Consola de administración de Active Backup for Google Workspace
La consola de administración de Active Backup for Google Workspace permite a los administradores de TI hacer copias de seguridad de las cuentas y unidades compartidas de Google Workspace y supervisar el estado de la tarea desde una interfaz centralizada.
Antes de comenzar
- Consulte aquí si su Synology NAS es compatible con Active Backup for Google Workspace.
- Asegúrese de que su Synology NAS ejecute DSM 6.2 o versiones posteriores.
- Consulte este artículo para preparar Google Workspace para la copia de seguridad.
Crear tareas de copia de seguridad
Para crear una tarea de copia de seguridad:
- Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
- Seleccione Crear una nueva tarea de copia de seguridad, e introduzca el dominio para la copia de seguridad y la dirección de correo electrónico del administrador del dominio. También debe cargar una Clave de servicio para autenticar el dominio.
- Ajuste la siguiente configuración de tarea:
- Nombre de la tarea: introduzca el nombre de la tarea que prefiera.
- Destino de la copia de seguridad: Elija una carpeta compartida del menú desplegable.
- Lista de copias de seguridad: haga clic en Editar para seleccionar elementos de copia de seguridad.
- Habilitar Active Backup for Google Workspace Portal: los administradores de TI pueden decidir si dar acceso a los usuarios para que ejecuten tareas de restauración por sí mismos.
- Habilite los servicios para detección automática. Las nuevas unidades agregadas al dominio o los servicios seleccionados de los nuevos usuarios del dominio se pueden incluir automáticamente en la lista de copias de seguridad.
- Configurar políticas de copia de seguridad y retención:
- Política de copia de seguridad:
- Copias de seguridad continuas: en función de la tasa de solicitudes de API detectada desde la última copia de seguridad, el sistema ajusta dinámicamente los intervalos de copia de seguridad de uno a diez minutos. La copia de seguridad de los datos se realiza de forma continua en un ciclo infinito.
- Copia de seguridad manual: se realiza una copia de seguridad de los datos inmediatamente después de ejecutar manualmente la tarea.
- Copia de seguridad programada: se realiza una copia de seguridad de los datos según el programa establecido.
- Política de retención de versiones de archivo:
- Conservar todas las versiones
- Número de días para que se conserven las versiones históricas: cuando un archivo del que se ha realizado una copia de seguridad se actualice a una nueva versión, la versión anterior se conserva durante el periodo de retención establecido.
Por ejemplo, cuando la primera versión de copia de seguridad se genera el 1 de enero y la segunda el 1 de octubre, si el periodo de retención de la tarea está establecido en 30 días, se inicia el 1 de octubre y finaliza el 30 de octubre. Por lo tanto, la primera versión se eliminará el 31 de octubre.
- Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para finalizar la creación de la tarea.
Observación:
- Active Backup for Google Workspace es compatible con la copia de seguridad de varios dominios. Sin embargo, el Dominio para copia de seguridad debe ser un dominio principal o secundario. No se admiten alias de dominio.
- En el campo Dirección de correo electrónico del administrador de dominio, la función del administrador tiene que ser Superadministrador, Administrador de grupos, Administrador de usuarios o Administrador de Centro de Ayuda. Si la función es de uno de los dos últimos tipos, asegúrese de que la cuenta de administrador es miembro de la organización.
- Los servicios y los usuarios de los que se podrán realizar copias de seguridad en la tarea se basan tanto en el dominio introducido como en los privilegios del administrador.
Revincular tareas de copia de seguridad
Para revincular una tarea de copia de seguridad:
- Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
- Seleccione Revincular una tarea de copia de seguridad existente y haga clic en Siguiente.
- Seleccione la tarea anterior que desea revincular y haga clic en Aplicar.
- Una vez que la tarea se haya revinculado correctamente, aparecerá en la Lista de tareas.
Observación:
- No puede volver a vincular tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.1.1.
Administrar tareas de copia de seguridad
En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad. Puede administrarlas mediante la barra de herramientas superior.
Para administrar una tarea de copia de seguridad:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
- En la pestaña General, puede realizar lo siguiente:
- Ver el dominio para copia de seguridad.
- Modificar el nombre de la tarea.
- Habilitar y deshabilitar Active Backup for Google Workspace Portal.
- Habilitar y deshabilitar la detección automática de unidades y cada servicio.
- En la pestaña Política, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.
Para editar los servicios de los usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
- Si ha habilitado la detección automática para cualquiera de los servicios, se realizará automáticamente una copia de seguridad de los servicios especificados de los nuevos usuarios del dominio. Para incluir o excluir servicios de determinados usuarios, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Google Workspace actualiza la lista de usuarios de Google Workspace de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de usuarios más reciente, haga clic en Actualizar la lista de usuarios de Google Workspace.
Para editar unidades compartidas de las que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Unidad compartida.
- Si ha habilitado la detección automática para las unidades compartidas, se realizará una copia de seguridad automática de las nuevas unidades compartidas agregadas al dominio. Para incluir o excluir determinadas unidades compartidas, puede seleccionarlas o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Google Workspace actualiza la lista de unidades compartidas de Google Workspace de vez en cuando. Si desea disponer de la lista de unidades compartidas más reciente, haga clic en Actualizar lista de unidades compartidas de Google Workspace.
Para eliminar los datos de copia de seguridad de los usuarios:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
- Seleccione Usuario en el menú desplegable.
- Haga clic en un usuario con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad del usuario en cualquiera de los servicios. Se eliminarán los datos del servicio eliminados de la lista de copias de seguridad.
Para eliminar los datos de copia de seguridad de las unidades compartidas:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Detalles.
- Seleccione Unidad compartida en el menú desplegable.
- Haga clic en una unidad compartida con copia de seguridad y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se eliminará la unidad compartida de la lista de copias de seguridad.
Ver información de la tarea
Visión general
En la página Visión general, puede monitorizar la siguiente información:
- Servicio protegido: el número de elementos protegidos en cada servicio.
- Resumen de copia de seguridad: el resumen de todas las actividades de copia de seguridad en los últimos 35 días, incluido el estado de copia de seguridad y el número de actividades para cada día. Puede consultar los registros detallados haciendo clic en cualquiera de los siguientes iconos de estado:
: no hay historial de copias de seguridad
: próxima copia de seguridad
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
- Actividades: las actividades de copia de seguridad y restauración actuales. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la página Actividades.
- Registro: los registros más recientes. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la página Registro para ver más registros.
- Uso de servicio: el espacio de almacenamiento total consumido por cada servicio.
- Uso del usuario/Uso de la unidad: la cantidad de espacio de almacenamiento consumida por los usuarios o unidades compartidas que han utilizado más capacidad.
- Tamaño transferido: el tamaño transferido de cada tarea mostrado por Día/Hora.
Lista de tareas
En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad con los siguientes estados:
- Completado correctamente: Se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos.
- Completado con elementos omitidos: la copia de seguridad se ha completado pero no se puede realizar una copia de seguridad de algunos elementos. Puede hacer clic en Atención para comprobar los detalles.
- Cancelado: un administrador ha cancelado manualmente la tarea de copia de seguridad.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento.
Puede expandir una tarea para buscar la siguiente información:
- Tareas en ejecución: el tiempo transcurrido y los elementos de copia de seguridad, junto con el consumo de uso y los estados.
- Tareas completadas: La hora de última copia de seguridad, los resultados de las tareas y los elementos de copia de seguridad, junto con el consumo de uso y los estados.
En el menú de cada tarea de copia de seguridad, puede ver los siguientes iconos:
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
: no se han seleccionado elementos para la copia de seguridad
: preparando para la copia de seguridad
: listo para la copia de seguridad
Actividades
- Los administradores pueden supervisar fácilmente las actividades de copia de seguridad y restauración actuales en la página Actividades.
- Tarea de copia de seguridad: la política, el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de copia de seguridad que está en ejecución.
- Tarea de restauración: el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de restauración en ejecución, así como las cuentas que las han ejecutado.
- Los administradores pueden hacer clic en Cancelar para detener una tarea en ejecución.
Observación:
- Todas las tareas con la política de copia de seguridad continua aplicada tienen un ciclo de copia de seguridad infinito. Los administradores no pueden cancelar dichas tareas haciendo clic en Cancelar.
Registro
La página Registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver todos los registros o utilizar filtros para buscar registros de determinadas tareas.
Para buscar en los registros con un filtro:
- En la página Registro, haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: introduzca la palabra clave que desea buscar.
- Tipo: seleccione el tipo de registros que desea ver en el menú desplegable.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los registros creados dentro de un periodo específico.
- Para restablecer el filtro, haga clic en Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.
Para ver los detalles del registro:
- Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho para ver los registros detallados.
- Para una actividad de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Estado: la duración, el tamaño transferido y el estado de cada usuario y unidad compartida de copia de seguridad. Puede seleccionar Usuario o Unidad compartida en el menú desplegable para ver el estado.
- Registro: los registros detallados relacionados con cada servicio. Puede seleccionar un servicio en el menú desplegable para ver los registros.
- Para una actividad de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Restaurar información: la cuenta de origen y destino, la duración, el tamaño transferido, etc.
- Registro: los registros detallados relacionados con una tarea de restauración.
Información detallada de la tarea
Para ver el estado y los registros de una tarea:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad en la página Lista de tareas y haga clic en Detalles.
- En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:
- Estado: la hora de última copia de seguridad, el espacio utilizado y el estado de cada usuario y unidad compartida de copia de seguridad. Puede seleccionar Usuario o Unidad compartida en el menú desplegable para ver el estado. (Los usuarios o las unidades compartidas con un punto azul a la izquierda ya se han procesado con la copia de seguridad más reciente).
- Registro: los registros detallados del servicio seleccionado en el menú desplegable.
Observación:
- La definición de cada estado de usuario/unidad es la siguiente:
- Éxito: Se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos.
- Éxito parcial: no se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos, pero al menos de uno.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento.
- Puede hacer clic en un estado de usuario para ver el estado de la copia de seguridad de cada servicio:
- Éxito: se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos del servicio.
- Éxito parcial: no se ha realizado la copia de seguridad de todos los elementos del servicio, pero al menos de uno.
- Fallo: no se ha realizado correctamente la copia de seguridad de ningún elemento del servicio.
Administración de los servicios de notificaciones
Para habilitar los servicios de notificaciones:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el medio de entrega seleccionado, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.
Para administrar los eventos de notificación:
vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.
Observación:
- Active Backup for Google Workspace Portal debe estar habilitado en la consola de administración de Active Backup for Google Workspace Portal para que los usuarios puedan restaurar los datos. Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for Google Workspace Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for Google Workspace Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Únicamente los usuarios con privilegios de administrador pueden cancelar las tareas de restauración de otros usuarios desde la consola de administración de Active Backup for Google Workspace.
- Si desea copiar los datos de copia de seguridad en un servidor remoto, utilice Snapshot Replication para crear una tarea de replicación para la carpeta donde se almacenan los datos de copia de seguridad. No utilice Hyper Backup para crear una tarea de copia de seguridad o mover los datos manualmente. De lo contrario, se pueden perder datos como los atributos extendidos.
- La deduplicación de nivel de bloque solo es compatible con las carpetas compartidas en volúmenes Btrfs, con la excepción de las carpetas compartidas cifradas. Del mismo modo, la creación de instancias únicas para archivos adjuntos de correo y calendario solo se admite en carpetas compartidas en volúmenes Btrfs. Para obtener información detallada sobre la compatibilidad de las dos funciones, consulte la siguiente tabla:
|
Instanciación única |
Deduplicación de nivel de bloque |
Drive |
O |
O |
Mail |
Solo fichero adjunto |
X |
Contactos |
X |
X |
Calendario |
Solo fichero adjunto |
X |
- Active Backup for Google Workspace no realizará una copia de seguridad ni omitirá los archivos ni las carpetas en las siguientes circunstancias:
- La ruta de archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres.
- Los archivos o las carpetas se renombrarán al realizar la copia de seguridad, pero mantendrán el mismo nombre o ruta de archivo/carpeta en Active Backup for Google Workspace Portal en las siguientes circunstancias:
- El nombre de archivo/carpeta o la ruta contiene "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions".
- El nombre de cualquier archivo o carpeta del destino de la copia de seguridad tiene más de 255 caracteres.
- El nombre de cualquier archivo o carpeta del destino de la copia de seguridad cifrado tiene más de 143 caracteres.
- No es posible realizar copias de seguridad de los siguientes elementos y servicios en línea:
- Accesos directos de terceros
- Formularios de Google de más de 10 MB
- Google Earth
- Google My Maps
- La siguiente tabla muestra los formatos de copia de seguridad y restauración de cada servicio en línea compatible:
Aplicación en línea |
Formato de copia de seguridad |
Formato de restauración |
Google Docs |
.docx |
Google Docs |
Hojas de cálculo de Google |
.xlsx |
Hojas de cálculo de Google |
Presentaciones de Google |
.pptx |
Presentaciones de Google |
Formularios de Google |
.zip |
.zip |
Dibujos de Google |
.jpeg |
.jpeg |
Script de Google Apps |
.json |
.json |
Google Jambboard |
.pdf |
.pdf |
- Los siguientes tipos de archivo son compatibles para la búsqueda de contenido:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formatos de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc, .pptx/.ppt), excepto el formato de Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Archivos de texto (p. ej., .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con"
- Símbolos como "@", "#", "*", "/" y "\"
- Signos de puntuación como "!", "?" y ":"
- Fechas como cumpleaños y aniversarios en Contactos
- Emoji
- Operadores de Universal Search de Synology:
[X] e [Y] son variables que pueden representar números, letras del alfabeto, segmentos de palabras, palabras o frases. |
Operator |
Ejemplo |
Descripción |
* |
[X]* |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está seguido de ninguno o varios caracteres aleatorios (representados como "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está precedido o seguido de un carácter aleatorio (representado como "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Muestra coincidencias que contengan exactamente [X][Y], pero sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Muestra coincidencias que contienen tanto [X] como [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Muestra coincidencias que contienen [X], [Y], o ambos.
- Las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y] aparecen en la parte superior.
|
+ |
+[X] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
- |
-[X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
! |
![X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X].
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos.
|
\ |
\[CarácterEspecial] |
- Caracteres especiales: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Muestra las coincidencias que contienen uno de los caracteres especiales objetivo mencionados anteriormente.
|