Active Backup for Google Workspace 管理控制台

Active Backup for Google Workspace 的管理控制台讓 IT 管理員能透過集中化的介面來備份 Google Workspace 上的帳號及共用雲端硬碟,並隨時監控備份狀態。

開始進行之前的準備

建立備份任務

若要建立備份任務:

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇建立新的備份任務,並輸入備份網域網域管理員電子郵件地址。您亦須上傳服務金鑰以認證網域。
  3. 編輯以下任務設定:
  4. 啟用自動探索服務。當網域中有新建雲端硬碟或是使用者時,該雲端硬碟及您所選取的服務將自動列入備份清單中。
  5. 設定備份及版本保留策略:
  6. 確認任務總結並按一下套用來結束任務建立。

注意:

重新連結備份任務

若要重新連結備份任務:

  1. 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈
  2. 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步
  3. 選取您想連結的備份任務,然後按一下套用
  4. 成功重新連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單中。

注意:

管理備份任務

任務清單頁籤中,您可以檢視所有備份任務,並使用上方工具列來管理各項任務。

若要管理備份任務:

  1. 選取您欲編輯的備份任務,按一下編輯
  2. 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
  3. 您可以在策略頁籤設定備份及保留策略。

若要編輯備份使用者的服務:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者
  2. 若您有啟用任何服務的自動探索,一旦有新加入網域的使用者,系統便會自動為其備份勾選自動探索的服務項目。您可以手動選取或取消選取特定使用者的服務。
  3. Active Backup for Google Workspace 將不定期更新 Google Workspace 使用者清單。若您需要即時使用者清單,請按一下更新 Google Workspace 使用者清單

若要編輯備份的共用雲端硬碟:

  1. 選取備份任務,按一下編輯 > 共用雲端硬碟
  2. 若您已為共用雲端硬碟啟用自動探索,系統會自動備份新加入網域的所有共用雲端硬碟。您可以手動選取或取消選取特定的共用雲端硬碟。
  3. Active Backup for Google Workspace 將不定期更新 Google Workspace 共用雲端硬碟清單。若您需要即時共用雲端硬碟清單,請按一下更新 Google Workspace 共用雲端硬碟清單

若要刪除使用者的備份資料:

  1. 選擇備份任務,按一下詳細資訊
  2. 從下拉式選單中選擇使用者
  3. 選取已備份的使用者,按一下儲存空間管理即可刪除選取服務的備份資料。刪除的服務資料將從備份清單中移除。

若要刪除共用雲端硬碟的備份資料:

  1. 選擇備份任務,按一下詳細資訊
  2. 請從下拉式選單中選擇共用雲端硬碟
  3. 選取已備份的共用雲端硬碟,按一下儲存空間管理即可刪除該共用雲端硬碟的備份資料。刪除的共用雲端硬碟將從備份清單中移除。

檢視任務資訊

總覽

總覽頁面中,您可以檢視以下資訊:

任務清單

任務清單頁面中,您可以檢視備份任務清單及其備份狀態,說明如下:

您可以展開任務來查看以下資訊:

您會在備份任務視窗中看到以下圖示:

活動

日誌

日誌頁面讓您能追蹤已執行的所有備份任務。您可以查看所有日誌也能使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。

若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:

  1. 日誌頁面中,按一下右上方搜尋列的放大鏡圖示。
  2. 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
  3. 若要重設過濾器,請按一下重置,並重新開始搜尋。

若要檢視詳細日誌:

  1. 選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
  2. 若是備份活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
  3. 若是還原活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單頁面中選取備份任務,並按一下詳細資訊
  2. 詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:

注意:

管理通知服務

若要啟用通知服務:

如欲接收任務相關通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。

若要管理通知事件:

如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望收到系統通知的事件。

注意: