Console d'administration d'Active Backup for G Suite
La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes G Suite et des Drive partagés, ainsi que de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.
Création de tâches de sauvegarde
Pour créer une tâche de sauvegarde :
- Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de la Liste des tâches.
- Saisissez le Domaine de sauvegarde ainsi que l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine, puis importez une Clé de service pour authentifier le domaine du compte.
- Saisissez le Nom de la tâche, puis choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination. Ensuite, sélectionnez des utilisateurs et leurs services ainsi que des Drive partagés à sauvegarder à partir de l'option Modifier. Si nécessaire, activez Découverte de compte pour Mon Drive, Drive partagés, les services de messagerie, de contacts et de calendrier et Active Backup for G Suite Portal.
- Découverte de compte : les nouveaux comptes créés avec services de messagerie, de contacts, de calendrier ou de Drive/Drive partagés activés dans G Suite sont automatiquement sélectionnés pour être sauvegardés.
- Active Backup for G Suite Portal : les administrateurs informatiques peuvent autoriser ou non les utilisateurs à exécuter des tâches de restauration par eux-mêmes.
- Configurez votre stratégie de sauvegarde et votre politique de conservation :
- Stratégie de sauvegarde
- Sauvegarde continue : les données sont sauvegardées en continu en cycle infini.
- Sauvegarde manuelle : les données des utilisateurs sont immédiatement sauvegardées une fois la fonction de sauvegarde activée manuellement.
- Sauvegarde planifiée : les données des utilisateurs sont sauvegardées tous les jours en fonction de la planification que vous avez définie.
- Politique de conservation des versions de fichiers
- Conserver toutes les versions : toutes les versions des fichiers sont conservées.
- Nombre de jours de conservation des versions des fichiers de l'historique : lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour vers une nouvelle version, la version précédente est conservée pendant la période de conservation de fichiers que vous avez définie.
- Vérifiez votre résumé des tâches, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.
Remarque :
- Active Backup for G Suite prend en charge la sauvegarde de plusieurs domaines. Toutefois, gardez à l'esprit que le Domaine pour la sauvegarde, qui doit être indiqué pour l'autorisation sur la page de création des tâches, doit être un domaine principal ou secondaire. Les domaines alias ne sont pas pris en charge.
- Sur la page de création des tâches, le rôle de l'administrateur associé à Adresse e-mail de l'administrateur de domaine doit correspondre à : Super administrateur, Administrateur des groupes, Administrateur des comptes utilisateur ou Administrateur du centre d'assistance. Si le rôle est l'un des deux derniers types, assurez-vous que le compte de cet administrateur est membre de l'organisation.
- Les services et les utilisateurs qui peuvent être sauvegardés dans la tâche dépendent à la fois du domaine saisi et des droits d'administration.
Gestion des tâches de sauvegarde
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut de l'onglet.
Pour gérer une tâche de sauvegarde :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez :
- Modifier le nom de la tâche
- Activer et désactiver l'option Découverte de compte pour chaque service et Drive partagé, ainsi que pour Active Backup for G Suite Portal
- Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation.
Pour gérer les services des utilisateurs à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
- Si vous avez activé l'option Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
Pour gérer les Drive partagés à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Drive partagé.
- Si vous avez activé l'option Découverte de compte pour les Drive partagés, tous les nouveaux Drive partagés ajoutés au domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des Drive partagés spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
Pour supprimer les données sauvegardées d'un utilisateur :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Utilisateur.
- Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Gestion du stockage afin de supprimer les données sauvegardées de cet utilisateur pour n'importe lequel des quatre services. Une fois les données de la sauvegarde supprimées, votre service sera désélectionné de la sauvegarde.
Pour supprimer les données des Drive partagés :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Drive partagé.
- Sélectionnez un Drive partagé, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde. Une fois les données de la sauvegarde supprimées, votre service sera désélectionné de la sauvegarde.
Affichage des informations des tâches
Vue d'ensemble
Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une seule interface.
- Service protégé : le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service.
- Résumé de la sauvegarde : le résumé de toutes les activités de sauvegarde au cours des 35 derniers jours, notamment l'état de la sauvegarde et le nombre d'activités de sauvegarde pour chaque jour. Lorsque vous cliquez sur l'icône d'une journée, vous pouvez consulter le journal correspondant à celle-ci. Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes qui peuvent s'afficher ainsi que leur signification :
: pas d'historique de sauvegarde
: sauvegarde à venir
: réussite
: avertissement
: erreur
- Activités : activités de sauvegarde et de restauration en cours d'exécution. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée en haut à droite, vous êtes redirigé vers l'onglet Activités.
- Journal : les journaux les plus récents. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée en haut à droite, vous êtes redirigé vers l'onglet Journal qui affiche davantage de journaux.
- Utilisation du service : espace de stockage total consommé par chaque service.
- Utilisation par utilisateur/Drive : la quantité d'espace de stockage consommé par les utilisateurs ou les Drive partagés ayant utilisé le plus de capacité.
- Taille transférée : la taille transférée de chaque tâche affichée par Jour/Heure.
Remarque :
- En ce qui concerne la catégorie Résumé de la sauvegarde, il existe trois types d'états : Erreur, Avertissement et Réussite. L'état d'une journée indique Erreur/Avertissement si une seule activité de cette journée affiche une erreur/un avertissement. En revanche, l'état indique Réussite si tous les résultats des tâches de cette journée ont réussi.
Liste des tâches
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes indiquant si la tâche est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.
- Tâches en cours d'exécution : le nombre actuel d'utilisateurs protégés dans chaque service et l'état de la sauvegarde des Drive partagés.
- Tâches ayant été complètement exécutées : le résultat de la sauvegarde, la date/l'heure de la dernière sauvegarde, le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service, et les Drive partagés ainsi que leur état de sauvegarde.
Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes qui peuvent s'afficher dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :
: réussite
: avertissement
: erreur
: pas d'utilisateur sélectionné pour la sauvegarde
: préparation à la sauvegarde
: prêt pour la sauvegarde
Remarque :
En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :
- Erreur : si la sauvegarde des données d'une tâche échoue, l'état de la tâche indique Erreur.
- Avertissement : si les données d'une tâche sont sauvegardées avec succès, mais que les métadonnées correspondantes ne peuvent pas être exécutées, l'état de la tâche indique Avertissement (applicable uniquement aux tâches de Drive).
- Réussite : si les données et les métadonnées d'une tâche sont sauvegardées avec succès, l'état de la tâche indique Réussite.
Activités
- Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités de sauvegarde et de restauration en cours dans l'onglet Activités.
- Sauvegarde : la politique de sauvegarde, le temps écoulé et la progression de chaque tâche de sauvegarde en cours.
- Restauration : le temps écoulé et la progression de chaque tâche de restauration en cours, ainsi que les utilisateurs qui ont exécuté ces tâches.
- Les administrateurs peuvent également cliquer sur Annuler pour arrêter une activité en cours. Veuillez noter qu'une tâche qui applique la politique de sauvegarde continue exécute un cycle infini de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas annuler ces tâches directement à l'aide du bouton Annuler.
Journal
L'onglet Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegarde qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.
Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :
- Accédez au menu Journal.
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche, située en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
- Mot-clé : saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
- Type : dans le menu déroulant, sélectionnez le type de journal que vous souhaitez afficher.
- Date : saisissez une date de début et une date de fin pour rechercher des journaux créés au cours d'une période donnée.
- Cliquez sur le bouton sur le côté droit pour afficher les journaux détaillés de l'événement.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.
Pour afficher les détails d'un journal :
- Sélectionnez un journal, puis cliquez sur l'icône fléchée à droite de l'entrée pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
- Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- État : la durée, l'espace utilisé, et l'état de chaque utilisateur et Drive partagé de la sauvegarde.
- Journal des fichiers : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, la date/l'heure, et l'état de chaque tâche.
- Messages, contacts et calendrier : le type, la date/l'heure de la sauvegarde, et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
- Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Journal des fichiers : le compte de la source et de la destination, l'élément, la taille, la date/l'heure, et l'état de chaque tâche de restauration.
- Messages, contacts et calendrier : le type, la date/l'heure de la restauration, et le journal détaillé de chaque activité de restauration.
Informations détaillées de la tâche
Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
- Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :
- État : la durée, l'espace utilisé, et l'état de chaque utilisateur et Drive partagé de la sauvegarde.
- Journal des fichiers : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, la date/l'heure, et l'état de chaque tâche.
- Messages, contacts et calendrier : le type, la date/l'heure de la sauvegarde, et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
Gestion des services de notification
Pour activer les services de notification :
Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez au menu DSM > Panneau de configuration > Notification, puis configurez les paramètres de votre canal de notification préféré (par ex., SMS, e-mail ou service push).
Pour gérer des événements de notification :
Pour gérer des événements de notification, accédez au menu DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé, puis configurez les paramètres des événements pour lesquels vous souhaitez être averti.
Remarque :
- Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir une autorisation d'utilisation d'Active Backup for G Suite de la part de Google, consultez ce tutoriel.
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for G Suite Portal, rendez-vous dans le menu Panneau de configuration > Privilèges. Ensuite, sélectionnez Active Backup for G Suite Portal, puis cliquez sur Modifier pour octroyer les autorisations.
- Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administration peuvent annuler des tâches de restauration effectuées par d'autres utilisateurs à partir de la console Active Backup for G Suite.
- Active Backup for G Suite Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for G Suite pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- La déduplication au niveau des blocs n'est prise en charge que sur les dossiers partagés des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés ; une seule instance pour les pièces jointes à des messages et au calendrier est prise en charge dans les dossiers partagés des volumes Btrfs. Pour des informations détaillées à propos de la prise en charge des deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
|
Instanciation unique |
Déduplication au niveau des blocs |
Drive |
O |
O |
Message |
Pièce jointe uniquement |
X |
Contacts |
X |
X |
Calendrier |
Pièce jointe uniquement |
X |
- Dans les circonstances suivantes, les fichiers et les dossiers ne sont pas sauvegardés ni ignorés par Active Backup for G Suite :
- Le chemin du fichier/dossier sur DSM contient plus de 4 016 caractères.
- Dans les circonstances suivantes, les fichiers ou les dossiers seront renommés lors de leur sauvegarde, mais conserveront le même nom ou chemin de fichier/dossier dans Active Backup for G Suite Portal :
- Le nom ou chemin du fichier/dossier contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions ».
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination contient plus de 255 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination contient plus de 143 caractères.
- Les applications en ligne suivantes sont prises en charge pour la sauvegarde : Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Drawings, Google Apps Script et Google Jamboard.
- Le format de sauvegarde pour les services en ligne :
Applications en ligne |
Format de sauvegarde |
Google Docs |
.docx |
Google Sheets |
.xlsx |
Google Slides |
.pptx |
Google Forms |
.zip |
Google Drawings |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (par ex. : .docx/.doc, .pptx/.ppt), sauf le format de fichier Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Fichiers texte (par ex., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quelle que soit la casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with ».
- Symboles : par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ ».
- Signes de ponctuation : par exemple, « ! », « ? » et « : ».
- Les dates telles que Anniversaire dans Contacts
- Émoticône
- Opérateurs Universal Search Synology :
[X] et [Y] : variables qui peuvent représenter des nombres, des lettres alphabétiques, des segments de mots, des mots ou des expressions. |
Opérateur |
Exemple |
Description |
* |
[X]* |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est suivi d'au moins zéro caractère aléatoire (représentés par « * »)
|
? |
?[X] [X]? |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est précédé ou suivi d'un caractère aléatoire (représenté par « ? »)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Répertorie les correspondances avec exactement [X][Y], et insensibles à la casse
|
&& |
[X] && [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], [Y] ou les deux
- Les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y] sont répertoriées en haut
|
+ |
+[X] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans le menu Préférences > Indexation de fichier
|
- |
-[X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans le menu Préférences > Indexation de fichier
|
! |
![X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans le menu Préférences > Indexation de fichier
|
\ |
\[CaractèreSpécial] |
- Caractères spéciaux : + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Répertorie les correspondances qui contiennent un caractère cible spécial ci-dessus
|