Console d'administration d'Active Backup for Google Workspace

La console d'administration d'Active Backup for Google Workspace permet aux administrateurs informatiques de sauvegarder des comptes et des Drive partagés sur Google Workspace ainsi que de surveiller l'état des tâches à partir d'une interface centralisée.

Avant de commencer

Créer des tâches de sauvegarde

Pour créer une tâche de sauvegarde :

  1. Accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'Assistant de création de tâche.
  2. Sélectionnez Créer une nouvelle tâche de sauvegarde et saisissez le domaine de sauvegarde et l'adresse e-mail de l'admin du domaine. Vous devez également charger une clé de service pour authentifier le domaine.
  3. Configurez les paramètres de tâche suivants :
  4. Activez les services de découverte automatique. Les nouveaux disques ajoutés au domaine ou les services sélectionnés des nouveaux utilisateurs du domaine peuvent être automatiquement inclus dans la liste des sauvegardes.
  5. Configurez la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation :
  6. Vérifiez le résumé de la tâche et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de la tâche.

Remarque :

Reconnecter des tâches de sauvegarde

Pour reconnecter une tâche de sauvegarde :

  1. Accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'Assistant de création de tâche.
  2. Sélectionnez Se reconnecter à une tâche de sauvegarde existante et cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez la tâche précédente que vous souhaitez reconnecter et cliquez sur Appliquer.
  4. Dès que la tâche est reconnectée avec succès, elle apparaît dans la Liste des tâches.

Remarque :

Gérer les tâches de sauvegarde

Dans la page Liste des tâches, vous pouvez afficher une liste de toutes les tâches de sauvegarde. Vous pouvez les gérer à l'aide de la barre d'outils supérieure.

Pour gérer une tâche de sauvegarde :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  2. Dans l'onglet Général, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  3. Dans l'onglet Stratégie, vous pouvez configurer la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation.

Pour modifier les services des utilisateurs à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
  2. Si vous avez activé la découverte automatique pour l'un des services, les services spécifiés des nouveaux utilisateurs de domaine seront automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure certains services d'utilisateurs en les sélectionnant ou en les désélectionnant manuellement.
  3. Active Backup for Google Workspace met régulièrement à jour la liste des utilisateurs de Google Workspace. Si vous souhaitez obtenir la dernière liste des utilisateurs, cliquez sur Mettre à jour la liste des utilisateurs de Google Workspace.

Pour modifier les Drive partagés à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Drive partagé.
  2. Si vous avez activé la découverte automatique pour les drive partagés, les nouveaux drive partagés ajoutés au domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure certains drive partagés en les sélectionnant ou en les désélectionnant manuellement.
  3. Active Backup for Google Workspace met régulièrement à jour la liste des Drive partagés de Google Workspace. Si vous souhaitez obtenir la dernière liste des Drive partagés, cliquez sur Mettre à jour la liste des Drive partagés de Google Workspace.

Pour supprimer les données de sauvegarde des utilisateurs :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Détails.
  2. Sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez un utilisateur sauvegardé, puis cliquez sur Gestion du stockage afin de supprimer les données de sauvegarde de cet utilisateur pour l'un des services. Les données de service supprimées seront éliminées de la liste des sauvegardes.

Pour supprimer les données de sauvegarde des drive partagés :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Détails.
  2. Sélectionnez Drive partagé dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez un drive partagé, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde. Le drive partagé supprimé sera éliminé de la liste des sauvegardes.

Afficher les informations des tâches

Vue d'ensemble

Sur la page Vue d'ensemble, vous pouvez vérifier les informations suivantes :

Liste des tâches

Sur la page Liste des tâches, vous pouvez afficher une liste de toutes les tâches de sauvegarde accompagnées des états suivants :

Vous pouvez développer une tâche pour trouver les informations suivantes :

Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, les icônes suivantes peuvent s'afficher :

Activités

Journal

La page Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegarde qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher tous les journaux ou utiliser des filtres pour rechercher les journaux de certaines tâches.

Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre :

  1. Dans la page Journal, cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche située en haut à droite.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  3. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur Réinitialiser et relancez la recherche.

Pour afficher les détails d'un journal :

  1. Sélectionnez un journal, puis cliquez sur l'icône en forme de flèche située à droite pour afficher les journaux détaillés.
  2. Pour l'activité de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
  3. Pour l'activité de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :

Informations détaillées d'une tâche

Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde sur la page Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
  2. Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :

Remarque :

Gérer les services de notification

Pour activer les services de notification :

Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, puis configurez les paramètres du média de réception de votre choix : e-mail, SMS et service push.

Pour gérer les événements de notification :

Pour gérer les événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé, puis configurez les paramètres des événements pour lesquels vous souhaitez être averti.

Remarque :