Портал Active Backup for G Suite Portal
Портал Active Backup for G Suite Portal предоставляет интерфейс, с помощью которого сотрудники самостоятельно могут выполнять задачи восстановления.
Доступ к Active Backup for G Suite Portal
Включение портала Active Backup for G Suite Portal
Пользователи с правами администратора могут перейти в Панель управления > Портал приложений > Active Backup for G Suite Portal. Нажмите Редактировать и установите флажок Включить пользовательский псевдоним чтобы включить портал.
Доступ к Active Backup for G Suite Portal
- Для пользователей с правами администратора. Выберите Панель управления >Портал приложений >Active Backup for G Suite Portal и перейдите по ссылке в поле Псевдоним.
- Для пользователей с правами администратора или без них. Нажмите Active Backup for G Suite Portal в главном меню DSM.
Обзор данных для восстановления
Изменение роли для просмотра
Выберите учетную запись в раскрывающемся меню Роль для просмотра. Администратор может переключиться на представление пользователя, для которого необходимо выполнить резервное копирование, для просмотра и восстановления данных этого пользователя.
Выбор задачи
В раскрывающемся меню Задача выберите задачу, которую необходимо восстановить.
Выбор типа службы
Active Backup for G Suite поддерживает резервное копирование данных диска («Мой диск» и «Общие диски»), почты, контактов и календарей. Нажмите на значок Служба и выберите службу, которую необходимо восстановить.
Просмотр в любой предыдущей точке времени
- Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
- Для переключения между резервными копиями выполните одно из следующих действий.
- Нажмите на значок Календарь в левом верхнем углу и выберите дату, с которой требуется восстановить резервную копию.
- Нажмите на стрелку вправо или влево для переключения между версиями.
- Перетащите временную шкалу для просмотра резервной копии в предыдущей точке времени.
Восстановление и экспорт данных служб
Восстановление и экспорт дисков («Мой диск» и «Общие диски»)
Восстановление резервной папки или файла
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Диск.
- Выберите файл или папку и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Установите флажок Восстановление разрешения на общий доступ к файлам, чтобы восстановить общий доступ к файлам и папкам (необязательно).
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, путь назначения, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра восстановленных элементов.
Экспорт папки для резервного копирования
Выберите файл или папку и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранный элемент на локальное устройство.
Восстановление и экспорт электронных писем
Поиск электронных писем через поиск содержимого.
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Почта.
- Нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- Во всплывающем окне можно отфильтровать почту по следующим критериям.
- От кого. Введите имя отправителя.
- Кому. Введите имя получателя.
- Тема. Введите тему электронного письма.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска электронных писем, в тексте или во вложении которых содержится это ключевое слово.
- Дата. Выберите начальную и конечную дату, чтобы найти электронные письма, созданные в определенный период времени.
- С вложением. Установите этот флажок, чтобы найти электронные письма с вложениями.
- Нажмите OK, чтобы начать фильтрацию электронных писем.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите Сброс.
- Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок стрелки в левом верхнем углу экрана. Вы будете перенаправлены на страницу, на которой отображаются все электронные письма без примененных фильтров.
Предварительный просмотр электронного письма
Дважды нажмите на электронное письмо, чтобы посмотреть его содержание. Также можно восстановить или экспортировать электронную почту с помощью кнопок Восстановить/экспортировать в верхней части страницы или скачать вложение напрямую из окна предварительного просмотра, нажав на вложение.
Восстановление одного или нескольких электронных писем
- Выберите одно или несколько электронных писем.
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и укажите восстановление выбранных электронных писем.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, метку, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра журнала восстановления.
Восстановление всех электронных писем с меткой
- Выберите метку для электронных писем на панели слева.
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всех электронных писем с этой меткой.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, метку, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра журнала восстановления.
Восстановление всего почтового ящика учетной записи
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всего почтового ящика учетной записи.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Выберите один из следующих вариантов политики применения меток.
- Восстановить отсутствующие метки и сохранить текущие в Gmail. Здесь отсутствующие метки относятся к меткам, которые существуют в версии резервной копии, но были удалены из текущей электронной почты.
- Сохранить текущие метки Gmail. Метки, которые существуют в версии резервной копии, но были удалены после выполнения резервного копирования, не будут восстановлены.
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, метку, политику применения меток, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра журнала восстановления.
Экспорт одного или нескольких электронных писем
Выберите одно или несколько электронных писем и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранные электронные письма в формате EML на локальное устройство.
Восстановление и экспорт контактов
Поиск контакта
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Контакты.
- Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска целевых контактов.
Предварительный просмотр контакта
Выберите контакт для предварительного просмотра. Справа появится панель с подробной информацией, включая имя контакта, адрес электронной почты, номер телефона, должность и адрес.
Восстановление одного или нескольких контактов
- Выберите один или несколько контактов и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, место назначения, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра восстановленных контактов.
Экспорт контакта
Выберите один или несколько контактов и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранные контакты в формате CSV на локальное устройство.
Восстановление и экспорт календарей
Поиск события календаря
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Календарь.
- Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска целевого события календаря.
Восстановление одного или нескольких событий календаря
- Выберите одно или несколько событий календаря и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить и выполните поиск учетной записи пользователя, в которой необходимо восстановить данные (необязательно).
- Нажмите OK, чтобы начать восстановление.
- Можно просмотреть следующую информацию: состояние восстановления, номер обработанного элемента, исходную учетную запись, целевую учетную запись, место назначения, затраченное время и размер переданных данных. Нажмите Сведения в поле Состояние для просмотра восстановленных событий календаря.
Экспорт события календаря
Выберите одно или несколько событий календаря и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранные события в формате ICS на локальное устройство.
Примечание.
- Чтобы предоставить конкретным пользователям доступ к Active Backup for G Suite Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа. Выберите Active Backup for G Suite Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- На консоли администрирования Active Backup for G Suite необходимо включить Active Backup for G Suite Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно.
- Только у администраторов есть разрешение на изменение ролей просмотра.
- Для пользователей без прав администратора: чтобы получить доступ к порталу Active Backup for G Suite Portal, учетные записи пользователей в Synology NAS должны соответствовать учетным записям в G Suite.
- Чтобы предоставить пользователям с учетными данными G Suite доступ к Active Backup for G Suite Portal, подключите Synology NAS к службе Google Secure LDAP. Подробные инструкции представлены в этой статье.
- Чтобы изменить настройки Active Backup for G Suite Portal (например, изменить пользовательский псевдоним или порт), выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for G Suite Portal и нажмите Редактировать.
- Восстановить разрешения на общий доступ к файлам можно только в следующих случаях.
- В качестве источника и места назначения используется Мой диск. Владельцем выбранной папки или файла является целевая учетная запись.
- В качестве источника и места назначения используются Общие диски.
- Если пользователь может только просматривать и/или комментировать определенный файл, даже когда установлен флажок Восстановление разрешения на общий доступ к файлам, он или она сможет восстановить только сам файл, но не разрешение на общий доступ к нему.