Active Backup for Office 365-adminconsole
Met de gecentraliseerde admin console kunnen IT-admins in een enkele interface back-uptaken voor Office 365-accounts maken en de back-upstatus controleren.
Voor u begint
De installatie van Active Backup for Office 365 vereist dat uw Synology NAS versie DSM 6.1.4 of hoger gebruikt en dat uw Synology NAS een Intel x64 processor heeft. Als uw Synology NAS op DSM 6.2 Beta draait, moet u DSM tot de nieuwste versie bijwerken alvorens Active Backup for Office 365 te installeren.
Back-uptaken maken
Een back-uptaak maken:
- Klik op Maken om de wizard te starten in de Takenlijst.
- Selecteer het eindpunt voor uw Office 365-service. Lees de instructie en klik op Volgende. Er verschijnt een Office 365-machtigingsvenster. Meld u aan als algemene admin en voltooi het verificatieproces door de E-mailadres van de domeinadministrator en het Wachtwoord in te voeren. Er verschijnt een bevestigingsvenster om de opslaglocatie van uw verificatietoken te bevestigen. Zo hoeft u niet telkens voor elke gegevensback-up het verificatieproces uitte voeren.
- Voer uw Taaknaam in, kies een gedeelde map in het vervolgkeuzemenu Doel gedeelde map. Klik onder Back-uplijst op Bewerken om te back-uppen sites, gebruikers en hun services te selecteren. Schakel desgewenst Accountdetectie, Sitedetectie en Active Backup for Office 365 Portal in.
- Accountdetectie: nieuwe accounts en hun e-mails, archiefpostvak, contacten, kalenders of in Office 365 ingeschakelde schijfservices worden automatisch geselecteerd voor back-up.
- Site-detectie: nieuw gemaakte Sites en Mijn Sites in Office 365 worden automatisch geselecteerd voor back-up.
- Active Backup for Office 365 Portal: IT-beheerders kunnen gebruikers toegang verlenen om zelf hersteltaken uit te voeren.
- Configureer uw back-up- en bewaarbeleidsregels:
- Back-upbeleid
- Continue back-up: gegevens worden continu in een oneindige loop geback-upt.
- Handmatige back-up: gegevens worden onmiddellijk geback-upt na handmatige inschakeling van de back-upfunctie.
- Geplande back-up: gegevens worden volgens een ingesteld schema geback-upt.
- Bewaarbeleid voor bestandsversies
- Alle versies bewaren: alle bestandsversies worden bewaard.
- Aantal dagen om historische versie te bewaren: wanneer een geback-upt bestand naar een nieuwe versie wordt bijgewerkt, wordt de eerdere versie behouden gedurende de ingestelde bewaarperiode van 1 tot 3650 dagen.
- Controleer uw taaksamenvatting en klik op Toepassen om uw back-uptaak te voltooien.
Back-uptaken beheren
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. U kunt de taken ook beheren met de knoppen bovenaan op het tabblad.
Een back-uptaak beheren:
- Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Op het tabblad Algemeen kunt u
- het eindpunt van uw Office 365 backup het e-mailadres en de SharePoint-domeinnaam van de domeinadministrator bekijken.
- de taaknaam wijzigen.
- Accountdetectie voor elke service en Sitedetectie en Active Backup for Office 365 Portal in- en uitschakelen.
- Op het tabblad Versie kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.
Te back-uppen gebruikers beheren:
- selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gebruiker.
- Hebt u Accountdetectie voor een van de vijf services ingeschakeld, dan worden alle aan het domein toegevoegde nieuwe gebruikers automatisch geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
- Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-gebruikerslijst vanaf Office 365 uit. Klik op Update Office 365-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.
Te back-uppen sites beheren:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Site.
- Selecteer Site of Mijn site in het vervolgkeuzemenu om verschillende sitetypes in Office 365 te back-uppen.
- Hebt u Sitedetectie ingeschakeld, dan worden alle in het domein gemaakte nieuwe sites automatisch geback-upt. U kunt bepaalde sites toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
- Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-sitelijst vanaf Office 365 uit. Klik op Sitelijst bijwerken om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.
Back-upgebruikergegevens verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
- Selecteer een gebruiker en klik op Opslagbeheer om zijn back-upgegevens van de vijf services te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.
Sitegegevensback-up verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Site.
- Selecteer een site en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens te verwijderen. De selectie van deze site wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van de back-upgegevens.
Taakinformatie bekijken
Overzicht
In het tabblad Overzicht kunt u de volgende informatie in een enkele interface bewaken.
- Beveiligde service: het aantal beveiligde gebruikers in elke service.
- Back-upsamenvatting: de samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. Wanneer u op een pictogram van een dag klikt, kunt u het logboek van die dag controleren. Hieronder vindt u alle pictogrammen en desbetreffende betekenissen:
- Geen back-upgeschiedenis
- Nieuwe back-up
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Activiteiten: huidige back-up- en herstelactiviteiten. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Activiteiten.
- Logboek: de meest recente logboeken. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Logboek om meer logboeken te bekijken.
- Servicegebruik: totale opslagruimte die door elke service wordt gebruikt.
- Gebruiker/sitegebruik: de hoeveelheid opslagruimte die door gebruikers of sites die de meeste capaciteit hebben gebruikt.
- Overgedragen grootte: de overgedragen grootte van elke taak weergegeven op Dag/uur.
Opmerking:
- met betrekking tot de categorie Back-upsamenvatting zijn er drie statustypes Fout, Waarschuwing en Succesvol. De status van een dag wordt weergegeven als Fout/waarschuwing mits een laatste back-up van taken de status fout/waarschuwing heeft. De status wordt weergegeven als Succesvol wanneer alle laatste takenresultaten van die dag succesvol zijn.
Takenlijst
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. In het menu van elke back-uptaak vindt u de volgende informatie van de taak, ongeacht of de taak is uitgevoerd of nog wordt uitgevoerd.
- Taken die worden uitgevoerd: het huidige aantal beschermde gebruikers in elke service, sites en hun back-upstatus.
- Taken die volledig zijn uitgevoerd: het back-upresultaat, de laatste back-uptijd en het aantal beschermde gebruikers in elke service, sites en back-upstatus.
Hieronder vindt u alle pictogrammen en betekenissen die in het menu van elke back-uptaak kunnen verschijnen:
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Geen gebruiker of site geselecteerd voor back-up
- Bezig met voorbereiden van back-up
- Gereed voor back-up
Opmerking:
hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de definitie van elke Taakstatus:
- Fout: Wanneer de back-up of het herstel van gegevens mislukt, wordt de taakstatus Fout weergegeven.
- Waarschuwing: Zijn de gegevens van een taak met succes geback-upt of hersteld, maar is de uitvoering van de bijbehorende metagegevens mislukt, dan wordt de taakstatus Waarschuwing weergegeven (alleen van toepassing op schijftaken).
- Gelukt: Wanneer de back-up of het herstel van de metagegevens en gegevens met succes is uitgevoerd, wordt de taakstatus Succesvol weergegeven.
Activiteiten
- Admins kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in het tabblad Activiteiten.
- Back-up: het back-upbeleid, de verstreken tijd en de back-upvoortgang van elke back-uptaak die wordt uitgevoerd.
- Herstel: de verstreken tijd en herstelvoortgang van elke hersteltaak die wordt uitgevoerd en de gebruikers die de taak uitvoeren.
- Admins kunnen ook op Annuleren klikken om een activiteit die wordt uitgevoerd te stoppen. Denk eraan dat een taak met een continu back-upbeleid een oneindige back-upcyclus heeft. Gebruikers kunnen dergelijke taken niet rechtstreeks annuleren met de knop Annuleren.
Logboek
In Logboek worden de gegevens over uitgevoerde back-uptaken bijgehouden. U kunt het volledige logboek weergeven en met filters zoeken naar bepaalde taken.
In de logboeken zoeken met een specifiek filter:
- Ga naar het tabblad Logboek.
- Klik op de pijl naast het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
- Logboektype: selecteer in de vervolgkeuzelijst het logboektype dat u wilt bekijken.
- Datum: voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
Logboekdetails bekijken:
- Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts van de invoer om de gedetailleerde logboeken van een gebeurtenis te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van back-upactiviteiten in het pop-upvenster:
- Status: duur, gebruikte ruimte en status van back-upgebruikers en sites. In het vervolgkeuzemenu kunt u Gebruikers, Site of Mijn site selecteren om de respectievelijke status te bekijken.
- Schijf: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke taak.
- Mail, contacten, agenda en site: tijd, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
- Bekijk de volgende informatie van herstelactiviteiten in het pop-upvenster:
- Schijf: bron- en doelaccount, item, grootte, tijd en status van elke hersteltaak.
- Mail, contacten, agenda en site: type, hersteltijd en gedetailleerd logboek van elke herstelactiviteit.
Gedetailleerde taakinformatie
De status en logboeken van een taak bekijken:
- Selecteer de back-uptaak op het tabblad Taaklijst en klik op Details.
- In het venster Details ziet u de volgende informatie:
- Status: de laatste back-uptijd, gebruikte ruimte en status van back-upgebruikers en sites. In het vervolgkeuzemenu kunt u Gebruikers, Site of Mijn site selecteren om de respectievelijke status te bekijken. (Gebruikers/sites met een blauwe punt links van hun namen hebben de laatste back-up al doorlopen.)
- Schijf: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke back-uptaak.
- Mail, contacten, agenda en site: type, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
Meldingsservices beheren
Meldingsservices inschakelen:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om taakgerelateerde meldingen te ontvangen en de instellingen van het gewenste meldingskanaal bijv. SMS, e-nail of pushservice te configureren.
Meldingsgebeurtenissen beheren:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om meldingsgebeurtenissen te beheren en gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.
Opmerking:
- Active Backup for Office 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Office 365-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen. Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Office 365 Portal, ga naar Configuratiescherm > Rechten, selecteer Active Backup for Office 365 Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Alleen gebruikers met administratorrechten kunnen de hersteltaken van andere taken annuleren in de Active Backup for Office 365 console.
- Deduplicatie op blokniveau wordt alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen; single instancing voor e-mail, archiefpostvak en agendabijlagen worden alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
|
Single instancing |
Blokniveau deduplicatie |
Schijf |
O |
O |
E-mail/archiefpostvak |
Alleen bijlage |
X |
Contacten |
X |
X |
Calendar |
Alleen bijlage |
X |
Site |
Alleen documentenbibliotheek en bijlage |
Alleen documentenbibliotheek en bijlage |
- In de volgende omstandigheden worden gegevens door Active Backup for Office 365 overgeslagen of niet geback-upt:
- Schijf
- De bestands/mapnaam of het bevat "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions".
- het bestands/mappad in DSM is langer dan 4016 tekens;
- de naam van een bestand of map in de gedeelde doelmap bevat meer dan 255 tekens;
- de naam van een bestand of map in de gecodeerde gedeelde doelmap bevat meer dan 143 tekens.
- Bestanden en mappen opgeslagen in Gedeeld met mij.
- E-mail/archiefpostvak
- Referentiebijlage (een koppeling naar een map of bestand op een OneDrive voor Business cloud drive of andere ondersteunde opslaglocaties, toegevoegd aan een gebeurtenis, bericht Outlook-taak of post).
- Contacten
- Alle contacten behalve Uw contacten (bijvoorbeeld, mapstructuren, Groepen en Directory).
- Contacten in de Verwijderde map.
- Calendar
- Agendagebeurtenissen ouder dan 1970/01/01 of na 2070/01/01.
- Agendamapstructuren (alle agenda's worden weergegeven in de map /Alle agenda's).
- Agenda's in de Verwijderde map.
- De volgende eindpunten worden ondersteund: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 geleverd door 21 Vianet
- De volgende schema's worden ondersteund: Business, Enterprise, Education en Exchange Online
- De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt), behalve Microsoft Excel-bestandindeling (.xlsx/.xls)
- Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with".
- Symbolen: bijvoorbeeld, "@", "#", "*", "/" en "\".
- Leestekens: bijvoorbeeld, "!", "?" en ":".
- Emoji
- Datums zoals verjaardagen in Contacten
- Synology Universal Search-operatoren:
[X] en [Y]: Variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen. |
Operator |
Voorbeeld |
Beschrijving |
* |
[X]* |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?")
|
"" |
"[X][Y]" |
- Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten
|
&& |
[X] && [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten
|
|| |
[X] || [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten
- Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven
|
+ |
+[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
- |
-[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
! |
![X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
\ |
\[SpeciaalTeken] |
- Speciale tekens: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Lijst met resultaten die een bovenstaand speciaal teken bevatten
|