Consola de administración de Active Backup for G Suite
La consola de administración centralizada permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de G Suite y unidades compartidas, y supervisar el estado de copia de seguridad desde una única interfaz.
Crear tareas de copia de seguridad
Para crear una tarea de copia de seguridad:
- Haga clic en Crear para iniciar el asistente desde la Lista de tareas.
- Introduzca el dominio para copia de seguridad, así como la dirección de correo electrónico del administrador del dominio y cargue una clave de servicio para autenticar el dominio de la cuenta.
- Introduzca el nombre de su Tarea, elija una carpeta compartida en el menú desplegable Carpeta compartida de destino, seleccione los usuarios y sus servicios, así como las unidades compartidas para la copia de seguridad en Editar y, si fuera necesario, habilite Detección de cuentas para Mi unidad, unidades compartidas, los servicios de correo electrónico, contactos y calendario y Active Backup for G Suite Portal.
- Detección de cuentas: las cuentas recién creadas con sus servicios de correo, contactos, calendario o unidad habilitados, o bien con las unidades compartidas habilitadas en G Suite, se seleccionarán automáticamente para la copia de seguridad.
- Active Backup for G Suite Portal: los administradores de TI pueden controlar si dar acceso a los usuarios para que ejecuten tareas de restauración por sí mismos.
- Configure las políticas de copia de seguridad y retención:
- Política de copia de seguridad
- Copia de seguridad continua: se realizará la copia de seguridad de los datos de forma continua en un ciclo infinito.
- Copia de seguridad manual: se hará una copia de seguridad de los datos de los usuarios inmediatamente después de que se habilite de forma manual la función de copia de seguridad.
- Copia de seguridad programada: se hará una copia de seguridad de los datos de los usuarios cada día según el programa establecido.
- Política de retención de versiones de archivo
- Conservar todas las versiones: se conservarán todas las versiones de archivo.
- Número de días para que se conserven las versiones históricas: cuando un archivo del que se ha hecho una copia de seguridad se actualiza a una nueva versión, la versión anterior se conservará durante el período de tiempo establecido para la retención de archivos.
- Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para terminar de crear la tarea de copia de seguridad.
Observación:
- Active Backup for G Suite es compatible con la copia de seguridad de varios dominios. No obstante, debe tener en cuenta que el Dominio para copia de seguridad necesario para la autorización en la página de creación de tareas debe ser un dominio principal o secundario. Los dominios con alias no son compatibles.
- Al introducir la dirección de correo electrónico del administrador de dominio en la página de creación de tareas, la función de este administrador tiene que ser Superadministrador, Administrador de grupos, Administrador de usuarios o Administrador de Centro de Ayuda Si la función es de uno de los dos últimos tipos, asegúrese de que esta cuenta de administrador es miembro de la organización.
- Los servicios y los usuarios de los que se podrán realizar copias de seguridad en la tarea se basarán tanto en el dominio introducido como en el privilegio del administrador.
Administrar tareas de copia de seguridad
En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. También puede gestionarlas con los botones situados en la parte superior de la pestaña.
Para administrar una tarea de copia de seguridad:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
- En la pestaña General, puede:
- Modificar el nombre de la tarea
- Habilitar o deshabilitar Detección de cuentas para cada servicio y unidad compartida, así como Active Backup for G Suite Portal
- En la pestaña Versión, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.
Para administrar los servicios de los usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
- Si ha habilitado Detección de cuentas para alguno de los cuatro servicios, se realizará la copia de seguridad de todos los nuevos usuarios agregados al dominio con ese servicio de manera automática. Para incluir o excluir usuarios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
Para administrar unidades compartidas de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Unidad compartida.
- Si ha habilitado Detección de cuentas para las unidades compartidas, se realizará una copia de seguridad automática de todas las unidades compartidas agregadas al dominio. Para incluir o excluir unidades compartidas específicas, puede seleccionarlas o anular la selección manualmente.
Para eliminar datos de usuario de los que se ha realizado copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario.
- Seleccione un usuario y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de un usuario en cualquiera de los cuatro servicios. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.
Para eliminar datos de unidades compartidas de los que se ha realizado copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Unidad compartida.
- Seleccione una unidad compartida y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia de seguridad. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.
Ver información de la tarea
Visión general
En la pestaña Visión general puede supervisar la siguiente información desde una única interfaz.
- Servicio protegido: el número de usuarios protegidos en cada servicio.
- Resumen de copia de seguridad: el resumen de todas las actividades de copia de seguridad en los últimos 35 días, incluido el estado de copia de seguridad y el número de actividades para cada día. Al hacer clic en el icono de cada día, podrá consultar el registro de ese día. A continuación se enumeran todos los iconos que puede encontrar y sus correspondientes significados:
: no hay historial de copias de seguridad
: próxima copia de seguridad
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
- Actividades: actividades de copia de seguridad y restauración actuales. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la pestaña Actividades.
- Registro: los registros más recientes. Al hacer clic en el icono de flecha, en la esquina superior derecha, se le redirigirá a la pestaña Registro para ver más registros.
- Uso del servicio: espacio de almacenamiento total consumido por cada servicio.
- Uso del usuario/la unidad: la cantidad de espacio de almacenamiento consumida por los usuarios o unidades compartidas que han utilizado más capacidad.
- Tamaño transferido: el tamaño transferido de cada tarea mostrado por Día/Hora.
Observación:
- En lo que se refiere a la categoría Resumen de copia de seguridad, existen tres tipos de estado: Error, Advertencia y Éxito. El estado de un día se mostrará como Error/advertencia si alguna actividad de ese día presenta error/advertencia, y solo se mostrará como Éxito si los resultados de todas las tareas de ese día son correctos.
Lista de tareas
En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. En el menú de cada tarea de copia de seguridad encontrará la siguiente información para la tarea, tanto si se está ejecutando como si ha terminado.
- Tareas en ejecución: el número actual de usuarios protegidos en cada servicio y el estado de copia de seguridad de las unidades compartidas.
- Tareas completadas: el resultado de la copia de seguridad, la hora de la última copia de seguridad y el número de usuarios protegidos en cada servicio y unidad compartida, así como su estado de copia seguridad correspondiente.
A continuación aparecen todos los iconos que puede encontrar en el menú de cada tarea de copia de seguridad y sus correspondientes significados:
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
: no se han seleccionado usuarios para la copia de seguridad
: preparando para la copia de seguridad
: listo para la copia de seguridad
Observación:
A continuación encontrará información detallada sobre la definición de cada estado de tarea:
- Error: si se produce un error al crear la copia de seguridad de los datos de una tarea, el estado de la tarea se mostrará como Error.
- Advertencia: si se realiza una copia de seguridad de los datos de una tarea con éxito, pero los metadatos correspondientes no superan la ejecución, el estado de la tarea aparecerá como Advertencia (solo se aplica a las tareas de unidad).
- Éxito: si la copia de seguridad de los datos y metadatos de una tarea se realiza correctamente, el estado de la tarea aparecerá como Éxito.
Actividades
- Los administradores pueden supervisar fácilmente las actividades de copia de seguridad y restauración actuales en la pestaña Actividades.
- Copia de seguridad: la política, el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de copia de seguridad que está en ejecución.
- Restauración: el tiempo transcurrido y el progreso de restauración de cada tarea de restauración en ejecución, así como los usuarios que las han ejecutado.
- Los administradores también pueden hacer clic en Cancelar para detener una actividad en ejecución. Tenga en cuenta que las tareas a las que se aplica la política de copia de seguridad continua incluyen un ciclo infinito de copias de seguridad. Esto significa que estas tareas no pueden cancelarse directamente utilizando el botón Cancelar.
Registro
El registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver el registro completo o utilizar filtros para buscar ciertas tareas.
Para buscar en los registros con un filtro específico:
- vaya al Registro.
- Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: introduzca la palabra clave que desea buscar.
- Tipo: seleccione el tipo de registro que desea ver en el menú desplegable.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los registros creados dentro de un periodo de tiempo concreto.
- Haga clic en el botón que aparece en el extremo derecho para ver los registros detallados del evento.
- Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.
Para ver los detalles del registro:
- Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho de la entrada para ver los detalles del registro de un evento.
- Para las actividades de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Estado: la duración, el espacio utilizado y el estado de cada usuario y unidad compartida de copia de seguridad.
- Registro de archivo: la cuenta, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea de copia de seguridad.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de copia de seguridad.
- Para las actividades de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Registro de archivo: la cuenta de origen y de destino, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea de restauración.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de restauración.
Información detallada de la tarea
Para ver el estado y los registros de una tarea:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad en la pestaña Lista de tareas y haga clic en Detalles.
- En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:
- Estado: la duración, el espacio utilizado y el estado de cada usuario y unidad compartida de copia de seguridad.
- Registro de archivo: la cuenta, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea de copia de seguridad.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de copia de seguridad.
Administración de los servicios de notificaciones
Para habilitar los servicios de notificaciones:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el canal de notificación que desee, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.
Para administrar los eventos de notificación:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.
Observación:
- Si desea más información sobre cómo obtener autorización de Google para utilizar Active Backup for G Suite, consulte este tutorial.
- Para permitir a usuarios específicos acceder al Active Backup for G Suite Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Portal Active Backup for G Suite y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Únicamente los usuarios con privilegios de administrador pueden cancelar las tareas de restauración de otros usuarios desde la consola de Active Backup for G Suite.
- Active Backup for G Suite Portal debe estar habilitado en el paquete Active Backup for G Suite para que los usuarios puedan restaurar los datos.
- La deduplicación de nivel de bloque solo está disponible en carpetas compartidas de volúmenes Btrfs, con la excepción de las carpetas compartidas cifradas. La instanciación única de ficheros adjuntos de correo y calendario solo está disponible en carpetas compartidas de volúmenes Btrfs. Para obtener información detallada sobre la compatibilidad con las dos funciones, consulte la siguiente tabla:
|
Instanciación única |
Deduplicación de nivel de bloque |
Drive |
O |
O |
Correo |
Solo fichero adjunto |
X |
Contactos |
X |
X |
Calendar |
Solo fichero adjunto |
X |
- Active Backup for G Suite no realizará una copia de seguridad ni omitirá los archivos o las carpetas en las siguientes circunstancias:
- La ruta de archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres.
- Los archivos o las carpetas se renombrarán al realizar la copia de seguridad, pero mantendrán el mismo nombre o ruta de archivo/carpeta en Active Backup for G Suite Portal en las siguientes circunstancias:
- El nombre de archivo/carpeta o la ruta contiene "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions".
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino tiene más de 255 caracteres.
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino cifrada tiene más de 143 caracteres.
- Las siguientes aplicaciones en línea son compatibles con las copias de seguridad: Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google, Formularios de Google, Dibujos de Google, Script de Google Apps y Google Jamboard.
- El formato de copia de seguridad para servicios en línea:
Aplicaciones en línea |
Formato de copia de seguridad |
Google Docs |
.docx |
Hojas de cálculo de Google |
.xlsx |
Presentaciones de Google |
.pptx |
Formularios de Google |
.zip |
Dibujos de Google |
.jpeg |
Script de Google Apps |
.json |
Google Jambboard |
.pdf |
- Los siguientes tipos de archivo son compatibles para la búsqueda de contenido:
- página/.clave/.números
- .rtf
- Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc, .pptx/.ppt), excepto el formato de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Archivos de texto (p. ej., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con".
- Símbolos: por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\".
- Signos de puntuación: por ejemplo, "!", "?" y ":".
- Fechas como cumpleaños y aniversarios en Contactos
- Emoji
- Operadores de Universal Search de Synology:
[X] e [Y]: variables que pueden representar números, letras del alfabeto, segmentos de palabras, palabras o frases. |
Operator |
Ejemplo |
Descripción |
* |
[X]* |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está seguido de ninguno o varios caracteres aleatorios (representados como "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está precedido o seguido de un carácter aleatorio (representado como "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Muestra coincidencias que contengan exactamente [X][Y], pero sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas
|
&& |
[X] && [Y] |
- Muestra las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X], [Y], o ambos
- Las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y] aparecen en la parte superior
|
+ |
+[X] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
- |
-[X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
! |
![X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
\ |
\[CarácterEspecial] |
- Caracteres especiales: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Muestra las coincidencias que contienen uno de los caracteres especiales objetivo mencionados anteriormente.
|