Active Backup for Google Workspace Admin Console

La console di amministrazione di Active Backup for Google Workspace permette agli amministratori IT di eseguire il backup degli account e delle unità condivise su Google Workspace e di monitorare lo stato delle attività da un'interfaccia centralizzata.

Prima di cominciare

Crea attività di backup

Per creare un'attività di backup:

  1. Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
  2. Selezionare Crea una nuova attività di backup e immettere il Dominio per backup e l'Indirizzo e-mail admin di dominio. È inoltre necessario caricare una Chiave di servizio per autenticare il dominio.
  3. Configurare le impostazioni attività seguenti:
  4. Attivare i servizi per il rilevamento automatico. Le nuove unità aggiunte al dominio o i servizi selezionati dei nuovi utenti di dominio possono essere inclusi automaticamente nell'elenco di backup.
  5. Configurare criteri di backup e conservazione:
  6. Controllare il riepilogo delle attività e fare clic su Applica per terminare la creazione dell'attività.

Nota:

Ricollegamento attività di backup

Per ricollegare un'attività di backup:

  1. Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
  2. Selezionare Ricollegare a un'attività di backup esistente e fare clic su Avanti.
  3. Selezionare l'attività precedente da ricollegare e fare clic su Applica.
  4. Dopo avere ricollegato correttamente l'attività, questa dovrebbe essere visualizzata nell'Elenco attività.

Nota:

Gestione delle attività di backup

Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup. È possibile gestirle utilizzando la barra degli strumenti superiore.

Per gestire un'attività di backup:

  1. Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
  2. Sulla scheda Informazioni generali è possibile eseguire le seguenti operazioni:
  3. Nella scheda Criterio, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.

Per modificare servizi da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
  2. Se è stata attivata la funzione di rilevamento automatico per uno dei servizi, verrà eseguito automaticamente il backup dei servizi specificati dei nuovi utenti del dominio. È possibile includere o escludere determinati servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
  3. Active Backup for Google Workspace aggiorna costantemente l'elenco utenti di Google Workspace. Per consultare l'elenco utenti più recente, fare clic su Aggiorna elenco utenti Google Workspace.

Per modificare unità condivise da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Unità condivisa.
  2. Se è stato abilitato il rilevamento automatico per le unità condivise, tutte le nuove unità condivise aggiunte al dominio saranno sottoposte automaticamente a backup. È possibile includere o escludere determinate unità condivise selezionandole o deselezionandole manualmente.
  3. Active Backup for Google Workspace aggiorna costantemente l'elenco di unità condivise di Google Workspace. Per consultare l'elenco di unità condivise più recente, fare clic su Aggiorna elenco unità condivise Google Workspace.

Per eliminare i dati di backup di utenti:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
  2. Nel menu a discesa, selezionare Utente.
  3. Fare clic su un utente sottoposto a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i dati di backup dell'utente per qualsiasi dei servizi. I dati di servizio eliminati saranno rimossi dall'elenco di backup.

Per eliminare i dati di backup delle unità condivise:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
  2. Nel menu a discesa, selezionare Unità condivisa.
  3. Fare clic su un'unità condivisa sottoposta a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i relativi dati di backup. L'unità condivisa sarà rimossa dall'elenco di backup.

Visualizzare informazioni attività

Panoramica

Nella pagina Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni:

Elenco attività

Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup con i seguenti stati:

È possibile espandere un'attività per trovare le seguenti informazioni:

Nel menu di ciascuna attività di backup, possono essere visualizzate le seguenti icone:

Attività

Log

Nella pagina Log è possibile tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare tutti i log o utilizzare i filtri per cercare i log di determinate attività.

Per effettuare una ricerca nei record di log con un filtro:

  1. Nella pagina Log, fare clic in freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  3. Per reimpostare il filtro, fare clic su Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.

Per visualizzare i dettagli log:

  1. Selezionare un log e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra, per visualizzare i log dettagliati.
  2. Per un'attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
  3. Per un'attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:

Informazioni dettagliate sull'attività

Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:

  1. Selezionare un'attività di backup nella pagina Elenco attività e fare clic su Dettagli.
  2. Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:

Nota:

Gestione dei servizi di notifica

Per abilitare i servizi di notifica:

Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il supporto di consegna selezionati; e-mail, SMS e servizio push.

Per gestire gli eventi per notifica:

Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.

Nota: