Active Backup for Google Workspace Portal
Active Backup for Google Workspace Portal offre une interface qui permet aux administrateurs et aux employés de restaurer des données dans le domaine d'origine.
Accéder à Active Backup for Google Workspace Portal
Pour activer Active Backup for Google Workspace Portal :
Les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent accéder à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Google Workspace Portal. Cliquez sur Modifier et cochez la case Activer l'alias personnalisé pour activer le portail.
Pour accéder à Active Backup for Google Workspace Portal :
- Pour les utilisateurs disposant de privilèges d'administration :
Accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Google Workspace Portal, puis cliquez sur le lien dans le champ Alias.
- Pour les utilisateurs disposant ou non de privilèges d'administration :
Cliquez sur Active Backup for Google Workspace Portal dans le menu principal de DSM.
Accéder aux données en vue de la restauration
Pour modifier votre rôle d'affichage :
Sélectionnez un compte dans le menu déroulant Rôle d'affichage. En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder à l'affichage de n'importe quel utilisateur de sauvegarde pour parcourir et restaurer ses données.
Pour sélectionner une tâche :
Dans le menu déroulant Tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez restaurer.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for Google Workspace prend en charge la sauvegarde des disques (Mon Drive et Drive partagés), des e-mails, des contacts et des calendriers. Cliquez sur l'icône de Service et sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer.
Pour afficher un moment antérieur :
- Accédez à la chronologie située en bas de la page.
- Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône de Calendar située en haut à gauche, puis sélectionner la date à laquelle vous souhaitez restaurer votre version de sauvegarde.
- Cliquez sur la flèche vers la droite ou la gauche pour changer de version.
- Faites glisser la chronologie pour afficher une sauvegarde à un moment précédent.
Restaurer et exporter des données de service
Restaurer et exporter des disques (Mon Drive et Drive partagé)
Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Drive.
- Sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cochez la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec autorisation de partage (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, chemin de destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les éléments restaurés.
Pour exporter un dossier de sauvegarde :
Sélectionnez un fichier ou un dossier et cliquez sur Exporter pour télécharger l'élément sélectionné sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des e-mails
Pour rechercher un e-mail via la recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Mail.
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données des messages en sélectionnant les options suivantes :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur.
- À : saisissez le nom du destinataire.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : sélectionnez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez cette case pour rechercher des e-mails contenant des pièces jointes.
- Cliquez sur OK pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
- Pour supprimer le filtre, cliquez sur l'icône de la flèche dans le coin supérieur gauche. Vous serez alors redirigé vers la page répertoriant tous les e-mails et sur laquelle aucun filtre n'est appliqué.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour afficher un aperçu de son contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter situés en haut ou télécharger directement la pièce jointe en cliquant dessus à partir de la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer les e-mails sélectionnés.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour restaurer tous les e-mails d'une étiquette :
- Sélectionnez une étiquette de message dans le panneau gauche.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer tous les e-mails de l'étiquette.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres d'un compte :
- Cliquez Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisissez de restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres du compte.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Sélectionnez l'une des stratégies d'étiquetage suivantes :
- Restaurer les étiquettes manquantes et conserver les étiquettes actuelles dans Gmail : les étiquettes manquantes font ici référence aux étiquettes qui existent dans la version de sauvegarde, mais qui ont été supprimées de l'e-mail en cours.
- Conserver les étiquettes Gmail actuelles : les étiquettes qui existent dans la version de sauvegarde, mais qui sont supprimées après l'exécution de la sauvegarde, ne seront pas restaurées.
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, étiquette, stratégie d'étiquetage, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher le journal de restauration.
Pour exporter un ou plusieurs e-mails :
Sélectionnez un ou plusieurs e-mails et cliquez sur Exporter pour télécharger les e-mails sélectionnés au format EML sur le périphérique local.
Remarque :
- L'exportation de l'intégralité d'une boîte aux lettres n'est actuellement pas prise en charge.
- L'exportation d'e-mails qui ne sont pas au format EML n'est pas prise en charge. Vous pouvez convertir des fichiers exportés dans d'autres formats à l'aide d'un convertisseur tiers.
Restaurer et exporter des contacts
Pour rechercher un contact :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Contacts.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher les contacts cibles.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact pour lequel vous souhaitez afficher un aperçu. Un panneau s'affiche sur la droite afin de vous permettre de visualiser les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste, son adresse, etc.
Pour restaurer un ou plusieurs contacts :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les contacts restaurés.
Pour exporter un contact :
Sélectionnez un ou plusieurs contacts et cliquez sur Exporter pour télécharger les contacts sélectionnés au format CSV sur le périphérique local.
Restaurer et exporter des calendriers
Pour rechercher un événement de calendrier :
- Cliquez sur l'icône de Service en haut à droite, puis sélectionnez Calendar.
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située en haut à droite pour rechercher l'événement de calendrier cible.
Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Restaurer.
- Cliquez sur Modifier et recherchez le compte utilisateur vers lequel restaurer les données (facultatif).
- Cliquez sur OK pour démarrer la restauration.
- Les informations suivantes s'affichent : état de la restauration, nombre d'éléments traités, compte source, compte de destination, destination, temps écoulé et taille transférée. Vous pouvez cliquer sur Détails dans le champ État pour afficher les événements de calendrier restaurés.
Pour exporter un événement de calendrier :
Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier et cliquez sur Exporter pour télécharger les événements sélectionnés au format ICS sur le périphérique local.
Remarque :
- Pour permettre à des utilisateurs spécifiques d'accéder à Active Backup for Google Workspace Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges. Sélectionnez Active Backup for Google Workspace Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Active Backup for Google Workspace Portal doit être activé dans la console d'administration d'Active Backup for Google Workspace pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Seuls les administrateurs sont autorisés à modifier les rôles d'affichage.
- Pour autoriser les utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administration à accéder à Active Backup for Google Workspace Portal, les comptes utilisateurs sur votre Synology NAS doivent correspondre aux comptes sur Google Workspace.
- Pour permettre aux utilisateurs disposant d'identifiants Google Workspace d'accéder à Active Backup for Google Workspace Portal, connectez votre Synology NAS au service LDAP sécurisé de Google. Pour des instructions plus détaillées, vous pouvez consulter cet article.
- Pour modifier les paramètres d'Active Backup for Google Workspace Portal (par exemple, les alias et ports personnalisés), accédez à Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for Google Workspace Portal et cliquez sur Modifier.
- Vous ne pouvez restaurer les autorisations de partage des fichiers que lorsque :
- La source et la destination font partie de Mon Drive. Le propriétaire du dossier ou du fichier sélectionné correspond au compte de destination.
- La source et la destination sont des Drive partagés.
- Si un utilisateur dispose uniquement d'une autorisation d'affichage et/ou de commentaires pour un fichier donné, il peut uniquement restaurer le fichier, mais pas l'autorisation de partage des fichiers, et ce, même si la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers est cochée.