Active Backup for Google Workspace Portal
Služba Active Backup for Google Workspace Portal nabízí správcům a zaměstnancům rozhraní sloužící k obnovení dat do původní domény.
Přístup ke službě Active Backup for Google Workspace Portal
Povolení služby Active Backup for Google Workspace Portal:
Uživatelé s oprávněními admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Google Workspace Portal. Klikněte na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolte.
Přístup ke službě Active Backup for Google Workspace Portal:
- Uživatelé s oprávněními admin:
Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Google Workspace Portal a klikněte na odkaz v poli Alias.
- Uživatelé s oprávněními admin nebo bez nich:
Klikněte na položku Active Backup for Google Workspace Portal v hlavní nabídce systému DSM.
Procházení dat, která se mají obnovit
Změna role zobrazení:
V rozevírací nabídce Role zobrazení vyberte účet. Jako správce se můžete přepnout do zobrazení libovolného uživatele zálohování a procházet a obnovit jeho data.
Výběr úlohy:
V rozevírací nabídce Úloha vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for Google Workspace podporuje zálohování disků (My Drive a sdílené disky), pošty, kontaktů a kalendářů. Klikněte na ikonu Služba a vyberte službu, kterou chcete obnovit.
Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- V levém horním rohu klikněte na ikonu Kalendář a vyberte datum, ze kterého chcete verzi zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Přetažením časové osy je možné libovolnou zálohu zobrazit v předchozím bodě v čase.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování disků (Můj disk a sdílené disky)
Obnovení zálohovací složky nebo souboru:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Disk.
- Vyberte soubor nebo složku a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cesta k cíli, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené položky prohlédnout.
Export zálohovací složky:
Vyberte soubor nebo složku a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybranou položku do místního zařízení.
Obnovení a exportování pošty
Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Pošta.
- Klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
- Od: Zadejte jméno odesílatele.
- Komu: Zadejte jméno příjemce.
- Předmět: Zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: Zadáním klíčového slova vyhledáte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: Vyberte počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: Zaškrtnutím políčka vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Resetovat.
- Chcete-li filtr odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu. Budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez použití jakýchkoli filtrů.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat nahoře nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu stáhnout přímo z okna náhledu.
Obnovení jednoho nebo více e-mailů:
- Vyberte jeden nebo více e-mailů.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení vybraných e-mailů.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, popisek, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení všech e-mailů v popisku:
- Na levém panelu vyberte popisek e-mailu.
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení všech e-mailů v popisku.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, popisek, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Obnovení celé poštovní schránky účtu:
- Kliknutím na možnost Obnovit otevřete rozevírací nabídku a zvolte obnovení celé poštovní schránky účtu.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Vyberte jednu z následujících zásad popisků:
- Obnovit chybějící popisky a zachovat ty aktuální ve službě Gmail: Zde uvedené chybějící popisky představují popisky, které existují ve verzi zálohy, ale z aktuálního e-mailu byly odebrány.
- Zachovat aktuální popisky služby Gmail: Popisky, které existují ve verzi zálohy, ale po obnovení provedené zálohy nebudou obnoveny.
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, popisek, zásady popisků, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete prohlédnout protokol obnovení.
Export jednoho nebo více e-mailů:
Vyberte jeden nebo více e-mailů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané e-maily ve formátu EML do místního zařízení.
Poznámka:
- Exportování celé poštovní schránky není v současnosti podporováno.
- Exportování e-mailů do jiného formátu než EML není podporováno. Exportované soubory můžete převést do jiných formátů pomocí převáděcích programů jiných společností.
Obnovení a exportování kontaktů
Vyhledání kontaktu:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kontakty.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílové kontakty.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit. Na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice, adresa apod.
Obnovení jednoho nebo více kontaktů:
- Vyberte jeden nebo více kontaktů a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Po kliknutí na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené kontakty prohlédnout.
Exportování kontaktu:
Vyberte jeden nebo více kontaktů a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané kontakty ve formátu CSV do místního zařízení.
Obnovení a exportování kalendářů
Vyhledání události kalendáře:
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu Služba a vyberte možnost Kalendář.
- Zadáním klíčového slova do pole hledání v pravém horním rohu vyhledejte cílovou událost kalendáře.
Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:
- Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a klikněte na možnost Obnovit.
- Klikněte na možnost Změnit a vyhledejte uživatelský účet, do kterého chcete data obnovit (volitelné).
- Obnovení zahájíte kliknutím na možnost OK.
- Zobrazí se následující informace: stav obnovení, počet zpracovaných položek, zdrojový účet, cílový účet, cíl, uplynulý čas a přenesená velikost. Kliknutím na možnost Podrobnosti v poli Stav si můžete obnovené události kalendáře prohlédnout.
Exportování události kalendáře:
Vyberte jednu nebo více událostí kalendáře a kliknutím na možnost Exportovat stáhněte vybrané události ve formátu ICS do místního zařízení.
Poznámka:
- Chcete-li některým uživatelům povolit přístup ke službě Active Backup for Google Workspace Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění. Vyberte možnost Active Backup for Google Workspace Portal, klikněte na položku Upravit a udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Google Workspace povolena možnost Active Backup for Google Workspace Portal.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze správci.
- Aby měli uživatelé bez oprávnění pro účet admin přístup do portálu služby Active Backup for Google Workspace Portal, musí účet tohoto uživatele v zařízení Synology NAS odpovídat účtu ve službě Google Workspace.
- Chcete-li umožnit uživatelům s přihlašovacími údaji do služby Google Workspace přístup ke službě Active Backup for Google Workspace Portal, připojte zařízení Synology NAS ke službě Google Secure LDAP. Podrobné pokyny se nacházejí v tomto článku.
- Chcete-li upravit nastavení služby Active Backup for Google Workspace Portal, například kvůli přizpůsobení aliasu nebo portu, přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for Google Workspace Portal a klikněte na možnost Upravit.
- Oprávnění ke sdílení souborů můžete obnovit pouze za následujících podmínek:
- Zdroj i cíl jsou Můj disk. Vlastníkem vybrané složky nebo souboru je cílový účet.
- Zdroj i cíl jsou sdílené disky.
- Pokud má uživatel oprávnění pouze k zobrazení nebo ke komentování určitého souboru, může po zaškrtnutí políčka Obnovit oprávnění ke sdílení souborů obnovit pouze samotný soubor, nikoli oprávnění ke sdílení.