Active Backup for G Suite Portal

Das Active Backup for G Suite Portal bietet eine Oberfläche, über die Mitarbeiter Wiederherstellungsaufgaben selbstständig durchführen können.

Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen

Active Backup for G Suite Portal aktivieren:

Benutzer mit Administratorrechten können zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for G Suite Portal gehen. Klicken Sie auf Bearbeiten und setzen Sie ein Häkchen bei Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.

Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen:

Daten für die Wiederherstellung durchsuchen

Ihre Ansichtsrolle ändern:

Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansichtsrolle ein Konto aus. Als Administrator können Sie zur Ansicht eines gesicherten Benutzers wechseln, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.

Eine Aufgabe auswählen:

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Aufgabe die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.

Einen Diensttyp auswählen:

Active Backup for G Suite unterstützt die Sicherung von Ablagen (Meine Ablage und geteilte Ablagen), E-Mails, Kontakten und Kalendern. Klicken Sie auf das Symbol Dienst und wählen Sie den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten.

Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:

  1. Gehen Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
  2. Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
  3. Verschieben Sie die Zeitachse, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.

Dienstdaten wiederherstellen und exportieren

Ablagen wiederherstellen und exportieren (Meine Ablage und geteilte Ablagen)

Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:

  1. Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Ablage aus.
  2. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  3. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigung wiederherzustellen (optional).
  5. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  6. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Zielpfad, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Elemente anzuzeigen.

Sicherungsordner exportieren:

Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus und klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Element auf das lokale Geräte herunterzuladen.

E-Mails wiederherstellen und exportieren

Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:

  1. Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie E-Mail aus.
  2. Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
  3. Im Dropdown-Fenster können Sie E-Mail-Daten filtern nach:
  4. Klicken Sie auf OK, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
  5. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um den Filter zurückzusetzen.
  6. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben. Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.

E-Mail-Vorschau:

Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben die E-Mail wiederherstellen oder exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster herunterladen.

E-Mails wiederherstellen:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus.
  2. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie die ausgewählten E-Mails wieder her.
  3. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  4. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  5. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.

Alle E-Mails eines Labels wiederherstellen:

  1. Wählen Sie links ein E-Mail-Label aus.
  2. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie alle E-Mails dieses Labels wieder her.
  3. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  4. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  5. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.

Das gesamte Postfach eines Kontos wiederherstellen:

  1. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und stellen Sie das gesamte Postfach des Kontos wieder her.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  3. Wählen Sie eine der folgenden Label-Richtlinien:
  4. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  5. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Label, Label-Richtlinie, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um das Wiederherstellungsprotokoll anzuzeigen.

E-Mails exportieren:

Wählen eine oder mehrere E-Mails aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im EML-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.

Kontakte wiederherstellen und exportieren

Nach einem Kontakt suchen:

  1. Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kontakte aus.
  2. Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kontakten zu suchen.

Kontaktvorschau:

Klicken Sie auf einen Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Adresse usw. sehen können.

Kontakte wiederherstellen:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  3. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  4. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kontakte anzuzeigen.

Einen Kontakt exportieren:

Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im CSV-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.

Kalender wiederherstellen und exportieren

Ein Kalenderereignis suchen:

  1. Klicken Sie auf das Dienst-Symbol rechts oben und wählen Sie Kalender aus.
  2. Geben Sie in die Suchleiste oben rechts einen Suchbegriff ein, um nach Kalenderereignissen zu suchen.

Kalenderereignisse wiederherstellen:

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzerkonto, um die Daten dorthin wiederherzustellen (optional).
  3. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.
  4. Sie können die folgenden Informationen sehen: Wiederherstellungsstatus, Anzahl verarbeiteter Elemente, Quellkonto, Zielkonto, Ziel, verstrichene Zeit und übertragene Datenmenge. Sie können auf Details im Feld Status klicken, um die wiederhergestellten Kalenderereignisse anzuzeigen.

Ein Kalenderereignis exportieren:

Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignisse aus und klicken Sie auf Exportieren, um diese im ICS-Format auf das lokale Geräte herunterzuladen.

Anmerkung: