Active Backup for Office 365 管理控制台

通过集中的管理控制台,IT 管理员能够从单个界面创建 Office 365 帐户的备份任务以及监控备份状态。

开始之前的准备

若要安装 Active Backup for Office 365,请确保您的 Synology NAS 运行的是 DSM 6.1.4 或更高版本,并且您的 Synology NAS 配备的是 Intel x64 处理器。如果您的 Synology NAS 运行的是 DSM 6.2 测试版,请在安装 Active Backup for Office 365 之前,先将其更新到最新版本。

创建备份任务

若要创建备份任务:

  1. 单击创建以从任务列表启动向导。
  2. 选择您的 Office 365 服务端点。阅读说明,然后单击下一步。将弹出 Office 365 授权窗口。以全局管理员身份登录,然后输入域管理员电子邮件地址密码,以完成授权过程。随后将弹出一个确认窗口,以确认用于存储授权令牌的位置,从而省去您每次在数据备份之前都要完成授权过程的麻烦。
  3. 输入任务名称,从目的地共享文件夹下拉菜单中选择共享文件夹。在备份列表下,单击编辑以选择要备份的站点、用户及其服务。如果需要,请启用帐户发现站点发现Active Backup for Office 365 Portal
  4. 配置您的备份和保留策略: 
  5. 查看任务摘要并单击应用以完成创建备份任务。

管理备份任务

任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。您还可通过选项卡顶部的按钮进行管理。

若要管理备份任务:

  1. 请选择要编辑的备份任务,然后单击编辑
  2. 常规选项卡中,您可以
  3. 版本选项卡中,您可以配置备份和保留策略。

若要管理要备份的用户:

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 用户
  2. 如果您启用了五个服务中任何一个的帐户发现,将自动备份添加到启用了该服务的域的所有新用户。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定用户的服务。
  3. Active Backup for Office 365 时常从 Office 365 更新 Office 365 用户列表的状态。如果要查看 Office 365 的最新用户列表,请单击更新 Office 365 用户列表

若要管理要备份的站点:

  1. 选择备份任务并单击编辑 > 站点
  2. 从下拉菜单中选择站点我的站点以备份 Office 365 中不同类型的站点。
  3. 如果您已启用站点发现,将自动备份在域中创建的所有新站点。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定站点。
  4. Active Backup for Office 365 时常从 Office 365 更新 Office 365 站点列表的状态。如果要查看 Office 365 的最新站点列表,请单击更新站点列表

若要删除备份用户数据:

  1. 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。
  2. 选择用户,然后单击存储管理以删除其对于五个服务中任何一个的备份数据。删除备份数据之后,会取消选择服务进行备份。

若要删除备份站点数据:

  1. 选择备份任务并单击编辑,然后进入站点选项卡。
  2. 选择站点,然后单击存储管理以删除其备份数据。删除备份数据之后,会取消选择此站点进行备份。

查看任务信息

总览

总览选项卡中,可以从单个界面监控以下信息。

注:

任务列表

任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。在每个备份任务的菜单中,您会找到任务的以下信息(无论它是正在执行还是已完全执行)。

下面是您可能会在每个备份任务的菜单中看到的所有图标及其对应含义:

注:

对于每个任务状态的定义,您可以在下面找到详细信息:

活动

  1. 管理员可以在活动选项卡上轻松地监控当前备份和还原活动。
  2. 管理员还可以单击取消以停止正在运行的活动。请注意,应用连续备份策略的任务具有无限备份周期。因此,用户无法直接使用取消按钮取消这类任务。

日志

日志可让您对已执行的备份任务进行跟踪。您可查看整个日志,或使用过滤器搜索特定任务。

若要用特定过滤器搜索日志记录:

  1. 进入日志选项卡。
  2. 单击右上角搜索栏中放大镜图标旁的箭头。
  3. 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
  4. 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。

若要查看日志详细信息:

  1. 选择日志,然后单击条目右端箭头图标以查看事件的详细日志。
  2. 对于备份活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
  3. 对于还原活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:

详细任务信息

若要查看任务的状态和日志:

  1. 选择任务列表选项卡中的备份任务,然后单击详情
  2. 详情窗口中,您可查看以下信息:

管理通知服务

若要启用通知服务:

若要接收任务相关通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知,为所需通知渠道(即短信、电子邮件或推送服务)设置配置。

若要管理事件通知:

若要管理事件通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知 > 高级,然后为要获得相关通知的事件配置设置。

注: