Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal offre aux employés une interface intuitive pour leur permettre de restaurer des tâches par eux-mêmes, sans l'assistance des administrateurs informatiques. En activant Active Backup for G Suite Portal, vous améliorerez considérablement les tâches de restauration et la gestion informatique.
Accès à Active Backup for G Suite Portal
Pour activer Active Backup for G Suite Portal :
Les utilisateurs disposant de droits admin peuvent accéder au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for G Suite Portal. Ils peuvent ensuite cliquer sur Modifier et cocher la case Activer un alias personnalisé pour activer le portail.
Pour accéder à Active Backup for G Suite Portal :
- Pour les utilisateurs disposant de droits admin : accédez au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for G Suite Portal, puis cliquez sur le lien dans la section Alias pour accéder au portail. Vous pouvez également cliquer sur le paquet Active Backup for G Suite Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
- Pour les utilisateurs avec ou sans droits admin : cliquez sur le paquet Active Backup for G Suite Portal dans le menu principal de DSM pour accéder au portail.
Accès aux données pour la restauration
Pour modifier votre rôle d'affichage :
Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le menu supérieur, puis passez à l'autre affichage de sauvegarde pour parcourir et restaurer votre tâche.
Pour sélectionner une tâche :
Dans la liste déroulante des tâches qui se trouve dans le menu supérieur, sélectionnez la tâche que vous voulez restaurer.
Pour sélectionner un type de service :
Active Backup for G Suite prend en charge la sauvegarde des services de calendrier, de contacts, de messagerie et des Drive (Mon Drive et Drive partagés). Dans le menu déroulant, sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer.
Pour afficher un moment antérieur :
- Accédez à la chronologie en bas de la page.
- Pour passer d'une version de sauvegarde à l'autre, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône du calendrier en haut à gauche, puis sur une date à partir de laquelle vous souhaitez restaurer votre version de sauvegarde.
- Cliquez sur la flèche droite ou gauche pour changer de version.
- Cliquez sur la barre pour faire glisser et afficher une sauvegarde à un moment antérieur dans le temps.
Restauration et exportation de données de service
Restauration et exportation de Drive (Mon Drive et Drive partagés)
Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :
- Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour lancer le processus.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (facultatif).
- Cochez la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec autorisation de partage (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment la source, la destination, l'état, le temps écoulé, la taille transférée, le nombre de fichiers traités et la progression.
Pour exporter un dossier de sauvegarde :
Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste, puis cliquez sur le bouton Exporter pour l'exporter vers un emplacement local.
Restauration et exportation de messages
Pour rechercher un e-mail via la recherche de contenu :
- Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, qui se trouve en haut à droite.
- Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données de vos messages en sélectionnant les options suivantes :
- De : saisissez le nom de l'expéditeur de l'e-mail.
- À : saisissez le nom du destinataire de l'e-mail.
- Objet : saisissez l'objet de l'e-mail.
- Mot-clé : saisissez un mot-clé pour rechercher des e-mails dont le contenu ou la pièce jointe contient le mot-clé.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des e-mails créés au cours d'une période donnée.
- Avec pièce jointe : cochez cette case pour rechercher des e-mails avec des pièges jointes.
- Cliquez sur Rechercher pour lancer le filtrage des e-mails.
- Pour réinitialiser votre filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser, puis relancez la recherche.
- Pour supprimer le filtre de recherche, cliquez sur l'icône de flèche en haut à gauche. Vous serez redirigé vers la page affichant tous les messages, sans aucun filtre appliqué.
Pour afficher l'aperçu d'un e-mail :
Double-cliquez sur un e-mail pour en afficher le contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter en haut de la page, ou exporter directement la pièce jointe en cliquant dessus dans la fenêtre d'aperçu.
Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste restaurée.
Pour exporter un ou plusieurs e-mails :
Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format eml vers un emplacement local.
Restauration et exportation de contacts
Pour restaurer un ou plusieurs contacts :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste restaurée.
Pour rechercher un contact :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche en haut à droite, puis filtrez les contacts en saisissant des mots-clés.
Pour afficher l'aperçu d'un contact :
Cliquez sur le contact dont vous souhaitez visualiser l'aperçu. Sur la droite, un panneau s'affiche avec des informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste et son adresse.
Pour exporter un contact :
Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format csv vers un emplacement local.
Restauration et exportation de calendriers
Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :
- Accédez à la chronologie en bas de la page.
- Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Restaurer.
- Cliquez sur « Changer » et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données vers un autre utilisateur (facultatif).
- Cliquez sur OK pour lancer le processus de restauration des données.
- Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.
Pour rechercher un événement de calendrier :
Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche en haut à droite, puis filtrez les événements du calendrier en saisissant des mots-clés.
Pour exporter un événement de calendrier :
Sélectionnez un ou plusieurs événements du calendrier dans la liste de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format ics vers un emplacement local.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for G Suite Portal, rendez-vous dans le menu Panneau de configuration > Privilèges. Ensuite, sélectionnez Active Backup for G Suite Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer les autorisations.
- Active Backup for G Suite Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for G Suite pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- Seuls les administrateurs ont l'autorisation de modifier les rôles d'affichage.
- Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de droits d'administrateur pour accéder à Active Backup for G Suite Portal, les comptes utilisateurs sur le serveur NAS doivent correspondre aux comptes sur G Suite.
- Pour permettre aux utilisateurs disposant d'informations d'identification G Suite d'accéder à Active Backup for G Suite Portal, connectez votre serveur Synology NAS au service LDAP sécurisé de Google. Pour obtenir des instructions plus détaillées, vous pouvez consulter cet article.
- Pour modifier les paramètres d'Active Backup for G Suite Portal (par exemple, les alias et ports personnalisés), accédez au menu Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for G Suite Portal, puis cliquez sur Modifier.
- Vous ne pouvez restaurer l'autorisation de partage des fichiers que lorsque :
- La source et la destination font partie de Mon Drive. Le propriétaire du dossier ou du fichier sélectionné correspond au compte de destination.
- La source et la destination font partie des Drive partagés.
- Si un utilisateur dispose seulement d'une autorisation d'affichage et/ou de commentaires sur un certain fichier, il peut restaurer le fichier en soi mais pas l'autorisation de partage des fichiers, même lorsque la case Restaurer l'autorisation de partage des fichiers est cochée.