Active Backup for Google Workspace 管理控制台
Active Backup for Google Workspace 的管理控制台可让 IT 管理员通过集中化界面来备份 Google Workspace 上的帐户和共享云端硬盘,并随时监控任务状态。
开始之前的准备
- 请访问此处查看您的 Synology NAS 是否与 Active Backup for Google Workspace 兼容。
- 确认 Synology NAS的操作系统为 DSM 6.2 或以上版本。
- 请参阅本文以进行 Google Workspace 备份的准备事项。
创建备份任务
若要创建备份任务:
- 进入任务列表页面,然后单击创建以启动任务创建向导。
- 选择创建新的备份任务,然后输入备份域和域管理员电子邮件地址。您还需要上传服务密钥以验证域。
- 配置以下任务设置:
- 任务名称:输入您喜欢的任务名称。
- 备份目的地:从下拉菜单中选择共享文件夹。
- 备份列表:单击编辑以选择备份项目。
- 启用 Active Backup for Google Workspace Portal:IT 管理员可以决定是否为用户授予自行运行还原任务的权限。
- 启用进行自动发现的服务。添加到域的新硬盘或新域用户的所选服务可以自动包含在备份列表中。
- 设置备份和保留策略:
- 备份策略:
- 连续备份:根据从上次备份中检测到的 API 请求速率,系统会动态调整备份时间间隔(1 到 10 分钟)。系统将不间断备份数据。
- 手动备份:手动运行任务后,会立即备份数据。
- 计划备份:根据您设置的计划备份数据。
- 文件版本保留策略:
- 保留所有版本
- 历史文件版本保留天数:当备份文件更新为新版本时,系统会根据您设置的保留天数保留更新前的版本。
例如,假设第一个备份版本在 1 月 1 日生成,第二个版本在 10 月 1 日生成时,如果此任务的保留期设置为 30 天,系统会从 10 月 1 日起计算 30 天,因此将于 10 月 31 日删除第一个备份版本。
- 查看任务摘要并单击应用以完成任务创建。
注:
- Active Backup for Google Workspace 支持备份多个域。但是,备份域必须是主域或从域。系统不支持域别名。
- 对于域管理员电子邮件地址,管理员的角色必须是超级管理员、群组管理员、用户管理管理员或帮助台管理员。如果角色是后两种类型之一,请确保管理员帐户是组织的成员。
- 可以在任务中备份的服务和用户基于输入的域和管理员权限而定。
重新链接备份任务
若要重新链接备份任务:
- 进入任务列表页面,然后单击创建以启动任务创建向导。
- 选择重新链接现有备份任务,然后单击下一步。
- 选择要重新链接的之前任务,然后单击应用。
- 任务成功重新链接后,将会显示在任务列表中。
注:
- 无法重新链接在 2.1.1 之前的版本中删除的任务。
管理备份任务
在任务列表页面中,可以查看所有备份任务的列表。您可以使用上方工具栏进行管理。
若要管理备份任务:
- 选择要编辑的备份任务,然后单击编辑。
- 在常规选项卡中,您可以执行以下操作:
- 查看备份域。
- 修改任务名称。
- 启用和禁用 Active Backup for Google Workspace Portal。
- 为共享云端硬盘和每个服务启用和禁用自动发现。
- 在策略选项卡中,您可以配置备份和保留策略。
若要编辑要备份的用户服务:
- 选择备份任务并单击编辑 > 用户。
- 如果您为任何服务启用了自动发现,将自动备份新域用户的指定服务。您可以通过手动勾选或取消勾选来包括或排除特定用户的服务。
- Active Backup for Google Workspace 时常更新 Google Workspace 用户列表。如果要获得最新用户列表,请单击更新 Google Workspace 用户列表。
若要编辑要备份的共享云端硬盘:
- 选择备份任务并单击编辑 > 共享云端硬盘。
- 如果您启用了共享云端硬盘的自动发现,系统将自动备份添加到域的新共享云端硬盘。您可以通过手动勾选或取消勾选来包括或排除特定共享云端硬盘。
- Active Backup for Google Workspace 时常更新 Google Workspace 共享云端硬盘列表。如果要获得最新共享云端硬盘列表,请单击更新 Google Workspace 共享云端硬盘列表。
若要删除用户的备份数据:
- 选择备份任务并单击详情。
- 从下拉菜单中选择用户。
- 单击备份的用户,然后单击存储管理以删除用户对于任何服务的备份数据。已删除的服务数据会从备份列表中移除。
若要删除共享云端硬盘的备份数据:
- 选择备份任务并单击详情。
- 从下拉菜单中选择共享云端硬盘。
- 单击备份的共享云端硬盘,然后单击存储管理以删除其备份数据。共享云端硬盘会从备份列表中移除。
查看任务信息
概览
在总览页面中,您可监控以下信息:
- 受保护的服务:每个服务中受保护的项目数量。
- 备份摘要:过去 35 天中所有备份活动的摘要,包括每天的备份状态和备份活动数量。您可以通过单击以下任何状态图标来查看详细日志:
- 无备份历史记录
- 即将进行的备份
- 成功
- 警告
- 错误
- 活动:当前备份和还原活动。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到活动页面。
- 日志:最近的日志。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到日志页面以查看更多日志。
- 服务使用量:每个服务所占用的总存储空间。
- 用户/硬盘使用量:使用最多容量的用户或共享云端硬盘所占用的存储空间量。
- 已传输大小:每个任务的已传输大小,按天/小时显示。
任务列表
在任务列表页面中,可以查看所有备份任务的列表以及以下状态:
- 已成功完成:所有项目都已备份。
- 已完成(跳过部分项目):备份已完成,但部分项目无法备份。可以单击注意以查看详细信息。
- 已取消:备份任务已由管理员手动取消。
- 失败:未能成功备份任何项目。
您可以展开任务以找到以下信息:
- 正在执行的任务:运行时间和备份项目以及使用容量和状态。
- 已执行完成的任务:上次备份时间、任务结果和备份项目以及使用容量和状态。
在每个备份任务的菜单中,您可能会看到以下图标:
- 成功
- 警告
- 错误
- 未选择要备份的项目
- 正在准备进行备份
- 备份已准备就绪
活动
- 管理员可在活动页面中轻松地监控当前备份和还原活动。
- 备份任务:正在运行的每个备份任务的备份策略、运行时间和进度。
- 还原任务:正在运行的每个还原任务的运行时间和进度以及执行它们的帐户。
- 管理员可单击取消以停止正在运行的任务。
注:
- 应用了连续备份策略的任何任务都会无限循环备份。管理员无法通过单击取消来取消此类任务。
日志
日志页面可让您对已执行的备份任务进行跟踪。您可以查看所有日志或使用过滤器搜索特定任务的日志。
若要使用过滤器搜索日志记录:
- 在日志页面中,单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉菜单中,您可以按以下条件过滤事件:
- 关键字:输入您要搜索的关键字。
- 类型:从下拉菜单中选择您要查看的日志类型。
- 日期:输入开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的日志。
- 若要重置过滤器,请单击重置,然后再次开始搜索。
若要查看日志详细信息:
- 选择日志,然后单击右端箭头图标以查看详细日志。
- 对于备份活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 状态:每个备份用户和共享云端硬盘的持续时间、已传输大小和状态。可以从下拉菜单中选择用户或共享云端硬盘以查看其状态。
- 日志:与每个服务相关的详细日志。您可以从下拉菜单中选择服务以查看日志。
- 对于还原活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 还原信息:来源和目的地帐户、持续时间、已传输大小等。
- 日志:与还原任务相关的详细日志。
详细任务信息
若要查看任务的状态和日志:
- 选择任务列表页面中的备份任务,然后单击详情。
- 在详情窗口中,您可查看以下信息:
- 状态:每个备份用户和共享云端硬盘的上次备份时间、已用空间和状态。可以从下拉菜单中选择用户或共享云端硬盘以查看状态。(左侧有一个蓝点的用户/共享云端硬盘是已完成最新备份运行的用户/共享云端硬盘。)
- 日志:下拉菜单中所选服务的详细日志。
注:
- 每个用户/云端硬盘状态的定义如下:
- 成功:所有项目都已备份。
- 部分成功:至少一个项目(并非所有)已备份。
- 失败:未能成功备份任何项目。
- 您可以单击用户状态以查看每个服务的备份状态:
- 成功:所有服务项目都已备份。
- 部分成功:至少一个服务项目(并非所有)已备份。
- 失败:未能成功备份任何服务项目。
管理通知服务
若要启用通知服务:
若要接收任务相关通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知,为所选传递媒介(电子邮件、短信和推送服务)配置设置。
若要管理事件通知:
若要管理事件通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知 > 高级,然后为要获得相关通知的事件配置设置。
注:
- 需要在 Active Backup for Google Workspace 管理控制台中启用 Active Backup for Google Workspace Portal,用户才能自行还原数据。若要允许特定用户访问 Active Backup for Google Workspace Portal,请进入控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Google Workspace Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 只有拥有管理员权限的用户才能从 Active Backup for Google Workspace 管理控制台取消其他用户的还原任务。
- 如果要将备份数据复制到远程服务器,请使用 Snapshot Replication 为存储备份数据的文件夹创建复制任务。请勿使用 Hyper Backup 创建备份任务或手动移动数据。否则,扩展属性等数据可能会丢失。
- 仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持块级重复数据删除,加密共享文件夹除外。同样,仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持邮件和日历附件的单实例。有关这两个功能的详细支持信息,请参阅下表:
|
单实例 |
块级重复数据删除 |
Drive |
O |
O |
邮件 |
仅限附件 |
X |
联系人 |
X |
X |
日历 |
仅限附件 |
X |
- Active Backup for Google Workspace 在以下情况下不会备份或者会跳过文件或文件夹:
- DSM 上的文件/文件夹路径长度超过 4,016 个字符。
- 在下列情况中,备份时的文件或文件夹将会重命名,但在 Active Backup for Google Workspace Portal 中仍维持原文件/文件夹名称或路径:
- 文件/文件夹名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”。
- 备份目的地中的任何文件或文件夹的名称长度超过 255 个字符。
- 加密备份目的地中的任何文件或文件夹的名称长度超过 143 个字符。
- 下表显示了每个支持的在线服务的备份和还原格式:
在线应用程序 |
备份格式 |
还原格式 |
Google 文档 |
.docx |
Google 文档 |
Google 表格 |
.xlsx |
Google 表格 |
Google 幻灯片 |
.pptx |
Google 幻灯片 |
Google 表单 |
.zip |
.zip |
Google 绘图 |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- 无法备份大于 10 MB 的 Google 表单。
- 内容搜索支持以下文件类型:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式(例如 .docx/.doc、.pptx/.ppt),但 Microsoft Excel 文件格式除外 (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- 文本文件(例如 .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 内容搜索不支持以下变量:
- 停用词(不区分大小写):“a”、“an”、“and”、“are”、“as”、“at”、“be”、“but”、“by”、“for”、“if”、“in”、“into”、“is”、“it”、“no”、“not”、“of”、“on”、“or”、“such”、“that”、“the”、“their”、“then”、“there”、“these”、“they”、“this”、“to”、“was”、“will”和“with”
- 符号,如“@”、“#”、“*”、“/”和“\”
- 标点符号,如“!”、“?”和“:”
- 日期,如联系人中的生日和周年纪念日
- 表情符号
- Synology Universal Search 运算符:
[X] 和 [Y] 变量可能代表数字、按顺序排列的字母、分词、字词或词组。 |
运算符 |
示例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之后有零及以上个随机字符(以“*”表示)。
|
? |
?[X] [X]? |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之前或之后有一个随机字符(以“?”表示)。
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列示包含 [X][Y] 的精确匹配项,且不区分大小写。
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列示包含 [X] 和 [Y] 的匹配项。
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列示包含 [X]、[Y] 或两者的匹配项。
- 含有 [X] 和 [Y] 两者的匹配项列示于顶部。
|
+ |
+[X] |
- 列示含有 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
- |
-[X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
! |
![X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项。
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹。
|
\ |
\[特殊字符] |
- 特殊字符:+ - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 列示含有上述目标特殊字符的匹配项。
|