Active Backup for Google Workspace Portal
Active Backup for Google Workspace Portal 提供了一个界面,让管理员和员工可将数据还原到原始域。
访问 Active Backup for Google Workspace Portal
若要启用 Active Backup for Google Workspace Portal:
拥有管理员权限的用户可以进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Google Workspace Portal。单击编辑,然后勾选启用自定义别名复选框以启用门户。
若要访问 Active Backup for Google Workspace Portal:
- 对于拥有管理员权限的用户:
进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Google Workspace Portal,然后单击别名字段中的链接。
- 对于拥有或没有管理员权限的用户:
单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for Google Workspace Portal。
浏览待还原数据
若要更改您的视图角色:
从查看角色下拉菜单中选择帐户。作为管理员,可以切换到任一备份用户的视图,以浏览和还原其数据。
若要选择任务:
从任务下拉菜单中选择要还原的任务。
若要选择服务类型:
Active Backup for Google Workspace 支持备份硬盘(“我的云端硬盘”和共享云端硬盘)、邮件、联系人和日历。单击服务图标并选择要还原的服务。
若要查看之前的任一时间点:
- 进入页面底部的时间线。
- 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下操作之一:
- 单击左上角的日历图标,然后选择您要还原当天备份版本的日期。
- 单击向右或向左箭头可在版本之间切换。
- 拖动时间线以查看以前时间点的备份。
还原和导出服务数据
还原和导出硬盘(“我的云端硬盘”和共享云端硬盘)
若要还原备份文件夹或文件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择硬盘。
- 选择文件或文件夹,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 勾选还原文件共享权限复选框,以还原文件和文件夹及共享权限(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地路径、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的项目。
若要导出备份文件夹:
选择文件或文件夹,然后单击导出以将所选项目导出到本地设备。
还原和导出邮件
若要通过内容搜索搜索电子邮件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择邮件。
- 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉窗口中,您可以按以下条件过滤邮件数据:
- 发件人:输入发件人名称。
- 收件人:输入收件人名称。
- 主题:输入电子邮件主题。
- 关键字:输入关键字以搜索其内容或附件包含关键字的电子邮件。
- 日期:选择开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的电子邮件。
- 有附件:勾选此复选框以搜索具有附件的电子邮件。
- 单击确定以开始过滤电子邮件。
- 若要重置过滤器,请单击重置。
- 若要移除过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到未应用过滤器的所有电子邮件页面。
若要预览电子邮件:
双击电子邮件以预览内容。您可以使用顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口下载附件。
若要还原单个或多个电子邮件:
- 选择单个或多个电子邮件。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原所选电子邮件。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、标签、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要还原标签中的所有电子邮件:
- 从左侧面板选择邮件标签。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原标签中的所有电子邮件。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、标签、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要还原帐户的整个邮箱:
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原帐户的整个邮箱。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 选择以下标签策略之一:
- 还原缺失标签并保留 Gmail 中的当前标签:此处的缺失标签是指备份版本中存在,但已从当前电子邮件中移除的标签。
- 保留当前 Gmail 标签:备份版本中存在,但在备份运行之后移除的标签将不会还原。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、标签、标签策略、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原日志。
若要导出单个或多个电子邮件:
选择单个或多个电子邮件,然后单击导出将所选电子邮件以 EML 格式下载到本地设备。
注:
- 当前不支持导出整个邮箱。
- 不支持将电子邮件导出为 EML 以外的格式。您可以使用第三方转换器将导出的文件转换为其他格式。
还原和导出联系人
若要搜索联系人:
- 单击右上角的服务图标,然后选择联系人。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索目标联系人。
若要预览联系人:
单击要预览的联系人,右侧会出现一个面板,供您查看详细信息,如联系人的姓名、电子邮件、电话号码、职位、地址等。
若要还原单个或多个联系人:
- 选择单个或多个联系人,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的联系人。
若要导出联系人:
选择单个或多个联系人,然后单击导出将所选联系人以 CSV 格式下载到本地设备。
还原和导出日历
若要搜索日历事件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择日历。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索目标日历事件。
若要还原单个或多个日历事件:
- 选择单个或多个日历事件,然后单击还原。
- 单击更改,然后搜索要将数据还原到的用户帐户(可选)。
- 单击确定开始还原。
- 您会看到以下信息:还原状态、处理的项目数量、来源帐户、目的地帐户、目的地、运行时间和已传输大小。可以单击状态字段中的详情以查看还原的日历事件。
若要导出日历事件:
选择单个或多个日历事件,然后单击导出将所选事件以 ICS 格式下载到本地设备。
注:
- 若要允许特定用户访问 Active Backup for Google Workspace Portal,请进入控制面板 > 权限。选择 Active Backup for Google Workspace Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 需要在 Active Backup for Google Workspace 管理控制台中启用 Active Backup for Google Workspace Portal,用户才能自行还原数据。
- 只有管理员才有权更改查看角色。
- 若要允许没有管理员权限的用户可以访问 Active Backup for Google Workspace Portal,Synology NAS上的用户帐户必须与 Google Workspace 上的帐户匹配。
- 若要使具有 Google Workspace 凭据的用户可以访问 Active Backup for Google Workspace Portal,请将Synology NAS加入 Google Secure LDAP 服务。可以参阅本文以了解详细说明。
- 若要编辑 Active Backup for Google Workspace Portal 的设置(例如,若要自定义别名或端口),请进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Google Workspace Portal,然后单击编辑。
- 您只能在以下情况还原文件共享权限:
- 来源和目的地都是我的云端硬盘。所选文件夹或文件的所有者是目的地帐户。
- 来源和目的地都是共享云端硬盘。
- 如果用户只拥有某个文件的查看和/或评论权限,即使已勾选还原文件共享权限复选框,该用户仍然只能还原文件本身,而无法还原文件共享权限。