Konsola administratora funkcji Active Backup for G Suite
Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont G Suite oraz dysków współdzielonych i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.
Tworzenie zadań kopii zapasowej
Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:
- Kliknij Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
- Wprowadź wartości opcji Domena kopii zapasowej oraz Adres e-mail administratora domeny i uwierzytelnij domenę konta, przesyłając Klucz usługi.
- Wprowadź Nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z menu rozwijanego Docelowy folder współdzielony, z listy Edycja wybierz użytkowników i ich usługi oraz dyski współdzielone, dla których ma być tworzona kopia zapasowa, i opcjonalnie włącz opcję Account Discovery dla Mojego dysku, dysków współdzielonych, poczty, kontaktów i kalendarzy oraz portalu Active Backup for G Suite Portal.
- Account Discovery: nowo utworzone konta z włączonymi usługami poczty, kontaktów, kalendarza lub dysku, bądź włączonymi dyskami współdzielonymi w pakiecie G Suite zostaną automatycznie wybrane do kopii zapasowej.
- Active Backup for G Suite Portal: Administratorzy IT mogą umożliwić użytkownikom samodzielną realizację zadań przywracania.
- Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
- Strategia kopii zapasowych
- Ciągła kopia zapasowa: kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
- Ręczna kopia zapasowa: dane użytkowników będą kopiowane po ręcznym włączeniu odpowiedniej funkcji.
- Zaplanowana kopia zapasowa: dane użytkowników będą kopiowane codziennie zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Strategia przechowywania wersji plików
- Zachowaj wszystkie wersje: wszystkie wersje plików zostaną zachowane.
- Liczba dni dla przechowywania wersji plików: kiedy plik objęty kopią zapasową jest aktualizowany do nowej wersji, poprzednia wersja będzie zachowywana przez okres ustalony dla przechowywania plików.
- Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.
Uwaga:
- Pakiet Active Backup for G Suite obsługuje tworzenie kopii zapasowej wielu domen. Należy jednak pamiętać, że Domena kopii zapasowej wymagana do autoryzacji na stronie tworzenia zadania musi być domeną podstawową lub dodatkową. Aliasy domen nie są obsługiwane.
- Podczas wprowadzania adresu e-mail administratora domeny na stronie tworzenia zadań, administrator musi mieć przypisaną rolę superadministratora, administratora grup, administratora zarządzającego użytkownikami lub administratora działu pomocy. Jeśli przypisana rola to jeden z ostatnich dwóch typów, upewnij się, że konto administratora jest członkiem organizacji.
- Usługi i użytkownicy, dla których można tworzyć kopie zapasowe w ramach tego zadania, zależą od wprowadzonej domenie i uprawnień administratora.
Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.
Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
- Karta Ogólne umożliwia:
- Modyfikację nazwy zadania
- Włączanie i wyłączanie opcji Account discovery dla każdej usługi i dysków współdzielonych oraz Active Backup for G Suite Portal
- Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.
Aby zmienić listę usług użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
- Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z czterech usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określonych użytkowników, ręcznie ich wybierając lub anulując ich wybór.
Aby zmienić listę dysków współdzielonych objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Dysk współdzielony.
- Po włączeniu opcji Account Discovery dla dysków współdzielonych automatycznie kopie zapasowe zostaną utworzone dla wszystkich nowych dysków współdzielonych dodanych do domeny. Można dołączyć lub wykluczyć określone dyski współdzielone, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.
Aby usunąć kopię zapasową danych użytkownika:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
- Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z jego kopii zapasowych, dotyczące każdej z czterech usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.
Aby usunąć dane kopii zapasowej dysków współdzielonych:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przycisk Edytuj i przejdź do karty Dysk współdzielony.
- Wybierz dysk współdzielony i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane kopii zapasowej. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.
Wyświetlanie informacji o zadaniu
Przegląd
Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.
- Chroniona usługa: liczba użytkowników chronionych w każdej z usług.
- Podsumowanie kopii zapasowej: podsumowanie wszystkich działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych z ostatnich 35 dni, w tym stanu kopii zapasowej i liczby działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych na każdy dzień. Po kliknięciu ikony każdego dnia możesz sprawdzić log dla tego dnia. Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które możesz zobaczyć, oraz ich znaczenie:
– Brak historii kopii zapasowych
– Nadchodząca kopia zapasowa
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
- Działania: bieżące działania związane z tworzeniem kopii zapasowych i przywracaniem. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Działania.
- Log: najnowsze logi. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Log umożliwiającej wyświetlenie większej liczby logów.
- Użycie usługi: całkowita ilość pamięci używanej przez każdą usługę.
- Wykorzystanie użytkownika/dysku: ilość miejsca zajmowanego przez użytkowników lub dyski współdzielone, którzy wykorzystali najwięcej pojemności.
- Rozmiar przesłanych plików: rozmiar przesłanych plików dla każdego zadania wyświetlanego według Dnia/Godziny.
Uwaga:
- Jeśli chodzi o kategorię Podsumowanie kopii zapasowej, istnieją trzy rodzaje stanu: Błąd, Ostrzeżenie i Powodzenie. Stan na dzień będzie wyświetlany jako Błąd/Ostrzeżenie tak długo, jak każde pojedyncze działanie w tym dniu pokazuje błąd/ostrzeżenie, natomiast stan będzie wyświetlany jako Powodzenie, tylko jeśli wszystkie wyniki zadania z danego dnia są zakończone pomyślnie.
Lista zadań
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.
- Zadania, które są wykonywane: bieżąca liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach oraz stan kopii zapasowej dysków współdzielonych.
- Zadania, które zostały w pełni wykonane: wynik kopii zapasowej, czas ostatniej kopii zapasowej oraz liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach i dyskach współdzielonych oraz ich stan kopii zapasowej.
Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
– Nie wybrano użytkownika, dla którego ma zostać wykonana kopia zapasowa
– Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowej
– Gotowość do tworzenia kopii zapasowej
Uwaga:
Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:
- Błąd: Jeśli dane zadania nie zostaną pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, stan zadania będzie wyświetlany jako Błąd.
- Ostrzeżenie: Jeśli dane zadanie zostało pomyślnie objęte kopią zapasową, ale odpowiednie metadane nie przeszły przez etap wykonania, stan zadania będzie wyświetlany jako Ostrzeżenie (dotyczy wyłącznie zadań aplikacji Drive).
- Zakończone pomyślnie: Jeśli zarówno dane, jak i metadane zadania zostały pomyślnie objęte kopią zapasową, stan zadania będzie wyświetlany jako Zakończone pomyślnie.
Działania
- Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na karcie Działania.
- Kopia zapasowa: regulamin tworzenia kopii zapasowej, upływający czas, postęp każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej.
- Przywracanie: upływający czas i postęp przywracania każdego uruchomionego zadania przywracania, jak również użytkownicy, którzy je wykonali.
- Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione działanie. Należy pamiętać, że zadania, w których stosowana jest strategia ciągłej kopii zapasowej, są wykonywane z użyciem nieskończonego cyklu kopii zapasowej. Dlatego użytkownicy nie mogą anulować takich zadań bezpośrednio za pomocą przycisku Anuluj.
Log
Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:
- Przejdź do pozycji Log.
- W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: wprowadź słowo kluczowe do wyszukania.
- Typ: pozwala wybrać w menu rozwijanym typ logu, który chcesz wyświetlić.
- Data: wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane logi.
- Kliknij przycisk po prawej stronie, aby wyświetlić szczegółowe logi dla zdarzenia.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
Aby wyświetlić szczegóły logu:
- Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
- W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Status: czas trwania, wykorzystana przestrzeń i stan każdego użytkownika kopii zapasowej i dysku współdzielonego.
- Log plików: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
- W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Log plików: konto źródłowe i docelowe, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania przywracania.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas przywracania i szczegółowy log każdego działania dotyczącego przywracania.
Szczegółowe informacje o zadaniu
Aby wyświetlić status i logi dla zadania:
- Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
- W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:
- Status: czas trwania, wykorzystana przestrzeń i stan każdego użytkownika kopii zapasowej i dysku współdzielonego.
- Log plików: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
Zarządzanie usługami powiadomień
Aby włączyć usługi powiadomień:
Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.
Uwaga:
- Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania autoryzacji od Google na korzystanie z usługi Active Backup for G Suite, zapoznaj się z tym samouczkiem.
- Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Portal funkcji Active Backup for G Suite Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Portal funkcji Active Backup for G Suite Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- Anulować zadania innych użytkowników za pomocą konsoli funkcji Active Backup for G Suite mogą wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora.
- W pakiecie Active Backup for G Suite należy włączyć funkcję Active Backup for G Suite Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych.
- Usuwanie duplikatów na poziomie bloku obsługiwane jest jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Wyjątek stanowią zaszyfrowane foldery współdzielone. Pojedyncze wystąpienia dla załączników poczty i kalendarza są obsługiwane jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi tych dwóch funkcji można znaleźć w poniższej tabeli:
|
Pojedyncze wystąpienia |
Usuwanie duplikatów na poziomie bloku |
Drive |
O |
O |
Poczta |
Tylko załącznik |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendarz |
Tylko załącznik |
X |
- Pliki i foldery nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej lub nie zostaną pominięte przez usługę Active Backup for G Suite w następujących okolicznościach:
- Ścieżka pliku/folderu w systemie DSM ma ponad 4016 znaków.
- Nazwy kopii zapasowych plików lub folderów zostaną zmienione, ale ich nazwa lub ścieżka w portalu Active Backup for G Suite Portal pozostanie taka sama w następujących okolicznościach:
- Nazwa pliku/folderu lub ścieżka zawiera „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w docelowym folderze współdzielonym ma ponad 255 znaków.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu szyfrowanym docelowym folderze współdzielonym ma ponad 143 znaki.
- Podczas korzystania z funkcji kopii zapasowej obsługiwane są następujące aplikacje online: Dokumenty Google, Arkusze Google, Slajdy Google, Formularze Google, Rysunki Google, Google Apps Script i Google Jamboard.
- Format kopii zapasowej dla usług online:
Aplikacje internetowe |
Format kopii zapasowej |
Dokumenty Google |
.docx |
Arkusze Google |
.xlsx |
Slajdy Google |
.pptx |
Formularze Google |
.zip |
Rysunki Google |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- Do wyszukiwania zawartości obsługiwane są następujące typy plików:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format plików Microsoft Office (np. docx/.doc, .pptx/.ppt) za wyjątkiem formatu plików Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Następujące zmienne nie obsługują wyszukiwania zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: „a”, „an”, „and”, „are”, „as”, „at”, „be”, „but”, ”by”, „for”, „if”, „in”, „into”, „is”, „it”, „no”, „not”, „of”, „on”, „or”, „such”, „that”, „the”, „their”, „then”, „there”, „these”, „they”, „this”, „to”, „was”, „will” oraz „with”.
- Symbole, na przykład: „@”, „#”, „*”, „/” i „\”.
- Znaki przestankowe, na przykład: „!”, „?” i „:”.
- Daty takie jak urodziny i rocznice w Kontaktach
- Emotikony
- Operatory Synology Universal Search:
[X] i [Y]: Zmienne, które mogą reprezentować liczby, litery alfabetu, segmenty słów, słowa lub frazy. |
Operator |
Przykład |
Opis |
* |
[X]* |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a po wartości [X] znajduje się zero lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „*”)
|
? |
?[X] [X]? |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a przed lub po wartości [X] znajduje się jeden lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „?”)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają dokładnie wartość [X][Y] (z rozróżnieniem wielkości liter)
|
&& |
[X] && [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają jednocześnie [X] i [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają [X], [Y] lub oba te wyrazy.
- Wyniki zawierające zarówno [X], jak i [Y] znajdą się na początku listy.
|
+ |
+[X] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
- |
-[X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
! |
![X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
\ |
\[SpecialCharacter] |
- Znaki specjalne: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Pozwalają wyświetlić wyniki, które zawierają wskazany powyżej znak specjalny
|