Active Backup for Google Workspace Portal
Active Backup for Google Workspace Portal zapewnia interfejs umożliwiający administratorom i pracownikom przywracanie danych do oryginalnej domeny.
Uzyskiwanie dostępu do Active Backup for Google Workspace Portal
Aby włączyć Active Backup for Google Workspace Portal:
Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przejść do strony Panel sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for Google Workspace Portal. Kliknij przycisk Edytuj i zaznacz pole Włącz dostosowany alias, aby włączyć portal.
Aby uzyskać dostęp do Active Backup for Google Workspace Portal:
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora:
Przejdź do Panel sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for Google Workspace Portal i kliknij łącze w polu Alias.
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora lub bez nich:
Kliknij Active Backup for Google Workspace Portal w menu głównym systemu DSM.
Przeglądanie danych do przywrócenia
Aby zmienić rolę wyświetlania:
Wybierz konto z menu rozwijanego Wyświetl role. Jako administrator możesz przełączać widok kopii zapasowej każdego użytkownika, aby przeglądać i przywracać jego dane.
Aby wybrać zadanie:
Z listy menu rozwijanego Zadanie wybierz zadanie, które chcesz przywrócić.
Aby wybrać typ usługi:
Aplikacja Active Backup for Google Workspace obsługuje tworzenie kopii zapasowych dysków (mój dysk i dyski współdzielone), poczty, kontaktów i kalendarza. Kliknij ikonę Usługi i wybierz usługę, którą chcesz przywrócić.
Aby wyświetlić dowolny wcześniejszy moment czasu:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Aby przełączyć się między wersjami kopii zapasowej, wykonaj następujące działania:
- Kliknij ikonę Kalendarza znajdującą się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz dzień, z którego ma zostać przywrócona wersja kopii zapasowej.
- Aby przełączyć między wersjami, kliknij strzałkę w prawo lub w lewo.
- Przeciągnij oś czasową, aby wyświetlić kopie zapasowe z innego momentu.
Przywracanie i eksport danych usług
przywracanie i eksport dysków (mój dysk i dyski współdzielone)
Aby przywrócić folder lub plik kopii zapasowej:
- Kliknij prawym górnym rogu ikonę Usługa i wybierz Dysk.
- Wybierz plik lub folder i kliknij Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Zaznacz pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików, aby przywrócić pliki i foldery z uprawnieniami do udostępniania (opcjonalne).
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, ścieżka docelowa, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić przywrócone elementy.
Aby wyeksportować folder kopii zapasowej:
Wybierz plik lub folder i kliknij Eksportuj, aby pobrać wybrany element do lokalnego urządzenia.
Przywracanie i eksport wiadomości e-mail
Aby wyszukać wiadomości e-mail poprzez wyszukiwanie w zawartości:
- Kliknij prawym górnym rogu ikonę Usługa i wybierz Poczta.
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania.
- W oknie listy rozwijanej można filtrować dane poczty elektronicznej według następujących opcji:
- Od: Wprowadź nazwę nadawcy.
- Do: Wprowadź nazwę odbiorcy.
- Temat: Wprowadź temat wiadomości e-mail.
- Słowo kluczowe: Wpisz słowo kluczowe, aby wyszukać wiadomości e-mail, których treść lub załącznik zawiera to słowo kluczowe.
- Data: Wybierz datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane wiadomości e-mail.
- Z załącznikiem: Zaznacz to pole, aby wyszukać wiadomości e-mail z załącznikami.
- Kliknij OK, aby rozpocząć filtrowanie wiadomości e-mail.
- Aby zresetować filtr, kliknij Resetuj.
- Aby usunąć filtr, kliknij ikonę strzałki w lewym górnym rogu, aby przejść do strony wyświetlającej wszystkie wiadomości e-mail, bez zastosowania filtra.
Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail:
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby wyświetlić podgląd jej treści. Możesz również przywrócić lub wyeksportować wiadomości e-mail za pomocą przycisków Przywróć/Eksportuj na górze strony lub pobrać załącznik bezpośrednio z okna podglądu, klikając ten załącznik.
Aby przywrócić jedną lub kilka wiadomości e-mail:
- Wybierz jedną lub kilka wiadomości e-mail.
- Kliknij przycisk Przywróć, aby otworzyć menu rozwijane i wybrać przywracanie wybranych wiadomości e-mail.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, etykieta, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić log przywracania.
Aby przywrócić wszystkie wiadomości e-mail w etykiecie:
- Wybierz etykietę w lewym panelu.
- Kliknij przycisk Przywróć, aby otworzyć menu rozwijane i wybrać przywracanie wszystkich wiadomości e-mail w etykiecie.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, etykieta, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić log przywracania.
Aby przywrócić całą pocztę konta:
- Kliknij przycisk Przywróć, aby otworzyć menu rozwijane i wybrać przywracanie całej poczty konta.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Wybierz jedną z następujących zasad etykiety:
- Przywróć brakujące etykiety i zachowaj bieżące na koncie Gmail: Brakujące etykiety w tym miejscu odnoszą się do etykiet, które istnieją w wersji kopii zapasowej, ale zostały usunięte z bieżącej wiadomości e-mail.
- Zachowaj bieżące etykiety Gmail: Etykiety istnieją w wersji kopii zapasowej, ale zostaną usunięte po wykonaniu kopii zapasowej i nie zostaną przywrócone.
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, etykieta, zasady etykiet, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić log przywracania.
Aby wyeksportować jedną lub kilka wiadomości e-mail:
Wybierz jedną lub kilka wiadomości e-mail i kliknij Eksportuj, aby pobrać wybrane wiadomości e-mail w formacie EML na lokalny dysk.
Uwaga:
- Eksportowanie całej skrzynki pocztowej nie jest obecnie obsługiwane.
- Eksportowanie wiadomości e-mail do formatu innego niż EML nie jest obsługiwane. Wyeksportowane pliki można konwertować na inne formaty za pomocą konwertera innej firmy.
Przywracanie i eksport kontaktów
Aby wyszukać kontakt:
- Kliknij prawym górnym rogu ikonę Usługa i wybierz Kontakty.
- Wpisz słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać docelowe kontakty.
Aby wyświetlić podgląd kontaktu:
Kliknij kontakt, którego podgląd chcesz wyświetlić. Po prawej stronie pojawi się panel umożliwiający wyświetlenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa kontaktu, adres e-mail, numer telefonu, nazwa stanowiska, adres, itp.
Aby przywrócić jeden lub kilka kontaktów:
- Wybierz jeden lub kilka kontaktów i kliknij Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, miejsce docelowe, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić przywrócone kontakty.
Aby wyeksportować kontakt:
Wybierz jeden lub kilka kontaktów i kliknij Eksportuj, aby pobrać wybrane kontakty w formacie CSV na lokalne urządzenie.
Przywracanie i eksport kalendarzy
Aby wyszukać zdarzenie kalendarza:
- Kliknij prawym górnym rogu ikonę Usługa i wybierz Kalendarz.
- Wpisz słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać docelowe zdarzenie kalendarza.
Aby przywrócić jedno lub kilka zdarzeń kalendarza:
- Wybierz jeden lub kilka zdarzeń kalendarza i kliknij Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj konto użytkownika, aby przywrócić dane (opcjonalnie).
- Kliknij OK, aby rozpocząć odtwarzanie.
- Zostaną wyświetlone następujące informacje o przywracaniu, w tym stan przywracania, numer przetwarzanego elementu, konto źródłowe, konto docelowe, miejsce docelowe, czas, który upłynął oraz rozmiar transferu Możesz kliknąć opcję Szczegóły w polu Status, aby wyświetlić przywrócone zdarzenia kalendarza.
Aby eksportować zdarzenie kalendarza:
Wybierz jedno lub kilka zdarzeń kalendarza i kliknij Eksportuj, aby pobrać wybrane zdarzenia w formacie ICS na lokalne urządzenie.
Uwaga:
- Aby zezwolić określonym użytkownikom na dostęp do Active Backup for Google Workspace Portal, przejdź do Panel sterowania > Uprawnienia. Wybierz opcję Active Backup for Google Workspace Portal i kliknij przycisk Edytuj, aby nadać uprawnienia.
- W pakiecie Active Backup for Google Workspace należy włączyć konsolę administratora Active Backup for Google Workspace Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych.
- Tylko administratorzy mają uprawnienia do zmiany ról widoku.
- W przypadku użytkowników bez uprawnień administratora, aby uzyskać dostęp do usługi Active Backup for Google Workspace Portal, konta użytkowników w serwerze Synology NAS muszą być zgodne z kontami w pakiecie Google Workspace.
- Aby umożliwić użytkownikom z uprawnieniami Google Workspace dostęp do usługi Active Backup for Google Workspace Portal, należy dołączyć serwer Synology NAS do usługi Google Secure LDAP. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w tym artykule.
- Aby edytować ustawienia Active Backup for Google Workspace Portal, na przykład aby dostosować alias i port, przejdź do Panelu sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for Google Workspace Portal i kliknij Edytuj.
- Możesz przywrócić uprawnienia udostępnianie plików tylko wtedy, gdy:
- Miejsce źródłowe i docelowe to Mój dysk. Właścicielem wybranego folderu lub pliku jest konto docelowe.
- Miejsce źródłowe i docelowe to dyski współdzielone.
- Jeśli użytkownik ma tylko uprawnienia do wyświetlania i/lub komentowania do określonego pliku, nawet jeśli pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików jest zaznaczone, to może nadal tylko przywrócić sam plik, a nie uprawnienia do udostępniania plików.