Active Backup for Google Workspace Admin コンソール
Active Backup for Google Workspace の admin コンソールにより IT 管理者は Google Workspace にアカウントと共有ドライブをバックアップして、一元化されたインターフェースからタスク ステータスをモニターできます。
はじめる前に
- Synology NAS が Active Backup for Google Workspace と互換性を持つかどうかを調べるには、ここを参照してください。
- Synology NAS で DSM 6.2 以降が動作していることをご確認ください。
- Google Workspace のバックアップの準備をするには、この記事を参照してください。
バックアップ タスクの作成
バックアップ タスクを作成する:
- [タスクリスト] ページに移動し、[作成] をクリックしてタスク作成ウィザードを起動します。
- [バックアップ タスクの新規作成] を選択し、[バックアップ ドメイン] と [ドメイン管理者の電子メールアドレス] を入力します。また、ドメインを認証するには、サービス キーをアップロードする必要があります。
- 以下のタスク設定を編集します。
- タスク名:希望するタスク名を入力します。
- バックアップ先:ドロップダウンメニューから共有フォルダを選択します。
- バックアップ リスト:[編集] をクリックして、バックアップ アイテムを選択します。
- Active Backup for Google Workspace Portal を有効化:IT 管理者は、ユーザーにアクセス権を与えて復元タスクを実行できるようにするかどうかを判断できます。
- 自動検索サービスを有効にします。これにより、ドメインに追加された新しいドライブ、および新しいドメイン ユーザーが選択したサービスが、バックアップ リストに自動的に追加されます。
- バックアップと保持ポリシーの設定:
- バックアップ ポリシー:
- 継続的バックアップ:最後のバックアップから検出された API 要求率に基づいて、システムはバックアップ間隔を 1 ~ 10 分に動的に調整します。データは無限のサイクルで継続的にバックアップされます。
- 手動バックアップ:タスクを手動で実行すると、データは直ちにバックアップされます。
- スケジュールされたバックアップ:データは、ユーザーが設定したスケジュールに基づいてバックアップされます。
- ファイル バージョン保持ポリシー:
- すべてのバージョンを保持
- 過去のファイル バージョンが保持される日数:バックアップ ファイルが新しいバージョンに更新されると、以前のバージョンはユーザーが設定した期間保持されます。
例えば、このタスクの保持期間を 30 日に設定している場合に、最初のバックアップ バージョンを 1 月 1 日に作成し、2 番目のバックアップ バージョンを 10 月 1 日に作成すると、最初のバックアップ バージョンの保持期間は 10 月 1 日から 10 月 30 日となります。つまり、最初のバージョンは 10 月 31 日に削除されます。
- タスクの概要を確認し、[適用] をクリックしてタスクの作成を終了します。
注:
- Active Backup for Google Workspace は複数のドメインのバックアップをサポートします。ただし、バックアップ ドメインは、プライマリ ドメインまたはセカンダリ ドメインである必要があります。ドメイン エイリアスはサポートされていません。
- [ドメイン管理者の電子メール アドレス] フィールドの管理者の役割は、特権管理者、グループ管理者、ユーザー管理者、またはヘルプデスク管理者でなければなりません。役割が最後の2つのタイプのうちの1つの場合は、この管理者アカウントが組織のメンバーであることを確認してください。
- タスクでバックアップできるサービスとユーザーは、入力されたドメインと管理者権限の両方に基づきます。
バックアップ タスクを再リンク
バックアップ タスクを再リンクする:
- [タスクリスト] ページに移動し、[作成] をクリックしてタスク作成ウィザードを起動します。
- [既存のバックアップ タスクに再リンク] を選択し、[次へ] をクリックします。
- 再リンクする以前のタスクを選択し、[適用] をクリックします。
- そのタスクが再リンクされると、[タスクリスト] に表示されます。
注:
- 2.1.1 より前のバージョンで削除されたタスクを再リンクすることはできません。
バックアップ タスクの管理
[タスク リスト] タブで、すべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。上部のタスクバーでタスクを管理できます。
バックアップ タスクを管理する:
- 編集するバックアップ タスクを選択し、[編集] をクリックします。
- [全般] タブでは、以下を実行できます。
- バックアップ対象ドメインを表示する。
- タスク名を変更する。
- Active Backup for Google Workspace Portal を有効/無効にする。
- ドライブおよび各サービスの自動検出を有効/無効にする。
- [ポリシー] タブで、バックアップと保持のポリシーを構成する。
バックアップされるユーザーのサービスを編集する:
- バックアップ タスクを選択し、[編集] > [ユーザー] をクリックします。
- いずれかのサービスで自動検出を有効にした場合、新しいドメイン ユーザーが指定したサービスが自動的にバックアップされます。手動で特定のユーザーのサービスを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
- Active Backup for Google Workspace は、随時 Google Workspace のユーザー リストを更新します。最新のユーザー リストを参照したい場合は、[Google Workspace ユーザー リストをアップデート] をクリックしてください。
バックアップされる共有ドライブを編集する:
- バックアップ タスクを選択し、[編集] > [共有ドライブ] の順にクリックします。
- 共有ドライブの自動検出を有効にしていると、ドメインに追加された新規チームドライブが自動的にバックアップされます。手動で特定の共有ドライブを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
- Active Backup for Google Workspace は、Google Workspace 共有ドライブを随時更新します。最新の共有ドライブ リストを参照したい場合は、[Google Workspace 共有ドライブ リストをアップデート] をクリックしてください。
ユーザーのバックアップ データを削除する:
- バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから [ユーザー] を選択します。
- バックアップしたユーザーを選択し、[ストレージ管理] をクリックして、サービスのいずれかに対するユーザーのバックアップ データを削除します。削除したサービス データは、バックアップ リストから削除されます。
共有ドライブのバックアップ データを削除する:
- バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [共有フォルダ] を選択してください。
- バックアップした共有ドライブをクリックし、[ストレージ管理] をクリックしてバックアップ データを削除します。共有ドライブは、バックアップリストから削除されます。
タスク情報の表示
概要
[概要] ページで、以下の情報をモニターできます。
- 保護済みサービス:各サービスで保護されているアイテム数を表示します。
- バックアップ サマリ:過去35日間のすべてのバックアップ アクティビティのサマリで、各日のバックアップ ステータスおよびバックアップ アクティビティの数を含みます。次のステータスアイコンをクリックすると、詳細なログを確認できます。
- バックアップ履歴なし
- 今後のバックアップ
- 成功
- 警告
- エラー
- アクティビティ:現在のバックアップと復元活動。右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[アクティビティ] ページが表示されます。
- ログ:一番最近のログ。右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[ログ] ページが表示されその他のログを見ることができます。
- サービス利用状況:各サービスで消費された合計ストレージ スペースを表示します。
- ユーザー/ドライブ利用状況:一番多くの容量を使用したユーザーまたは共有ドライブが消費したストレージ スペースの量を表示します。
- 転送済みサイズ:日/時間別に表示された各タスクの転送済みサイズ。
タスク リスト
[タスク リスト] タブで、以下の状態にあるすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。
- 完了 (正常):すべての項目がバックアップされています。
- 完了 (スキップあり):バックアップは完了しましたが、一部の項目がバックアップできませんでした。[注意] をクリックして詳細を確認できます。
- キャンセル:バックアップ タスクは管理者によって手動でキャンセルされます。
- 失敗:すべての項目が正常にバックアップされません。
以下の情報を検索できるようタスクを拡張できます。
- 実行中タスク:経過時間とバックアップ項目、使用消費とステータス。
- 完全に実行されたタスク:最後のバックアップ時間、タスクの結果、およびバックアップ項目と使用消費とステータス。
各バックアップ タスクのメニューには、次のアイコンが表示されます。
- 成功
- 警告
- エラー
- バックアップに選択されたアイテムはありません
- バックアップの準備中
- バックアップの準備完了
アクティビティ
- Administrators は[アクティビティ] ページで簡単に現在のバックアップと復元のアクティビティをモニターできます。
- バックアップ タスク:それぞれの実行中のバックアップ タスクのバックアップ ポリシー、経過時間、および進捗状況を表示します。
- 復元タスク:それぞれの実行中の復元タスクの経過時間と復元の進捗状況、およびそれを実行するアカウントを表示します。
- Administrators は [キャンセル] をクリックして実行中のタスクを停止できます。
注:
- 継続的バックアップ ポリシーが適用されたタスクには、無限のバックアップ サイクルがあります。Administrators は [キャンセル] をクリックして、このようなタスクをキャンセルすることはできません。
ログ
ログページでは、実行されたバックアップ タスクの追跡を維持することができます。すべてのログを表示することも、フィルタを使用して特定のタスクのログを検索したりすることもできます。
フィルタでログの記録を検索する:
- ログ ページで、右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンの隣にある矢印をクリックします。
- ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
- キーワード:検索したいキーワードを入力してください。
- タイプ:ドロップ ダウン メニューで表示するログのタイプを選択します。
- 日付:開始日と終了日を入力して、特定の期間内に作成されたログを検索します。
- フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
ログの詳細を表示する:
- ログを選択してエントリの右端にある矢印アイコンをクリックし、詳細なログを表示します。
- バックアップ アクティビティの場合は、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- ステータス:各バックアップ ユーザーおよび共有ドライブの持続時間、転送サイズ、およびステータスを表示します。ドロップダウン メニューから [ユーザー] または [共有ドライブ] を選択して、そのステータスを表示できます。
- ログ:各サービスに関連する詳細ログを表示します。ドロップダウン メニューからサービスを選択して、そのログを表示できます。
- 復元アクティビティの場合は、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- 情報の復元:復元元と復元先のアカウント、期間、転送サイズなど。
- ログ:復元タスクに関連する詳細ログを表示します。
詳細なタスク情報
タスクのステータスとロゴを表示する:
- [タスク リスト] ページで、バックアップ タスクを選択し、[詳細] をクリックします。
- [詳細] 画面で、以下の情報を見ることができます。
- ステータス:各バックアップ ユーザーおよび共有ドライブの最後のバックアップ時間、使用済みスペース、およびステータスを表示します。ドロップダウン メニューから [ユーザー] または [共有ドライブ] を選択して、そのステータスを表示できます。(名前の左側に青い点があるユーザー/共有ドライブは、最新のバックアップを実行しています。)
- ログ:ドロップダウン メニューから選択したサービスの詳細ログ。
注:
- 各ユーザー/ドライブのステータスの定義は次のとおりです。
- 成功:すべての項目がバックアップされています。
- 部分的に成功:1 つ以上のアイテムがバックアップされているわけではありません。
- 失敗:すべての項目が正常にバックアップされません。
- ユーザーのステータスをクリックすると、各サービスのバックアップステータスを表示できます。
- 成功:すべてのサービスがバックアップされています。
- 部分的に成功:1 つ以上のサービスがバックアップされているわけではありません。
- 失敗:すべてのサービスが正常にバックアップされませんでした。
通知サービスの管理
通知サービスを有効にする:
タスク関連の通知を受け取るには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] の順に移動し、選択した配信媒体 (電子メール、SMS、プッシュ サービスなど) に対する設定を行います。
通知のイベントを管理する:
通知のイベントを管理するには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] > [詳細設定] の順に移動し、通知を受けるイベントの設定を構成します。
注:
- ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for Google Workspace Portal が、Active Backup for Google Workspace の admin コンソールで有効になっている必要があります。特定のユーザーに [Active Backup for Google Workspace Portal] へのアクセスを許可するには、[コントロール パネル] [権限]の順に進んで、[Active Backup for Google Workspace Portal] を選択し、[編集] をクリックして許可を与えます。
- admin 権限を持つユーザーのみが、Active Backup for Google Workspace admin コンソールから他のユーザーの復元タスクをキャンセルできます。
- バックアップ データをリモート サーバーにコピーする場合は、Snapshot Replication を使用して、バックアップ データを格納するフォルダのレプリケーション タスクを作成します。バックアップ タスクの作成やデータの手動移動には、Hyper Backup を使用しないでください。それ以外の場合、拡張属性などのデータが失われる可能性があります。
- ブロックレベル複製は、暗号化された共有フォルダを除く Btrfs ボリュームの共有フォルダでのみサポートされています。同様に、電子メールやカレンダーの添付ファイルの単一インスタンス作成は、Btrfs ボリューム内の共有フォルダでのみサポートされます。2 つの機能に対するサポートの詳細については、以下の表を参照してください。
|
単一インスタンス化 |
ブロックレベルの重複排除 |
ディスク |
O |
O |
電子メール |
添付のみ |
X |
連絡先 |
X |
X |
カレンダー |
添付のみ |
X |
- 次の状況では、Active Backup for Google Workspace はファイルおよびフォルダのバックアップを行わない、またはスキップします:
- DSM 上のファイル/フォルダのパスが 4,016 文字を超えている。
- ファイルまたはフォルダがバックアップされたけれども、以下の状況下で Active Backup for Google Workspace Portal で同じファイル/フォルダ名またはパスに残ったままの場合、そのファイルまたはフォルダは名前が変更されます。
- ファイル/フォルダ名またはパスが「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、または「#SynoVersions」を含んでいる。
- バックアップ先のファイルまたはフォルダの名前が 255 文字を超えている。
- 暗号化されているバックアップ先のファイルまたはフォルダの名前が 143 文字を超えている。
- 次の項目とオンライン サービスはバックアップできません:
- 第三者のショートカット
- 10 MB より大きい Google 書式。
- Google Earth
- Google My Maps
- 次の表は、サポートされている各オンライン サービスのバックアップと復元の形式を示しています。
オンライン アプリケーション |
バックアップ形式 |
復元形式 |
Google Docs |
.docx |
Google Docs |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Sheets |
Google Slides |
.pptx |
Google Slides |
Google Forms |
.zip |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- 以下のファイル タイプがコンテンツ検索でサポートされます。
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office フォーマット (例: .docx/.doc; .pptx/.ppt)、 Microsoft Excel ファイルフォーマットは除く (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- テキスト ファイル (例: .cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 以下の変数はコンテンツ検索でサポートされません。
- ストップワード (大文字小文字を区別しません):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」。
- 記号:「@」、「#」、「*」、「/」、「\」など
- 句読点:「!」、「?」、「:」など
- 連絡先 の誕生日や記念日などの日付
- 絵文字
- Synology Universal Search 演算子:
numbers、アルファベット文字、単語区分、単語、フレーズを示す変数としての [X] および [Y]。 |
オペレーター |
例 |
説明 |
* |
[X]* |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] はゼロの前または後に続き、よりランダムな文字に続きます(「*」として表記されます)
|
? |
?[X] [X]? |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] は、ゼロの前または後に、よりランダムな 1 文字に続きます(「?」として表記されます)
|
"" |
"[X][Y]" |
- リストは、全く同じ、大文字と小文字を区別する [X][Y] を含むものと一致します
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X] と [Y] の両方が含まれる結果が検出されます
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X] と [Y]、またはその両方が含まれる文字列が検出されます
- [X] と [Y] の両方が含まれる文字列は、一番上に表示されます
|
+ |
+[X] |
- [X] が含まれる文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
- |
-[X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
! |
![X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [環境設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
\ |
\[特殊文字] |
- 特殊文字: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 上記のターゲットとする特殊文字が含まれた文字列が検出されます
|