Active Backup for Office 365 Portal

Active Backup for Office 365 Portal biedt werknemers een intuïtieve interface om zelf taken te herstellen zonder ondersteuning van IT-administrators. Door inschakeling van het Active Backup for Office 365 Portal wordt de efficiëntie van hersteltaken en IT-beheer aanzienlijk verbeterd.

Toegang tot Active Backup for Office 365 Portal

Active Backup for Office 365 Portal inschakelen:

Gebruikers met admin-rechten kunnen in Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Office 365 Portal op Bewerken klikken en het selectievakje Aangepaste alias inschakelen om het portaal in te schakelen.

Toegang tot Active Backup for Office 365 Portal:

Gegevens voor herstel doorbladeren

Uw weergaverol wijzigen:

Klik in het bovenste menu op de gebruikersnaam en schakel naar een back-upgebruikersweergave om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.

Een taak selecteren:

Selecteer de taak die u wilt herstellen in de taaklijst inhet bovenste menu.

Een servicetype selecteren:

Active Backup for Office 365 ondersteunt de back-up van de schijf, e-mailberichten, contacten, agenda en siteservices. Selecteer de service die u wilt herstellen in het bovenste menu. E-mail- en archiefpostvakken worden weergegeven in de postcategorie.

Een eerder tijdstip bekijken:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
  3. Sleep de tijdlijn om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.

Servicegegevens herstellen en exporteren

Schijf herstellen en exporteren

Een back-upmap of bestanden terugzetten:

  1. Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Herstellen om te beginnen.
  2. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  3. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  4. U ziet de herstelinformatie, inclusief de bron, doel, status, verstreken tijd, overgedragen grootte, verwerkte bestandstelling en voortgang.

Een back-upmap of bestand exporteren:

Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item naar een lokaal te exporteren.

E-mail/archiefpostvak herstellen en exporteren

Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:

  1. Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  2. In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
  3. Klik op Zoeken om het filteren van e-mailberichten te starten.
  4. Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
  5. Klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek om het zoekfilter te verwijderen en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder filterinstellingen.

Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:

Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht ook herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan de pagina of de bijlage rechtstreeks van het voorbeeldweergavevenster downloaden door op de bijlage te klikken.

Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:

  1. Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  3. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  4. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een enkele of meerdere e-mailberichten exporteren:

Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in eml-formaat naan een lokaal te exporteren.

Contacten herstellen en exporteren

Een enkele of meerdere contacten herstellen:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  3. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  4. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  5. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een contact zoeken:

Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de contacten door trefwoorden in te voeren.

Een voorbeeldweergave van een contact:

Klik op een contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep, adres etc. van de contact.

Een contact exporteren:

Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in csv-formaat naan een lokaal te exporteren.

Calendar herstellen en exporteren

Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  3. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  4. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  5. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een agendagebeurtenis zoeken:

Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de kalendergebeurtenissen door trefwoorden in te voeren.

Een agendagebeurtenis exporteren:

Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in ics-formaat naan een lokaal te exporteren.

Site herstellen en exporteren

Geback-upt item herstellen

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Site.
  2. Klik op de pijl omlaag in de kolom Site bekijken en selecteer de site die u wilt bekijken. Klik op OK.
  3. Schakel de items in die u wilt herstellen en klik rechtsboven op de knop Herstellen.
  4. Het venster Doelinformatie toont het doel waarin de gegevens worden hersteld. Klik op de koppeling wijzigen als u het hersteldoel wilt wijzigen. En klik vervolgens op OK om het herstel te starten.
  5. In het venster Herstelinformatie ziet u de informatie over het hersteldoel, herstelde items en hun status en verwerkingstijd.

Een site zoeken:

Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de sitegegevens door trefwoorden in te voeren.

Een item of documentenbilbliotheek exporteren:

  1. Schakel een of meer items van de documentenbibliotheek in.
  2. Klik linksboven op de knop Exporteren om de geselecteerde items naar uw lokale pc te exporteren.

Opmerking: