Active Backup for G Suite Portal

Het Active Backup for G Suite Portal biedt werknemers een intuïtieve interface om zelf taken te herstellen zonder ondersteuning van IT-beheerders. Door inschakeling van het Active Backup for G Suite Portal wordt de efficiëntie van hersteltaken en IT-beheer aanzienlijk verbeterd.

Toegang tot Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal inschakelen:

Gebruikers met admin-rechten kunnen in Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal op Bewerken klikken en het selectievakje Aangepaste alias inschakelen om het portaal in te schakelen.

Toegang tot Active Backup for G Suite Portal:

Gegevens voor herstel doorbladeren

Uw weergaverol wijzigen:

Klik in het bovenste menu op de gebruikersnaam en schakel naar een andere back-upgebruikersweergave om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.

Een taak selecteren:

Selecteer de taak die u wilt herstellen in de taaklijst inhet bovenste menu.

Een servicetype selecteren:

Active Backup for G Suite ondersteunt de back-up van de schijf (Mijn Drive en gedeelde schijven), e-mailberichten, contacten en agendaservices. Selecteer de service die u wilt herstellen in het bovenste menu.

Een eerder tijdstip bekijken:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
  3. Klik op de balk en versleep de balk om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.

Servicegegevens herstellen en exporteren

Drive (Mijn Drive en gedeelde mappen) herstellen en exporteren

Een back-upmap of bestanden terugzetten:

  1. Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Herstellen om te beginnen.
  2. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  3. Schakel het selectievakje Bestandsdelingsbevoegdheid terugzetten in om bestanden en mappen met bestandsdelingsbevoegdheid (optioneel) terug te zetten.
  4. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  5. U ziet de herstelinformatie, inclusief de bron, doel, status, verstreken tijd, overgedragen grootte, verwerkte bestandstelling en voortgang.

Een back-upmap exporteren:

Selecteer een bestand of map uit de lijst en druk op de knop Exporteren om het bestand of de map te exporteren naar een lokale locatie.

E-mailberichten herstellen en exporteren

Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:

  1. Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  2. In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
  3. Klik op Zoeken om het filteren van e-mailberichten te starten.
  4. Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
  5. Klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek om het zoekfilter te verwijderen en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder filterinstellingen.

Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:

Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht ook herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan de pagina of de bijlage rechtstreeks van het voorbeeldweergavevenster exporteren door op de bijlage te klikken.

Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:

  1. Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  3. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  4. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een enkele of meerdere e-mailberichten exporteren:

Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in eml-formaat naan een lokaal te exporteren.

Contacten herstellen en exporteren

Een enkele of meerdere contacten herstellen:

  1. Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  3. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  4. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een contact zoeken:

Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de contacten door trefwoorden in te voeren.

Een voorbeeldweergave van een contact:

Klik op een contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep en adres van de contact.

Een contact exporteren:

Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in csv-formaat naan een lokaal te exporteren.

Agenda herstellen en exporteren

Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
  3. Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
  4. Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
  5. U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.

Een agendagebeurtenis zoeken:

Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de agendagebeurtenissen door trefwoorden in te voeren.

Een agendagebeurtenis exporteren:

Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in ics-formaat naan een lokaal te exporteren.

Opmerking: