Active Backup for Google Workspace Portal
Das Active Backup for Google Workspace Portal bietet eine Oberfläche, über die Administratoren und Mitarbeiter Daten zur ursprünglichen Domain wiederherstellen können.
Zugriff auf das Active Backup for Google Workspace Portal
Das Active Backup for Google Workspace Portal aktivieren:
Benutzer mit Administratorrechten können zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Google Workspace Portal gehen. Klicken Sie auf Bearbeiten und setzen Sie ein Häkchen bei Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.
Auf das Active Backup for Google Workspace Portal zugreifen:
- Für Benutzer mit Administratorberechtigungen: Gehen Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Google Workspace Portal und klicken Sie auf den Link im Feld Aliasname.
- Für Benutzer mit oder ohne Administratorberechtigungen: Klicken Sie im DSM-Hauptmenü auf Active Backup for Google Workspace Portal.
Daten für die Wiederherstellung durchsuchen
Ihre Ansichtsrolle ändern:
Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansichtsrolle ein Konto aus. Als Administrator können Sie zur Ansicht eines gesicherten Benutzers wechseln, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.
Eine Aufgabe auswählen:
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Aufgabe die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Einen Diensttyp auswählen:
Active Backup for Google Workspace unterstützt die Sicherung von Ablagen (Meine Ablage und geteilte Ablagen), E-Mails, Kontakten und Kalendern. Klicken Sie auf das Symbol Dienst und wählen Sie den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten.
Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:
- Gehen Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol oben links und wählen Sie das Datum aus, dessen Sicherungsversion Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Pfeile nach links oder nach rechts, um zwischen Versionen zu wechseln.
- Verschieben Sie die Zeitachse, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.
Dienstdaten wiederherstellen und exportieren
Ablagen wiederherstellen und exportieren (Meine Ablage und geteilte Ablagen)
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Ablage aus.
- Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Setzen Sie ein Häkchen bei Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigung wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Zielpfad, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Elemente anzuzeigen.
Sicherungsordner exportieren:
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Element auf das lokale Geräte herunterzuladen.
E-Mails wiederherstellen und exportieren
Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie E-Mail aus.
- Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Fenster können Sie E-Mail-Daten filtern nach:
- Von: Geben Sie den Namen des Absenders ein.
- An: Geben Sie den Namen des Empfängers ein.
- Betreff: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
- Schlüsselwort: Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um nach E-Mails zu suchen, deren Inhalt oder Anhang das Schlüsselwort enthält.
- Datum: Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus, um E-Mails zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
- Mit Anhang: Setzen Sie ein Häkchen, um nach E-Mails mit Anhang zu suchen.
- Klicken Sie auf OK, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, um den Filter zurückzusetzen.
- Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben. Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.
E-Mail-Vorschau:
Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben die E-Mail wiederherstellen oder exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster herunterladen.
E-Mails wiederherstellen:
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie die ausgewählten E-Mails wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
Alle E-Mails eines Labels wiederherstellen:
- Wählen Sie links ein E-Mail-Label aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie alle E-Mails dieses Labels wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
Das gesamte Postfach eines Kontos wiederherstellen:
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie das gesamte Postfach des Kontos wieder her.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Wählen Sie eine der folgenden Label-Richtlinien:
- Fehlende Labels wiederherstellen und die aktuellen in Gmail beibehalten: Fehle Labels bezeichnet hier Labels, die in der gesicherten Version vorhanden sind, von der aktuellen E-Mail jedoch entfernt wurden.
- Aktuelle Gmail-Labels beibehalten: In der gesicherten Version vorhandene und nach der Sicherung entfernte Labels werden nicht wiederhergestellt.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, Label-Richtlinie, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.
E-Mails exportieren:
Wählen eine oder mehrere E-Mails aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im EML-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Anmerkung:
- Der Export eines gesamten Postfachs wird derzeit nicht unterstützt.
- Der Export von E-Mails in ein anderes Format als EML wird nicht unterstützt. Sie können exportierte Dateien mit Konvertierungsprogrammen von Drittanbietern in andere Formate umwandeln.
Kontakte wiederherstellen und exportieren
Nach einem Kontakt suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kontakte aus.
- Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kontakten zu suchen.
Kontaktvorschau:
Klicken Sie auf den Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse usw. sehen können.
Kontakte wiederherstellen:
- Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kontakte anzuzeigen.
Einen Kontakt exportieren:
Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im CSV-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Kalender wiederherstellen und exportieren
Ein Kalenderereignis suchen:
- Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kalender aus.
- Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kalenderereignissen zu suchen.
Kalenderereignisse wiederherstellen:
- Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
- Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kalenderereignisse anzuzeigen.
Ein Kalenderereignis exportieren:
Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im ICS-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.
Anmerkung:
- Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for Google Workspace Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen. Wählen Sie Active Backup for Google Workspace Portal und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu vergeben.
- Damit Benutzer Daten selbst wiederherstellen können, muss das Active Backup for Google Workspace Portal in der Active Backup for Google Workspace-Admin-Konsole aktiviert sein.
- Nur Administratoren haben die Berechtigung, Ansichtsrollen zu ändern.
- Um Benutzern ohne Administratorrechte den Zugriff auf das Active Backup for Google Workspace Portal zu erlauben, müssen die Benutzerkonten auf dem Synology NAS den Konten in Google Workspace entsprechen.
- Damit Benutzer mit den Google Workspace-Anmeldedaten auf das Active Backup for Google Workspace Portal zugreifen können, fügen Sie Ihr Synology NAS bitte dem Google Secure LDAP-Dienst hinzu. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel.
- Um die Einstellungen des Active Backup for Google Workspace Portals zu ändern, etwa um Aliasnamen oder Port anzupassen, gehen Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for Google Workspace Portal und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Sie können Dateifreigabeberechtigungen nur wiederherstellen, wenn:
- Sowohl Quelle als auch Ziel Meine Ablage ist. Das Zielkonto der Besitzer des ausgewählten Ordners bzw. der ausgewählten Datei ist.
- Sowohl Quelle als auch Ziel geteilte Ablagen sind.
- Benutzer, die nur die Berechtigung zum Anzeigen bzw. Kommentieren einer Datei haben, können nur die Datei selbst wiederherstellen, nicht jedoch die Dateifreigabeberechtigung, selbst wenn bei Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen ein Häkchen gesetzt ist.