Active Backup for G Suite 管理控制台
Active Backup for G Suite 的管理控制台讓 IT 管理員能透過集中化的介面為 G Suite 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。
開始進行之前的準備
若要安裝 Active Backup for G Suite,請前往此頁面查看您的 Synology NAS 是否相容於 Active Backup for G Suite,並確認且其作業系統為 DSM 6.2 或以上版本。
建立備份任務
若要建立備份任務:
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇建立新的備份任務,並輸入備份網域及網域管理員電子郵件地址。您亦須上傳服務金鑰以認證網域。
- 編輯以下任務設定:
- 任務名稱:輸入任務名稱。
- 備份目的地:請從下拉式選單中選擇共用資料夾。
- 備份清單:按一下編輯來選取備份項目。
- 啟動 Active Backup for G Suite Portal:IT 管理員可決定是否給予使用者自行還原備份資料的權限。
- 啟動自動探索服務。當網域中有新建雲端硬碟或是使用者時,該雲端硬碟及您所選取的服務將自動列入備份清單中。
- 設定備份及版本保留策略:
- 備份策略:
- 連續備份:系統會依照前一次備份的 API 發送頻率,動態調整於一至十分鐘內進行下一次備份。系統將不間斷備份資料。
- 手動備份:系統會在您手動啟動備份後,立刻進行資料備份。
- 排程備份:系統會依據您設定的排程備份資料。
- 檔案版本保留策略:
- 保留所有版本
- 歷史版本保留天數:已備份檔案更新至新版時,系統會依據您設定的檔案保留天數保留更新前的版本。
舉例來說,假設第一個備份版本於 1/1 生成;第二版於 10/1 生成,當此任務的檔案保留天數設定為 30 天,系統會從 10/1 起計算 30 天,因此將於 10/31 刪除第一個備份版本。
- 確認任務總結並按一下套用來結束任務建立。
注意:
- Active Backup for G Suite 支援備份多個網域,然而,備份網域必須為主網域或次要網域,系統不支援備份網域別名。
- 於任務建立頁面輸入網域管理員電子郵件地址時,管理員角色必須為超級管理員、群組管理員、使用者管理員、服務中心管理員。若角色為最後兩者之一,請確保此管理員帳號為組織成員。
- 可備份的服務及使用者依輸入的網域以及管理員的權限而定。
重新連結備份任務
若要重新連結備份任務:
- 前往任務清單並按一下建立以開啟任務建立精靈。
- 選擇重新連結既有的備份任務並按下一步。
- 選取您想連結的備份任務,然後按一下套用。
- 成功重新連結備份任務後,該備份任務便會出現在任務清單中。
管理備份任務
在任務清單頁籤中,您可以檢視所有備份任務,並使用上方工具列來管理各項任務。
若要管理備份任務:
- 選取您欲編輯的備份任務,按一下編輯。
- 您可以在一般頁籤中進行以下設定:
- 檢視備份網域。
- 修改任務名稱。
- 啟動或停用 Active Backup for G Suite Portal。
- 啟動或停用針對雲端硬碟或是各項服務的自動探索。
- 您可以在策略頁籤設定備份及保留策略。
若要編輯備份使用者的服務:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 使用者。
- 若您有啟動任何服務的自動探索,一旦有新加入網域的使用者,系統便會自動為其備份勾選自動探索的服務項目。您可以手動選取或取消選取特定使用者的服務。
- Active Backup for G Suite 將不定期更新 G Suite 使用者清單。若您需要即時使用者清單,請按一下更新 G Suite 使用者清單。
若要編輯備份的共用雲端硬碟:
- 選取備份任務,按一下編輯 > 共用雲端硬碟。
- 若您已為共用雲端硬碟啟動自動探索,系統會自動備份新加入網域的所有共用雲端硬碟。您可以手動選取或取消選取特定的共用雲端硬碟。
- Active Backup for G Suite 將不定期更新 G Suite 共用雲端硬碟清單。若您需要即時共用雲端硬碟清單,請按一下更新 G Suite 共用雲端硬碟清單。
若要刪除使用者的備份資料:
- 選擇備份任務,按一下詳細資訊。
- 從下拉式選單中選擇使用者。
- 選取已備份的使用者,按一下儲存空間管理即可刪除選取服務的備份資料。刪除的服務資料將從備份清單中移除。
若要刪除共用雲端硬碟的備份資料:
- 選擇備份任務,按一下詳細資訊。
- 請從下拉式選單中選擇共用雲端硬碟。
- 選取已備份的共用雲端硬碟,按一下儲存空間管理即可刪除該共用雲端硬碟的備份資料。刪除的共用雲端硬碟將從備份清單中移除。
檢視任務資訊
總覽
在總覽頁面中,您可以檢視以下資訊:
- 已保護的服務:每項服務中已保護的項目數量。
- 備份概況:過去 35 天內所有備份活動的總覽,包含每天的備份狀態及備份活動的數量。您可以按一下狀態圖示來檢視詳細日誌:
:無備份紀錄
:將有備份活動
:成功
:警告
:錯誤
- 活動:當前的備份及還原活動。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至活動頁面。
- 日誌:最近的日誌。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至日誌頁面,讓您檢視更多日誌。
- 服務用量:每項服務所消耗的儲存空間用量。
- 使用者 / 雲端硬碟使用量:消耗最多容量的使用者或共用雲端硬碟所使用的儲存空間用量。
- 已傳輸資料量:每項任務已傳輸的資料量大小以天 / 時顯示。
任務清單
在任務清單頁面中,您可以檢視備份任務清單及其備份狀態,說明如下:
- 完成:所有項目皆備份成功。
- 完成 (略過部分項目):備份已完成但部分項目無法備份。請按一下注意來查看詳細資訊。
- 已取消:管理員手動取消任務。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
您可以展開任務來查看以下資訊:
- 正在執行的任務:任務耗時、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
- 已執行完成的任務:上次備份時間、備份項目及其儲存空間用量與狀態。
您會在備份任務視窗中看到以下圖示:
:成功
:警告
:錯誤
:未選取備份項目
:準備備份中
:準備就緒,可開始備份
活動
- 管理員可以在活動頁面上監控當前的備份及還原活動。
- 備份任務:備份策略、任務耗時、進度。
- 還原任務:任務耗時、進度、執行還原任務的帳號。
- 管理員可以按一下取消以停止正在進行的活動。
注意:
- 任何套用連續備份策略的任務皆會無限循環備份,管理員無法透過取消按鈕來停止此種任務。
日誌
日誌頁面讓您能追蹤已執行的所有備份任務。您可以查看所有日誌也能使用過濾功能搜尋特定任務的日誌。
若要使用過濾器在日誌中進行搜尋:
- 在日誌頁面中,按一下右上方搜尋列的放大鏡圖示。
- 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
- 關鍵字:輸入欲搜尋的關鍵字。
- 類型:從下拉式選單中選擇您想檢視的事件種類。
- 日期:選擇開始及結束日期,搜尋在該段期間內建立的日誌。
- 若要重設過濾器,請按一下重置,並重新開始搜尋。
若要檢視詳細日誌:
- 選取一則日誌,並按一下右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
- 若是備份活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
- 狀態:任務耗時、已傳輸檔案大小、每個備份使用者及共用雲端硬碟的狀態。您可透過下拉式選單選擇使用者或共用雲端硬碟來檢視狀態。
- 日誌:各項服務相關的詳細日誌。您可從下拉式選單中選擇服務來檢視相關日誌。
- 若是還原活動,您可以在彈出視窗中檢視以下資訊:
- 還原資訊:來源及目的地帳戶、任務耗時、已傳輸檔案大小等。
- 日誌:與該還原任務相關的詳細日誌。
詳細任務資訊
若要檢視任務的狀態及日誌:
- 在任務清單頁面中選取備份任務,並按一下詳細資訊。
- 在詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:
- 狀態:備份使用者及共用雲端硬碟的上次備份時間、已使用空間、狀態。您可以在下拉式選單中選擇使用者或共用雲端硬碟來檢視狀態。(若左側有藍點,代表最新一次的備份含有該使用者 / 共用雲端硬碟)。
- 日誌:下拉式選單中所選服務的詳細日誌。
注意:
- 以下為各使用者 / 雲端硬碟狀態的定義:
- 成功:所有項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 項目備份成功。
- 失敗:所有項目皆備份失敗。
- 您可以按一下使用者狀態來檢視各項服務的備份狀態:
- 成功:所有服務項目皆備份成功。
- 部份成功:至少一個 (但非全部) 服務項目備份成功。
- 失敗:所有服務項目皆備份失敗。
管理通知服務
若要啟動通知服務:
如欲接收任務相關通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道進行設定:電子郵件、簡訊、推播服務。
若要管理通知事件:
如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望收到系統通知的事件。
注意:
- 如欲了解如何自 Google 取得授權以使用 Active Backup for G Suite,請參閱此篇教學文章。
- Active Backup for G Suite Portal 必須於 Active Backup for G Suite 管理控制台啟動,使用者才能自行還原資料。若要允許特定使用者存取 Active Backup for G Suite Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for G Suite Portal,並按一下編輯以給予權限。
- 僅擁有管理員權限的使用者能從 Active Backup for G Suite 管理控制台取消其他使用者的還原任務。
- 區塊層級重覆資料刪除技術僅適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾 (唯加密共用資料夾除外)。同樣地,單實例儲存技術僅適用於 Btrfs 儲存空間之共用資料夾內的郵件 / 日曆附件。如需上述兩項功能的詳細支援資訊,請參閱下表:
|
單實例儲存技術 |
重複資料刪除技術 |
雲端硬碟 |
O |
O |
郵件 |
僅限附件 |
X |
聯絡人 |
X |
X |
日曆 |
僅限附件 |
X |
- 在下列情況中,Active Backup for G Suite 不會備份或者跳過該檔案或資料夾:
- DSM 上的檔案 / 資料夾路徑長度超過 4,016 個字元。
- 在下列情況中,備份時的檔案/資料夾名稱將重新命名,但於 Active Backup for G Suite Portal 上仍維持原檔案 / 資料夾名稱或路徑:
- 檔案 / 資料夾名稱或路徑包含 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、「#SynoVersions」。
- 備份目的地內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 255 個字元。
- 加密備份目的地內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 143 個字元。
- 下列為備份任務支援的線上服務:Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Google 繪圖、Google Apps Script、Google Jamboard。
- 以下表格列出各個線上服務的備份格式:
線上服務 |
備份格式 |
Google 文件 |
.docx |
Google 試算表 |
.xlsx |
Google 簡報 |
.pptx |
Google 表單 |
.zip |
Google 繪圖 |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- 內容搜尋功能支援搜尋以下檔案類型:
- .pages / .key / .numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式 (例如:.docx / .doc、.pptx / .ppt),Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls / .xlsm / .xltx / .xltm / .xlt / .ods / .ots)
- 文字檔案 (例如:.cpp / .c / .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk / .gnumeric
- .eml / .msg
- .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數:
- 停用詞 (不分大小寫):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」
- 符號,例如:「@」、「#」、「*」、「/」、「\」
- 標點符號:如「!」、「?」、「:」
- 聯絡人資料內的日期,如生日及紀念日
- 表情符號
- Synology Universal Search 運算子:
[X] 及 [Y] 皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。 |
運算子 |
範例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後至少有零個以上的任意字元 (以「*」表示)。
|
? |
?[X] [X]? |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)。
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列出包含 [X][Y] 的搜尋結果,不區分大小寫。
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果。
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果。
- [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
|
+ |
+[X] |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
- |
-[X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
! |
![X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果。
- 適用於偏好設定 > 檔案索引的索引資料夾。
|
\ |
\[特殊字元] |
- 特殊字元:+ - && || !( ) { } [ ] ^ " ~ * ?:\
- 列出包含目標特殊字元的搜尋結果。
|