Консоль администрирования Active Backup for G Suite
Централизованная консоль администрирования позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей G Suite и общих дисков, а также отслеживать состояние резервного копирования с помощью единого интерфейса.
Создание задач резервного копирования
Создание задачи резервного копирования
- Нажмите Создать, чтобы запустить мастер в меню Список задач.
- Введите Домен для резервного копирования, а также Адрес электронной почты администратора домена и загрузите Служебный ключ для проверки подлинности домена учетной записи.
- Введите Имя задачи, выберите общую папку в раскрывающемся меню Целевая общая папка, выберите пользователей и их службы, а также «Общие диски» для резервного копирования в разделе Редактировать. При необходимости включите режим Обнаружение учетных записей для служб «Мой диск», «Общие диски», почты, контактов и календаря, а также Active Backup for G Suite Portal.
- Обнаружение учетных записей. Новые учетные записи с включенными службами почты, контактов, календаря или диска либо службой «Общий диск», включенной в G Suite, будут автоматически выбраны для резервного копирования.
- Active Backup for G Suite Portal: ИТ-администраторы могут управлять доступом пользователей и указывать, могут ли они самостоятельно запускать задачи восстановления.
- Настройте политики резервного копирования и хранения.
- Политика резервного копирования
- Непрерывное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется постоянно, в режиме бесконечного цикла.
- Ручное резервное копирование: резервное копирование будет выполняться для пользовательских данных сразу же после того, как функция резервного копирования будет включена вручную.
- Запланированное резервное копирование: резервное копирование будет выполняться для пользовательских данных каждый день по заданному расписанию.
- Политика хранения версий файлов
- Хранить все версии: будут сохраняться все версии файлов.
- Хранение хронологических версий за определенный период: при выполнении обновления версии файла резервной копии предыдущая версия будет хранится в течение указанного для сохранения файла времени.
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи резервного копирования.
Примечание.
- Active Backup for G Suite поддерживает несколько доменов резервного копирования. Но обратите внимание, что домен резервного копирования, требуемый для авторизации на странице создания задачи, должен быть основным либо дополнительным. Домены псевдонимов не поддерживаются.
- При вводе Адреса электронной почты администратора домена на странице создания задачи роль администратора должна быть Cуперадминистратор, Администратор групп, Администратор аккаунтов пользователей или Администратор справочной службы. Если роль является одним из двух последних типов, убедитесь, что эта учетная запись администратора принадлежит организации.
- Службы и пользователи, для которых можно создать резервную копию в задаче, зависят от указанного домена и прав администратора.
Управление задачами резервного копирования
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. Также этими задачами можно управлять с помощью кнопок в верхней части вкладки.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
- Изменить имя задачи.
- Включить и отключить Обнаружение учетных записей для каждой службы и общих дисков, а также Active Backup for G Suite Portal
- На вкладке Версия можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Управление службами пользователей для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
- Если для любой из четырех служб включен режим Обнаружение учетных записей, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых пользователей с такой службой, добавленных в домен. Вы можете включить или исключить определенных пользователей, выбрав или отменив их выбор вручную.
Управление общими дисками для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Общий диск.
- Если включен режим Обнаружение учетных записей для общих дисков, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых общих дисков, добавленных в домен. Вы можете включить или исключить определенные общие диски, выбрав или отменив их выбор вручную.
Удаление данных резервного копирования пользователя
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
- Выберите пользователя и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования для любой из четырех служб. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после удаления данных резервного копирования.
Удаление данных резервной копии «Общих дисков»
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Общий диск.
- Выберите «Общий диск» и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после удаления данных резервного копирования.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На вкладке Обзор в пользовательском интерфейсе можно отслеживать указанные ниже данные.
- Защищенная служба. Число пользователей, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая статус резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Можно посмотреть журнал, нажав значок дня. Ниже приведены все значки, которые могут отображаться, с указанием их значения.
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Действия.
- Журнал. Недавние журналы. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Журнал, на которой можно просмотреть дополнительные журналы.
- Использование службы. Общее пространство в хранилище, занятое каждой службой.
- Использование пользователем/диском. Объем пространства в хранилище, занятый пользователями или общими дисками с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи, отображаемый по критерию В день/в час.
Примечание.
- В категории Сводка резервного копирования есть три типа состояния: Ошибка, Предупреждение и Успешно. Состояние Ошибка/предупреждение по итогам дня отображается, если любая отдельная операция в этот день получила статус ошибки или предупреждения. Состояние Успешно отображается, только если все результаты за день успешны.
Список задач
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. В меню каждой задачи резервного копирования отображаются сведения о задаче и состояние ее выполнения: выполняется или полностью выполнена.
- Выполняемые задачи. Текущее число защищенных пользователей в каждой службе и состояние резервного копирования общих дисков.
- Полностью выполненные задачи. Результат резервного копирования, время последнего резервного копирования, число защищенных пользователей в каждой службе и общем диске с состоянием резервного копирования.
Ниже приведены все значки, которые могут отображаться в меню каждой задачи резервного копирования, с указанием их значения.
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— пользователи не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Примечание.
Ниже приведены подробные сведения об определении каждого состояния задачи.
- Ошибка. Если не удается выполнить резервное копирование данных в задаче, для этой задачи отображается состояние Ошибка.
- Предупреждение. Если резервное копирование данных в задаче выполнено успешно, но не удалось обработать соответствующие метаданные, отображается состояние Предупреждение (только для задач диска).
- Успешно. Если резервное копирование данных и метаданных в задаче выполнено успешно, для этой задачи отображается состояние Успешно.
Действия
- Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на вкладке Действия.
- Резервное копирование. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Восстановление. Затраченное время и ход выполнения восстановления для каждой выполняемой задачи, а также пользователи, запустившие эти задачи.
- Администратор может остановить выполняемую операцию, нажав кнопку Отмена. Обратите внимание, что задачи, в которых применена политика непрерывного резервного копирования, выполняются в режиме бесконечного цикла. В связи с этим пользователи не могут отменять такие задачи напрямую с помощью кнопки Отмена.
Журнал
Журнал позволяет отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть весь журнал или воспользоваться фильтрами, чтобы найти конкретные задачи.
Поиск по записям журнала с помощью определенного фильтра
- Перейдите в Журнал.
- Нажмите стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово: введите ключевое слово для поиска.
- Тип журнала. Выберите в раскрывающемся меню тип журнала для просмотра.
- Дата: введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Нажмите кнопку в правой части, чтобы просмотреть подробный журнал события.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и начните поиск еще раз.
Просмотр подробных сведений журнала
- Выберите журнал и нажмите стрелку справа от записи, чтобы посмотреть подробные журналы для события.
- Для операций резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Состояние. Продолжительность, используемое пространство и состояние каждого пользователя и общего диска, для которого создается резервная копия.
- Журнал файлов. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
- Для операций восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Журнал файлов. Исходная и целевая учетная запись, элемент, размер, время и состояние каждой задачи восстановления.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время восстановления и подробные сведения о каждом действии восстановления.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояния и журналов задачи
- Откройте вкладку резервного копирования на вкладке Список задач и нажмите Создать.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.
- Состояние. Продолжительность, используемое пространство и состояние каждого пользователя и общего диска, для которого создается резервная копия.
- Журнал файлов. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
Управление службами уведомлений
Включение служб уведомлений
Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте параметры для нужного способа уведомления (т. е. по SMS, электронной почте и посредством push-службы).
Управление событиями уведомлений
Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления, Уведомление > Дополнительно, затем настройте события, для которых требуется получать уведомления.
Примечание.
- Чтобы узнать подробнее о том, как получить авторизацию Google для использования Active Backup for G Suite, см. данное руководство.
- Чтобы разрешить конкретным пользователям доступ к Active Backup for G Suite Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for G Suite Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли Active Backup for G Suite.
- В пакете Active Backup for G Suite необходимо включить функцию Active Backup for G Suite Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается только в общих папках томов Btrfs, за исключением зашифрованных общих папок. Создание одиночных экземпляров для вложений почты и календаря поддерживается только в общих папках томов Btrfs. Подробные сведения о поддержке этих двух функций представлены в приведенной ниже таблице.
|
Недублирующее хранение |
Дедупликация на уровне блоков |
Диск |
O |
O |
Почта |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Calendar |
Только вложение |
X |
- При следующих условиях резервное копирование файлов или папок с помощью Active Backup for G Suite выполнено не будет.
- Путь к файлу или папке в DSM превышает 4016 символов.
- Файлы и папки будут переименованы при резервном копировании; однако имена файлов и папок и путь остаются такими же на портале Active Backup for G Suite Portal в следующих случаях.
- Имя файла/папки или путь содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions».
- Имя любого файла или папки в целевой общей папке содержит свыше 255 символов.
- Имя любого файла или папки в зашифрованной целевой общей папке содержит свыше 143 символов.
- Следующие онлайн-приложения поддерживают резервное копирование: Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Формы, Google Рисунки, Google Apps Script и Google Jamboard.
- Формат резервного копирования для онлайн-сервисов:
Онлайн-приложения |
Формат резервной копии |
Google Документы |
.docx |
Google Таблицы |
.xlsx |
Google Презентации |
.pptx |
Google Формы |
.zip |
Google Рисунки |
.jpeg |
Google Apps Script |
.json |
Google Jamboard |
.pdf |
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Формат Microsoft Office (например, .docx/.doc, .pptx/.ppt), кроме формата Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Текстовые файлы (например, .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with».
- Символы: например, «@», «#», «*», «/» и «\».
- Знаки пунктуации: например, «!», «?» и «:».
- Такие даты, как день рождения и годовщина в Контактах
- Emoji
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y]: переменные, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты части слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Результаты содержат переменную [X], после переменной [X] не идет ни одного символа или идет несколько произвольных символов (обозначаются «*»)
|
? |
?[X] [X]? |
- Результаты содержат переменную [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Результаты содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра
|
&& |
[X] && [Y] |
- Результаты содержат и [X], и [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Результаты содержат [X], [Y] или и то, и другое
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов
|
+ |
+[X] |
- Результаты содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
- |
-[X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
! |
![X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Специальные символы + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Результаты содержат специальный символ, указанный выше
|