Active Backup for Google Workspace 관리 콘솔
Active Backup for Google Workspace 관리 콘솔을 사용하면 IT 관리자가 중앙 집중식 인터페이스에서 Google Workspace 계정과 공유 드라이브의 백업 작업을 만들고 백업 상태를 모니터링할 수 있습니다.
시작하기 전에
여기로 이동하여 Synology NAS이(가) Active Backup for Google Workspace와 호환되고 DSM 6.2 이상에서 실행 중인지 확인합니다.
백업 작업 만들기
백업 작업 만들기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 새 백업 작업 생성을 선택하고 백업용 도메인과 도메인 관리자 이메일 주소를 입력합니다. 도메인을 인증하려면 서비스 키를 업로드해야 합니다.
- 다음 작업 설정을 구성합니다.
- 작업 이름: 사용자가 좋아하는 작업 이름을 입력합니다.
- 백업 대상: 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더를 선택합니다.
- 백업 목록: 편집을 클릭하여 백업 항목을 선택합니다.
- Active Backup for Google Workspace Portal 활성화: IT 관리자는 사용자에게 직접 복원 작업을 실행할 수 있는 액세스 권한을 부여할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 자동 검색 서비스를 활성화합니다. 도메인에 추가된 새 드라이브 또는 새 도메인 사용자가 선택한 서비스가 자동으로 백업 목록에 포함될 수 있습니다.
- 백업 및 보존 정책을 설정합니다.
- 백업 정책:
- 연속 백업: 마지막 백업에서 감지된 API 요청 속도에 따라 시스템은 백업 간격을 1분에서 10분까지 동적으로 조정합니다. 데이터가 무제한으로 계속 백업됩니다.
- 수동 백업: 작업을 수동으로 실행하면 데이터가 즉시 백업됩니다.
- 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 데이터가 백업됩니다.
- 파일 버전 보존 정책:
- 모든 버전 보존
- 보존할 기록 파일 버전 일수: 백업 파일이 새 버전으로 업데이트되면 이전 버전은 설정한 보존 기간 동안 보존됩니다.
예를 들어 첫 번째 백업 버전이 1월 1일에 생성되고 두 번째 백업 버전이 10월 1일에 생성된 경우 이 작업의 보존 기간이 30일로 설정되면 보존 기간은 10월 1일에 시작하여 10월 30일에 종료됩니다. 따라서 첫 번째 버전은 10월 31일에 삭제됩니다.
- 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 작업 만들기를 마칩니다.
참고:
- Active Backup for Google Workspace는 도메인 여러 개를 백업할 수 있습니다. 그러나 백업용 도메인은 기본 도메인이나 보조 도메인이어야 합니다. 도메인 별칭은 지원되지 않습니다.
- 도메인 관리자 이메일 주소 필드의 경우 관리자 역할은 최고 관리자, 그룹 관리자, 사용자 관리 관리자 또는 헬프 데스크 관리자여야 합니다. 역할이 마지막 두 가지 유형 중 하나인 경우 관리자 계정이 조직 구성원인지 확인하십시오.
- 작업에서 백업할 수 있는 서비스와 사용자는 입력한 도메인과 관리자 권한을 기반으로 합니다.
백업 작업 다시 연결
백업 작업 다시 연결하기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 기존 백업 작업에 다시 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 다시 연결할 이전 작업을 선택하고 적용을 클릭합니다.
- 작업이 성공적으로 다시 연결되면 작업 목록에 나타납니다.
참고:
- 2.1.1 이전 버전에서 삭제된 작업을 다시 연결할 수 없습니다.
백업 작업 관리
작업 목록 페이지에서 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 상단 도구 모음을 사용하여 관리할 수 있습니다.
백업 작업 관리하기:
- 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 백업용 도메인을 확인합니다.
- 작업 이름 수정
- Active Backup for Google Workspace Portal을 활성화 및 비활성화합니다.
- 드라이브와 각 서비스에 자동 검색을 활성화 및 비활성화합니다.
- 정책 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
백업할 사용자 서비스 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 사용자를 클릭합니다.
- 서비스에 자동 검색을 활성화하면 새 도메인 사용자가 지정한 서비스가 자동으로 백업됩니다. 특정 사용자 서비스를 직접 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Google Workspace는 이따금 Google Workspace 사용자 목록을 업데이트합니다. 사용자 목록을 최신 상태로 유지하려면 Google Workspace 사용자 목록 업데이트를 클릭하십시오.
백업할 공유 드라이브 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 공유 드라이브에 자동 검색을 활성화하면 도메인에 추가된 새 공유 드라이브가 자동으로 백업됩니다. 특정 공유 드라이브를 수동으로 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Google Workspace는 이따금 Google Workspace 공유 드라이브 목록을 업데이트합니다. 공유 드라이브 목록을 최신 상태로 유지하려면 Google Workspace 공유 드라이브 목록 업데이트를 클릭하십시오.
사용자의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 사용자를 선택합니다.
- 백업한 사용자를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 모든 서비스의 사용자 백업 데이터를 삭제합니다. 삭제된 서비스 데이터는 백업 목록에서 제거됩니다.
공유 드라이브의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 공유 드라이브를 선택합니다.
- 백업한 공유 드라이브를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 백업 데이터를 삭제합니다. 공유 드라이브가 백업 목록에서 제거됩니다.
작업 정보 확인
개요
개요 페이지에서 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.
- 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호되는 항목 수입니다.
- 백업 요약: 매일 수행된 백업 활동의 백업 상태와 수가 포함된 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약입니다. 다음 상태 아이콘 중 하나를 클릭하면 상세 로그를 확인할 수 있습니다.
- 백업 기록 없음
- 백업 예정
- 성공
- 경고
- 오류
- 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 활동 페이지로 리디렉션됩니다.
- 로그: 가장 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 로그 페이지로 리디렉션되어 보다 많은 로그를 확인할 수 있습니다.
- 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
- 사용자/드라이브 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 공유 드라이브 또는 사용자가 소비한 저장소 공간 양입니다.
- 전송된 크기: 각 작업의 전송 크기가 일/시간으로 표시됩니다.
작업 목록
작업 목록 페이지에서 다음 상태의 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다.
- 성공적으로 완료됨: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 완료됐지만 건너뛴 항목 있음: 백업이 완료되었지만 일부 항목을 백업할 수 없습니다. 주의를 클릭하면 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
- 취소됨: 관리자가 백업 작업을 수동으로 취소합니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
작업을 확장하면 다음 정보를 찾을 수 있습니다.
- 실행 중인 작업: 경과 시간, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
- 완전히 실행된 작업: 마지막 백업 시간, 작업 결과, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
각 백업 작업 메뉴에 다음 아이콘이 표시될 수 있습니다.
- 성공
- 경고
- 오류
- 백업에 선택한 항목 없음
- 백업 준비 중
- 백업 준비
활동
- 관리자는 활동 페이지에서 현재 백업과 복원 활동을 간편하게 모니터링할 수 있습니다.
- 백업 작업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업 작업의 진행 상태입니다.
- 복원 작업: 경과 시간, 실행 중인 각 복원 작업의 진행 상태 및 복원을 실행한 계정입니다.
- 관리자는 취소를 클릭하여 실행 중인 작업을 중지할 수 있습니다.
참고:
- 연속 백업 정책이 적용된 모든 작업은 무제한으로 백업됩니다. 관리자는 취소를 클릭하여 이러한 작업을 취소할 수 없습니다.
로그
로그 페이지를 사용하면 수행된 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 로그를 보거나 필터를 사용하여 특정 작업의 로그를 검색할 수 있습니다.
필터를 사용하여 로그 레코드 검색하기:
- 로그 페이지 오른쪽 위 구석에 있는 검색 창의 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
- 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
- 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인하려는 로그 유형을 선택합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색할 수 있도록 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 필터를 재설정하려면 재설정을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
로그 세부 사항 보기:
- 로그를 선택하고 오른쪽 끝에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 상세 로그를 확인합니다.
- 백업 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 기간, 전송된 크기, 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자 또는 공유 드라이브를 선택하여 해당 상태를 확인할 수 있습니다.
- 로그: 각 서비스와 관련된 상세 로그입니다. 드롭다운 메뉴에서 서비스 하나를 선택하여 로그를 볼 수 있습니다.
- 복원 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 정보 복구: 소스 및 대상 계정, 기간, 전송된 크기 등입니다.
- 로그: 복원 작업과 관련된 상세 로그입니다.
작업 상세 정보
작업 상태 및 로그 확인하기:
- 작업 목록 페이지에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 마지막 백업 시간, 사용 공간, 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자 또는 공유 드라이브를 선택하여 상태를 확인할 수 있습니다. 왼쪽에 파란색 점이 있는 사용자/공유 드라이브가 가장 최근에 백업을 실행한 사용자/공유 드라이브입니다.
- 로그: 드롭다운 메뉴에서 선택한 서비스의 상세 로그입니다.
참고:
- 각 사용자/드라이브 상태의 정의는 다음과 같습니다.
- 성공: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 항목이 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
- 사용자 상태를 클릭하면 각 서비스의 백업 상태를 확인할 수 있습니다.
- 성공: 모든 서비스 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 서비스가 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 서비스 항목이 없습니다.
알림 서비스 관리
알림 서비스 활성화하기:
작업 관련 알림을 수신하려면 DSM > 제어판 > 알림으로 이동하고 선택한 배달 미디어(이메일, SMS 및 푸시 서비스) 설정을 구성합니다.
알림 이벤트 관리하기:
알림 이벤트를 관리하려면 DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트의 설정을 구성합니다.
참고:
- Active Backup for Google Workspace를 사용할 수 있도록 Google에서 인증을 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 이 자습서를 참조하십시오.
- Active Backup for Google Workspace 관리 콘솔에서 Active Backup for Google Workspace Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다. 특정 사용자가 Active Backup for Google Workspace Portal에 액세스하도록 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for Google Workspace Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- 관리자 권한이 있는 사용자만 Active Backup for Google Workspace 관리 콘솔에서 다른 사용자의 복원 작업을 취소할 수 있습니다.
- 백업 데이터를 원격 서버에 복사하려면 Snapshot Replication을 사용하여 백업 데이터를 저장하는 폴더의 복제 작업을 만듭니다. Hyper Backup을 사용하여 백업 작업을 만들거나 데이터를 수동으로 이동하지 마십시오. 그렇지 않으면 확장 속성과 같은 데이터가 손실될 수 있습니다.
- Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 블록 수준 중복 제거가 지원됩니다(암호화된 공유 폴더 제외). 마찬가지로, 메일 및 달력 첨부 파일의 단일 인스턴스는 Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 지원됩니다. 두 기능 지원에 대한 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
|
단일 인스턴싱 |
블록 수준 중복 제거 |
드라이브 |
O |
O |
메일 |
첨부 파일만 |
X |
연락처 |
X |
X |
Calendar |
첨부 파일만 |
X |
- 다음과 같은 경우에는 Active Backup for Google Workspace가 파일 또는 폴더를 백업하지 않거나 건너뜁니다.
- DSM의 파일/폴더 경로가 4,016자보다 긴 경우.
- 다음과 같은 경우에는 백업했지만 Active Backup for Google Workspace Portal에 동일한 파일/폴더 이름이나 경로가 있으면 폴더나 파일 이름이 변경됩니다.
- 파일/폴더 이름이나 경로에 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 경우.
- 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 255자를 초과하는 경우.
- 암호화된 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 143자를 초과하는 경우.
- 다음 표에서는 지원되는 각 온라인 서비스의 백업 및 복원 형식을 보여줍니다.
온라인 응용 프로그램 |
백업 형식 |
복원 형식 |
Google 문서 |
.docx |
Google 문서 |
Google 스프레드시트 |
.xlsx |
Google 스프레드시트 |
Google 프레젠테이션 |
.pptx |
Google 프레젠테이션 |
Google 설문지 |
.zip |
.zip |
Google 드로잉 |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- 10MB보다 큰 Google 설문지를 백업할 수 없습니다.
- 콘텐츠 검색에 다음 파일 형식이 지원됩니다.
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Excel 파일 형식(.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)을 제외한 Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc, .pptx/.ppt)
- 텍스트 파일(예: .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 다음 변수는 콘텐츠 검색에 지원되지 않습니다.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "및", "은(는)", "처럼", "에서", "이다", "그러나", "의해", "대한", "만약", "에서", "에서", "은(는)", "그것", "없는", "아닌", "의", "에서", "또는", "그러한", "저", "the", "그들의", "다음에", "there", "이들의", "그들", "이", "(으)로", "였다", "일 것이다" 및 "함께"
- "@", "#", "*", "/" 및 "\"와 같은 기호
- "!", "?" 및 ":"과 같은 문장 부호
- 연락처에서 생일 및 기념일과 같은 날짜
- 이모지
- Synology Universal Search 연산자:
[X] 및 [Y]는 숫자, 영문자, 단어 세그먼트, 단어 또는 구문을 나타낼 수 있는 변수입니다. |
연산자 |
예 |
설명 |
* |
[X]* |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 뒤에는 0개 이상의 임의 문자("*"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
? |
?[X] [X]? |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 앞 또는 뒤에는 임의 문자 한 개("?"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
"" |
"[X][Y]" |
- 대소문자를 구분하지 않고 [X][Y]와 정확하게 일치되는 항목이 나열됩니다.
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X], [Y] 또는 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 맨 위에 나열됩니다.
|
+ |
+[X] |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
- |
-[X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
! |
![X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
\ |
\[특수문자] |
- 특수 문자: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 위에서 지정된 특수 문자가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|