Active Backup for G Suite Portal
Het Active Backup for G Suite Portal biedt werknemers een interface om zelf hersteltaken uit te voeren.
Toegang tot Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal inschakelen:
Gebruikers met adminrechten gaan naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal. Klik op Bewerken en schakel het selectievakje Aangepaste alias inschakelen in om het portaal in te schakelen.
Toegang tot Active Backup for G Suite Portal:
- Voor gebruikers met admin-rechten: Ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal en klik op de koppeling in het veld Alias.
- Voor gebruikers met of zonder admin-rechten: Klik op Active Backup for G Suite Portal in het DSM-hoofdmenu.
Gegevens voor herstel doorbladeren
Uw weergaverol wijzigen:
Selecteer een account in het vervolgkeuzemenu Weergaverol. U kunt als beheerder naar een van de weergave van een back-upgebruiker schakelen om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.
Een taak selecteren:
Selecteer de taak in het vervolgkeuzemenu Taak die u wilt herstellen.
Een servicetype selecteren:
Active Backup for G Suite ondersteunt de back-up van schijven (Mijn Drive en gedeelde schijven), e-mailberichten, contacten en kalenders. Klik op het pictogram Service en selecteer de service die u wilt herstellen.
Een eerder tijdstip bekijken:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
- klik in de linkerbovenhoek op het pictogram Calendar en selecteer de datum waarvan u de back-upversie wilt herstellen.
- Klik op de pijltoets rechts of links om tussen versies te schakelen.
- Sleep de tijdlijn om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.
Servicegegevens herstellen en exporteren
Schijven herstellen en exporteren (Mijn schijf en Gedeelde schijven)
Een back-upmap of bestanden terugzetten:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Schijf.
- Selecteer een bestand of map en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Schakel het selectievakje Bestandsdelingsbevoegdheid terugzetten in om bestanden en mappen met bestandsdelingsbevoegdheid (optioneel) terug te zetten.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doelpad, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde items te bekijken.
Een back-upmap exporteren:
Selecteer een bestand of map en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item te downloaden naar het lokale apparaat.
E-mails herstellen en exporteren
Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer E-mail.
- Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
- Van: Voer de naam van de afzender in.
- Aan: Voer de naam van de ontvanger in.
- Onderwerp: Voer het e-mailonderwerp in.
- Trefwoord: Voer een trefwoord in dat u in de inhoud of bijlagen van e-mailberichten wilt zoeken.
- Datum: Selecteer een start- en einddatum in voor het zoeken naar e-mailberichten die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Met bijlage: Schakel het selectievakje in om naar e-mailberichten met bijlagen te zoeken.
- Klik op OK om het filteren van e-mailberichten te starten.
- Klik op Reset om het filter te resetten.
- Om het filter te verwijderen, klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder toegepaste filters.
Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:
Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan of de bijlage rechtstreeks te downloaden van het voorbeeldweergavevenster door op de bijlage te klikken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:
- Selecteer een of meerdere e-mailberichten.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies herstellen van de geselecteerde e-mailberichten.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, label, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Alle e-mails van een map herstellen:
- Selecteer een maillabel in het linkerpaneel.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van alle e-mailberichten in de label.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, label, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Een volledig postvak van een account herstellen:
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van het volledige archiefpostvak van de account.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Selecteer een van de volgende labelbeleiden:
- Ontbrekende labels herstellen en huidige labels in Gmail behouden: Ontbrekende labels zijn labels die in de back-upversie bestaan, maar uit het huidige e-mail zijn verwijderd.
- Huidige Gmail-labels behouden: De labels die in de back-upversie bestaan, maar na het uitvoeren van een back-up worden verwijderd, worden niet hersteld.
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, label, labelbeleid, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om het herstellogboek te bekijken.
Een enkel of meerdere e-mailberichten exporteren:
Selecteer een of meerdere e-mailberichten en klik op Exporteren om de geselecteerde e-mailberichten in eml-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Contacten herstellen en exporteren
Een contact zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Contacten.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in om naar doelcontacten te zoeken.
Een voorbeeldweergave van een contact:
Klik op een contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep en adres van het contact.
Een enkele of meerdere contacten herstellen:
- Selecteer een of meerdere contacten en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde contacten te bekijken.
Een contact exporteren:
Selecteer een of meerdere contacten en klik op Exporteren om de geselecteerde contacten in csv-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Kalenders herstellen en exporteren
Een agendagebeurtenis zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Calendar.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in om naar kalendergebeurtenissen te zoeken.
Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:
- Selecteer een of meerdere kalendergebeurtenissen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar de gebruikersaccount waarnaar u de gegevens wilt terugzetten (optioneel).
- Klik op OK om het herstel te starten.
- De volgende informatie wordt weergegeven: herstelstatus, verwerkt aantal items, bronaccount, doelaccount, doel, verlopen tijd en overgedragen grootte. Klik op Details in het veld Status om de herstelde kalendergebeurtenissen te bekijken.
Een agendagebeurtenis exporteren:
Selecteer een of meerdere kalendergebeurtenissen en klik op Exporteren om de geselecteerde gebeurtenissen in ics-indeling te downloaden naar het lokale apparaat.
Opmerking:
- om specifieke gebruikers toegang te verlenen tot Active Backup for G Suite Portal ga naar Configuratiescherm > Bevoegdheden. Selecteer Active Backup for G Suite Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Active Backup for G Suite Portal moet ingeschakeld zijn in de Active Backup for G Suite-beheerconsole zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Alleen admins kunnen weergaverollen wijzigen.
- Om gebruikers zonder beheerdersrechten toegang te verlenen tot Active Backup for G Suite Portal moeten de gebruikersaccounts op uw Synology NAS overeenkomen met de accounts op G Suite.
- Om gebruikers met G Suite-aanmeldingsgegevens toegang te geven tot Active Backup for G Suite Portal moet uw Synology NAS lid worden van Google Secure LDAP-service. Raadpleeg dit artikel voor gedetailleerde informatie.
- Om de instellingen van Active Backup for G Suite Portal te bewerken, bijvoorbeeld een alias en poort aan te passen, gaat u naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal en klikt u op Bewerken.
- U kunt de machtigingen van bestandsdeling alleen herstellen wanneer:
- zowel de bron en het doel Mijn Drive zijn. De eigenaar van de geselecteerde map of bestand is de doelaccount.
- Zowel de bron en het doel zijnt gedeelde schijven.
- Een gebruiker met de machtiging bekijken en/of commentaar van een bepaald bestand, zelfs wanneer het selectievakje Machtiging bestandsdeling herstellen is ingeschakeld, kan de desbetreffende persoon het bestand herstellen, maar niet de machtiging van bestandsdeling.