Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal fornisce un'interfaccia intuitiva per consentire agli operatori di ripristinare direttamente le attività senza l'assistenza degli admin IT. Con Active Backup for G Suite Portal abilitato, l'efficienza delle attività di ripristino e la gestione IT risulteranno notevolmente migliorati.

Abilitare Active Backup for G Suite Portal

Per abilitare Active Backup for G Suite Portal

Gli utenti con privilegio admin possono andare su Pannello di controllo > Portale applicazione > Active Backup for G Suite Portal, fare clic su Modifica e selezionare la casella Abilita alias personalizzato per abilitare il portale.

Per accedere a Active Backup for G Suite Portal:

Sfoglia dati per il ripristino

Per modificare il ruolo di visualizzazione:

Fare clic sul nome utente, nel menu in alto, e passare a altre viste di backup utente per ricercare e ripristinare i relativi dati.

Per selezionare un'attività:

Selezionare l'attività da ripristinare dall'elenco a discesa delle attività nel menu in alto.

Per selezionare un tipo di servizio:

Active Backup for G Suite supporta il backup di Drive (Il mio Drive e unità condivise), mail, contatti e servizi di calendario. Selezionare il servizio da ripristinare dall'elenco dell'attività a discesa.

Per visualizzare in qualsiasi punto nel tempo precedente:

  1. Passare alla timeline alla base della pagina.
  2. Per cambiare le versioni di backup, eseguire una delle seguenti azioni:
  3. Fare clic sulla barra per trascinare e visualizzare qualsiasi punto nel tempo in precedenza.

Ripristinare ed esportare i dati di servizio

Ripristino ed esportazione di Drive (Il mio Drive e unità condivise)

Ripristinare un file o cartella di backup:

  1. Selezionare un file o cartella dall'elenco e fare clic sul pulsante Ripristina per iniziare.
  2. Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
  3. Selezionare la casella Ripristina autorizzazione condivisione file per ripristinare file e cartelle con autorizzazione di condivisione (opzionale).
  4. Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
  5. Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, inclusi sorgente, destinazione, stato, tempo trascorso, numero di file elaborati e avanzamento.

Per esportare una cartella di backup:

Selezionare un file o cartella dall'elenco e premere il pulsante Esporta per esportare il file o la cartella da esportare in una posizione locale.

Ripristino ed esportazione mail

Per ricercare un'e-mail tramite la ricerca contenuti:

  1. Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
  2. Nella finestra a discesa, è possibile filtrare i dati della posta mediante:
  3. Fare clic su Cerca per avviare il filtro delle e-mail.
  4. Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
  5. Per rimuovere il filtro di ricerca, fare clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a sinistra, per visualizzare la pagina di tutte le mail senza alcun filtro.

Per visualizzare in anteprima un'e-mail:

Fare doppio clic su un'e-mail per visualizzare in anteprima il contenuto. È anche possibile ripristinare o esportare l'e-mail utilizzando i pulsanti Ripristina/Esporta, nella parte superiore della pagina, oppure esportare l'allegato direttamente dalla finestra dell'anteprima facendo clic sull'allegato.

Per ripristinare una o più e-mail:

  1. Selezionare un'e-mail, o più, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
  2. Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
  3. Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
  4. Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di elementi ripristinati.

Per esportare una o più e-mail:

Selezionare una o più e-mail dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato e-mail in una posizione locale.

Ripristino ed esportazione contatti

Per ripristinare uno o più contatti:

  1. Selezionare uno o più contatti, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
  2. Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
  3. Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
  4. Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di elementi ripristinati.

Per cercare un contatto:

Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i contatti inserendo le parole chiave.

Per visualizzare in anteprima un contatto:

Fare clic su un contatto da visualizzare in anteprima e verrà visualizzato un pannello, sul lato destro, per visualizzare le informazioni dettagliate, come nome del contatto, e-mail, numero di telefono, professione e indirizzo.

Per esportare un contatto:

Selezionare uno o più contatti dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato csv in una posizione locale.

Ripristino ed esportazione Calendar

Per ripristinare uno o più eventi di calendario:

  1. Passare alla timeline alla base della pagina.
  2. Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
  3. Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
  4. Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
  5. Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di ripristino.

Per ricercare un evento calendario:

Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i gli eventi calendario inserendo le parole chiave.

Per esportare un evento calendario:

Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato ics n una posizione locale.

Nota: