Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal proporciona una interfaz para que los empleados realicen tareas de restauración por sí mismos.
Acceso a Active Backup for G Suite Portal
Para habilitar Active Backup for G Suite Portal:
Los usuarios con privilegios de administrador pueden ir a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for G Suite Portal. Haga clic en Editar y marque la casilla de verificación Habilitar alias personalizado para habilitar el portal.
Para acceder a Active Backup for G Suite Portal:
- Para los usuarios con privilegios de administrador: Vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for G Suite Portal y haga clic en el enlace del campo Alias.
- Para los usuarios con o sin privilegios de administrador: Haga clic en Active Backup for G Suite Portal en el menú principal de DSM.
Búsqueda de datos para su restauración
Para cambiar la función de vista:
Seleccione una cuenta en el menú desplegable Ver función. Como administrador, puede cambiar a cualquier vista de usuario de copia de seguridad para examinar y restaurar sus datos.
Para seleccionar una tarea:
Seleccione la tarea que desea restaurar en el menú desplegable Tarea.
Para seleccionar un tipo de servicio:
Active Backup for G Suite es compatible con la copia de seguridad de unidades (Mi Unidad y unidades compartidas), correos electrónicos, contactos y calendarios. Haga clic en el icono Servicio y seleccione el servicio que desea restaurar.
Para ver un punto anterior en el tiempo:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Para cambiar entre las versiones de las copias de seguridad, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Haga clic en el icono Calendario que aparece en la esquina superior izquierda y seleccione la fecha de la que desea restaurar la versión de copia de seguridad.
- Pulse la flecha de la derecha o izquierda para cambiar entre las versiones.
- Arrastre la línea temporal para ver cualquier copia de seguridad anterior.
Restauración y exportación de datos de servicio
Restaurar y exportar unidades (Mi Unidad y unidades compartidas)
Para restaurar un archivo o carpeta de copia de seguridad:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Unidad.
- Seleccione un archivo o una carpeta y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Marque la casilla de verificación Restaurar permiso de uso compartido de archivos para restaurar archivos y carpetas con permisos de uso compartido (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, ruta de destino, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver los elementos restaurados.
Para exportar una carpeta de copia de seguridad:
Seleccione un archivo o carpeta y haga clic en Exportar para descargar el elemento seleccionado en el dispositivo local.
Restauración y exportación de correos
Para buscar un mensaje de correo electrónico mediante la búsqueda de contenido:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Correo.
- Haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En la ventana desplegable, puede filtrar los datos de correo por:
- De: introduzca el nombre del remitente.
- Para: introduzca el nombre del destinatario.
- Asunto: introduzca el asunto.
- Palabra clave: introduzca una palabra clave para buscar los correos electrónicos cuyo contenido o ficheros adjuntos contengan dicha palabra.
- Fecha: seleccione una fecha inicial y una fecha final para encontrar los correos electrónicos creados dentro de un periodo específico.
- Con fichero adjunto: marque la casilla de verificación para buscar los correos electrónicos con ficheros adjuntos.
- Haga clic en Aceptar para empezar a filtrar los correos electrónicos.
- Para restablecer el filtro, haga clic en Restablecer.
- Para eliminar el filtro, haga clic en el icono de flecha que aparece en la esquina superior izquierda y se le redirigirá a la página de todo el correo, donde no se aplica ningún filtro.
Para previsualizar un correo electrónico:
Haga doble clic en un correo electrónico para acceder a la vista previa del contenido. Puede restaurar o exportar el correo electrónico con los botones Restaurar/Exportar de la parte superior o descargar el fichero adjunto directamente desde la ventana de vista previa si hace clic en el fichero adjunto.
Para restaurar uno o varios correos electrónicos:
- Seleccione uno o varios correos electrónicos.
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar los correos electrónicos seleccionados.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, etiqueta, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver el registro de restauración.
Para restaurar todos los correos electrónicos de una etiqueta:
- Seleccione una etiqueta de correo en el panel izquierdo.
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar todos los correos electrónicos de la etiqueta.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, etiqueta, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver el registro de restauración.
Para restaurar el buzón de correo completo de una cuenta:
- Haga clic en Restaurar para abrir el menú desplegable y elija restaurar el buzón de correo completo de la cuenta.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Seleccione una de las siguientes políticas de etiquetas:
- Restaure las etiquetas que faltan y conserve las actuales en Gmail: las etiquetas que faltan aquí hacen referencia a las etiquetas que existen en la versión de copia de seguridad pero que se han eliminado del correo electrónico actual.
- Conserve las etiquetas de Gmail actuales: las etiquetas que existen en la versión de copia de seguridad pero se eliminan después de la ejecución de la copia de seguridad no se restaurarán.
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, etiqueta, política de etiquetas, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver el registro de restauración.
Para exportar uno o varios correos electrónicos:
Seleccione uno o varios correos electrónicos y haga clic en Exportar para descargar los correos electrónicos seleccionados en formato EML en el dispositivo local.
Restauración y exportación de contactos
Para buscar un contacto:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Contactos.
- Introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha para buscar contactos de destino.
Para obtener la vista previa de un contacto:
Haga clic en un contacto del que desea obtener una vista previa. Aparecerá un panel en la parte derecha donde podrá ver información detallada, como el nombre del contacto, su correo electrónico, número de teléfono, puesto y dirección.
Para restaurar uno o varios contactos:
- Seleccione uno o varios contactos y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, destino, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver los contactos restaurados.
Para exportar un contacto:
Seleccione uno o varios contactos y haga clic en Exportar para descargar los contactos seleccionados en formato CSV en el dispositivo local.
Restauración y exportación de calendarios
Para buscar un evento del calendario:
- Haga clic en el icono Servicio de la esquina superior derecha y seleccione Calendario.
- Introduzca una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha para buscar el evento del calendario de destino.
Para restaurar uno o varios eventos del calendario:
- Seleccione uno o varios eventos del calendario y haga clic en Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque la cuenta de usuario en la que desea restaurar los datos (opcional).
- Haga clic en OK para iniciar la restauración.
- Puede ver la siguiente información: estado de restauración, número de elementos procesados, cuenta de origen, cuenta de destino, destino, tiempo transcurrido y tamaño transferido. Puede hacer clic en Detalles en el campo Estado para ver los eventos del calendario restaurados.
Para exportar un evento de calendario:
Seleccione uno o varios eventos del calendario y haga clic en Exportar para descargar los eventos seleccionados en formato ICS en el dispositivo local.
Observación:
- Para permitir que usuarios específicos accedan a Active Backup for G Suite Portal, vaya a Panel de control > Privilegios. Seleccione Active Backup for G Suite Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Active Backup for G Suite Portal debe estar habilitado en la consola de administración de Active Backup for G Suite para que los usuarios puedan restaurar los datos.
- Solo los administradores tienen permiso para cambiar funciones de vista.
- Para permitir que los usuarios sin privilegios de administrador accedan a Active Backup for G Suite Portal, las cuentas de usuario de su Synology NAS tienen que coincidir con las cuentas de G Suite.
- Para permitir que los usuarios con credenciales de G Suite accedan a Active Backup for G Suite Portal, una su Synology NAS al servicio de LDAP seguro de Google. Puede consultar este artículo para ver instrucciones detalladas.
- Para editar la configuración de Active Backup for G Suite Portal, por ejemplo, para personalizar el alias o el puerto, vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for G Suite Portal y haga clic en Editar.
- Solo puede restaurar los permisos de uso compartido de archivos cuando:
- El origen y el destino son Mi unidad. El propietario de la carpeta o el archivo seleccionado es la cuenta de destino.
- El origen y el destino son unidades compartidas.
- Si un usuario tiene permiso para ver o comentar un archivo determinado, incluso cuando se marque la casilla de verificación Restaurar permiso de uso compartido de archivos, el usuario podrá restaurar solo el archivo en sí, no el permiso de uso compartido de archivos.