Active Backup for Google Workspace Portal

Active Backup for Google Workspace Portal 提供介面讓管理員及員工還原資料至原始網域。

存取 Active Backup for Google Workspace Portal

若要啟動 Active Backup for Google Workspace Portal:

擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Google Workspace Portal。按一下編輯並勾選啟動自訂別名以啟動入口。

若要存取 Active Backup for Google Workspace Portal:

瀏覽可還原的資料

若要變更檢視身份:

檢視身分下拉式選單中選擇帳戶。若您為管理員,您可以切換各個備份使用者的身分以瀏覽並還原其資料。

若要選取任務:

任務下拉式選單中選取您欲還原的任務資料。

若要選取服務類型:

Active Backup for Google Workspace 支援備份雲端硬碟 (我的雲端硬碟及共用雲端硬碟)、郵件、聯絡人、日曆。按一下服務圖示,並選取您欲還原的服務。

若要檢視先前任一時間點:

  1. 移至頁面底部的時間軸。
  2. 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
  3. 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的備份資訊。

還原及匯出服務資料

還原及匯出硬碟 (我的雲端硬碟及共用雲端硬碟)

若要還原備份資料夾或檔案:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇雲端硬碟
  2. 選取一個檔案或資料夾,按一下還原
  3. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  4. 勾選還原檔案分享權限核取方塊以還原檔案及資料夾的分享權限 (選擇性項目)。
  5. 按一下確定開始還原資料。
  6. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理檔案數量、來源帳戶、目的地帳戶、目的地路徑、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原項目。

若要匯出備份資料夾:

選取檔案或資料夾,按一下匯出即可將選取的項目下載至本地裝置。

還原及匯出郵件

若要透過關鍵字搜尋郵件:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇郵件
  2. 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
  3. 在視窗中,您可以透過下列條件篩選郵件:
  4. 按一下確定以開始篩選郵件。
  5. 按一下重置以重設篩選器。
  6. 若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,您便會回到未套用任何篩選條件的所有郵件頁面。

若要預覽郵件內容:

按兩下郵件即可預覽內容。您可以透過頁面頂端的還原 / 匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中按一下附件以直接下載。

若要還原單封或多封郵件:

  1. 選取單封或多封郵件。
  2. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原您所選取的郵件。
  3. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  4. 按一下確定開始還原資料。
  5. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。

若要還原標籤中的所有郵件:

  1. 請從左側面板中選擇郵件標籤。
  2. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原標籤中的所有郵件。
  3. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  4. 按一下確定開始還原資料。
  5. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。

若要還原帳戶的整個信箱:

  1. 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原帳戶的整個信箱。
  2. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  3. 選擇下列一種針對既有郵件的標籤策略:
  4. 按一下確定開始還原資料。
  5. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、標籤策略、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。

若要匯出單封或多封郵件:

選取單封或多封郵件,按一下匯出將選取的郵件以 EML 檔案格式下載至本地裝置。

注意:

還原及匯出聯絡人

若要搜尋聯絡人:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇聯絡人
  2. 在右上角的搜尋列中輸入目標聯絡人的關鍵字。

若要預覽聯絡人資訊:

按一下欲預覽的聯絡人,頁面右側便會出現預覽區,讓您檢視聯絡人的詳細資訊,例如:姓名、電子信箱、電話號碼、職稱、地址等。

若要還原一位或數位聯絡人的資訊:

  1. 選取一位或數位聯絡人,按一下還原
  2. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  3. 按一下確定開始還原資料。
  4. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的聯絡人。

若要匯出聯絡人資訊:

選取一位或數位聯絡人,按一下匯出將選取的聯絡人以 CSV 檔案格式下載至本地裝置。

還原及匯出日曆

若要搜尋日曆事件:

  1. 按一下右上方的服務圖示,並選擇日曆
  2. 在右上角的搜尋列中輸入目標日曆的關鍵字。

若要還原一項或多項日曆事件:

  1. 選取一項或多項日曆事件,按一下還原
  2. 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  3. 按一下確定開始還原資料。
  4. 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的日曆事件。

若要匯出日曆事件:

選取一項或多項日曆事件,按一下匯出將選取的日曆事件以 ICS 檔案格式下載至本地裝置。

注意: