Active Backup for Google Workspace Portal

Active Backup for Google Workspace Portal offre une interface qui permet aux administrateurs et aux employés de restaurer des données dans le domaine d'origine.

Accéder à Active Backup for Google Workspace Portal

Pour activer Active Backup for Google Workspace Portal :

Les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent accéder à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Google Workspace Portal. Cliquez sur Modifier et cochez la case Activer l'alias personnalisé pour activer le portail.

Pour accéder à Active Backup for Google Workspace Portal :

Accéder aux données en vue de la restauration

Pour modifier votre rôle d'affichage :

Sélectionnez un compte dans le menu déroulant Rôle d'affichage. En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à l'affichage de n'importe quel utilisateur de sauvegarde pour parcourir et restaurer ses données.

Pour sélectionner une tâche :

Dans le menu déroulant Tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez restaurer.

Pour sélectionner un type de service :

Active Backup for Google Workspace prend en charge la sauvegarde des disques (Mon Drive et Drive partagés), des e-mails, des contacts et des calendriers. Cliquez sur l'icône de Service et sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer.

Pour afficher un moment antérieur :

  1. Accédez à la chronologie située en bas de la page.
  2. Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des actions suivantes :
  3. Faites glisser la chronologie pour afficher une sauvegarde à un moment précédent.

Restaurer et exporter des données de service

Restaurer et exporter des disques (Mon Drive et Drive partagé)

Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :

  1. Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Drive.
  2. Sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Restaurer.
  3. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  4. Cochez la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec autorisation de partage (facultatif).
  5. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  6. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, chemin de destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les éléments restaurés.

Pour exporter un dossier de sauvegarde :

Sélectionnez un fichier ou un dossier et cliquez sur Exporter pour télécharger l'élément sélectionné sur le périphérique local.

Restaurer et exporter des e-mails

Pour rechercher un e-mail via la recherche de contenu :

  1. Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Mail.
  2. Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
  3. Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données des messages en sélectionnant les options suivantes :
  4. Cliquez sur OK pour lancer le filtrage des e-mails.
  5. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
  6. Pour supprimer le filtre, cliquez sur l'icône de la flèche dans le coin supérieur gauche. Vous serez alors redirigé vers la page répertoriant tous les e-mails et sur laquelle aucun filtre n'est appliqué.

Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :

Double-cliquez sur un e-mail pour afficher un aperçu de son contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter situés en haut ou télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.

Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
  2. Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer les e-mails sélectionnés.
  3. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  4. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  5. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.

Pour restaurer tous les e-mails d'une étiquette :

  1. Sélectionnez une étiquette de message dans le panneau gauche.
  2. Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer tous les e-mails de l'étiquette.
  3. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  4. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  5. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.

Pour restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres d'un compte :

  1. Cliquez Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres du compte.
  2. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  3. Sélectionnez l'une des stratégies d'étiquetage suivantes :
  4. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  5. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, stratégie d'étiquetage, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.

Pour exporter un ou plusieurs e-mails :

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails et cliquez sur Exporter pour télécharger les e-mails sélectionnés au format EML sur le périphérique local.

Remarque :

Restaurer et exporter des contacts

Pour rechercher un contact :

  1. Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Contacts.
  2. Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher les contacts cibles.

Pour afficher l'aperçu d'un contact :

Cliquez sur le contact pour lequel vous souhaitez afficher un aperçu. Un panneau s'affiche sur la droite afin de vous permettre de visualiser les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.

Pour restaurer un ou plusieurs contacts :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Restaurer.
  2. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  3. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  4. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les contacts restaurés.

Pour exporter un contact :

Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Exporter pour télécharger les contacts sélectionnés au format CSV sur le périphérique local.

Restaurer et exporter des calendriers

Pour rechercher un événement de calendrier :

  1. Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Calendar.
  2. Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher l'événement de calendrier cible.

Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Restaurer.
  2. Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
  3. Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
  4. Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les événements de calendrier restaurés.

Pour exporter un événement de calendrier :

Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Exporter pour télécharger les événements sélectionnés au format ICS sur le périphérique local.

Remarque :