Konzole správce služby Active Backup for Google Workspace
Konzole správce služby Active Backup for Google Workspace umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty a sdílené disky Google Workspace a monitorovat stav zálohování z centralizovaného rozhraní.
Než začnete
Navštivte tuto stránku a ověřte, jestli je vaše zařízení Synology NAS se službou Active Backup for Google Workspace kompatibilní. Dále ověřte, jestli je v zařízení spuštěný systém DSM 6.2 nebo novější verze.
Vytváření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Vytvořit novou úlohu zálohování a zadejte obsah polí Doména pro zálohování a E-mailová adresa správce domény. Musíte také odeslat klíč služby, aby bylo možné doménu ověřit.
- Nakonfigurujte následující nastavení úlohy:
- Název úlohy: Zadejte požadovaný název úlohy.
- Cíl záloh: V rozevírací nabídce vyberte sdílenou složku.
- Seznam zálohování: Klikněte na možnost Upravit a vyberte položky zálohování.
- Povolení služby Active Backup for Google Workspace Portal: Správci IT se mohou rozhodnout, jestli udělí uživatelům přístup ke spouštění úloh obnovení jimi samotnými.
- Povolte služby pro automatické zjišťování. Do seznamu zálohování se mohou automaticky zahrnout nové disky přidané do domény nebo vybrané služby nových uživatelů domény.
- Nastavení zásad zálohování a uchovávání informací:
- Zásada zálohování:
- Průběžné zálohování: Na základě frekvence požadavků API zjištěné z poslední zálohy systém dynamicky upravuje intervaly zálohování od jedné do deseti minut. Data se zálohují průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: Data se zálohují okamžitě poté, co ručně spustíte úlohu.
- Plánovaná záloha: Data se zálohují podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru:
- Zachovat všechny verze
- Počet dnů zachování historických verzí souborů: Když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po nastavenou dobu uchování.
Pokud by například byla první verze zálohy vygenerována 1. ledna a druhá 1. října a doba uchování by byla nastavena na 30 dní, začne doba uchování 1. října a skončí 30. října. První verze bude tedy odstraněna 31. října.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy dokončete.
Poznámka:
- Služba Active Backup for Google Workspace podporuje zálohování více domén. Doména pro zálohování musí ale být primární nebo sekundární doménou. Aliasy domén nejsou podporovány.
- Aby bylo možné zadat obsah pole E-mailová adresa správce domény, musí být role tohoto správce Super Admin, Groups Admin, User Management Admin nebo Help Desk Admin. Pokud patří role mezi dva poslední typy, přesvědčte se, že je účet správce členem organizace.
- Služby a uživatelé, které lze v úloze zálohovat, vycházejí ze zadané domény i z oprávnění správce.
Opětovné připojení úloh zálohování
Opětovné připojení úlohy zálohování:
- Přejděte na stránku Seznam úloh a kliknutím na možnost Vytvořit spusťte Průvodce vytvořením úlohy.
- Vyberte možnost Znovu připojit k existující úloze zálohování a klikněte na možnost Další.
- Vyberte předchozí úlohu, kterou chcete znovu připojit, a klikněte na možnost Použít.
- Po úspěšném opětovném připojení se úloha zobrazí v části Seznam úloh.
Poznámka:
- Úlohy odstraněné ve verzích starších než 2.1.1 nelze znovu připojit.
Správa úloh zálohování
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování. Můžete je spravovat pomocí horního panelu nástrojů.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné provést následující úkony:
- Prohlédnout si doménu pro zálohování.
- Změnit název úlohy.
- Povolit a zakázat službu Active Backup for Google Workspace Portal.
- Povolit a zakázat automatické zjišťování pro disky a jednotlivé služby.
- Na kartě Zásady je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Úpravy služeb uživatelů, kteří se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Pokud jste pro některou ze služeb povolili automatické zjišťování, budou se stanovené služby nových uživatelů domény zálohovat automaticky. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Google Workspace občas aktualizuje seznam uživatelů služby Google Workspace. Chcete-li mít nejnovější seznam uživatelů, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Google Workspace.
Úprava sdílených disků, které se mají zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Sdílený disk.
- Pokud jste u sdílených disků povolili automatické zjišťování, budou se automaticky zálohovat sdílené disky nově přidané do domény. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní sdílené disky zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Google Workspace občas aktualizuje seznam sdílených disků služby Google Workspace. Chcete-li mít nejnovější seznam sdílených disků, klikněte na možnost Aktualizovat seznam sdílených disků služby Google Workspace.
Odstranění dat zálohy uživatelů:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Uživatel.
- Klikněte na zálohovaného uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou ze služeb. Data odstraněných služeb budou odebrána ze seznamu zálohování.
Odstranění dat zálohy sdílených disků:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V rozevírací nabídce vyberte sdílený disk.
- Klikněte na zálohovaný sdílený disk a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte jeho data zálohy. Sdílený disk bude odebrán ze seznamu zálohování.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na stránce Přehled můžete monitorovat následující informace:
- Chráněná služba: Počet položek chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: Shrnutí všech činností zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu činností zálohování za každý den. Kliknutím na libovolnou z následujících ikon stavů můžete zkontrolovat podrobné protokoly:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Činnosti: Aktuální činnosti zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Činnosti.
- Protokol: Poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na stránku Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: Celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití uživatele/disku: Velikost prostoru úložiště spotřebovanou uživateli nebo sdílenými disky využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: Přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Seznam úloh
Na stránce Seznam úloh se nachází seznam všech úloh zálohování, včetně jejich stavů:
- Úspěšně dokončeno: Všechny položky byly zálohovány.
- Dokončeno s přeskočením položek: Zálohování je dokončeno, ale některé položky zálohovat nelze. Kliknutím na možnost Pozor si můžete prohlédnout podrobnosti.
- Zrušeno: Úloha zálohování byla ručně zrušena správcem.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
Po rozbalení úlohy se zobrazí následující informace:
- Spuštěné úlohy: Uplynulý čas a položky zálohování, včetně využití a stavů.
- Zcela dokončené úlohy: Čas poslední zálohy, výsledky úlohy a položky zálohování, včetně využití a stavů.
V nabídce jednotlivých úloh zálohování se nacházejí následující ikony:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Nejsou vybrány žádné položky, které se mají zálohovat
– Probíhá příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Činnosti
- Na stránce Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Úloha zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Úloha obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a účty, které je spustily.
- Správci mohou spuštěnou úlohu zastavit kliknutím na možnost Storno.
Poznámka:
- Všechny úlohy se zásadou průběžného zálohování se provádějí v nekonečném cyklu zálohování. Tyto úlohy správci kliknutím na možnost Storno zrušit nemohou.
Protokol
Stránka Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Můžete si prohlédnout všechny protokoly nebo pomocí filtrů můžete vyhledat protokoly konkrétních úloh.
Hledání v záznamech protokolu pomocí filtru:
- Na stránce Protokol klikněte na ikonu lupy na liště hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolů, které si chcete prohlédnout.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité období.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci zobrazte podrobné protokoly.
- U činnosti zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: Trvání, přenesená velikost a stav jednotlivých uživatelů zálohování a sdílených disků. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel nebo Sdílený disk a prohlédnout si jejich stav.
- Protokol: Podrobné protokoly pro jednotlivé služby. Protokoly lze zobrazit výběrem služby v rozevírací nabídce.
- U činnosti obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Informace o obnovení: Zdrojový a cílový účet, trvání, přenesená velikost apod.
- Protokol: Podrobné protokoly pro úlohu obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na stránce Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: Čas poslední zálohy, využité místo a stav jednotlivých uživatelů zálohování a sdílených disků. V rozevírací nabídce můžete vybrat možnosti Uživatel nebo Sdílený disk a prohlédnout si jejich stav. (Uživatelé nebo sdílené disky, které mají na levé straně zobrazenou modrou tečku, byli zpracováni při posledním spuštění zálohování.)
- Protokol: Podrobné protokoly služby vybrané z rozevírací nabídky.
Poznámka:
- Definice jednotlivých stavů uživatelů nebo disků:
- Úspěšné: Všechny položky byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky, ale alespoň jedna položka ano.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky.
- Kliknutím na stav uživatele si můžete prohlédnout stav zálohování jednotlivých služeb:
- Úspěšné: Všechny položky služeb byly zálohovány.
- Částečně úspěšná: Nebyly zálohovány všechny položky služeb, ale byla zálohována alespoň jedna položka služby.
- Nezdařilo se: Nebyly zálohovány žádné položky služby.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadované médium: e-mail, SMS a nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Poznámka:
- Podrobné pokyny o tom, jak získat od společnosti Google autorizaci pro používání služby Active Backup for Google Workspace, se nachází v tomto návodu.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v konzoli správce služby Active Backup for Google Workspace povolena možnost Active Backup for Google Workspace Portal. Chcete-li některým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Google Workspace Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Google Workspace Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole správce služby Active Backup for Google Workspace zrušit pouze uživatelé s oprávněními admin.
- Chcete-li zkopírovat data zálohy do vzdáleného serveru, použijte k vytvoření úlohy replikace pro složku, která data zálohy obsahuje, službu Snapshot Replication. Nepoužívejte k vytvoření úlohy zálohování službu Hyper Backup ani data nepřesouvejte ručně. Mohlo by dojít ke ztrátě dat, například pokročilých atributů.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována pouze na sdílených složkách ve svazcích Btrfs, s výjimkou šifrovaných sdílených složek. Vytváření jedné instance pro přílohy pošty a kalendáře je obdobně podporováno pouze ve sdílených složkách ve svazcích Btrfs. Podrobné informace o podpoře těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Disk |
O |
O |
Pošta |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendář |
Pouze příloha |
X |
- Soubory a složky služba Active Backup for Google Workspace nebude zálohovat nebo je přeskočí v následujících případech:
- Celá cesta k souboru nebo složce v systému DSM je delší než 4016 znaků.
- Soubory a složky se při zálohování přejmenují, za následujících okolností však zůstanou název nebo cesta souboru/složky v portálu Active Backup for Google Workspace Portal zachovány:
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“.
- Název všech souborů nebo složek v cíli záloh je delší než 255 znaků.
- Název všech souborů nebo složek v šifrovaném cíli záloh je delší než 143 znaků.
- V následující tabulce jsou uvedeny formáty záloh a obnovení jednotlivých podporovaných online služeb:
Aplikace online |
Formát zálohování |
Formát obnovení |
Google Docs |
.docx |
Google Docs |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Sheets |
Google Slides |
.pptx |
Google Slides |
Google Forms |
.zip |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
.pdf |
- Soubory aplikace Google Forms větší než 10 MB nelze zálohovat.
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/.doc; .pptx/.ppt), kromě formátů souborů aplikace Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textové soubory (např. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „jsou“, „jako“, „v“, „být“, „ale“, „od“, „pro“, „jestli“, „v“, „do“, „je“, „to“, „ne“, „není“, „z“, „na“, „nebo“, „takový“, „tamto“, „jejich“, „potom“, „tam“, „tyto“, „oni“, „toto“, „do“, „byl“, „bude“ a „s“
- Symboly jako „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“
- Interpunkční znaménka jako „!“, „?“ a „:“
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Emoji
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y] jsou proměnné, které mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody, které obsahují [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí.
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první.
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X].
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů.
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky.
|