Active Backup for G Suite Portal
Het Active Backup for G Suite Portal biedt werknemers een intuïtieve interface om zelf taken te herstellen zonder ondersteuning van IT-beheerders. Door inschakeling van het Active Backup for G Suite Portal wordt de efficiëntie van hersteltaken en IT-beheer aanzienlijk verbeterd.
Toegang tot Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal inschakelen:
Gebruikers met admin-rechten kunnen in Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal op Bewerken klikken en het selectievakje Aangepaste alias inschakelen om het portaal in te schakelen.
Toegang tot Active Backup for G Suite Portal:
- Voor gebruikers met admin-rechten: Ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal en klik op de koppeling in het gedeelte Alias om naar het portaal te gaan of klik op het Active Backup for G Suite Portal pakket in het DSM-hoofdmenu om naar het portaal te gaan.
- Voor gebruikers met of zonder admin-rechten: Klik in het DSM-hoofdmenu op het pakket Active Backup for G Suite Portal om naar het portaal te gaan.
Gegevens voor herstel doorbladeren
Uw weergaverol wijzigen:
Klik in het bovenste menu op de gebruikersnaam en schakel naar een andere back-upgebruikersweergave om diens gegevens te doorbladeren en terug te zetten.
Een taak selecteren:
Selecteer de taak die u wilt herstellen in de taaklijst inhet bovenste menu.
Een servicetype selecteren:
Active Backup for G Suite ondersteunt de back-up van de schijf (Mijn Drive en gedeelde schijven), e-mailberichten, contacten en agendaservices. Selecteer de service die u wilt herstellen in het bovenste menu.
Een eerder tijdstip bekijken:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
- klik in de linkerbovenhoek op het agendapictogram en klik op een van de datums waarvan u de back-upversie wilt herstellen.
- Klik op de pijltoets rechts of links om tussen versies te schakelen.
- Klik op de balk en versleep de balk om een back-up van een eerder tijdstip te bekijken.
Servicegegevens herstellen en exporteren
Drive (Mijn Drive en gedeelde mappen) herstellen en exporteren
Een back-upmap of bestanden terugzetten:
- Selecteer een bestand of map in de lijst en klik op de knop Herstellen om te beginnen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Schakel het selectievakje Bestandsdelingsbevoegdheid terugzetten in om bestanden en mappen met bestandsdelingsbevoegdheid (optioneel) terug te zetten.
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief de bron, doel, status, verstreken tijd, overgedragen grootte, verwerkte bestandstelling en voortgang.
Een back-upmap exporteren:
Selecteer een bestand of map uit de lijst en druk op de knop Exporteren om het bestand of de map te exporteren naar een lokale locatie.
E-mailberichten herstellen en exporteren
Zoeken naar een e-mailbericht via inhoud zoeken:
- Klik op het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzevenster kunt u uw e-mailberichten filteren op:
- Van: voer de naam van de e-mailafzender in.
- Aan: voer de naam van de e-mailontvanger in.
- Onderwerp: voer het e-mailonderwerp in.
- Trefwoord: voer een trefwoord in dat u in de inhoud of bijlagen van e-mailberichten wilt zoeken.
- Datum: voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar e-mailberichten die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Met bijlage: schakel het selectievakje Met bijlage in om naar e-mailberichten met bijlagen te zoeken.
- Klik op Zoeken om het filteren van e-mailberichten te starten.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
- Klik op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek om het zoekfilter te verwijderen en u wordt omgeleid naar de pagina met alle e-mailberichten zonder filterinstellingen.
Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:
Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht ook herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/exporteren bovenaan de pagina of de bijlage rechtstreeks van het voorbeeldweergavevenster exporteren door op de bijlage te klikken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten herstellen:
- Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een enkele of meerdere e-mailberichten exporteren:
Selecteer een of meerdere e-mailberichten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in eml-formaat naan een lokaal te exporteren.
Contacten herstellen en exporteren
Een enkele of meerdere contacten herstellen:
- Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een contact zoeken:
Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de contacten door trefwoorden in te voeren.
Een voorbeeldweergave van een contact:
Klik op een contact voor een voorbeeldweergave en rechts verschijnt een paneel met gedetailleerde informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, beroep en adres van de contact.
Een contact exporteren:
Selecteer een of meerdere contacten in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in csv-formaat naan een lokaal te exporteren.
Agenda herstellen en exporteren
Een enkele of meerdere agendagebeurtenissen te herstellen:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Herstellen.
- Klik op Wijzigen en zoek naar een gebruiker om zijn/haar gegevens terug te zetten (optioneel).
- Klik op OK om het terugzetten van gegevens te starten.
- U ziet de herstelinformatie, inclusief het aantal geselecteerde items dat u wilt herstellen, doelaccount, status, verstreken tijd, verwerkte itemtelling en voortgang. U kunt ook op de bron klikken om de herstellijst te bekijken.
Een agendagebeurtenis zoeken:
Klik op het trechterpictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek en filter de agendagebeurtenissen door trefwoorden in te voeren.
Een agendagebeurtenis exporteren:
Selecteer een of meerdere agendagebeurtenissen in de back-uplijst en klik op de knop Exporteren om het(de) geselecteerde item(s) in ics-formaat naan een lokaal te exporteren.
Opmerking:
- Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for G Suite Portal, ga naar Configuratiescherm > Rechten, selecteer Active Backup for G Suite Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Active Backup for G Suite Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for G Suite-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Alleen admins kunnen weergaverollen wijzigen.
- Voor gebruikers zonder beheerdersrechten voor toegang tot het Active Backup for G Suite Portal moeten de gebruikersaccounts op het NAS overeenkomen met die op G Suite.
- Om gebruikers met G Suite-aanmeldingsgegevens toegang te geven tot Active Backup for G Suite Portal moet uw Synology NAS lid worden van Google Secure LDAP-service. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
- Om de instellingen van Active Backup for G Suite Portal te bewerken, bijvoorbeeld een alias en poort aan te passen, gaat u naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for G Suite Portal en klikt u op Bewerken.
- U kunt de bestandsdelingsbevoegdheid alleen terugzetten wanneer:
- zowel de bron en het doel Mijn Drive zijn. De eigenaar van de geselecteerde map of bestand is de doelaccount.
- Zowel de bron en het doel zijnt gedeelde schijven.
- Een gebruiker met bekijken- en/of opmerkingsbevoegheid van een bepaalt bestand kan alleen het bestand zelf terugzetten, de bestandsdelingsbevoegdheid niet, zelf wanneer het selectievakje Bestandsdelingsbevoegheid terugzetten is ingeschakeld.