события календаря
Нажмите значок воронки в строке поиска в правом верхнем углу, чтобы отфильтровать события календаря по ключевым словам.
Экспорт события календаря
Выберите одно или несколько событий календаря в списке резервных копий и нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать выбранные элементы в формате ICS в локальное расположение.
Восстановление и экспорт сайта
Восстановление элемента резервной копии
- Нажмите правый верхний значок Служба и выберите Сайт.
- Нажмите стрелку вниз в правом верхнем столбце Просмотр сайта и выберите сайт, который требуется просмотреть. Нажмите OK.
- Установите флажки для элементов, которые необходимо восстановить, затем нажмите кнопку Восстановить в левом верхнем углу.
- В окне Информация о месте назначения отображается место назначения, в которое данные будут восстановлены. Нажмите ссылку изменить, чтобы изменить место назначения для восстановления. Затем нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- В окне Информация о восстановлении отображается информация о месте назначения восстановления, восстановленных элементах и их состоянии, а также времени обработки.
Поиск сайта
Нажмите значок воронки в строке поиска в правом верхнем углу и введите ключевые слова, чтобы отфильтровать данные сайтов.
Экспорт элемента из библиотеки документов
- Установите флажки для одного или нескольких элементов из библиотеки документов.
- Нажмите кнопку Экспорт в левом верхнем углу, чтобы экспортировать выбранные элементы на локальный компьютер.
Примечание.
- Чтобы предоставить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Office 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Office 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- В пакете Active Backup for Office 365 Portal необходимо включить функцию Active Backup for Office 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно.
- Только у администраторов есть право на изменение ролей просмотра.
- Для пользователей без прав администратора: чтобы получить доступ к порталу Active Backup for Office 365 Portal, учетные записи пользователей в системе NAS должны соответствовать учетным записям в Office 365.
- Для пользователей, не имеющих учетных записей в DSM, для получения доступа к порталу Active Backup for Office 365 Portal требуется интегрировать Synology NAS и Microsoft Azure Active Directory Domain Services. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей.
- Чтобы изменить настройки Active Backup for Office 365 Portal (например, изменить пользовательский псевдоним и порт), выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Office 365 Portal и нажмите Редактировать.
- Выбранные данные будут восстановлены в папку с именем ActiveBackupRestore_дата_время.
- Данные не могут быть восстановлены при следующих условиях.
- Диск:
- Сайт
- Длина пути к восстановленной папке или файлу превышает 400 символов.