Консоль администрирования Active Backup for Google Workspace
Консоль администрирования Active Backup for Google Workspace позволяет ИТ-администраторам выполнять резервное копирование учетных записей и общих дисков в Google Workspace, а также отслеживать состояние задачи в централизованном интерфейсе.
Перед началом работы
- Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать, совместимо ли ваше устройство Synology NAS с Active Backup for Google Workspace.
- Убедитесь, что Synology NAS работает под управлением ОС DSM 6.2 или более поздней версии.
- См. эту статью, чтобы подготовить Google Workspace к резервному копированию.
Создание задач резервного копирования
Создание задачи резервного копирования
- Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Создать новую задачу резервного копирования и введите Домен резервного копирования и Адрес электронной почты администратора домена. Для прохождения доменом аутентификации также необходимо загрузить Служебный ключ.
- Настройте следующие параметры задачи:
- Имя задачи. Введите любое имя задачи.
- Место назначения резервного копирования. В раскрывающемся меню выберите общую папку.
- Список резервных копий. Для выбора элементов резервного копирования нажмите Редактировать.
- Включение Active Backup for Google Workspace Portal. ИТ-администраторы могут предоставлять доступ пользователям для самостоятельного запуска задач восстановления.
- Включите службы для автоматического обнаружения. Новые диски, добавленные в домен, или выбранные службы новых пользователей домена могут автоматически включаться в список резервных копий.
- Настройте политики резервного копирования и хранения:
- Политика резервного копирования:
- Непрерывное резервное копирование. В зависимости от частоты запросов API, обнаруженных при последнем резервном копировании, система динамически регулирует интервалы резервного копирования от одной до десяти минут. Резервное копирование данных выполняется постоянно, в режиме бесконечного цикла.
- Резервное копирование вручную. Резервное копирование данных выполняется сразу после запуска задачи вручную.
- Запланированное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется по заданному расписанию.
- Политика хранения версий файлов:
- Хранить все версии
- Хранение хронологических версий файлов за определенный период. При выполнении обновления версии файла резервной копии предыдущая версия хранится в течение указанного времени хранения.
Например, если первая версия резервной копии создается 1 января, а вторая — 1 октября, и период хранения для этой задачи составляет 30 дней, то период хранения начинается 1 октября и заканчивается 30 октября. Поэтому первая версия будет удалена 31 октября.
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи.
Примечание.
- Active Backup for Google Workspace поддерживает несколько доменов резервного копирования. Однако Домен резервного копирования должен быть либо основным, либо дополнительным доменом. Псевдонимы доменов не поддерживаются.
- Для поля Адрес электронной почты администратора домена администратор должен иметь роль Суперадминистратор, Администратор групп, Администратор аккаунтов пользователей или Администратор справочной службы. Если роль относится к одному из двух последних типов, убедитесь, что эта учетная запись администратора принадлежит организации.
- Службы и пользователи, для которых можно создать резервную копию в задаче, зависят от указанного домена и прав администратора.
Повторное связывание задач резервного копирования
Повторное связывание задачи резервного копирования
- Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Повторное связывание с существующей задачей резервного копирования и нажмите Далее.
- Выберите предыдущую задачу резервного копирования для повторного связывания и нажмите Применить.
- После того как задача будет повторно связана, она появится на странице Список задач.
Примечание.
- Невозможно повторно связать задачи, удаленные в версиях, предшествующих 2.1.1.
Управление задачами резервного копирования
На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования. Управлять ими можно с помощью верхней панели инструментов.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
- Просмотреть домен для резервного копирования.
- Изменить имя задачи.
- Включить и отключить Active Backup for Google Workspace Portal.
- Включить и отключить автоматическое обнаружение для дисков и каждой службы.
- На вкладке Политика можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Редактирование служб пользователей для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
- Если включить автоматическое обнаружение для любой из служб, будет выполнено автоматическое резервное копирование указанных служб новых пользователей домена. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
- Active Backup for Google Workspace периодически обновляет список пользователей Google Workspace. Если вы хотите получить актуальный список пользователей, нажмите Обновить список пользователей Google Workspace.
Редактирование общих дисков для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Общий диск.
- Если включен режим обнаружения учетных записей для общих дисков, будет выполняться автоматическое резервное копирование для новых общих дисков, добавленных в домен. Вы можете включить или исключить определенные общие диски, выбрав или отменив их выбор вручную.
- Active Backup for Google Workspace периодически обновляет список общих дисков Google Workspace. Если вы хотите получить актуальный список общих дисков, нажмите Обновить список общих дисков Google Workspace.
Удаление данных резервного копирования пользователей
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Сведения.
- В раскрывающемся меню выберите Пользователь.
- Выберите пользователя, для которого было выполнено резервное копирование данных, и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования пользователя для любой из служб. Удаленные данные служб будут исключены из списка резервного копирования.
Удаление данных резервного копирования общих дисков
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Сведения.
- В раскрывающемся меню выберите Общий диск.
- Нажмите на общий диск, для которого было выполнено резервное копирование данных, и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования. Общий диск будет удален из списка резервного копирования.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На странице Обзор можно отслеживать следующую информацию.
- Защищенная служба. Количество элементов, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая состояние резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Журналы с подробными сведениями можно просмотреть, нажав на любой из следующих значков состояния:
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается страница Действия.
- Журнал. Недавние журналы. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу вы будете перенаправлены на страницу Журнал, на которой можно просмотреть дополнительные журналы.
- Использование службами. Общий объем хранилища, занимаемый каждой службой.
- Использование пользователем/диском. Объем хранилища, занимаемый пользователями или общими дисками с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи по критерию в день/в час.
Список задач
На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования со следующими состояниями.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Выполнено с пропущенными элементами. Резервное копирование выполнено, но создание резервной копии некоторых элементов невозможно. Для получения дополнительных сведений нажмите Внимание.
- Отменено. Задача резервного копирования отменена администратором вручную.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
Можно развернуть задачу и просмотреть указанную ниже информацию.
- Выполняемые задачи. Затраченное время и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
- Полностью выполненные задачи. Время последнего резервного копирования, результаты задач и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
В меню каждой задачи резервного копирования могут отображаться следующие значки:
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— элементы не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Действия
- Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на странице Действия.
- Задача резервного копирования. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Задача восстановления. Затраченное время и ход выполнения каждой задачи восстановления, а также учетные записи, в которых выполнены эти задачи.
- Администраторы могут остановить выполняемую задачу, нажав кнопку Отмена.
Примечание.
- Любые задачи с применением политики непрерывного резервного копирования имеют бесконечный цикл резервного копирования. Администраторы не смогут отменить такие задачи с помощью кнопки Отмена.
Журнал
На странице Журнал можно отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть все журналы или использовать фильтры для поиска журналов определенных задач.
Поиск по записям журнала с помощью фильтра
- На странице Журнал нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска.
- Тип. В раскрывающемся списке выберите тип журнала, который необходимо просмотреть.
- Дата. Введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите Сброс и начните поиск еще раз.
Просмотр подробных сведений журнала
- Выберите журнал и нажмите стрелку справа, чтобы посмотреть журналы с подробными сведениями.
- Для операции резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Состояние. Продолжительность, размер переданных данных и состояние каждого пользователя и общего диска, для которого создается резервная копия. Выберите Пользователь или Общий диск в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние.
- Журнал. Журналы с подробными сведениями, относящиеся к каждой службе. Выберите службу в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть журналы.
- Для операции восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Информация о восстановлении. Исходная и целевая учетная запись, продолжительность, размер переданных данных и т. д.
- Журнал. Журналы с подробными сведениями, относящимися к задаче восстановления.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояния и журналов задачи
- Выберите задачу резервного копирования на странице Список задач и нажмите Сведения.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.
- Состояние. Время последнего резервного копирования, используемое пространство и состояние каждого пользователя и общего диска, для которого создается резервная копия. Выберите Пользователь или Общий диск в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояние. Слева от пользователей/общих дисков, прошедших последний цикл резервного копирования, отображается синяя точка.
- Журнал. Подробные журналы службы, выбранной в раскрывающемся меню.
Примечание.
- Описание состояний пользователя/диска
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
- Можно нажать на состояние пользователя для просмотра состояния резервного копирования каждой службы.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов службы выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента службы, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов служб не выполнено.
Управление службами уведомлений
Включение служб уведомлений
Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте настройки для выбранного способа доставки уведомлений: по электронной почте, SMS и с помощью push-службы.
Управление событиями уведомлений
Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления > Уведомление > Дополнительно, затем задайте настройки событий, о которых вы хотите получать уведомления.
Примечание.
- На консоли администрирования Active Backup for Google Workspace необходимо включить функцию Active Backup for Google Workspace Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы предоставить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Google Workspace Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Google Workspace Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора (admin) могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли администрирования Active Backup for Google Workspace.
- Чтобы скопировать резервные копии данных на удаленный сервер, используйте Snapshot Replication для создания задачи репликации для папки, в которой хранятся резервные копии данных. Не используйте Hyper Backup для создания задачи резервного копирования или перемещения данных вручную. В противном случае данные, такие как дополнительные атрибуты, могут быть потеряны.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается только в общих папках на томах Btrfs (за исключением зашифрованных общих папок). Аналогичным образом создание одиночных экземпляров для вложений почты и календаря поддерживается только в общих папках на томах Btrfs. Подробные сведения о поддержке этих двух функций см. в приведенной ниже таблице.
|
Недублирующее хранение |
Дедупликация на уровне блоков |
Диск |
O |
O |
Почта |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Calendar |
Только вложение |
X |
- При следующих условиях резервное копирование файлов или папок с помощью Active Backup for Google Workspace не выполняется или пропускается:
- Путь к файлу или папке в DSM превышает 4 016 символов.
- Файлы и папки будут переименованы при резервном копировании; однако имена файлов и папок и путь остаются без изменений на портале Active Backup for Google Workspace Portal в следующих случаях.
- Имя файла/папки или путь содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions».
- Имя любых файлов или папок в месте назначения резервного копирования содержит свыше 255 символов.
- Имя любых файлов или папок в зашифрованном месте назначения резервного копирования содержит свыше 143 символов.
- В таблице ниже приведены форматы резервных копий и восстановления для каждого поддерживаемого онлайн-сервиса.
Онлайн-приложение |
Формат резервной копии |
Формат восстановления |
Google Документы |
.docx |
Google Документы |
Google Таблицы |
.xlsx |
Google Таблицы |
Google Презентации |
.pptx |
Google Презентации |
Google Формы |
.zip |
.zip |
Google Рисунки |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- Невозможно выполнить резервное копирование Google Форм размером более 10 МБ.
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Форматы Microsoft Office (например, .docx/.doc; .pptx/.ppt), кроме форматов Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Текстовые файлы (например, .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with»
- Символы, такие как «@», «#», «*», «/» и «\»
- Знаки пунктуации, такие как «!», «?» и «:»
- Такие даты, как День рождения и Годовщина в Контактах
- Emoji
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y] являются переменными, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Результаты содержат переменную [X], после переменной [X] не идет ни одного символа или идет несколько произвольных символов (обозначаются «*»).
|
? |
?[X] [X]? |
- Результаты содержат переменную [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Результаты содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Результаты содержат и [X], и [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Результаты содержат [X], [Y] или и то, и другое.
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов.
|
+ |
+[X] |
- Результаты содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
- |
-[X] |
- Результаты не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
! |
![X] |
- Результаты не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Специальные символы + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Результаты содержат специальный символ, указанный выше.
|