Konsola administratora funkcji Active Backup for G Suite

Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont G Suite oraz dysków współdzielonych i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.

Tworzenie zadań kopii zapasowej

Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:

  1. Kliknij Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
  2. Wprowadź wartości opcji Domena kopii zapasowej oraz Adres e-mail administratora domeny i uwierzytelnij domenę konta, przesyłając Klucz usługi.
  3. Wprowadź Nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z menu rozwijanego Docelowy folder współdzielony, z listy Edycja wybierz użytkowników i ich usługi oraz dyski współdzielone, dla których ma być tworzona kopia zapasowa, i opcjonalnie włącz opcję Account Discovery dla Mojego dysku, dysków współdzielonych, poczty, kontaktów i kalendarzy oraz portalu Active Backup for G Suite Portal.
  4. Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
  5. Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.

Uwaga:

Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.

Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
  2. Karta Ogólne umożliwia:
  3. Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.

Aby zmienić listę usług użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Użytkownik.
  2. Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z czterech usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określonych użytkowników, ręcznie ich wybierając lub anulując ich wybór.

Aby zmienić listę dysków współdzielonych objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej i kliknij kolejno Edytuj > Dysk współdzielony.
  2. Po włączeniu opcji Account Discovery dla dysków współdzielonych automatycznie kopie zapasowe zostaną utworzone dla wszystkich nowych dysków współdzielonych dodanych do domeny. Można dołączyć lub wykluczyć określone dyski współdzielone, ręcznie je wybierając lub anulując ich wybór.

Aby usunąć kopię zapasową danych użytkownika:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
  2. Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z jego kopii zapasowych, dotyczące każdej z czterech usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.

Aby usunąć dane kopii zapasowej dysków współdzielonych:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przycisk Edytuj i przejdź do karty Dysk współdzielony.
  2. Wybierz dysk współdzielony i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane kopii zapasowej. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.

Wyświetlanie informacji o zadaniu

Przegląd

Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.

Uwaga:

Lista zadań

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.

Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:

Uwaga:

Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:

Działania

Log

Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. Przejdź do pozycji Log.
  2. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  3. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  4. Kliknij przycisk po prawej stronie, aby wyświetlić szczegółowe logi dla zdarzenia.
  5. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.

Aby wyświetlić szczegóły logu:

  1. Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
  2. W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
  3. W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:

Szczegółowe informacje o zadaniu

Aby wyświetlić status i logi dla zadania:

  1. Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
  2. W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:

Zarządzanie usługami powiadomień

Aby włączyć usługi powiadomień:

Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.

Uwaga: