Console d'administration d'Active Backup for G Suite

La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes G Suite et des Drive partagés, ainsi que de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.

Création de tâches de sauvegarde

Pour créer une tâche de sauvegarde :

  1. Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de la Liste des tâches.
  2. Saisissez le Domaine de sauvegarde ainsi que l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine, puis importez une Clé de service pour authentifier le domaine du compte.
  3. Saisissez le Nom de la tâche, puis choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination. Ensuite, sélectionnez des utilisateurs et leurs services ainsi que des Drive partagés à sauvegarder à partir de l'option Modifier. Si nécessaire, activez Découverte de compte pour Mon Drive, Drive partagés, les services de messagerie, de contacts et de calendrier et Active Backup for G Suite Portal.
  4. Configurez votre stratégie de sauvegarde et votre politique de conservation :
  5. Vérifiez votre résumé des tâches, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.

Remarque :

Gestion des tâches de sauvegarde

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut de l'onglet.

Pour gérer une tâche de sauvegarde :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
  2. Dans l'onglet Général, vous pouvez :
  3. Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation.

Pour gérer les services des utilisateurs à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
  2. Si vous avez activé l'option Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.

Pour gérer les Drive partagés à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Drive partagé.
  2. Si vous avez activé l'option Découverte de compte pour les Drive partagés, tous les nouveaux Drive partagés ajoutés au domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure des Drive partagés spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.

Pour supprimer les données sauvegardées d'un utilisateur :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Utilisateur.
  2. Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Gestion du stockage afin de supprimer les données sauvegardées de cet utilisateur pour n'importe lequel des quatre services. Une fois les données de la sauvegarde supprimées, votre service sera désélectionné de la sauvegarde.

Pour supprimer les données des Drive partagés :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, cliquez sur Modifier, puis accédez à l'onglet Drive partagé.
  2. Sélectionnez un Drive partagé, puis cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ses données de sauvegarde. Une fois les données de la sauvegarde supprimées, votre service sera désélectionné de la sauvegarde.

Affichage des informations des tâches

Vue d'ensemble

Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une seule interface.

Remarque :

Liste des tâches

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegarde qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes indiquant si la tâche est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.

Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes qui peuvent s'afficher dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :

Remarque :

En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :

Activités

Journal

L'onglet Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegarde qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.

Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :

  1. Accédez au menu Journal.
  2. Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche, située en haut à droite.
  3. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  4. Cliquez sur le bouton sur le côté droit pour afficher les journaux détaillés de l'événement.
  5. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.

Pour afficher les détails d'un journal :

  1. Sélectionnez un journal, puis cliquez sur l'icône fléchée à droite de l'entrée pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
  2. Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
  3. Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :

Informations détaillées de la tâche

Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
  2. Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :

Gestion des services de notification

Pour activer les services de notification :

Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez au menu DSM > Panneau de configuration > Notification, puis configurez les paramètres de votre canal de notification préféré (par ex., SMS, e-mail ou service push).

Pour gérer des événements de notification :

Pour gérer des événements de notification, accédez au menu DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé, puis configurez les paramètres des événements pour lesquels vous souhaitez être averti.

Remarque :