Active Backup for G Suite 管理控制台
集中式的管理控制台讓 IT 管理員能透過單一介面為 G Suite 帳戶及共用雲端硬碟建立備份任務,並監控備份狀態。
建立備份任務
若要建立備份任務:
- 按一下建立以從任務清單中開啟精靈。
- 輸入備份網域及網域系統管理員電子郵件信箱,並上傳服務金鑰,以認證帳戶所屬網域。
- 輸入您的任務名稱,從目的地共用資料夾下拉式選單中選擇共用資料夾,接著在編輯中選取欲備份使用者的服務項目或共用雲端硬碟,若有需要,可以為我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、郵件、聯絡人及日曆啟動帳戶探索和 Active Backup for G Suite Portal。
- 帳戶探索:系統會自動選取新建立於 G Suite 並啟用郵件、聯絡人、日曆、雲端硬碟服務的帳戶或共用雲端硬碟並備份。
- Active Backup for G Suite Portal:IT 管理員可決定是否給予使用者權限自行執行還原任務。
- 設定備份及版本保留策略:
- 備份策略
- 連續備份:系統會不間斷地無限循環備份使用者資料。
- 手動備份:手動啟動備份功能後,系統會立刻開始備份使用者的資料。
- 排程備份:系統會根據您設定的排程每天備份使用者的資料。
- 檔案版本保留策略
- 保留所有版本:系統會保留所有檔案版本。
- 歷史版本保留天數:已備份檔案更新至新版時,系統會根據您設定的檔案保留期間保留原先的版本。
- 檢查任務設定總結後,按一下套用以完成建立備份任務的程序。
注意:
- Active Backup for G Suite 支援備份多個網域,請注意,任務建立頁面上授權所需的備份網域必須為主網域或副網域,且系統不支援別名網域。
- 於任務建立頁面輸入網域系統管理員電子郵件信箱時,管理員的角色必須為超級管理員、群組管理員、使用者管理員、或服務中心管理員。若角色為最後兩者之一,請確保此管理員帳號為機構內的成員。
- 可備份的服務及使用者係根據輸入的網域以及管理員的權限而定。
管理備份任務
在任務清單頁籤中,您可以看到所有已建立的備份任務,也可以利用頁籤頂端的按鈕加以管理。
若要管理備份任務:
- 選取您想編輯的備份任務,然後按一下編輯。
- 您可以在一般頁籤中執行以下操作:
- 修改任務名稱
- 啟動或停用每項服務與共用雲端硬碟的帳戶探索及 Active Backup for G Suite Portal。
- 您可以在版本頁籤中設定備份及保留策略。
若要管理備份使用者的服務:
- 選取備份任務,並按一下編輯 > 使用者。
- 若啟動四項服務中任一項的帳戶探索,系統會自動備份新加入網域的所有使用者的該項服務;您可以手動選取或取消選取特定使用者。
若要管理備份的共用雲端硬碟:
- 選取備份任務,並按一下編輯 > 共用雲端硬碟。
- 若啟動共用雲端硬碟的帳戶探索,系統會自動備份新加入網域的所有共用雲端硬碟;您可以手動選取或取消選取特定的共用雲端硬碟。
若要刪除使用者備份資料:
- 選取備份任務,按一下編輯,並前往使用者頁籤。
- 選取使用者,再按一下儲存空間管理即可刪除該使用者於四項服務中的任何備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。
若要刪除共用雲端硬碟備份資料:
- 選取備份任務,按一下編輯,並前往共用雲端硬碟頁籤。
- 選取共用雲端硬碟,再按一下儲存空間管理即可刪除備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。
檢視任務資訊
總覽
在總覽頁籤中,您可以從單一頁面監控以下資訊。
- 已保護的服務:每項服務中已保護的使用者數量。
- 備份概況:過去 35 天內所有備份活動的總覽,包含每天的備份狀態及備份活動數量。按一下任一日期上的圖示後,即可檢視該日的日誌。以下為可能出現的所有圖示及其對應意義:
- 無備份記錄
- 將有備份活動
- 成功
- 警告
- 錯誤
- 活動:當前的備份及還原活動。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至活動頁籤。
- 日誌:最新的日誌記錄。按一下右上角的箭頭圖示後,頁面會跳移至日誌頁籤以瀏覽更多日誌記錄。
- 服務用量:每項服務所使用的儲存空間總量。
- 使用者 / 雲端硬碟用量:消耗最多容量的使用者或共用雲端硬碟所使用的儲存空間用量。
- 已傳輸檔案大小:每項任務已傳輸檔案大小以日 / 時顯示。
注意:
- 備份概況內包含三種狀態錯誤、警告及成功。一日內只要有任一備份活動的結果為錯誤 / 警告,該日的狀態便會顯示為錯誤 / 警告;只有在當日所有備份任務都成功的狀況下,該日的狀態才會顯示為成功。
任務清單
您可以在任務清單頁籤中檢視已建立的所有備份任務。無論任務是正在執行或已執行完成,您都能在每項任務的選單中檢視以下資訊。
- 正在執行的任務:目前每項服務已保護的使用者數量及共用雲端硬碟數量與備份狀態。
- 已執行完成的任務:備份結果、上次備份時間、每項服務已保護的使用者數量及共用雲端硬碟數量與備份狀態。
以下為每項備份任務可能出現的圖示及對應意義:
- 成功
- 警告
- 錯誤
- 未選取欲備份的使用者
- 準備備份中
- 準備就緒,可開始備份
注意:
以下為關於任務狀態定義的詳細資訊:
- 錯誤:若任務資料備份失敗,任務狀態會顯示為錯誤。
- 警告:若任務資料備份成功,但相對應的中繼資料備份失敗,任務狀態會顯示為警告 (僅適用於雲端硬碟任務)。
- 成功:若任務資料及中繼資料皆成功備份,任務狀態會顯示為成功。
活動
- 管理員可以在活動頁籤上簡易地監控當前的備份及還原活動。
- 備份:正在進行之各項備份任務的備份策略、耗時以及進度。
- 還原:正在進行之各項還原任務的耗時、進度以及執行任務的使用者。
- 管理員可以按一下取消以停止正在進行的活動。請注意,套用連續備份策略的任務會以無限循環的方式進行備份,因此不能直接透過取消按鍵直接取消。
日誌
日誌讓您能夠追蹤已執行的所有備份任務。您可以檢視完整的日誌記錄,或使用篩選功能搜尋特定任務。
若要在日誌記錄中透過特定篩選規則進行搜尋:
- 前往日誌。
- 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
- 您可以在下拉式選單中透過下列規則篩選任務:
- 關鍵字:輸入欲搜尋的關鍵字。
- 類型:在下拉式選單中選擇欲檢視的日誌類型。
- 日期:輸入開始及結束日期,搜尋在該期間內建立的日誌。
- 按一下右端按鈕,以檢視任務的詳細日誌記錄。
- 若要重設篩選規則,請按一下重置按鈕,並重新開始搜尋。
若要檢視詳細日誌:
- 選取一則日誌,並按一下記錄右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
- 您可以在跳出的視窗中檢視以下備份活動資訊:
- 狀態:每位備份使用者及共用雲端硬碟的耗時、已使用空間及狀態。
- 檔案日誌:每項備份任務的備份帳號、名稱、大小、時間及狀態。
- 郵件、聯絡人及日曆:每項備份活動的類型、備份時間、以及詳細日誌。
- 您可以在跳出的視窗中檢視以下還原活動資訊:
- 檔案日誌:每項還原任務的來源及目的地帳號、項目、大小、時間及狀態。
- 郵件、聯絡人及日曆:每項還原活動的類型、還原時間及詳細日誌。
詳細任務資訊
若要檢視任務的狀態及日誌:
- 在任務清單頁籤中選取備份任務,並按一下詳細資訊。
- 您可以在詳細資訊視窗中檢視以下資訊:
- 狀態:每位備份使用者及共用雲端硬碟的耗時、已使用空間及狀態。
- 檔案日誌:每項備份任務的備份帳號、名稱、大小、時間及狀態。
- 郵件、聯絡人及日曆:各項備份活動的類型、備份時間、以及詳細日誌。
管理通知服務
若要啟動通知服務:
如欲接收關於任務的通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道 (例如:簡訊、電子郵件或推播服務) 進行設定。
若要管理通知事件:
如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,並設定您希望接收哪些系統通知事件。
注意:
- 若欲了解如何自 Google 取得授權以使用 Active Backup for G Suite 的資訊,請參閱此篇應用教學。
- 若要允許特定使用者存取 Active Backup for G Suite Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for G Suite Portal,並按一下編輯以開啟權限。
- 僅擁有管理員權限的使用者能從 Active Backup for G Suite 控制台中取消其他使用者的還原任務。
- Active Backup for G Suite 套件中的 Active Backup for G Suite Portal 功能必須啟動,使用者才能自行還原資料。
- 區塊層級重覆資料刪除技術僅適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾,唯加密共用資料夾例外;單實例儲存技術僅適用於儲存在 Btrfs 儲存空間共用資料夾內的郵件及日曆的附件。如需關於上述兩項功能支援的詳細資訊,請參閱下表:
|
單實例儲存 |
重複資料刪除技術 |
硬碟 |
O |
O |
郵件 |
僅限附件 |
X |
聯絡人 |
X |
X |
行事曆 |
僅限附件 |
X |
- 在下列情況中,Active Backup for G Suite 不會備份或者跳過該檔案或資料夾:
- DSM 系統上的檔案 / 資料夾路徑長度超過 4016 個字元。
- 在下列情況中,備份時的檔案 / 資料夾名稱將重新命名,但 Active Backup for G Suite Portal 上仍維持原檔案 / 資料夾名稱或路徑:
- 檔案 / 資料夾名稱或路徑包含「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」或「#SynoVersions」。
- 目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 255 個字元。
- 加密目的地共用資料夾內的任何檔案或資料夾名稱長度超過 143 個字元。
- 下列線上服務支援備份任務:Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Google Drawings、Google Apps Script 以及 Google Jamboard。
- 線上服務的備份格式:
線上服務 |
備份格式 |
Google Docs |
.docx |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Slides |
.pptx |
Google Forms |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- 內容搜尋功能支援搜尋以下檔案類型:
- page / .key / .numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式 (例如:.docx / .doc、.pptx / .ppt),Microsoft Excel 檔案格式除外 (.xlsx / .xls)
- Text files (例如:.cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi / .azw3 / .pdb / .prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk / .gnumeric
- .eml / .msg
- .7z / .bz2 / .gz / .zip / .tgz / .tbz / .tar
- 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數:
- 停用詞 (不分大小寫):「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、「with」。
- 符號:例如「@」、「#」、「*」、「/」、「\」。
- 標點符號:例如「!」、「?」、「:」。
- 聯絡人資料內的日期,如生日及紀念日。
- 表情符號
- Synology Universal Search 運算子:
[X] 及 [Y]:皆為變數,可表示數字、字母、字詞片段、字詞或片語。 |
運算子 |
範例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之後至少有零個以上的任意字元 (以「*」表示)
|
? |
?[X] [X]? |
- 列出包含 [X] 的搜尋結果,且 [X] 之前或之後有一個任意字元 (以「?」表示)
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列出包含 [X] [Y] 的精確搜尋結果,且不區分大小寫
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果
- [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
|
+ |
+[X] |
- 列出含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
- |
-[X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
! |
![X] |
- 列出不含 [X] 的搜尋結果
- 適用於使用偏好 > 檔案索引的索引資料夾
|
\ |
\[特殊字元] |
- 特殊字元: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 列出包含目標特殊字元的搜尋結果
|