Active Backup for G Suite Portal

Das Active Backup for G Suite Portal bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Mitarbeiter Wiederherstellungsaufgaben selbstständig und ohne Hilfe der IT-Administratoren durchführen können. Durch Aktivieren des Active Backup for G Suite Portals kann die Effizienz von Wiederherstellungsaufgaben und des IT-Managements deutlich gesteigert werden.

Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen

Active Backup for G Suite Portal aktivieren:

Benutzer mit Administratorberechtigung wechseln zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for G Suite Portal, klicken auf Bearbeiten und aktivieren das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.

Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen:

Daten für die Wiederherstellung durchsuchen

Ihre Ansichtsrolle ändern:

Klicken Sie im oberen Menü auf den Benutzernamen und wechseln Sie auf die Ansicht eines anderen gesicherten Benutzers, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.

Eine Aufgabe auswählen:

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im oberen Menü die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.

Einen Diensttyp auswählen:

Active Backup for G Suite unterstützt die Sicherung von Ablagen (Meine Ablage und geteilte Ablagen), E-Mail-, Kontakten- und Kalender-Diensten. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten.

Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:

  1. Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
  2. Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
  3. Ziehen Sie die rote Linie, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.

Dienstdaten wiederherstellen und exportieren

Ablagen (Meine Ablage und geteilte Ablagen) wiederherstellen und exportieren

Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:

  1. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen, um die Wiederherstellung zu starten.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigung wiederherzustellen (optional).
  4. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
  5. Sie sehen Informationen zur Wiederherstellung, wie Quelle, Ziel, Status, verstrichene Zeit, übertragene Größe, Anzahl verarbeiteter Dateien und Fortschritt.

Sicherungsordner exportieren:

Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren, um die Datei oder den Ordner zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.

E-Mails wiederherstellen und exportieren

Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:

  1. Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
  2. Im Dropdown-Fenster können Sie Ihre E-Mail-Daten filtern nach:
  3. Klicken Sie auf Suche, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
  4. Um Ihren Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
  5. Um den Suchfilter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben und Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.

E-Mail-Vorschau:

Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können auch über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben auf der Seite die E-Mail wiederherstellen oder exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster exportieren.

E-Mails wiederherstellen:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail(s) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
  3. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
  4. Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.

E-Mails exportieren:

Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail(s) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um das bzw. die ausgewählte(n) Element(e) im eml-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.

Kontakte wiederherstellen und exportieren

Kontakte wiederherstellen:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  2. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
  3. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
  4. Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.

Nach einem Kontakt suchen:

Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kontakte nach Schlüsselwörtern.

Kontaktvorschau:

Klicken Sie auf einen Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Adresse sehen können.

Einen Kontakt exportieren:

Wählen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte Elemente im csv-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.

Kalender wiederherstellen und exportieren

Kalenderereignisse wiederherstellen:

  1. Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
  2. Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignis(se) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  3. Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
  4. Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
  5. Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.

Ein Kalenderereignis suchen:

Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kalenderereignisse nach Schlüsselwörtern.

Ein Kalenderereignis exportieren:

Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignis(se) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte Elemente im ics-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.

Anmerkung: