Active Backup for G Suite Admin-Konsole

Die zentrale Admin-Konsole ermöglicht es IT-Administratoren, über eine einzige Oberfläche Sicherungsaufgaben für G Suite-Konten und geteilte Ablagen zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.

Sicherungsaufgaben erstellen

Eine Sicherungsaufgabe erstellen:

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um den Assistenten von Aufgabenliste zu starten.
  2. Geben Sie Domain für Sicherung sowie Domänenadministrator-E-Mail-Adresse ein und laden Sie einen Serviceschlüssel herunter, um die Konto-Domain zu autorisieren.
  3. Geben Sie den Aufgabennamen ein, wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü Freigegebener Zielordner, wählen Sie unter Bearbeiten die zu sichernden Benutzer und deren Dienste sowie geteilte Ablagen aus und aktivieren Sie bei Bedarf Kontoerkennung für Meine Ablage, geteilte Ablagen, E-Mail, Kontakte und Kalenderdienste sowie das Active Backup for G Suite Portal.
  4. Konfigurieren Sie Ihre Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie:
  5. Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen Ihrer Sicherungsaufgabe abzuschließen.

Anmerkung:

Sicherungsaufgaben verwalten

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Sie können diese mit den Schaltflächen oben in der Registerkarte verwalten.

Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:

  1. Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. In der Registerkarte Allgemein können Sie
  3. In der Registerkarte Version können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.

Benutzerdienste für die Sicherung verwalten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
  2. Wenn Sie die Kontoerkennung für einen der vier Dienste aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten Benutzer mit diesem Dienst automatisch gesichert. Sie können bestimmte Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.

Geteilte Ablagen für die Sicherung verwalten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Geteilte Ablage.
  2. Wenn Sie die Option Kontoerkennung für geteilte Ablagen aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten geteilten Ablagen automatisch gesichert. Sie können bestimmte geteilte Ablagen manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.

Gesicherte Benutzerdaten löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten dieses Benutzers für einen oder mehrere der vier Dienste zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.

Daten gesicherter geteilter Ablagen löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und gehen Sie zur Registerkarte Geteilte Ablage.
  2. Wählen Sie eine geteilte Ablage aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um ihre Sicherungsdaten zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.

Aufgabeninformationen anzeigen

Überblick

In der Registerkarte Überblick können Sie über eine einzige Oberfläche die folgenden Informationen anzeigen.

Anmerkung:

Aufgabenliste

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Im Menü jeder Sicherungsaufgabe sehen Sie die folgenden Informationen zu der Aufgabe, egal ob sie derzeit ausgeführt wird oder bereits vollständig ausgeführt wurde.

Im Folgenden finden Sie alle Symbole, die im Menü der Sicherungsaufgaben angezeigt werden können, und deren Bedeutung:

Anmerkung:

Nachfolgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Definition jedes Aufgabenstatus:

Aktivitäten

Protokoll

Mit dem Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können sich das gesamte Protokoll anzeigen lassen oder Filter verwenden, um nach bestimmten Aufgaben zu suchen.

Protokolle mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Gehen Sie zu Protokoll.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
  3. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, um die detaillierten Protokolle zu dem Ereignis anzuzeigen.
  5. Um Ihre Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.

Protokolldetails anzeigen:

  1. Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Ende des Eintrags, um detaillierte Protokolle für ein Ereignis anzuzeigen.
  2. Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
  3. Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:

Detaillierte Aufgabeninformationen

Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Aufgabenliste die gewünschte Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:

Benachrichtigungsdienste verwalten

Benachrichtigungsdienste aktivieren:

Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für den gewünschten Benachrichtigungskanal (d. h. SMS, E-Mail oder Push-Dienst).

Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:

Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Anmerkung: