Active Backup for Google Workspace-beheerdersconsole

Met de beheerdersconsole van Active Backup for Google Workspace kunnen IT-administrators back-uptaken voor Google Workspace-accounts en gedeelde stations maken en de back-upstatus bewaken vanuit een gecentraliseerde interface.

Voor u begint

Kijk hier om te controleren of uw Synology NAS compatibel is met Active Backup for Google Workspace en zorg dat deze wordt uitgevoerd op DSM 6.2 of hoger.

Back-uptaken maken

Een back-uptaak maken:

  1. Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
  2. Selecteer Een nieuwe back-uptaak maken en voer het Domein voor back-up en het E-mailadres domeinadmin in. U moet ook een Servicesleutel uploaden om het domein te verifiëren.
  3. Configureer de volgende taakinstellingen:
  4. Schakel services in voor automatische detectie. Nieuwe stations die toegevoegd worden aan het domein of de geselecteerde services van nieuwe domeingebruikers kunnen automatisch opgenomen worden in de back-uplijst.
  5. Back-up en bewaarbeleidsregels instellen:
  6. Controleer de taaksamenvatting en klik op Toepassen om het maken van de taak te voltooien.

Opmerking:

Back-uptaken opnieuw koppelen

Een back-uptaak opnieuw koppelen:

  1. Ga naar de pagina Taaklijst en klik op Maken om de Wizard Taak maken te starten.
  2. Selecteer Opnieuw koppelen met een bestaande taak en klik op Volgende.
  3. Selecteer de vorige taak die u opnieuw wilt koppelen en klik op Toepassen.
  4. Zodra de taak opnieuw is gekoppeld, zal ze op de Taaklijst verschijnen.

Opmerking:

Back-uptaken beheren

Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken. U kunt ze met de bovenste taakbalk beheren.

Een back-uptaak beheren:

  1. Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  2. In het tabblad Algemeen kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
  3. Op het tabblad Beleid kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.

Te back-uppen services van gebruikers bewerken:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op BewerkenGebruiker.
  2. Als u automatische detectie hebt ingeschakeld voor een van de services, zullen de opgegeven services van nieuwe domeingebruikers automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of deselecteren.
  3. Active Backup for Google Workspace voert regelmatig de update van de Google Workspace-gebruikerslijst uit. Klik op Update Google Workspace-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst op te halen.

Te back-uppen gedeelde stations bewerken:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gedeeld station.
  2. Als u automatische detectie voor gedeelde stations hebt ingeschakeld, zullen nieuwe aan het domein toegevoegde gedeelde stations automatisch worden geback-upt. U kunt bepaalde gedeelde stations insluiten of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of deselecteren.
  3. Active Backup for Google Workspace werkt de lijst van gedeelde stations van Google Workspace van tijd tot tijd bij. Klik op Lijst van gedeelde stations van Google Workspace bijwerken voor de recentste lijst van gedeelde stations.

Back-upgegevens van gebruikers verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
  2. Selecteer Gebruiker in het vervolgkeuzemenu.
  3. Klik op de geback-upte gebruiker en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens van de gebruiker voor de services te verwijderen. De verwijderde servicegegevens zullen verwijderd worden uit de back-uplijst.

Back-upgegevens van gedeelde stations verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak en klik op Details.
  2. Selecteer Gedeeld station in het vervolgkeuzemenu.
  3. Klik op een geback-upt gedeeld station en vervolgens op Opslagbeheer om de geback-upte gegevens te verwijderen. Het gedeelde station zal uit de back-uplijst worden verwijderd.

Taakinformatie bekijken

Overzicht

Op de pagina Overzicht kunt u de volgende gegevens controleren:

Takenlijst

Op de pagina Taaklijst ziet u een lijst van alle back-uptaken met de volgende statussen:

U kunt een taak uitbreiden om de volgende gegevens te vinden:

U ziet de volgende pictogrammen in het menu van elke back-uptaak:

Activiteiten

Logboek

Op de pagina Logboek kunt u back-uptaken die zijn uitgevoerd bijhouden. U kunt alle logboeken bekijken of filters gebruiken om logboeken van bepaalde taken te zoeken.

Doorheen logboekrecords zoeken met een filter:

  1. Klik op de pagina Logboek op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk rechtsboven.
  2. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
  3. Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Opnieuw instellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.

Logboekdetails bekijken:

  1. Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts om de gedetailleerde logboeken te bekijken.
  2. Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:
  3. Bekijk de volgende informatie van de back-upactiviteit in het pop-upvenster:

Gedetailleerde taakgegevens

De status en logboeken van een taak bekijken:

  1. Selecteer een back-uptaak op de pagina Taaklijst en klik op Details.
  2. In het venster Details ziet u de volgende gegevens:

Opmerking:

Meldingsservices beheren

Meldingsservices inschakelen:

Om taakgerelateerde meldingen te ontvangen gaat u naar DSM > Configuratiescherm > Melding en configureert u instellingen voor de geselecteerde verzendingsmedia: e-mail, sms en pushservice.

Meldingsgebeurtenissen beheren:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om gebeurtenissen waarvan u meldingen wilt ontvangen te beheren en te configureren.

Opmerking: