Active Backup for Google Workspace-beheerdersconsole
Met de beheerdersconsole van Active Backup for Google Workspace kunnen IT-administrators back-uptaken voor Google Workspace-accounts en gedeelde stations maken en de back-upstatus bewaken vanuit een gecentraliseerde interface.
Voor u begint
Kijk hier om te controleren of uw Synology NAS compatibel is met Active Backup for Google Workspace en zorg dat deze wordt uitgevoerd op DSM 6.2 of hoger.
Back-uptaken maken
Een back-uptaak maken:
- Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
- Selecteer Een nieuwe back-uptaak maken en voer het Domein voor back-up en het E-mailadres domeinadmin in. U moet ook een Servicesleutel uploaden om het domein te verifiëren.
- Configureer de volgende taakinstellingen:
- Taaknaam: Voer een taaknaam in.
- Back-updoel: Selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst.
- Back-uplijst: Klik op Bewerken om back-upitems te selecteren.
- Active Backup for Google Workspace Portal inschakelen: IT-administrators kunnen beslissen of ze gebruikers toegang verlenen om zelf hersteltaken uit te voeren.
- Schakel services in voor automatische detectie. Nieuwe stations die toegevoegd worden aan het domein of de geselecteerde services van nieuwe domeingebruikers kunnen automatisch opgenomen worden in de back-uplijst.
- Back-up en bewaarbeleidsregels instellen:
- Back-upbeleid:
- Continue back-up: Op basis van bij laatste back-up gedetecteerd aantal API-aanvragen past het systeem de back-upintervallen dynamisch aan van een tot tien minuten. Gegevens worden continu geback-upt in een eindeloze cyclus.
- Handmatige back-up: Gegevens worden onmiddellijk geback-upt wanneer u de taak handmatig uitvoert.
- Geplande back-up: Gegevens worden geback-upt volgens een door u ingesteld schema.
- Bewaarbeleid voor bestandsversies:
- Alle versies bewaren
- Het aantal dagen om historische versies te bewaren: Wanneer een geback-upt bestand wordt bijgewerkt naar een nieuwe versie, wordt de vorige versie bewaard gedurende de ingestelde bewaarperiode.
Als de eerste back-upversie bijvoorbeeld op 1 januari en de tweede op 1 oktober wordt gegenereerd en de bewaartermijn van deze taak is ingesteld op 30 dagen, begint deze op 1 oktober en eindigt deze op 30 oktober. Hierdoor wordt de eerste versie op 31 oktober verwijderd.
- Controleer de taaksamenvatting en klik op Toepassen om het maken van de taak te voltooien.
Opmerking:
- Active Backup for Google Workspace ondersteunt het back-uppen van meerdere domeinen. Domein voor back-up moet een primair of secundair domein zijn. Domeinaliassen worden niet ondersteund.
- Voor het veld Domein e-mailadres admin moet de administrator de rol hebben van Superbeheerder, Groepsbeheerder, Gebruiksbeheerbeheerder of Helpdeskbeheerder. Als de rol een van de laatste twee types is, moet de beheerdersaccount lid zijn van de organisatie.
- De services en gebruikers die geback-upt kunnen worden in de taak zijn gebaseerd op het ingevoerde domein en de beheerdersrechten.
Back-uptaken opnieuw koppelen
Een back-uptaak opnieuw koppelen:
- Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
- Selecteer Opnieuw koppelen met een bestaande taak en klik op Volgende.
- Selecteer de vorige taak die u opnieuw wilt koppelen en klik op Toepassen.
- Zodra de taak opnieuw is gekoppeld, zal ze op de Taaklijst verschijnen.
Opmerking:
- u kunt verwijderde taken in eerdere versies van 2.1.1. niet opnieuw koppelen.
Back-uptaken beheren
Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken. U kunt ze met de bovenste taakbalk beheren.
Een back-uptaak beheren:
- Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- In het tabblad Algemeen kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
- Het domein voor back-up bekijken.
- De taaknaam wijzigen.
- Active Backup for Google Workspace Portal in- en uitschakelen.
- Automatische detectie in- en uitschakelen voor schijven en elke service.
- Op het tabblad Beleid kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.
Te back-uppen services van gebruikers bewerken:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gebruiker.
- Als u automatische detectie hebt ingeschakeld voor een van de services, zullen de opgegeven services van nieuwe domeingebruikers automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of deselecteren.
- Active Backup for Google Workspace voert regelmatig de update van de Google Workspace-gebruikerslijst uit. Klik op Update Google Workspace-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst op te halen.
Te back-uppen gedeelde stations bewerken:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gedeeld station.
- Als u automatische detectie voor gedeelde stations hebt ingeschakeld, zullen nieuwe aan het domein toegevoegde gedeelde stations automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde gedeelde stations insluiten of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of deselecteren.
- Active Backup for Google Workspace werkt de lijst van gedeelde stations van Google Workspace van tijd tot tijd bij. Klik op Lijst van gedeelde stations van Google Workspace bijwerken voor de recentste lijst van gedeelde stations.
Back-upgegevens van gebruikers verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
- Selecteer Gebruiker in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op de geback-upte gebruiker en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens van de gebruiker voor de services te verwijderen. De verwijderde servicegegevens zullen verwijderd worden uit de back-uplijst.
Back-upgegevens van gedeelde stations verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
- Selecteer Gedeeld station in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op een geback-upt gedeeld station en vervolgens op Opslagbeheer om de geback-upte gegevens te verwijderen. Het gedeelde station zal uit de back-uplijst worden verwijderd.
Taakinformatie bekijken
Overzicht
Op de pagina Overzicht kunt u de volgende gegevens controleren:
- Beveiligde service: Het aantal beveiligde items in elke service.
- Back-upsamenvatting: De samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. U kunt de gedetailleerde logboeken controleren door op een van de volgende statuspictogrammen te klikken:
- Geen back-upgeschiedenis
- Nieuwe back-up
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Activiteiten: de huidige back-up en herstelactiviteiten. Wanneer u op het pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar de pagina Activiteiten.
- Logboek: De meest recente logboeken. Wanneer u op het pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar de pagina Logboek om meer logboeken te bekijken.
- Servicegebruik: De totale opslagruimte die elke service verbruikt.
- Verbruik Gebruiker/station: De hoeveelheid opslagruimte verbruikt door gebruikers of gedeelde stations die de meeste capaciteit hebben verbruikt.
- Overdrachtgrootte: De overdrachtgrootte van elke taak weergegeven per Dag/Uur.
Takenlijst
Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken met de volgende statussen:
- Succesvol voltooid: Van alle items is een back-up gemaakt.
- Voltooid met overgeslagen items: De back-up is voltooid, maar van sommige items kan geen back-up worden gemaakt. Klik op Attentie om de details te controleren.
- Geannuleerd: De back-up is handmatig door een beheerder geannuleerd.
- Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
U kunt een taak uitbreiden om de volgende gegevens te vinden:
- Taken die worden uitgevoerd: De verlopen tijd en back-upitems samen met verbruik en statussen.
- Taken die volledig zijn uitgevoerd: De laatste back-uptijd, taakresultaten en back-upitems, samen met verbruik en statussen.
U ziet de volgende pictogrammen in het menu van elke back-uptaak:
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Geen items geselecteerd voor back-up
- Bezig met voorbereiden van back-up
- Gereed voor back-up
Activiteiten
- Beheerders kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in de pagina Activiteiten.
- Back-uptaak: Back-upbeleid, verstreken tijd en voortgang van elke lopende back-uptaak.
- Hersteltaak: De verstreken tijd en voortgang van elke lopende hersteltaak en de accounts die deze uitvoerden.
- Beheerders kunnen ook op Annuleren klikken om een taak die wordt uitgevoerd te stoppen.
Opmerking:
- Taken met permanent back-upbeleid hebben een eindeloze back-upcyclus. Beheerders kunnen dergelijke taken niet annuleren door op Annuleren te drukken.
Logboek
Op de pagina Logboek kunt u back-uptaken die zijn uitgevoerd bijhouden. U kunt alle logboeken bekijken of filters gebruiken om logboeken van bepaalde taken te zoeken.
Doorheen logboekrecords zoeken met een filter:
- Klik op de pagina Logboek op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk rechtsboven.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: Voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
- Type: Selecteer de logboektypes die u wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu.
- Datum: Voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Opnieuw instellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
Logboekdetails bekijken:
- Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts om de gedetailleerde logboeken te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
- Status: de duur, overdrachtgrootte en status van elke back-upgebruiker en gedeeld station. U kunt Gebruiker of Gedeeld station kiezen in het vervolgkeuzemenu om hun status te bekijken.
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van elke service U kunt een service in het vervolgkeuzemenu selecteren om de logboeken te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
- Herstelgegevens: De bron en doelaccount, duur, overdrachtgrootte enz.
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van een hersteltaak.
Gedetailleerde taakgegevens
De status en logboeken van een taak bekijken:
- Selecteer een back-uptaak op de pagina Taaklijst en klik op Details.
- In het venster Details ziet u de volgende gegevens:
- Status: De laatste back-uptijd, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker en gedeeld station. U kunt Gebruiker of Gedeeld station in het vervolgkeuzemenu selecteren om de status weer te geven. (Gebruikers/gedeelde schijven met een blauwe punt aan de linkerkant zijn verwerkt tijdens de laatste back-up.)
- Logboek: De gedetailleerde logboeken van de geselecteerde service in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking:
- De definitie van elke gebruiker/schijfstatus is als volgt:
- Succesvol: Van alle items is een back-up gemaakt.
- Gedeeltelijk voltooid: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
- Mislukt: Er is geen back-up gemaakt van alles, maar van ten minste één item.
- U kunt op een gebruikersstatus klikken om de back-upstatus van elke service te bekijken:
- Succesvol: Van alle service-items is een back-up gemaakt.
- Gedeeltelijk voltooid: Er is geen back-up gemaakt van alles, behalve ten minste één service-item.
- Mislukt: Er is geen back-up van service-items gemaakt.
Meldingsservices beheren
Meldingsservices inschakelen:
Om taakgerelateerde meldingen te ontvangen gaat u naar DSM > Configuratiescherm > Melding en configureert u instellingen voor de geselecteerde verzendingsmedia: e-mail, sms en pushservice.
Meldingsgebeurtenissen beheren:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om gebeurtenissen waarvan u meldingen wilt ontvangen te beheren en te configureren.
Opmerking:
- Gedetailleerde instructies voor het bekomen van toestemming van Google voor het gebruik van Active Backup for Google Workspace vindt u in deze tutorial.
- Active Backup for Google Workspace Portal moet zijn ingeschakeld in de Active Backup for Google Workspace-beheerdersconsole zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen. Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Google Workspace Portal, ga naar Configuratiescherm > Rechten, selecteer Active Backup for Google Workspace Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen de hersteltaken van andere gebruikers annuleren in de Active Backup for Google Workspace-beheerdersconsole.
- Wanneer u de back-upgegevens naar een externe server wilt kopiëren, gebruik Snapshot Replication om een replicatietaak te maken voor de map waarin back-upgegevens worden opgeslagen. Gebruik Hyper Backup niet om een back-uptaak te maken of om handmatig gegevens te verplaatsen. Anders kunnen gegevens zoals uitgebreide attributen verloren gaan.
- Deduplicatie op blokniveau wordt alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen. Zo wordt ook single instancing voor e-mail- en kalenderbijlages alleen ondersteund op gedeelde mappen in Btrfs-bestandssystemen. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
|
Single instancing |
Ontdubbeling op blokniveau |
Schijf |
O |
O |
E-mail |
Alleen bijlage |
X |
Contacten |
X |
X |
Agenda |
Alleen bijlage |
X |
- In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen door Active Backup for Google Workspace overgeslagen of niet geback-upt:
- Het bestands/mappad in DSM is langer dan 4.016 tekens.
- De naam van bestanden of mappen zal worden gewijzigd wanneer ze worden geback-upt, maar behouden dezelfde bestands-/map- of padnaam in Active Backup for Google Workspace Portal in de volgende situaties:
- De bestands/mapnaam of het bevat "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions".
- De naam van bestanden of mappen op het back-updoel bestaat uit meer dan 255 tekens.
- De naam van bestanden of mappen op het gecodeerde back-updoel bestaat uit meer dan 143 tekens.
- De onderstaande tabel toont de formaten voor back-up en herstellen van elke ondersteunde online service:
Online toepassing |
Bestandsindeling back-up |
Formaat herstellen |
Google Docs |
.docx |
Google Docs |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Sheets |
Google Slides |
.pptx |
Google Slides |
Google Forms |
.zip |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- Google Forms, groter dan 10 MB kunnen niet worden geback-upt.
- De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-indelingen (bv. .docx/.doc; .pptx/.ppt), behalve Microsoft Excel-indelingen (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Tekstbestanden (bv., .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with"
- Symbolen zoals "@", "#", "*", "/" en "\"
- Leestekens zoals "!", "?" en ":"
- Datums zoals Verjaardag en Speciale datum in Contacten
- Emoji
- Synology Universal Search-operatoren:
[X] en [Y] zijn variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen. |
Operator |
Voorbeeld |
Beschrijving |
* |
[X]* |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Toont zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten.
|
|| |
[X] || [Y] |
- Toont zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten.
- Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven.
|
+ |
+[X] |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
- |
-[X] |
- Toont zoekresultaten die [X] niet bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
! |
![X] |
- Toont zoekresultaten die [X] niet bevatten.
- Van toepassing op geïndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden.
|
\ |
\[SpeciaalTeken] |
- Speciale tekens: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Toont resultaten die een van bovenstaande speciale tekens bevatten.
|