Active Backup for G Suite 관리 콘솔
Active Backup for G Suite 관리 콘솔을 사용하면 IT 관리자가 중앙 집중식 인터페이스에서 G Suite 계정과 공유 드라이브의 백업 작업을 만들고 백업 상태를 모니터링할 수 있습니다.
시작하기 전에
Active Backup for G Suite를 설치하려면 여기로 이동하여 Synology NAS이(가) Active Backup for G Suite와 호환되고 DSM 6.2 이상에서 실행 중인지 확인하십시오.
백업 작업 만들기
백업 작업 만들기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 새 백업 작업 생성을 선택하고 백업용 도메인과 도메인 관리자 이메일 주소를 입력합니다. 도메인을 인증하려면 서비스 키를 업로드해야 합니다.
- 다음 작업 설정을 구성합니다.
- 작업 이름: 사용자가 좋아하는 작업 이름을 입력합니다.
- 백업 대상: 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더를 선택합니다.
- 백업 목록: 편집을 클릭하여 백업 항목을 선택합니다.
- Active Backup for G Suite Portal 활성화: IT 관리자는 사용자에게 직접 복원 작업을 실행할 수 있는 액세스 권한을 부여할지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 자동 검색 서비스를 활성화합니다. 도메인에 추가된 새 드라이브 또는 새 도메인 사용자가 선택한 서비스가 자동으로 백업 목록에 포함될 수 있습니다.
- 백업 및 보존 정책을 설정합니다.
- 백업 정책:
- 연속 백업: 마지막 백업에서 감지된 API 요청 속도에 따라 시스템은 백업 간격을 1분에서 10분까지 동적으로 조정합니다. 데이터가 무제한으로 계속 백업됩니다.
- 수동 백업: 작업을 수동으로 실행하면 데이터가 즉시 백업됩니다.
- 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 데이터가 백업됩니다.
- 파일 버전 보존 정책:
- 모든 버전 보존
- 보존할 기록 파일 버전 일수: 백업 파일이 새 버전으로 업데이트되면 이전 버전은 설정한 보존 기간 동안 보존됩니다.
예를 들어 첫 번째 백업 버전이 1월 1일에 생성되고 두 번째 백업 버전이 10월 1일에 생성된 경우 이 작업의 보존 기간이 30일로 설정되면 보존 기간은 10월 1일에 시작하여 10월 30일에 종료됩니다. 따라서 첫 번째 버전은 10월 31일에 삭제됩니다.
- 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 작업 만들기를 마칩니다.
참고:
- Active Backup for G Suite는 여러 도메인을 백업합니다. 그러나 백업용 도메인은 기본 도메인이나 보조 도메인이어야 합니다. 도메인 별칭은 지원되지 않습니다.
- 도메인 관리자 이메일 주소 필드의 경우 관리자 역할은 최고 관리자, 그룹 관리자, 사용자 관리 관리자 또는 헬프 데스크 관리자여야 합니다. 역할이 마지막 두 가지 유형 중 하나인 경우 관리자 계정이 조직 구성원인지 확인하십시오.
- 작업에서 백업할 수 있는 서비스와 사용자는 입력한 도메인과 관리자 권한을 기반으로 합니다.
백업 작업 다시 연결
백업 작업 다시 연결하기:
- 작업 목록 페이지로 이동하고 생성을 클릭하여 작업 생성 마법사를 시작합니다.
- 기존 백업 작업에 다시 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 다시 연결할 이전 작업을 선택하고 적용을 클릭합니다.
- 작업이 성공적으로 다시 연결되면 작업 목록에 나타납니다.
백업 작업 관리
작업 목록 페이지에서 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 상단 도구 모음을 사용하여 관리할 수 있습니다.
백업 작업 관리하기:
- 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 백업용 도메인을 확인합니다.
- 작업 이름 수정
- Active Backup for G Suite Portal을 활성화 및 비활성화합니다.
- 드라이브와 각 서비스에 자동 검색을 활성화 및 비활성화합니다.
- 정책 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
백업할 사용자 서비스 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 사용자를 클릭합니다.
- 서비스에 자동 검색을 활성화하면 새 도메인 사용자가 지정한 서비스가 자동으로 백업됩니다. 특정 사용자 서비스를 직접 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for G Suite는 이따금 G Suite 사용자 목록을 업데이트합니다. 사용자 목록이 최신 상태가 되도록 하려면 G Suite 사용자 목록 업데이트를 클릭하십시오.
백업할 공유 드라이브 편집하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 공유 드라이브에 자동 검색을 활성화하면 도메인에 추가된 새 공유 드라이브가 자동으로 백업됩니다. 특정 공유 드라이브를 수동으로 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for G Suite는 이따금 G Suite 공유 드라이브 목록을 업데이트합니다. 공유 드라이브 목록이 최신 상태가 되도록 하려면 G Suite 공유 드라이브 목록 업데이트를 클릭하십시오.
사용자의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 사용자를 선택합니다.
- 백업한 사용자를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 모든 서비스의 사용자 백업 데이터를 삭제합니다. 삭제된 서비스 데이터는 백업 목록에서 제거됩니다.
공유 드라이브의 백업 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 공유 드라이브를 선택합니다.
- 백업한 공유 드라이브를 클릭하고 저장소 관리를 클릭하여 백업 데이터를 삭제합니다. 공유 드라이브가 백업 목록에서 제거됩니다.
작업 정보 확인
개요
개요 페이지에서 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.
- 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호되는 항목 수입니다.
- 백업 요약: 매일 수행된 백업 활동의 백업 상태와 수가 포함된 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약입니다. 다음 상태 아이콘 중 하나를 클릭하면 상세 로그를 확인할 수 있습니다.
- 백업 기록 없음
- 백업 예정
- 성공
- 경고
- 오류
- 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 활동 페이지로 리디렉션됩니다.
- 로그: 가장 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 로그 페이지로 리디렉션되어 보다 많은 로그를 확인할 수 있습니다.
- 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
- 사용자/드라이브 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 공유 드라이브 또는 사용자가 소비한 저장소 공간 양입니다.
- 전송된 크기: 각 작업의 전송 크기가 일/시간으로 표시됩니다.
작업 목록
작업 목록 페이지에서 다음 상태의 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다.
- 성공적으로 완료됨: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 완료됐지만 건너뛴 항목 있음: 백업이 완료되었지만 일부 항목을 백업할 수 없습니다. 주의를 클릭하면 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
- 취소됨: 관리자가 백업 작업을 수동으로 취소합니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
작업을 확장하면 다음 정보를 찾을 수 있습니다.
- 실행 중인 작업: 경과 시간, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
- 완전히 실행된 작업: 마지막 백업 시간, 작업 결과, 백업 항목, 사용량 및 상태입니다.
각 백업 작업 메뉴에 다음 아이콘이 표시될 수 있습니다.
- 성공
- 경고
- 오류
- 백업에 선택한 항목 없음
- 백업 준비 중
- 백업 준비
활동
- 관리자는 활동 페이지에서 현재 백업과 복원 활동을 간편하게 모니터링할 수 있습니다.
- 백업 작업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업 작업의 진행 상태입니다.
- 복원 작업: 경과 시간, 실행 중인 각 복원 작업의 진행 상태 및 복원을 실행한 계정입니다.
- 관리자는 취소를 클릭하여 실행 중인 작업을 중지할 수 있습니다.
참고:
- 연속 백업 정책이 적용된 모든 작업은 무제한으로 백업됩니다. 관리자는 취소를 클릭하여 이러한 작업을 취소할 수 없습니다.
로그
로그 페이지를 사용하면 수행된 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 로그를 보거나 필터를 사용하여 특정 작업의 로그를 검색할 수 있습니다.
필터를 사용하여 로그 레코드 검색하기:
- 로그 페이지 오른쪽 위 구석에 있는 검색 창의 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
- 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
- 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인하려는 로그 유형을 선택합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색할 수 있도록 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 필터를 재설정하려면 재설정을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
로그 세부 사항 보기:
- 로그를 선택하고 오른쪽 끝에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 상세 로그를 확인합니다.
- 백업 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 기간, 전송된 크기, 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자 또는 공유 드라이브를 선택하여 해당 상태를 확인할 수 있습니다.
- 로그: 각 서비스와 관련된 상세 로그입니다. 드롭다운 메뉴에서 서비스 하나를 선택하여 로그를 볼 수 있습니다.
- 복원 활동의 경우 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 정보 복구: 소스 및 대상 계정, 기간, 전송된 크기 등입니다.
- 로그: 복원 작업과 관련된 상세 로그입니다.
작업 상세 정보
작업 상태 및 로그 확인하기:
- 작업 목록 페이지에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 마지막 백업 시간, 사용 공간, 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태입니다. 드롭다운 메뉴에서 사용자 또는 공유 드라이브를 선택하여 상태를 확인할 수 있습니다. 왼쪽에 파란색 점이 있는 사용자/공유 드라이브가 가장 최근에 백업을 실행한 사용자/공유 드라이브입니다.
- 로그: 드롭다운 메뉴에서 선택한 서비스의 상세 로그입니다.
참고:
- 각 사용자/드라이브 상태의 정의는 다음과 같습니다.
- 성공: 모든 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 항목이 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 항목이 없습니다.
- 사용자 상태를 클릭하면 각 서비스의 백업 상태를 확인할 수 있습니다.
- 성공: 모든 서비스 항목이 백업되었습니다.
- 부분적으로 성공: 서비스가 최소 한 개 이상 백업되었지만 모두 백업되지 않았습니다.
- 실패: 성공적으로 백업된 서비스 항목이 없습니다.
알림 서비스 관리
알림 서비스 활성화하기:
작업 관련 알림을 수신하려면 DSM > 제어판 > 알림으로 이동하고 선택한 배달 미디어(이메일, SMS 및 푸시 서비스) 설정을 구성합니다.
알림 이벤트 관리하기:
알림 이벤트를 관리하려면 DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트의 설정을 구성합니다.
참고:
- Active Backup for G Suite를 사용할 수 있도록 Google에서 인증을 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 이 자습서를 참조하십시오.
- Active Backup for G Suite 관리 콘솔에서 Active Backup for G Suite Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다. 특정 사용자의 Active Backup for G Suite Portal 액세스를 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for G Suite Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- 관리자 권한이 있는 사용자만 Active Backup for G Suite 관리 콘솔에서 다른 사용자의 복원 작업을 취소할 수 있습니다.
- Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 블록 수준 중복 제거가 지원됩니다(암호화된 공유 폴더 제외). 마찬가지로, 메일 및 달력 첨부 파일의 단일 인스턴스는 Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 지원됩니다. 두 기능 지원에 대한 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
|
단일 인스턴싱 |
블록 수준 중복 제거 |
드라이브 |
O |
O |
메일 |
첨부 파일만 |
X |
연락처 |
X |
X |
Calendar |
첨부 파일만 |
X |
- 다음과 같은 경우에는 Active Backup for G Suite가 파일 또는 폴더를 백업하지 않거나 건너뜁니다.
- DSM의 파일/폴더 경로가 4,016자보다 긴 경우.
- 다음과 같은 경우에는 백업했지만 Active Backup for G Suite Portal에 같은 파일/폴더 이름 또는 경로가 있으면 폴더 또는 파일 이름이 변경됩니다.
- 파일/폴더 이름이나 경로에 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 경우.
- 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 255자를 초과하는 경우.
- 암호화된 백업 대상에 있는 모든 파일 또는 폴더의 이름이 143자를 초과하는 경우.
- 다음 온라인 응용 프로그램이 백업에 지원됩니다. Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션, Google 설문지, Google 드로잉, Google Apps Scripts 및 Google Jamboard.
- 다음 표에서는 지원되는 각 온라인 서비스의 백업 형식을 보여줍니다.
온라인 응용 프로그램 |
백업 형식 |
Google 문서 |
.docx |
Google 스프레드시트 |
.xlsx |
Google 프레젠테이션 |
.pptx |
Google 설문지 |
.zip |
Google 드로잉 |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- 콘텐츠 검색에 다음 파일 형식이 지원됩니다.
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Excel 파일 형식(.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)을 제외한 Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc, .pptx/.ppt)
- 텍스트 파일(예: .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 다음 변수는 콘텐츠 검색에 지원되지 않습니다.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "및", "은(는)", "처럼", "에서", "이다", "그러나", "의해", "대한", "만약", "에서", "에서", "은(는)", "그것", "없는", "아닌", "의", "에서", "또는", "그러한", "저", "the", "그들의", "다음에", "there", "이들의", "그들", "이", "(으)로", "였다", "일 것이다" 및 "함께"
- "@", "#", "*", "/" 및 "\"와 같은 기호
- "!", "?" 및 ":"과 같은 문장 부호
- 연락처에서 생일 및 기념일과 같은 날짜
- 이모지
- Synology Universal Search 연산자:
[X] 및 [Y]는 숫자, 영문자, 단어 세그먼트, 단어 또는 구문을 나타낼 수 있는 변수입니다. |
연산자 |
예 |
설명 |
* |
[X]* |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 뒤에는 0개 이상의 임의 문자("*"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
? |
?[X] [X]? |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 앞 또는 뒤에는 임의 문자 한 개("?"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
"" |
"[X][Y]" |
- 대소문자를 구분하지 않고 [X][Y]와 정확하게 일치되는 항목이 나열됩니다.
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X], [Y] 또는 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 맨 위에 나열됩니다.
|
+ |
+[X] |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
- |
-[X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
! |
![X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용합니다.
|
\ |
\[특수문자] |
- 특수 문자: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 위에서 지정된 특수 문자가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|