Ayuda de DS file
DS file le permite administrar fácilmente archivos en su DiskStation mediante su dispositivo móvil Android.
Antes de comenzar
Antes de acceder a DiskStation con DS file, asegúrese de que la configuración de red de su dispositivo móvil y la DiskStation es correcta, y el servicio WebDAV está habilitado en la DiskStation.
Para habilitar el servicio WebDAV de DiskStation:
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Inicie sesión en DiskStation como admin o como usuario que pertenezca al grupo de administrators.
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Vaya al Menú principal > Panel de control > WebDAV.
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Marque Habilitar WebDAV o Habilitar conexión de WebDAV HTTPS (si desea que su conexión esté protegida con el mecanismo SSL/TLS).
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Haga clic en OK.
Conectarse y cerrar sesión
Al lanzar DS file por primera vez, puede especificar la información de conexión en la pantalla de conexión para conectarse a DS file.
Para iniciar sesión en DS file:
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Escriba la dirección IP de DiskStation (o el nombre de host DDNS) y sus credenciales de usuario en los campos. Si desea elegir una información de conexión en la lista del historial de conexiones o DiskStations disponibles en LAN (con WebDAV habilitado), toque el botón de flecha que se encuentra junto al campo URL y, a continuación, realice su selección.
Nota:
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Si desea eliminar una entrada de la lista de historial de conexiones, toque y mantenga pulsada la entrada y luego toque OK. O bien, pulse el botón menu y toque en Eliminar todo el historial para eliminar todas las entradas.
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Si no puede conectarse con sus credenciales de usuario, conéctese a DSM como admin (o un usuario que pertenezca al grupo de administrators) y habilite su privilegio de acceso a WebDAV (en Menú principal > Panel de control > Privilegios de aplicaciones).
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Si desea que su conexión esté protegida con el mecanismo SSL/TLS, seleccione la casilla de verificación HTTPS. Asegúrese de que la Conexión de WebDAV HTTPS esté habilitada en su DiskStation antes de hacerlo.
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Toque en Iniciar sesión.
Para comprobar la información de conexión:
Después de conectarse a DS file, pulse el botón menu y elija Configuración. Puede ver su información de conexión en la sección Información de conexión.
Para cerrar sesión en DS file:
Después de conectarse a DS file, pulse el botón menu y elija Cerrar sesión.
Nota: Si sale de DS file sin desconectarse, guardará su información de conexión y se conectará automáticamente la próxima vez que inicie DS file.
Sincronizar con Cloud Station
Con DS file, puede sincronizar los archivos de sus dispositivos móviles con el Cloud Station de su DiskStation.
Nota: Cloud Station solo puede sincronizar archivos en las siguientes circunstancias:
- El tamaño de archivo es inferior a 10 MB.
- El tipo de archivo es cualquiera de los siguientes:
.doc, .ppt, .xls, .docx, .pptx, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .epub, .mobi, .prc, .pdf, .txt, .html, .htm
Para conectar su dispositivo móvil a Cloud Station:
- Pulse el botón menu y toque en Configuración. Marque Servicio Cloud Station para hacer que DS file empiece a sincronizar los archivos con Cloud Station.
Nota: Asegúrese de que Cloud Station está actualizado a la versión 1.0_2236 o posterior para que el servicio de Cloud Station se habilite correctamente.
- Haga lo siguiente para configurar el DiskStation con el que desea sincronizar y luego toque en OK:
- Introduzca el nombre de su dispositivo móvil en el campo Nombre de dispositivo y la dirección IP o el ID de QuickConnect de su DiskStation en el campo Dirección o ID de QuickConnect.
Nota: Para encontrar su ID de QuickConnect, inicie sesión en DSM como admin (o un usuario que pertenezca al grupo de administrators), vaya a Menú principal > Cloud Station > Cloud Station, y luego compruebe la información en la sección Información de QuickConnect.
- Introduzca sus credenciales de usuario de DSM en el campo Cuenta y Contraseña.
Nota: Si no puede conectarse a la DiskStation ni autorizar utilizando sus credenciales de usuario, compruebe la configuración de su red y asegúrese de que su acceso Cloud Station ha sido habilitado por su administrador de DSM (en Menú principal > Cloud Station > Privilegios de usuario).
- Una vez que se haya establecido la conexión de su dispositivo móvil con Cloud Station, se creará automáticamente una carpeta llamada CloudStation con el icono de una nube en Local.
- Si esta es la primera vez que se conecta a Cloud Station, la carpeta se llamará CloudStation.
- Si se conecta al mismo Cloud Station con el que sincronizó la última vez, puede elegir si desea combinar la carpeta de DiskStation con la carpeta existente de su dispositivo móvil:
- Toque en Sí para combinar los archivos que contenga la carpeta de DiskStation con la carpeta creada la última vez que configuró DiskStation para la sincronización.
- Toque en No, y el nombre de la carpeta pasará a ser CloudStation-[número] y se creará una nueva carpeta con el nombre CloudStation.
- Si está conectándose a otro Cloud Station que no es el que configuró la última vez, la carpeta existente también pasará a llamarse CloudStation-[número], y se creará una nueva carpeta llamada CloudStation. Toque en OK para continuar.
Nota: El [número] será sustituido por un carácter numérico a partir de 1 que representará el número de veces que se han sincronizado los archivos de Cloud Station con su dispositivo móvil en el pasado. Por ejemplo, si esta es la tercera vez que configura DiskStation para la sincronización, la carpeta creada anteriormente pasará a llamarse CloudStation-2 mientras que la nueva carpeta creada esta vez se llamará CloudStation.
Para desconectar su dispositivo móvil de Cloud Station:
Pulse el botón menu, toque en Configuración y luego en Servicio Cloud Station y en Sí para dejar de sincronizar archivos con Cloud Station.
Para ver sus tareas de sincronización:
Toque en la ficha Tareas en la parte superior de la pantalla y en la sección Cloud Station podrá ver una lista de los archivos o carpetas sincronizados y sus operaciones de archivo.
Para comprobar la información de conexión:
Pulse el botón menu y toque en Configuración. En la sección Servicio Cloud Station, puede ver la información y el estado de su conexión. Puede tocar en Estado de la conexión para pausar o reanudar el servicio Cloud Station.
Para administrar los ajustes de sincronización:
Pulse el botón menu y toque en Configuración. En la sección Servicio Cloud Station, marque Solo sincronización vía Wi-Fi si desea sincronizar archivos únicamente cuando esté habilitado el modo Wi-Fi en su dispositivo móvil.
Examinar archivos
Examinar los archivos almacenados en su DiskStation y en su dispositivo móvil resulta intuitivo y sencillo.
Para examinar los archivos de DiskStation:
Después de conectarse a DiskStation, verá una lista de carpetas compartidas a las que puede acceder su cuenta de usuario. Toque en cualquier carpeta para ver sus archivos y subcarpetas. Pulse el botón Anterior del dispositivo móvil para volver a la ubicación anterior.
Nota: Para obtener más información sobre el privilegio de acceso de usuarios de DSM a las carpetas compartidas de DiskStation, consulte el Capítulo 7 de la Guía del usuario de Synology DiskStation (disponible en el Centro de descargas de Synology).
Para examinar los archivos del dispositivo móvil, realice una de las siguientes acciones:
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En la pantalla de conexión, toque en el botón de flecha situado junto al campo IP y, a continuación, toque Local.
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Tras iniciar sesión en DiskStation, toque en la ficha Local de la parte superior de la pantalla para examinar una lista de archivos o carpetas.
Para filtrar archivos o carpetas para una navegación rápida:
Pulse el botón menu y toque en Filtro. Introduzca cualquier letra, número o carácter especial en el cuadro de texto para filtrar de la lista de archivos o carpetas aquellos cuyo nombre de archivo contenga cualquiera de estos caracteres.
Abrir y compartir archivos
Con DS file, puede abrir archivos con facilidad y compartir su vínculo con otros usuarios.
Nota: DS file admite los siguientes formatos de archivo:
- Archivo de Microsoft Office:
.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
- Archivo de texto:
.txt, .htm, .html
- Archivo PDF:
.pdf
- Archivo de imagen:
.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, tiff
- Archivo de audio:
.mp3, .m4a, .wav, .aac, .3gp, .wav
- Archivo de vídeo:
.mp4, .m4v, .mov
Para abrir un archivo:
Toque sin soltar en un archivo y elija Abrir.
Para compartir un archivo almacenado en su dispositivo móvil con otros usuarios por correo electrónico, realice una de las siguientes acciones:
- Toque sin soltar en un archivo y luego elija Enviar archivo por correo electrónico para enviar el archivo a sus amigos por correo electrónico.
- Toque en un archivo, pulse el botón menu y elija Enviar archivo por corroe electrónico.
Nota: Asegúrese de que ha creado una cuenta de correo electrónico en su dispositivo móvil antes de realizar esta acción.
Para compartir un enlace del archivo almacenado en DiskStation con otros usuarios por correo electrónico, realice una de las siguientes acciones:
- Toque sin soltar en un archivo y elija Enviar enlace por correo electrónico para enviar el vínculo del archivo a otros usuarios de DSM mediante correo electrónico.
- Toque en un archivo, pulse el botón menu y elija Enviar vínculo por correo electrónico.
Podrá descargar el archivo vinculado escribiendo su nombre de usuario y contraseña de DSM.
Para crear accesos directos a la pantalla de Inicio para sus archivos:
Toque sin soltar en un archivo y elija Acceso directo a la pantalla de Inicio. El acceso directo se creará en la pantalla de Inicio de su dispositivo móvil para poder acceder rápidamente.
Para actualizar un archivo o carpeta o una lista de archivos o carpetas:
Pulse el botón menu y luego toque en Actualizar.
Para establecer el orden de clasificación de archivos en las listas de archivos:
Pulse el botón menu y toque en Configuración > Ordenar por. Elija un orden de clasificación según sus preferencias.
Cargar y descargar archivos
Con DS file, podrá cargar y descargar con facilidad archivos DiskStation.
Para cargar archivos locales en DiskStation:
- Toque en la ficha DiskStation de la parte superior de la pantalla y examine el destino de la carga dentro de cualquier carpeta compartida. Pulse el botón menu y elija Agregar > Cargar. DS file le llevará a una carpeta del dispositivo móvil.
- Examine una lista de archivos y marque las casillas de verificación situadas junto a los archivos para realizar la selección (o pulse el botón menu y elija Marcar todo o Desmarcar todo para seleccionar o anular la selección de todos los archivos).
- Una vez que se hayan seleccionado los archivos, pulse el botón menu y luego toque en Listo.
- Si desea comprobar el estado de carga, toque en la ficha Tareas en la parte superior de la pantalla. Consulte Supervisar las tareas en segundo plano más adelante para obtener más información.
Para descargar archivos de DiskStation a su dispositivo móvil, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Toque sin soltar en un archivo y luego elija Descargar. Elija Descargar y abrir si desea abrir el archivo una vez que se ha completado la tarea de descarga.
- Toque en un archivo, pulse el botón menu y elija Descargar.
El archivo se descargará en la ruta de descarga predeterminada. Consulte Para cambiar la ruta de descarga más adelante para obtener más información acerca de la ruta de descarga.
Si desea comprobar el estado de descarga, toque en la ficha Tareas en la parte superior de la pantalla. Consulte Supervisar las tareas en segundo plano más adelante para obtener más información.
Para cambiar la ruta de descarga:
- Pulse el botón menu y toque en Configuración > Ruta de descarga.
- Busque la carpeta que desee ajustar como carpeta de descarga predeterminada. Pulse el botón menu y toque en Listo para finalizar.
Modificar estructura de archivos
DS file ofrece una amplia variedad de características de administración de archivos para ajustarse mejor a sus necesidades.
Para crear una carpeta en su DiskStation:
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Vaya a la ubicación en la que desee crear la carpeta nueva. Pulse el botón menu y elija Agregar > Crear carpeta.
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Especifique un nombre para la carpeta y toque en OK.
Para crear una carpeta en su dispositivo móvil:
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Vaya a la ubicación en la que desee crear la carpeta nueva. Pulse el botón menu y elija Agregar.
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Especifique un nombre para la carpeta y toque en OK.
Para copiar o mover archivos en DiskStation:
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Examine una lista de archivos o subcarpetas, pulse el botón menu y toque en Editar Marque las casillas de verificación que hay junto a los archivos o subcarpetas para realizar una selección.
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Pulse el botón menu, elija Copiar o Mover, y seleccione uno de los siguientes destinos:
- Archivos locales: Elija esta opción para copiar o mover archivos a su dispositivo móvil.
- DiskStation: Elija esta opción para copiar o mover archivos a su DiskStation.
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En la lista de carpetas compartidas de DiskStation, toque en una carpeta compartida y busque la carpeta de destino.
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Pulse el botón menu y toque en Copiar aquí o Mover aquí para copiar o mover los archivos o carpetas seleccionados.
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Busque la carpeta de destino, pulse el botón menu y elija Actualizar para ver los archivos o carpetas copiados o movidos.
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Si desea comprobar el estado de copia o movimiento, toque en la ficha Tareas en la parte superior de la pantalla. Consulte Supervisar las tareas en segundo plano más adelante para obtener más información.
Nota:
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No se pueden copiar o mover archivos del dispositivo móvil mediante DS file.
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Mientras se mueven o copian archivos o carpetas, si la carpeta de destino ya contiene archivos o carpetas con el mismo nombre, DS file cancelará la acción para impedir que se sobrescriban los archivos o carpetas de destino.
Para renombrar un archivo o carpeta:
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Desplácese hasta una lista de archivos o carpetas en su DiskStation o en su dispositivo móvil, toque sin soltar en el archivo o carpeta que desee renombrar y elija Renombrar archivo.
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Especifique un nuevo nombre para el archivo o carpeta y toque en OK.
Para eliminar archivos o carpetas, haga lo siguiente:
- Si desea eliminar un único archivo, toque sin soltar en el archivo o carpeta que desea eliminar, y luego toque en Borrar y haga clic en OK.
- Si desea eliminar varios archivos al mismo tiempo:
- Desplácese a una lista de archivos o carpetas de su DiskStation o dispositivo móvil, pulse el botón menu y toque en Editar
- Marque las casillas de verificación que hay junto a los archivos o carpetas para realizar una selección.
- Vuelva a pulsar el botón menu, toque en Borrar y luego en OK.
Supervisar las tareas en segundo plano
La pantalla Tareas en segundo plano muestra una lista de todas las tareas en segundo plano y su estado, para ayudarle a supervisar sus tareas de carga, descarga, copia y movimiento.
Para acceder a la pantalla Tareas en segundo plano:
Cuando esté examinando archivos en su DiskStation o dispositivo móvil, toque en la ficha Tareas en la parte superior de la pantalla para ver sus tareas en segundo plano.
Para administrar tareas en segundo plano:
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Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
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Toque sin soltar en una tarea y elija Detalle para ver sus detalles.
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Toque sin soltar en una tarea y elija Eliminar para quitarla de la lista.
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Pulse el botón menu y elija Borrar > Borrar todo o Borrar finalizado para quitar de la lista todas las tareas o las finalizadas.
Advertencia: Si DS file realiza tareas de carga/descarga, al elegir Borrar todo también se cancelarán todas las tareas en curso. Continúe con precaución.
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Toque en OK para confirmar.
Para salir de la pantalla de tareas en segundo plano:
Cuando esté en la pantalla Tareas, toque en la ficha DiskStation o Local en la parte superior de la pantalla o pulse el botón atrás de su dispositivo móvil para volver a la lista de archivos de su DiskStation o dispositivo móvil.