Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal 为员工提供了一个直观的界面,让他们不需要 IT 管理员的帮助就可以自行执行还原任务。在启用 Active Backup for G Suite Portal 时,还原任务和 IT 管理的效率会大大提升。
访问 Active Backup for G Suite Portal
若要启用 Active Backup for G Suite Portal:
拥有管理员权限的用户可以进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for G Suite Portal,单击编辑,然后选中启用自定义别名框以启用门户。
若要访问 Active Backup for G Suite Portal:
- 对于拥有管理员权限的用户:进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for G Suite Portal,然后单击别名区域中的链接以进入门户,也可以单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for G Suite Portal 套件以进入门户。
- 对于拥有或没有管理员权限的用户:单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for G Suite Portal 套件以前往门户。
浏览待还原数据
若要更改您的视图角色:
单击顶部菜单中的用户名,然后切换到其他备份用户的视图,以浏览和还原他/她的数据。
若要选择任务:
从顶部菜单中的下拉任务列表中选择要还原的任务。
若要选择服务类型:
Active Backup for G Suite 支持备份硬盘(“我的云端硬盘”和共享云端硬盘)、邮件、联系人和日历服务。从下拉菜单中选择要还原的服务。
若要查看以前的任何时间点:
- 进入页面底部的时间线。
- 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下操作之一:
- 单击左上角的日历图标,然后单击您要还原当天备份版本的任何日期。
- 单击向右或向左箭头可在版本之间切换。
- 单击栏以拖动和查看以前时间点的任何备份。
还原和导出服务数据
硬盘(“我的云端硬盘”和共享云端硬盘)还原和导出
若要还原备份文件夹或文件:
- 从列表中选择文件或文件夹,然后单击还原按钮以开始。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 选中还原文件共享权限框,以还原文件和文件夹及共享权限(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括来源、目的地、状态、运行时间、传输大小、已处理的文件数以及进度。
若要导出备份文件夹:
从列表中选择文件或文件夹,然后单击导出按钮以导出您要导出到本地位置的文件或文件夹。
邮件还原和导出
若要通过内容搜索搜索电子邮件:
- 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉窗口中,您可以按以下选项过滤邮件数据:
- 发件人:输入电子邮件发件人的名称。
- 收件人:输入电子邮件收件人的名称。
- 主题:输入电子邮件主题。
- 关键字:输入关键字以搜索其内容或附件包含关键字的电子邮件。
- 日期:输入开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的电子邮件。
- 有附件:选中有附件框以搜索具有附件的电子邮件。
- 单击搜索以开始过滤电子邮件。
- 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。
- 若要删除搜索过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到没有任何过滤器的所有邮件页面。
若要预览电子邮件:
双击电子邮件以预览内容。您还可以使用页面顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口导出附件。
若要还原单个或多个电子邮件:
- 从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要导出单个或多个电子邮件:
从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后单击导出按钮以采用 eml 格式将选定项目导出到本地位置。
联系人还原和导出
若要还原单个或多个联系人:
- 从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要搜索联系人:
单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤联系人。
若要预览联系人:
单击要预览的联系人,一个面板会出现在右侧,供您查看详细信息,如联系人的姓名、电子邮件、电话号码、职位和地址。
若要导出联系人:
从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击导出按钮以采用 csv 格式将选定项目导出到本地位置。
日历还原和导出
若要还原单个或多个日历事件:
- 进入页面底部的时间线。
- 从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击还原按钮。
- 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
- 单击确定开始还原数据。
- 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。
若要搜索日历事件:
单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤日历事件。
若要导出日历事件:
从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击导出按钮以采用 ics 格式将选定项目导出到本地位置。
注:
- 若要允许特定用户访问 Active Backup for G Suite Portal,请前往控制面板 > 权限,选择 Active Backup for G Suite Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 需要在 Active Backup for G Suite 套件中启用 Active Backup for G Suite Portal,用户才能自己还原数据。
- 只有管理员拥有更改视图角色的权限。
- 对于没有访问 Active Backup for G Suite Portal 管理员权限的用户,NAS 上的用户帐户必须与 G Suite 上的帐户匹配。
- 若要使具有 G Suite 凭据的用户可以访问 Active Backup for G Suite Portal,请将 Synology NAS 加入 Google Secure LDAP 服务。可以参阅本文以了解详细说明。
- 若要编辑 Active Backup for G Suite Portal 的设置(例如自定义别名或端口),请进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for G Suite Portal,然后单击编辑。
- 您只能在以下情况还原文件共享权限:
- 来源和目的地都是我的云端硬盘。所选文件夹或文件的所有者是目的地帐户。
- 来源和目的地都是共享云端硬盘。
- 如果用户只拥有某个文件的查看和/或评论权限,即使已选中还原文件共享权限框,她/他仍然只能还原文件本身,而无法还原文件共享权限。