Console d'administration d'Active Backup for Office 365
La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes Office 365 et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.
Avant de commencer
Pour installer Active Backup for Office 365, assurez-vous que votre Synology NAS exécute DSM 6.1.4 ou version ultérieure et qu'il est équipé d'un processeur Intel x64. Si votre Synology NAS exécute DSM 6.2 version bêta, mettez à jour DSM vers la version la plus récente avant d'installer Active Backup for Office 365.
Créer des tâches de sauvegarde
Pour créer une tâche de sauvegarde :
- Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de la Liste des tâches.
- Sélectionnez le point de terminaison de votre service Office 365. Lisez les instructions, puis cliquez sur Suivant. Une fenêtre d'autorisation Office 365 s'affiche. Connectez-vous en tant qu'administrateur global, puis saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur de domaine et le mot de passe pour terminer le processus d'autorisation. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour vous permettre de confirmer l'emplacement de stockage de votre jeton d'autorisation, et vous éviter d'avoir à passer chaque fois par le processus d'autorisation avant la sauvegarde des données.
- Entrez le Nom de la tâche, puis choisissez un dossier partagé dans le menu déroulant Dossier partagé de destination. Dans Liste des sauvegardes, cliquez sur Modifier pour sélectionner les sites, les utilisateurs et leurs services que vous voulez sauvegarder. Si nécessaire, activez les options Découverte de compte, Découverte de site et Active Backup for Office 365 Portal.
- Découverte de compte : les nouveaux comptes créés avec boîte aux lettres de messages, boîte aux lettres d'archivage, contacts, calendrier ou services de disque activés dans Office 365 sont automatiquement sélectionnés pour être sauvegardés.
- Découverte de site : les nouveaux éléments « Sites » et « Mes sites » créés dans Office 365 sont automatiquement sélectionnés pour être sauvegardés.
- Active Backup for Office 365 Portal : Les administrateurs informatiques peuvent contrôler s'il convient d'accorder aux utilisateurs l'accès pour exécuter des tâches de restauration par eux-mêmes.
- Configurez vos stratégies de sauvegarde et de conservation :
- Stratégie de sauvegarde
- Sauvegarde continue : les données sont sauvegardées en continu en cycle infini.
- Sauvegarde manuelle : les données sont immédiatement sauvegardées une fois la fonction de sauvegarde activée manuellement.
- Sauvegarde planifiée : les données sont sauvegardées en fonction de la planification que vous avez définie.
- Stratégie de conservation des versions de fichiers
- Conserver toutes les versions : toutes les versions des fichiers sont conservées.
- Nombre de jours de conservation des versions des fichiers de l'historique : lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour par une nouvelle version, la version précédente est conservée pendant la période de conservation de fichiers que vous avez définie, qui peut être comprise entre 1 et 3 650 jours.
- Vérifiez votre résumé des tâches et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.
Gérer les tâches de sauvegarde
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut des onglets.
Pour gérer une tâche de sauvegarde :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez :
- Afficher le point de terminaison de votre sauvegarde Office 365, l'adresse e-mail de l'administrateur de domaine et le nom de domaine SharePoint.
- Modifier le nom de la tâche.
- Activer et désactiver Découverte de compte pour chaque service, Découverte de site ainsi que Active Backup for Office 365 Portal.
- Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer les politiques de sauvegarde et de conservation.
Pour gérer les utilisateurs à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
- Si vous avez activé Découverte de compte pour l'un des cinq services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service activé sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure les services d'utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
- De temps en temps, Active Backup for Office 365 met à jour l'état de la liste des utilisateurs d'Office 365 depuis Office 365. Si vous souhaitez consulter la liste la plus récente des utilisateurs d'Office 365, cliquez sur Mettre à jour la liste d'utilisateurs d'Office 365.
Pour gérer les sites à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Site.
- Sélectionnez Site ou Mon site dans le menu déroulant pour sauvegarder différents types de sites dans Office 365.
- Si vous avez activé Découverte de Site, tous les nouveaux sites créés dans le domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des sites spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
- De temps en temps, Active Backup for Office 365 met à jour l'état de la liste des sites d'Office 365 depuis Office 365. Si vous souhaitez consulter la liste la plus récente des sites d'Office 365, cliquez sur Mettre à jour la liste des sites.
Pour supprimer les données d'un utilisateur de sauvegarde :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Utilisateur.
- Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde dans n'importe lequel des cinq services. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.
Pour supprimer les données d'un site de sauvegarde :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Site.
- Sélectionnez un site, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde. Ce site sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de sa sauvegarde supprimées.
Afficher les informations des tâches
Vue d'ensemble
Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une seule interface.
- Service protégé : le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service.
- Résumé de la sauvegarde : le résumé de toutes les activités de sauvegarde au cours des 35 derniers jours, notamment l'état de la sauvegarde et le nombre d'activités de sauvegarde pour chaque jour. Lorsque vous cliquez sur l'icône de chaque jour, vous pouvez consulter le journal correspondant. Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir ainsi que leur signification :
: pas d'historique de sauvegarde
: sauvegarde à venir
: réussite
: avertissement
: erreur
- Activités : activités actuelles de sauvegarde et de restauration. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée dans le coin supérieur droit, vous être redirigé vers l'onglet Activités.
- Journal : les journaux les plus récents. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée dans le coin supérieur droit, vous êtes redirigé vers l'onglet Journal qui affiche davantage de journaux.
- Utilisation du service : espace de stockage total consommé par chaque service.
- Utilisation par utilisateur/site : la quantité d'espace de stockage consommé par les utilisateurs ou les sites ayant utilisé le plus de capacité.
- Taille transférée : la taille transférée de chaque tâche affichée par Jour/Heure.
Remarque :
- En ce qui concerne la catégorie Résumé de la sauvegarde, il existe trois types d'états : Erreur, Avertissement et Réussite. L'état d'une journée est défini sur Erreur/Avertissement si l'une des dernières tâches de sauvegarde affiche une erreur/un avertissement. L'état est uniquement défini sur Réussite si tous les résultats des dernières tâches de cette journée ont réussi.
Liste des tâches
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes pour la tâche, indiquant si elle est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.
- Tâches en cours d'exécution : le nombre actuel d'utilisateurs protégés dans chaque service, de sites, et l'état de leur sauvegarde.
- Tâches ayant été complètement exécutées : le résultat de la sauvegarde, l'heure de la dernière sauvegarde et le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service, de sites, ainsi que l'état de leur sauvegarde.
Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :
: réussite
: avertissement
: erreur
: pas d'utilisateur ni de site sélectionné pour la sauvegarde
: préparation à la sauvegarde
: prêt pour la sauvegarde
Remarque :
En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :
- Erreur : Si la sauvegarde ou la restauration des données d'une tâche échoue, l'état de la tâche indique Erreur.
- Avertissement : Si les données d'une tâche sont sauvegardées ou restaurées avec succès, mais que les métadonnées correspondantes ne peuvent pas être exécutées, l'état de la tâche indique Avertissement (applicable uniquement aux tâches Drive).
- Réussite : Si les données et les métadonnées d'une tâche sont sauvegardées ou restaurées avec succès, l'état de la tâche indique Réussite.
Activités
- Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités de sauvegarde et de restauration en cours dans l'onglet Activités.
- Sauvegarde : la politique de sauvegarde, le temps écoulé et la progression de chaque tâche de sauvegarde en cours.
- Restauration : le temps écoulé et la progression de chaque tâche de restauration en cours, ainsi que les utilisateurs qui ont exécuté ces tâches.
- Les administrateurs peuvent également cliquer sur Annuler pour arrêter une activité en cours. Veuillez noter qu'une tâche qui applique la politique de sauvegarde continue exécute un cycle infini de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas annuler ces tâches directement à l'aide du bouton Annuler.
Journal
L'onglet Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegarde qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.
Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :
- Accédez à l'onglet Journal.
- Cliquez sur la flèche en regard de l'icône de loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
- Mot-clé : saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
- Type de journal : dans le menu déroulant, sélectionnez le type de journal que vous souhaitez afficher.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des journaux créés au cours d'une période donnée.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.
Pour afficher les détails d'un journal :
- Sélectionnez un journal et cliquez sur l'icône de la flèche, à droite de l'entrée, pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
- Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- État : la durée, l'espace utilisé et l'état des utilisateurs et sites de sauvegarde. Vous pouvez sélectionner Utilisateurs, Site ou Mon site dans le menu déroulant pour afficher leur état.
- Drive : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche.
- Courrier, Contacts, Calendar et Site : le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
- Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Drive : le compte de la source et de la destination, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche de restauration.
- Courrier, Contacts, Calendar et Site : le type, l'heure de la restauration et le journal détaillé de chaque activité de restauration.
Informations détaillées de la tâche
Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
- Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :
- État : l'heure de la dernière sauvegarde, l'espace utilisé, et l'état des utilisateurs et sites de sauvegarde. Vous pouvez sélectionner Utilisateurs, Site ou Mon site dans le menu déroulant pour afficher leur état. (Les utilisateurs/sites avec un point bleu à gauche de leur nom sont ceux qui ont bénéficié de la dernière sauvegarde.)
- Drive : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche de sauvegarde.
- Courrier, Contacts, Calendar et Site : le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
Gérer les services de notification
Pour activer les services de notification :
Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, puis configurez les paramètres de votre canal de notification préféré (par ex., SMS, e-mail ou service push).
Pour gérer des événements de notification :
Pour gérer des événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé, puis configurez les paramètres des événements pour lesquels vous souhaitez être averti.
Remarque :
- Active Backup for Office 365 Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for Office 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Office 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Office 365 Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer les autorisations appropriées.
- Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent annuler des tâches de restauration à partir de la console d'Active Backup for Office 365.
- La déduplication au niveau des blocs n'est prise en charge que sur les dossiers partagés des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés ; une seule instance pour les pièces jointes à une boîte aux lettres de messages/archives et au calendrier est prise en charge dans les dossiers partagés des volumes Btrfs. Pour des informations détaillées à propos de la prise en charge des deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
|
Instanciation unique |
Déduplication au niveau des blocs |
Drive |
O |
O |
Boîte aux lettres de messages/archives |
Pièce jointe uniquement |
X |
Contacts |
X |
X |
Calendar |
Pièce jointe uniquement |
X |
Site |
Bibliothèque de documents et pièces jointes uniquement |
Bibliothèque de documents et pièces jointes uniquement |
- Les données ne sont pas sauvegardées ou ignorées par Active Backup for Office 365 dans les circonstances suivantes :
- Drive
- Le nom du fichier/dossier où le chemin contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions ».
- Le chemin du fichier/dossier sur DSM contient plus de 4 016 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination excède 255 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination excède 143 caractères.
- Les fichiers et dossiers stockés dans Partagé avec moi.
- Boîte aux lettres de messages/archives
- Pièce jointe de référence (un lien vers un dossier ou un fichier sur disque cloud OneDrive for Business, d'autres emplacements pris en charge, joint à un événement, un message, une tâche Outlook ou un billet).
- Contacts
- Tous les contacts différents de Vos contacts (par exemple, les structures de dossier, Groupes et Répertoire).
- Contacts dans le Dossier supprimé.
- Calendar
- Événements de Calendar antérieurs au 01/01/1970 ou postérieurs au 01/01/2070.
- Structures de dossier de Calendar (tous les calendriers s'affichent dans le dossier /All Calendar).
- Calendriers dans le Dossier supprimé.
- Les points de terminaison suivants sont pris en charge : Office 365, Office 365 Germany, Office 365 opéré par 21 Vianet
- Les plans suivants sont pris en charge : Business, Enterprise et Education, et Exchange Online
- Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (par ex. : .docx/.doc, .pptx/.ppt), sauf le format de fichier Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Fichiers texte (par ex., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quelle que soit le casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with ».
- Symboles : par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ ».
- Signes de ponctuation : par exemple, « ! », « ? » et « : ».
- Émoticône
- Les dates telles que Anniversaire dans Contacts
- Opérateurs Universal Search Synology :
[X] et [Y] : Variables qui peuvent représenter des nombres, des lettres alphabétiques, des segments de mots, des mots ou des phrases. |
Opérateur |
Exemple |
Description |
* |
[X]* |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est suivi d'au moins zéro caractère aléatoire (représentés par « * »)
|
? |
?[X] [X]? |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] précédé ou suivi d'un caractère aléatoire (représenté par « ? »)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Répertorie les correspondances exactement [X][Y], insensible à la casse
|
&& |
[X] && [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], [Y] ou les deux
- Les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y] sont répertoriées en haut
|
+ |
+[X] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
- |
-[X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
! |
![X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
\ |
\[CaractèreSpécial] |
- Caractères spéciaux : + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Répertorie les correspondances qui contiennent un caractère cible spécial ci-dessus
|