Active Backup for Google Workspace 管理控制台
Active Backup for Google Workspace 的管理控制台讓 IT 管理員能透過集中化的介面為 Google Workspace 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。
開始進行之前的準備
前往此頁面查看您的 Synology NAS 是否相容於 Active Backup for Google Workspace,並確認且其作業系統為 DSM 6.2 或以上版本。
建立備份任務
若要建立備份任務:
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇建立新的備份任務,並輸入備份網域及網域管理員電子郵件地址。您亦須上傳服務金鑰以認證網域。
- 編輯以下任務設定:
- 任務名稱:輸入任務名稱。
- 備份目的地:請從下拉式選單中選擇共用資料夾。
- 備份清單:按一下編輯來選取備份項目。
- 啟動 Active Backup for Google Workspace Portal:IT 管理員可決定是否給予使用者自行還原備份資料的權限。
- 啟動自動探索服務。當網域中有新建雲端硬碟或是使用者時,該雲端硬碟及您所選取的服務將自動列入備份清單中。
- 設定備份及版本保留策略:
- 備份策略:
- 連續備份:系統會依照前一次備份的 API 發送頻率,動態調整於一至十分鐘內進行下一次備份。系統將不間斷備份資料。
- 手動備份:系統會在您手動啟動備份後,立刻進行資料備份。
- 排程備份:系統會依據您設定的排程備份資料。
- 檔案版本保留策略:
- 保留所有版本
- 歷史版本保留天數:已備份檔案更新至新版時,系統會依據您設定的檔案保留天數保留更新前的版本。
舉例來說,假設第一個備份版本於 1/1 生成;第二版於 10/1 生成,當此任務的檔案保留天數設定為 30 天,系統會從 10/1 起計算 30 天,因此將於 10/31 刪除第一個備份版本。
- 確認任務總結並按一下套用來結束任務建立。
注意:
- Active Backup for Google Workspace 支援備份多個網域,然而,備份網域必須為主網域或次要網域,系統不支援備份網域別名。
- 於任務建立頁面輸入網域管理員電子郵件地址時,管理員角色必須為超級管理員、群組管理員、使用者管理員、服務中心管理員。若角色為最後兩者之一,請確保此管理員帳號為組織成員。
- 可備份的服務及使用者依輸入的網域以及管理員的權限而定。
重新連結備份任務
若要重新連結備份任務:
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步。
- 選取您想連結的備份任務,然後按一下套用。
- 成功重新連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單中。
注意:
- 無法重新連結在 2.1.1 之前的版本中刪除的任務。
管理備份任務
在任務清單頁籤中,您可以檢視所有備份任務,並使用上方工具列來管理各項任務。
若要管理備份任務:
- 選取您欲編輯的備份任務,按一下編輯。
- 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
- 檢視備份網域。
- 修改任務名稱。
- 啟動或停用 Active Backup for Google Workspace Portal。
- 啟動或停用針對雲端硬碟或是各項服務的自動探索。
- 您可以在策略頁籤設定備份及保留策略。
若要編輯備份使用者的服務:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者。
- 若您有啟動任何服務的自動探索,一旦有新加入網域的使用者,系統便會自動為其備份勾選自動探索的服務項目。您可以手動選取或取消選取特定使用者的服務。
- Active Backup for Google Workspace 將不定期更新 Google Workspace 使用者清單。若您需要即時使用者清單,請按一下更新 Google Workspace 使用者清單。
若要編輯備份的共用雲端硬碟:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 共用雲端硬碟。
- 若您已為共用雲端硬碟啟動自動探索,系統會自動備份新加入網域的所有共用雲端硬碟。您可以手動選取或取消選取特定的共用雲端硬碟。
- Active Backup for Google Workspace 將不定期更新 Google Workspace 共用雲端硬碟清單。若您需要即時共用雲端硬碟清單,請按一下更新 Google Workspace 共用雲端硬碟清單。
若要刪除使用者的備份資料:
- 選擇備份任務,按一下詳細資訊。
- 從下拉式選單中選擇使用者。
- 選取已備份的使用者,按一下儲存空間管理即可刪除選取服務的備份資料。刪除的服務資料將從備份清單中移除。
若要刪除共用雲端硬碟的備份資料:
- 選擇備份任務,按一下詳細資訊。
- 請從下拉式選單中選擇共用雲端硬碟。
- 選取已備份的共用雲端硬碟,按一下儲存空間管理即可刪除該共用雲端硬碟的備份資料。刪除的共用雲端硬碟將從備份清單中移除。
檢視任務資訊
總覽
在總覽頁面中,您可以檢視以下資訊:
- 已保護的服務:每項服務中已保護的項目數量。
- 備份概況:過去 35 天內所有備份活動的總覽,包含每天的備份狀態及備份活動的數量。您可以按一下狀態圖示來檢視詳細日誌:
:無備份紀錄
:將有備份活動
:成功
:警告
:錯誤
- 活動:當前的備份及還原活動。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至活動頁面。
- 日誌:最近的日誌。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至日誌頁面,讓您檢視更多日誌。
- 服務用量:每項服務所消耗的儲存空間用量。
- 使用者 / 雲端硬碟使用量:消耗最多容量的使用者或共用雲端硬碟所使用的儲存空間用量。
- 已傳輸資料量:每項任務已傳輸的資料量大小以天 / 時顯示。
任務清單
在任務清單頁面中,您可以檢視備份任務清單及其備份狀態,說明如下:
- 完成:所有項目皆備份成功。
- 完成 (略過部分項目):備份已完成但部分項目無法備份。請按一下注意來查看詳細資訊。
- 已取消:管理員手動取消任務。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
您可以展開任務來查看以下資訊:
- 正在執行的任務:任務耗時、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
- 已執行完成的任務:上次備份時間、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
您會在備份任務視窗中看到以下圖示:
:成功
:警告
:錯誤
:未選取備份項目
:準備備份中
:準備就緒,可開始備份
活動
- 管理員可以在活動頁面上監控當前的備份及還原活動。
- 備份任務:備份策略、任務耗時、進度。
- 還原任務:任務耗時、進度、執行還原任務的帳號。
- 管理員可以按一下取消以停止正在進行的活動。
注意:
- 任何套用連續備份策略的任務皆會無限循環備份,管理員無法透過取消按鈕來停止此種任務。
日誌
日誌頁面讓您能追蹤已執行的所有備份任務。您可以查看所有日誌也能使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。
若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:
- 在日誌頁面中,按一下右上方搜尋列的放大鏡圖示。
- 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
- 關鍵字:輸入欲搜尋的關鍵字。
- 類型:從下拉式選單中選擇您想檢視的事件種類。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該段期間內建立的日誌。
- 若要重設過濾器,請按一下重置,並重新開始搜尋。
若要檢視詳細日誌:
- 選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
- 若是備份活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
- 狀態:任務耗時、已傳輸檔案大小、每個備份使用者及共用雲端硬碟的狀態。您可透過下拉式選單選擇使用者或共用雲端硬碟來檢視狀態。
- 日誌:各項服務相關的詳細日誌。您可從下拉式選單中選擇服務來檢視相關日誌。
- 若是還原活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
- 還原資訊:來源及目的地帳戶、任務耗時、已傳輸檔案大小等。
- 日誌:與該還原任務相關的詳細日誌。
詳細任務資訊
若要檢視任務的狀態及日誌:
- 在任務清單頁面中選取備份任務,並按一下詳細資訊。
- 在詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:
- 狀態:備份使用者及共用雲端硬碟的上次備份時間、已使用空間、狀態。您可以在下拉式選單中選擇使用者或共用雲端硬碟來檢視狀態。(若左側有藍點,代表最新一次的備份含有該使用者 / 共用雲端硬碟)。
- 日誌:下拉式選單中所選服務的詳細日誌。
注意:
- 以下為各使用者 / 雲端硬碟狀態的定義:
- 成功:所有項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 項目備份成功。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
- 您可以按一下使用者狀態來檢視各項服務的備份狀態:
- 成功:所有服務項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 服務項目備份成功。
- 失敗:所有服務項目皆備份失敗。
管理通知服務
若要啟動通知服務:
如欲接收任務相關通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。
若要管理通知事件:
如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望收到系統通知的事件。
注意:
- 如欲了解如何自 Google 取得授權以使用 Active Backup for Google Workspace,請參閱此篇教學文章。
- Active Backup for Google Workspace Portal 必須於 Active Backup for Google Workspace 管理控制台啟動,使用者才能自行還原資料。若要允許特定使用者存取 Active Backup for Google Workspace Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Google Workspace Portal,並按一下編輯以給予權限。
- 僅擁有管理員權限的使用者能從 Active Backup for Google Workspace 管理控制台取消其他使用者的還原任務。
- 如欲將備份資料複製到遠端伺服器,請使用 Snapshot Replication 來為存放備份檔案的資料夾建立複寫任務。請勿使用 Hyper Backup 建立備份任務或是手動轉移資料,這兩種方式可能會造成附加屬性等資料的遺失。
- 區塊層級重覆資料刪除技術僅適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾 (唯加密共用資料夾除外)。同樣地,單實例儲存技術僅適用於 Btrfs 儲存空間之共用資料夾內的郵件 / 日曆附件。如需上述兩項功能的詳細支援資訊,請參閱下表:
|
單實例儲存技術 |
重複資料刪除技術 |
雲端硬碟 |
O |
O |
郵件 |
僅限附件 |
X |
聯絡人 |
X |
X |
日曆 |
僅限附件 |
X |
- 在下列情況中,Active Backup for Google Workspace 不會備份或者跳過該檔案或資料夾:
- DSM 上的檔案 / 資料夾路徑長度超過 4,016 個字元。
- 在下列情況中,備份時的檔案/資料夾名稱將重新命名,但於 Active Backup for Google Workspace Portal 上仍維持原檔案 / 資料夾名稱或路徑:
- 檔案 / 資料夾名稱或路徑包含 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、「#SynoVersions」。
- 備份目的地內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 255 個字元。
- 加密備份目的地內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 143 個字元。
- 以下表格列出支援線上服務的備份與還原格式:
線上服務 |
備份格式 |
還原格式 |
Google 文件 |
.docx |
Google 文件 |
Google 試算表 |
.xlsx |
Google 試算表 |
Google 簡報 |
.pptx |
Google 簡報 |
Google 表單 |
.zip |
.zip |
Google 繪圖 |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- 無法備份超過 10 MB 的 Google 表單。
- 內容搜尋功能支援搜尋以下檔案類型:
- .pages / .key / .numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式 (例如:.docx / .doc、.pptx / .ppt),Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls / .xlsm / .xltx / .xltm / .xlt / .ods / .ots)
- 文字檔案 (例如:.cpp / .c / .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk / .gnumeric
- .eml / .msg
- .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數:
- 停用詞 (不分大小寫):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」
- 符號,例如:「@」、「#」、「*」、「/」、「\」
- 標點符號:如「!」、「?」、「:」
- 聯絡人資料內的日期,如生日及紀念日
- 表情符號
- Synology Universal Search 運算子:
[X] 及 [Y] 皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。 |
運算子 |
範例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後至少有零個以上的任意字元 (以「*」表示)。
|
? |
?[X] [X]? |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)。
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列出包含 [X][Y] 的搜尋結果,不區分大小寫。
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果。
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果。
- [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
|
+ |
+[X] |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
- |
-[X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
! |
![X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
\ |
\[特殊字元] |
- 特殊字元:+ - && || !( ) { } [ ] ^ " ~ * ?:\
- 列出包含目標特殊字元的搜尋結果。
|