Konzole správce služby Active Backup for Office 365

Centralizovaná konzole správce umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Office 365 a monitorovat stav zálohování z jediného rozhraní.

Než začnete

Před nainstalováním služby Active Backup for Office 365 se přesvědčte, že je v zařízení Synology NAS spuštěná verze 6.1.4 systému DSM nebo novější a že zařízení Synology NAS obsahuje procesor Intel x64. Pokud máte v zařízení Synology NAS nainstalovaný systém DSM 6.2 Beta, aktualizujte před instalací služby Active Backup for Office 365 systém DSM na nejnovější verzi.

Vytvoření úloh zálohování

Vytvoření úlohy zálohování:

  1. Kliknutím na možnost Vytvořit v části Seznam úloh spusťte průvodce.
  2. Vyberte koncový bod pro službu Office 365. Přečtěte si pokyny a klikněte na možnost Další. Zobrazí se okno autorizace platformy Office 365. Přihlaste se jako globální správce a dokončete proces autorizace zadáním e-mailové adresy správce domény a hesla. Poté se zobrazí okno s potvrzením, požadující potvrzení umístění, kam uložit token autorizace, abyste nemuseli provádět proces autorizace před každým zálohováním dat.
  3. Zadejte Název úlohy a v rozevírací nabídce Cílová sdílená složka vyberte sdílenou složku. Kliknutím na možnost Upravit v části Seznam zálohování vyberte servery, uživatele a jejich služby, které chcete zálohovat. V případě potřeby můžete povolit možnosti Zjišťování účtů, Zjišťování server a Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Nakonfigurujte zásady zálohování a uchovávání informací: 
  5. Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy zálohování dokončete.

Správa úloh zálohování

Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. Spravovat je můžete pomocí tlačítek v horní části karty.

Správa úlohy zálohování:

  1. Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
  2. Na kartě Obecné je možné
  3. Na kartě Verze je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.

Správa uživatelů, kteří se budou zálohovat:

  1. Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
  2. Pokud jste pro některou z pěti služeb povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všichni uživatelé nově přidaní do domény, kteří budou mít tuto službu povolenou. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
  3. Služba Active Backup for Office 365 občas ze služby Office 365 aktualizuje stav seznamu uživatelů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam uživatelů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Office 365.

Správa webů, které se budou zálohovat:

  1. Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Web.
  2. Výběrem možnosti Server nebo Můj server v rozevírací nabídce můžete ve službě Office 365 zálohovat různé typy serverů.
  3. Pokud jste povolili možnost Zjišťování serverů, budou se automaticky zálohovat všechny nové servery vytvořené v doméně. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní servery zahrnout či vyloučit.
  4. Služba Active Backup for Office 365 občas ze služby Office 365 aktualizuje stav seznamu serverů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam serverů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam serverů.

Odstranění dat uživatele zálohovaní:

  1. Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
  2. Vyberte uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou z pěti služeb. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.

Odstranění dat serveru zálohovaní:

  1. Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Server.
  2. Vyberte server a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování tohoto serveru.

Zobrazení informací o úloze

Přehled

Na kartě Přehled můžete z jediného rozhraní sledovat následující informace.

Poznámka:

Seznam úloh

Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. V nabídce každé úlohy zálohování naleznete následující informace o této úloze, jestli je právě spuštěná nebo jestli již byla zcela dokončena.

Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit v nabídkách jednotlivých úloh zálohování, a jejich odpovídající významy:

Poznámka:

Níže jsou uvedeny podrobné informace týkající se definic jednotlivých stavů úloh:

Činnosti

  1. Na kartě Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
  2. Správci mohou spuštěnou činnost zastavit kliknutím na možnost Storno. Úloha se zásadou průběžného zálohování obsahuje nekonečný cyklus zálohování. Proto uživatelé nemohou tyto úlohy zrušit přímo pomocí tlačítka Storno.

Protokol

Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Protokol si můžete prohlížet celý nebo je možné použít filtry a zobrazit pouze určité úlohy.

Hledání v záznamech protokolu pomocí konkrétního filtru:

  1. Přejdete na kartu Protokol.
  2. Klikněte na šipku vedle ikony lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
  3. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  4. Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.

Zobrazení podrobností protokolu:

  1. Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci položky si můžete prohlédnout podrobné protokoly události.
  2. U činností zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
  3. U činností obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:

Podrobné informace o úloze

Zobrazení stavu a protokolů úlohy:

  1. Na kartě Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
  2. V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:

Správa služeb upozornění

Povolení služeb upozornění:

Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadovaný kanál upozornění, tj. SMS, e-mail nebo nabízená služba.

Správa událostí, na které se má upozorňovat:

Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.

Poznámka: