Active Backup for G Suite Admin-Konsole
Die Admin-Konsole von Active Backup for G Suite ermöglicht es IT-Administratoren, über eine zentrale Oberfläche Sicherungsaufgaben für G Suite-Konten und geteilte Ablagen zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.
Bevor Sie beginnen
Vor der Installation von Active Backup for G Suite kontrollieren Sie bitte hier, ob Ihr Synology NAS mit Active Backup for G Suite kompatibel ist und stellen Sie sicher, dass darauf DSM 6.2 oder höher ausgeführt wird.
Datensicherungsaufgaben erstellen
Eine Sicherungsaufgabe erstellen:
- Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
- Wählen Sie Eine neue Sicherungsaufgabe erstellen und geben Sie Domain für Sicherung und Domainadministrator E-Mail-Adresse ein. Sie müssen auch einen Serviceschlüssel zur Authentifizierung der Domain hochladen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Aufgabeneinstellungen:
- Aufgabenname: Geben Sie den gewünschten Namen ein.
- Sicherungsziel: Wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sicherungsliste: Klicken Sie auf Bearbeiten, um Elemente der Datensicherung zu bearbeiten.
- Active Backup for G Suite Portal aktivieren: IT-Administratoren können festlegen, ob Benutzer selbst Wiederherstellungsaufgaben ausführen dürfen.
- Aktivieren Sie Dienste für die automatische Erkennung. Neu zur Domain hinzugefügte Ablagen oder die ausgewählten Dienste neuer Domainbenutzer können automatisch zur Sicherungsliste hinzugefügt werden.
- Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie einrichten:
- Sicherungsrichtlinie:
- Kontinuierliche Datensicherung: Je nach der bei der letzten Datensicherung erkannten API-Anforderungsrate passt das System das Intervall der Datensicherung dynamisch zwischen einer und zehn Minuten an. Daten werden laufend in einem endlosen Kreislauf gesichert.
- Manuelle Datensicherung: Daten werden sofort nach der manuellen Ausführung der Aufgabe gesichert.
- Geplante Datensicherung: Daten werden gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan gesichert.
- Dateiversion-Aufbewahrungsrichtlinie:
- Alle Versionen aufbewahren
- Anzahl der Tage, die historische Dateiversionen aufbewahrt werden: Wird eine gesicherte Datei aktualisiert, so wird die frühere Version den festgelegten Zeitraum lang aufbewahrt.
Wenn beispielsweise die erste gesicherte Version am 1. Januar erstellt wird und die zweite am 1. Oktober und die Aufbewahrungszeit 30 Tage beträgt, gilt diese für die erste Version von 1. bis 30. Oktober. Die erste Version wird daher am 31. Oktober gelöscht.
- Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen der Aufgabe abzuschließen.
Anmerkung:
- Active Backup for G Suite unterstützt die Sicherung mehrerer Domains. Die Domain für Sicherung muss jedoch entweder eine primäre oder eine sekundäre Domain sein. Domain-Aliase werden nicht unterstützt.
- Im Feld Domainadministrator E-Mail-Adresse muss die Rolle des Administrators Super Admin, Gruppenadministrator, Nutzerverwaltungs-Administrator oder Helpdesk-Administrator lauten. Wenn die Rolle eine der beiden letztgenannten Typen ist, stellen Sie bitte sicher, dass das Administratorkonto ein Mitglied der Organisation ist.
- Welche Dienste und Benutzer in der Aufgabe gesichert werden können, basiert sowohl auf der eingegebenen Domäne wie auch auf den Berechtigungen des Administrators.
Sicherungsaufgaben neu verknüpfen
Eine Sicherungsaufgabe neu verknüpfen:
- Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste auf Erstellen, um den Assistenten zu starten.
- Wählen Sie Eine vorhandene Sicherungsaufgabe neu verknüpfen und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie neu verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.
- Nach der erfolgreichen Neuverknüpfung der Aufgabe wird sie in der Aufgabenliste angezeigt.
Sicherungsaufgaben verwalten
Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben. Sie können diese über die Symbolleiste oben verwalten.
Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:
- Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes tun:
- Die Domain für die Sicherung anzeigen.
- Den Aufgabennamen ändern.
- Active Backup for G Suite Portal aktivieren und deaktivieren.
- Automatische Erkennung für Ablagen und einzelne Dienste aktivieren und deaktivieren.
- Auf der Registerkarte Richtlinie können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.
Zu sichernde Dienste von Benutzern verwalten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
- Wenn Sie für einen der Dienste die automatische Erkennung aktiviert haben, werden die angegebenen Dienste neuer Domainbenutzer automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
- Active Backup for G Suite aktualisiert die G Suite-Benutzerliste gelegentlich. Um die aktuellste Benutzerliste zu erhalten, klicken Sie auf G Suite-Benutzerliste aktualisieren.
Geteilte Ablagen für die Sicherung bearbeiten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Geteilte Ablage.
- Wenn Sie die automatische Erkennung für geteilte Ablagen aktiviert haben, werden alle der Domain neu hinzugefügten geteilten Ablagen automatisch gesichert. Sie können bestimmte geteilte Ablagen manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
- Active Backup for G Suite aktualisiert die Liste der geteilten Ablagen in der G Suite gelegentlich. Um die aktuellste Liste zu erhalten, klicken Sie auf Geteilten Ablagen in G Suite aktualisieren.
Sicherungsdaten von Benutzern löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Wählen im Dropdown-Menü Benutzer aus.
- Klicken Sie auf einen gesicherten Benutzer und auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten dieses Benutzers für einen der Dienste zu löschen. Die gelöschten Dienstdaten werden aus der Sicherungsliste entfernt.
Sicherungsdaten von geteilten Ablagen löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Wählen im Dropdown-Menü Geteilte Ablage aus.
- Klicken Sie auf eine gesicherte geteilte Ablage und auf Speicherverwaltung, um ihre Sicherungsdaten zu löschen. Die geteilte Ablage wird aus der Sicherungsliste entfernt.
Aufgabeninformationen anzeigen
Überblick
Auf der Übersichtsseite sehen Sie die folgenden Informationen:
- Geschützter Dienst: Die Anzahl der in jedem Dienst geschützten Benutzer.
- Zusammenfassung der Datensicherung: Die Zusammenfassung aller Sicherungsaktivitäten in den letzten 35 Tagen, einschließlich Sicherungsstatus und Anzahl der Sicherungsaktivitäten pro Tag. Klicken Sie auf eines der folgenden Status-Symbole, um detaillierte Protokolle anzuzeigen:
- Kein Sicherungsverlauf
- Anstehende Datensicherung
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Aktivitäten: Die aktuellen Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Seite Aktivitäten weitergeleitet.
- Protokoll: Die aktuellsten Protokolle. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Seite Protokoll weitergeleitet, wo Sie weitere Protokolle anzeigen können.
- Dienstnutzung: Der gesamte von jedem Dienst belegte Speicherplatz.
- Nutzung von Benutzer/Ablage: Der Speicherplatz, der von den Benutzern oder geteilten Ablagen mit der meisten Nutzung verbraucht wird.
- Übertragene Datenmenge: Die übertragene Größe jeder Aufgabe, angezeigt nach Tag/Stunde.
Aufgabenliste
Auf der Seite Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller Sicherungsaufgaben, die folgenden Status haben können:
- Abgeschlossen: Alle Elemente wurden gesichert.
- Abgeschlossen mit übersprungenen Elementen: Die Datensicherung wurde abgeschlossen, einige Elemente konnten jedoch nicht gesichert werden. Klicken Sie für weitere Informationen auf Achtung.
- Abgebrochen: Die Sicherungsaufgabe wurde von einem Administrator manuell abgebrochen.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element gesichert.
Sie können die Anzeige einer Aufgabe erweitern und sehen folgende Informationen:
- Derzeit ausgeführte Aufgaben: Verstrichene Zeit und gesicherte Elemente sowie Speicherverbrauch und Status.
- Vollständig ausgeführte Aufgaben: Letzte Sicherungszeit, Ergebnis und gesicherte Elemente sowie Speicherverbrauch und Status.
Im Menü der Sicherungsaufgaben können Sie die folgenden Symbole sehen:
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Keine Elemente für Sicherung ausgewählt
- Datensicherung wird vorbereitet
- Bereit für Datensicherung
Aktivitäten
- Administratoren können aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten ganz einfach auf der Seite Aktivitäten überwachen.
- Datensicherungsaufgabe: Die Sicherungsrichtlinie, verstrichene Zeit und Fortschritt für jede aktuell ausgeführte Sicherungsaufgabe.
- Wiederherstellungsaufgabe: Verstrichene Zeit und Fortschritt für jede aktuell ausgeführte Wiederherstellungsaufgabe sowie die Konten, die sie ausgeführt haben.
- Administratoren können außerdem auf Abbrechen klicken, um eine laufende Aufgabe zu stoppen.
Anmerkung:
- Aufgaben, für die die kontinuierliche Sicherungsrichtlinie gilt, haben einen unendlichen Sicherungszyklus. Administratoren können diese Aufgaben nicht mittels Abbrechen abbrechen.
Protokoll
Auf der Seite Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können alle Protokolle anzeigen oder mittels Filtern nach Protokollen bestimmter Aufgaben suchen.
Protokolle mittels Filter durchsuchen:
- Klicken Sie auf der Protokollseite auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein.
- Typ: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art von Protokoll, die Sie anzeigen möchten.
- Datum: Geben Sie ein Start- und Enddatum ein, um Protokolle zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
- Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
Protokolldetails anzeigen:
- Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts, um detaillierte Protokolle anzuzeigen.
- Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Status: Dauer, übertragene Datenmenge und Status aller gesicherten Benutzer und geteilten Ablagen. Sie können im Dropdown-Menü Benutzer oder Geteilte Ablage auswählen, um deren Status anzuzeigen.
- Protokoll: Detaillierte Protokolle für jeden Dienst. Sie können im Dropdown-Menü einen Dienst auswählen, um die Protokolle anzuzeigen.
- Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Wiederherstellungsinformationen: Quell- und Zielkonto, Dauer, übertragene Datenmenge usw.
- Protokoll: Detaillierte Protokolle zur jeweiligen Wiederherstellungsaufgabe.
Detaillierte Aufgabeninformationen
Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:
- Wählen Sie auf der Seite Aufgabenliste eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:
- Status: Letzte Sicherungszeit, belegter Speicherplatz und Status aller gesicherten Benutzer und geteilten Ablagen. Sie können im Dropdown-Menü Benutzer oder Geteilte Ablage auswählen, um deren Status anzuzeigen. (Benutzer bzw. geteilte Ablagen mit einem blauen Punkt links sind jene, die im letzten Sicherungslauf gesichert wurden.)
- Protokoll: Detaillierte Protokolle des im Dropdown-Menü ausgewählten Dienstes.
Anmerkung:
- Benutzer/Ablagen können folgenden Status haben:
- Erfolgreich: Alle Elemente wurden gesichert.
- Teilweise erfolgreich: Mindestens ein Element wurde gesichert, jedoch nicht alle.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element gesichert.
- Sie können auf einen Benutzerstatus klicken, um den Sicherungsstatus der einzelnen Dienste anzuzeigen:
- Erfolgreich: Alle Elemente des Dienstes wurden gesichert.
- Teilweise erfolgreich: Mindestens ein Element des Dienstes wurde gesichert, jedoch nicht alle.
- Fehlgeschlagen: Es wurde kein Element des Dienstes gesichert.
Benachrichtigungsdienste verwalten
Benachrichtigungsdienste aktivieren:
Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für das gewünschte Medium: E-Mail, SMS und Push-Dienst.
Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:
Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Anmerkung:
- Detaillierte Informationen dazu, wie Sie eine Autorisierung von Google für die Nutzung von Active Backup for G Suite erhalten können, finden Sie in dieser Anleitung.
- Damit Benutzer Daten selbstständig wiederherstellen können, muss das Active Backup for G Suite Portal in der Active Backup for G Suite Admin-Konsole aktiviert sein. Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for G Suite Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for G Suite Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Nur Benutzer mit Administratorrechten können in der Active Backup for G Suite-Admin-Konsole die Wiederherstellungsaufgaben anderer Benutzer abbrechen.
- Deduplizierung auf Blockebene wird nur in freigegebenen Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt, ausgenommen verschlüsselte freigegebene Ordner. Ebenso wird die Einzelinstanzerstellung für E-Mail- und Kalenderanhänge nur auf freigegebenen Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt. Weitere Informationen zur Unterstützung der beiden Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle:
|
Einzelinstanzerstellung |
Deduplizierung auf Block-Ebene |
Dateien |
O |
O |
E-Mail |
Nur Anhang |
X |
Kontakte |
X |
X |
Kalender |
Nur Anhang |
X |
- Unter folgenden Umständen werden Dateien bzw. Ordner von Active Backup for G Suite nicht gesichert bzw. übersprungen:
- Der Datei-/Ordnerpfad auf DSM ist länger als 4016 Zeichen.
- Unter folgenden Umständen werden Dateien bzw. Ordner bei der Sicherung umbenannt, es wird jedoch derselbe Datei-/Ordnername bzw. Pfad im Active Backup for G Suite Portal beibehalten:
- Datei-/Ordnername oder -pfad enthält „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ oder „#SynoVersions“.
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im Sicherungsziel ist länger als 255 Zeichen.
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im verschlüsselten Sicherungsziel ist länger als 143 Zeichen.
- Die folgenden Online-Anwendungen werden für die Datensicherung unterstützt: Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare, Google Zeichnungen, Google Apps Script und Google Jamboard.
- Die folgende Tabelle zeigt die Sicherungsformate der unterstützten Online-Dienste:
Online-Anwendungen |
Sicherungsformat |
Google Docs |
.docx |
Google Tabellen |
.xlsx |
Google Präsentationen |
.pptx |
Google Formulare |
.zip |
Google Zeichnungen |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- Die folgenden Dateitypen werden für die Inhaltssuche unterstützt:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-Formate (z. B. .docx/.doc; .pptx/.ppt), ausgenommen Microsoft Excel-Dateiformate (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Textdateien (z. B. .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Die folgenden Variablen werden für die Inhaltssuche nicht unterstützt:
- Stoppworte, egal ob groß- oder kleingeschrieben: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ und „with“
- Symbole wie „@“, „#“, „*“, „/“ und „\“
- Satzzeichen wie „!“, „?“ und „:“
- Daten wie Geburtstag und Jahrestag in Kontakte
- Emoji
- Operatoren von Synology Universal Search:
[X] und [Y] sind Variablen, die für Zahlen, Buchstaben, Teile von Wörtern, Wörter oder Sätze stehen können. |
Operator |
Beispiel |
Beschreibung |
* |
[X]* |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, möglicherweise gefolgt von weiteren beliebigen Zeichen (dargestellt als „*“).
|
? |
?[X] [X]? |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, vor bzw. nach dem ein beliebiges Zeichen steht (dargestellt als „?“).
|
"" |
„[X][Y]“ |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X][Y] exakt enthalten (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung).
|
&& |
[X] && [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten.
|
|| |
[X] || [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X], [Y] oder beides enthalten.
- Übereinstimmungen, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten, werden in der Liste oben angezeigt.
|
+ |
+[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
- |
-[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
! |
![X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten.
- Gilt für unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierte Ordner.
|
\ |
\[Sonderzeichen] |
- Sonderzeichen: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Listet Übereinstimmungen auf, die eines der vorgenannten gewünschten Sonderzeichen enthalten.
|