Консоль администрирования Active Backup for Office 365

Консоль централизованного администрирования позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей Office 365 и отслеживать состояние резервного копирования с помощью единого интерфейса.

Перед началом работы

Перед установкой Active Backup for Office 365 убедитесь, что устройство Synology NAS работает под управлением DSM 6.1.4 или более поздней версии и оснащено 64-разрядным процессором Intel. Если Synology NAS работает под управлением бета-версии DSM 6.2, обновите DSM до последней версии перед установкой Active Backup for Office 365.

Создание задач резервного копирования

Создание задачи резервного копирования

  1. Нажмите Создать, чтобы запустить мастер в меню Список задач.
  2. Выберите конечную точку для службы Office 365. Прочтите инструкцию и нажмите Далее. Откроется всплывающее окно авторизации Office 365. Чтобы завершить процесс авторизации, выполните вход как глобальный администратор и введите Адрес электронной почты администратора домена и Пароль. Появится окно подтверждения расположения токена авторизации — это позволит избежать процедуры авторизации при каждом резервном копировании данных.
  3. Введите Имя задачи, выберите общую папку в раскрывающемся меню Целевая общая папка. В разделе Список резервных копий нажмите Редактировать, чтобы выбрать сайты, пользователей и соответствующие службы для резервного копирования. При необходимости включите Обнаружение учетных записей, Обнаружение сайтов и Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Настройте политики резервного копирования и хранения. 
  5. Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи резервного копирования.

Управление задачами резервного копирования

На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. Также этими задачами можно управлять с помощью кнопок в верхней части вкладки.

Управление задачей резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
  2. На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
  3. На вкладке Версия можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.

Управление пользователями для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
  2. Если для любой из пяти служб включен параметр Обнаружение учетных записей, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых пользователей с включенной службой, добавленных в домен. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
  3. Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка пользователей Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних пользователей Office 365, нажмите Обновить список пользователей Office 365.

Управление сайтами для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Сайт.
  2. В раскрывающемся меню выберите Сайт или Мой сайт, чтобы выполнить резервное копирование различных типов сайтов в Office 365.
  3. Если включен параметр Обнаружение сайтов, выполняется автоматическое резервное копирование для всех новых сайтов, созданных в домене. Вы можете включить или исключить определенные сайты, выбрав или отменив их выбор вручную.
  4. Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка сайтов Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних сайтов Office 365, нажмите Обновить список сайтов.

Удаление данных резервной копии пользователя

  1. Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
  2. Выберите пользователя и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования для любой из пяти служб. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после удаления данных резервного копирования.

Удаление данных резервной копии сайта

  1. Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Сайт.
  2. Выберите сайт и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования. Выбор сайта для резервного копирования будет отменен, после того как резервное копирование данных будет удалено.

Просмотр информации о задаче

Обзор

На вкладке Обзор в пользовательском интерфейсе можно отслеживать указанные ниже данные.

Примечание.

Список задач

На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. В меню каждой задачи резервного копирования отображаются сведения о задаче и состояние ее выполнения: выполняется или полностью выполнена.

Ниже приведены все значки, которые могут отображаться в меню каждой задачи резервного копирования, с указанием их значения.

Примечание.

Ниже приведены подробные сведения об определении каждого состояния задачи.

Действия

  1. Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на вкладке Действия.
  2. Администратор может остановить выполняемую операцию, нажав кнопку Отмена. Обратите внимание, что задачи, в которых применена политика непрерывного резервного копирования, выполняются в режиме бесконечного цикла. В связи с этим пользователи не могут отменять такие задачи напрямую с помощью кнопки Отмена.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть весь журнал или воспользоваться фильтрами, чтобы найти конкретные задачи.

Поиск по записям журнала с помощью определенного фильтра

  1. Перейдите на вкладку Журнал.
  2. Нажмите стрелку рядом со значком лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
  3. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
  4. Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и начните поиск еще раз.

Просмотр подробных сведений журнала

  1. Выберите журнал и нажмите стрелку справа от записи, чтобы посмотреть подробные журналы для события.
  2. Для операций резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
  3. Для операций восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.

Подробная информация о задаче

Просмотр состояния и журналов задачи

  1. Выберите задачу резервного копирования на вкладке Список задач и нажмите Сведения.
  2. В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.

Управление службами уведомлений

Включение служб уведомлений

Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте параметры для нужного способа уведомления (т. е. по SMS, электронной почте и посредством push-службы).

Управление событиями уведомлений

Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления, Уведомление > Дополнительно, затем настройте события, для которых требуется получать уведомления.

Примечание.