DS file 說明
DS file 可讓您透過 Android 行動裝置,輕鬆管理 DiskStation 上的檔案。
開始進行之前的準備
在您開始使用 DS file 連線至 DiskStation 之前,請確定行動裝置及 DiskSation 的網路設定是否正確,並確定 DiskStation 上的 WebDAV 服務是否已啟動。
若要啟動 DiskStation 的 WebDAV 服務:
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以 admin (或是屬於 administrators 群組的使用者) 身分登入 DiskStation。
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請前往主選單 > 控制台 > WebDAV。
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勾選啟動 WebDAV 或啟動 WebDAV HTTPS 安全連線 (如果您想用 SSL/TLS 機制保護您的連線)。
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按一下確定。
登入及登出
初次開啟 DS file 時,您可以在登入畫面上輸入登入資訊來登入 DS file。
若要登入 DS file:
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在各欄位中輸入 DiskStation 的 IP 位址 (或 DDNS 主機名稱) 及您的使用者名稱及密碼。如果您要從清單 (列出登入過的位置或區域網路中已啟動 WebDAV 且可連線的 DiskStation) 中選擇登入資訊,請點一下 URL 欄位旁邊的箭頭按鈕並進行選擇。
注意:
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針對登入過的位置,如果您想要刪除其中一個項目,請按住該項目,然後點一下確定。或是按一下 menu (選單) 按鈕,並點一下刪除所有記錄來刪除所有項目。
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如果您無法使用您的使用者憑證資訊進行登入,請以 admin (或是屬於 administrators 群組的使用者) 身分登入 DSM 並啟動您的 WebDAV 存取權限 (位於主選單 > 控制台 > 應用程式權限)。
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如果您想用 SSL/TLS 機制保護您的連線,請勾選 HTTPS 核取方塊。請先確認 WebDAV HTTPS 連線在 DiskStation 上是否已經啟動。
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點一下登入。
若要檢查您的登入資訊:
登入 DS file 之後,請按下 menu (選單) 按鈕並選擇設定。您可以在登入資訊區塊裡看到您的登入資訊。
若要登出 DS file:
登入 DS file 之後,請按下 menu (選單) 按鈕並選擇登出。
注意:如果您關閉 DS file 時沒有先行登出,它會記住您的登入資訊,並在您下次開啟 DS file 時執行自動登入。
使用 Cloud Station 同步檔案
您可以透過 DS file 同步行動裝置和 DiskStation 上 Cloud Station 的檔案。
注意:Cloud Station 僅在下列情況下才會同步檔案:
- 檔案大小小於 10MB。
- 檔案為下列類型:
.doc, .ppt, .xls, .docx, .pptx, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .epub, .mobi, .prc, .pdf, .txt, .html, .htm
若要將行動裝置與 Cloud Station 連線:
- 按下 menu (選單) 按鈕並點一下設定。勾選 Cloud Station 服務讓 DS file 開始與 Cloud Station 同步檔案。
注意:請確認您的 Cloud Station 已更新至 1.0_2236 或以上版本,以確保 Cloud Station 服務能順利啟動。
- 請執行下列操作來設定要同步的 DiskStation,然後點一下確定:
- 在裝置名稱欄位輸入行動裝置的名稱,並在位址或 QuickConnect 識別碼欄位輸入 DiskStation 的 IP 位址或 QuickConnect 識別碼。
注意:若要尋找 QuickConnect 識別碼,請以 admin (或屬於 administrators 群組的使用者) 身分登入 DSM,前往主選單 > Cloud Station > Cloud Station,並檢查 QuickConnect 資訊區塊中的資訊。
- 在帳號及密碼欄位中輸入您的 DSM 帳號及密碼。
注意:如果您無法連線至 DiskStation 或是使用您的帳號及密碼進行授權,請檢查您的網路設定,並確定 DSM 管理者已啟動您的 Cloud Station 存取權限 (位於主選單 > Cloud Station > 使用者權限)。
- 行動裝置和 Cloud Station 連線成功之後,帶有雲朵圖示的 CloudStation 資料夾便會自動建立於本地檔案當中。
- 如果這是您第一次連線至 Cloud Station,資料夾的名稱將為 CloudStation。
- 如果您連線至上次同步的 Cloud Station,您可以選擇是否要將 DiskStation 上的資料夾和目前行動裝置上的現有資料夾合併:
- 點一下是來合併 DiskStation 上的資料夾和您上次設定要同步的 DiskStation 時建立的資料夾。
- 點一下否,則目前現有的資料夾將重新命名為 CloudStation-[數字],並且另外產生一個名稱為 CloudStation 的新資料夾。
- 如果您這次連線的 Cloud Station 和上次設定的不同,目前現有的資料夾也將重新命名為 CloudStation-[數字],並且另外產生一個名稱為 CloudStation 的新資料夾。點一下確定來繼續。
注意:[數字] 將置換為由 1 開始的阿拉伯數字,代表 Cloud Station 上的檔案和行動裝置在過去同步的次數。舉例來說,如果這是您第 3 次設定 DiskStation 來進行同步動作,先前建立的資料夾將重新命名為 CloudStation-2,而這次新建立的資料夾的名稱則為 CloudStation。
若要取消行動裝置與 Cloud Station 的連線:
按下 menu (選單) 按鈕,點一下設定,然後點一下 Cloud Station 服務和確定來停止與 Cloud Station 同步檔案。
若要檢視您的同步任務:
點一下螢幕上方的任務頁籤,在 Cloud Station 區塊中您可以看到檔案或資料夾的同步清單,以及檔案操作情形。
若要檢查您的連線資訊:
按下 menu (選單) 按鈕並點一下設定。在 Cloud Station 服務區塊,您可以檢視您的連線資訊及狀態。您可以點一下連線狀態來暫停或恢復 Cloud Station 服務。
若要管理同步設定:
按下 menu (選單) 按鈕並點一下設定。在 Cloud Station 服務區塊,選擇是否要開啟僅於 Wi-Fi 模式同步開關,如此一來便可僅在行動裝置的 Wi-Fi 模式啟動下才同步檔案。
瀏覽檔案
您可以使用直覺且簡易的方式瀏覽 DiskStation 和行動裝置上存放的檔案。
若要瀏覽 DiskStation 上的檔案:
登入 DiskStation 之後,您會看到一份清單,其中列出您的使用者帳號可存取的共用資料夾。請點一下任何資料夾來檢視其中的檔案及子資料夾。按下行動裝置上的返回按鈕來回到上一個位置。
注意:如需更多 DSM 使用者對 DiskStation 共用資料夾之存取權限的相關資訊,請參閱「Synology DiskStation 使用手冊」第 7 章 (位於 Synology 下載中心)。
若要在行動裝置上瀏覽檔案,請執行以下任一操作:
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在登入畫面中,請點一下 IP 欄位旁的箭頭按鈕,然後點一下本地檔案。
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登入 DiskStation 之後,點一下螢幕上方的本地檔案頁籤來瀏覽檔案或資料夾清單。
若要篩選檔案或資料夾以便快速瀏覽:
按下 menu (選單) 按鈕並點一下篩選。在文字欄位中輸入任何英文字母、數字或特殊字元,檔名中含有任一指定字元的檔案或資料夾將會從清單中篩選出來。
開啟並分享檔案
您可以使用 DS file 輕鬆開啟檔案,並與其他使用者分享檔案的連結。
注意:DS file 支援下列檔案格式:
- Microsoft Office 檔案:
.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
- 文字檔案:
.txt, .htm, .html
- PDF 檔案:
.pdf
- 圖片檔案:
.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, tiff
- 聲音檔案:
.mp3, .m4a, .wav, .aac, .3gp, .wav
- 影片檔案:
.mp4, .m4v, .mov
若要開啟檔案:
按住一個檔案並選擇開啟。
若要和其他使用者透過電子郵件分享存放在行動裝置上的檔案,請執行以下任一操作:
- 按住檔案並選擇郵寄檔案來透過電子郵件將檔案寄送給朋友。
- 點一下檔案,按下 menu (選單) 按鈕,然後選擇郵寄檔案。
注意:執行此動作之前,請確定您已在行動裝置上建立電子郵件帳號。
若要和其他使用者透過電子郵件分享存放在 DiskStation 上檔案的連結,請執行以下任一操作:
- 點一下檔案並選擇郵寄連結來將檔案的連結郵寄給其他 DSM 使用者。
- 點一下檔案,按下 menu (選單) 按鈕,然後選擇郵寄連結。
他們可以輸入 DSM 用戶名稱及密碼來下載所連結的檔案。
若要在主畫面上建立檔案的捷徑:
按住檔案並選擇主畫面捷徑。這樣會在行動裝置的主畫面上建立快捷方式,讓您可以快速存取檔案。
若要重新整理單一檔案/資料夾或檔案/資料夾清單:
按下 menu (選單) 按鈕,然後點一下重新整理。
若要設定檔案清單上各檔案的排序方式:
按下 menu (選單) 按鈕並點一下設定 > 排序規則。依照您的喜好選擇一個排序方式。
上傳與下載檔案
您可以使用 DS file 輕鬆上傳並下載 DiskStation 上的檔案。
若要將本地檔案上傳至 DiskStation:
- 點一下螢幕上方的 DiskStation 頁籤,並瀏覽至任一共用資料夾作為上傳目的地。按下 menu (選單) 按鈕並選擇新增 > 上傳檔案。DS file 會引導您前往行動裝置上的資料夾中。
- 瀏覽至檔案清單中,然後勾選各檔案旁邊的核取方塊來選擇檔案 (或是按下 menu (選單) 按鈕並選擇標示全部或取消標示全部來選擇或取消選擇所有的檔案)。
- 檔案選擇完畢之後,按下 menu (選單) 按鈕並點一下完成。
- 如果您想要檢查上傳狀態,點一下螢幕上方的任務頁籤。請參閱下方的監控背景任務來瞭解更多資訊。
若要將 DiskStation 上的檔案下載至行動裝置,請執行以下任一操作:
- 按住檔案並選擇下載。如果您想要在檔案下載完成之後立刻開啟檔案,請選擇下載並開啟。
- 點一下檔案,按下 menu (選單) 按鈕,然後選擇下載。
檔案會下載到預設的下載路徑中。請參閱下方的若要變更下載路徑來瞭解更多下載路徑的相關資訊。
如果您想要檢查下載狀態,點一下螢幕上方的任務頁籤。請參閱下方的監控背景任務來瞭解更多資訊。
若要變更下載路徑:
- 按下 menu (選單) 按鈕並點一下設定 > 下載路徑。
- 瀏覽至您要設定為預設下載路徑的資料夾,並點一下完成來完成設定。
修改檔案架構
DS file 提供多樣化的檔案管理功能,可符合您的各種需求。
若要在 DiskStation 上建立資料夾:
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瀏覽至您要新增資料夾的位置。按下 menu (選單) 按鈕並選擇新增 > 建立目錄。
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輸入資料夾的名稱,並點一下確定。
若要在行動裝置上建立資料夾:
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瀏覽至您要新增資料夾的位置。按下 menu (選單) 按鈕並選擇新增。
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輸入資料夾的名稱,並點一下確定。
若要在複製或移動 DiskStation 上的檔案:
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瀏覽至檔案或子資料夾清單,按下 menu (選單) 按鈕,然後點一下編輯。勾選各檔案或子資料夾旁邊的核取方塊來進行選取。
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按下 menu (選單) 按鈕,選擇複製或移動,然後選擇以下任一目的地:
- 本地檔案:選擇此選項來複製或移動檔案至行動裝置。
- DiskStation:選擇此選項來複製或移動檔案至 DiskStation。
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在 DiskStation 共用資料夾的清單上,請點一下某個共用資料夾,並瀏覽至目的地資料夾。
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按下 menu (選單) 按鈕,然後點一下複製到此處或移到此處來複製或移動所選的檔案或資料夾。
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瀏覽至目的地資料夾,按下 menu (選單) 按鈕,並選擇重新整理來查看所複製或移動的檔案或資料夾。
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如果您要檢查複製或移動等動作的狀態,點一下螢幕上方的任務頁籤。請參閱下方的監控背景任務來瞭解更多資訊。
注意:
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您無法使用 DS file 複製或移動行動裝置上的檔案。
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移動或複製檔案或資料夾時,如果目的地資料夾中已包含名稱相同的檔案或資料夾,DS file 會取消所執行的動作,藉此避免覆寫原有的檔案或資料夾。
若要重新命名檔案或資料夾:
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瀏覽至 DiskStation 或行動裝置上的檔案或資料夾清單,按住您想要重新命名的檔案或資料夾,然後選擇重新命名。
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輸入檔案或資料夾的新名稱,然後點一下確定。
若要刪除檔案或資料夾,請執行以下任一操作:
- 如果您想刪除單一檔案,按住要刪除的檔案或資料夾,然後點一下刪除和確定。
- 如果您想一次刪除多個檔案:
- 瀏覽至 DiskStation 或行動裝置上的檔案或子資料夾清單,按下 menu (選單) 按鈕,然後點一下編輯。
- 勾選各檔案或子資料夾旁邊的核取方塊來進行選取。
- 再按一次 menu (選單) 按鈕,點一下刪除,然後點一下確定。
監控背景任務
背景動作列表的畫面上會顯示所有背景任務及其狀態的清單,可協助您監控上傳、下載、複製及移動等任務。
若要開啟「背景動作列表」畫面:
當您正在瀏覽 DiskStation 或行動裝置上的檔案時,點一下螢幕上方的任務頁籤來檢視背景任務。
若要管理背景任務:
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執行下列任何操作:
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按住任務並選擇詳細資訊來檢視它的詳細資訊。
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按住任務並選擇刪除來將它從清單中移除。
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按下 menu (選單) 按鈕並選擇清除 > 清除所有項目或清除已完成項目來移除列表中所有的任務或已完成的任務。
警告:如果 DS file 正在執行上傳/下載任務,選擇清除所有項目會取消進行中的所有任務。請小心執行此操作。
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點一下確定來進行確認。
若要離開「背景動作列表」畫面:
當您位於任務畫面時,請點一下螢幕上的 DiskStation 或本地檔案,或是按下行動裝置上的返回按鈕來回到 DiskStation 或行動裝置上的檔案清單。