Active Backup for Google Workspace Portal
Active Backup for Google Workspace Portal 提供介面讓管理員及員工還原資料至原始網域。
存取 Active Backup for Google Workspace Portal
若要啟動 Active Backup for Google Workspace Portal:
擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Google Workspace Portal。按一下編輯並勾選啟動自訂別名以啟動入口。
若要存取 Active Backup for Google Workspace Portal:
- 使用者擁有管理員權限:前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Google Workspace Portal,並按一下別名欄位的連結。
- 無論使用者是否擁有管理員權限:在 DSM 主選單中按一下 Active Backup for Google Workspace Portal。
瀏覽可還原的資料
若要變更檢視身份:
從檢視身分下拉式選單中選擇帳戶。若您為管理員,您可以切換各個備份使用者的身分以瀏覽並還原其資料。
若要選取任務:
從任務下拉式選單中選取您欲還原的任務資料。
若要選取服務類型:
Active Backup for Google Workspace 支援備份雲端硬碟 (我的雲端硬碟及共用雲端硬碟)、郵件、聯絡人、日曆。按一下服務圖示,並選取您欲還原的服務。
若要檢視先前任一時間點:
- 移至頁面底部的時間軸。
- 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
- 按一下左上角的日曆圖示,並選擇您想還原哪一個日期的備份版本。
- 按一下左 / 右箭頭以切換不同版本。
- 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的備份資訊。
還原及匯出服務資料
還原及匯出硬碟 (我的雲端硬碟及共用雲端硬碟)
若要還原備份資料夾或檔案:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇雲端硬碟。
- 選取一個檔案或資料夾,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 勾選還原檔案分享權限核取方塊以還原檔案及資料夾的分享權限 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理檔案數量、來源帳戶、目的地帳戶、目的地路徑、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原項目。
若要匯出備份資料夾:
選取檔案或資料夾,按一下匯出即可將選取的項目下載至本地裝置。
還原及匯出郵件
若要透過關鍵字搜尋郵件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇郵件。
- 按一下右上角搜尋欄位的放大鏡圖示。
- 在視窗中,您可以透過下列條件篩選郵件:
- 寄件者:輸入寄件者名稱。
- 收件者:輸入收件者名稱。
- 主旨:輸入郵件主旨。
- 關鍵字:輸入關鍵字,以搜尋內容或附件包含該關鍵字的郵件。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該期間內建立的郵件。
- 有附件:勾選核取方塊,以搜尋內含附件的郵件。
- 按一下確定以開始篩選郵件。
- 按一下重置以重設篩選器。
- 若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,您便會回到未套用任何篩選條件的所有郵件頁面。
若要預覽郵件內容:
按兩下郵件即可預覽內容。您可以透過頁面頂端的還原 / 匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中按一下附件以直接下載。
若要還原單封或多封郵件:
- 選取單封或多封郵件。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原您所選取的郵件。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要還原標籤中的所有郵件:
- 請從左側面板中選擇郵件標籤。
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原標籤中的所有郵件。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要還原帳戶的整個信箱:
- 按一下還原開啟下拉式選單,選擇還原帳戶的整個信箱。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 選擇下列一種針對既有郵件的標籤策略:
- 還原遺失的標籤並保留 Gmail 現有的標籤:遺失標籤指稱存在於備份版本中但已從當前郵件移除的標籤。
- 保留現有的 Gmail 標籤:不會還原存在於備份版本中但已從當前郵件移除的標籤。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、標籤、標籤策略、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來查看還原日誌。
若要匯出單封或多封郵件:
選取單封或多封郵件,按一下匯出將選取的郵件以 EML 檔案格式下載至本地裝置。
注意:
- 目前不支援匯出整個信箱。
- 不支援將郵件匯出成 EML 之外的檔案格式,但您可以使用第三方轉檔工具來將匯出的檔案轉換成其他格式。
還原及匯出聯絡人
若要搜尋聯絡人:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇聯絡人。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標聯絡人的關鍵字。
若要預覽聯絡人資訊:
按一下欲預覽的聯絡人,頁面右側便會出現預覽區,讓您檢視聯絡人的詳細資訊,例如:姓名、電子信箱、電話號碼、職稱、地址等。
若要還原一位或數位聯絡人的資訊:
- 選取一位或數位聯絡人,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的聯絡人。
若要匯出聯絡人資訊:
選取一位或數位聯絡人,按一下匯出將選取的聯絡人以 CSV 檔案格式下載至本地裝置。
還原及匯出日曆
若要搜尋日曆事件:
- 按一下右上方的服務圖示,並選擇日曆。
- 在右上角的搜尋列中輸入目標日曆的關鍵字。
若要還原一項或多項日曆事件:
- 選取一項或多項日曆事件,按一下還原。
- 按一下變更以搜尋使用者,將資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
- 按一下確定開始還原資料。
- 您可以檢視以下資訊:還原狀態、已處理項目、來源帳戶、目的地帳戶、目的地、耗時、已傳輸檔案大小。您可以按一下狀態欄位的詳細資訊來檢視還原的日曆事件。
若要匯出日曆事件:
選取一項或多項日曆事件,按一下匯出將選取的日曆事件以 ICS 檔案格式下載至本地裝置。
注意:
- 若要允許特定使用者存取 Active Backup for Google Workspace Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Google Workspace Portal,並按一下編輯以給予權限。
- Active Backup for Google Workspace Portal 必須於 Active Backup for Google Workspace 管理控制台啟動,使用者才能自行還原資料。
- 僅管理員擁有變更檢視身份的權限。
- 若要允許沒有管理員權限的使用者存取 Active Backup for Google Workspace Portal,則該台 Synology NAS 上的使用者帳號需與 Google Workspace 的帳號一致。
- 若要讓使用者以 Google Workspace 的帳號密碼登入 Active Backup for Google Workspace Portal,請將您的 Synology NAS 加入 Google 安全 LDAP 服務。請參閱此文章以了解詳細步驟。
- 若要編輯 Active Backup for Google Workspace Portal 的設定 (例如:自訂別名或連接埠),請前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Google Workspace Portal 並按一下編輯。
- 您僅能在下列狀況還原檔案分享權限:
- 來源及目的地端皆為我的雲端硬碟,已選擇資料夾及檔案的擁有者為目的地帳戶。
- 來源及目的地端皆為共用雲端硬碟。
- 若使用者僅擁有某個檔案的檢視及 / 或評論權限,即使勾選還原檔案分享權限核取方塊,仍只能還原該檔案本身,而無法還原分享權限。