Active Backup for G Suite 관리 콘솔
IT 관리자는 중앙 집중 관리 콘솔을 사용하여 단일 인터페이스로 G Suite 계정뿐만 아니라 공유 드라이브의 백업 작업을 만들고 백업 상태를 모니터링할 수 있습니다.
백업 작업 만들기
백업 작업 만들기:
- 생성을 클릭하여 작업 목록에서 마법사를 시작합니다.
- 백업용 도메인과 도메인 관리자 이메일 주소를 입력하고 서비스 키를 업로드하여 계정 도메인을 인증합니다.
- 작업 이름을 입력하고 대상 공유 폴더 드롭다운 메뉴에서 공유 폴더를 선택한 후 편집에서 백업할 사용자, 서비스 및 공유 드라이브를 선택합니다. 필요한 경우 내 파일, 공유 드라이브, 메일, 연락처 및 달력 서비스뿐만 아니라 Active Backup for G Suite Portal에 계정 검색을 활성화합니다.
- 계정 검색: G Suite에서 활성화된 메일, 연락처, 달력 또는 드라이브 서비스나 공유 드라이브를 통해 새로 만든 계정이 자동으로 선택되어 백업됩니다.
- Active Backup for G Suite Portal: IT 관리자는 사용자에게 직접 복원 작업을 실행할 수 있는 액세스 권한 부여 여부를 제어할 수 있습니다.
- 백업 및 보존 정책을 구성합니다.
- 백업 정책
- 연속 백업: 데이터가 무제한으로 계속 백업됩니다.
- 수동 백업: 백업 기능을 수동으로 활성화하면 사용자 데이터가 즉시 백업됩니다.
- 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 매일 사용자 데이터가 백업됩니다.
- 파일 버전 보존 정책
- 모든 버전 보존: 모든 파일 버전이 보존됩니다.
- 보존할 기록 파일 버전 일수: 백업 파일이 새 버전으로 업데이트되면 이전 버전은 설정한 파일 보존 기간 동안 보존됩니다.
- 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 백업 작업 만들기를 마칩니다.
참고:
- Active Backup for G Suite는 여러 도메인 백업을 지원합니다. 하지만 작업 생성 페이지에서 인증에 필요한 백업용 도메인은 주 도메인 또는 보조 도메인이어야 합니다. 별칭 도메인은 지원되지 않습니다.
- 작업 생성 페이지에서 도메인 관리자 이메일 주소를 입력하면 이 관리자 역할은 최고 관리자, 그룹스 관리자, 사용자 관리 관리자 또는 헬프 데스크 관리자여야 합니다. 역할이 마지막 두 가지 유형 중 하나인 경우, 이 관리자 계정이 조직 구성원인지 확인하십시오.
- 작업에서 백업할 수 있는 서비스와 사용자는 입력한 도메인과 관리자 권한을 기반으로 합니다.
백업 작업 관리
작업 목록 탭에서 생성된 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 탭 맨 위에 있는 버튼을 사용하여 백업 작업을 관리할 수 있습니다.
백업 작업 관리하기:
- 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 작업 이름 수정
- 각 서비스와 공유 드라이브뿐만 아니라 Active Backup for G Suite Portal에 계정 검색 활성화 및 비활성화
- 버전 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
백업할 사용자 서비스 관리하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 사용자를 클릭합니다.
- 네 가지 서비스에 대한 계정 검색을 활성화하면 해당 서비스를 통해 도메인에 추가된 새로운 모든 사용자가 자동으로 백업됩니다. 특정 사용자를 수동으로 선택하거나 선택 취소하여 해당 사용자를 포함 또는 제외할 수 있습니다.
백업할 공유 드라이브 관리하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집 > 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 공유 드라이브에 계정 검색을 활성화하면 도메인에 추가된 모든 새 공유 드라이브가 자동으로 백업됩니다. 특정 공유 드라이브를 수동으로 선택 또는 선택 취소하여 포함하거나 제외할 수 있습니다.
백업된 사용자 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭한 후 사용자 탭으로 이동합니다.
- 사용자를 선택하고 저장소 관리를 클릭하여 네 가지 서비스의 사용자 백업 데이터를 삭제합니다. 백업 데이터가 삭제되면 서비스는 백업을 선택 취소합니다.
백업된 공유 드라이브 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭한 후 공유 드라이브 탭으로 이동합니다.
- 공유 드라이브를 선택하고 저장소 관리를 클릭하여 백업 데이터를 삭제합니다. 백업 데이터가 삭제되면 서비스는 백업을 선택 취소합니다.
작업 정보 보기
개요
개요 탭에서 단일 인터페이스를 통해 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.
- 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호된 사용자 수입니다.
- 백업 요약: 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약으로, 매일 수행된 백업 상태와 백업 활동 수가 포함됩니다. 각 일에 해당하는 아이콘을 클릭하면 해당 일의 로그를 확인할 수 있습니다. 다음은 표시될 수 있는 모든 아이콘과 해당 의미입니다.
- 백업 기록 없음
- 백업 예정
- 성공
- 경고
- 오류
- 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 활동 탭으로 리디렉션됩니다.
- 로그: 가장 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 로그 탭으로 리디렉션되어 보다 많은 로그를 확인할 수 있습니다.
- 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
- 사용자/드라이브 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 공유 드라이브 또는 사용자가 소비한 저장소 공간 양입니다.
- 전송 크기: 각 작업의 전송 크기로, 일/시간으로 표시됩니다.
참고:
- 백업 요약 범주에는 오류, 경고 및 성공 등 세 가지 상태 유형이 있습니다. 해당 일의 단일 활동이 오류/경고로 표시되는 동안에는 일 상태가 오류/경로로 표시됩니다. 반면 해당 일의 모든 작업이 성공하면 상태는 성공으로만 표시됩니다.
작업 목록
작업 목록 탭에서 생성된 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 각 백업 작업 메뉴에서 실행 중 또는 실행 완료 여부에 관계없이 다음과 같은 작업 정보를 확인할 수 있습니다.
- 실행 중인 작업: 현재 각 서비스에서 보호되는 사용자 수와 공유 드라이브 백업 상태입니다.
- 완전히 실행된 작업: 백업 결과, 마지막 백업 시간, 각 서비스와 공유 드라이브에서 보호되는 사용자 수 및 백업 상태입니다.
다음은 각 백업 작업 메뉴에 표시될 수 있는 모든 아이콘과 해당 의미입니다.
- 성공
- 경고
- 오류
- 백업하기 위해 선택한 사용자 없음
- 백업 준비 중
- 백업 가능
참고:
다음은 각 작업 상태의 정의와 관련된 상세 정보입니다.
- 오류: 작업 데이터가 백업되지 못하면 작업 상태는 오류로 표시됩니다.
- 경고: 작업 데이터가 성공적으로 백업되었으나 해당 메타데이터가 실행되지 못하면 작업 상태는 경고로 표시됩니다(드라이브 작업에만 적용 가능).
- 성공: 작업의 데이터와 메타데이터 모두 성공적으로 백업되면 작업 상태는 성공으로 표시됩니다.
활동
- 관리자는 활동 탭에서 현재 백업과 복원 활동을 간편하게 모니터링할 수 있습니다.
- 백업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업 작업의 백업 진행률
- 복원: 경과 시간, 실행 중인 각 복원 작업의 복원 진행률 및 복원을 실행한 사용자
- 관리자는 취소를 클릭하여 실행 중인 활동을 중지할 수도 있습니다. 연속 백업 정책이 적용된 작업은 무제한으로 백업됩니다. 따라서 사용자는 취소 버튼을 사용하여 해당 작업을 직접 취소할 수 없습니다.
로그
로그를 통해 수행된 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 전체 로그를 확인하거나 필터를 사용하여 특정 작업을 검색할 수 있습니다.
특정 필터를 사용하여 로그 기록 검색하기:
- 로그로 이동합니다.
- 오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 화살표를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
- 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
- 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인할 로그 유형을 선택합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색하기 위한 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭하여 이벤트의 상세 로그를 확인합니다.
- 필터를 초기화하려면 재설정 버튼을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
로그 세부 사항 보기:
- 로그를 선택하고 항목 오른쪽 끝에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 이벤트 상세 로그를 확인합니다.
- 백업 활동의 경우, 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 기간, 사용 공간 및 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태
- 파일 로그: 백업 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 백업 시간 및 각 백업 활동의 상세 로그
- 복원 활동의 경우, 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 파일 로그: 원본 및 대상 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 복원 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 복원 시간 및 각 복원 활동의 상세 로그
작업 상세 정보
작업 상태 및 로그 확인하기:
- 작업 목록 탭에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상태: 기간, 사용 공간 및 각 백업 사용자와 공유 드라이브의 상태
- 파일 로그: 백업 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 백업 시간 및 각 백업 활동의 상세 로그
알림 서비스 관리
알림 서비스 활성화하기:
작업 관련 알림을 수신하려면 DSM > 제어판 > 알림으로 이동하고 원하는 알림 채널(예: SMS, 이메일 및 푸시 서비스) 설정을 구성합니다.
알림 이벤트 관리하기:
알림 이벤트를 관리하려면 DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트 설정을 구성합니다.
참고:
- Active Backup for G Suite를 사용하기 위해 Google에서 인증을 얻는 방법에 대한 자세한 내용은 이 자습서를 참조하십시오.
- 특정 사용자의 Active Backup for G Suite Portal 액세스를 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for G Suite Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- 관리자 권한이 있는 사용자만 Active Backup for G Suite 콘솔에서 다른 사용자의 복원 작업을 취소할 수 있습니다.
- Active Backup for G Suite 패키지에서 Active Backup for G Suite Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다.
- Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 블록 수준 중복 제거 기능이 지원됩니다(암호화된 공유 폴더 제외). 메일 및 달력 첨부 파일의 단일 인스턴싱은 Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 지원됩니다. 두 기능 지원에 대한 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
|
단일 인스턴싱 |
블록 수준 중복 제거 |
Drive |
O |
O |
메일 |
첨부 파일만 |
X |
연락처 |
X |
X |
Calendar |
첨부 파일만 |
X |
- 다음과 같은 경우에는 Active Backup for G Suite가 파일이나 폴더를 백업하지 않거나 건너뜁니다.
- DSM의 파일/폴더 경로가 4016자보다 긴 경우.
- 다음 환경에서 백업했지만 Active Backup for G Suite Portal에 같은 파일/폴더 이름 또는 경로가 있으면 폴더 또는 파일 이름이 변경됩니다.
- 파일/폴더 이름이나 경로에 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 경우.
- 대상 공유 폴더의 파일 또는 폴더 이름이 255자를 초과하는 경우.
- 암호화된 대상 공유 폴더의 파일 또는 폴더 이름이 143자를 초과하는 경우.
- 다음 온라인 응용 프로그램이 백업에 지원됩니다. Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션, Google 설문지, Google 드로잉, Google Apps Scripts 및 Google Jamboard.
- 온라인 서비스 백업 형식:
온라인 응용 프로그램 |
백업 형식 |
Google 문서 |
.docx |
Google 스프레드시트 |
.xlsx |
Google 프레젠테이션 |
.pptx |
Google 설문지 |
.zip |
Google 드로잉 |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- 콘텐츠 검색에 다음 파일 형식이 지원됩니다.
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Excel 파일 형식(.xlsx/.xls)을 제외한 Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc, .pptx/.ppt)
- 텍스트 파일(예: .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 다음 변수는 콘텐츠 검색에 지원되지 않습니다.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" 및 "with".
- 기호: "@", "#", "*", "/" 및 "\" 등.
- 문장 부호: "!", "?" 및 ":" 등.
- 연락처에서 생일 및 기념일과 같은 날짜
- 이모지
- Synology Universal Search 연산자:
[X] 및 [Y]: 숫자, 영문자, 단어 세그먼트, 단어 또는 구문을 나타낼 수 있는 변수입니다. |
연산자 |
예 |
설명 |
* |
[X]* |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 뒤에는 0개 이상의 임의 문자("*"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
? |
?[X] [X]? |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 앞/뒤에는 임의 문자 한 개("?"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
"" |
"[X][Y]" |
- 대소문자를 구분하지 않고 [X][Y]와 정확하게 일치되는 항목이 나열됩니다.
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X], [Y] 또는 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- [X]와 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 맨 위에 나열됩니다.
|
+ |
+[X] |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
- |
-[X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
! |
![X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
\ |
\[특수문자] |
- 특수 문자: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 위 지정된 특수 문자가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|