Consola de administración de Active Backup for G Suite

La consola de administración centralizada permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de G Suite y unidades compartidas, y supervisar el estado de copia de seguridad desde una única interfaz.

Crear tareas de copia de seguridad

Para crear una tarea de copia de seguridad:

  1. Haga clic en Crear para iniciar el asistente desde la Lista de tareas.
  2. Introduzca el dominio para copia de seguridad, así como la dirección de correo electrónico del administrador del dominio y cargue una clave de servicio para autenticar el dominio de la cuenta.
  3. Introduzca el nombre de su Tarea, elija una carpeta compartida en el menú desplegable Carpeta compartida de destino, seleccione los usuarios y sus servicios, así como las unidades compartidas para la copia de seguridad en Editar y, si fuera necesario, habilite Detección de cuentas para Mi unidad, unidades compartidas, los servicios de correo electrónico, contactos y calendario y Active Backup for G Suite Portal.
  4. Configure las políticas de copia de seguridad y retención:
  5. Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para terminar de crear la tarea de copia de seguridad.

Observación:

Administrar tareas de copia de seguridad

En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. También puede gestionarlas con los botones situados en la parte superior de la pestaña.

Para administrar una tarea de copia de seguridad:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
  2. En la pestaña General, puede:
  3. En la pestaña Versión, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.

Para administrar los servicios de los usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
  2. Si ha habilitado Detección de cuentas para alguno de los cuatro servicios, se realizará la copia de seguridad de todos los nuevos usuarios agregados al dominio con ese servicio de manera automática. Para incluir o excluir usuarios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.

Para administrar unidades compartidas de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Unidad compartida.
  2. Si ha habilitado Detección de cuentas para las unidades compartidas, se realizará una copia de seguridad automática de todas las unidades compartidas agregadas al dominio. Para incluir o excluir unidades compartidas específicas, puede seleccionarlas o anular la selección manualmente.

Para eliminar datos de usuario de los que se ha realizado copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario.
  2. Seleccione un usuario y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de un usuario en cualquiera de los cuatro servicios. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.

Para eliminar datos de unidades compartidas de los que se ha realizado copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Unidad compartida.
  2. Seleccione una unidad compartida y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.

Ver información de la tarea

Visión general

En la pestaña Visión general puede supervisar la siguiente información desde una única interfaz.

Observación:

Lista de tareas

En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. En el menú de cada tarea de copia de seguridad encontrará la siguiente información para la tarea, tanto si se está ejecutando como si ha terminado.

A continuación aparecen todos los iconos que puede encontrar en el menú de cada tarea de copia de seguridad y sus correspondientes significados:

Observación:

A continuación encontrará información detallada sobre la definición de cada estado de tarea:

Actividades

Registro

El registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver el registro completo o utilizar filtros para buscar ciertas tareas.

Para buscar en los registros con un filtro específico:

  1. vaya al Registro.
  2. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  3. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  4. Haga clic en el botón que aparece en el extremo derecho para ver los registros detallados del evento.
  5. Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.

Para ver los detalles del registro:

  1. Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho de la entrada para ver los detalles del registro de un evento.
  2. Para las actividades de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
  3. Para las actividades de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:

Información detallada de la tarea

Para ver el estado y los registros de una tarea:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad en la pestaña Lista de tareas y haga clic en Detalles.
  2. En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:

Administración de los servicios de notificaciones

Para habilitar los servicios de notificaciones:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el canal de notificación que desee, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.

Para administrar los eventos de notificación:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.

Observación: