Active Backup for Google Workspace Admin Console
La console admin di Active Backup for Google Workspace consente agli amministratori IT di creare attività di backup per account Google Workspace e unità condivise e di monitorare lo stato di backup da un'interfaccia centralizzata.
Prima di cominciare
Visitare qui per verificare se il proprio Synology NAS è compatibile con Active Backup for Google Workspace e verificare che sia in esecuzione su DSM 6.2 o versione successiva.
Crea attività di backup
Per creare un'attività di backup:
- Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
- Selezionare Crea una nuova attività di backup e immettere il Dominio per backup e l'Indirizzo e-mail admin di dominio. È inoltre necessario caricare una Chiave di servizio per autenticare il dominio.
- Configurare le impostazioni attività seguenti:
- Nome attività: immettere un nome.
- Destinazione di backup: selezionare una cartella condivisa dall'elenco a discesa.
- Elenco backup: fare clic su Modifica per selezionare gli elementi di backup.
- Abilita Active Backup for Google Workspace Portal: gli amministratori IT possono decidere se fornire agli utenti l'accesso per ripristinare autonomamente le attività.
- Attivare i servizi per il rilevamento automatico. Le nuove unità aggiunte al dominio o i servizi selezionati dei nuovi utenti di dominio possono essere inclusi automaticamente nell'elenco di backup.
- Configurare criteri di backup e conservazione:
- Criterio di backup:
- Backup continuo: in base alla velocità di richiesta API rilevata dall'ultimo backup, il sistema regola dinamicamente gli intervalli di backup da uno a dieci minuti. I dati saranno sottoposti a backup continuamente in un ciclo infinito.
- Backup manuale: il backup dei dati viene eseguito immediatamente dopo l'esecuzione manuale dell'attività.
- Backup pianificato: i dati sono sottoposti a backup in base alla pianificazione impostata.
- Criterio di conservazione versione file:
- Conserva tutte le versioni
- Numero di giorni per le versioni file cronologiche da mantenere: dopo avere aggiornato un file sottoposto a backup a una nuova versione, la versione precedente viene conservata per il periodo di conservazione impostato.
Ad esempio, quando la prima versione di backup viene generata il 1° gennaio e la seconda il 1° ottobre, se il periodo di conservazione di questa attività è impostato su 30 giorni, inizia dal 1° ottobre e termina il 30 ottobre. Pertanto, la prima versione sarà eliminata il 31 ottobre.
- Controllare il riepilogo delle attività e fare clic su Applica per terminare la creazione dell'attività.
Nota:
- Active Backup for Google Workspace supporta il backup di più domini. Tuttavia, il Dominio per backup deve essere un dominio primario o secondario. Gli alias del dominio non sono supportati.
- Per il campo Indirizzo e-mail admin di dominio, il ruolo di amministratore deve essere Super amministratore, Amministratori di gruppi, Amministratore gestione utenti o Amministratore Help Desk. Se il ruolo è uno degli ultimi due tipi, verificare che l'account amministratore sia membro dell'organizzazione.
- I servizi e gli utenti che è possibile sottoporre a backup nell'attività sono basati sia sul dominio inserito che sui privilegi dell'amministratore.
Ricollegamento attività di backup
Per ricollegare un'attività di backup:
- Nella pagina Elenco attività, fare clic su Crea per lanciare la Procedura guidata di creazione attività.
- Selezionare Ricollegare a un'attività di backup esistente e fare clic su Avanti.
- Selezionare l'attività precedente da ricollegare e fare clic su Applica.
- Dopo avere ricollegato correttamente l'attività, questa dovrebbe essere visualizzata nell'Elenco attività.
Nota:
- Non è possibile ricollegare le attività eliminate nelle versioni precedenti a 2.1.1.
Gestire le attività di backup
Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup. È possibile gestirle utilizzando la barra degli strumenti superiore.
Per gestire un'attività di backup:
- Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
- Sulla scheda Informazioni generali è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Visualizzare il dominio per il backup.
- Modificare il nome dell'attività.
- Abilitare e disabilitare Active Backup for Google Workspace Portal.
- Abilitare e disabilitare la funzione di rilevamento automatico per le unità e per ciascun servizio.
- Nella scheda Criterio, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.
Per modificare servizi da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
- Se è stata attivata la funzione di rilevamento automatico per uno dei servizi, verrà eseguito automaticamente il backup dei servizi specificati dei nuovi utenti del dominio. È possibile includere o escludere determinati servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Google Workspace aggiorna costantemente l'elenco utenti di Google Workspace. Per consultare l'elenco utenti più recente, fare clic su Aggiorna elenco utenti Google Workspace.
Per modificare unità condivise da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Unità condivisa.
- Se è stato abilitato il rilevamento automatico per le unità condivise, tutte le nuove unità condivise aggiunte al dominio saranno sottoposte automaticamente a backup. È possibile includere o escludere determinate unità condivise selezionandole o deselezionandole manualmente.
- Active Backup for Google Workspace aggiorna costantemente l'elenco di unità condivise di Google Workspace. Per consultare l'elenco di unità condivise più recente, fare clic su Aggiorna elenco unità condivise Google Workspace.
Per eliminare i dati di backup di utenti:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
- Nel menu a discesa, selezionare Utente.
- Fare clic su un utente sottoposto a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i dati di backup dell'utente per qualsiasi dei servizi. I dati di servizio eliminati saranno rimossi dall'elenco di backup.
Per eliminare i dati di backup delle unità condivise:
- Selezionare un'attività di backup e fare clic su Dettagli.
- Nel menu a discesa, selezionare Unità condivisa.
- Fare clic su un'unità condivisa sottoposta a backup e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i relativi dati di backup. L'unità condivisa sarà rimossa dall'elenco di backup.
Visualizzare informazioni attività
Panoramica
Nella pagina Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni:
- Servizio protetto: il numero di utenti protetti in ciascun servizio.
- Riepilogo backup: il riepilogo di tutte le attività di backup negli ultimi 35 giorni, incluso lo stato del backup e il numero di attività di backup per ogni giorno. È possibile controllare i registri dettagliati facendo clic su una delle seguenti icone di stato:
- Nessuna cronologia backup
- Backup in arrivo
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Attività: attività di backup e di ripristino correnti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla pagina Attività.
- Registro: i registri più recenti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla pagina Registro per visualizzare più registri.
- Utilizzo servizio: spazio di archiviazione totale consumato da ciascun servizio.
- Utilizzo utente/unità: la quantità di spazio di archiviazione consumato dagli utenti o dalle unità condivise che hanno usato la maggior parte della capacità.
- Dimensioni trasferite: dimensioni trasferite di ciascuna attività visualizzata per Giorno/Ora.
Elenco attività
Nella pagina Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup con i seguenti stati:
- Operazione completata correttamente: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi.
- Operazione completata con elementi ignorati: il backup è stato completato ma non è possibile eseguire il backup di alcuni elementi. Per ulteriori dettagli, fare clic su Attenzione.
- Annullato: l'attività di backup viene annullata manualmente da un amministratore.
- Non riuscito: nessun elemento è stato sottoposto correttamente a backup.
È possibile espandere un'attività per trovare le seguenti informazioni:
- Attività in esecuzione: il tempo trascorso e gli elementi di backup insieme al consumo e agli stati di utilizzo.
- Attività eseguite completamente: l'ora dell'ultimo backup, i risultati delle attività e gli elementi di backup, nonché il consumo e gli stati di utilizzo.
Nel menu di ciascuna attività di backup, possono essere visualizzate le seguenti icone:
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Nessun elemento selezionato per il backup
- Preparazione per il backup
- Pronto per il backup
Attività
- Gli amministratori possono monitorare facilmente le attività di backup e ripristino correnti nella pagina Attività.
- Attività di backup: criterio di backup, tempo trascorso e avanzamento del backup di ciascuna attività di backup in esecuzione.
- Attività di ripristino: il tempo trascorso e l'avanzamento di ciascuna attività di ripristino in esecuzione, nonché gli account che l'hanno eseguita.
- Gli amministratori possono fare clic Annulla per interrompere un'attività in esecuzione.
Nota:
- tutte le attività con il criterio di backup continuo applicato hanno un ciclo di backup infinito. Gli amministratori non possono annullare tali attività facendo clic su Annulla.
Registro
Nella pagina Registro è possibile tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare tutti i registri o utilizzare i filtri per cercare i registri di determinate attività.
Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro:
- Nella pagina Registro, fare clic in freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire la parola chiave da ricercare.
- Tipo: selezionare il tipo di registri da visualizzare nel menu a discesa.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare i registri creati entro uno specifico periodo di tempo.
- Per reimpostare il filtro, fare clic su Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
Per visualizzare i dettagli registro:
- Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra, per visualizzare i registri dettagliati.
- Per un'attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Stato: durata, dimensioni trasferite e stato di ogni utente di backup e unità condivisa. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utente o Unità condivisa per visualizzarne lo stato.
- Registro: i registri dettagliati relativi a ciascun servizio. È possibile selezionare un servizio dal menu a discesa per visualizzare i registri.
- Per un'attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Ripristina informazioni: l'account di origine e destinazione, la durata, le dimensioni trasferite, ecc.
- Registro: i registri dettagliati relativi a un'attività di ripristino.
Informazioni dettagliate sull'attività
Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:
- Selezionare un'attività di backup nella pagina Elenco attività e fare clic su Dettagli.
- Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:
- Stato: durata dell'ultimo backup, spazio utilizzato e stato di ciascuna unità condivisa e utente di backup. Nel menu a discesa, è possibile selezionare Utente o Unità condivisa per visualizzarne lo stato. Utenti/unità condivise con un punto blu a sinistra sono quelli elaborati attraverso l'esecuzione dell'ultimo backup.
- Registro: i registri dettagliati del servizio selezionato dal menu a discesa.
Nota:
- la definizione dello stato di ciascun utente/unità è la seguente:
- Riuscito: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi.
- Operazione parzialmente riuscita: non tutti, ma almeno un elemento è stato sottoposto a backup.
- Non riuscito: nessun elemento è stato sottoposto correttamente a backup.
- È possibile fare clic sullo stato di un utente per visualizzare lo stato di backup di ciascun servizio:
- Riuscito: è stato eseguito il backup di tutti gli elementi di servizio.
- Operazione parzialmente riuscita: non tutti, ma almeno un elemento di servizio è stato sottoposto a backup.
- Non riuscito: nessun elemento di servizio è stato sottoposto correttamente a backup.
Gestione dei servizi di notifica
Per abilitare i servizi di notifica:
Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il supporto di consegna selezionati; e-mail, SMS e servizio push.
Per gestire gli eventi per notifica:
Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.
Nota:
- per istruzioni dettagliate su come ottenere l'autorizzazione da Google per utilizzare Active Backup for Google Workspace, consultare questo tutorial.
- Active Backup for Google Workspace Portal deve essere abilitato in Active Backup for Google Workspace admin console per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati. Per consentire a utenti specifici di accedere a Active Backup for Google Workspace Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Google Workspace Portal e fare clic Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Solo gli utenti con privilegi admin possono annullare altre attività di ripristino degli utenti da Active Backup for Google Workspace admin console.
- per copiare i dati di backup su un server remoto, utilizzare Snapshot Replication per creare un'attività di replica per la cartella in cui sono memorizzati i dati di backup. Non utilizzare Hyper Backup per creare un'attività di backup o spostare manualmente i dati. In caso contrario, i dati, ad esempio gli attributi estesi, potrebbero andare persi.
- La deduplicazione di livello blocco è supportata solo sulle cartelle condivise nei volumi Btrfs, ad accezione delle cartelle condivise crittate. Allo stesso modo, l'istanza singola per gli allegati di posta e calendario è supportata solo nelle cartelle condivise nei volumi Btrfs. Per informazioni dettagliate sul supporto per le due funzioni, consultare la tabella di seguito:
|
Istanziazione singola |
Deduplica a livello di blocco |
Unità |
O |
O |
Posta |
Solo allegati |
X |
Contatti |
X |
X |
Calendario |
Solo allegati |
X |
- I file o le cartelle non saranno sottoposti a backup o saranno ignorati da Active Backup for Google Workspace nelle seguenti situazioni:
- Il percorso file/cartella su DSM è superiore a 4.016 caratteri.
- I file o le cartelle saranno rinominati quando si esegue il backup, ma restano lo stesso percorso o nome file/cartella su Active Backup for Google Workspace Portal nelle seguenti circostanze:
- Il percorso o nome file/cartella contiene “#SynoVersionRepo”, “#SynoRepo” o “#SynoVersions”.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella destinazione di backup che supera 255 caratteri.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella destinazione di backup crittata che supera 143 caratteri.
- La tabella seguente mostra i formati di backup e ripristino di ciascun servizio online supportato:
Applicazione online |
Formato backup |
Formato ripristino |
Google Docs |
.docx |
Google Docs |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Sheets |
Presentazioni di Google |
.pptx |
Presentazioni di Google |
Moduli Google |
.zip |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- Non è possibile eseguire il backup di Google Forms di dimensioni superiori a 10 MB.
- Per la ricerca di contenuti sono supportati i seguenti tipi di file:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formato Microsoft Office (es. .docx/.doc, .pptx/.ppt), eccetto formati file Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- File di testo (es. .cpp/.c/, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
- Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will", e "with"
- Simboli come "@", "#", "*", "/" e "\"
- Punti quali "!", "?" e ":"
- Date come Compleanno e Anniversario in Contatti
- Emoji
- Operatori Universal Search Synology:
[X] e [Y] sono variabili e possono rappresentare numeri, lettere dell'alfabeto, segmenti di parole, parole o frasi. |
Operator |
Esempio |
Descrizione |
* |
[X]* |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], dove [X] è seguito da zero per più caratteri casuali (rappresentati come "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], dove [X] è preceduto o seguito da un carattere casuale (rappresentato come "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Elenca corrispondenze contenenti [X][Y] esatti, senza distinzioni tra maiuscole e minuscole.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Elenca corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Elenca corrispondenze contenenti [X], [Y] o entrambi.
- Le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y] saranno elencate nella parte superiore.
|
+ |
+[X] |
- Elenca corrispondenze contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
- |
-[X] |
- Elenca corrispondenze non contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
! |
![X] |
- Elenca corrispondenze non contenenti [X].
- Si applica a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file.
|
\ |
\[CarattereSpeciale] |
- Caratteri speciali: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Elenca corrispondenze contenenti un carattere speciale indicato sopra.
|