Active Backup for Office 365 Admin-Konsole

Die zentrale Admin-Konsole ermöglicht es IT-Administratoren, über eine einzige Oberfläche Sicherungsaufgaben für Office 365-Konten zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.

Bevor Sie beginnen

Für die Installation von Active Backup for Office 365 stellen Sie bitte sicher, dass auf Ihrem Synology NAS DSM Version 6.1.4 oder höher läuft und Ihr Synology NAS mit einem 64-Bit-Prozessor von Intel ausgestattet ist. Wenn auf Ihrem Synology NAS DSM 6.2 Beta läuft, aktualisieren Sie DSM bitte auf die neueste Version, bevor Sie Active Backup for Office 365 installieren.

Sicherungsaufgaben erstellen

Eine Sicherungsaufgabe erstellen:

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um den Assistenten von Aufgabenliste zu starten.
  2. Wählen Sie den Endpunkt Ihres Office 365-Dienstes. Lesen Sie die Anweisung und klicken Sie auf Weiter. Ein Office 365-Autorisierungsfenster wird eingeblendet. Melden Sie sich als globaler Administrator an und geben Sie Domänenadministrator-E-Mail-Adresse und Kennwort ein, um die Autorisierung abzuschließen. Es wird dann ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie den Speicherort Ihres Autorisierungstokens bestätigen, sodass Sie nicht jedes Mal vor der Datensicherung den Autorisierungsprozess durchlaufen müssen.
  3. Geben Sie Ihren Aufgabennamen ein und wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü Freigegebener Zielordner aus. Klicken Sie unter Sicherungsliste auf Bearbeiten, um Websites, Benutzer und deren Dienste für die Sicherung auszuwählen. Aktivieren Sie bei Bedarf Kontoerkennung, Website-Erkennung und Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Konfigurieren Sie Ihre Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie: 
  5. Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen Ihrer Sicherungsaufgabe abzuschließen.

Sicherungsaufgaben verwalten

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Sie können diese mit den Schaltflächen oben in der Registerkarte verwalten.

Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:

  1. Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. In der Registerkarte Allgemein können Sie
  3. In der Registerkarte Version können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.

Benutzer für die Sicherung verwalten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
  2. Wenn Sie die Kontoerkennung für einen der fünf Dienste aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten Benutzer, für die dieser Dienst aktiviert ist, automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  3. Active Backup for Office 365 aktualisiert gelegentlich den Status der Office 365-Benutzerliste von Office 365. Um die aktuellste Benutzerliste von Office 365 anzuzeigen, klicken Sie bitte auf Benutzerliste von Office 365 aktualisieren.

Websites für die Sicherung verwalten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Website.
  2. Wählen Sie Website oder Meine Website aus dem Dropdown-Menü aus, um verschiedene Typen von Websites in Office 365 zu sichern.
  3. Wenn Sie die Option Website-Erkennung aktiviert haben, werden alle in der Domain neu erstellten Websites automatisch gesichert. Sie können bestimmte Websites manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  4. Active Backup for Office 365 aktualisiert gelegentlich den Status der Office 365-Website-Liste von Office 365. Um die aktuellste Website-Liste von Office 365 anzuzeigen, klicken Sie bitte auf Website-Liste aktualisieren.

Daten des Sicherungsbenutzers löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um seine Sicherungsdaten für einen oder mehrere der fünf Dienste zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.

Daten gesicherter Websites löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Website.
  2. Wählen Sie eine Website aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um deren gesicherte Daten zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird die Website aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.

Aufgabeninformationen anzeigen

Überblick

In der Registerkarte Überblick können Sie über eine einzige Oberfläche die folgenden Informationen anzeigen.

Anmerkung:

Aufgabenliste

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Im Menü jeder Sicherungsaufgabe sehen Sie die folgenden Informationen zu der Aufgabe, egal ob sie derzeit ausgeführt wird oder bereits vollständig ausgeführt wurde.

Im Folgenden finden Sie alle Symbole, die im Menü der Sicherungsaufgaben angezeigt werden können, und deren Bedeutung:

Anmerkung:

Nachfolgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Definition jedes Aufgabenstatus:

Aktivitäten

  1. Administratoren können aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten ganz einfach über die Registerkarte Aktivitäten überwachen.
  2. Administratoren können außerdem auf Abbrechen klicken, um eine laufende Aktivität zu stoppen. Beachten Sie bitte, dass Aufgaben mit einer kontinuierlichen Sicherungsrichtlinie einen unendlichen Sicherungszyklus aufweisen. Daher können Benutzer diese Aufgaben nicht direkt mit der Schaltfläche Abbrechen abbrechen.

Protokoll

Mit dem Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können sich das gesamte Protokoll anzeigen lassen oder Filter verwenden, um nach bestimmten Aufgaben zu suchen.

Protokolle mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Protokoll.
  2. Klicken Sie auf dem Pfeil neben dem Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
  3. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  4. Um Ihre Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.

Protokolldetails anzeigen:

  1. Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Ende des Eintrags, um detaillierte Protokolle für ein Ereignis anzuzeigen.
  2. Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
  3. Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:

Detaillierte Aufgabeninformationen

Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Aufgabenliste die gewünschte Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:

Benachrichtigungsdienste verwalten

Benachrichtigungsdienste aktivieren:

Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für den gewünschten Benachrichtigungskanal (d. h. SMS, E-Mail oder Push-Dienst).

Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:

Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Anmerkung: